Centrální databáze respondentů

Úvod

Přístup k této funkci: Konfigurace -> Centrální databáze respondentů (CDBR):

Tato funkce umožňuje administrátorovi ukládat informace o respondentech do centrální tabulky, která je nezávislá na tabulkách respondentů jednotlivých průzkumů. Jejími hlavními výhodami jsou:

• Centrální tabulka slouží jako záloha. Když uživatel vytvoří nový průzkum, nemusí exportovat respondenty do souboru CSV a poté je importovat zpět do nového průzkumu.
• Uživatelé potřebují přidat respondenty pouze do centrální tabulky. Stejné respondenty pak mohou přidat do libovolného počtu průzkumů.
• Pokud má k instalaci LimeSurvey přístup více uživatelů, může její vlastník (vlastníci) sdílet své respondenty s ostatními uživateli a také nastavit přístupová práva sdíleným uživatelům.

V instalaci LimeSurvey najdete také pokročilou správu atributů a několik dalších funkcí.

Nástroje pro správu panelu respondentů

K dispozici jsou následující možnosti:

• Zobrazit respondenty z CDBR
• Informace
• Importovat
• Nastavení černé listiny
• Atributy
• Sdílecí panel
• Exportovat všechny respondenty

Zobrazit respondenty z CDBR

Toto je hlavní součást tohoto panelu. Odtud je dostupná většina možností, například přidávání, mazání, export respondentů, přidávání respondentů do průzkumů atd.

Ve sloupci Akce je u každého respondenta uvedeného v tabulce k dispozici pět možností:

• Editovat respondenta
• Odstranit respondenta
• Sdílet tohoto respondenta
• Seznam aktivních průzkumů
• Přidat respondenta do průzkumu

Abyste mohli použít výše uvedené možnosti, musíte mít v databázi uvedené respondenty. Chcete-li je vytvořit, klikněte na tlačítko Přidat nového respondenta v pravé horní části okna.

Přidat respondenta

Klikněte na tlačítko Přidat nového respondenta v pravé horní části okna: .

Zobrazí se dialogové okno s následujícími základními atributy:

• Jméno
• Příjmení
• E-mail
• Dát uživatele na černou listinu
• Vlastník: Vlastníkem může být libovolný uživatel LimeSurvey definovaný na stránce správy uživatelů.

Lze přidat volitelné atributy. Další podrobnosti naleznete v částech atributy a příklady.

Editovat respondenta

Chcete-li upravit základní nebo volitelné atributy respondenta, klikněte na první tlačítko (zleva doprava) ve sloupci Akce (). Zobrazí se okno se všemi dostupnými atributy.

Smazat respondenta

Můžete snadno smazat jednoho nebo více respondentů:

• Chcete-li smazat jednoho respondenta, přejděte na řádek s daným respondentem a klikněte na červené tlačítko koše: .
• Chcete-li smazat dva nebo více respondentů, po výběru příslušných záznamů klikněte na tlačítko Vybraní respondenti (pod posledním řádkem, pod sloupcem Akce): . Poté klikněte na možnost smazání.

Při mazání respondentů máte k dispozici tři možnosti:

1) Odstranit pouze z hlavního pnelu: První možnost smaže respondenta pouze z centrální databáze respondentů. Pokud se respondent nachází v tabulce respondentů některého průzkumu, nebude z ní odstraněn.

2) Odstranit z hlavního panelu a souvisejících průzkumů: Druhá možnost odstraní respondenta z hlavního panelu a z průzkumů, do kterých byl přidán, ale jeho odpovědi smazány nejsou.

3) Odstranit z hlavního panelu, souvisejících průzkumů a všech souvisejících odpovědí: Třetí možnost odstraní ze systému veškeré stopy po daném respondentovi, včetně jeho odpovědí.

  Vezměte prosím na vědomí, že ve všech třech případech se smažou také odkazy vytvořené pro uchování historie respondenta.

Sdílet respondenta

Toto je další důležitá funkce Centrální databáze respondentů. Své respondenty můžete sdílet s ostatními uživateli. Stačí vybrat respondenty, které chcete sdílet, a kliknout buď na zelenou ikonu šipky doprava (), nebo na tlačítko Vybraní respondenti... v levé dolní části tabulky respondentů. Otevře se modální okno, ve kterém vyberete uživatele, se kterým chcete příslušné respondenty sdílet. Můžete také nastavit, zda může uživatel, se kterým respondenta sdílíte, tyto respondenty upravovat. Pokud nastavíte možnost Ne, zobrazí se mu při pokusu o úpravu záznamů sdíleného respondenta chyba „Přístup odepřen“.

Seznam aktivních průzkumů

Pokud kliknete na další ikonu (), zobrazí se seznam všech aktivních průzkumů, do kterých byl příslušný respondent přidán.

Přidat respondenta do průzkumu

Respondenta můžete do průzkumu přidat kliknutím na poslední ikonu () ve sloupci Akce. Chcete-li do průzkumu přidat více respondentů, označte je a v dialogovém okně Vybraní respondenti... (v levé dolní části centrální tabulky) zvolte možnost Sdílet.

Upozorňujeme, že pokud chcete přidat respondenty z centrální databáze do průzkumu, musí tento průzkum obsahovat tabulku respondentů průzkumu! Další podrobnosti naleznete v následující wiki sekci.

Nadpis dialogového okna zobrazuje počet respondentů, kteří budou do příslušného průzkumu přidáni. Kromě toho je zde také zaškrtávací pole, které po zaškrtnutí zobrazí tabulku respondentů průzkumu, do kterého respondenty přidáváte.

Po kliknutí na „Další“ budete přesměrováni na stránku mapování atributů.

Stránka mapování atributů obsahuje čtyři tabulky a využívá pokročilou funkci přetahování:

• První tabulka, Nemapované atributy respondentů, zobrazuje všechny atributy, které jsou v centrální databázi respondentů. Zatím jsou nemapované - nejsou v tabulce respondentů průzkumu. Tyto nemapované atributy můžete buď přesunout do tabulky Token attributes to create, čímž se v tabulce respondentů průzkumu vytvoří nové atributy, nebo je můžete sloučit se stávajícími atributy přístupových kódů tak, že je přetáhnete do tabulky Existing token attributes k příslušnému stávajícímu atributu, se kterým je chcete sloučit.

• Druhá tabulka, Token attributes to create, pomáhá zkopírovat nemapované atributy respondentů do tabulky respondentů průzkumu a vytvořit tak nové sloupce. Přetáhněte atributy, které chcete do tabulky respondentů průzkumu přidat, a pusťte je do druhé tabulky. Tímto způsobem se do tabulky respondentů průzkumu přidají nové sloupce/atributy.

• Třetí tabulka, Existing token attributes, zobrazuje aktuální atributy existující v tabulce respondentů průzkumu. Nemapované atributy pusťte sem, pokud chcete zkopírovat data z nemapovaných atributů do jednoho ze stávajících atributů přístupových kódů (viz snímek obrazovky níže).

• Čtvrtá tabulka, Standard token fields, zobrazuje standardní pole přístupových kódů, která lze sloučit s nemapovanými atributy respondentů. Jediné standardní pole v tabulce respondentů průzkumu, které lze upravovat, je Přístupový kód. To je důležité, pokud chcete například snadno kopírovat přístupové kódy mezi různými instalacemi LimeSurvey.

Pokud respondent již existuje, můžete také přepsat stávající hodnoty atributů přístupových kódů v tabulce respondentů průzkumu. Používejte tuto možnost opatrně, abyste nepřišli o důležitá data o respondentech průzkumu.

Po namapování všech atributů můžete kliknout na Pokračovat. Po zpracování respondentů se zobrazí stránka se souhrnem, která uvádí, kolik respondentů bylo úspěšně zkopírováno. Pokud jste dříve požádali o přesměrování, budete přesměrováni do tabulky respondentů průzkumu, jinak budete přesměrováni na hlavní stránku CDBR.

Informace

Zobrazuje statistiky CDBR:

1) Celkový počet respondentů v centrální databázi : Celkový počet respondentů v centrální databázi respondentů.

2) Resppondenti, kteří Vám patří : Zobrazuje celkový počet respondentů, jejichž jste vlastníkem. Ve výchozím nastavení noví respondenti zadaní do centrální databáze respondentů mají jako vlastníka uživatele, který je do ní přidal jako první.

3) Respondenti, kteří jsou s Vámi sdíleni : Počet respondentů, které s Vámi sdíleli jiní uživatelé.

4) Respondenti, které jste nasdílel : Počet respondentů, které jste sdíleli s jinými uživateli.

5) Respondenti na černé listině : Počet respondentů na černé listině.

6) Celkový počet atributů v centrální tabulce : Celkový počet atributů, které se nacházejí v centrální tabulce.

Import

Chcete-li přidat respondenty pomocí funkce importu, klikněte na tlačítko Importovat, které se nachází na hlavním panelu nástrojů stránky Centrální databáze respondentů (CDBR):

K dispozici jsou následující možnosti:

Věnujte pozornost textu v poli Vstupní formát CSV:

Soubor by měl být standardní soubor CSV (oddělený čárkami) s volitelnými dvojitými uvozovkami kolem hodnot (výchozí pro OpenOffice a Excel). První řádek musí obsahovat názvy polí. Pole mohou být v libovolném pořadí.

Povinné pole: email

Volitelná pole: firstname, lastname, blacklisted, language

Kroky importu

1) Vyberte soubor k importu a zadejte související nastavení.

2) Namapujte atributy ze souboru CSV. Data atributu naimportujte buď do existujícího atributu z centrální databáze respondentů, nebo do nového sloupce vytvořením nového atributu. Nově vytvořený atribut bude typu textové pole - formát lze později změnit.

Na výše uvedeném snímku obrazovky bude vytvořen nový atribut s názvem „New Age“. Data z atributu „Sex“ byla namapována a zkopírována do existujícího atributu „Sex“ z centrální databáze respondentů.

3) Klikněte na pokračovat a počkejte na dokončení procesu. Na konci se zobrazí krátký souhrn.

Kliknutím na OK budete přesměrováni na obrazovku respondentů, kde uvidíte nově importované respondenty.

Nastavení černé listiny

Tlačítko Nastavení černé listiny je dostupné na hlavním panelu nástrojů stránky Centrální databáze respondentů (CDBR). Po kliknutí na něj se zobrazí následující stránka.

K dispozici jsou následující možnosti Ano/Ne:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: Je-li nastaveno na Ano, respondenta (respondenty) na černé listině nelze přidat do žádného průzkumu.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: Pokud jsou vytvořeny nové průzkumy, příslušné respondenty nelze do nich přidat (pokud je zvoleno Ano). Stále je však lze přidat do dříve vytvořených průzkumů.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: I když je respondent na černé listině, lze jej stále přidat do průzkumu.
• Hide blacklisted participants: Užitečná funkce, pokud chcete respondenty na určitou dobu skrýt a poté je zpřístupnit ostatním uživatelům, se kterými byli tito respondenti na černé listině sdíleni.
• Delete globally blacklisted participants from the database: Je-li nastaveno na Ano, respondenti na černé listině budou z databáze smazáni.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: Je-li nastaveno na Ano, respondenti se mohou sami odebrat z černé listiny bez pomoci uživatele LimeSurvey.

Atributy

Chcete-li otevřít panel Správa atributů, klikněte na tlačítko Atributy na hlavním panelu nástrojů hlavní stránky CDBR:

Správa atributů umožňuje přidat tři typy atributů: textové pole, datum a rozbalovací seznam. Chcete-li přidat nový atribut, klikněte na tlačítko Přidat nový atribut v pravé horní části okna:

Při přidávání nového atributu jsou k dispozici následující možnosti:

• Defaultname: LimeSurvey jej použije k pojmenování atributu, pokud není zadán žádný jiný anglický název.
• Typ vlastnosti: Můžete zvolit kterýkoli z typů atributů a při úpravách se vám zobrazí příslušné uživatelské rozhraní.
• Má být atribut viditelný na panelu?: Může být Ano nebo Ne. Tato funkce určuje, zda je atribut viditelný v tabulce CDBR, nebo ne. To lze později upravit ve sloupci Viditelný v hlavní tabulce atributů.
• Jazyky: Pokud nechcete, aby LimeSurvey používal jako název atributu defaultname, zadejte zde požadovaný název. Správa atributů podporuje více jazyků. Po výběru jazyka klikněte na znaménko plus. Pod anglickým/výchozím jazykem se objeví nové pole.

Po provedení změn klikněte na Uložit.

Doporučujeme zapsat název atributu do pole příslušného jazyka, i když používáte pouze jeden jazyk (základní jazyk). Důvodem je, že při mapování atributů a jejich přidávání do různých tabulek respondentů průzkumu se v příslušném panelu nezobrazuje defaultname atributu - zobrazí se pouze název, který zadáte do pole příslušného jazyka.

V tabulce atributů jsou k dispozici dvě akce (viz sloupec Akce):

Po kliknutí na první ikonu se zobrazí dialogové okno. Obsahuje základní nastavení vybraného atributu, které můžete upravit podle svých potřeb.

Chcete-li atribut z tabulky smazat, klikněte na červené tlačítko koše, které se nachází vedle tlačítka pro úpravu. Kliknutím na tlačítko pro smazání odstraníte nejen samotný atribut, ale také související hodnoty z CDBR.

Sdílecí panel

Sdílecí panel zobrazuje všechny informace týkající se sdílených respondentů. Upozorňujeme, že tento panel zobrazuje pouze sdílené respondenty, jejichž vlastníkem je daný uživatel.

Tento panel zobrazuje například tyto hodnoty:

1) Příjmení

2) Jméno

3) E-mailová adresa

4) Sdílí

5) Vlastník

6) Datum vložení

7) Může editovat?

Tyto informace slouží k zobrazení a řazení. Uživatel může upravovat pouze pole Může editovat?. Pole Může editovat? umožňuje určit, zda může příslušného respondenta upravovat uživatel, se kterým byl tento respondent sdílen. Kliknutím na zaškrtávací pole se provede volání AJAX a změny se uloží na serveru.

Exportovat respondenty

Funkce exportu se nachází na hlavním panelu nástrojů stránky Centrální databáze respondentů:

Při exportu do CSV se zobrazí dialogové okno, ve kterém označíte atributy, které chcete exportovat.

Můžete exportovat:

• Žádné z dalších atributů

• Všechny další atributy

• Vybrané další atributy

Exportovaný soubor bude ve formátu CSV.

Export filtrovaných respondentů

Chcete-li exportovat filtrované respondenty, nejprve použijte filtry vyhledávání. Poté klikněte na zaškrtávací pole vlevo od sloupce Akce (tím vyberete všechny filtrované respondenty). Dále klikněte na tlačítko Vybraní respondenti v pravé dolní části tabulky a vyberte funkci exportu. Tímto způsobem se exportují pouze filtrovaní respondenti.

Filtry vyhledávání

Chcete-li filtrovat uživatele ve své databázi, použijte pole pro vyhledávání a rozbalovací seznamy umístěné pod názvem každého sloupce:

Zadejte informace do polí pro vyhledávání nebo (pokud je to možné) vyberte z rozbalovacích seznamů respondenty, kteří se mají po filtrování zobrazit.

Další informace

Další (technické) informace jsou k dispozici na wiki stránce Centrální databáze účastníků (uživatelský panel) – vývoj.