Panduan memulai cepat - LimeSurvey 2.50+
From LimeSurvey Manual
Catatan Seperti yang mungkin sudah Anda perhatikan, panduan memulai cepat berikut ini didasarkan pada LimeSurvey 2.7.x. Sementara itu, GUI (Graphical User Interface) LimeSurvey telah sedikit diperbarui dengan peluncuran LimeSurvey 3. Kami akan segera menambahkan bagian wiki panduan memulai cepat dengan tangkapan layar baru berdasarkan GUI yang telah diperbarui tersebut. Catatan: Harap diperhatikan bahwa ini hanyalah panduan memulai cepat yang bersifat dasar. Tujuannya adalah membantu pengguna baru terbiasa dengan fungsi dan fitur utama yang disediakan oleh LimeSurvey. Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang LimeSurvey dan kemampuannya, silakan lanjutkan membaca panduan kami. Jika muncul pertanyaan lebih lanjut, silakan posting di forum kami atau bergabunglah dengan IRC channel. Kami menantikan kabar dari Anda!
Pendahuluan - apa itu LimeSurvey?
LimeSurvey adalah aplikasi survei online gratis dan open source yang ditulis dalam PHP, dan didistribusikan di bawah Lisensi Umum GNU 2. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan menerbitkan survei online, mengumpulkan tanggapan, membuat statistik, dan mengekspor data yang dihasilkan ke aplikasi lain. Anda dapat menginstal LimeSurvey di server Anda sendiri (LimeSurvey CE) atau langsung menggunakannya melalui salah satu layanan hosting kami (LimeSurvey Pro).
Panduan memulai berikut ini menggunakan LimeSurvey Pro. Untuk menginstal LimeSurvey di server Anda sendiri, lihat bagian instalasi kami dari Panduan LimeSurvey.
Buat akun LimeSurvey gratis
LimeSurvey memungkinkan setiap pengguna membuat akun gratis untuk mencoba fitur dan fungsi intinya. Untuk mencobanya, arahkan kursor ke Editions & Pricing yang terletak di toolbar atas situs web LimeSurvey dan cari tombol Editions & Pricing di bawah tab LimeSurvey Pro:
Empat opsi akan muncul: free, basic, expert, dan enterprise. Klik tombol Register Now pada kotak opsi FREE:
Langkah berikutnya adalah mengisi kolom-kolom berikut:
- Nama pengguna: nama pengguna akun Anda yang juga akan digunakan untuk mengakses instalasi LimeSurvey Anda;
- Surel: surel tempat tautan aktivasi akan dikirim;
- Kata sandi: kata sandi akun Anda yang juga akan digunakan untuk mengakses instalasi LimeSurvey Anda.
Saat Anda mengarahkan kursor ke setiap kolom, kotak teks akan muncul dengan detail lebih lanjut tentang kolom tersebut. Secara opsional, Anda juga dapat berlangganan buletin LimeSurvey untuk mendapatkan bantuan, tips & trik, diskon layanan, dan berita terbaru.
Catatan: Anda dapat berhenti berlangganan kapan saja dengan membuka menu profil Anda dan menghapus centang opsi buletin LimeSurvey dari daftar surat Anda, yang terletak di bawah profil komunitas Anda.Untuk proses pendaftaran yang lebih cepat, LimeSurvey memungkinkan setiap pengguna mendaftar melalui akun Twitter, Gmail, atau GitHub miliknya. LimeSurvey akan mengambil informasi dasar yang diperlukan dari sumber yang Anda pilih.
Setelah membuat akun LimeSurvey Anda dengan mengeklik tombol SIGN UP, Anda akan menerima surel dari kami. Surel ini berisi tautan aktivasi akun yang harus Anda klik untuk mengakses akun yang baru dibuat. Setelah diklik, Anda akan dialihkan ke situs web LimeSurvey dan otomatis masuk ke akun LimeSurvey Anda.
Untuk mengakses tautan survei Anda, Anda harus terlebih dahulu membuat instalasi. Klik nama pengguna Anda di toolbar utama, lalu buka profil LimeSurvey Anda:
Pilih Installations dari Menu Profil yang terletak di sisi kiri layar dan buat sebuah instalasi:
Anda akan diminta untuk:
- mengetik nama domain (tautan URL kuesioner);
- memilih lokasi server – Anda dapat memilih salah satu dari empat lokasi server yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Setelah kolom-kolom terkait domain diisi dan disimpan, proses instalasi akan dimulai. Proses ini memakan waktu hingga 10 detik. Halaman pengaturan instalasi akan terlihat seperti ini:
Sekarang Anda dapat mengakses server Anda dengan mengeklik URL administrasi. Untuk masuk ke instalasi LimeSurvey Anda, gunakan kredensial LimeSurvey.org Anda:
Mulai menggunakan LimeSurvey
Setelah masuk, Anda akan berada di beranda instalasi LimeSurvey Anda. Beranda ini berisi toolbar di bagian kanan atas jendela dan sekumpulan kotak di tengah beranda, yang masing-masing merupakan pintasan untuk enam fungsi LimeSurvey.
Toolbar berisi opsi-opsi berikut:
- Konfigurasi: Setelah dipilih, sebuah dialog akan muncul yang memungkinkan Anda mengelola instalasi LimeSurvey Anda.
- Pengaturan: Di bawah tab ini, Anda dapat menemukan opsi yang membantu menyesuaikan instalasi LimeSurvey Anda.
- Pengaturan beranda: Pengguna dapat menggunakan opsi ini untuk menyesuaikan pengaturan beranda sesuai kebutuhan mereka;
- Pengaturan global: Perubahan yang dilakukan di sini memengaruhi seluruh instalasi LimeSurvey, termasuk pengaturan pengguna non-superadministrator untuk semua pengguna;
- Pengelola plugin: Memungkinkan setiap pengguna mengaktifkan serangkaian plugin yang didukung oleh tim LimeSurvey. Plugin baru juga dapat ditambahkan ke instalasi Anda.
- Pengguna: Di bawah tab ini, Anda dapat menemukan opsi terkait pengelolaan pengguna dan partisipan survei.
- Kelola administrator survei: Pengguna administrasi baru dapat ditambahkan dari sini;
- Buat/edit grup pengguna: Fungsi ini dimaksudkan untuk mengelompokkan pengguna administrasi ke dalam grup-grup tersendiri;
- Pusat basis data partisipan: Memungkinkan setiap administrator menyimpan informasi partisipan ke dalam tabel pusat yang tidak bergantung pada tabel token mana pun.
- Pengaturan lanjutan: Berisi opsi yang tidak terkait dengan pengguna atau pengaturan. Opsi ini dapat digunakan untuk meningkatkan instalasi LimeSurvey Anda.
- Tema: Jika Anda ingin menambahkan/mengedit/menghapus templat, akses opsi ini. Templat memungkinkan kontrol atas tampilan dan nuansa halaman survei Anda;
- Kelola set label: Set label pada dasarnya adalah templat daftar, di mana setiap daftar memiliki sekumpulan kode beserta label dan dapat digunakan pada sebagian besar tipe pertanyaan, baik sebagai jawaban maupun sebagai subpertanyaan;
- Periksa integritas data: Memeriksa konsistensi dan redundansi data;
- Cadangkan seluruh basis data: Digunakan untuk mencadangkan data LimeSurvey ketika pembaruan LimeSurvey yang penting dirilis atau ketika Anda memindahkan instalasi LimeSurvey ke server lain;
- ComfortUpdate: Alat yang digunakan untuk memperbarui instalasi LimeSurvey Anda dengan mudah dari peramban web hanya dengan beberapa klik mouse (sebagai ganti instalasi ulang LimeSurvey secara manual).
- Pengaturan: Di bawah tab ini, Anda dapat menemukan opsi yang membantu menyesuaikan instalasi LimeSurvey Anda.
- Survei: Sebuah survei mencakup beberapa basis data yang saling terhubung: bahasa, grup pertanyaan, pertanyaan, atribut pertanyaan, jawaban, subpertanyaan, jawaban standar, penilaian, kuota, anggota kuota, dan pengaturan bahasa kuota. Dengan mengeklik panah hijau, sebuah jendela dengan opsi berikut akan dimuat:
- Buat survei baru: Survei baru dapat dibuat dan ditambahkan ke daftar survei;
- Impor survei baru: Jika Anda ingin mengimpor survei ke daftar survei Anda, gunakan fungsi ini;
- Salin survei: Memungkinkan pengguna menyalin survei dengan cepat. Salinan ini akan muncul di daftar survei, tempat survei tersebut dapat diedit;
- Daftar survei: Memungkinkan Anda melihat gambaran umum semua survei yang ada.
- Saldo tanggapan: Menampilkan jumlah tanggapan yang tersisa dari langganan Anda. Karena saat ini Anda hanya memiliki akun gratis, tersedia 25 tanggapan per bulan. Jika tanggapan Anda habis, beli tambahan melalui tautan berikut;
- Penyimpanan: menunjukkan jumlah MB yang tersedia untuk menyimpan survei dan jawaban Anda. Karena Anda membuat akun gratis, Anda mendapatkan ruang penyimpanan 10 MB. Jika Anda ingin mendapatkan ruang penyimpanan lebih besar, pilih salah satu opsi berikut di sini;
- Nama pengguna: Dengan mengekliknya, Anda dapat mengakses preferensi pengguna atau keluar dari akun Anda;
- Pemberitahuan: Berbagai pemberitahuan terkait instalasi LimeSurvey Anda akan ditampilkan di sini.
Ada enam kotak default pada halaman utama instalasi LimeSurvey Anda:
- Buat survei baru
- Daftar survei yang tersedia
- Sunting pengaturan global
- ComfortUpdate
- Set label
- Editor kerangka
Kotak-kotak ini berfungsi sebagai pintasan untuk berbagai fungsi LimeSurvey. Kotak dan jumlahnya dapat diubah melalui Konfigurasi -> Pengaturan halaman utama.
Membuat survei
Untuk membuat survei, klik kotak Buat survei baru:
Halaman Buat survei akan ditampilkan:
Opsi berikut akan ditampilkan:
- Bahasa utama: Bahasa utama survei. Bahasa tambahan dapat ditambahkan nanti melalui pengaturan survei;
- Judul survei: Judul survei harus diketik di sini. Judul dapat diubah nanti;
- Pertanyaan contoh: Opsi ini dinonaktifkan secara default. Jika Anda mengaktifkannya, sebuah grup pertanyaan dan contoh pertanyaan akan ditambahkan ke survei Anda.
- Deskripsi: Deskripsi singkat survei dapat ditambahkan di sini;
- Pesan penyambutan: Partisipan survei akan melihat pesan penyambutan ini jika Anda mengisinya;
- Pesan penutup: Ketik pesan yang akan ditampilkan kepada partisipan survei saat mereka mengirimkan jawaban kuesioner.
Setelah selesai mengisi kolom-kolom tersebut, klik tombol Simpan dan Tutup di bagian kanan atas jendela. Anda akan diarahkan ke halaman utama survei yang baru saja Anda tambahkan:
Membuat grup pertanyaan
Grup pertanyaan digunakan untuk mengelompokkan berbagai elemen survei seperti deskripsi, pertanyaan, dan jawaban.
Untuk membuat grup pertanyaan, Anda harus terlebih dahulu membuka survei yang ingin Anda tambahi grup pertanyaan. Untuk itu, klik tombol Survei yang terletak di toolbar atas pada halaman utama LimeSurvey:
Klik survei yang ingin Anda tambahi grup pertanyaan. Halaman survei akan muncul. Cari panel Tambah grup di bagian tengah halaman:
Halaman berikut akan ditampilkan:
- Judul: Nama grup survei;
- Deskripsi: Deskripsi singkat grup pertanyaan dapat diketik di sini. Deskripsi dapat ditampilkan kepada partisipan survei jika opsi terkait diaktifkan di pengaturan survei;
- Grup pengacakan: Fungsi ini digunakan jika Anda ingin mengacak grup pertanyaan tertentu (nama yang sama harus ditetapkan pada grup-grup pertanyaan yang bersangkutan);
- Persamaan yang berhubungan: Digunakan agar partisipan survei hanya menjawab grup pertanyaan tertentu, sesuai dengan jawaban mereka sebelumnya.
Setelah selesai, klik tombol Simpan dan Tutup di bagian kanan atas jendela.
Peringatan : Anda harus membuat grup pertanyaan terlebih dahulu untuk mulai menambahkan pertanyaan ke survei Anda.
Untuk melihat ringkasan semua grup pertanyaan, buka Menu survei lalu klik: Pertanyaan dan grup -> Daftar grup pertanyaan:
Membuat pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan baru, Anda harus terlebih dahulu membuat grup pertanyaan. Silakan lihat langkah-langkah yang dijelaskan di atas untuk mengetahui cara menambahkan grup pertanyaan ke survei. Setelah selesai membuat grup survei, pilih tombol Daftar grup pertanyaan dari menu survei:
Daftar semua grup pertanyaan survei akan muncul.
Sekarang, lihat kolom terakhir. Di sana terdapat empat tombol yang mewakili aksi grup pertanyaan yang tersedia:
- Tambahkan pertanyaan pada grup: Digunakan untuk mulai menambahkan pertanyaan ke grup pertanyaan yang bersangkutan;
- Sunting grup: Memungkinkan pengguna menyunting grup pertanyaan yang bersangkutan;
- Ringkasan grup: Jika diklik, halaman ringkasan grup pertanyaan tersebut akan ditampilkan;
- Hapus: Salah satu cara menghapus grup pertanyaan adalah dengan mengklik tombol tempat sampah berwarna merah.
Klik tombol pertama dan mulailah menambahkan pertanyaan Anda ke grup pertanyaan yang diinginkan. Halaman Buat pertanyaan akan dimuat. Halaman ini berisi opsi berikut:
- Kode: Mewakili nama/kode pertanyaan individual yang digunakan untuk menyimpan survei di basis data dan dapat digunakan lebih lanjut pada jenis pertanyaan yang lebih kompleks dan lanjutan;
- Pertanyaan: Nama pertanyaan yang benar-benar akan muncul di survei bagi para peserta survei;
- Bantuan: Teks singkat dapat diberikan untuk membantu para peserta survei memahami pertanyaan dengan lebih baik;
- Opsi umum: Fungsi-fungsi di bawah opsi ini memungkinkan Anda mengubah pengaturan terpenting yang berkaitan dengan pertanyaan. Opsi ini mencakup empat pilihan:
- Jenis pertanyaan: Banyak jenis pertanyaan dapat digunakan di LimeSurvey. Untuk memahaminya dengan lebih baik, arahkan mouse ke setiap opsi atau baca wiki kami tentang pertanyaan;
- Grup pertanyaan: Di sini Anda dapat memilih grup pertanyaan yang akan menjadi tempat penambahan pertanyaan;
- Validasi: Fitur ini tersedia untuk semua pertanyaan bertipe teks bebas atau numerik. Fitur ini digunakan untuk validasi tanggapan. Jika tanggapan tidak lolos validasi, pengguna akan diminta untuk mencoba lagi sebelum dapat melanjutkan;
- Wajib diisi: Tersedia untuk semua jenis pertanyaan. Pengaturan ini memungkinkan Anda mewajibkan pengguna menjawab pertanyaan sebelum dapat berpindah ke pertanyaan berikutnya;
- Persamaan yang berhubungan: Ini adalah pengaturan untuk pengguna tingkat lanjut. Disarankan untuk menggunakan nilai default "1" (artinya item akan selalu ditampilkan);
- Pengaturan lanjutan: Pengaturan lanjutan berbeda untuk setiap jenis pertanyaan. Silakan lihat dokumentasi untuk jenis pertanyaan Anda.
Klik tombol Simpan. Setelah selesai, Anda akan diarahkan ke halaman yang berisi ringkasan pertanyaan yang baru saja ditambahkan:
Untuk menambahkan pertanyaan lainnya, klik Tambah pertanyaan baru yang terdapat di menu Tindakan cepat pertanyaan.
Tambahkan subpertanyaan dan jawaban
Berbagai jenis pertanyaan memerlukan subpertanyaan, kumpulan jawaban yang telah ditentukan, keduanya, atau tidak sama sekali. Misalnya, pertanyaan yang menanyakan usia peserta survei tidak memerlukan subpertanyaan maupun kumpulan jawaban yang telah ditentukan. Sebaliknya, pertanyaan larik sederhana memerlukan subpertanyaan sekaligus kumpulan jawaban.
Jika subpertanyaan dan/atau kumpulan jawaban tidak ada, hal ini akan ditekankan dalam ringkasan pertanyaan.Tangkapan layar berikut berisi pertanyaan bertipe larik:
Tambahkan subpertanyaan
Untuk menambahkan subpertanyaan, buka toolbar atas dan klik Edit subpertanyaan. Ketikkan subpertanyaan yang ingin Anda ajukan kepada para peserta survei:
Klik tanda plus hijau di bawah kolom Tindakan untuk menambahkan kolom isian lainnya.
Tambahkan jawaban
Untuk menambahkan kumpulan jawaban yang telah ditentukan, buka toolbar atas dan klik Edit opsi jawaban. Ketikkan jawabannya:
Klik tanda plus hijau di bawah kolom Tindakan untuk menambahkan kolom isian lainnya.Simpan kumpulan jawaban dan lihat pratinjau pertanyaan (cari tombol Pratinjau pertanyaan di toolbar atas).
Selamat! Anda telah berhasil membuat pertanyaan bertipe larik pertama Anda.
Atur pertanyaan
Jika survei Anda sudah berisi puluhan pertanyaan, mengakses setiap pertanyaan dan/atau grup pertanyaan lalu mengedit urutannya satu per satu akan memakan waktu. Oleh karena itu, untuk menyusun ulang pertanyaan dan grup pertanyaan dengan cepat, gunakan fungsi Pengatur pertanyaan (Menu survei -> Pertanyaan dan grup -> Pengatur pertanyaan).
Untuk mengurutkan ulang, cukup seret pertanyaan/grup dan letakkan di posisi yang diinginkan. Jangan lupa klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan Anda.
Aktifkan/Hentikan survei
Setelah survei Anda memiliki setidaknya satu pertanyaan dan satu grup pertanyaan, Anda dapat mengaktifkannya. Buka halaman utama survei Anda dengan mengklik tombol Survei yang terdapat di bagian atas menu survei:
Periksa toolbar. Opsi Aktifkan survei ini seharusnya tersedia:
Sebelum aktivasi, sebuah jendela akan ditampilkan dan menanyakan beberapa pengaturan survei umum:
Perhatian : Jika Anda memutuskan untuk mengaktifkan survei, grup, pertanyaan, subpertanyaan, dan kode terkaitnya tidak dapat diubah lagi.
- Tanggapan dianonimkan: Opsi ini memungkinkan Anda menentukan apakah tanggapan survei dicocokkan dengan informasi dari tabel token survei Anda, atau tetap "anonim". Jika Anda mengaktifkannya, survei diatur untuk menganonimkan tanggapan - tidak akan ada cara untuk menghubungkan jawaban dengan peserta;
- Simpan alamat IP: Jika diaktifkan, alamat IP responden survei akan disimpan bersama jawabannya;
- Simpan waktu: Jika diaktifkan, waktu yang dihabiskan setiap peserta survei pada setiap halaman survei akan dicatat;
- Cap waktu: Aktifkan opsi ini jika Anda ingin melihat tanggal jawaban dikirimkan;
- Simpan URL rujukan: Jika diaktifkan, URL perujuk akan disimpan bersama jawaban.
Setelah selesai mengaktifkan fungsi yang diinginkan, klik tombol Simpan & aktifkan survei. Pesan berikut akan ditampilkan:
Pilih opsi Tidak, terima kasih untuk menonaktifkan mode akses tertutup! Dengan cara ini, semua orang akan dapat mengakses survei Anda.
Selamat! Anda telah mengaktifkan survei pertama Anda! Jika Anda ingin mulai membagikan URL survei, buka halaman beranda survei Anda, lalu cari URL survei di Ringkasan survei:
Salin tautan tersebut dan mulai bagikan.
Jika Anda ingin menghentikan survei, buka halaman beranda survei dan cari tombol Hentikan survei ini di toolbar atas:
Statistik
Untuk melihat statistik survei Anda dengan cepat, klik tombol Survei di toolbar atas beranda LimeSurvey Anda. Daftar semua survei yang tersedia akan ditampilkan. Sekarang, buka kolom terakhir dan klik tombol Statistik (
) pada baris survei yang ingin Anda analisis:
Jendela baru berisi sekumpulan grafik akan dimuat. Jika Anda ingin menggunakannya dalam laporan, gulir ke bawah dan klik tombol Ekspor gambar di bagian kiri bawah halaman. Semua bagan akan disimpan secara terpisah sebagai file .png dan diarsipkan dalam satu file .zip.
Di bagian kanan atas jendela, Anda dapat melihat tombol Tampilan tingkat lanjut. Klik tombol tersebut untuk mengakses lebih banyak filter terkait statistik.
Setelah memilih filter sesuai analisis yang Anda inginkan, klik tombol Lihat statistik di bagian kanan atas jendela.
Sesuai dengan output yang dipilih, hasil ditampilkan dalam format HTML, Excel, atau PDF.
Mengekspor pertanyaan dan tanggapan
Jika Anda ingin mengekspor hasil dalam format lain untuk membuat statistik dan grafik menggunakan aplikasi lain seperti SPSS, R, STATA, dll., buka survei yang ingin Anda analisis. Klik tombol Tanggapan di toolbar atas, lalu klik Tanggapan & statistik:
Sekarang Anda berada di halaman Lihat Tanggapan. Lihat toolbar atas untuk tombol Ekspor dan pilih format yang ingin Anda gunakan untuk ekspor. Jika Anda memilih opsi pertama, semua format yang tersedia untuk mengekspor data akan ditampilkan:
Setelah filter diatur, klik tombol Ekspor di bagian kanan atas jendela.
Fitur LimeSurvey lainnya - untuk pengguna tingkat lanjut
Lihat fitur paket LimeSurvey Pro dengan mengeklik tautan berikut: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.
Jika masih ada pertanyaan, silakan kirimkan di forum kami atau bergabunglah dengan IRC LimeSurvey.