Snabbstartsguide - LimeSurvey 3.0+
From LimeSurvey Manual
Observera: Följande är en grundläggande snabbstartsguide som hjälper dig att bekanta dig med de viktigaste funktionerna i LimeSurvey. En mer detaljerad genomgång av LimeSurvey och dess möjligheter finns i vår manual. Ett annat bra sätt att få svar är att ställa dina frågor i våra forum eller gå med i LimeSurvey-communityns chatt på Discord. Vi ser fram emot att höra från dig!
Introduktion - vad är LimeSurvey?
LimeSurvey är ett kostnadsfritt webbaserat enkätprogram med öppen källkod, skrivet i PHP och distribuerat under GNU General Public License 2. Programvaran gör det möjligt för användare att skapa och publicera enkäter online, samla in svar, skapa statistik och exportera resultaten till andra program. Du kan installera LimeSurvey på din egen server (LimeSurvey Community Edition) eller använda vår hostingtjänst (LimeSurvey Cloud).
Den här snabbstartsguiden är skriven för användare av LimeSurvey Cloud. Om du använder LimeSurvey Community Edition, se avsnittet Installation i LimeSurvey-manualen för att installera LimeSurvey på din egen server.
Skapa ett kostnadsfritt LimeSurvey-konto
Testa direkt! Skapa ett kostnadsfritt LimeSurvey-konto för att prova dess funktioner. Klicka på knappen Sign Up For Free eller välj Pricing på startsidan för LimeSurveys webbplats och slutför registreringen.
Du kommer direkt till registreringssidan om du väljer Sign Up For Free.
Fyra alternativ visas när Pricing väljs: Free, Basic, Expert och Enterprise. Klicka på Registrera nu i rutan för alternativet FREE. Du omdirigeras till registreringssidan.
Fyll sedan i följande fält:
- Användarnamn: Välj ett användarnamn för ditt konto. Ditt användarnamn används också för att komma åt din LimeSurvey-webbplats.
- E-post: Aktiveringslänken skickas via e-post till den angivna e-postadressen.
- Lösenord: Välj ett lösenord, som också används för att komma åt din LimeSurvey-webbplats.
Klicka i varje textfält för att visa information om vilka uppgifter som krävs för respektive fält. Prenumerera på LimeSurveys nyhetsbrev för att få hjälp, tips, uppdateringar, rabatter på tjänster och de senaste nyheterna.
Observera: Du kan avsluta prenumerationen när som helst genom att klicka på länken i slutet av ett nyhetsbrev.
När du har skapat ditt LimeSurvey-konto får du ett e-postmeddelande. Det innehåller länken för kontoaktivering. Klicka på länken för att komma åt ditt nyskapade konto. Länken tar dig till ditt konto på LimeSurveys webbplats.
Konfigurera din enkätwebbplats
Du måste skapa en enkätwebbplats innan du kan börja skapa och hantera enkäter online. Logga in på ditt konto och klicka på Create survey site.
Så här skapar du din LimeSurvey-webbplats:
- Ange webbplatsens namn.
- Välj ett domännamn i rullgardinsmenyn.
- Välj en serverplats.
- Klicka på Save & Set Up LimeSurvey Site.
Processen kan ta upp till 20 sekunder. När den är klar stängs fönstret och du kommer tillbaka till din kontosida.
Du kan nu komma åt din enkätwebbplats genom att klicka på View Survey Site högst upp på sidan. Logga in på ditt konto med dina inloggningsuppgifter från LimeSurvey.org.
Börja använda LimeSurvey
I det övre högra hörnet av sidan finns ett verktygsfält. I mitten av sidan finns sex rutor med genvägar till de mest använda funktionerna i LimeSurvey.
Verktygsfältet innehåller följande alternativ:
- Handledningar: Här (i alla LimeSurvey 3+-installationer) hittar du en handledning, "Rundvisning för nybörjare", som ger dig en grundläggande förståelse för LimeSurvey och dess viktigaste funktioner.
- Konfiguration: Under flikarna Inställningar, Användare och Avancerad hittar du alternativ för att anpassa din LimeSurvey-installation, hantera användare och enkätdeltagare samt anpassa dina enkäter.
- Inställningar: Alternativ för att anpassa din LimeSurvey-installation.
- Inställningar för startsidan: Alternativ för att anpassa startsidan.
- Globala inställningar: Ändringar som görs här gäller hela LimeSurvey-installationen, inklusive inställningar för alla användare som inte är superadministratörer.
- Pluginhanterare: Alternativ för att aktivera och hantera alla LimeSurvey-plugins som stöds av LimeSurvey-teamet. Du kan också lägga till egna plugins.
- Menykonfiguration: Alternativ för att skapa nya menyer eller lägga till poster i befintliga menyer.
- Konfiguration av menyposter: Alternativ för att skapa, redigera eller radera menyposter.
- Användare: Alternativ för hantering av användare och enkätdeltagare.
- Hantera enkätadministratörer: Härifrån kan du lägga till nya enkätadministratörer.
- Skapa/redigera användargrupper: Med den här funktionen kan du dela in administrationsanvändare i grupper.
- Centrala deltagardatabaser: Som administratör kan du använda den här funktionen för att lagra information om enkätdeltagare i en central tabell/databas som är oberoende av alla deltagartabeller.
- Avancerade inställningar: Inställningar som inte rör användare eller enkäter och som gör att du kan utöka din LimeSurvey-installation.
- Tema redigerare: Alternativ som låter dig lägga till/redigera/radera enkätteman, administratörsteman eller frågeteman. Du kan välja ett tema för att anpassa en enkät såväl som LimeSurvey-gränssnittet.
- Hantera etikettsamlingar: Etikettsamlingar är listor med koder och etiketter som kan användas som svar eller delfrågor i de flesta frågetyper.
- Verifiera datats integritet: Kontrollerar att data är konsekvent och inte innehåller redundans.
- Säkerhetskopiera hela databasen: Alternativ för att säkerhetskopiera LimeSurvey-data inför en viktig uppgradering eller när LimeSurvey flyttas till en annan server.
- Inställningar: Alternativ för att anpassa din LimeSurvey-installation.
- Enkäter: En enkät omfattar: språk, frågegrupper, frågor, frågeattribut, svar, delfrågor, fördefinierade svar, bedömningar, kvoter, kvotmedlemmar och språkinställningar för kvoter. När du klickar på den gröna pilen visas ett fönster med följande alternativ:
- Skapa en ny enkät: Skapar en ny enkät.
- Importera en ny enkät: Importerar en ny enkät.
- Kopiera en enkät: Låter dig enkelt kopiera en enkät i enkätlistan. När den har kopierats kan den redigeras.
- Lista enkäter: Visar alla dina befintliga enkäter.
- Svarssaldo: Visar antalet svar som återstår i din prenumeration. Eftersom du för närvarande bara har ett kostnadsfritt konto är du begränsad till 25 svar per månad. Om dina svar tar slut kan du enkelt köpa fler via den här länken.
- Lagring: Det här är antalet MB som du har till ditt förfogande för att lagra dina svar och enkäter. Du har 10 MB lagringsutrymme på ditt kostnadsfria konto. Om du behöver mer lagringsutrymme kan du välja ett av de betalalternativ som finns här.
- Användarnamn: Här kan du se dina användarinställningar eller logga ut från ditt konto.
- Klockikon: Klicka på den gröna klockan för att se aviseringar som rör din LimeSurvey-installation.
Det finns sex rutor på startsidan i din LimeSurvey-installation.
- Skapa enkät
- Lista enkäter
- Globala inställningar
- Hantera enkätadministratörer
- Etikettsamlingar
- Mallar
Rutorna är genvägar (klicka på dem) till de olika funktionerna i LimeSurvey. Rutorna och deras antal kan ändras under Konfiguration -> Inställningar för startsidan.
Skapa en enkät
Klicka på rutan Skapa enkät för att skapa en enkät.
Sidan Skapa enkät visas.
På sidan Skapa enkät hittar du följande:
- Enkätens namn: Ange enkätens namn här. Detta är ett obligatoriskt fält. Enkätens namn kan ändras senare.
- Grundspråk Detta är språket som används i enkäten. Enkätens inställningar kan ändras senare så att fler språk stöds.
- Exempelfråga: Den här funktionen är inaktiverad som standard. Du kan aktivera den för att lägga till en frågegrupp och exempelfrågor i din enkät.
- Avslutande URL: När användarna har fyllt i enkäten kan du omdirigera dem till en annan sida. Om du vill omdirigera dem anger du URL:en i fältet och aktiverar alternativet "ladda URL automatiskt" som finns under fliken Presentation och navigering.
- Länkbeskrivning: En kort beskrivning av den avslutande URL:en kan läggas till om användaren omdirigeras till en webbsida som inte har med enkäten att göra. Det kan vara bra att lägga till en notering (som förklarar anledningen till omdirigeringen till den aktuella URL:en).
- Datumformat: Det här alternativet är viktigt när du vill registrera tidsstämplar tillsammans med enkätdeltagarnas svar. Du kan klicka på det för att visa en rullgardinsmeny med datumformat. Välj det datumformat som dina respondenter känner igen (tänk på att datum skrivs olika i olika delar av världen).
- Decimalformat: Två alternativ finns: punkt (.) och komma (,). Välj det som är vanligast i den region där din enkät genomförs (t.ex. USA jämfört med Tyskland).
- Beskrivning: En kort beskrivning av enkäten kan läggas till här.
- Välkomstmeddelande: Enkätdeltagarna får det välkomstmeddelande som anges här.
- Avslutande meddelande: Ange det meddelande som deltagarna ser när de har skickat in sina svar på enkäten (när enkäten är slutförd).
När du har fyllt i de obligatoriska fälten för Textelement klickar du på Spara i det övre högra hörnet av fönstret. Du omdirigeras till startsidan för din nyligen skapade enkät. Från den nya enkätens startsida kan du lägga till frågegrupper och frågor.
Skapa en frågegrupp
Med frågegrupper kan du gruppera frågor. Du måste lägga till en frågegrupp innan du lägger till frågor.
För att skapa en frågegrupp väljer du först den enkät som du vill lägga frågegruppen i. Du hittar det här alternativet i det övre verktygsfältet på LimeSurveys startsida.
Klicka på den enkät som du vill lägga frågegruppen i. Enkätsidan visas. Menyn till vänster innehåller två flikar: Inställningar och Struktur. Du måste arbeta från fliken Struktur när du lägger till frågor och frågegrupper.
Menyn ser ut så här när fliken Struktur är vald.
Klicka sedan på knappen Lägg till frågegrupp. Följande sida visas.
- Titel: Detta är frågegruppens namn.
- Beskrivning: En kort beskrivning av frågegruppen kan läggas till. Den visas för enkätdeltagarna om motsvarande alternativ är aktiverat i enkätens inställningar.
- Slumpgrupp: Den här funktionen används för att slumpa vissa frågegrupper (samma värde måste anges för de aktuella frågegrupperna).
- Relevansekvation Den här funktionen används för att begränsa vilka frågegrupper respondenterna får se utifrån deras tidigare svar.
Klicka på knappen Spara i övre högra delen av fönstret när du är klar.
Skapa en fråga
Kom ihåg att du först måste skapa en frågegrupp innan du kan lägga till frågor. Gå igenom stegen som beskrivs ovan för att lägga till frågegrupper.
När du har skapat enkäten och lagt till en frågegrupp väljer du fliken Struktur igen och klickar på Lägg till fråga i menyn till vänster, eller klickar på Lägg en ny fråga till gruppen under rubriken Snabbåtgärder för grupp.
Sidan Skapa fråga visas. Den innehåller följande:
- Kod är en representation av frågans individuella namn/kod med vilken den lagras i databasen.
- Fråga: Detta är frågan så som den visas för enkätdeltagarna.
- Hjälp: Detta är en kort text som kan läggas till för att hjälpa enkätdeltagarna att förstå frågan bättre.
- Allmänna alternativ: Funktionerna under det här alternativet låter dig ändra de viktigaste frågerelaterade inställningarna. Det innehåller sju alternativ:
- Frågetyp: Många frågetyper kan användas i LimeSurvey. För att förstå dem bättre kan du hålla muspekaren över varje alternativ eller läsa vår wiki om frågor.
- Frågemall: Du kan välja en egen mall för frågan (i stället för standardmallen).
- Frågegrupp: Här kan du välja vilken frågegrupp du vill lägga frågan i.
- Obligatorisk: Det här alternativet finns för alla frågetyper. Med den här inställningen kan du kräva att användarna besvarar frågan innan de kan gå vidare till nästa fråga.
- Utvärdering: Den här funktionen finns för alla frågor med fritext eller numeriska frågor. Den används för validering av svar. Om svaret inte godkänns uppmanas användaren att försöka igen innan hen kan gå vidare.
- Relevansekvation: Detta är en inställning för avancerade användare. Vi rekommenderar att standardvärdet "1" används (det betyder att objektet alltid visas).
- Position: Välj var du vill placera frågan i gruppen.
Observera att olika flikar visas under fliken Allmänna inställningar, beroende på vilken frågetyp du väljer. Om du vill veta mer om detta rekommenderar vi att du först läser följande avsnitt i wikin.
Om frågetypen Lång fritext till exempel är vald (standardalternativet) visas följande flikar: Allmänna inställningar, Visning, Indata, Logiken, Annat, Statistik, Tidtagning.
Fyll i de obligatoriska fälten och klicka på Spara. Du omdirigeras till en sida med en sammanfattning av den nyss tillagda frågan.
Om du vill lägga till fler frågor följer du samma procedur som beskrivs ovan.
Lägg till delfrågor och svar
Olika typer av frågor kan kräva delfrågor, fördefinierade uppsättningar av svar, båda eller ingetdera. En fråga om en enkätdeltagares ålder kräver till exempel varken delfråga eller fördefinierad uppsättning svar. En enkel samlingsfråga kräver däremot både delfrågor och svar.
Om delfrågor och svar saknas i en fråga som kräver det ena eller båda, markeras detta i frågans sammanfattning.Nästa skärmbild visar en fråga av samlingstyp.
Lägg till delfrågor
Om du vill lägga till delfrågor går du till verktygsfältet högst upp och klickar på Redigera delfrågor. Skriv in de delfrågor som du vill att enkätdeltagarna ska besvara.
Klicka på det gröna plustecknet i kolumnen Åtgärder om du vill lägga till fler delfrågor.
Lägg till svar
Om du vill lägga till en uppsättning fördefinierade svar går du till verktygsfältet högst upp och klickar på Ändra svaralternativ. Skriv in svaren.
Klicka på det gröna plustecknet i kolumnen Åtgärder om du vill lägga till fler svaralternativ.Spara uppsättningen svar och förhandsgranska frågan (leta efter knappen Förhandsgranska fråga i verktygsfältet högst upp).
Vår fråga ser ut så här:
Grattis! Du har nu skapat din första fråga av samlingstyp.
Organisera frågor
Om din enkät innehåller dussintals frågor kan det vara tidskrävande att öppna varje fråga och/eller frågegrupp och ändra ordningen en i taget. Med menyn Struktur för enkäten kan du snabbt ordna om dina frågor och frågegrupper. Välj fliken Struktur i menyn till vänster, klicka på symbolen med tre streck framför fråge- eller gruppnamnet och dra den till den nya platsen.
Aktivera/avsluta enkät
Nu när du har lagt till minst en frågegrupp och en fråga i din enkät kan du aktivera den. Välj fliken Inställningar i menyn till vänster och klicka på Översikt. Följande sida visas.
Klicka på Aktivera enkät i verktygsfältet.
Innan aktiveringen visas ett fönster som frågar dig om allmänna enkätinställningar.
Observera : Du kommer inte att kunna lägga till eller radera grupper, frågor eller delfrågor, och inte heller ändra deras koder, när enkäten har aktiverats.
- Anonymiserade svar: Med det här alternativet kan du bestämma om informationen i enkätens tokentabell kopplas till svaren i din enkät eller hålls anonym. Om du aktiverar det är enkäten inställd på att anonymisera svar. Du kommer inte att kunna koppla svar till respondenter.
- Spara IP-adress: Om det är aktiverat sparas respondentens IP-adress tillsammans med hens svar.
- Spara tidtagningar: Om det är aktiverat registreras den tid som varje enkätdeltagare tillbringar på varje sida i enkäten.
- Tid-/datumstämpel: Aktivera det här alternativet om du vill se datumet då svaren skickades in.
- Spara hänvisande URL: Om det är aktiverat sparas den hänvisande URL:en tillsammans med svaren.
När de önskade funktionerna har aktiverats klickar du på Spara och aktivera. Följande meddelande visas.
Välj alternativet "Nej tack" för att inaktivera stängt läge! Då kan alla komma åt din enkät via enkätlänken.
Grattis! Du har aktiverat din första enkät! Om du vill börja dela enkätens URL går du till enkätens startsida och letar upp enkätens URL i avsnittet Sammanfattning för enkäten under Dela din enkät.
Kopiera länken och börja dela den.
Om du vill avaktivera (stoppa) enkäten klickar du på fliken Översikt i menyn till vänster och letar upp Stäng denna enkät i verktygsfältet högst upp.
Statistik
För att snabbt se statistiken för din enkät klickar du på Enkät i verktygsfältet högst upp på LimeSurveys startsida. En lista över alla tillgängliga enkäter visas. Gå sedan till den sista kolumnen och klicka på knappen Statistik (
) på den rad som motsvarar den enkät du vill analysera.
Ett nytt fönster med en uppsättning diagram visas. Om du vill använda dem i en rapport bläddrar du längst ned på sidan och klickar på Exportera bilder. Varje diagram sparas separat i .png-format och arkiveras som en .zip-fil.
Klicka på Expertläge i det övre högra hörnet av fönstret för att komma åt fler statistikrelaterade filter.
När du har valt dina filter klickar du på Visa statistik i det övre högra hörnet av fönstret.
Resultaten visas i HTML-, Excel- eller PDF-format beroende på vilket som har valts.
Exportera frågor och svar
Du kan exportera enkätresultat i olika format för att ta fram statistik och diagram med program som SPSS, R, STATA med flera. Öppna den enkät du vill analysera. Klicka på Svar i verktygsfältet högst upp och välj sedan Svar och statistik.
Nu befinner du dig på sidan Bläddra bland svaren. Klicka på Exportera i verktygsfältet högst upp och välj önskat exportformat. Om du väljer det första alternativet visas alla tillgängliga format som du kan exportera data i.
När filtren har ställts in klickar du på Exportera i fönstrets övre högra hörn.
Andra funktioner i LimeSurvey – för avancerade användare
Ta en titt på funktionerna i paketet LimeSurvey Cloud.
Har du fortfarande frågor? Gå med i vår LimeSurvey-community-chatt på Discord.