Hurtigstartguide - LimeSurvey 2.50+

Merk Som du kanskje allerede har lagt merke til, er denne hurtigstartguiden basert på LimeSurvey 2.7.x. Siden den gang har det grafiske brukergrensesnittet (GUI) i LimeSurvey blitt noe oppdatert med lanseringen av LimeSurvey 3. Vi vil snart legge til en wiki-seksjon med hurtigstartguide og nye skjermbilder basert på det oppdaterte brukergrensesnittet.

Merk: Vær oppmerksom på at dette bare er en enkel hurtigstartguide. Målet er å gjøre nye brukere kjent med hovedfunksjonene og egenskapene i LimeSurvey. Hvis du vil vite mer om LimeSurvey og hva programmet kan gjøre, kan du fortsette å lese vår manual. Hvis du har flere spørsmål, kan du stille dem på vårt forum eller bli med i IRC-kanalen. Vi ser frem til å høre fra deg!

Innledning – hva er LimeSurvey?

LimeSurvey er et gratis nettbasert undersøkelsesprogram med åpen kildekode, skrevet i PHP og distribuert under GNU General Public License 2. Programvaren lar brukere utvikle og publisere nettbaserte undersøkelser, samle inn besvarelser, lage statistikk og eksportere de resulterende dataene til andre programmer. Du kan enten installere LimeSurvey på din egen server (LimeSurvey CE), eller du kan begynne å bruke det direkte via en av våre hostingtjenester (LimeSurvey Pro).

Denne startguiden bygger på bruk av LimeSurvey Pro. For å installere LimeSurvey på din egen server, se installasjonsdelen i LimeSurvey-manualen.

Opprett en gratis LimeSurvey-konto

LimeSurvey lar alle brukere opprette en gratis konto for å teste funksjonene og kjernefunksjonaliteten. For å prøve det, hold musepekeren over Editions & Pricing i den øverste verktøylinjen på LimeSurvey-nettstedet og finn knappen Editions & Pricing under fanen LimeSurvey Pro:

Se følgende lenke for en kort sammenligning av LimeSurvey Pro og LimeSurvey CE.

---

Fire alternativer vises: free, basic, expert og enterprise. Klikk på knappen Registrer deg nå i boksen for FREE-alternativet:

---

Neste trinn er å fylle ut følgende felt:

• Brukernavn: brukernavnet til kontoen din, som også brukes for å få tilgang til LimeSurvey-installasjonen din;
• E-postadresse: e-postadressen aktiveringslenken sendes til;
• Passord: passordet til kontoen din, som også brukes for å få tilgang til LimeSurvey-installasjonen din.

Når du holder musepekeren over hvert felt, vises tekstbokser med flere detaljer om feltet. Du kan også abonnere på LimeSurvey-nyhetsbrevet for å få hjelp, tips og triks, rabatter på tjenester og de siste nyhetene.

Merk: Du kan når som helst melde deg av ved å gå til profilmenyen og fjerne avmerkingen for LimeSurvey-nyhetsbrevet i e-postlisten din, som du finner under fellesskapsprofilen din.

For en raskere registreringsprosess lar LimeSurvey hver bruker registrere seg via sin egen Twitter-, Gmail- eller GitHub-konto. LimeSurvey henter den grunnleggende informasjonen som kreves fra kilden du velger.

---

Etter at du har opprettet LimeSurvey-kontoen din ved å klikke på knappen SIGN UP, får du en e-post fra oss. Denne e-posten inneholder aktiveringslenken du må klikke på for å få tilgang til den nyopprettede kontoen din. Når du har klikket, blir du sendt til LimeSurvey-nettstedet og logget automatisk inn på LimeSurvey-kontoen din.

---

For å få tilgang til undersøkelseslenken din må du først opprette en installasjon. Klikk på brukernavnet ditt i hovedverktøylinjen, og gå deretter til din LimeSurvey-profil:

Velg Installations i profilmenyen på venstre side av skjermen og opprett en installasjon:

Du blir bedt om å:

• skrive inn domenenavnet (URL-lenken til spørreskjemaet);
• velge serverplassering – du kan velge en av de fire serverplasseringene som passer de fleste behov.

Når de domenerelaterte feltene er fylt ut og lagret, starter installasjonsprosessen. Dette tar opptil 10 sekunder. Siden med installasjonsinnstillinger ser slik ut:

Du kan nå få tilgang til serveren din ved å klikke på administrasjons-URL-en. For å logge på LimeSurvey-installasjonen din bruker du påloggingsinformasjonen fra LimeSurvey.org:

---

Begynn å bruke LimeSurvey

Når du er logget inn, havner du på startsiden til LimeSurvey-installasjonen din. Den inneholder en verktøylinje øverst til høyre i vinduet og et sett med bokser midt på startsiden. Hver boks er en snarvei til én av seks LimeSurvey-funksjoner.

Verktøylinjen inneholder følgende alternativer:

• Konfigurering: Når du velger dette, vises en dialog der du kan administrere LimeSurvey-installasjonen din.
  • Innstillinger: Under denne fanen finner du alternativer som hjelper deg å tilpasse LimeSurvey-installasjonen din.
    • Innstillinger for startsiden: Brukere kan bruke dette alternativet til å justere innstillingene for startsiden etter behov;
    • Globale innstillinger: Endringene som gjøres her påvirker hele LimeSurvey-installasjonen, og påvirker også innstillingene til brukere som ikke er superadministratorer, for alle brukere;
    • Tilleggsbehandling: Lar alle brukere aktivere en rekke tillegg som støttes av LimeSurvey-teamet. Nye tillegg kan også legges til i installasjonen din.
  • Brukere: Under denne fanen finner du alternativer knyttet til administrasjon av brukere og deltakere.
    • Behandle undersøkelsesadministratorer: Nye administrasjonsbrukere kan legges til herfra;
    • Opprett/rediger brukergrupper: Denne funksjonen brukes til å gruppere administrasjonsbrukere i egne grupper;
    • Sentral deltakerdatabase: Lar alle administratorer lagre deltakernes informasjon i en sentral tabell som er uavhengig av alle tokentabeller.
  • Avanserte innstillinger: Inneholder alternativer som ikke er knyttet til brukere eller innstillinger. De kan brukes til å forbedre LimeSurvey-installasjonen din.
    • Tema: Hvis du vil legge til/redigere/slette maler, bruker du dette alternativet. Malene gir kontroll over utseendet og følelsen til sidene i undersøkelsen din;
    • Behandle etikettsamlinger: Etikettsamlinger er i bunn og grunn listemaler der hver liste har et sett med koder med etiketter, og de kan brukes i de fleste spørsmålstyper enten som svaralternativer eller som underspørsmål;
    • Kontroller dataintegritet: Kontrollerer konsistensen og redundansen i dataene;
    • Sikkerhetskopier hele databasen: Brukes til å sikkerhetskopiere LimeSurvey-dataene når viktige LimeSurvey-oppgraderinger lanseres, eller når du flytter LimeSurvey-installasjonen til en annen server;
    • ComfortUpdate: Et verktøy som gjør det enkelt å oppdatere LimeSurvey-installasjonen din fra nettleseren med bare noen få museklikk (i stedet for å utføre en manuell ominstallering av LimeSurvey).
• Undersøkelser: En undersøkelse omfatter flere sammenkoblede databaser: språk, spørsmålsgrupper, spørsmål, spørsmålsattributter, svar, underspørsmål, forhåndsvalg, vurderinger, kvoter, kvotemedlemmer og språkinnstillinger for kvoter. Når du klikker på den grønne pilen, åpnes et vindu med følgende alternativer:
  • Opprett ny undersøkelse: Nye undersøkelser kan opprettes og legges til i undersøkelseslisten;
  • Importer ny undersøkelse: Hvis du vil importere en undersøkelse til listen over undersøkelser, bruker du denne funksjonen;
  • Kopier en undersøkelse: Lar brukeren raskt kopiere en undersøkelse. Kopien vises i undersøkelseslisten, der den kan redigeres;
  • Vis undersøkelser: Gir deg en oversikt over alle eksisterende undersøkelser.
• Besvarelsessaldo: Viser antall besvarelser du har igjen i abonnementet ditt. Siden du for øyeblikket bare har en gratis konto, har du 25 besvarelser per måned til rådighet. Hvis du går tom for besvarelser, kan du kjøpe flere via følgende lenke;
• Lagerplass: Angir hvor mange MB du har til rådighet for å lagre undersøkelsene og svarene dine. Siden du opprettet en gratis konto, får du 10 MB lagerplass. Hvis du vil ha mer lagerplass, kan du velge ett av alternativene her;
• Brukernavn: Ved å klikke på det kan du enten åpne brukerinnstillingene dine eller logge ut av kontoen din;
• Varsler: Ulike varsler knyttet til LimeSurvey-installasjonen din vises her.

---

Det er seks standardbokser på startsiden til din LimeSurvey-installasjon:

• Opprett ny undersøkelse
• Vis liste over tilgjengelige undersøkelser
• Rediger globale innstillinger
• ComfortUpdate
• Etikettsamlinger
• Malredigering

Boksene fungerer som snarveier til ulike funksjoner i LimeSurvey. Boksene og antallet kan endres under Konfigurasjon -> Innstillinger for startside.

---

Opprett en undersøkelse

For å opprette en undersøkelse klikker du på boksen Opprett ny undersøkelse:

Siden Opprett undersøkelse vises:

Følgende alternativer vises:

• Grunnspråk: Dette er hovedspråket i undersøkelsen. Flere språk kan legges til senere fra innstillingene for undersøkelsen;
• Tittel på undersøkelse: Tittelen på undersøkelsen skriver du inn her. Den kan endres senere;
• Eksempelspørsmål: Er deaktivert som standard. Hvis du aktiverer det, legges en spørsmålsgruppe og eksempelspørsmål til i undersøkelsen.
• Beskrivelse: Her kan du legge til en kort beskrivelse av undersøkelsen;
• Velkomstmelding: Deltakerne i undersøkelsen får vist denne velkomstmeldingen hvis noe er skrevet inn;
• Sluttmelding: Skriv inn en melding som vises til deltakerne når de sender inn svarene på spørreskjemaet.

I høyre del av vinduet ser du fem alternativer: Generelle alternativer, Presentasjon og navigering, Publisering og tilgang, Varsel og databehandling, Tokens. Når du klikker på hver av dem, vises mer avanserte menyer. De brukes til å forbedre undersøkelsen. Vi går ikke nærmere inn på dem, fordi de kan redigeres senere fra innstillingene for undersøkelsen når den er opprettet.

Når du er ferdig med å fylle ut feltene, klikker du på knappen Lagre og lukk øverst til høyre i vinduet. Du blir sendt til startsiden for undersøkelsen du nettopp la til:

Opprett en spørsmålsgruppe

En spørsmålsgruppe brukes til å gruppere ulike elementer i en undersøkelse, som beskrivelser, spørsmål og svar.

For å opprette en spørsmålsgruppe må du først åpne undersøkelsen du vil legge spørsmålsgruppen til i. Klikk da på knappen Undersøkelser i verktøylinjen øverst på startsiden i LimeSurvey:

Klikk på undersøkelsen du vil legge spørsmålsgruppen til i. Siden for undersøkelsen vises. Se etter panelet Ny gruppe midt på siden:

Følgende side vises:

• Tittel: Navnet på gruppen;
• Beskrivelse: Her kan du skrive inn en kort beskrivelse av spørsmålsgruppen. Den kan vises til deltakerne i undersøkelsen hvis det tilsvarende alternativet er aktivert i innstillingene for undersøkelsen;
• Tilfeldig-gruppe: Denne funksjonen brukes når du vil randomisere bestemte spørsmålsgrupper (samme verdi må tildeles de aktuelle spørsmålsgruppene);
• Relevanseligning: Brukes for at deltakerne bare skal svare på bestemte spørsmålsgrupper, basert på tidligere svar.

Når du er ferdig, klikker du på knappen Lagre og lukk øverst til høyre i vinduet.

De to siste feltene i skjermbildet er latt stå tomme, fordi det kreves kunnskap om uttrykksbehandleren i LimeSurvey. Hvis du vil lese mer om den, start med vår wiki om spørsmålsgrupper.

  Du må først opprette en spørsmålsgruppe for å kunne begynne å legge til spørsmål i undersøkelsen.

For å få en oversikt over alle spørsmålsgrupper går du til Meny for undersøkelse og klikker på: Spørsmål og grupper -> Vis spørsmålsgrupper:

Opprett et spørsmål

For å opprette et nytt spørsmål må du først opprette en spørsmålsgruppe. Se trinnene beskrevet ovenfor for å se hvordan du legger til en spørsmålsgruppe i en undersøkelse. Når du er ferdig med å opprette gruppen, velger du knappen Vis spørsmålsgrupper i menyen for undersøkelsen:

En liste over alle spørsmålsgruppene i undersøkelsen vises. Se nå i den siste kolonnen. Den viser fire knapper som representerer de tilgjengelige handlingene for spørsmålsgrupper:

• Legg til nytt spørsmål i gruppen: Brukes for å begynne å legge til spørsmål i den aktuelle spørsmålsgruppen;
• Rediger gruppe: Lar brukeren redigere den aktuelle spørsmålsgruppen;
• Sammendrag av gruppe: Hvis du klikker på den, vises en sammendragsside for spørsmålsgruppen;
• Slett: Ett alternativ for å slette spørsmålsgruppen er å klikke på den røde papirkurv-knappen.

Klikk på den første knappen og begynn å legge til spørsmålet i ønsket spørsmålsgruppe. Siden Opprett spørsmål lastes inn. Den inneholder følgende alternativer:

• Kode: Den representerer det individuelle spørsmålsnavnet/spørsmålskoden som undersøkelsen lagres med i databasen, og som kan brukes videre i mer komplekse og avanserte spørsmålstyper;
• Spørsmål: Navnet på spørsmålet som faktisk vises i undersøkelsen for deltakerne;
• Hjelp: Du kan legge inn en kort tekst som hjelper deltakerne med å forstå spørsmålet bedre;
• Generelle alternativer: Funksjonene under dette alternativet lar deg endre de viktigste innstillingene for spørsmålet. Det omfatter fire alternativer:
  • Spørsmålstype: Mange spørsmålstyper kan brukes i LimeSurvey. For å forstå dem bedre kan du holde musepekeren over hvert alternativ eller lese wikien vår om spørsmål;
  • Spørsmålsgruppe: Her kan du velge hvilken spørsmålsgruppe du vil legge spørsmålet til i;
  • Validering: Denne funksjonen er tilgjengelig for alle spørsmål med fritekst eller tall. Den brukes til validering av besvarelser. Hvis besvarelsen ikke valideres, blir brukeren bedt om å prøve en gang til før vedkommende kan gå videre;
  • Obligatorisk: Den er tilgjengelig for alle spørsmålstyper. Med denne innstillingen kan du kreve at brukerne besvarer spørsmålet før de kan gå videre til neste spørsmål;
  • Relevanseligning: Dette er en innstilling for avanserte brukere. Det anbefales å bruke standardverdien "1" (det betyr at elementet alltid vises);
• Avanserte innstillinger: De avanserte innstillingene er forskjellige for hver spørsmålstype. Se dokumentasjonen for din spesifikke spørsmålstype.

Klikk på knappen Lagre. Deretter blir du sendt til en side som inneholder sammendraget av spørsmålet du nettopp la til:

For å legge til flere spørsmål klikker du på Legg til nytt spørsmål i menyen Hurtighandlinger for spørsmål.

Legg til underspørsmål og svar

Ulike spørsmålstyper krever underspørsmål, forhåndsdefinerte sett med svar, begge deler eller ingen av delene. For eksempel krever et spørsmål om alderen til en deltaker verken underspørsmål eller forhåndsdefinerte svar. Et enkelt matrisespørsmål krever derimot både underspørsmål og et sett med svar.

Hvis underspørsmål og/eller sett med svar mangler, blir dette tydelig markert i sammendraget av spørsmålet.

Det neste skjermbildet viser et spørsmål av matrisetype:

Legg til underspørsmål

For å legge til underspørsmål går du til verktøylinjen øverst og klikker på Rediger underspørsmål. Skriv inn underspørsmålene du vil at deltakerne skal svare på:

Klikk på det grønne plusstegnet i kolonnen Handlinger for å legge til flere felt.

Legg til svar

For å legge til et sett med forhåndsdefinerte svar går du til verktøylinjen øverst og klikker på Rediger svaralternativ. Skriv inn svarene:

Klikk på det grønne plusstegnet i kolonnen Handlinger for å legge til flere felt.

Lagre settet med svar og forhåndsvis spørsmålet (se etter knappen Forhåndsvis spørsmål i verktøylinjen øverst).

Gratulerer! Du har opprettet ditt første spørsmål av matrisetype.

Organiser spørsmål

Hvis undersøkelsen din allerede inneholder dusinvis av spørsmål, er det tidkrevende å åpne hvert spørsmål og/eller hver spørsmålsgruppe og endre rekkefølgen én etter én. For å raskt endre rekkefølgen på spørsmål og spørsmålsgrupper kan du derfor bruke funksjonen Spørsmålsorganiserer (Meny for undersøkelse -> Spørsmål og grupper -> Spørsmålsorganiserer).

For å endre rekkefølgen drar du spørsmålet/gruppen og slipper det på ønsket plass. Ikke glem å klikke på knappen Lagre for å lagre endringene dine.

Aktiver/stopp undersøkelse

Nå som du har lagt til minst ett spørsmål og én spørsmålsgruppe i undersøkelsen, kan du aktivere den. Gå til startsiden for undersøkelsen ved å klikke på knappen Undersøkelse øverst i menyen for undersøkelsen:

Se på verktøylinjen. Alternativet Aktiver denne undersøkelsen skal være tilgjengelig:

---

Før aktivering vises et vindu som spør deg om noen generelle innstillinger for undersøkelsen:

  Hvis du aktiverer en undersøkelse, kan du ikke lenger redigere grupper, spørsmål, underspørsmål og de tilhørende kodene.

• Anonymiserte besvarelser: Dette alternativet lar deg bestemme om besvarelser på undersøkelsen skal kobles til informasjon fra undersøkelsens token-tabell, eller holdes «anonyme». Hvis du aktiverer det, settes undersøkelsen til å anonymisere besvarelser – det vil da ikke være mulig å koble besvarelser og deltakere;
• Lagre IP-adresse: Hvis aktivert, lagres IP-adressen til respondenten sammen med besvarelsene hans/hennes;
• Lagre tidsbruk: Hvis aktivert, registreres tiden hver deltaker bruker på hver side i undersøkelsen;
• Lagre dato: Slå på dette hvis du vil se datoen besvarelsene ble sendt inn;
• Lagre URL-referent: Hvis aktivert, lagres referent-URL-en sammen med besvarelsene.

Når du har aktivert ønsket funksjonalitet, klikker du på knappen Lagre og aktiver undersøkelse. Følgende melding skal vises:

Velg alternativet Nei takk for å deaktivere lukket tilgangsmodus! På denne måten får alle tilgang til undersøkelsen din.

Gratulerer! Du har aktivert din første undersøkelse! Hvis du vil begynne å dele undersøkelsens URL, går du til startsiden for undersøkelsen og leter etter undersøkelsens URL i Sammendrag av undersøkelsen:

Kopier lenken og begynn å dele den.

Hvis du vil stoppe undersøkelsen, går du til startsiden for undersøkelsen og leter etter knappen Stopp undersøkelsen i verktøylinjen øverst:

Statistikk

For raskt å se statistikken for undersøkelsen din klikker du på knappen Undersøkelse i verktøylinjen øverst på startsiden til LimeSurvey. En liste over alle tilgjengelige undersøkelser vises. Gå nå til den siste kolonnen og klikk på knappen Statistikk () som tilhører raden for undersøkelsen du vil analysere:

Et nytt vindu med en rekke grafer lastes inn. Hvis du vil bruke dem i en rapport, ruller du ned og klikker på knappen Eksporter bilder nederst til venstre på siden. Alle diagrammene lagres separat som .png-filer og arkiveres i en .zip-fil.

Øverst til høyre i vinduet ser du knappen Avansert. Klikk på den for å få tilgang til flere statistikkrelaterte filtre.

Når du har valgt filtrene som passer til analysene dine, klikker du på knappen Vis statistikk øverst til høyre i vinduet.

Avhengig av valgt utdata vises resultatene i HTML, Excel eller PDF.

Eksportere spørsmål og besvarelser

Hvis du vil eksportere resultatene i et annet format for å lage statistikk og grafer med andre programmer som SPSS, R, STATA osv., åpner du undersøkelsen du vil analysere. Klikk på knappen Besvarelser i verktøylinjen øverst, og deretter på Besvarelser og statistikk:

Nå er du på siden Se gjennom besvarelser. Se i verktøylinjen øverst etter knappen Eksporter og velg formatet du vil eksportere til. Hvis du velger det første alternativet, vises alle tilgjengelige formater du kan eksportere dataene i:

Når filtrene er satt, klikker du på knappen Eksporter øverst til høyre i vinduet.

Andre funksjoner i LimeSurvey – for avanserte brukere

Sjekk funksjonene i pakken LimeSurvey Pro ved å klikke på følgende lenke: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.

Hvis du har flere spørsmål, kan du legge dem ut på forumet vårt eller bli med i IRC-kanalen.