Pikaopas - LimeSurvey 2.50+
From LimeSurvey Manual
Huomautus Kuten ehkä olet jo huomannut, seuraava pikaopas perustuu LimeSurvey 2.7.x -versioon. LimeSurvey 3:n julkaisun myötä LimeSurveyn käyttöliittymää (GUI, graafinen käyttöliittymä) on päivitetty hieman. Lisäämme pian wikiin uuden pikaopasosion, jossa on päivitettyyn käyttöliittymään perustuvia uusia kuvakaappauksia. Huomautus: Tämä on vain perustason pikaopas. Sen tarkoituksena on tutustuttaa uudet käyttäjät LimeSurveyn tärkeimpiin toimintoihin ja ominaisuuksiin. Jos haluat tietää lisää LimeSurveystä ja sen mahdollisuuksista, jatka lukemista ohjeestamme. Jos sinulle herää lisäkysymyksiä, kirjoita ne foorumillemme tai liity IRC-kanavalle. Odotamme innolla yhteydenottoasi!
Johdanto - mikä LimeSurvey on?
LimeSurvey on ilmainen ja avoimen lähdekoodin verkkokyselysovellus, joka on kirjoitettu PHP-kielellä ja jaettu GNU GPL 2 -lisenssillä. Ohjelmiston avulla voit laatia ja julkaista verkkokyselyjä, kerätä vastauksia, luoda tilastoja ja viedä saadut tiedot muihin sovelluksiin. LimeSurveyn voi asentaa omalle palvelimelle (LimeSurvey CE) tai sen käytön voi aloittaa suoraan jonkin isännöintipalvelumme kautta (LimeSurvey Pro).
Tämä pikaopas perustuu LimeSurvey Pro -palvelun käyttöön. Jos haluat asentaa LimeSurveyn omalle palvelimellesi, tutustu LimeSurveyn ohjeen asennusosioon.
Luo ilmainen LimeSurvey-tili
LimeSurvey antaa jokaisen käyttäjän luoda ilmaisen tilin ominaisuuksien ja perustoimintojen kokeilemiseksi. Kokeile viemällä hiiri Editions & Pricing -kohdan päälle LimeSurveyn verkkosivuston ylävalikossa ja etsi Editions & Pricing -painike LimeSurvey Pro -välilehden alta:
Näkyviin tulee neljä vaihtoehtoa: free, basic, expert ja enterprise. Napsauta Rekisteröidy nyt -painiketta FREE-vaihtoehdon ruudusta:
Seuraavassa vaiheessa täytetään seuraavat kentät:
- Käyttäjätunnus: tilisi käyttäjätunnus, jota käytetään myös LimeSurvey-asennukseesi kirjautumiseen;
- Sähköposti: sähköpostiosoite, johon aktivointilinkki lähetetään;
- Salasana: tilisi salasana, jota käytetään myös LimeSurvey-asennukseesi kirjautumiseen.
Kun viet hiiren kunkin kentän päälle, näkyviin tulee tekstiruutu, jossa kerrotaan kentästä lisää. Voit halutessasi myös tilata LimeSurveyn uutiskirjeen, jonka kautta saat apua, vinkkejä, palvelualennuksia ja uusimmat uutiset.
Huomautus: Voit perua tilauksen milloin tahansa avaamalla profiilivalikkosi ja poistamalla LimeSurveyn uutiskirjeen valinnan postituslistaltasi, joka sijaitsee yhteisöprofiilisi alla.Nopeampaa rekisteröitymistä varten LimeSurvey antaa jokaisen käyttäjän kirjautua omalla Twitter-, Gmail- tai GitHub-tilillään. LimeSurvey hakee tarvittavat perustiedot valitsemastasi lähteestä.
Kun olet luonut LimeSurvey-tilisi napsauttamalla SIGN UP -painiketta, saat meiltä sähköpostiviestin. Viesti sisältää tilin aktivointilinkin, jota napsauttamalla pääset uuteen tiliisi. Napsautuksen jälkeen sinut ohjataan LimeSurveyn verkkosivustolle ja kirjaudut automaattisesti LimeSurvey-tilillesi.
Päästäksesi kyselysi linkkiin sinun on ensin luotava asennus. Napsauta käyttäjätunnustasi päävalikossa ja siirry kohtaan your LimeSurvey profile:
Valitse näytön vasemmassa reunassa olevasta profiilivalikosta Installations ja luo asennus:
Sinua pyydetään:
- kirjoittamaan verkkotunnus (kyselylomakkeen URL-osoite);
- valitsemaan palvelimen sijainti – voit valita neljästä palvelinsijainnista sen, joka sopii parhaiten tarpeisiisi.
Kun verkkotunnukseen liittyvät kentät on täytetty ja tallennettu, asennus alkaa. Se kestää enintään 10 sekuntia. Asennuksen asetussivu näyttää tältä:
Pääset nyt palvelimellesi napsauttamalla administration URL -osoitetta. Kirjaudu LimeSurvey-asennukseesi LimeSurvey.org-tunnuksillasi:
LimeSurveyn käytön aloittaminen
Kirjauduttuasi sisään näet LimeSurvey-asennuksesi etusivun. Siinä on työkalupalkki ikkunan oikeassa yläosassa sekä etusivun keskellä joukko ruutuja, joista jokainen vastaa yhtä kuudesta LimeSurveyn toimintojen pikakuvakkeesta.
Työkalupalkki sisältää seuraavat vaihtoehdot:
- Asetukset: Valinnan jälkeen näkyviin tulee valintaikkuna, josta voit hallinnoida LimeSurvey-asennustasi.
- Asetukset: Tämän välilehden alta löydät vaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa LimeSurvey-asennustasi.
- Etusivun asetukset: Tämän vaihtoehdon avulla käyttäjät voivat säätää etusivun asetuksia tarpeidensa mukaan;
- Yleiset asetukset: Tässä tehdyt muutokset vaikuttavat koko LimeSurvey-asennukseen ja vaikuttavat myös muiden kuin superylläpitäjien asetuksiin kaikille käyttäjille;
- Lisäosien hallinta: Sen avulla jokainen käyttäjä voi ottaa käyttöön joukon LimeSurvey-tiimin tukemia lisäosia. Asennukseesi voi lisätä myös uusia lisäosia.
- Käyttäjät: Tämän välilehden alta löydät käyttäjien ja kyselyn osallistujien hallintaan liittyviä vaihtoehtoja.
- Hallinnoi kyselyn ylläpitäjiä: Täältä voi lisätä uusia ylläpitäjäkäyttäjiä;
- Luo/muokkaa käyttäjäryhmiä: Tämän toiminnon avulla ylläpitäjäkäyttäjät voidaan ryhmitellä omiin ryhmiinsä;
- Keskitetty osallistujatietokanta: Sen avulla jokainen ylläpitäjä voi tallentaa osallistujien tiedot keskitettyyn taulukkoon, joka on riippumaton mistään tunnistetaulukosta.
- Lisäasetukset: Sisältää vaihtoehtoja, jotka eivät liity käyttäjiin tai asetuksiin. Niillä voi parantaa LimeSurvey-asennustasi.
- Teemat: Jos haluat lisätä, muokata tai poistaa pohjia, avaa tämä vaihtoehto. Pohjien avulla voit hallita kyselysi sivujen ulkoasua;
- Hallinnoi nimilappusarjoja: Nimilappusarjat ovat käytännössä listapohjia, joissa jokaisessa listassa on joukko koodeja nimilappuineen, ja niitä voi käyttää useimmissa kysymystyypeissä joko vastauksina tai alakysymyksinä;
- Tarkista tietojen yhtenäisyys: Se tarkistaa tietojen johdonmukaisuuden ja päällekkäisyyden;
- Varmuuskopioi koko tietokanta: Sitä käytetään LimeSurvey-tietojen varmuuskopiointiin, kun julkaistaan tärkeitä LimeSurvey-päivityksiä tai kun siirrät LimeSurvey-asennuksesi toiselle palvelimelle;
- ComfortUpdate: Se on työkalu, jolla LimeSurvey-asennuksen voi päivittää helposti verkkoselaimesta muutamalla napsautuksella (manuaalisen uudelleenasennuksen sijaan).
- Asetukset: Tämän välilehden alta löydät vaihtoehtoja, joilla voit mukauttaa LimeSurvey-asennustasi.
- Kyselyt: Kysely sisältää useita toisiinsa liittyviä tietokantoja: kielet, kysymysryhmät, kysymykset, kysymyksen attribuutit, vastaukset, alakysymykset, oletusvastaukset, arvioinnit, kiintiöt, kiintiön jäsenet ja kiintiökieliasetukset. Kun napsautat vihreää nuolta, avautuu ikkuna, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
- Luo uusi kysely: Uusia kyselyjä voi luoda ja lisätä kyselylistaan;
- Tuo uusi kysely: Jos haluat tuoda kyselyn kyselylistaasi, käytä tätä toimintoa;
- Kopioi kysely: Sen avulla käyttäjä voi kopioida kyselyn nopeasti. Kopio tulee näkyviin kyselylistaan, josta sitä voi muokata;
- Listaa kyselyt: Sen avulla saat yleiskatsauksen kaikista olemassa olevista kyselyistä.
- Vastaussaldo: Se näyttää tilauksestasi jäljellä olevien vastausten määrän. Koska sinulla on tällä hetkellä vain ilmainen tili, käytettävissäsi on 25 vastausta kuukaudessa. Jos vastaukset loppuvat, voit ostaa lisää tästä linkistä;
- Tallennustila: Se kertoo, kuinka monta megatavua on käytettävissäsi kyselyjesi ja vastaustesi tallentamiseen. Koska loit ilmaisen tilin, saat 10 Mt tallennustilaa. Jos haluat lisää tallennustilaa, valitse jokin tämän sivun vaihtoehdoista;
- Käyttäjätunnus: Sitä napsauttamalla voit avata käyttäjäasetuksesi tai kirjautua ulos tililtäsi;
- Muistutukset: Tähän tulevat näkyviin LimeSurvey-asennukseesi liittyvät erilaiset ilmoitukset.
LimeSurvey-asennuksesi etusivulla on kuusi oletusruutua:
- Luo uusi kysely
- Listaa saatavilla olevat kyselyt
- Muokkaa yleisiä asetuksia
- ComfortUpdate
- Nimilappusarjat
- Mallieditori
Ruudut toimivat pikakuvakkeina LimeSurveyn eri toimintoihin. Ruutuja ja niiden määrää voi muuttaa kohdasta Configuration -> Home page settings.
Luo kysely
Luodaksesi kyselyn napsauta Luo uusi kysely -ruutua:
Luo kysely -sivu avautuu:
Näkyviin tulevat seuraavat vaihtoehdot:
- Kantakieli: Kyselyn pääkieli. Lisäkieliä voi lisätä myöhemmin kyselyn asetuksista;
- Kyselyn otsikko: Kirjoita tähän kyselyn otsikko. Sitä voi muuttaa myöhemmin;
- Esimerkkikysymys: Oletuksena pois käytöstä. Jos otat sen käyttöön, kyselyyn lisätään esimerkkinä kysymysryhmä ja kysymyksiä.
- Kuvaus: Tähän voi lisätä kyselyn lyhyen kuvauksen;
- Tervetuloviesti: Kyselyn osallistujille näytetään tämä tervetuloviesti, jos kenttään on kirjoitettu jotain;
- Loppuviesti: Kirjoita viesti, joka näytetään kyselyn osallistujille, kun he lähettävät vastauksensa kyselylomakkeeseen.
Kun olet täyttänyt kentät, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna ja sulje -painiketta. Sinut ohjataan juuri luodun kyselysi etusivulle:
Luo kysymysryhmä
Kysymysryhmällä ryhmitellään kyselyn eri osia, kuten kuvauksia, kysymyksiä ja vastauksia.
Luodaksesi kysymysryhmän sinun on ensin avattava kysely, johon haluat lisätä kysymysryhmän. Napsauta tätä varten LimeSurveyn etusivun yläpalkissa olevaa Kyselyt -painiketta:
Napsauta kyselyä, johon haluat lisätä kysymysryhmän. Kyselyn sivu avautuu. Etsi sivun keskeltä Lisää ryhmä -paneeli:
Seuraava sivu avautuu:
- Otsikko: Kyselyryhmän nimi;
- Kuvaus: Tähän voi kirjoittaa kysymysryhmän lyhyen kuvauksen. Se voidaan näyttää kyselyn osallistujille, jos vastaava asetus on otettu käyttöön kyselyn asetuksissa;
- Satunnaisryhmä: Tätä toimintoa käytetään, kun haluat satunnaistaa tiettyjä kysymysryhmiä (samaa satunnaisryhmää on käytettävä kyseisissä kysymysryhmissä);
- Relevanssiyhtälö: Sen avulla osallistujat vastaavat vain tiettyihin kysymysryhmiin aiempien vastaustensa perusteella.
Kun olet valmis, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Tallenna ja sulje -painiketta.
Varoitus : Sinun on luotava ensin kysymysryhmä, jotta voit alkaa lisätä kysymyksiä kyselyysi.
Saadaksesi yleiskatsauksen kaikista kysymysryhmistä siirry kohtaan Kyselyn valikko ja napsauta: Questions and groups -> Listaa kysymysryhmät:
Luo kysymys
Uuden kysymyksen luomiseksi sinun on ensin luotava kysymysryhmä. Tutustu yllä esitettyihin vaiheisiin nähdäksesi, miten kyselyyn lisätään kysymysryhmä. Kun kysymysryhmä on luotu, valitse kyselyn valikosta Listaa kysymysryhmät -painike:
Näkyviin tulee lista kyselyn kaikista kysymysryhmistä.
Katso nyt viimeistä saraketta. Siinä on neljä painiketta, jotka edustavat kysymysryhmän käytettävissä olevia toimintoja:
- Lisää uusi kysymys ryhmään: Sillä aloitetaan kysymysten lisääminen vastaavaan kysymysryhmään;
- Muokkaa ryhmää: Sillä voi muokata kyseistä kysymysryhmää;
- Ryhmän yhteenveto: Sitä napsauttamalla näytetään kyseisen kysymysryhmän yhteenvetosivu;
- Poista: Yksi tapa poistaa kysymysryhmä on napsauttaa punaista roskakoripainiketta.
Napsauta ensimmäistä painiketta ja aloita kysymyksesi lisääminen haluamaasi kysymysryhmään. Luo kysymys -sivu avautuu. Siinä on seuraavat vaihtoehdot:
- Koodi: Se on kysymyksen yksilöllinen nimi/koodi, jolla kysymys tallennetaan tietokantaan ja jota voidaan käyttää myöhemmin monimutkaisemmissa ja edistyneemmissä kysymystyypeissä;
- Kysymys: Kysymyksen nimi, joka näkyy kyselyssä osallistujille;
- Ohje: Lyhyen tekstin avulla voit auttaa osallistujia ymmärtämään kysymyksen paremmin;
- Yleiset asetukset: Tämän kohdan toiminnot mahdollistavat tärkeimpien kysymykseen liittyvien asetusten muokkaamisen. Siinä on neljä vaihtoehtoa:
- Kysymyksen tyyppi: LimeSurveyssa voidaan käyttää monia kysymystyyppejä. Ymmärrät ne paremmin viemällä hiiren kunkin vaihtoehdon päälle tai lukemalla kysymyksiä käsittelevän wikimme;
- Kysymysryhmä: Tässä voit valita, mihin kysymysryhmään kysymys lisätään;
- Vahvistus: Tämä ominaisuus on käytettävissä kaikissa vapaatekstikysymyksissä ja numeerisissa kysymyksissä. Sitä käytetään vastauksen vahvistamiseen. Jos vastausta ei hyväksytä, käyttäjää pyydetään yrittämään uudelleen, ennen kuin hän voi jatkaa;
- Pakollinen: Asetus on käytettävissä kaikissa kysymystyypeissä. Sen avulla voit vaatia käyttäjiä vastaamaan kysymykseen, ennen kuin he voivat siirtyä seuraavaan kysymykseen;
- Relevanssiyhtälö: Tämä on edistyneille käyttäjille tarkoitettu asetus. Suositeltavaa on käyttää oletusarvoa "1" (tämä tarkoittaa, että kohde näytetään aina);
- Lisäasetukset: Lisäasetukset ovat erilaiset jokaiselle kysymystyypille. Katso oman kysymystyyppisi tiedot dokumentaatiosta.
Napsauta Tallenna-painiketta. Kun olet valmis, sinut ohjataan sivulle, jolla on äskettäin lisätyn kysymyksen yhteenveto:
Voit lisätä lisää kysymyksiä napsauttamalla Lisää uusi kysymys -painiketta, joka sijaitsee Kysymyksen pikatoiminnot -valikossa.
Alikysymysten ja vastausten lisääminen
Eri kysymystyypit vaativat alikysymyksiä, ennalta määritettyjä vastausjoukkoja, molempia tai ei kumpaakaan. Esimerkiksi kysymys, jossa kysytään osallistujan ikää, ei tarvitse alikysymyksiä eikä ennalta määritettyä vastausjoukkoa. Yksinkertainen taulukkokysymys sen sijaan vaatii sekä alikysymyksiä että vastausjoukon.
Alikysymysten ja/tai vastausjoukkojen puuttuminen korostetaan kysymyksen yhteenvedossa, jos ne puuttuvat.Seuraavassa kuvakaappauksessa on taulukkotyyppinen kysymys:
Alikysymysten lisääminen
Voit lisätä alikysymyksiä siirtymällä yläpalkkiin ja napsauttamalla Muokkaa alikysymyksiä. Kirjoita alikysymykset, joihin haluat osallistujien vastaavan:
Napsauta Toimenpiteet-sarakkeessa olevaa vihreää plusmerkkiä lisätäksesi kenttiä.
Vastausten lisääminen
Voit lisätä ennalta määritetyn vastausjoukon siirtymällä yläpalkkiin ja napsauttamalla Muokkaa vastausvaihtoehtoja. Kirjoita vastaukset:
Napsauta Toimenpiteet-sarakkeessa olevaa vihreää plusmerkkiä lisätäksesi kenttiä.Tallenna vastausjoukko ja esikatsele kysymystä (etsi yläpalkista Esikatsele kysymystä-painike).
Onnittelut! Olet onnistuneesti luonut ensimmäisen taulukkotyyppisen kysymyksesi.
Kysymysten järjestäminen
Jos kyselysi sisältää jo kymmeniä kysymyksiä, on aikaa vievää avata jokainen kysymys ja/tai kysymysryhmä ja muokata järjestystä yksitellen. Siksi voit järjestää kysymykset ja kysymysryhmät nopeasti uudelleen Kysymysten järjestäjän avulla (Kyselyn valikko -> Kysymykset ja ryhmät -> Kysymysten järjestäjä).
Voit järjestää ne uudelleen vetämällä kysymyksen/ryhmän haluamaasi kohtaan. Muista napsauttaa Tallenna-painiketta tallentaaksesi muutokset.
Kyselyn aktivointi/lopettaminen
Nyt kun kyselyysi on lisätty vähintään yksi kysymys ja kysymysryhmä, voit aktivoida sen. Siirry kyselysi etusivulle napsauttamalla Kysely-painiketta, joka sijaitsee kyselyn valikon yläosassa:
Tarkista työkalupalkki. Aktivoi tämä kysely -vaihtoehdon pitäisi olla käytettävissä:
Ennen aktivointia näytetään ikkuna, jossa kysytään joitakin kyselyn yleisiä asetuksia:
Huomio : Jos aktivoit kyselyn, ryhmiä, kysymyksiä, alakysymyksiä tai niiden koodeja ei voi enää muokata.
- Anonymisoidut vastaukset: Tämän asetuksen avulla voit määrittää, yhdistetäänkö kyselysi vastaukset kyselyn token-taulun tietoihin vai pidetäänkö ne "anonyymeinä". Jos otat asetuksen käyttöön, kyselyn vastaukset anonymisoidaan - vastauksia ja osallistujia ei voi enää yhdistää toisiinsa;
- Tallenna IP-osoite: Jos asetus on käytössä, vastaajan IP-osoite tallennetaan hänen vastaustensa mukana;
- Tallenna ajoitukset: Jos asetus on käytössä, jokaisen osallistujan kyselyn kullakin sivulla viettämä aika tallennetaan;
- Päivämäärämerkintä: Ota tämä käyttöön, jos haluat nähdä vastausten lähetyspäivämäärän;
- Tallenna viittaava URL: Jos asetus on käytössä, viittaava URL tallennetaan vastausten mukana.
Kun olet ottanut haluamasi toiminnot käyttöön, napsauta Tallenna & aktivoi kysely -painiketta. Seuraavan viestin pitäisi tulla näkyviin:
Valitse vaihtoehto Ei kiitos poistaaksesi suljetun tilan käytöstä! Näin kaikilla on pääsy kyselyysi.
Onnittelut! Olet aktivoinut ensimmäisen kyselysi! Jos haluat alkaa jakaa kyselyn osoitetta, siirry kyselysi etusivulle ja etsi kyselyn osoite kohdasta Kyselyn yhteenveto:
Kopioi linkki ja aloita sen jakaminen.
Jos haluat lopettaa kyselyn, siirry kyselyn etusivulle ja etsi yläwerkkopalkista Sulje kysely -painike:
Tilastot
Nähdäksesi kyselysi tilastot nopeasti napsauta Kysely-painiketta LimeSurveyn etusivun yläpalkissa. Näkyviin tulee lista kaikista saatavilla olevista kyselyistä. Siirry nyt viimeiseen sarakkeeseen ja napsauta Tilastot-painiketta (
) sen kyselyn rivillä, jota haluat analysoida:
Uuteen ikkunaan latautuu joukko kaavioita. Jos haluat käyttää niitä raportissa, vieritä alas ja napsauta sivun vasemmassa alareunassa olevaa Vie kuvat -painiketta. Kaikki kaaviot tallennetaan erikseen .png-tiedostoina ja arkistoidaan .zip-tiedostoon.
Ikkunan oikeassa yläkulmassa näkyy Asiantuntijatila-painike. Napsauta sitä päästäksesi käyttämään lisää tilastoihin liittyviä suodattimia.
Kun olet valinnut suodattimet haluamasi analyysin mukaan, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Näytä tilastot -painiketta.
Valitusta tulostusmuodosta riippuen tulokset näytetään HTML-, Excel- tai PDF-muodossa.
Kysymysten ja vastausten vienti
Jos haluat viedä tulokset toiseen muotoon tuottaaksesi tilastoja ja kaavioita muilla sovelluksilla, kuten SPSS, R, STATA jne., avaa kysely, jota haluat analysoida. Napsauta yläpalkin Vastaukset-painiketta ja sitten Vastaukset & tilastot:
Olet nyt Selaa vastauksia -sivulla. Etsi yläpalkista Vie-painike ja valitse haluamasi vientimuoto. Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, näkyviin tulevat kaikki muodot, joihin tiedot voi viedä:
Kun suodattimet on asetettu, napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Vie-painiketta.
LimeSurveyn muita ominaisuuksia - edistyneille käyttäjille
Tutustu LimeSurvey Pro -paketin ominaisuuksiin napsauttamalla seuraavaa linkkiä: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.
Jos sinulla on lisäkysymyksiä, kirjoita ne foorumillemme tai liity IRC-kanavalle.