Hurtigstartveiledning - LimeSurvey 3.0+
From LimeSurvey Manual
Merk: Dette er en enkel hurtigstartveiledning som skal gjøre deg kjent med hovedfunksjonene i LimeSurvey. For en mer detaljert gjennomgang av LimeSurvey og dets muligheter, se vår håndbok. Et annet godt alternativ for å få svar er å stille spørsmålene dine i forumet vårt eller bli med i LimeSurvey-fellesskapets chat på Discord. Vi ser frem til å høre fra deg!
Innledning – hva er LimeSurvey?
LimeSurvey er en gratis nettbasert undersøkelsesapplikasjon med åpen kildekode, skrevet i PHP og distribuert under GNU General Public License 2. Programvaren lar brukere opprette og publisere nettbaserte undersøkelser, samle inn besvarelser, lage statistikk og eksportere resultatene til andre applikasjoner. Du kan installere LimeSurvey på din egen server (LimeSurvey Community Edition) eller bruke vår hostingtjeneste (LimeSurvey Cloud).
Denne hurtigstartveiledningen er skrevet for brukere av LimeSurvey Cloud. Hvis du bruker LimeSurvey Community Edition, kan du se avsnittet Installasjon i LimeSurvey-håndboken for å installere LimeSurvey på din egen server.
Opprett en gratis LimeSurvey-konto
Prøv det nå! Opprett en gratis LimeSurvey-konto for å teste funksjonene og kjernefunksjonaliteten. Klikk på knappen Sign Up For Free eller velg Pricing på forsiden til LimeSurvey-nettstedet, og fullfør registreringen.
Du kommer rett til registreringssiden hvis du velger Sign Up For Free.
Fire alternativer vises når Pricing er valgt: Free, Basic, Expert og Enterprise. Klikk på Registrer deg nå i boksen for alternativet FREE. Du blir sendt videre til registreringssiden.
Fyll deretter ut følgende felt:
- Brukernavn: Velg et brukernavn for kontoen din. Brukernavnet brukes også for å få tilgang til LimeSurvey-nettstedet ditt.
- E-post: Aktiveringslenken sendes til e-postadressen du oppgir.
- Passord: Velg et passord, som også brukes for å få tilgang til LimeSurvey-nettstedet ditt.
Klikk i hvert tekstfelt for å se detaljer om nødvendig informasjon for hvert felt. Abonner på LimeSurvey-nyhetsbrevet for å motta hjelp, tips, oppdateringer, rabatter på tjenester og de siste nyhetene.
Merk: Du kan når som helst melde deg av ved å klikke på lenken nederst i et nyhetsbrev.
Etter at du har opprettet LimeSurvey-kontoen din, mottar du en e-post. Denne e-posten inneholder aktiveringslenken for kontoen. Klikk på lenken for å få tilgang til den nye kontoen din. Lenken tar deg til kontoen din på LimeSurvey-nettstedet.
Sette opp undersøkelsesnettstedet ditt
Du må opprette et undersøkelsesnettsted før du kan begynne å opprette og administrere nettbaserte undersøkelser. Logg inn på kontoen din og klikk på Create survey site.
Slik oppretter du LimeSurvey-nettstedet ditt:
- Skriv inn navn på nettstedet.
- Velg et domenenavn fra nedtrekksmenyen.
- Velg en serverplassering.
- Klikk på Save & Set Up LimeSurvey Site.
Prosessen kan ta opptil 20 sekunder. Når den er fullført, lukkes vinduet, og du kommer tilbake til kontosiden din.
Du kan nå åpne undersøkelsesnettstedet ditt ved å klikke på View Survey Site øverst på siden. Logg inn på kontoen din med påloggingsopplysningene dine fra LimeSurvey.org.
Begynn å bruke LimeSurvey
I øvre høyre hjørne av siden finner du en verktøylinje. Midt på siden er det seks bokser med snarveier til de mest brukte funksjonene i LimeSurvey.
Verktøylinjen inneholder følgende alternativer:
- Veiledere: Her (i alle LimeSurvey 3+-applikasjoner) finner du en veileder kalt «Nybegynnertur» som gir deg en grunnleggende forståelse av LimeSurvey og de viktigste funksjonene.
- Konfigurering: Her finner du under fanene Innstillinger, Brukere og Avansert alternativer for å tilpasse LimeSurvey-applikasjonen din, administrere brukere og deltakere og tilpasse undersøkelsene dine.
- Innstillinger: Alternativer for å tilpasse LimeSurvey-applikasjonen din.
- Innstillinger for startsiden: Alternativer for å tilpasse startsiden.
- Globale innstillinger: Endringene som gjøres her gjelder for hele LimeSurvey-applikasjonen, inkludert innstillingene for alle brukere som ikke er superadministratorer.
- Tilleggsbehandling: Alternativer for å aktivere og administrere alle LimeSurvey-tillegg som støttes av LimeSurvey-teamet. Du kan også legge til dine egne tillegg.
- Menykonfigurering: Alternativer for å opprette nye menyer eller legge til oppføringer i eksisterende menyer.
- Konfigurering av menyoppføringer: Alternativer for å opprette, redigere eller slette menyoppføringer.
- Brukere: Alternativer knyttet til administrasjon av brukere og deltakere.
- Behandle undersøkelsesadministratorer: Her kan du legge til nye undersøkelsesadministratorer.
- Opprett/rediger brukergrupper: Med denne funksjonen kan du dele administrasjonsbrukere inn i grupper.
- Sentrale deltakerdatabaser: Som administrator kan du bruke denne funksjonen til å lagre informasjon om deltakerne i en sentral tabell/database som er uavhengig av andre deltakertabeller.
- Avanserte innstillinger: Innstillinger som ikke gjelder brukere eller undersøkelser, og som lar deg utvide LimeSurvey-applikasjonen din.
- Malredigering: Alternativer som lar deg legge til/redigere/slette undersøkelsestema, admintema eller spørsmålstema. Du kan velge et tema for å tilpasse en undersøkelse så vel som LimeSurvey-grensesnittet.
- Behandle etikettsamlinger: Etikettsamlinger er lister over koder med etiketter som kan brukes som svaralternativer eller underspørsmål i de fleste spørsmålstyper.
- Kontroller dataintegritet: Kontrollerer konsistens og redundans i dataene.
- Sikkerhetskopier hele databasen: Alternativ for å ta sikkerhetskopi av LimeSurvey-dataene ved en viktig oppgradering eller når LimeSurvey-applikasjonen flyttes til en annen server.
- Innstillinger: Alternativer for å tilpasse LimeSurvey-applikasjonen din.
- Undersøkelser: En undersøkelse omfatter: språk, spørsmålsgrupper, spørsmål, spørsmålsattributter, svaralternativer, underspørsmål, forhåndsvalg, vurderinger, kvoter, kvotemedlemmer og språkinnstillinger for kvoter. Når du klikker på den grønne pilen, vises et vindu med følgende alternativer:
- Opprett ny undersøkelse: Oppretter en ny undersøkelse.
- Importer ny undersøkelse: Importerer en ny undersøkelse.
- Kopier undersøkelse: Lar deg enkelt kopiere en undersøkelse som vises i undersøkelseslisten. Når den er kopiert, kan den redigeres.
- Vis undersøkelser: Viser alle eksisterende undersøkelser.
- Saldo for besvarelser: Viser antall besvarelser du har igjen i abonnementet ditt. Siden du for øyeblikket bare har tilgang til en gratiskonto, er du begrenset til 25 besvarelser per måned. Hvis du går tom for besvarelser, kan du enkelt kjøpe flere via denne lenken.
- Lagerplass: Dette er antall MB du har tilgjengelig for å lagre besvarelser og undersøkelser. Du har 10 MB lagerplass på gratiskontoen din. Hvis du trenger mer lagerplass, kan du velge et av de betalte alternativene her.
- Brukernavn: Her kan du se brukerinnstillingene dine eller logge ut av kontoen din.
- Bjelleikon: Klikk på den grønne bjellen for å se varsler knyttet til LimeSurvey-applikasjonen din.
Det er seks bokser på startsiden til LimeSurvey-applikasjonen din.
- Opprett undersøkelse
- Vis undersøkelser
- Globale innstillinger
- Behandle undersøkelsesadministratorer
- Etikettsamlinger
- Tema
Boksene er snarveier (klikk på dem) til de ulike funksjonene i LimeSurvey. Boksene og antallet kan endres under Konfigurasjon -> Innstillinger for hjemmeside.
Opprett en undersøkelse
Du oppretter en undersøkelse ved å klikke på boksen Opprett undersøkelse.
Siden Opprett undersøkelse vises.
Du finner følgende på siden Opprett undersøkelse:
- Tittel på undersøkelse: Skriv inn tittelen på undersøkelsen her. Dette er et obligatorisk felt. Tittelen på undersøkelsen kan endres senere.
- Basisspråk Dette er språket som brukes i undersøkelsen. Innstillingene for undersøkelsen kan endres senere for å støtte flere språk.
- Eksempelspørsmål: Denne funksjonen er deaktivert som standard. Du kan aktivere den for å legge til en spørsmålsgruppe og eksempelspørsmål i undersøkelsen.
- URL etter fullføring: Når brukere har fylt ut spørreskjemaet, kan du sende dem videre til en annen side. Hvis du ønsker å gjøre det, legger du inn URL-en i feltet og aktiverer alternativet «automatically load URL» under fanen Presentasjon og navigering.
- URL-beskrivelse: Du kan legge til en kort beskrivelse av «URL etter fullføring» hvis brukeren sendes videre til en annen nettside som ikke er knyttet til undersøkelsen. Det kan være nyttig å legge til en merknad (som forklarer hvorfor brukeren sendes til denne URL-en).
- Datoformat: Dette alternativet er viktig når du vil registrere tidsstempler sammen med svarene fra deltakerne. Du kan klikke på det for å vise en rullegardinliste med datoformater. Velg datoformatet som respondentene dine kjenner igjen (husk at datoer skrives ulikt rundt om i verden).
- Desimalformat: To alternativer er tilgjengelige: punktum (.) og komma (,). Velg det som er mest brukt i regionen der undersøkelsen skal gjennomføres (f.eks. USA mot Tyskland).
- Beskrivelse: Her kan du legge til en kort beskrivelse av undersøkelsen.
- Velkomstmelding: Deltakerne i undersøkelsen får velkomstmeldingen som skrives inn her.
- Sluttmelding: Skriv inn meldingen deltakerne skal se når de har sendt inn svarene sine på spørreskjemaet (når undersøkelsen er fullført).
Når du har fylt ut de obligatoriske feltene under Tekstelementer, klikker du Lagre øverst til høyre i vinduet. Du blir sendt til hjemmesiden for den nyopprettede undersøkelsen. Fra hjemmesiden til den nye undersøkelsen kan du legge til spørsmålsgrupper og spørsmål.
Opprett en spørsmålsgruppe
Spørsmålsgrupper lar deg gruppere spørsmål. Du må legge til en spørsmålsgruppe før du legger til spørsmål.
For å opprette en spørsmålsgruppe velger du først undersøkelsen du vil legge spørsmålsgruppen til i. Du finner dette alternativet i verktøylinjen øverst på hjemmesiden til LimeSurvey.
Klikk på undersøkelsen du vil legge spørsmålsgruppen til i. Undersøkelsessiden vises. Menyen til venstre har to faner: Innstillinger og Struktur. Du må arbeide fra fanen Struktur når du legger til spørsmål og spørsmålsgrupper.
Menyen ser slik ut når fanen Struktur er valgt.
Klikk deretter på knappen Legg til spørsmålsgruppe. Følgende side vises.
- Tittel: Dette er navnet på spørsmålsgruppen.
- Beskrivelse: Du kan legge til en kort beskrivelse av spørsmålsgruppen. Den vises for deltakerne i undersøkelsen hvis det tilhørende alternativet er aktivert i innstillingene for undersøkelsen.
- Tilfeldig-gruppe: Denne funksjonen brukes til å randomisere bestemte spørsmålsgrupper (den samme verdien må tildeles de aktuelle spørsmålsgruppene).
- Relevanseligning Denne funksjonen brukes til å begrense hvilke spørsmålsgrupper respondentene får, basert på tidligere besvarelser.
Klikk på knappen Lagre øverst til høyre i vinduet når du er ferdig.
Opprett et spørsmål
Husk at du først må opprette en spørsmålsgruppe før du kan legge til spørsmål. Se trinnene som er beskrevet ovenfor for å legge til spørsmålsgrupper.
Når du har opprettet undersøkelsen og lagt til en spørsmålsgruppe, velger du fanen Struktur igjen og klikker Nytt spørsmål i menyen til venstre, eller klikker Legg til nytt spørsmål i gruppen under overskriften Hurtighandlinger for gruppe.
Siden Opprett spørsmål vises. Den inneholder følgende:
- Kode er en representasjon av det enkelte spørsmålets navn/kode som undersøkelsen lagres med i databasen.
- Spørsmål: Dette er spørsmålet slik det vises for deltakerne i undersøkelsen.
- Hjelp: Dette er en kort tekst som kan gis for å hjelpe deltakerne i undersøkelsen med å forstå spørsmålet bedre.
- Generelle alternativer: Funksjonene i dette alternativet lar deg endre de viktigste spørsmålsrelaterte innstillingene. Det inneholder sju alternativer:
- Spørsmålstype: Mange spørsmålstyper kan brukes i LimeSurvey. For å forstå dem bedre kan du holde musepekeren over hvert alternativ eller lese vår wiki om spørsmål.
- Spørsmålstema: Du kan velge et egendefinert tema for spørsmålet (i stedet for standardtemaet).
- Spørsmålsgruppe: Her kan du velge hvilken spørsmålsgruppe du vil legge spørsmålet til i.
- Obligatorisk: Dette alternativet er tilgjengelig for alle spørsmålstyper. Med denne innstillingen kan du kreve at brukerne svarer på spørsmålet før de kan gå videre til neste spørsmål.
- Validering: Denne funksjonen er tilgjengelig for alle spørsmål med fritekst eller tall. Den brukes til validering av besvarelser. Hvis besvarelsen ikke er gyldig, blir brukeren bedt om å prøve en gang til før vedkommende kan gå videre.
- Relevanseligning: Dette er en innstilling for avanserte brukere. Vi anbefaler at du bruker standardverdien «1» (det betyr at elementet alltid vises).
- Posisjon: Velg hvor du vil plassere spørsmålet i gruppen.
Vær oppmerksom på at ulike faner vises under fanen Generelle innstillinger, avhengig av hvilken spørsmålstype du velger. Hvis du vil vite mer om dette, anbefaler vi at du først leser følgende wiki-seksjon.
Hvis du for eksempel velger spørsmålstypen Lang fritekst (standardvalget), vises følgende faner: Generelle alternativer, Vis, Inndata, Logikk, Annet, Statistikk, Tid.
Fyll ut de obligatoriske feltene og klikk på Lagre. Du blir sendt til en side med et sammendrag av spørsmålet du nettopp la til.
Hvis du vil legge til flere spørsmål, følger du samme fremgangsmåte som beskrevet ovenfor.
Legg til underspørsmål og svar
Ulike spørsmålstyper kan kreve underspørsmål, forhåndsdefinerte svarsett, begge deler eller ingen av delene. Et spørsmål om en deltakers alder krever for eksempel verken underspørsmål eller forhåndsdefinerte svar. Et enkelt matrisespørsmål krever derimot både underspørsmål og svar.
Hvis et spørsmål som krever underspørsmål og/eller svar mangler dem, blir dette uthevet i sammendraget av spørsmålet.Det neste skjermbildet viser et spørsmål av matrisetype.
Legg til underspørsmål
Hvis du vil legge til underspørsmål, går du til verktøylinjen øverst og klikker på Rediger underspørsmål. Skriv inn underspørsmålene du vil at deltakerne skal svare på.
Klikk på det grønne plusstegnet i kolonnen Handlinger for å legge til flere underspørsmål.
Legg til svar
Hvis du vil legge til et sett med forhåndsdefinerte svar, går du til verktøylinjen øverst og klikker på Rediger svaralternativ. Skriv inn svarene.
Klikk på det grønne plusstegnet i kolonnen Handlinger for å legge til flere svaralternativer.Lagre svarsettet og forhåndsvis spørsmålet (se etter knappen Forhåndsvis spørsmål på verktøylinjen øverst).
Spørsmålet vårt ser slik ut:
Gratulerer! Du har opprettet ditt første spørsmål av matrisetype.
Organiser spørsmål
Hvis undersøkelsen din inneholder dusinvis av spørsmål, kan det være tidkrevende å åpne hvert enkelt spørsmål og/eller hver spørsmålsgruppe og endre rekkefølgen én etter én. Med menyen Struktur for undersøkelsen kan du raskt omorganisere spørsmålene og spørsmålsgruppene dine. Velg fanen Struktur i menyen til venstre, klikk på symbolet med tre streker foran navnet på spørsmålet eller gruppen, og dra det til den nye plasseringen.
Aktiver/stopp undersøkelse
Nå som du har lagt til minst én spørsmålsgruppe og ett spørsmål i undersøkelsen, kan du aktivere den. Velg fanen Innstillinger i menyen til venstre og klikk på Oversikt. Følgende side vises.
Klikk på Aktiver undersøkelse på verktøylinjen.
Før aktivering vises et vindu som spør om generelle innstillinger for undersøkelsen.
Obs! : Du kan ikke legge til eller slette grupper, spørsmål eller underspørsmål, og heller ikke endre kodene deres, etter at undersøkelsen er aktivert.
- Anonyme besvarelser: Med dette alternativet bestemmer du om informasjonen i undersøkelsens tokentabell skal knyttes til besvarelsene i undersøkelsen eller holdes anonym. Hvis du aktiverer det, settes undersøkelsen til å anonymisere besvarelsene. Du vil ikke kunne koble svar til respondenter.
- Lagre IP-adresse: Hvis dette er aktivert, lagres IP-adressen til respondenten sammen med svarene hans/hennes.
- Lagre tidsbruk: Hvis dette er aktivert, registreres tiden hver deltaker bruker på hver side i undersøkelsen.
- Lagre dato: Slå på dette alternativet hvis du vil se datoen svarene ble sendt inn.
- Lagre URL-referent: Hvis dette er aktivert, lagres URL-referenten sammen med svarene.
Når du har aktivert ønskede funksjoner, klikker du på Lagre og aktiver. Følgende melding vises.
Velg alternativet "Nei takk" for å deaktivere lukket tilgangsmodus! Da kan alle få tilgang til undersøkelsen din via undersøkelseslenken.
Gratulerer! Du har aktivert din første undersøkelse! Hvis du vil begynne å dele undersøkelsens URL, går du til startsiden for undersøkelsen og finner URL-en under Sammendrag av undersøkelsen, i delen Del undersøkelsen din.
Kopier lenken og begynn å dele den.
Hvis du vil deaktivere (stoppe) undersøkelsen, klikker du på fanen Oversikt i menyen til venstre og leter etter Stopp undersøkelsen i verktøylinjen øverst.
Statistikk
For raskt å se statistikken for undersøkelsen din klikker du på Undersøkelse i verktøylinjen øverst på startsiden i LimeSurvey. En liste over alle tilgjengelige undersøkelser vises. Gå deretter til siste kolonne og klikk på knappen Statistikk (
) på raden til undersøkelsen du vil analysere.
Et nytt vindu med en rekke grafer vises. Hvis du vil bruke dem i en rapport, ruller du til bunnen av siden og klikker på Eksporter bilder. Hvert diagram lagres separat i .png-format og arkiveres som en .zip-fil.
Klikk på Avansert øverst til høyre i vinduet for å få tilgang til flere statistikkrelaterte filtre.
Når du har valgt filtre, klikker du på Vis statistikk øverst til høyre i vinduet.
Resultatene vises i HTML-, Excel- eller PDF-format, avhengig av hva du velger.
Eksportere spørsmål og besvarelser
Du kan eksportere undersøkelsesresultater i ulike formater for å lage statistikk og grafer med programmer som SPSS, R, STATA osv. Åpne undersøkelsen du vil analysere. Klikk på Besvarelser i verktøylinjen øverst, og velg deretter Besvarelser og statistikk.
Nå er du på siden Se gjennom besvarelser. Klikk på Eksporter i verktøylinjen øverst og velg ønsket eksportformat. Hvis du velger det første alternativet, vises alle tilgjengelige formater du kan eksportere dataene i.
Når filtrene er satt, klikker du på Eksporter øverst til høyre i vinduet.
Andre funksjoner i LimeSurvey – for avanserte brukere
Se på funksjonene i LimeSurvey Cloud-pakken.
Har du fortsatt spørsmål? Bli med i vår LimeSurvey-fellesskapschat på Discord.