Pikaopas - LimeSurvey 3.0+
From LimeSurvey Manual
Huomautus: Seuraava on perusopas, jonka avulla tutustut LimeSurveyn tärkeimpiin toimintoihin ja ominaisuuksiin. Tarkempaa tietoa LimeSurveystä ja sen mahdollisuuksista löydät ohjeestamme. Toinen hyvä tapa saada vastauksia on kysyä keskustelupalstoillamme tai liittyä Discordissa LimeSurveyn yhteisökeskusteluun. Odotamme innolla yhteydenottoasi!
Johdanto - mikä LimeSurvey on?
LimeSurvey on ilmainen avoimen lähdekoodin verkkokyselysovellus, joka on kirjoitettu PHP-kielellä ja jota levitetään GNU GPL 2 -lisenssillä. Ohjelmiston avulla voit luoda ja julkaista verkkokyselyitä, kerätä vastauksia, luoda tilastoja ja viedä tulokset muihin sovelluksiin. LimeSurveyn voi asentaa omalle palvelimelle (LimeSurvey Community Edition) tai käyttää palveluumme kuuluvaa isännöintiä (LimeSurvey Cloud).
Tämä pikaopas on kirjoitettu LimeSurvey Cloudin käyttäjille. Jos käytät LimeSurvey Community Editionia, katso LimeSurveyn ohjeen kohta Asennus, kun haluat asentaa LimeSurveyn omalle palvelimellesi.
Luo ilmainen LimeSurvey-tili
Kokeile heti! Luo ilmainen LimeSurvey-tili ja testaa sen ominaisuuksia ja perustoimintoja. Napsauta Sign Up For Free -painiketta tai valitse LimeSurveyn verkkosivuston etusivulta Pricing ja viimeistele rekisteröityminen.
Jos valitset Sign Up For Free, siirryt suoraan rekisteröitymissivulle.
Kun valitset Pricing, näkyviin tulee neljä vaihtoehtoa: Free, Basic, Expert ja Enterprise. Napsauta FREE-vaihtoehdon ruudussa Rekisteröidy nyt. Sinut ohjataan rekisteröitymissivulle.
Täytä seuraavaksi seuraavat kentät:
- Käyttäjätunnus: Valitse tilillesi käyttäjätunnus. Käyttäjätunnusta käytetään myös kirjautumiseen LimeSurvey-sivustollesi.
- Sähköposti: Aktivointilinkki lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen.
- Salasana: Valitse salasana, jota käytetään myös kirjautumiseen LimeSurvey-sivustollesi.
Napsauta kutakin tekstikenttää nähdäksesi kentän vaaditut tiedot. Tilaa LimeSurveyn uutiskirje, jos haluat saada ohjeita, vinkkejä, päivityksiä, palvelualennuksia ja uusimmat uutiset.
Huomautus: Voit perua tilauksen milloin tahansa napsauttamalla uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä.
Kun olet luonut LimeSurvey-tilin, saat sähköpostiviestin. Viesti sisältää tilin aktivointilinkin. Napsauta linkkiä päästäksesi uuteen tiliisi. Linkki vie sinut tilillesi LimeSurveyn verkkosivustolla.
Kyselysivuston määrittäminen
Sinun on luotava kyselysivusto, ennen kuin voit alkaa luoda ja hallinnoida verkkokyselyitä. Kirjaudu tilillesi ja napsauta Create survey site.
LimeSurvey-sivuston luominen:
- Anna sivuston nimi.
- Valitse verkkotunnus pudotusvalikosta.
- Valitse palvelimen sijainti.
- Napsauta Save & Set Up LimeSurvey Site.
Prosessi voi kestää jopa 20 sekuntia. Kun prosessi on valmis, ikkuna sulkeutuu ja palaat tilisi sivulle.
Pääset nyt kyselysivustollesi napsauttamalla sivun yläreunassa olevaa View Survey Site -painiketta. Kirjaudu tilillesi käyttämällä LimeSurvey.org-tunnuksiasi.
LimeSurveyn käytön aloittaminen
Sivun oikeassa yläkulmassa on työkalupalkki. Sivun keskellä on kuusi ruutua, jotka sisältävät pikakuvakkeet LimeSurveyn yleisimmin käytettyihin ominaisuuksiin.
Työkalupalkki sisältää seuraavat vaihtoehdot:
- Opastus: Täältä (kaikissa LimeSurvey 3+ -sovelluksissa) löydät "Uuden käyttäjän esittelykierros"-opastuksen, joka auttaa ymmärtämään LimeSurveyn perusteet ja tärkeimmät ominaisuudet.
- Asetukset: Täällä Asetukset-, Käyttäjät- ja Edistynyt-välilehdillä on vaihtoehtoja, joiden avulla voit mukauttaa LimeSurvey-sovellusta, hallinnoida käyttäjiä ja kyselyn osallistujia sekä mukauttaa kyselyitäsi.
- Asetukset: Vaihtoehdot LimeSurvey-sovelluksen mukauttamiseen.
- Etusivun asetukset: Vaihtoehdot etusivun mukauttamiseen.
- Yleiset asetukset: Täällä tehdyt muutokset koskevat koko LimeSurvey-sovellusta, mukaan lukien kaikkien käyttäjien muut kuin superylläpitäjän asetukset.
- Lisäosien hallinta: Vaihtoehdot kaikkien LimeSurvey-tiimin tukemien lisäosien aktivointiin ja hallintaan. Voit myös lisätä omia lisäosia.
- Valikon asetukset: Vaihtoehdot uusien valikoiden luomiseen tai kohtien lisäämiseen olemassa oleviin valikoihin.
- Valikon kohtien asetukset: Vaihtoehdot valikon kohtien luomiseen, muokkaamiseen tai poistamiseen.
- Käyttäjät: Käyttäjien ja kyselyn osallistujien hallintaan liittyvät vaihtoehdot.
- Hallinnoi kyselyn ylläpitäjiä: Täältä voit lisätä uusia kyselyn ylläpitäjiä.
- Luo/muokkaa käyttäjäryhmiä: Tämän toiminnon avulla voit jakaa ylläpitokäyttäjät ryhmiin.
- Osallistujien keskustietokannat: Ylläpitäjänä voit käyttää tätä toimintoa kyselyn vastaajien tietojen tallentamiseen keskitettyyn taulukkoon/tietokantaan, joka on riippumaton osallistujataulukoista.
- Lisäasetukset: Muut kuin käyttäjiin tai kyselyihin liittyvät asetukset, joiden avulla voit parantaa LimeSurvey-sovellustasi.
- Teeman muokkain: Vaihtoehdot, joilla voit lisätä, muokata tai poistaa kyselyn teemoja, ylläpitoteemoja tai kysymyksen teemoja. Voit valita teeman kyselyn sekä LimeSurveyn käyttöliittymän mukauttamiseen.
- Hallinnoi nimilappusarjoja: Nimilappusarjat ovat luettelo koodeista ja nimilapuista, joita voi käyttää vastauksina tai alikysymyksinä useimmissa kysymystyypeissä.
- Tarkista tietojen yhtenäisyys: Tämä tarkistaa tietojen johdonmukaisuuden ja päällekkäisyyden.
- Varmuuskopioi koko tietokanta: Vaihtoehto LimeSurvey-tietojen varmuuskopiointiin ennen tärkeää päivitystä tai kun LimeSurvey-sovellus siirretään toiselle palvelimelle.
- Asetukset: Vaihtoehdot LimeSurvey-sovelluksen mukauttamiseen.
- Kyselyt: Kysely sisältää: kielet, kysymysryhmät, kysymykset, kysymyksen attribuutit, vastaukset, alikysymykset, oletusvastaukset, arvioinnit, kiintiöt, kiintiön jäsenet ja kiintiökieliasetukset. Kun napsautat vihreää nuolta, näkyviin tulee ikkuna, jossa on seuraavat vaihtoehdot:
- Luo uusi kysely: Luo uuden kyselyn.
- Tuo uusi kysely: Tuo uuden kyselyn.
- Kopioi kysely: Voit helposti kopioida kyselyluettelossa näkyvän kyselyn. Kopioitua kyselyä voi sen jälkeen muokata.
- Listaa kyselyt: Listaa kaikki olemassa olevat kyselysi.
- Vastaussaldo: Näyttää tilauksesi jäljellä olevien vastausten määrän. Koska sinulla on tällä hetkellä käytössäsi vain ilmainen tili, vastauksia voi tallentaa enintään 25 kuukaudessa. Jos vastaukset loppuvat, voit ostaa lisää tämän linkin kautta.
- Tallennustila: Tämä on käytettävissäsi oleva megatavujen määrä vastausten ja kyselyiden tallentamiseen. Ilmaisella tililläsi on 10 Mt tallennustilaa. Jos tarvitset lisää tallennustilaa, valitse jokin seuraavista maksullisista vaihtoehdoista täältä.
- Käyttäjätunnus: Täällä voit tarkastella käyttäjäasetuksiasi tai kirjautua ulos tililtäsi.
- Kellokuvake: Napsauta vihreää kelloa nähdäksesi LimeSurvey-sovellukseesi liittyvät ilmoitukset.
LimeSurvey-sovelluksesi etusivulla on kuusi ruutua.
- Luo kysely
- Listaa kyselyt
- Yleiset asetukset
- Hallinnoi kyselyn ylläpitäjiä
- Nimilappusarjat
- Teemat
Ruudut ovat pikakuvakkeita (napsauta niitä) LimeSurveyn eri toimintoihin. Ruutuja ja niiden määrää voi muuttaa kohdasta Configuration -> Home page settings.
Luo kysely
Voit luoda kyselyn napsauttamalla Luo kysely -ruutua.
Luo kysely -sivu avautuu.
Luo kysely -sivulla on seuraavat kentät:
- Kyselyn otsikko: Kirjoita tähän kyselyn otsikko. Tämä kenttä on pakollinen. Kyselyn otsikkoa voi muuttaa myöhemmin.
- Peruskieli Tämä on kyselyssä käytettävä kieli. Kyselyn asetuksia voi muokata myöhemmin, jotta kysely tukee useampia kieliä.
- Esimerkkikysymys: Tämä toiminto on oletuksena poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön, jolloin kyselyyn lisätään esimerkkinä kysymysryhmä ja kysymyksiä.
- Loppusivun osoite: Kun käyttäjät ovat täyttäneet kyselylomakkeen, heidät voi ohjata toiselle sivulle. Jos haluat ohjata heidät, kirjoita URL-osoite kenttään ja ota käyttöön asetus "automatically load URL", joka löytyy kohdasta Presentation & navigation tab.
- URL-osoitteen kuvaus: Loppusivun osoitteelle voi lisätä lyhyen kuvauksen, jos käyttäjä ohjataan sivulle, joka ei liity kyselyyn. Voi olla hyödyllistä lisätä huomautus, jossa kerrotaan ohjauksen syy kyseiseen URL-osoitteeseen.
- Päiväyksen muoto: Tämä asetus on tärkeä, kun haluat tallentaa aikaleimat osallistujien vastausten mukana. Voit napsauttaa sitä nähdäksesi pudotusvalikon, jossa on päiväysmuotoja. Valitse päiväysmuoto, jonka kyselyyn vastaajat tunnistavat (muista, että päiväykset kirjoitetaan eri puolilla maailmaa eri tavoin).
- Desimaaliformaatti: Vaihtoehtoja on kaksi: piste (.) ja pilkku (,). Valitse se, jota käytetään yleisimmin alueella, jolla kysely toteutetaan (esim. Yhdysvallat vs. Saksa).
- Kuvaus: Tähän voi lisätä lyhyen kuvauksen kyselystä.
- Tervetuloviesti: Kyselyn osallistujat saavat tässä annetun tervetuloviestin.
- Loppuviesti: Kirjoita viesti, jonka osallistujat näkevät lähetettyään vastauksensa kyselylomakkeeseen (kun kysely on valmis).
Kun olet täyttänyt Tekstielementit -osion pakolliset kentät, napsauta Tallenna ikkunan oikeasta yläkulmasta. Sinut ohjataan vastaluodun kyselyn etusivulle. Uuden kyselyn etusivulta voit lisätä kysymysryhmiä ja kysymyksiä.
Luo kysymysryhmä
Kysymysryhmien avulla voit ryhmitellä kysymyksiä yhteen. Kysymysryhmä on lisättävä ennen kysymysten lisäämistä.
Voit luoda kysymysryhmän valitsemalla ensin kyselyn, johon haluat lisätä kysymysryhmän. Tämä vaihtoehto löytyy LimeSurveyn etusivun ylätyökalupalkista.
Napsauta kyselyä, johon haluat lisätä kysymysryhmän. Kyselyn sivu avautuu. Vasemmanpuoleisessa valikossa on kaksi välilehteä: Asetukset ja Rakenne. Kysymyksiä ja kysymysryhmiä lisättäessä on työskenneltävä Rakenne-välilehdellä.
Valikko näyttää seuraavalta, kun Rakenne-välilehti on valittuna.
Napsauta seuraavaksi Lisää kysymysryhmä -painiketta. Seuraava sivu avautuu.
- Otsikko: Tämä on kysymysryhmän nimi.
- Kuvaus: Kysymysryhmälle voi lisätä lyhyen kuvauksen. Se näytetään kyselyn osallistujille, jos vastaava asetus on otettu käyttöön kyselyn asetuksista.
- Satunnaisryhmä: Tätä toimintoa käytetään tiettyjen kysymysryhmien satunnaistamiseen (samalle satunnaisryhmälle on määritettävä kyseiset kysymysryhmät).
- Relevanssiyhtälö Tämän toiminnon avulla vastaajat voidaan rajata tiettyihin kysymysryhmiin heidän aiempien vastaustensa perusteella.
Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta ikkunan oikeasta yläosasta.
Luo kysymys
Muista, että kysymysryhmä on luotava ennen kysymysten lisäämistä. Tutustu vaiheisiin, jotka on esitetty yllä kysymysryhmien lisäämiseksi.
Kun olet luonut kyselyn ja lisännyt kysymysryhmän, valitse Rakenne-välilehti uudelleen ja napsauta vasemmasta valikkopalkista Lisää kysymys tai napsauta Lisää uusi kysymys ryhmään otsikon Group quick actions alta.
Luo kysymys -sivu avautuu. Siinä on seuraavat kohdat:
- Koodi on yksittäisen kysymyksen nimi tai koodi, jolla kysymys tallennetaan tietokantaan.
- Kysymys: Tämä on kysymys sellaisena kuin se näkyy kyselyn osallistujille.
- Ohje: Tämä on lyhyt teksti, jonka avulla osallistujat voivat ymmärtää kysymyksen paremmin.
- General Options: Tämän kohdan toiminnoilla voit muuttaa tärkeimpiä kysymykseen liittyviä asetuksia. Siinä on seitsemän vaihtoehtoa:
- Kysymyksen tyyppi: LimeSurveyssa voi käyttää monia kysymystyyppejä. Ymmärtääksesi niitä paremmin vie hiiri kunkin vaihtoehdon päälle tai lue kysymyksiä käsittelevä wikimme.
- Kysymyksen teema: Voit valita kysymykselle oman teeman (oletusteeman sijaan).
- Kysymysryhmä: Tässä voit valita, mihin kysymysryhmään kysymys lisätään.
- Pakollinen: Tämä asetus on käytettävissä kaikille kysymystyypeille. Sen avulla voit edellyttää, että käyttäjän on vastattava kysymykseen ennen siirtymistä seuraavaan kysymykseen.
- Vahvistus: Tämä toiminto on käytettävissä kaikissa vapaatekstikysymyksissä ja numeerisissa kysymyksissä. Sitä käytetään vastausten vahvistamiseen. Jos vastausta ei hyväksytä, käyttäjää pyydetään yrittämään uudelleen ennen kuin hän voi jatkaa.
- Relevanssiyhtälö: Tämä asetus on tarkoitettu edistyneille käyttäjille. Suosittelemme käyttämään oletusarvoa "1" (se tarkoittaa, että kohde näytetään aina).
- Sijainti: Valitse, mihin kohtaan ryhmää kysymys sijoitetaan.
Huomaa, että valitun kysymyksen tyypin mukaan Yleiset asetukset -välilehden alapuolella näytetään eri välilehtiä. Lisätietoja saat lukemalla ensin seuraavan wiki-osion.
Jos esimerkiksi valitaan kysymyksen tyyppi Pitkä vapaateksti (oletusvalinta), näytetään seuraavat välilehdet: Yleiset asetukset, Näytä, Syöte, Logiikka, Muu, Tilastot, Ajastin.
Täytä pakolliset kentät ja napsauta Tallenna. Sinut ohjataan sivulle, jolla näkyy juuri lisätyn kysymyksen yhteenveto.
Voit lisätä lisää kysymyksiä toimimalla samalla tavalla kuin yllä.
Alikysymysten ja vastausten lisääminen
Eri kysymystyypit voivat vaatia alikysymyksiä, ennalta määritettyjä vastausjoukkoja, molempia tai ei kumpaakaan. Esimerkiksi kysymys, jossa kysytään osallistujan ikää, ei vaadi alikysymystä eikä ennalta määritettyä vastausjoukkoa. Yksinkertainen taulukkokysymys sen sijaan vaatii sekä alikysymyksiä että vastauksia.
Jos kysymyksestä puuttuu alikysymyksiä tai vastauksia, vaikka kysymys vaatii jompaakumpaa tai molempia, tämä korostetaan kysymyksen yhteenvedossa.Seuraavassa kuvakaappauksessa on taulukkotyyppinen kysymys.
Alikysymysten lisääminen
Voit lisätä alikysymyksiä siirtymällä ylätyökalupalkkiin ja napsauttamalla Muokkaa alikysymyksiä. Kirjoita alikysymykset, joihin haluat osallistujien vastaavan.
Napsauta Toimenpiteet-sarakkeessa olevaa vihreää plusmerkkiä lisätäksesi lisää alikysymyksiä.
Vastausten lisääminen
Voit lisätä ennalta määritetyn vastausjoukon siirtymällä ylätyökalupalkkiin ja napsauttamalla Muokkaa vastausvaihtoehtoja. Kirjoita vastaukset.
Napsauta Toimenpiteet-sarakkeessa olevaa vihreää plusmerkkiä lisätäksesi lisää vastausvaihtoehtoja.Tallenna vastausjoukko ja esikatsele kysymystä (etsi ylätyökalupalkista Esikatsele kysymystä -painike).
Kysymyksemme näyttää tältä:
Onnittelut! Olet luonut onnistuneesti ensimmäisen taulukkotyyppisen kysymyksesi.
Kysymysten järjestäminen
Jos kyselysi sisältää kymmeniä kysymyksiä, voi olla aikaavievää avata jokainen kysymys tai kysymysryhmä ja muokata järjestystä yksi kerrallaan. Kyselyn Rakenne-valikon avulla voit järjestää kysymykset ja kysymysryhmät nopeasti uudelleen. Valitse vasemmasta valikosta Rakenne-välilehti, napsauta kysymyksen tai ryhmän nimen edessä olevaa kolmen viivan symbolia ja vedä se uuteen paikkaan.
Kyselyn aktivointi ja lopettaminen
Nyt kun kyselyysi on lisätty vähintään yksi kysymysryhmä ja yksi kysymys, voit aktivoida sen. Valitse vasemmasta valikosta Asetukset-välilehti ja napsauta Yleiskatsaus. Näkyviin tulee seuraava sivu.
Napsauta työkalupalkissa Aktivoi kysely.
Ennen aktivointia näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään kyselyn yleisiä asetuksia.
Huomio : Kun kysely on aktivoitu, et voi enää lisätä tai poistaa ryhmiä, kysymyksiä tai alikysymyksiä etkä muuttaa niiden koodeja.
- Anonyymit vastaukset: Tämän asetuksen avulla voit päättää, yhdistetäänkö kyselysi token-taulun tiedot kyselyn vastauksiin vai pysyvätkö vastaukset anonyymeinä. Jos otat asetuksen käyttöön, kyselyn vastaukset anonymisoidaan. Vastauksia ei silloin voi yhdistää vastaajiin.
- Tallenna IP-osoite: Jos asetus on käytössä, vastaajan IP-osoite tallennetaan hänen vastaustensa mukana.
- Tallenna ajoitukset: Jos asetus on käytössä, jokaisen osallistujan kyselyn kullakin sivulla käyttämä aika tallennetaan.
- Päivämäärämerkintä: Ota tämä asetus käyttöön, jos haluat nähdä vastausten lähetyspäivämäärän.
- Tallenna viittaava URL: Jos asetus on käytössä, viittaava URL tallennetaan vastausten mukana.
Kun haluamasi toiminnot on otettu käyttöön, napsauta Tallenna ja aktivoi kysely. Näyttöön tulee seuraava viesti.
Valitse vaihtoehto "Ei kiitos" poistaaksesi suljetun tilan käytöstä! Tällöin kuka tahansa pääsee kyselyyn kyselyn linkin avulla.
Onnittelut! Olet aktivoinut ensimmäisen kyselysi! Jos haluat alkaa jakaa kyselyn osoitetta, siirry kyselysi etusivulle ja etsi kyselyn osoite Kyselyn yhteenveto -osiosta kohdasta Jaa kyselysi.
Kopioi linkki ja aloita sen jakaminen.
Jos haluat deaktivoida (sulkea) kyselyn, napsauta vasemman valikon Yleiskatsaus-välilehteä ja etsi ylhäältä työkalupalkista Sulje kysely.
Tilastot
Nähdäksesi kyselysi tilastot nopeasti napsauta LimeSurveyn etusivun ylhäällä olevasta työkalupalkista Kysely. Näyttöön tulee lista kaikista käytettävissä olevista kyselyistä. Siirry seuraavaksi viimeiseen sarakkeeseen ja napsauta Tilastot-painiketta (
) sen kyselyn rivillä, jota haluat analysoida.
Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa on joukko kaavioita. Jos haluat käyttää niitä raportissa, vieritä sivun alaosaan ja napsauta Vie kuvat. Jokainen kaavio tallennetaan erikseen .png-muodossa ja arkistoidaan .zip-tiedostoksi.
Napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Asiantuntijatila nähdäksesi lisää tilastoihin liittyviä suodattimia.
Kun olet valinnut suodattimet, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Näytä tilastot.
Tulokset näytetään HTML-, Excel- tai PDF-muodossa valinnan mukaan.
Kysymysten ja vastausten vienti
Voit viedä kyselyn tulokset eri muodoissa tilastojen ja kaavioiden tuottamiseksi esimerkiksi SPSS-, R- tai STATA-sovelluksilla. Avaa kysely, jonka haluat analysoida. Napsauta ylhäällä olevasta työkalupalkista Vastaukset ja valitse sitten Vastaukset & tilastot.
Nyt olet Selaa vastauksia -sivulla. Napsauta ylhäällä olevasta työkalupalkista Vie ja valitse haluamasi vientimuoto. Jos valitset ensimmäisen vaihtoehdon, näyttöön tulevat kaikki muodot, joissa tiedot voi viedä.
Kun suodattimet on asetettu, napsauta ikkunan oikeasta yläkulmasta Vie.
Muut LimeSurveyn ominaisuudet – kokeneille käyttäjille
Tutustu ominaisuuksiin, jotka sisältyvät LimeSurvey Cloud -pakettiin.
Onko sinulla vielä kysyttävää? Liity LimeSurveyn yhteisöchattiin Discordissa.