Keskitetty osallistujatietokanta

Johdanto

Tähän ominaisuuteen pääset valitsemalla: Asetukset -> Keskitetty osallistujatietokanta:

Tämän ominaisuuden avulla ylläpitäjä voi tallentaa osallistujien tiedot keskitettyyn tauluun, joka on riippumaton kyselyiden osallistujataulukoista. Sen tärkeimmät edut ovat:

• Keskitetty taulu toimii varmuuskopiona. Kun käyttäjä luo uuden kyselyn, hänen ei tarvitse viedä osallistujia CSV-tiedostoon ja tuoda niitä sitten takaisin uuteen kyselyyn.
• Käyttäjän tarvitsee lisätä osallistujat vain keskitettyyn tauluun. Samat osallistujat voidaan sen jälkeen lisätä niin moneen kyselyyn kuin halutaan.
• Jos LimeSurvey-asennukseen on useita käyttäjiä, omistaja(t) voivat jakaa osallistujansa muiden käyttäjien kanssa ja määrittää jaetuille käyttäjille käyttöoikeudet.

LimeSurvey-asennuksestasi löytyy myös kehittynyt attribuuttien hallinta sekä useita muita ominaisuuksia.

Osallistujapaneelin hallintatyökalut

Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:

• Näytä CPDB (keskitetyn osallistujatietokannan) osallistujat
• Info
• Tuo
• Mustan listan asetukset
• Ominaisuudet
• Jaa paneeli
• Vie kaikki osallistujat

Näytä CPDB osallistujat

Tämä on paneelin pääkomponentti. Useimpiin toimintoihin pääsee tätä kautta, kuten osallistujien lisäämiseen, poistamiseen, vientiin ja lisäämiseen kyselyihin.

Taulukossa listatuille osallistujille on Toiminto-sarakkeessa viisi vaihtoehtoa:

• Muokkaa tätä osallistujaa
• Poista tämä osallistuja
• Jaa tämä osallistuja
• Listaa aktiiviset kyselyt
• Lisää osallistuja kyselyyn

Ennen kuin voit käyttää edellä mainittuja vaihtoehtoja, tietokannassasi on oltava osallistujia. Luo heidät napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Lisää uusi osallistuja.

Lisää osallistuja

Napsauta ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa painiketta Lisää uusi osallistuja: .

Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa on seuraavat perusattribuutit:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköposti
• Lisää käyttäjä mustalle listalle
• Omistaja: Omistajaksi voi valita minkä tahansa LimeSurvey-käyttäjän, joka on määritetty käyttäjienhallintasivulla.

Mukautettuja attribuutteja voi lisätä. Lisätietoja on osioissa attribuutit ja esimerkit.

Muokkaa osallistujaa

Voit muokata osallistujan perus- ja/tai mukautettuja attribuutteja napsauttamalla Toiminto-sarakkeen ensimmäistä painiketta (vasemmalta oikealle) (). Näkyviin tulee ikkuna, jossa on kaikki käytettävissä olevat attribuutit.

Poista osallistuja

Voit helposti poistaa yhden tai useita osallistujia:

• Jos haluat poistaa yhden osallistujan, siirry osallistujan riville ja napsauta punaista roskakoripainiketta: .
• Jos haluat poistaa kaksi tai useampia osallistujia, valitse haluamasi rivit ja napsauta Valitut osallistuja(t)... -painiketta (viimeisen rivin alla, Toiminto-sarakkeen alapuolella): . Valitse sen jälkeen poistotoiminto.

Kun poistat osallistujia, käytettävissäsi on kolme vaihtoehtoa:

1) Poista ainoastaan keskitetystä paneelista: Ensimmäinen vaihtoehto poistaa osallistujan vain keskitetystä osallistujatietokannasta. Jos osallistuja on jossakin kyselyn osallistujataulukossa, häntä ei poisteta sieltä.

2) Poista keskitetystä paneelista ja liittyvistä kyselyistä: Toinen vaihtoehto poistaa osallistujan keskitetystä paneelista ja niistä kyselyistä, joihin hänet on lisätty, mutta hänen vastauksiaan ei poisteta.

3) Poista keskitetystä paneelista, liittyvistä kyselyistä ja kaikki liittyvät vastaukset: Kolmas vaihtoehto poistaa kaikki osallistujan jäljet järjestelmästä, myös hänen vastauksensa.

  Huomaa, että kaikissa kolmessa tapauksessa myös osallistujan historian ylläpitoa varten luodut linkit poistetaan.

Jaa osallistuja

Tämä on toinen tärkeä keskitetyn osallistujatietokannan ominaisuus. Voit jakaa osallistujasi muiden käyttäjien kanssa. Valitse jaettavat osallistujat ja napsauta joko vihreää oikealle osoittavaa nuolikuvaketta () tai osallistujataulukon vasemmassa alareunassa olevaa Valitut osallistuja(t)... -painiketta. Avautuvassa modaali-ikkunassa voit valita käyttäjän, jonka kanssa haluat jakaa kyseiset osallistujat. Voit myös määrittää, saako osallistujan jakamisen kautta saanut käyttäjä muokata näitä osallistujia. Jos asetat arvoksi Ei, käyttäjä saa virheilmoituksen Pääsy estetty, kun hän yrittää muokata jaetun osallistujan tietoja.

Listaa aktiiviset kyselyt

Jos napsautat seuraavaa kuvaketta (), näet listan kaikista aktiivisista kyselyistä, joihin kyseinen osallistuja on lisätty.

Lisää osallistuja kyselyyn

Osallistujan voi lisätä kyselyyn napsauttamalla Toiminto-sarakkeen viimeistä kuvaketta (). Jos haluat lisätä kyselyyn useamman kuin yhden osallistujan, merkitse heidät ja valitse Jaa-vaihtoehto Valitut osallistuja(t)... -valintaikkunasta (keskitetyn taulukon vasemmassa alareunassa).

Huomaa, että jos haluat lisätä osallistujia keskitetystä tietokannasta kyselyyn, kyselyssä on oltava osallistujataulukko! Lisätietoja löydät seuraavasta wiki-osiosta.

Valintaikkunan otsikko näyttää, kuinka monta osallistujaa kyseiseen kyselyyn lisätään. Lisäksi ikkunassa on valintalaatikko, jonka valitsemalla siirryt sen kyselyn osallistujataulukkoon, johon osallistujat lisätään.

Kun napsautat Seuraava-painiketta, siirryt määrekarttasivulle.

Määrekarttasivulla on neljä taulukkoa, ja se käyttää kehittynyttä vedä ja pudota -toimintoa:

• Ensimmäinen taulukko, Taulukoimattomat osallistujamääreet, näyttää kaikki keskitetyssä osallistujatietokannassa olevat määreet. Ne eivät ole vielä kartoitettuja eli niitä ei ole osallistujataulukossa. Nämä kartoittamattomat määreet voi siirtää Token attributes to create -taulukkoon, joka luo uudet määreet kyselyn osallistujataulukkoon, tai ne voi yhdistää olemassa oleviin tunnistemääreisiin vetämällä ne Existing token attributes -taulukkoon sen olemassa olevan tunnistemääreen viereen, johon haluat ne yhdistää.

• Toinen taulukko, Token attributes to create, auttaa kopioimaan kartoittamattomia osallistujamääreitä kyselyn osallistujataulukkoon ja luo uusia sarakkeita. Vedä osallistujataulukkoon lisättävät määreet toiseen taulukkoon. Näin osallistujataulukkoon lisätään uusia sarakkeita eli määreitä.

• Kolmas taulukko, Existing token attributes, näyttää osallistujataulukossa tällä hetkellä olevat määreet. Pudota kartoittamattomat määreet tähän, jos haluat kopioida niiden tiedot johonkin olemassa olevaan tunnistemääreeseen (katso alla oleva kuvakaappaus).

• Neljäs taulukko, Standard token fields, näyttää vakiotunnistekentät, jotka voi yhdistää kartoittamattomiin osallistujamääreisiin. Ainoa muokattavissa oleva vakiotunnistekenttä osallistujataulukossa on Tunniste. Tämä on tärkeää esimerkiksi silloin, kun haluat kopioida tunnistekoodit helposti eri LimeSurvey-asennusten välillä.

Voit myös korvata osallistujataulukon olemassa olevien tunnistemääreiden arvot, jos osallistuja on jo olemassa. Käytä tätä vaihtoehtoa varoen, jotta et menetä tärkeitä tietoja kyselyn vastaajista.

Kun olet kartoittanut kaikki määreet, napsauta Jatka. Osallistujien käsittelyn jälkeen näyttöön tulee yhteenvetosivu, joka kertoo, kuinka monta osallistujaa kopioitiin onnistuneesti. Jos olet aiemmin valinnut uudelleenohjauksen, siirryt kyselyn osallistujataulukkoon, muuten siirryt CPDB:n pääsivulle.

Info

Näyttää CPDB:n tilastot:

1) Osallistujia yhteensä keskitetyssä taulukossa : Keskitetyssä osallistujatietokannassa olevien osallistujien kokonaismäärä.

2) Omistamasi osallistujat : Näyttää niiden osallistujien kokonaismäärän, joiden omistaja olet. Oletuksena uusien osallistujien, jotka lisätään keskitettyyn osallistujatietokantaan, omistajaksi tulee käyttäjä, joka lisäsi heidät ensimmäisenä.

3) Sinulle jaetut osallistujat : Niiden osallistujien määrä, jotka muut käyttäjät ovat jakaneet sinulle.

4) Jaetut osallistujat : Niiden osallistujien määrä, jotka olet jakanut muille käyttäjille.

5) Mustalle listalle merkityt osallistujat : Mustalle listalle merkittyjen osallistujien määrä.

6) Määreitä yhteensä keskitetyssä taulukossa : Keskitetystä taulukosta löytyvien attribuuttien kokonaismäärä.

Tuonti

Jos haluat lisätä osallistujia tuontitoiminnolla, napsauta Tuo-painiketta, joka sijaitsee Keskitetty osallistujatietokanta -sivun päätyökalupalkissa:

Käytettävissä ovat seuraavat asetukset:

Huomioi CSV tuontimuoto -ruudun teksti:

Tiedoston tulee olla tavallinen CSV-tiedosto (pilkuilla erotettu), jossa arvojen ympärillä voi halutessa olla lainausmerkit (OpenOfficen ja Excelin oletus). Ensimmäisellä rivillä on oltava kenttien nimet. Kentät voivat olla missä tahansa järjestyksessä.

Pakollinen kenttä: email

Valinnaiset kentät: firstname, lastname, blacklisted, language

Tuonnin vaiheet

1) Valitse tuotava tiedosto ja määritä siihen liittyvät asetukset.

2) Yhdistä CSV-tiedoston attribuutit. Tuo attribuuttitiedot joko keskitetyn osallistujatietokannan olemassa olevaan attribuuttiin tai uuteen sarakkeeseen luomalla uusi attribuutti. Uusi attribuutti on tyypiltään tekstikenttä - muotoa voi muuttaa myöhemmin.

Yllä olevassa kuvakaappauksessa luodaan uusi attribuutti nimeltä "New Age". Attribuutin "Sex" tiedot yhdistettiin ja kopioitiin keskitetyn osallistujatietokannan olemassa olevaan "Sex"-attribuuttiin.

3) Napsauta Jatka ja odota, kunnes prosessi on valmis. Lopuksi näytetään lyhyt yhteenveto.

Kun napsautat OK, siirryt osallistujanäkymään, jossa näkyvät juuri tuodut osallistujat.

Mustan listan asetukset

Mustan listan asetukset -painike on Keskitetty osallistujatietokanta -sivun päätyökalupalkissa. Kun napsautat sitä, näytetään seuraava sivu.

Käytettävissä ovat seuraavat Kyllä/ei-asetukset:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: Jos asetus on Kyllä, mustalle listalle merkittyjä osallistujia ei voi lisätä mihinkään kyselyyn.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: Jos luodaan uusia kyselyitä, kyseisiä osallistujia ei voi lisätä niihin (jos valitaan Kyllä). Heidät voi kuitenkin yhä lisätä aiemmin luotuihin kyselyihin.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: Vaikka osallistuja olisi mustalla listalla, hänet voi silti lisätä kyselyyn.
• Hide blacklisted participants: Hyödyllinen toiminto, kun haluat piilottaa osallistujan tietyksi ajaksi ja tehdä hänet sen jälkeen jälleen saataville muille käyttäjille, joille nämä mustalle listalle merkityt osallistujat on jaettu.
• Delete globally blacklisted participants from the database: Jos Kyllä, mustalle listalle merkityt osallistujat poistetaan tietokannasta.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: Jos Kyllä, osallistujat voivat poistaa itsensä mustalta listalta ilman LimeSurvey-käyttäjän apua.

Ominaisuudet

Päästäksesi Määreiden hallinta -paneeliin napsauta Ominaisuudet-painiketta, joka sijaitsee CPDB:n pääsivun päätyökalupalkissa:

Määreiden hallinnan avulla voit lisätä kolmentyyppisiä attribuutteja: tekstikenttä, päivämäärä ja pudotusvalikko. Lisää uusi attribuutti napsauttamalla Lisää uusi attribuutti -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa:

Uutta attribuuttia lisättäessä käytettävissä ovat seuraavat asetukset:

• Defaultname: LimeSurvey käyttää tätä attribuutin nimenä, jos muuta englanninkielistä nimeä ei ole annettu.
• Attribuutin tyyppi: Voit valita minkä tahansa attribuuttityypin, ja siihen liittyvä käyttöliittymä näytetään muokkauksen aikana.
• Pitäisikö tämän attribuutin olla näkyvillä paneelissa?: Vaihtoehdot ovat Kyllä tai Ei. Tämä toiminto määrittää, näkyykö attribuutti CPDB-taulukossa vai ei. Asetusta voi muokata myöhemmin attribuuttien päätaulukon Näkyvä-sarakkeesta.
• Kielet: Jos et halua LimeSurveyn käyttävän defaultnamea attribuutin nimenä, kirjoita tähän haluamasi nimi. Huomaa, että määreiden hallinta tukee monikielisyyttä. Napsauta plusmerkkiä valittuasi kielen. Englannin- tai oletuskielen alle ilmestyy uusi kenttä.

Kun muutokset on tehty, napsauta Tallenna.

Suosittelemme kirjoittamaan attribuutin nimen vastaavan kielen kenttään, vaikka käyttäisit vain yhtä kieltä (kantakieltä). Syynä on se, että kun yhdistät attribuutteja ja haluat lisätä ne eri kyselyiden osallistujataulukoihin, attribuutin defaultname ei näy kyseisessä paneelissa - vain vastaavan kielen kenttään antamasi nimi näytetään.

Attribuuttitaulukossa on käytettävissä kaksi toimintoa (katso Toiminto-sarake):

Jos napsautat ensimmäistä kuvaketta, näkyviin tulee valintaikkuna. Siinä on valitun määritteen perusasetukset, joita voit muokata tarpeidesi mukaan.

Voit poistaa määritteen taulukosta napsauttamalla punaista roskakoripainiketta, joka sijaitsee muokkauspainikkeen vieressä. Poistopainikkeen napsauttaminen poistaa määritteen lisäksi myös siihen liittyvät arvot keskitetystä osallistujatietokannasta (CPDB).

Jaa paneeli

Jaa paneeli näyttää kaikki jaettuihin osallistujiin liittyvät tiedot. Huomaa, että paneeli näyttää vain ne jaetut osallistujat, jotka kuuluvat kyseiselle käyttäjälle.

Paneelissa näytetään seuraavia arvoja:

1) Sukunimi

2) Etunimi

3) Sähköpostiosoite

4) Jakaja

5) Omistaja

6) Päivämäärä lisätty

7) Voi muokata?

Nämä tiedot ovat tarkoitettu katseltaviksi ja lajiteltaviksi. Käyttäjä voi muokata vain kenttää Voi muokata?. Kentän Voi muokata? avulla voit määrittää, saako käyttäjä, jonka kanssa osallistuja on jaettu, muokata kyseistä osallistujaa. Valintalaatikon napsauttaminen tekee AJAX-kutsun ja tallentaa muutokset palvelimelle.

Vie osallistujat

Vientitoiminto sijaitsee Keskitetty osallistujatietokanta -sivun päätyökalupalkissa:

CSV-tiedostoon vietäessä näkyviin tulee valintaikkuna, jossa valitaan viennin kohteena olevat määritteet.

Voit viedä:

• Ei yhtään lisämäärettä

• Kaikki lisämääreet

• Tietyt lisämääreet

Viedyn tiedoston muoto on CSV.

Vie suodatetut osallistujat

Jos haluat viedä suodatetut osallistujat, käytä ensin hakusuodattimia. Napsauta sitten valintalaatikkoa, joka sijaitsee sarakkeen Toiminto vasemmalla puolella (valitaksesi kaikki suodatetut osallistujat). Napsauta sen jälkeen taulukon oikeassa alakulmassa olevaa painiketta Valitut osallistuja(t)... ja valitse vientitoiminto. Näin vain suodatetut osallistujat viedään.

Hakusuodattimet

Jos haluat suodattaa tietokannassasi olevia käyttäjiä, käytä jokaisen sarakeotsikon alla olevia haku- ja pudotusvalikkokenttiä:

Kirjoita tietoja hakukenttiin tai valitse pudotusvalikoista (kun mahdollista) ne osallistujat, jotka haluat nähdä suodatuksen jälkeen.

Lisätietoja

Lisätietoja (teknistä tietoa) on saatavilla Keskitetyn osallistujatietokannan (käyttäjäpaneeli) kehitys -wikisivulla.