Sentral deltakerdatabase
From LimeSurvey Manual
Introduksjon
For å få tilgang til denne funksjonen: Konfigurering -> Sentral deltakerdatabase:

Denne funksjonen lar administratoren lagre deltakerinformasjon i en sentral tabell som er uavhengig av alle deltakertabeller for undersøkelser. De viktigste fordelene er:
- Den sentrale tabellen fungerer som en sikkerhetskopi. Når en bruker oppretter en ny undersøkelse, trenger de ikke eksportere deltakerne til en CSV-fil og deretter importere dem på nytt i den nye undersøkelsen.
- Brukere trenger bare å legge til deltakerne i den sentrale tabellen. Deretter kan de samme deltakerne legges til i så mange undersøkelser som brukeren ønsker.
- Hvis flere brukere har tilgang til en LimeSurvey-installasjon, kan eieren/eierne velge å dele deltakerne sine med andre brukere, og i tillegg angi tilgangsrettigheter for brukerne de deles med.
I LimeSurvey-installasjonen din finner du også en avansert attributtkontroll og flere andre funksjoner.
Administrasjonsverktøyene i deltakerpanelet
Følgende alternativer er tilgjengelige:
- Vis CPDB-deltakere (sentral deltakerdatabase)
- Info
- Importer
- Innstillinger for svarteliste
- Attributter
- Delepanel
- Eksporter alle deltakere
Vis CPDB-deltakere
Dette er hovedkomponenten i dette panelet. De fleste alternativene er tilgjengelige herfra, for eksempel å legge til, slette og eksportere deltakere, legge deltakere til i undersøkelser osv.
Fem alternativer er tilgjengelige i kolonnen Handling for hver deltaker i tabellen:

- Rediger denne deltakeren
- Slett deltaker
- Del denne deltakeren
- List aktive undersøkelser
- Legg deltaker til i undersøkelse
Legg til deltaker
Klikk på knappen Legg til ny deltaker øverst til høyre i vinduet:
.
En dialogboks med følgende grunnleggende attributter vises da:

- Fornavn
- Etternavn
- E-post
- Sett bruker på svartelisten
- Eier: Enhver LimeSurvey-bruker som er definert på siden for brukeradministrasjon, kan være eier.
Rediger deltaker
For å redigere de grunnleggende og/eller egendefinerte attributtene til en deltaker, klikk på den første knappen (fra venstre til høyre) i kolonnen Handling (
). Et vindu med alle tilgjengelige attributter vises.
Slett deltaker
Du kan enkelt slette én eller flere deltakere:
- Hvis du vil slette én deltaker, gå til raden der deltakeren står, og klikk på den røde papirkurv-knappen:
. - Hvis du vil slette to eller flere deltakere, klikk på knappen Valgt(e) deltaker(e)... (under den siste raden, under kolonnen Handling) etter at du har valgt de aktuelle oppføringene:
. Klikk deretter på slettealternativet.
Når du sletter deltakere, har du tre alternativer:

1) Slett bare fra det sentrale panelet: Det første alternativet sletter deltakeren kun fra den sentrale deltakerdatabasen. Hvis deltakeren finnes i en deltakertabell for en undersøkelse, blir deltakeren ikke fjernet derfra.
2) Slett fra det sentrale panelet og tilhørende undersøkelser: Det andre alternativet sletter deltakeren fra det sentrale panelet og fra undersøkelsene deltakeren er lagt til i, men besvarelsene slettes ikke.
3) Slett fra sentralt panel, tilknyttede undersøkelser og alle tilhørende besvarelser: Det tredje alternativet sletter alle spor av deltakeren fra systemet, inkludert besvarelsene.
Del deltaker
Dette er enda en viktig funksjon i Sentral deltakerdatabase. Du kan dele deltakerne dine med andre brukere. Du må bare velge deltakeren(e) du vil dele og klikke enten på det grønne høyrepil-ikonet (
) eller på knappen Valgt(e) deltaker(e)... nederst til venstre i deltakertabellen. En dialogboks åpnes, der du kan velge brukeren du vil dele deltakeren(e) med. Du kan også angi om brukeren som deltakeren er delt med, kan redigere disse deltakerne. Hvis du velger Nei, får brukeren en feilmelding om at tilgang er nektet (Ingen tilgang) når vedkommende prøver å redigere oppføringene til den delte deltakeren.

List aktive undersøkelser
Hvis du klikker på neste ikon (
), listes alle aktive undersøkelser som den aktuelle deltakeren er lagt til i.
Legg deltaker til i undersøkelse
Du kan legge en deltaker til i en undersøkelse ved å klikke på det siste ikonet (
) i kolonnen Handling. Hvis du vil legge til flere deltakere i en undersøkelse, merker du dem og velger alternativet Dele i dialogboksen Valgt(e) deltaker(e)... (nederst til venstre i den sentrale tabellen).

Tittelen på dialogboksen viser antall deltakere som skal legges til i den aktuelle undersøkelsen. I tillegg finnes det en avkryssingsboks som, hvis den er avkrysset, tar deg til deltakertabellen for undersøkelsen du legger deltakerne til i.
Etter at du har klikket på «Neste», kommer du til siden for attributtkobling.
Siden for attributtkobling inneholder fire tabeller og bruker avansert dra-og-slipp-funksjonalitet:

- Den første tabellen, Frakoblede deltakerattributter, viser alle attributtene i den sentrale deltakerdatabasen. De er foreløpig frakoblet, altså ikke til stede i deltakertabellen for undersøkelsen. Disse frakoblede attributtene kan enten flyttes til tabellen Token attributes to create, som oppretter nye attributter i deltakertabellen, eller slås sammen med eksisterende nøkkelattributter ved å dra de frakoblede attributtene til tabellen Existing token attributes, ved siden av den eksisterende nøkkelattributten du vil slå dem sammen med.
- Den andre tabellen, Token attributes to create, hjelper deg med å kopiere frakoblede deltakerattributter til deltakertabellen og opprette nye kolonner. Dra attributtene du vil legge til i deltakertabellen, og slipp dem i den andre tabellen. På denne måten legges nye kolonner/attributter til i deltakertabellen.
- Den tredje tabellen, Existing token attributes, viser attributtene som allerede finnes i deltakertabellen. Slipp de frakoblede attributtene her hvis du vil kopiere dataene fra de frakoblede attributtene til en av de eksisterende nøkkelattributtene (se skjermbildet nedenfor).
- Den fjerde tabellen, Standard token fields, viser standardfeltene for nøkler som kan slås sammen med frakoblede deltakerattributter. Det eneste standardfeltet i en deltakertabell som kan redigeres, er Nøkkel. Dette er viktig hvis du for eksempel enkelt vil kopiere nøkkelkoder mellom ulike LimeSurvey-installasjoner.

Når du har koblet alle attributtene, kan du klikke på Fortsett. Etter at deltakerne er behandlet, vises en sammendragsside som forteller hvor mange deltakere som ble kopiert. Hvis du tidligere har bedt om omdirigering, blir du sendt til deltakertabellen for undersøkelsen. Ellers blir du sendt til hovedsiden for CPDB.

Info
Viser statistikk for CPDB:

1) Totalt antall deltakere i den sentrale tabellen : Det totale antallet deltakere i den sentrale deltakerdatabasen.
2) Deltakere tilhørende meg : Viser det totale antallet deltakere der du er eier. Som standard er nye deltakere som legges inn i den sentrale deltakerdatabasen, tilhørende brukeren som først la dem til.
3) Deltakere delt med meg : Antall deltakere som andre brukere har delt med deg.
4) Deltakere jeg har delt : Antall deltakere du har delt med andre brukere.
5) Svartelistede deltakere : Antall svartelistede deltakere.
6) Attributter i den sentrale tabellen : Det totale antallet attributter som finnes i den sentrale tabellen.
Importer
Hvis du vil legge til deltakere via importfunksjonen, klikker du på Importer-knappen på hovedverktøylinjen på siden Sentral deltakerdatabase:
Følgende alternativer er tilgjengelige:
Legg merke til teksten i boksen om CSV-inndataformat:
Obligatorisk felt: email
Valgfrie felter: firstname, lastname, blacklisted, language
Trinn for import
1) Velg en fil som skal importeres, og angi innstillingene som hører til den.
2) Tilordne attributtene fra CSV-filen. Importer attributtdataene enten til et eksisterende attributt fra den sentrale deltakerdatabasen eller til en ny kolonne ved å opprette et nytt attributt. Det nyopprettede attributtet vil være av typen tekstfelt – formatet kan endres senere.

I skjermbildet ovenfor opprettes et nytt attributt kalt «New Age». Dataene fra attributtet «Sex» ble tilordnet og kopiert til det eksisterende attributtet «Sex» i den sentrale deltakerdatabasen.
3) Klikk på Fortsett, og vent til prosessen er ferdig. Til slutt vises et kort sammendrag.

Når du klikker på OK, blir du sendt til deltakeroversikten, der de nyimporterte deltakerne vises.
Innstillinger for svarteliste
Knappen Innstillinger for svarteliste finnes på hovedverktøylinjen på siden Sentral deltakerdatabase. Når du klikker på den, vises følgende side.

Følgende Ja/Nei-alternativer er tilgjengelige:
- Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: Hvis satt til Ja, kan de svartelistede deltakerne ikke legges til i noen undersøkelse.
- Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: Hvis nye undersøkelser opprettes, kan de aktuelle deltakerne ikke legges til i dem (hvis Ja er valgt). De kan likevel legges til i undersøkelser som ble opprettet tidligere.
- Allow blacklisted participants to be added to a survey: Selv om en deltaker er svartelistet, kan vedkommende fortsatt legges til i en undersøkelse.
- Hide blacklisted participants: Nyttig funksjon når du vil skjule deltakere for en bestemt periode og deretter gjøre dem tilgjengelige igjen for de andre brukerne som de svartelistede deltakerne er delt med.
- Delete globally blacklisted participants from the database: Hvis Ja, slettes de svartelistede deltakerne fra databasen.
- Allow participant to un-blacklist himself/herself: Hvis Ja, kan deltakere fjerne seg selv fra svartelisten uten hjelp fra en LimeSurvey-bruker.
Attributter
For å åpne panelet Attributthåndtering klikker du på knappen Attributter på hovedverktøylinjen på hovedsiden for CPDB:

Attributthåndteringen gjør det mulig å legge til tre typer attributter: tekstfelt, dato og rullegardinliste. For å legge til et nytt attributt klikker du på Legg til nytt attributt øverst til høyre i vinduet:

Når du legger til et nytt attributt, er følgende alternativer tilgjengelige:
- Defaultname: Brukes av LimeSurvey som navn på attributtet hvis det ikke er oppgitt noe annet engelsk navn.
- Attributt-type: Du kan velge en av attributt-typene, og det tilhørende brukergrensesnittet vises når du redigerer.
- Skal dette attributtet være synlig på panelet?: Kan være Ja eller Nei. Denne funksjonen avgjør om attributtet er synlig i CPDB-tabellen eller ikke. Dette kan senere endres i kolonnen Synlig i hovedtabellen for attributter.
- Språk: Hvis du ikke vil at LimeSurvey skal bruke defaultname som navn på attributtet, skriver du ønsket navn her. Merk at attributthåndteringen støtter flere språk. Klikk på plusstegnet etter at du har valgt språk. Et nytt felt vises under engelsk/standardspråk.
Når endringene er gjort, klikker du på Lagre.
I attributttabellen er to handlinger tilgjengelige (se kolonnen Handling):

Hvis du klikker på det første ikonet, vises en dialogboks. Den inneholder de grunnleggende innstillingene for den valgte attributten, som kan redigeres etter behov.
For å slette en attributt fra tabellen, klikk på den røde søppelkasseknappen ved siden av redigeringsknappen. Når du klikker på slett-knappen, slettes ikke bare attributten, men også de tilhørende verdiene fra CPDB.
Delepanel
Delepanelet viser all informasjon om delte deltakere. Merk at dette panelet bare viser delte deltakere som eies av den aktuelle brukeren.

Dette panelet viser verdier som:
1) Etternavn
2) Fornavn
3) E-postadresse
4) Delt av
5) Eier
6) Dato lagt til
7) Kan redigere?
Denne informasjonen er til visning og sortering. Bare feltet Kan redigere? kan redigeres av brukeren. Feltet Kan redigere? lar deg bestemme om den aktuelle deltakeren kan redigeres av brukeren som deltakeren er delt med. Når du klikker på avkryssingsboksen, utføres et AJAX-kall og endringene lagres på serveren.
Eksporter deltakere
Eksportfunksjonen finner du i hovedverktøylinjen på siden Sentral deltakerdatabase:
Når du eksporterer til CSV, vises en dialogboks der du blir bedt om å merke attributtene du vil eksportere.
Du kan eksportere:
- Ingen av de ekstra attributtene
- Alle de ekstra attributtene
- Enkelte ekstra attributter

Den eksporterte filen vil ha CSV-format.
Eksporter filtrerte deltakere
For å eksportere filtrerte deltakere, bruk først søkefiltrene. Klikk deretter på avkryssingsboksen til venstre i kolonnen Handling (for å velge alle de filtrerte deltakerne). Klikk så på knappen Valgt(e) deltaker(e)... nederst til høyre i tabellen og velg eksportfunksjonen. På denne måten eksporteres bare de filtrerte deltakerne.
Søkefiltre
Hvis du vil filtrere brukerne i databasen din, bruker du søke- og nedtrekksboksene under hver kolonnetittel:

Skriv inn informasjon i søkefeltene, eller velg fra nedtrekksmenyene (når det er mulig), hvilke deltakere du vil ha oppført etter filtreringen.
Ytterligere informasjon
Ytterligere (teknisk) informasjon finnes i wikien Utvikling av den sentrale deltakerdatabasen (brukerpanel).
