عندما تعمل بجد لإعداد استبيان، سواء كان لمجموعة مجتمعية محلية أو لأبحاث السوق أو لقياسات رضا العملاء، قد يكون من المحبط عدم رؤية استجابات فورية أو تلقي عدد أقل من الاستجابات مما هو متوقع. لكن لا تشعر بالإحباط! هناك طرق لجذب المزيد من المشاركين. إليك بعض الحيل والنصائح المجربة التي يمكنك استخدامها لتحسين استبيانك وتشجيع الناس على تقديم استجابات.
قدم معلومات واضحة وصادقة حول الاستبيان
يفتح الجميع استبياناً معتقدين أنهم سيقدمون ملاحظات سريعة، لكنهم يجدون أسئلة أكثر مما توقعوا، مما يتطلب وقتًا أكثر. لتجنب ذلك، كن واضحًا وشفافًا بشأن تفاصيل استبيانك.
قدم المعلومات الضرورية عن الاستبيان للمشاركين في شاشة الترحيب.
قبل أن يبدأ المشاركون، أعطهم معلومات عن موضوع الاستبيان وعدد الأسئلة ومدة الوقت التي سيستغرقها. كما يمكن أن يكون من المفيد تضمين تفاصيل عن حماية البيانات.
في LimeSurvey، يمكنك بسهولة تصميم شاشة الترحيب الخاصة بك.
أظهر أهمية الاستبيان
جمع تعليقات الاستبيان يعتمد على التأكد من أن الاستبيان مرتبط بجمهورك المستهدف. انتبه لشرح الموضوع وكيف يتصل بمصالح المشاركين.
للحصول على جمهور أكثر تمثيلاً، اعتبر استخدام دمج اللوحات، والذي يزيد من أهمية ردود الاستبيان.
شرح سبب أهمية المشاركة يمكن أن يشجع الناس على تقديم ردودهم.
استخدم الأسئلة الإجبارية فقط عند الحاجة
قد ترغب في جعل كل سؤال في الاستبيان إجبارياً، لكن الكثير من الأسئلة الإجبارية يمكن أن تؤدي إلى إرهاق المشاركين.
لجعل سؤال إجبارياً، افتح السؤال في محرر الاستبيان واختر الخيار "إجباري".
اختبر استبيانك لتقليل الفواصل
قبل نشر الاستبيان، قد يكون من المفيد الحصول على تعليقات حول التصميم.
تأكد من أن الاستبيان يظهر بشكل صحيح على أجهزة مختلفة.
اجعل الاستبيانات متاحة للجميع
لا تنسَ تحسين الاستبيان لمجموعة متنوعة من الأجهزة، بما في ذلك برامج قراءة الشاشة.
باستخدام LimeSurvey، يمكنك استخدام الثيم الافتراضي "Fruity TwentyThree" وهذا يعتني بجميع الجوانب اللازمة.
امنح الناس وقتًا كافيًا للرد
الصبر عنصر حاسم في جمع البيانات المفيدة من الاستبيان.
قدّم حوافز للمشاركة
لا تقلل من أهمية الحوافز التي قد تشجع المشاركين على إكمال الاستبيان.
أرسل تذكيرات
تذكر أن تذكر الناس عن الاستبيان بعد إرسال الروابط.
إذا كنت تريد تفعيل الاستبيان في وضع الوصول المغلق، قم بتنشيطه واختر الخيار المناسب.
يمكنك أيضًا استخدام خيار "قوالب البريد الإلكتروني" للإعداد.
باستخدام هذه النصائح، يمكنك الحصول على التعليقات والبيانات اللازمة لنجاح استبيانك.
للتعرف على المزيد حول استخدام ميزات LimeSurvey، تحقق من مركز المساعدة.
لم تجرب LimeSurvey بعد؟ ابدأ استبيانك المجاني الآن!