Centrálna databáza respondentov

Úvod

Prístup k tejto funkcii: Konfigurácia -> Centrálna databáza respondentov:

Táto funkcia umožňuje správcovi ukladať informácie o respondentoch do centrálnej tabuľky, ktorá je nezávislá od tabuľky respondentov akéhokoľvek prieskumu. Jej hlavné výhody sú:

• Centrálna tabuľka slúži ako záloha. Ak používateľ vytvorí nový prieskum, nemusí exportovať jeho respondentov do súboru CSV a potom ich importovať späť do nového prieskumu.
• Používatelia musia pridať respondentov iba do centrálnej tabuľky. Potom môžu tých istých respondentov pridať do ľubovoľného počtu prieskumov.
• Ak má k inštalácii LimeSurvey prístup viac používateľov, jej vlastník(-ci) môžu zdieľať svojich respondentov s ostatnými používateľmi a nastaviť aj prístupové práva pre týchto používateľov.

Vo svojej inštalácii LimeSurvey nájdete aj pokročilú správu atribútov a množstvo ďalších funkcií.

Nástroje na správu panela respondentov

K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

• Zobraziť CPDB respondentov (centrálna databáza respondentov)
• Informácie
• Import
• Nastavenia čiernej listiny
• Atribúty
• Zdieľať panel
• Exportovať všetkých respondentov

Zobraziť CPDB respondentov

Toto je hlavná súčasť tohto panela. Odtiaľto je dostupná väčšina možností, napríklad pridávanie, odstraňovanie, exportovanie, pridávanie respondentov do prieskumov atď.

V stĺpci Akcia je pri každom respondentovi v tabuľke k dispozícii päť možností:

• Upraviť respondenta
• Zmazať respondenta
• Zdieľať tohto respondenta
• Zobraz aktívne prieskumy
• Pridať respondenta do prieskumu

Pred použitím vyššie uvedených možností musíte mať v databáze uvedených respondentov. Na ich vytvorenie kliknite na tlačidlo Pridať nového respondenta v pravej hornej časti okna.

Pridať respondenta

Kliknite na tlačidlo Pridať nového respondenta v pravej hornej časti okna: .

Zobrazí sa dialógové okno s nasledujúcimi základnými atribútmi:

• Meno
• Priezvisko
• E-mail
• Zaradiť používateľa na čiernu listinu
• Vlastník: Vlastníkom môže byť ktorýkoľvek používateľ LimeSurvey definovaný na stránke správy používateľov.

Možno pridať aj vlastné atribúty. Ďalšie podrobnosti nájdete v sekciách atribúty a príklady.

Upraviť respondenta

Ak chcete upraviť základné a/alebo vlastné atribúty respondenta, kliknite na prvé tlačidlo (zľava doprava) v stĺpci Akcia (). Zobrazí sa okno so všetkými dostupnými atribútmi.

Zmazať respondenta

Môžete jednoducho odstrániť jedného alebo viacerých respondentov:

• Ak chcete odstrániť jedného respondenta, prejdite na riadok s daným respondentom a kliknite na červené tlačidlo koša: .
• Ak chcete odstrániť dvoch alebo viac respondentov, po výbere príslušných záznamov kliknite na tlačidlo Vybrať respondenta(-ov)... (pod posledným riadkom, pod stĺpcom Akcia): . Potom kliknite na možnosť odstránenia.

Pri odstraňovaní respondentov máte k dispozícii tri možnosti:

1) Odstrániť iba z centrálneho panela: Prvá možnosť odstráni respondenta iba z centrálnej databázy respondentov. Ak sa respondent nachádza v tabuľke respondentov niektorého prieskumu, nebude z nej odstránený.

2) Odstrániť z centrálneho panela a súvisiacich prieskumov: Druhá možnosť odstráni respondenta z centrálneho panela a z prieskumov, do ktorých bol pridaný, ale jeho odpovede sa neodstránia.

3) Odstrániť z centrálneho panela, súvisiacich prieskumov a všetkých súvisiacich odpovedí: Tretia možnosť odstráni zo systému všetky stopy po danom respondentovi vrátane jeho odpovedí.

  Upozorňujeme, že vo všetkých troch prípadoch sa odstránia aj odkazy vytvorené na účely uchovávania histórie respondenta.

Zdieľať respondenta

Toto je ďalšia dôležitá funkcia centrálnej databázy respondentov. Svojich respondentov môžete zdieľať s ostatnými používateľmi. Stačí vybrať respondentov, ktorých chcete zdieľať, a kliknúť buď na ikonu zelenej šípky doprava (), alebo na tlačidlo Vybrať respondenta(-ov)... v ľavej dolnej časti tabuľky respondentov. Otvorí sa modálne okno, v ktorom si môžete vybrať používateľa, s ktorým chcete daného respondenta (alebo respondentov) zdieľať. Môžete tiež nastaviť, či môže používateľ, ktorému respondenta zdieľate, týchto respondentov upravovať. Ak nastavíte možnosť Nie, pri pokuse o úpravu záznamov zdieľaného respondenta sa mu zobrazí chyba „Prístup zamietnutý“.

Zobraz aktívne prieskumy

Ak kliknete na ďalšiu ikonu (), zobrazí sa zoznam všetkých aktívnych prieskumov, do ktorých bol daný respondent pridaný.

Pridať respondenta do prieskumu

Respondenta môžete pridať do prieskumu kliknutím na poslednú ikonu () v stĺpci Akcia. Ak chcete do prieskumu pridať viac respondentov, označte ich a v dialógovom okne Vybrať respondenta(-ov)... (v ľavej dolnej časti centrálnej tabuľky) vyberte možnosť Zdieľať.

Upozorňujeme, že ak chcete pridať respondentov z centrálnej databázy do prieskumu, daný prieskum musí obsahovať tabuľku respondentov prieskumu! Ďalšie podrobnosti nájdete v nasledujúcej sekcii wiki.

Názov dialógového okna zobrazuje počet respondentov, ktorí budú pridaní do daného prieskumu. Okrem toho sa v ňom nachádza aj začiarkavacie políčko, po jeho začiarknutí budete presmerovaní do tabuľky respondentov prieskumu, do ktorého respondentov pridávate.

Po kliknutí na „Ďalej“ sa zobrazí stránka mapovania atribútov.

Stránka mapovania atribútov obsahuje štyri tabuľky a využíva pokročilú funkciu „drag-and-drop“ (presúvanie myšou):

• Prvá tabuľka, Nezmapované atribúty respondentov, zobrazuje všetky atribúty, ktoré sa nachádzajú v centrálnej databáze respondentov. Momentálne sú nezmapované – nenachádzajú sa v tabuľke respondentov prieskumu. Tieto nezmapované atribúty môžete buď presunúť do tabuľky Atribúty tokenov na vytvorenie, čím sa v tabuľke respondentov prieskumu vytvoria nové atribúty, alebo ich môžete zlúčiť s existujúcimi atribútmi tokenov presunutím nezmapovaných atribútov do tabuľky Existujúce atribúty tokenov, vedľa existujúceho atribútu tokenu, s ktorým ich chcete zlúčiť.

• Druhá tabuľka, Atribúty tokenov na vytvorenie, vám pomáha kopírovať nezmapované atribúty respondentov do tabuľky respondentov prieskumu a vytvárať nové stĺpce. Presuňte atribúty, ktoré chcete pridať do tabuľky respondentov prieskumu, a pustite ich do druhej tabuľky. Takto sa do tabuľky respondentov prieskumu pridajú nové stĺpce/atribúty.

• Tretia tabuľka, Existujúce atribúty tokenov, zobrazuje aktuálne atribúty existujúce v tabuľke respondentov prieskumu. Nezmapované atribúty pustite sem, ak chcete skopírovať údaje z nezmapovaných atribútov do jedného z existujúcich atribútov tokenov (pozrite si snímku obrazovky nižšie).

• Štvrtá tabuľka, Štandardné polia tokenov, zobrazuje štandardné polia tokenov, ktoré možno zlúčiť s nezmapovanými atribútmi respondentov. Jediné štandardné pole tokenu z tabuľky respondentov prieskumu, ktoré možno upraviť, je Token. Je to dôležité, ak chcete napríklad jednoducho kopírovať kódy tokenov medzi rôznymi inštaláciami LimeSurvey.

Ak respondent už existuje, môžete tiež prepísať existujúce hodnoty atribútov tokenov v tabuľke respondentov prieskumu. Túto možnosť používajte opatrne, aby ste neprišli o dôležité údaje o respondentoch prieskumu.

Keď namapujete všetky atribúty, kliknite na Pokračovať. Po spracovaní respondentov sa zobrazí súhrnná stránka, ktorá vás informuje o tom, koľko respondentov bolo úspešne skopírovaných. Ak ste predtým požiadali o presmerovanie, budete presmerovaní do tabuľky respondentov prieskumu, v opačnom prípade budete presmerovaní na hlavnú stránku CPDB.

Info

Zobrazuje štatistiky CPDB:

1) Celkový počet respondentov v centrálnej tabuľke : Celkový počet respondentov nachádzajúcich sa v centrálnej databáze respondentov.

2) Respondenti vlastnení vami : Zobrazuje celkový počet respondentov, ktorých ste vlastníkom. Predvolene noví respondenti zadaní do centrálnej databázy respondentov majú za vlastníka používateľa, ktorý ich do nej pridal ako prvý.

3) Respondenti zdieľaní s vami : Počet respondentov, ktorých s vami zdieľali iní používatelia.

4) Respondeti, ktorých zdieľate : Počet respondentov, ktorých ste zdieľali s inými používateľmi.

5) Respondenti na čiernej listine : Počet respondentov na čiernej listine.

6) Celkový počet atribútov v centrálnej tabuľke : Celkový počet atribútov, ktoré sa nachádzajú v centrálnej tabuľke.

Import

Ak chcete pridať respondentov pomocou funkcie importu, kliknite na tlačidlo Import, ktoré sa nachádza na hlavnom paneli nástrojov stránky Centrálna databáza respondentov:

K dispozícii sú nasledujúce možnosti:

Všimnite si text v rámčeku o vstupný formát CSV:

Súbor by mal byť štandardný CSV súbor (oddelený čiarkami) s voliteľnými dvojitými úvodzovkami okolo hodnôt (predvolené pre OpenOffice a Excel). Prvý riadok musí obsahovať názvy polí. Polia môžu byť v ľubovoľnom poradí.

Povinné pole: email

Voliteľné položky: firstname, lastname, blacklisted, language

Kroky importu

1) Vyberte súbor na import a zadajte súvisiace nastavenia.

2) Priraďte atribúty zo CSV súboru. Údaje atribútu importujte buď do existujúceho atribútu z centrálnej databázy respondentov, alebo do nového stĺpca vytvorením nového atribútu. Novovytvorený atribút bude typu textové pole - formát je možné neskôr zmeniť.

Na snímke obrazovky vyššie sa vytvorí nový atribút s názvom „New Age“. Údaje z atribútu „Sex“ boli priradené a skopírované do existujúceho atribútu „Sex“ z centrálnej databázy respondentov.

3) Kliknite na tlačidlo pokračovať a počkajte na dokončenie procesu. Na konci sa zobrazí krátky súhrn.

Kliknutím na OK budete presmerovaní na obrazovku respondentov, kde uvidíte novoimportovaných respondentov.

Nastavenia čiernej listiny

Tlačidlo Nastavenia čiernej listiny je dostupné na hlavnom paneli nástrojov stránky Centrálna databáza respondentov. Po kliknutí naň sa zobrazí nasledujúca stránka.

K dispozícii sú nasledujúce možnosti Áno/Nie:

• Zaradiť všetky aktuálne prieskumy pre respondenta na čiernu listinu, keď je nastavené globálne pole: Ak je nastavené na Áno, respondenta (respondentov) na čiernej listine nie je možné pridať do žiadneho prieskumu.
• Zaradiť respondenta na čiernu listinu pre každý novo pridaný prieskum, keď je nastavené globálne pole: Ak sa vytvoria nové prieskumy, príslušných respondentov nebude možné do nich pridať (ak je zvolené Áno). Stále ich však možno pridať do prieskumov vytvorených skôr.
• Povoliť pridanie respondentov na čiernej listine do prieskumu: Aj keď je respondent na čiernej listine, stále ho možno pridať do prieskumu.
• Skryť respondentov na čiernej listine: Užitočná funkcia, ak chcete respondenta na určitý čas skryť a potom ho sprístupniť ostatným používateľom, s ktorými boli títo respondenti na čiernej listine zdieľaní.
• Odstrániť globálne zaradených respondentov na čiernej listine z databázy: Ak je Áno, respondenti na čiernej listine sa odstránia z databázy.
• Povoliť respondentovi, aby sa sám odstránil z čiernej listiny: Ak je Áno, respondenti sa môžu odstrániť z čiernej listiny sami bez pomoci používateľa LimeSurvey.

Atribúty

Ak chcete otvoriť panel Správa atribútov, kliknite na tlačidlo Atribúty na hlavnom paneli nástrojov hlavnej stránky CPDB:

Správa atribútov umožňuje pridať tri typy atribútov: textové pole, dátum a rozbaľovací zoznam. Ak chcete pridať nový atribút, kliknite na Pridať nový atribút v pravej hornej časti okna:

Pri pridávaní nového atribútu sú k dispozícii nasledujúce možnosti:

• Defaultname: LimeSurvey ho použije na pomenovanie atribútu, ak nie je zadaný žiadny iný anglický názov.
• Typ atribútu: Môžete si vybrať ktorýkoľvek typ atribútu a pri úprave sa zobrazí príslušné používateľské rozhranie.
• Mal by byť tento atribút viditeľný na paneli?: Môže byť Áno alebo Nie. Táto funkcia určuje, či je atribút viditeľný v tabuľke CPDB. Neskôr to možno upraviť v stĺpci Viditeľný v hlavnej tabuľke atribútov.
• Jazyky: Ak chcete, aby LimeSurvey nepoužíval defaultname ako názov atribútu, zadajte tu požadovaný názov. Upozorňujeme, že správa atribútov podporuje viacero jazykov. Po výbere jazyka kliknite na znamienko plus. Pod anglickým/predvoleným jazykom sa zobrazí nové pole.

Po dokončení zmien kliknite na Uložiť.

Odporúčame zadať názov atribútu do príslušného jazykového poľa, aj keď používate iba jeden jazyk (základný jazyk). Dôvodom je, že keď priraďujete atribúty a chcete ich pridať do tabuľky respondentov iného prieskumu, defaultname atribútu sa v príslušnom paneli nezobrazuje - zobrazí sa iba názov, ktorý zadáte do príslušného jazykového poľa.

V tabuľke atribútov sú k dispozícii dve akcie (pozrite stĺpec Akcia):

Ak kliknete na prvú ikonu, zobrazí sa dialógové okno. Obsahuje základné nastavenia vybraného atribútu, ktoré môžete upraviť podľa svojich potrieb.

Ak chcete atribút odstrániť z tabuľky, kliknite na červené tlačidlo koša, ktoré sa nachádza vedľa tlačidla na úpravu. Kliknutím na tlačidlo odstrániť sa neodstráni len atribút, ale aj súvisiace hodnoty z CPDB.

Zdieľať panel

Panel zdieľania zobrazuje všetky informácie týkajúce sa zdieľaných respondentov. Upozorňujeme, že tento panel zobrazuje iba zdieľaných respondentov, ktorých vlastní daný používateľ.

Tento panel zobrazuje hodnoty ako:

1) Priezvisko

2) Meno

3) Emailová adresa

4) Zdieľal

5) Vlastník

6) Dátum pridania

7) Môže sa upravovať?

Tieto informácie slúžia na zobrazenie a triedenie. Používateľ môže upravovať iba pole Môže sa upravovať?. Pole Môže sa upravovať? umožňuje určiť, či používateľ, s ktorým bol daný respondent zdieľaný, môže tohto respondenta upravovať, alebo nie. Kliknutím na začiarkavacie políčko sa vykoná volanie AJAX a zmeny sa uložia na serveri.

Exportovať respondentov

Funkcia exportu sa nachádza na hlavnom paneli nástrojov stránky Centrálna databáza respondentov:

Pri exporte do CSV sa zobrazí dialógové okno, v ktorom označíte atribúty, ktoré chcete exportovať.

Môžete exportovať:

• Nič z ďalších atribútov

• Všetko z ďalších atribútov

• Určité ďalšie atribúty

Exportovaný súbor bude vo formáte CSV.

Export filtrovaných respondentov

Ak chcete exportovať filtrovaných respondentov, najprv použite filtre vyhľadávania. Potom kliknite na začiarkavacie políčko na ľavej strane stĺpca Akcia (vyberiete tak všetkých filtrovaných respondentov). Následne kliknite na tlačidlo Vybrať respondenta(-ov) v pravej dolnej časti tabuľky a vyberte funkciu exportu. Takto sa exportujú iba filtrovaní respondenti.

Filtre vyhľadávania

Ak chcete filtrovať používateľov vo svojej databáze, použite polia vyhľadávania a rozbaľovacie zoznamy pod názvom každého stĺpca:

Zadajte informácie do polí vyhľadávania alebo vyberte z rozbaľovacích zoznamov (ak je to možné) respondentov, ktorých chcete zobraziť po filtrovaní.

Ďalšie informácie

Ďalšie (technické) informácie sú dostupné vo wiki Vývoj centrálnej databázy účastníkov (používateľský panel).