Příručka pro rychlý start - LimeSurvey 2.50+

Poznámka: Jak jste si již mohli všimnout, následující příručka pro rychlý start vychází z verze LimeSurvey 2.7.x. Mezitím byl grafický uživatelský interface (GUI) systému LimeSurvey s vydáním LimeSurvey 3 mírně aktualizován. Brzy přidáme do wiki novou sekci s příručkou pro rychlý start s novými snímky obrazovky podle aktualizovaného GUI.

Poznámka: Mějte prosím na paměti, že se jedná pouze o základní příručku pro rychlý start. Jejím cílem je seznámit nové uživatele s hlavními funkcemi a vlastnostmi systému LimeSurvey. Pokud se chcete o LimeSurvey a jeho možnostech dozvědět více, pokračujte ve čtení naší příručky. Pokud máte další otázky, napište je prosím na naše fórum nebo se připojte k kanálu LimeSurvey. Těšíme se na vaše zprávy!

Úvod – co je LimeSurvey?

LimeSurvey je bezplatná open source aplikace pro online průzkumy napsaná v jazyce PHP a distribuovaná pod licencí GNU General Public Licence 2. Software umožňuje uživatelům vytvářet a publikovat online průzkumy, shromažďovat odpovědi, vytvářet statistiky a exportovat výsledná data do jiných aplikací. LimeSurvey můžete buď nainstalovat na vlastní server (LimeSurvey CE), nebo jej můžete začít přímo používat prostřednictvím jedné z našich hostingových služeb (LimeSurvey Pro).

Následující příručka vychází z používání LimeSurvey Pro. Pokud chcete nainstalovat LimeSurvey na vlastní server, podívejte se do sekce o instalaci v příručce k LimeSurvey.

Vytvoření bezplatného účtu LimeSurvey

LimeSurvey umožňuje každému uživateli vytvořit si bezplatný účet, aby mohl vyzkoušet jeho vlastnosti a základní funkce. Chcete-li jej vyzkoušet, najeďte myší na položku Editions & Pricing v horním panelu nástrojů webu LimeSurvey a vyhledejte tlačítko Editions & Pricing pod záložkou LimeSurvey Pro:

Na následujícím odkazu najdete stručné srovnání mezi LimeSurvey Pro a LimeSurvey CE.

---

Zobrazí se čtyři možnosti: free, basic, expert a enterprise. Klikněte na tlačítko Zaregistrujte se nyní v poli FREE:

---

V dalším kroku vyplníte následující pole:

• Uživatelské jméno: uživatelské jméno vašeho účtu, které se bude používat také pro přístup k vaší instalaci LimeSurvey;
• E-mail: e-mail, na který bude odeslán aktivační odkaz;
• Heslo: heslo vašeho účtu, které se bude používat také pro přístup k vaší instalaci LimeSurvey.

Když najedete myší na jednotlivá pole, zobrazí se textová okna s podrobnostmi o každém z nich. Volitelně se můžete také přihlásit k odběru newsletteru LimeSurvey, abyste získali pomoc, tipy a triky, slevy na služby a nejnovější zprávy.

Poznámka: Odběr můžete kdykoli zrušit tak, že otevřete nabídku svého profilu a v seznamu odběrů ve svém komunitním profilu zrušíte zaškrtnutí možnosti newsletteru LimeSurvey.

Pro rychlejší registraci umožňuje LimeSurvey přihlásit se pomocí vlastního účtu Twitter, Gmail nebo GitHub. LimeSurvey z vámi zvoleného zdroje získá základní potřebné informace.

---

Po vytvoření účtu LimeSurvey kliknutím na tlačítko SIGN UP od nás obdržíte e-mail. Tento e-mail obsahuje aktivační odkaz, na který musíte kliknout, abyste získali přístup k nově vytvořenému účtu. Po kliknutí budete přesměrováni na web LimeSurvey a automaticky budete přihlášeni ke svému účtu LimeSurvey.

---

Abyste získali odkaz na svůj průzkum, musíte nejprve vytvořit instalaci. Klikněte na své uživatelské jméno v hlavním panelu nástrojů a poté přejděte na svůj profil LimeSurvey:

V menu profilu na levé straně obrazovky vyberte Installations a vytvořte instalaci:

Budete vyzváni, abyste:

• zadali název domény (URL odkaz dotazníku);
• zvolili umístění serveru – můžete si vybrat jedno ze čtyř umístění serveru, které bude vyhovovat většině vašich potřeb.

Jakmile jsou pole týkající se domény vyplněna a uložena, spustí se proces instalace. Ten trvá až 10 sekund. Stránka nastavení instalace bude vypadat takto:

Nyní můžete přistoupit na svůj server kliknutím na administrační URL. Pro přihlášení ke své instalaci LimeSurvey použijte své přihlašovací údaje z LimeSurvey.org:

---

Začínáme s LimeSurvey

Po přihlášení se ocitnete na domovské stránce své instalace LimeSurvey. Obsahuje panel nástrojů v pravé horní části okna a sadu polí uprostřed domovské stránky, z nichž každé odpovídá jednomu ze šesti zástupců funkcí LimeSurvey.

Panel nástrojů obsahuje následující možnosti:

• Konfigurace: Po výběru se zobrazí dialog, ze kterého můžete spravovat svou instalaci LimeSurvey.
  • Nastavení: Na této záložce najdete možnosti, které vám pomohou přizpůsobit instalaci LimeSurvey.
    • Nastavení domovské stránky: Uživatelé mohou pomocí této možnosti upravit nastavení domovské stránky podle svých potřeb;
    • Globální nastavení: Změny provedené zde ovlivní celou instalaci LimeSurvey, včetně nastavení uživatelů, kteří nejsou superadministrátory, a to pro všechny uživatele;
    • Správce zásuvných modulů: Umožňuje každému uživateli aktivovat řadu zásuvných modulů podporovaných týmem LimeSurvey. Do vaší instalace lze také přidat nové zásuvné moduly.
  • Uživatelé: Na této záložce najdete možnosti související se správou uživatelů a respondentů průzkumů.
    • Správa administrátorů průzkumů: Zde lze přidat nové administrační uživatele;
    • Vytvořit/upravit uživatelské skupiny: Tato funkce slouží k seskupování administračních uživatelů do jednotlivých skupin;
    • Centrální databáze respondentů: Umožňuje každému administrátorovi ukládat informace o respondentech do centrální tabulky, která je nezávislá na jakékoli tabulce tokenů.
  • Rozšířená nastavení: Zahrnuje možnosti, které nesouvisejí s uživateli ani s nastavením. Lze je použít k vylepšení vaší instalace LimeSurvey.
    • Motivy: Pokud chcete přidat/upravit/smazat šablony, otevřete tuto možnost. Šablony umožňují řídit vzhled a chování stránek vašeho průzkumu;
    • Upravit sadu odpovědí: Sady popisků jsou v podstatě šablony seznamů, kde každý seznam obsahuje sadu kódů s popisky a lze jej ve většině typů otázek použít buď jako odpovědi, nebo jako podotázky;
    • Kontrola integrity dat: Kontroluje konzistenci a redundanci dat;
    • Záloha celé databáze: Používá se k zálohování dat LimeSurvey při vydání důležitých aktualizací LimeSurvey nebo při přesunu instalace LimeSurvey na jiný server;
    • ComfortUpdate: Je to nástroj, který umožňuje snadno aktualizovat instalaci LimeSurvey z webového prohlížeče jen několika kliknutími myši (namísto ruční reinstalace LimeSurvey).
• Průzkumy: Průzkum zahrnuje několik vzájemně propojených databází: jazyky, skupiny otázek, otázky, atributy otázek, odpovědi, podotázky, výchozí odpovědi, hodnocení, kvóty, členy kvót a nastavení kvót jazyka. Po kliknutí na zelenou šipku se načte okno s následujícími možnostmi:
  • Vytvořit nový průzkum: Lze vytvářet nové průzkumy a přidávat je do seznamu průzkumů;
  • Importovat nový průzkum: Pokud chcete importovat průzkum do svého seznamu průzkumů, použijte tuto funkci;
  • Kopírovat průzkum: Umožňuje uživateli rychle zkopírovat průzkum. Ten se objeví v seznamu průzkumů, kde jej lze upravit;
  • Seznam průzkumů: Umožňuje získat přehled o všech existujících průzkumech.
• Zůstatek odpovědí: Zobrazuje počet odpovědí, které vám z předplatného zbývají. Protože máte v tuto chvíli pouze bezplatný účet, máte k dispozici 25 odpovědí měsíčně. Pokud vám odpovědi dojdou, zakupte si další na následujícím odkazu;
• Úložiště: Představuje množství MB, které máte k dispozici pro ukládání svých průzkumů a odpovědí. Protože jste si vytvořili bezplatný účet, získáte 10 MB úložného prostoru. Pokud chcete získat více úložného prostoru, vyberte jednu z následujících možností zde;
• Uživatelské jméno: Kliknutím na něj můžete buď otevřít své uživatelské předvolby, nebo se odhlásit ze svého účtu;
• Oznámení: Zde se zobrazují různá oznámení týkající se vaší instalace LimeSurvey.

---

Na domovské stránce vaší instalace LimeSurvey je šest výchozích boxů:

• Vytvořit nový průzkum
• Seznam dostupných průzkumů
• Editace globálního nastavení
• ComfortUpdate
• Soubory popisků
• Editor šablon

Boxy slouží jako zástupci pro různé funkce LimeSurvey. Boxy a jejich počet lze změnit v nabídce Konfigurace -> Nastavení domovské stránky.

---

Vytvoření průzkumu

Chcete-li vytvořit průzkum, klikněte na box Vytvořit nový průzkum:

Zobrazí se stránka Vytvořit průzkum:

Zobrazí se následující možnosti:

• Základní jazyk: Je to hlavní jazyk průzkumu. Další jazyky lze přidat později v nastavení průzkumu;
• Nadpis průzkumu: Zde je třeba zadat nadpis průzkumu. Lze jej později změnit;
• Ukázková otázka: Ve výchozím nastavení je vypnuta. Pokud ji zapnete, do vašeho průzkumu se přidá skupina otázek a ukázkové otázky.
• Popis: Zde lze přidat krátký popis průzkumu;
• Uvítací zpráva: Pokud je něco zadáno, respondenti uvidí tuto uvítací zprávu;
• Zakončovací sdělení: Zadejte zprávu, která se zobrazí respondentům po odeslání odpovědí na dotazník.

V pravé části okna uvidíte pět možností: Obecné možnosti, Prezentace a navigace, Zveřejnění a řízení přístupu, Oznámení a správa dat, Tokeny. Po kliknutí na každou z nich se zobrazí pokročilejší nabídky. Slouží k vylepšení vašeho průzkumu. Nebudeme se jimi podrobně zabývat, protože je lze po vytvoření průzkumu upravit v jeho nastavení.

Po vyplnění polí klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v pravé horní části okna. Budete přesměrováni na domovskou stránku nově přidaného průzkumu:

Vytvoření skupiny otázek

Skupina otázek slouží k seskupení různých prvků průzkumu, jako jsou popisy, otázky a odpovědi.

Chcete-li vytvořit skupinu otázek, nejprve otevřete průzkum, do kterého ji chcete přidat. Klikněte na tlačítko Průzkumy na horním panelu nástrojů domovské stránky LimeSurvey:

Klikněte na průzkum, do kterého chcete skupinu otázek přidat. Zobrazí se stránka průzkumu. Uprostřed stránky najděte panel Přidat skupinu:

Zobrazí se následující stránka:

• Název: Název skupiny průzkumu;
• Popis: Lze zadat krátký popis skupiny otázek. Respondentům se může zobrazit, pokud je příslušná možnost zapnuta v nastavení průzkumu;
• Namátkové skupiny: Tato funkce se používá, když chcete náhodně zamíchat určité skupiny otázek (stejná hodnota musí být přiřazena příslušným skupinám otázek);
• Rovnice relevance: Slouží k tomu, aby respondenti odpovídali pouze na určité skupiny otázek podle svých předchozích odpovědí.

Až budete hotovi, klikněte na tlačítko Uložit a zavřít v pravé horní části okna.

Poslední dvě pole na snímku obrazovky jsou ponechána prázdná, protože vyžadují znalost správce výrazů LimeSurvey. Pokud si o něm chcete přečíst více, začněte naší wiki o skupinách otázek.

  Abyste mohli do průzkumu začít přidávat otázky, musíte nejprve vytvořit skupinu otázek.

Chcete-li získat přehled všech skupin otázek, přejděte do Menu průzkumu a klikněte na: Otázky a skupiny -> Seznam skupin otázek:

Vytvoření otázky

Chcete-li vytvořit novou otázku, musíte nejprve vytvořit skupinu otázek. Podívejte se na kroky uvedené výše, jak přidat skupinu otázek do průzkumu. Po vytvoření skupiny otázek vyberte v menu průzkumu tlačítko Seznam skupin otázek:

Zobrazí se seznam všech skupin otázek průzkumu. Nyní se podívejte do posledního sloupce. Zobrazuje čtyři tlačítka, která představují dostupné akce pro skupinu otázek:

• Přidat novou otázku do skupiny: Slouží k zahájení přidávání otázek do příslušné skupiny otázek;
• Editovat skupinu: Umožňuje uživateli upravit příslušnou skupinu otázek;
• Shrnutí skupiny: Po kliknutí se zobrazí stránka se souhrnem dané skupiny otázek;
• Odstranit: Jednou z možností, jak skupinu otázek smazat, je kliknout na červené tlačítko koše.

Klikněte na první tlačítko a začněte přidávat otázku do požadované skupiny otázek. Načte se stránka Vytvořit otázku. Obsahuje následující možnosti:

• Kód: Představuje jedinečný název/kód otázky, pod kterým je otázka uložena v databázi a který lze dále použít ve složitějších a pokročilejších typech otázek;
• Otázka: Název otázky, který se skutečně zobrazí respondentům v průzkumu;
• Nápověda: Můžete zadat krátký text, který respondentům pomůže lépe porozumět otázce;
• General options: Funkce v této části umožňují upravit nejdůležitější nastavení související s otázkou. Zahrnuje čtyři možnosti:
  • Typ otázky: V LimeSurvey lze použít mnoho typů otázek. Abyste jim lépe porozuměli, najeďte myší na jednotlivé možnosti nebo si přečtěte naši wiki o otázkách;
  • Skupina otázek: Zde můžete vybrat, do které skupiny otázek chcete otázku přidat;
  • Potvrzení: Tato funkce je dostupná u všech otázek s volným textem nebo číselných otázek. Slouží k ověření odpovědi. Pokud odpověď není ověřena, bude uživatel vyzván, aby to zkusil znovu, než bude moci pokračovat;
  • Povinné: Je dostupné pro všechny typy otázek. Toto nastavení umožňuje vyžadovat, aby uživatelé na otázku odpověděli, než přejdou na další otázku;
  • Rovnice relevance: Jde o nastavení pro pokročilé uživatele. Doporučuje se použít výchozí hodnotu "1" (znamená to, že položka bude zobrazena vždy);
• Rozšířená nastavení: Rozšířená nastavení se liší pro každý typ otázky. Prostudujte si dokumentaci pro svůj konkrétní typ otázky.

Klikněte na tlačítko Uložit. Poté budete přesměrováni na stránku, která obsahuje shrnutí nově přidané otázky:

Chcete-li přidat další otázky, klikněte na tlačítko Přidat novou otázku v menu Question quick actions.

Přidání dílčích otázek a odpovědí

Různé typy otázek vyžadují dílčí otázky, předdefinované sady odpovědí, obojí, nebo nic. Například otázka na věk respondenta nevyžaduje žádnou dílčí otázku ani předdefinovanou sadu odpovědí. Naproti tomu jednoduchá otázka typu pole vyžaduje dílčí otázky i sadu odpovědí.

Chybějící dílčí otázky a/nebo sady odpovědí jsou ve shrnutí otázky zvýrazněny, pokud nejsou přítomny.

Následující snímek obrazovky obsahuje otázku typu pole:

Přidání dílčích otázek

Chcete-li přidat dílčí otázky, přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Editace dílčích otázek. Zadejte dílčí otázky, na které mají respondenti odpovídat:

Kliknutím na zelené znaménko plus ve sloupci Akce přidáte další pole.

Přidání odpovědí

Chcete-li přidat sadu předdefinovaných odpovědí, přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Editace možných odpovědí. Zadejte odpovědi:

Kliknutím na zelené znaménko plus ve sloupci Akce přidáte další pole.

Uložte sadu odpovědí a zobrazte náhled otázky (hledejte tlačítko Náhled otázky na horním panelu nástrojů).

Gratulujeme! Úspěšně jste vytvořili svou první otázku typu pole.

Uspořádání otázek

Pokud váš průzkum již obsahuje desítky otázek, je zdlouhavé otevírat každou otázku a/nebo skupinu otázek a upravovat pořadí jednu po druhé. Proto k rychlé změně uspořádání otázek a skupin otázek použijte funkci Question organizer (Menu průzkumu -> Questions and groups -> Question organizer).

Chcete-li změnit pořadí, stačí otázku/skupinu přetáhnout na požadované místo. Nezapomeňte kliknout na tlačítko Uložit, abyste změny uložili.

Aktivace/zastavení průzkumu

Nyní, když jste do průzkumu přidali alespoň jednu otázku a skupinu otázek, můžete jej aktivovat. Přejděte na domovskou stránku průzkumu kliknutím na tlačítko Průzkum v horní části menu průzkumu:

Podívejte se na panel nástrojů. Měla by být dostupná možnost Activate this survey:

---

Před aktivací se zobrazí okno, které se vás zeptá na několik obecných nastavení průzkumu:

  Pokud se rozhodnete průzkum aktivovat, nebude již možné upravovat skupiny, otázky, podotázky ani jejich příslušné kódy.

• Anonymizované odpovědi: Tato volba umožňuje určit, zda se odpovědi na váš průzkum spárují s informacemi z tabulky tokenů průzkumu, nebo zůstanou „anonymní“. Pokud ji povolíte, průzkum bude odpovědi anonymizovat – nebude možné propojit odpovědi s respondenty;
• Uložit IP adresu: Je-li povoleno, IP adresa respondenta se uloží spolu s jeho odpověďmi;
• Uložit časy: Je-li povoleno, zaznamená se čas, který každý respondent strávil na jednotlivých stránkách průzkumu;
• Časové razítko: Zapněte, pokud chcete vidět datum odeslání odpovědí;
• Ukládat URL stránky, odkud přišel: Je-li povoleno, odkazující URL se uloží spolu s odpověďmi.

Jakmile povolíte požadované funkce, klikněte na tlačítko Uložit a aktivovat průzkum. Měla by se zobrazit následující zpráva:

Vyberte možnost Ne, děkuji a vypněte režim uzavřeného přístupu! Tímto způsobem bude mít k vašemu průzkumu přístup každý.

Gratulujeme! Aktivovali jste svůj první průzkum! Pokud chcete začít sdílet URL průzkumu, přejděte na domovskou stránku svého průzkumu a vyhledejte URL průzkumu v části Shrnutí průzkumu:

Zkopírujte odkaz a začněte jej sdílet.

Pokud chcete průzkum ukončit, přejděte na domovskou stránku průzkumu a vyhledejte tlačítko Ukončit tento průzkum v horním panelu nástrojů:

Statistiky

Chcete-li rychle zobrazit statistiky svého průzkumu, klikněte na tlačítko Průzkum v horním panelu nástrojů domovské stránky LimeSurvey. Zobrazí se seznam všech dostupných průzkumů. Nyní přejděte do posledního sloupce a klikněte na tlačítko Statistiky () v řádku průzkumu, který chcete analyzovat:

Načte se nové okno se sadou grafů. Pokud je chcete použít ve zprávě, přejděte dolů a klikněte na tlačítko Exportovat obrázky v levé dolní části stránky. Všechny grafy se uloží samostatně jako soubory .png a zabalí se do archivu .zip.

V pravé horní části okna vidíte tlačítko Expert mód. Kliknutím na něj získáte přístup k dalším filtrům souvisejícím se statistikami.

Jakmile vyberete filtry podle požadovaných analýz, klikněte na tlačítko Zobrazit statistiky v pravé horní části okna.

Podle zvoleného výstupu se výsledky zobrazí ve formátu HTML, Excel nebo PDF.

Export otázek a odpovědí

Pokud chcete výsledky exportovat v jiném formátu, abyste mohli vytvářet statistiky a grafy v jiných aplikacích, například SPSS, R, STATA apod., otevřete průzkum, který chcete analyzovat. Klikněte na tlačítko Odpovědi v horním panelu nástrojů a poté na Odpovědi a statistika:

Nyní se nacházíte na stránce Prohlížet odpovědi. V horním panelu nástrojů najděte tlačítko Exportovat a vyberte požadovaný formát exportu. Pokud vyberete první možnost, zobrazí se všechny dostupné formáty, do kterých lze data exportovat:

Jakmile nastavíte filtry, klikněte na tlačítko Exportovat v pravé horní části okna.

Další funkce LimeSurvey – pro pokročilé uživatele

Funkce balíčku LimeSurvey Pro si můžete prohlédnout na následujícím odkazu: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.

Pokud máte další dotazy, položte je na našem fóru nebo se připojte ke LimeSurvey IRC.