Rychlý průvodce - LimeSurvey 3.0+

Poznámka: Následující text je stručný rychlý průvodce, jehož cílem je seznámit vás s hlavními funkcemi a vlastnostmi aplikace LimeSurvey. Podrobnější přehled systému LimeSurvey a jeho možností najdete v naší příručce. Další skvělou možností, jak získat odpovědi, je zveřejnit své dotazy na našich fórech nebo se připojit k komunitnímu chatu LimeSurvey na Discordu. Těšíme se na vaše zprávy!

Úvod – co je LimeSurvey?

LimeSurvey je bezplatná online aplikace pro tvorbu průzkumů s otevřeným zdrojovým kódem, napsaná v jazyce PHP a šířená pod licencí GNU General Public Licence 2. Software umožňuje uživatelům vytvářet a publikovat online průzkumy, shromažďovat odpovědi, vytvářet statistiky a exportovat výsledky do jiných aplikací. LimeSurvey můžete nainstalovat na vlastní server (LimeSurvey Community Edition) nebo využít naši hostingovou službu (LimeSurvey Cloud).

Tento rychlý průvodce byl napsán pro uživatele služby LimeSurvey Cloud. Pokud používáte LimeSurvey Community Edition, přečtěte si část Instalace v příručce k LimeSurvey, abyste mohli LimeSurvey nainstalovat na vlastní server.

Vytvoření bezplatného účtu LimeSurvey

Vyzkoušejte si to hned! Vytvořte si bezplatný účet LimeSurvey a otestujte jeho funkce a základní možnosti. Klikněte na tlačítko Sign Up For Free nebo na domovské stránce webu LimeSurvey vyberte Pricing a dokončete registraci.

---

Pokud zvolíte Sign Up For Free, budete přesměrováni přímo na registrační stránku.

Po výběru Pricing se zobrazí čtyři možnosti: Free, Basic, Expert a Enterprise. V rámečku FREE klikněte na Zaregistrujte se nyní. Budete přesměrováni na registrační stránku.

---

Poté vyplňte následující pole:

• Uživatelské jméno: Zvolte si uživatelské jméno pro svůj účet. Uživatelské jméno se bude používat také pro přístup na váš web LimeSurvey.
• E-mail: Aktivační odkaz bude zaslán na uvedenou e-mailovou adresu.
• Heslo: Zvolte si heslo, které se bude používat také pro přístup na váš web LimeSurvey.

Kliknutím do jednotlivých textových polí zobrazíte podrobnosti o požadovaných údajích. Přihlaste se k odběru newsletteru LimeSurvey, abyste dostávali nápovědu, tipy, aktuality, slevy na služby a nejnovější zprávy.

Poznámka: Odběr můžete kdykoli zrušit kliknutím na odkaz uvedený na konci newsletteru.

---

Po vytvoření účtu LimeSurvey obdržíte e-mail. Tento e-mail obsahuje aktivační odkaz k účtu. Kliknutím na odkaz získáte přístup ke svému nově vytvořenému účtu. Odkaz vás přesměruje na váš účet na webu LimeSurvey.

Nastavení webu pro průzkumy

Než začnete vytvářet a spravovat online průzkumy, musíte vytvořit web pro průzkumy. Přihlaste se ke svému účtu a klikněte na Create survey site.

Vytvoření webu LimeSurvey:

• Zadejte název webu.
• V rozbalovací nabídce vyberte název domény.
• Vyberte umístění serveru.
• Klikněte na Save & Set Up LimeSurvey Site.

Proces může trvat až 20 sekund. Po jeho dokončení se okno zavře a vy se vrátíte na stránku svého účtu.

Nyní můžete přejít na svůj web pro průzkumy kliknutím na View Survey Site v horní části stránky. Přihlaste se ke svému účtu pomocí přihlašovacích údajů z LimeSurvey.org.

---

Začínáme s LimeSurvey

V pravém horním rohu stránky se nachází panel nástrojů. Uprostřed stránky je šest polí s odkazy na nejčastěji používané funkce LimeSurvey.

Panel nástrojů obsahuje následující možnosti:

• Návody: Zde (v jakékoli aplikaci LimeSurvey 3+) najdete návod „Průvodce pro začátečníky“, který vám pomůže získat základní přehled o LimeSurvey a jeho nejdůležitějších funkcích.
• Konfigurace: Na kartách Nastavení, Uživatelé a Rozšířené najdete možnosti, které vám pomohou přizpůsobit aplikaci LimeSurvey, spravovat uživatele a respondenty a upravit vaše průzkumy.
  • Nastavení: Možnosti pro přizpůsobení aplikace LimeSurvey.
    • Nastavení domovské stránky: Možnosti pro přizpůsobení domovské stránky.
    • Globální nastavení: Změny provedené zde se použijí pro celou aplikaci LimeSurvey, včetně nastavení pro uživatele, kteří nejsou superadministrátory.
    • Správce zásuvných modulů: Možnosti pro aktivaci a správu všech zásuvných modulů LimeSurvey, které jsou podporovány týmem LimeSurvey. Můžete také přidat své vlastní zásuvné moduly.
    • Konfigurace menu: Možnosti pro vytvoření nových menu nebo přidání položek do stávajících menu.
    • Konfigurace položek menu: Možnosti pro vytváření, úpravu nebo smazání položek menu.
  • Uživatelé: Možnosti související se správou uživatelů a respondentů.
    • Správa administrátorů průzkumů: Zde můžete přidávat nové administrátory průzkumů.
    • Vytvořit/upravit uživatelské skupiny: Tato funkce umožňuje rozdělit administrační uživatele do skupin.
    • Centrální databáze respondentů: Jako administrátor můžete tuto funkci použít k ukládání informací o respondentech průzkumu do centrální tabulky/databáze, která je nezávislá na jakékoli tabulce respondentů.
  • Rozšířená nastavení: Nastavení, která se netýkají uživatelů ani průzkumů a umožňují vám vylepšit aplikaci LimeSurvey.
    • Editor motivu: Možnosti, které umožňují přidávat, upravovat a mazat motivy průzkumů, motivy administrace nebo motivy otázky. Můžete zvolit motiv pro přizpůsobení průzkumu i rozhraní LimeSurvey.
    • Upravit sadu odpovědí: Sady popisků jsou seznamy kódů s popisky, které lze ve většině typů otázek použít jako odpovědi nebo podotázky.
    • Kontrola integrity dat: Zkontroluje konzistenci a redundanci dat.
    • Zálohovat celou databázi: Možnost zálohování dat LimeSurvey při provádění důležité aktualizace nebo při přesunu aplikace LimeSurvey na jiný server.
• Průzkumy: Průzkum zahrnuje: jazyky, skupiny otázek, otázky, atributy otázky, odpovědi, podotázky, výchozí odpovědi, hodnocení, kvóty, členy kvóty a nastavení kvóty jazyka. Po kliknutí na zelenou šipku se zobrazí okno s následujícími možnostmi:
  • Vytvořit nový průzkum: Vytvoří nový průzkum.
  • Importovat nový průzkum: Importuje nový průzkum.
  • Kopírovat průzkum: Umožňuje snadno zkopírovat průzkum, který je uveden v seznamu průzkumů. Po zkopírování jej lze upravit.
  • Seznam průzkumů: Zobrazí seznam všech vašich existujících průzkumů.
• Zůstatek odpovědí: Zobrazuje počet odpovědí, které vám zbývají v rámci předplatného. Protože máte momentálně k dispozici pouze bezplatný účet, jste omezeni na 25 odpovědí měsíčně. Pokud odpovědi vyčerpáte, jednoduše si další dokupte pomocí tohoto odkazu.
• Úložiště: Množství MB, které máte k dispozici pro ukládání odpovědí a průzkumů. S bezplatným účtem máte 10 MB úložného prostoru. Pokud potřebujete úložný prostor zvětšit, vyberte jednu z placených možností zde.
• Uživatelské jméno: Zde si můžete zobrazit své uživatelské předvolby nebo se odhlásit ze svého účtu.
• Ikona zvonku: Kliknutím na zelený zvonek zobrazíte oznámení týkající se vaší aplikace LimeSurvey.

---

Na domovské stránce vaší aplikace LimeSurvey je šest polí.

• Vytvořit průzkum
• Seznam průzkumů
• Globální nastavení
• Správa administrátorů průzkumů
• Soubory popisků
• Motivy

Dlaždice jsou zkratky (klikněte na ně) k různým funkcím LimeSurvey. Dlaždice a jejich počet lze změnit v nabídce Konfigurace -> Nastavení domovské stránky.

---

Vytvoření průzkumu

Chcete-li vytvořit průzkum, klikněte na dlaždici Vytvořit průzkum.

Zobrazí se stránka Vytvořit průzkum.

Na stránce Vytvořit průzkum najdete následující:

• Nadpis průzkumu: Zde zadejte nadpis svého průzkumu. Toto pole je povinné. Nadpis průzkumu lze později změnit.
• Základní jazyk Jazyk, který se v průzkumu používá. Nastavení průzkumu lze později upravit tak, aby podporovalo další jazyky.
• Ukázková otázka: Tato funkce je ve výchozím nastavení vypnutá. Po zapnutí do průzkumu přidáte skupinu otázek a ukázkové otázky.
• Koncová URL: Pokud respondenti dokončí vyplňování dotazníku, můžete je přesměrovat na jinou stránku. Chcete-li je přesměrovat, vložte URL do pole a aktivujte možnost „automaticky načíst URL“, která se nachází na kartě Prezentace a navigace.
• Popis URL: Pokud je respondent přesměrován na webovou stránku, která nesouvisí s průzkumem, lze přidat stručný popis koncové URL. Může být užitečné přidat poznámku (vysvětlující důvod přesměrování na danou URL).
• Formát data: Tato možnost je důležitá, pokud chcete spolu s odpověďmi respondentů zaznamenávat časová razítka. Kliknutím zobrazíte rozbalovací seznam formátů data. Vyberte formát data, který budou vaši respondenti znát (pamatujte, že v různých částech světa se používají různé zápisy data).
• Formát desetinných čísel: K dispozici jsou dvě možnosti: tečka (.) a čárka (,). Vyberte tu, která je nejrozšířenější v regionu, kde bude váš průzkum probíhat (např. USA vs. Německo).
• Popis: Zde lze přidat krátký popis průzkumu.
• Uvítací zpráva: Respondenti obdrží uvítací zprávu, která je zde zadána.
• Zakončovací sdělení: Zadejte zprávu, kterou respondenti uvidí po odeslání odpovědí na dotazník (po dokončení průzkumu).

Na horním panelu nástrojů je šest možností. Ta, o které jste si právě přečetli, jsou Textové prvky. Dalších pět je: Globální nastavení, Prezentace a navigace, Zveřejnění a přístup, Oznámení a správa dat a Nastavení respondenta (známé také jako tokeny). Kliknutím na každou z nich se zobrazí další pokročilá menu. Můžete je použít k vylepšení svého průzkumu. Průzkum lze vylepšit také později v jeho nastavení po vytvoření, takže výběr vylepšení zde není nutný.

Po vyplnění povinných polí v části Textové prvky klikněte v pravém horním rohu okna na Uložit. Budete přesměrováni na domovskou stránku nově vytvořeného průzkumu. Z domovské stránky nového průzkumu budete moci přidávat skupiny otázek a otázky.

Vytvoření skupiny otázek

Skupiny otázek umožňují seskupovat otázky. Před přidáním otázek je třeba přidat skupinu otázek.

Chcete-li vytvořit skupinu otázek, nejprve vyberte průzkum, do kterého chcete skupinu otázek přidat. Tuto možnost najdete na horním panelu nástrojů na domovské stránce LimeSurvey.

Klikněte na průzkum, do kterého chcete skupinu otázek přidat. Zobrazí se stránka průzkumu. Menu vlevo obsahuje dvě karty: Nastavení a Struktura. Při přidávání otázek a skupin otázek je nutné pracovat na kartě Struktura.

Po výběru karty Struktura bude menu vypadat následovně.

Dále klikněte na tlačítko Přidat skupinu otázek. Zobrazí se následující stránka.

• Název: Název skupiny průzkumu.
• Popis: Lze přidat krátký popis skupiny otázek. Bude zobrazen respondentům, pokud je v nastavení průzkumu povolena odpovídající možnost.
• Namátkové skupiny: Tato funkce slouží k náhodnému řazení určitých skupin otázek (příslušným skupinám otázek musí být přiřazena stejná hodnota).
• Rovnice relevance Tato funkce slouží k omezení respondentů na určité skupiny otázek na základě jejich předchozích odpovědí.

Až budete hotovi, klikněte v pravé horní části okna na tlačítko Uložit.

Poslední dvě pole na snímku obrazovky, Namátkové skupiny a Rovnice relevance, jsou ponechána prázdná, protože vyžadují znalost správce výrazů v LimeSurvey. Pokud se o nich chcete dozvědět více, začněte u naší wiki o skupinách otázek.

Vytvoření otázky

Pamatujte, že nejprve je třeba vytvořit skupinu otázek, a teprve poté můžete přidávat otázky. Prostudujte si prosím postup uvedený výše pro přidání skupin otázek.

Jakmile vytvoříte průzkum a přidáte skupinu otázek, znovu vyberte kartu Struktura a v levém panelu nabídek klikněte na Přidat otázku nebo klikněte na Přidat novou otázku do skupiny v části Rychlé akce skupiny.

Zobrazí se stránka Vytvořit otázku. Obsahuje následující:

• Kód představuje název/kód jednotlivé otázky, pod kterým je průzkum uložen v databázi.
• Otázka: Otázka v podobě, v jaké se zobrazí respondentům.
• Nápověda: Krátký text, který lze uvést, aby respondenti lépe porozuměli otázce.
• Obecné možnosti: Funkce v této části umožňují změnit nejdůležitější nastavení související s otázkou. Zahrnuje sedm možností:
  • Typ otázky: V LimeSurvey lze použít mnoho typů otázek. Abyste jim lépe porozuměli, najeďte myší na jednotlivé možnosti nebo si přečtěte naši wiki o otázkách.
  • Motiv otázky: Pro otázku můžete zvolit vlastní motiv (místo výchozího).
  • Skupina otázek: Zde můžete vybrat, do které skupiny otázek chcete otázku přidat.
  • Povinné: Tato možnost je dostupná pro všechny typy otázek. Toto nastavení umožňuje vyžadovat, aby uživatelé na otázku odpověděli, než budou moci přejít na další otázku.
  • Potvrzení: Tato funkce je dostupná u všech otázek typu volný text nebo číselných otázek. Slouží k ověření odpovědi. Pokud odpověď neprojde ověřením, bude uživatel vyzván, aby to zkusil znovu, než bude moci pokračovat.
  • Rovnice relevance: Toto nastavení je určeno pro pokročilé uživatele. Doporučujeme ponechat výchozí hodnotu „1“ (znamená to, že položka bude zobrazena vždy).
  • Pozice: Vyberte, kam chcete otázku ve skupině umístit.

Upozorňujeme, že v závislosti na vybraném typu otázky se pod kartou Globální nastavení zobrazí různé karty. Chcete-li se o tom dozvědět více, doporučujeme nejprve si přečíst následující část wiki.

Pokud je například vybrán typ otázky Dlouhý text (výchozí možnost), zobrazí se následující karty: Obecné možnosti, Zobrazit, Vstup, Logika, Jiné, Statistiky, Časový limit.

Vyplňte povinná pole a klikněte na Uložit. Budete přesměrováni na stránku se souhrnem nově přidané otázky.

Chcete-li přidat další otázky, postupujte stejným způsobem, jak je popsáno výše.

Přidání dílčích otázek a odpovědí

Různé typy otázek mohou vyžadovat dílčí otázky, předdefinované sady odpovědí, obojí, nebo nic z toho. Například otázka na věk respondenta nevyžaduje dílčí otázku ani předdefinovanou sadu odpovědí. Naproti tomu jednoduchá otázka typu pole vyžaduje dílčí otázky i odpovědi.

Pokud u otázky, která vyžaduje dílčí otázky nebo odpovědi (či obojí), tyto chybí, je to zvýrazněno v souhrnu otázky.

Další snímek obrazovky obsahuje otázku typu pole.

Přidání dílčích otázek

Chcete-li přidat dílčí otázky, přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Editace dílčích otázek. Zadejte dílčí otázky, na které mají respondenti odpovědět.

Kliknutím na zelené znaménko plus ve sloupci Akce přidáte další dílčí otázky.

Přidání odpovědí

Chcete-li přidat sadu předdefinovaných odpovědí, přejděte na horní panel nástrojů a klikněte na Editace možných odpovědí. Zadejte odpovědi.

Kliknutím na zelené znaménko plus ve sloupci Akce přidáte další možnosti odpovědí.

Uložte sadu odpovědí a zobrazte náhled otázky (použijte tlačítko Náhled otázky na horním panelu nástrojů).

Naše otázka vypadá takto:

Gratulujeme! Úspěšně jste vytvořili svou první otázku typu pole.

Uspořádání otázek

Pokud váš průzkum obsahuje desítky otázek, může být zdlouhavé otevírat každou otázku nebo skupinu otázek a upravovat jejich pořadí jednu po druhé. Menu Struktura průzkumu umožňuje rychle uspořádat otázky a skupiny otázek. Vyberte v menu vlevo kartu Struktura, klikněte na symbol tří čar před názvem otázky nebo skupiny a přetáhněte ji na nové místo.

Aktivace/zastavení průzkumu

Nyní, když máte v průzkumu alespoň jednu skupinu otázek a jednu otázku, můžete jej aktivovat. Vyberte v menu vlevo kartu Nastavení a klikněte na Přehled. Zobrazí se následující stránka.

Na panelu nástrojů klikněte na Aktivovat tento průzkum.

---

Před aktivací se zobrazí okno s dotazem na základní nastavení průzkumu.

  Po aktivaci průzkumu již nebudete moci přidávat ani mazat skupiny, otázky a podotázky ani měnit jejich kódy.

• Anonymní odpovědi: Tato možnost vám umožňuje rozhodnout, zda budou informace v tabulce tokenů vašeho průzkumu propojeny s odpověďmi v průzkumu, nebo zůstanou anonymní. Pokud ji povolíte, bude průzkum nastaven tak, aby odpovědi anonymizoval. Odpovědi pak nebudete moci přiřadit k jednotlivým respondentům.
• Uložit IP adresu: Pokud je tato možnost povolena, bude IP adresa respondenta uložena společně s jeho odpověďmi.
• Uložit časy: Pokud je tato možnost povolena, zaznamená se čas, který každý respondent strávil na jednotlivých stránkách průzkumu.
• Časové razítko: Zapněte tuto možnost, chcete-li vidět datum odeslání odpovědí.
• Ukládat URL stránky, odkud přišel: Pokud je tato možnost povolena, bude odkazující URL uloženo společně s odpověďmi.

Jakmile povolíte požadované funkce, klikněte na Uložit a aktivovat. Zobrazí se následující zpráva.

Vyberte možnost „Ne, děkuji“ a vypněte režim uzavřeného přístupu! Díky tomu bude mít k vašemu průzkumu přístup každý pomocí odkazu na průzkum.

Gratulujeme! Aktivovali jste svůj první průzkum! Pokud chcete začít sdílet URL průzkumu, přejděte na úvodní stránku svého průzkumu a vyhledejte URL průzkumu v části Shrnutí průzkumu pod položkou Sdílejte svůj průzkum.

Zkopírujte odkaz a začněte jej sdílet.

Chcete-li průzkum deaktivovat (ukončit), klikněte v menu vlevo na kartu Přehled a na horním panelu nástrojů vyhledejte Ukončit tento průzkum.

Statistiky

Chcete-li rychle zobrazit statistiky svého průzkumu, klikněte na Průzkum na horním panelu nástrojů úvodní stránky LimeSurvey. Zobrazí se seznam všech dostupných průzkumů. Poté přejděte do posledního sloupce a klikněte na tlačítko Statistiky () v řádku průzkumu, který chcete analyzovat.

Zobrazí se nové okno se sadou grafů. Pokud je chcete použít ve zprávě, přejděte na konec stránky a klikněte na Exportovat obrázky. Každý graf bude uložen samostatně ve formátu .png a archivován jako soubor .zip.

Kliknutím na Expert mód v pravé horní části okna získáte přístup k dalším filtrům souvisejícím se statistikami.

Jakmile vyberete filtry, klikněte v pravém horním rohu okna na Zobrazit statistiky.

Výsledky se zobrazí ve formátu HTML, Excel nebo PDF podle toho, který z nich vyberete.

Export otázek a odpovědí

Výsledky průzkumu můžete exportovat v různých formátech a vytvářet z nich statistiky a grafy pomocí aplikací, jako jsou SPSS, R, STATA atd. Otevřete průzkum, který chcete analyzovat. Na horní liště nástrojů klikněte na Odpovědi a poté vyberte Odpovědi a statistika.

Nyní se nacházíte na stránce Prohlížet odpovědi. Na horním panelu nástrojů klikněte na Exportovat a vyberte požadovaný formát exportu. Pokud vyberete první možnost, zobrazí se všechny dostupné formáty, ve kterých lze data exportovat.

Jakmile nastavíte filtry, klikněte na Exportovat v pravé horní části okna.

Další funkce LimeSurvey – pro pokročilé uživatele

Prohlédněte si funkce balíčku LimeSurvey Cloud.

Máte stále otázky? Připojte se k našemu komunitnímu chatu LimeSurvey na Discordu.