Snabbstartguide - LimeSurvey 2.50+
From LimeSurvey Manual
Obs! Som du kanske redan har märkt är följande snabbstartguide baserad på LimeSurvey 2.7.x. Under tiden har det grafiska användargränssnittet (GUI) i LimeSurvey uppdaterats något i och med lanseringen av LimeSurvey 3. Vi kommer snart att lägga till ett wiki-avsnitt med snabbstartguide med nya skärmbilder baserade på det uppdaterade gränssnittet. Obs!: Observera att detta bara är en grundläggande snabbstartguide. Syftet är att göra nya användare förtrogna med de viktigaste funktionerna som LimeSurvey erbjuder. Om du vill veta mer om LimeSurvey och dess möjligheter kan du fortsätta läsa vår manual. Om du har fler frågor kan du posta dem i vårt forum eller gå med i IRC-kanal. Vi ser fram emot att höra från dig!
Introduktion - vad är LimeSurvey?
LimeSurvey är ett gratis webbaserat enkätprogram med öppen källkod, skrivet i PHP och distribuerat under GNU General Public License 2. Programvaran gör det möjligt för användare att skapa och publicera webbenkäter, samla in svar, skapa statistik och exportera den resulterande datan till andra program. Du kan antingen installera LimeSurvey på din egen server (LimeSurvey CE) eller börja använda det direkt via någon av våra webbhotellstjänster (LimeSurvey Pro).
Följande startguide utgår från användningen av LimeSurvey Pro. Om du vill installera LimeSurvey på din egen server kan du läsa installationsavsnittet i LimeSurvey-manualen.
Skapa ett gratis LimeSurvey-konto
LimeSurvey låter alla användare skapa ett gratis konto för att testa dess funktioner. Om du vill prova det för dig håller du muspekaren över Editions & Pricing i det övre verktygsfältet på LimeSurveys webbplats och letar efter knappen Editions & Pricing under fliken LimeSurvey Pro:
Fyra alternativ visas: free, basic, expert och enterprise. Klicka på knappen Registrera nu i rutan FREE:
Nästa steg består i att fylla i följande fält:
- Användarnamn: användarnamnet för ditt konto, som också används för att logga in i din LimeSurvey-installation;
- E-post: den e-postadress som aktiveringslänken skickas till;
- Lösenord: lösenordet för ditt konto, som också används för att logga in i din LimeSurvey-installation.
När du håller muspekaren över ett fält visas textrutor med mer information om fältet. Du kan också välja att prenumerera på LimeSurveys nyhetsbrev för att få hjälp, tips och tricks, rabatter på tjänster och de senaste nyheterna.
Obs!: Du kan avsluta prenumerationen när som helst genom att öppna din profilmeny och avmarkera alternativet för LimeSurveys nyhetsbrev i din e-postlista under din communityprofil.För en snabbare registrering kan alla användare registrera sig via sitt eget Twitter-, Gmail- eller GitHub-konto. LimeSurvey hämtar den grundläggande information som behövs från den källa du väljer.
När du har skapat ditt LimeSurvey-konto genom att klicka på knappen SIGN UP får du ett e-postmeddelande från oss. Det innehåller en aktiveringslänk som du ska klicka på för att komma åt ditt nya konto. När du har klickat omdirigeras du till LimeSurveys webbplats och loggas automatiskt in på ditt LimeSurvey-konto.
För att komma åt länken till din enkät måste du först skapa en installation. Klicka på ditt användarnamn i huvudverktygsfältet och gå sedan till din LimeSurvey-profil:
Välj Installations i profilmenyn till vänster på skärmen och skapa en installation:
Du ombeds att:
- skriva in domännamnet (webbadressen till enkäten);
- välja serverplats – du kan välja en av fyra serverplatser som passar de flesta behov.
När domänrelaterade fält är ifyllda och sparade startar installationsprocessen. Den tar upp till 10 sekunder. Sidan med installationsinställningar ser ut så här:
Du kan nu komma åt din server genom att klicka på administrationsadressen. För att logga in i din LimeSurvey-installation använder du dina inloggningsuppgifter från LimeSurvey.org:
Börja använda LimeSurvey
När du har loggat in hamnar du på startsidan för din LimeSurvey-installation. Den innehåller ett verktygsfält i övre högra delen av fönstret och en uppsättning rutor i mitten av startsidan, där varje ruta är en genväg till en av sex LimeSurvey-funktioner.
Verktygsfältet innehåller följande alternativ:
- Konfiguration: När du väljer detta visas en dialogruta där du kan administrera din LimeSurvey-installation.
- Inställningar: Under den här fliken hittar du alternativ som hjälper dig att anpassa din LimeSurvey-installation.
- Inställningar för startsidan: Här kan användare justera startsidans inställningar efter sina behov;
- Globala inställningar: Ändringarna som görs här påverkar hela LimeSurvey-installationen och påverkar även inställningarna för användare som inte är superadministratörer, för alla användare;
- Pluginhanterare: Låter alla användare aktivera en rad plugins som stöds av LimeSurvey-teamet. Nya plugins kan också läggas till i din installation.
- Användare: Under den här fliken hittar du alternativ som rör hantering av användare och enkätdeltagare.
- Hantera enkätadministratörer: Nya administrationsanvändare kan läggas till härifrån;
- Skapa/redigera användargrupper: Den här funktionen används för att gruppera administrationsanvändare i separata grupper;
- Central deltagardatabas: Låter varje administratör lagra deltagarnas information i en central tabell som är oberoende av alla tokentabeller.
- Avancerade inställningar: Innehåller alternativ som inte är användar- eller inställningsrelaterade. De kan användas för att förbättra din LimeSurvey-installation.
- Mallar: Om du vill lägga till/redigera/radera mallar använder du det här alternativet. Mallarna låter dig styra utseendet på enkätens sidor;
- Hantera etikettsamlingar: Etikettsamlingar är i grunden listmallar där varje lista har en uppsättning koder med etiketter och kan användas i de flesta frågetyper, antingen som svar eller som delfrågor;
- Verifiera datats integritet: Kontrollerar datats konsistens och redundans;
- Säkerhetskopiera hela databasen: Används för att säkerhetskopiera LimeSurvey-data när viktiga LimeSurvey-uppgraderingar släpps eller när du flyttar din LimeSurvey-installation till en annan server;
- ComfortUpdate: Ett verktyg för att enkelt uppdatera din LimeSurvey-installation från webbläsaren med bara några musklick (i stället för att installera om LimeSurvey manuellt).
- Inställningar: Under den här fliken hittar du alternativ som hjälper dig att anpassa din LimeSurvey-installation.
- Enkäter: En enkät omfattar flera sammankopplade databaser: språk, frågegrupper, frågor, frågeattribut, svar, delfrågor, fördefinierade svar, bedömningar, kvoter, kvotmedlemmar och språkinställningar för kvoter. Genom att klicka på den gröna pilen öppnas ett fönster med följande alternativ:
- Skapa en ny enkät: Nya enkäter kan skapas och läggas till i enkätlistan;
- Importera en ny enkät: Om du vill importera en enkät till din enkätlista använder du den här funktionen;
- Kopiera en enkät: Låter användaren snabbt kopiera en enkät. Kopian visas i enkätlistan, där den kan redigeras;
- Lista enkäter: Ger dig en översikt över alla befintliga enkäter.
- Svarssaldo: Visar antalet svar som återstår av din prenumeration. Eftersom du för tillfället bara har ett gratiskonto har du 25 svar per månad till ditt förfogande. Om du får slut på svar kan du köpa fler via följande länk;
- Lagring: Visar hur många MB du har till ditt förfogande för att lagra dina enkäter och svar. Eftersom du skapade ett gratiskonto får du 10 MB lagringsutrymme. Om du vill ha mer lagringsutrymme kan du välja ett av alternativen här;
- Användarnamn: Genom att klicka på det kan du antingen öppna dina användarinställningar eller logga ut från ditt konto;
- Notifikation: Olika notifikationer som rör din LimeSurvey-installation visas här.
Det finns sex standardrutor på startsidan i din LimeSurvey-installation:
- Skapa en ny enkät
- Lista tillgängliga enkäter
- Redigera globala inställningar
- ComfortUpdate
- Etikettsamlingar
- Malleditor
Rutorna fungerar som genvägar till olika funktioner i LimeSurvey. Rutorna och antalet rutor kan ändras under Konfiguration -> Inställningar för startsidan.
Skapa en enkät
Klicka på rutan Skapa en ny enkät för att skapa en enkät:
Sidan Skapa enkät visas:
Följande alternativ visas:
- Startspråk: Enkätens huvudspråk. Fler språk kan läggas till senare i enkätens inställningar;
- Enkätens namn: Här anger du enkätens namn. Det kan ändras senare;
- Exempelfråga: Inaktiverad som standard. Om du aktiverar den läggs en frågegrupp och exempelfrågor till i din enkät.
- Beskrivning: Här kan du lägga till en kort beskrivning av enkäten;
- Välkomstmeddelande: Enkätdeltagarna får se detta välkomstmeddelande om du har skrivit in något;
- Avslutande meddelande: Skriv in ett meddelande som visas för enkätdeltagarna när de skickar in sina svar på enkäten.
När du har fyllt i fälten klickar du på knappen Spara och stäng längst upp till höger i fönstret. Du skickas då till startsidan för den enkät du nyss skapade:
Skapa en frågegrupp
En frågegrupp används för att gruppera olika delar av en enkät, till exempel beskrivningar, frågor och svar.
För att skapa en frågegrupp måste du först öppna den enkät som du vill lägga frågegruppen i. Klicka då på knappen Enkäter i verktygsfältet högst upp på LimeSurveys startsida:
Klicka på den enkät som du vill lägga frågegruppen i. Enkätsidan visas. Leta efter panelen Lägg till grupp mitt på sidan:
Följande sida visas:
- Titel: Namnet på enkätgruppen;
- Beskrivning: Här kan du skriva en kort beskrivning av frågegruppen. Den kan visas för enkätdeltagarna om motsvarande alternativ är aktiverat i enkätens inställningar;
- Slumpgrupp: Den här funktionen används när du vill slumpa vissa frågegrupper (samma slumpgrupp måste tilldelas de aktuella frågegrupperna);
- Relevansekvation: Används för att låta enkätdeltagarna svara endast på vissa frågegrupper, beroende på deras tidigare svar.
Klicka sedan på knappen Spara och stäng längst upp till höger i fönstret.
Varning : Du måste först skapa en frågegrupp för att kunna lägga till frågor i din enkät.
För att få en översikt över alla frågegrupper går du till Enkätmenyn och klickar på: Frågor och grupper -> Lista frågegrupper:
Skapa en fråga
För att skapa en ny fråga måste du först skapa en frågegrupp. Se stegen ovan för att se hur du lägger till en frågegrupp i en enkät. När du har skapat enkätgruppen väljer du knappen Lista frågegrupper i enkätmenyn:
En lista över enkätens alla frågegrupper visas.
Titta nu i den sista kolumnen. Där finns fyra knappar som motsvarar de tillgängliga åtgärderna för frågegrupper:
- Lägg en ny fråga till gruppen: Används för att börja lägga till frågor i den aktuella frågegruppen;
- Redigera grupp: Låter användaren redigera frågegruppen;
- Gruppsammanfattning: Om du klickar här visas en sammanfattningssida för frågegruppen;
- Radera: Ett sätt att radera frågegruppen är att klicka på den röda papperskorgsknappen.
Klicka på den första knappen och börja lägga till din fråga i önskad frågegrupp. Sidan Skapa fråga visas. Den innehåller följande alternativ:
- Kod: Den representerar frågans individuella namn/kod som enkäten sparas med i databasen och som kan användas vidare i mer komplexa och avancerade frågetyper;
- Fråga: Frågans namn, som faktiskt visas i enkäten för enkätdeltagarna;
- Hjälp: En kort text kan anges för att hjälpa enkätdeltagarna att förstå frågan bättre;
- General options: Funktionerna under det här alternativet låter dig ändra de viktigaste frågerelaterade inställningarna. Det innehåller fyra alternativ:
- Frågetyp: Många frågetyper kan användas i LimeSurvey. För att förstå dem bättre kan du hålla muspekaren över varje alternativ eller läsa vår wiki om frågor;
- Frågegrupp: Här kan du välja vilken frågegrupp du vill lägga till frågan i;
- Utvärdering: Den här funktionen finns för alla frågor med fritext eller numeriskt svar. Den används för validering av svar. Om svaret inte godkänns uppmanas användaren att försöka igen innan hen kan gå vidare;
- Obligatorisk: Den finns för alla frågetyper. Med den här inställningen kan du kräva att användarna besvarar frågan innan de kan gå vidare till nästa fråga;
- Relevansekvation: Det här är en inställning för avancerade användare. Vi rekommenderar att du använder standardvärdet "1" (det betyder att objektet alltid visas);
- Avancerade inställningar: De avancerade inställningarna skiljer sig åt för varje frågetyp. Läs dokumentationen för just din frågetyp.
Klicka på knappen Spara. När det är klart omdirigeras du till en sida med en sammanfattning av den nyss tillagda frågan:
Om du vill lägga till fler frågor klickar du på Lägg till ny fråga i menyn Question quick actions.
Lägg till delfrågor och svar
Olika frågetyper kräver delfrågor, fördefinierade svarssamlingar, båda eller ingetdera. En fråga om en enkätdeltagares ålder kräver till exempel varken delfrågor eller någon fördefinierad uppsättning svar. En enkel samlingsfråga kräver däremot både delfrågor och en uppsättning svar.
Om delfrågor och/eller svarsuppsättningar saknas framhävs det i frågans sammanfattning.Nästa skärmbild visar en fråga av samlingstyp:
Lägg till delfrågor
Om du vill lägga till delfrågor går du till den övre verktygsraden och klickar på Redigera delfrågor. Skriv in de delfrågor som du vill att enkätdeltagarna ska besvara:
Klicka på det gröna plustecknet i kolumnen Åtgärder för att lägga till fler fält.
Lägg till svar
Om du vill lägga till en uppsättning fördefinierade svar går du till den övre verktygsraden och klickar på Ändra svaralternativ. Skriv in svaren:
Klicka på det gröna plustecknet i kolumnen Åtgärder för att lägga till fler fält.Spara svarsuppsättningen och förhandsgranska frågan (leta efter knappen Förhandsgranska fråga på den övre verktygsraden).
Grattis! Du har nu skapat din första fråga av samlingstyp.
Organisera frågor
Om din enkät redan innehåller dussintals frågor är det tidskrävande att öppna varje fråga och/eller frågegrupp och ändra ordningen en i taget. Använd därför funktionen Question organizer (Enkätmeny -> Questions and groups -> Question organizer) för att snabbt ordna om dina frågor och frågegrupper.
Om du vill ordna om dem drar du helt enkelt frågan/gruppen och släpper den på önskad plats. Glöm inte att klicka på knappen Spara för att spara ändringarna.
Aktivera/avsluta enkät
Nu när du har lagt till minst en fråga och en frågegrupp i din enkät kan du aktivera den. Gå till enkätens startsida genom att klicka på knappen Enkät högst upp i enkätmenyn:
Titta på verktygsraden. Alternativet Activate this survey ska vara tillgängligt:
Innan aktiveringen visas ett fönster där du får svara på några allmänna enkätinställningar:
Observera : Om du bestämmer dig för att aktivera en enkät kan inga ändringar göras i grupperna, frågorna, delfrågorna och deras motsvarande koder.
- Anonymiserade svar: Med det här alternativet avgör du om svaren på din enkät kopplas till information från enkätens deltagartabell (token-tabell) eller hålls "anonyma". Om du aktiverar det anonymiseras svaren i enkäten - det finns då inget sätt att koppla ihop svar och deltagare;
- Spara IP-adress: Om det är aktiverat sparas respondentens IP-adress tillsammans med hens svar;
- Spara tidtagningar: Om det är aktiverat registreras den tid som varje deltagare har tillbringat på varje sida i enkäten;
- Tid-/datumstämpel: Aktivera det här om du vill se datumet då svaren skickades in;
- Spara hänvisande URL: Om det är aktiverat sparas den hänvisande URL:en tillsammans med svaren.
När du har aktiverat önskade funktioner klickar du på knappen Spara och aktivera enkät. Följande meddelande bör visas:
Välj alternativet Nej tack för att inaktivera stängt läge! På så sätt får alla tillgång till din enkät.
Grattis! Du har aktiverat din första enkät! Om du vill börja dela enkätens URL går du till enkätens startsida och letar upp enkätens URL under Sammanfattning för enkäten:
Kopiera länken och börja dela den.
Om du vill avbryta undersökningen går du till enkätens startsida och letar upp knappen Stäng denna enkät i det övre verktygsfältet:
Statistik
För att snabbt se statistiken för din enkät klickar du på knappen Enkät i det övre verktygsfältet på LimeSurveys startsida. En lista över alla tillgängliga enkäter visas. Gå nu till den sista kolumnen och klicka på knappen Statistik (
) på den rad som motsvarar den enkät du vill analysera:
Ett nytt fönster med en uppsättning diagram öppnas. Om du vill använda dem i en rapport rullar du ned och klickar på knappen Exportera bilder längst ned till vänster på sidan. Alla diagram sparas separat som .png-filer och arkiveras i en .zip-fil.
Uppe till höger i fönstret hittar du knappen Expertläge. Klicka på den för att få tillgång till fler statistikrelaterade filter.
När du har valt filter utifrån de analyser du vill göra klickar du på knappen Visa statistik uppe till höger i fönstret.
Beroende på vilket utdataformat du väljer visas resultaten i HTML, Excel eller PDF.
Exportera frågor och svar
Om du vill exportera resultaten i ett annat format för att ta fram statistik och diagram i andra program som SPSS, R, STATA med flera, öppnar du den enkät du vill analysera. Klicka på knappen Svar i det övre verktygsfältet och sedan på Svar och statistik:
Nu är du på sidan Bläddra bland svaren. Leta upp knappen Exportera i det övre verktygsfältet och välj det format du vill exportera till. Om du väljer det första alternativet visas alla tillgängliga format som data kan exporteras i:
När filtren är inställda klickar du på knappen Exportera uppe till höger i fönstret.
Andra funktioner i LimeSurvey - för avancerade användare
Läs om funktionerna i paketet LimeSurvey Pro genom att klicka på följande länk: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.
Om du har fler frågor kan du posta dem i vårt forum eller gå med i IRC-kanal.