قاعدة بيانات المشاركين المركزية

مقدمة

للوصول إلى هذه الميزة: إعدادات -> قاعدة بيانات المشاركين المركزية:

تتيح هذه الميزة للمسؤول تخزين معلومات المشاركين في جدول مركزي مستقل عن أي جدول مشاركين في الاستبيانات. أهم مزاياها:

• يعمل الجدول المركزي كنسخة احتياطية. فعند إنشاء مستخدم لاستبيان جديد، لن يحتاج إلى تصدير مشاركيه إلى ملف CSV ثم استيرادهم مرة أخرى إلى الاستبيان الجديد.
• يحتاج المستخدمون فقط إلى إضافة المشاركين إلى الجدول المركزي. بعد ذلك يمكن إضافة المشاركين أنفسهم إلى أي عدد من الاستبيانات يريده المستخدم.
• في حال كان لعدة مستخدمين حق الوصول إلى نسخة LimeSurvey نفسها، يمكن لمالك (مالكي) المشاركين اختيار مشاركتهم مع مستخدمين آخرين وتحديد حقوق الوصول للمستخدمين الذين تمت المشاركة معهم.

ستجد أيضًا في نسخة LimeSurvey الخاصة بك تحكمًا متقدمًا في السمات والعديد من الميزات الأخرى.

أدوات إدارة لوحة المشاركين

الخيارات التالية متاحة:

• عرض مشاركين CPDB (قاعدة بيانات المشاركين المركزية)
• معلومات
• استورد
• إعدادات القائمة السوداء
• سمات
• شارك اللوحة
• تصدير جميع المشاركين

عرض مشاركين CPDB

هذا هو المكوّن الرئيسي في هذه اللوحة. يمكن الوصول من هنا إلى معظم الخيارات، مثل إضافة المشاركين وحذفهم وتصديرهم وإضافتهم إلى الاستبيانات وغير ذلك.

تتوفر خمسة خيارات في عمود عمل لكل مشارك مدرج في الجدول:

• تحرير هذا المشارك
• حذف هذا المشارك
• مشاركة بيانات هذا المشارك
• قائمة الاستطلاعات النشطة
• أضف مشارك جديد للإستبيان

قبل الوصول إلى الخيارات المذكورة أعلاه، يجب أن يكون لديك مشاركون مدرجون في قاعدة بياناتك. لإنشائهم، انقر على زر إضافة مشارك جديد الموجود في الجزء العلوي الأيمن من النافذة.

إضافة مشارك

انقر على زر إضافة مشارك جديد الموجود في الجزء العلوي الأيمن من النافذة: .

سيظهر بعد ذلك مربع حوار يحتوي على السمات الأساسية التالية:

• الاسم الاول
• اسم العائلة
• البريد الإلكتروني
• إدراج المستخدم في القائمة السوداء
• المالك: يمكن لأي مستخدم في LimeSurvey معرّف في صفحة إدارة المستخدمين أن يكون مالكًا.

يمكن إضافة سمات مخصصة. لمزيد من التفاصيل، راجع قسمي السمات والأمثلة.

تحرير مشارك

لتحرير السمات الأساسية و/أو المخصصة لمشارك، انقر على الزر الأول (من اليسار إلى اليمين) الموجود في عمود عمل (). ستظهر نافذة تحتوي على جميع السمات المتاحة.

حذف مشارك

يمكنك بسهولة حذف مشارك واحد أو عدة مشاركين:

• إذا أردت حذف مشارك واحد، فانتقل إلى الصف الذي يوجد فيه المشارك المعني وانقر على زر سلة المهملات الأحمر: .
• إذا أردت حذف مشاركَين أو أكثر، فانقر على زر مشارك (مشاركون) محددون... (أسفل الصف الأخير، تحت عمود عمل) بعد تحديد الإدخالات المطلوبة: . ثم انقر على خيار الحذف.

عند حذف المشارك (المشاركين)، تتوفر لديك ثلاثة خيارات:

1) حذف فقط من اللوحة المركزية: يحذف الخيار الأول المشارك من قاعدة بيانات المشاركين المركزية فقط. وإذا كان المشارك موجودًا في أي جدول مشاركين في الاستبيانات، فلن تتم إزالته منه.

2) حذف من اللوحة المركزية والمسوحات المرتبطة بها: يحذف الخيار الثاني المشارك من اللوحة المركزية ومن الاستبيانات التي أُضيف إليها، ولكن لا يتم حذف ردوده.

3) حذف من اللوحة المركزية ، والدراسات الاستقصائية المرتبطة وجميع الردود المرتبطة: يحذف الخيار الثالث جميع آثار هذا المشارك من النظام، بما في ذلك ردوده.

  يرجى ملاحظة أنه في جميع السيناريوهات الثلاثة، يتم أيضًا حذف الروابط التي تم إنشاؤها بغرض الاحتفاظ بسجل المشارك.

مشاركة مشارك

هذه ميزة مهمة أخرى في قاعدة بيانات المشاركين المركزية. يمكنك مشاركة المشاركين الخاصين بك مع مستخدمين آخرين. كل ما عليك فعله هو تحديد المشارك (المشاركين) الذين تريد مشاركتهم، ثم النقر إما على أيقونة السهم الأخضر الموجه لليمين () أو على زر مشارك (مشاركون) محددون... الموجود في الجزء السفلي الأيسر من جدول المشاركين. سيتم فتح نافذة منبثقة تتيح لك اختيار المستخدم الذي تريد المشاركة معه. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدم الذي تمت مشاركة المشاركين معه تحرير هؤلاء المشاركين. إذا اخترت لا، فستظهر له رسالة خطأ غير مسموح بالدخول عند محاولة تحرير بيانات المشارك المشترك.

قائمة الاستطلاعات النشطة

عند النقر على الأيقونة التالية ()، ستظهر قائمة بجميع الاستبيانات النشطة التي أُضيف إليها المشارك المعني.

أضف مشارك جديد للإستبيان

يمكن إضافة مشارك إلى استبيان بالنقر على الأيقونة الأخيرة () في عمود عمل. إذا أردت إضافة أكثر من مشارك إلى استبيان، فحدّدهم ثم اختر خيار مشاركة من نافذة مشارك (مشاركون) محددون... (الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من الجدول المركزي).

يرجى ملاحظة أنه إذا أردت إضافة مشاركين من قاعدة البيانات المركزية إلى استبيان، فيجب أن يحتوي هذا الاستبيان على جدول المشاركين فى الاستبيان! لمزيد من التفاصيل، يرجى متابعة قراءة قسم الويكي التالي.

سيعرض عنوان النافذة عدد المشاركين الذين ستتم إضافتهم إلى الاستبيان المعني. بالإضافة إلى ذلك، يوجد مربع اختيار، وعند تحديده ستنتقل إلى جدول المشاركين في الاستبيان الذي تضيف إليه المشاركين.

بعد النقر على "التالي"، سيتم نقلك إلى صفحة تعيين السمات.

تحتوي صفحة تعيين السمات على أربعة جداول وتستخدم وظيفة السحب والإفلات المتقدمة:

• الجدول الأول، سمات المشارك غير المعينة، يعرض جميع السمات الموجودة في قاعدة بيانات المشاركين المركزية. وهي غير معينة حاليًا، أي أنها غير موجودة في جدول المشاركين في الاستبيان. يمكن نقل هذه السمات غير المعينة إلى جدول Token attributes to create الذي ينشئ سمات جديدة في جدول المشاركين في الاستبيان، أو يمكن دمجها مع سمات الرمز الموجودة عن طريق سحب السمات غير المعينة إلى جدول Existing token attributes، بجانب سمة الرمز الموجودة التي تريد الدمج معها.

• الجدول الثاني، Token attributes to create، يساعدك على نسخ سمات المشارك غير المعينة إلى جدول المشاركين في الاستبيان، مما ينشئ أعمدة جديدة. اسحب السمة (السمات) التي تريد إضافتها إلى جدول المشاركين في الاستبيان وأفلتها في الجدول الثاني. بهذه الطريقة ستتم إضافة أعمدة/سمات جديدة إلى جدول المشاركين في الاستبيان.

• الجدول الثالث، Existing token attributes، يعرض السمات الحالية الموجودة في جدول المشاركين في الاستبيان. أفلت السمات غير المعينة هنا إذا أردت نسخ البيانات من السمات غير المعينة إلى إحدى سمات الرمز الموجودة (انظر لقطة الشاشة أدناه).

• الجدول الرابع، Standard token fields، يعرض حقول الرمز القياسية التي يمكن دمجها مع سمات المشارك غير المعينة. حقل الرمز القياسي الوحيد في جدول المشاركين في الاستبيان الذي يمكن تحريره هو رمز/ علامة. وهذا مهم عندما تريد، على سبيل المثال، نسخ رموز الدعوات بسهولة بين عمليات تثبيت LimeSurvey المختلفة.

يمكنك أيضًا الكتابة فوق قيم سمات الرمز الموجودة في جدول المشاركين في الاستبيان إذا كان المشارك موجودًا بالفعل. استخدم هذا الخيار بحذر حتى لا تفقد أي بيانات مهمة عن المشاركين في الاستبيان.

بعد تعيين جميع السمات، يمكنك النقر على استمر. بعد معالجة المشاركين، ستظهر صفحة ملخص تخبرك بعدد المشاركين الذين تم نسخهم بنجاح. إذا كنت قد طلبت إعادة التوجيه سابقًا، فستتم إعادة توجيهك إلى جدول المشاركين في الاستبيان، وإلا فسيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية لقاعدة بيانات المشاركين المركزية.

معلومات

يعرض إحصائيات CPDB:

1) مجموع المشاركين في الجدول المركزي : العدد الإجمالي للمشاركين الموجودين في قاعدة بيانات المشاركين المركزية.

2) هذه المشاركات امتلكت بواسطتك : يعرض العدد الإجمالي للمشاركين الذين أنت مالكهم. افتراضيًا، المشاركون الجدد الذين تتم إضافتهم إلى قاعدة بيانات المشاركين المركزية يكون مالكهم المستخدم الذي أضافهم أولًا.

3) تم مشاركة المشاركين معك : عدد المشاركين الذين تمت مشاركتهم معك من قبل مستخدمين آخرين.

4) المشاركون الذين شاركتهم : عدد المشاركين الذين شاركتهم مع مستخدمين آخرين.

5) المشاركون في القائمة السوداء : عدد المشاركين المدرجين في القائمة السوداء.

6) إجمالي السمات في الجدول المركزي : إجمالي عدد السمات الموجودة في الجدول المركزي.

استيراد

إذا كنت ترغب في إضافة مشاركين عبر وظيفة الاستيراد، فانقر على زر استيراد الموجود في شريط الأدوات الرئيسي في صفحة قاعدة بيانات المشاركين المركزية:

الخيارات التالية متاحة:

يرجى الانتباه إلى النص الموجود في المربع الخاص بـ تنسيق إدخال CSV:

يجب أن يكون الملف بتنسيق CSV قياسي (مفصول بفواصل) مع علامات اقتباس مزدوجة اختيارية حول القيم (الإعداد الافتراضي في OpenOffice وExcel). يجب أن يحتوي السطر الأول على أسماء الحقول. يمكن أن تكون الحقول بأي ترتيب.

حقل إلزامي: email

حقول اختيارية: firstname, lastname, blacklisted, language

خطوات الاستيراد

1) اختر ملفًا للاستيراد وحدد الإعدادات المرتبطة به.

2) قم بربط السمات من ملف CSV. استورد بيانات السمة إما إلى سمة موجودة من قاعدة بيانات المشاركين المركزية أو إلى عمود جديد عن طريق إنشاء سمة جديدة. ستكون السمة التي تم إنشاؤها حديثًا من نوع مربع نص - ويمكن تغيير التنسيق لاحقًا.

في لقطة الشاشة أعلاه، سيتم إنشاء سمة جديدة باسم "New Age". تم ربط بيانات السمة "Sex" ونسخها إلى السمة الموجودة "Sex" من قاعدة بيانات المشاركين المركزية.

3) انقر على متابعة، وانتظر حتى تكتمل العملية. في النهاية، سيتم عرض ملخص قصير.

سيؤدي النقر على موافق إلى إعادة توجيهك إلى شاشة المشاركين، حيث ستظهر لك المشاركون المستوردون حديثًا.

إعدادات القائمة السوداء

يتوفر زر إعدادات القائمة السوداء في شريط الأدوات الرئيسي في صفحة قاعدة بيانات المشاركين المركزية. بمجرد النقر عليه، ستظهر الصفحة التالية.

خيارات نعم/ لا التالية متاحة:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: إذا تم تعيينه إلى نعم، فلا يمكن إضافة المشاركين المدرجين في القائمة السوداء إلى أي استبيان.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: إذا تم إنشاء استبيانات جديدة، فلا يمكن إضافة المشاركين المعنيين إليها (في حال اختيار نعم). ومع ذلك، لا يزال بالإمكان إضافتهم إلى الاستبيانات التي أُنشئت سابقًا.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: حتى لو كان المشارك في القائمة السوداء، يمكن إضافته إلى استبيان.
• Hide blacklisted participants: وظيفة مفيدة عندما ترغب في إخفاء مشارك لفترة زمنية محددة ثم إتاحته لبقية المستخدمين الذين تمت مشاركة هؤلاء المشاركين معهم.
• Delete globally blacklisted participants from the database: إذا كانت القيمة نعم، فسيتم حذف المشاركين المدرجين في القائمة السوداء من قاعدة البيانات.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: إذا كانت القيمة نعم، يمكن للمشاركين إزالة أنفسهم من القائمة السوداء دون مساعدة مستخدم LimeSurvey.

سمات

للوصول إلى لوحة إدارة السمة، انقر على زر سمات الموجود في شريط الأدوات الرئيسي في الصفحة الرئيسية لقاعدة بيانات المشاركين المركزية:

تتيح إدارة السمة إضافة ثلاثة أنواع من السمات: مربع نص، وتاريخ، وقائمة منسدلة. لإضافة سمة جديدة، انقر على إضافة سمة جديدة الموجود في الجزء العلوي الأيمن من النافذة:

عند إضافة سمة جديدة، تتوفر الخيارات التالية:

• Defaultname: سيستخدمه LimeSurvey لتسمية السمة في حال عدم توفير اسم آخر بالإنجليزية.
• نوع السمة: يمكنك اختيار أي من أنواع السمات وستظهر لك واجهة المستخدم المرتبطة بها أثناء التحرير.
• هل يجب أن تكون هذه السمة مرئية على اللوحة؟: يمكن أن تكون نعم أو لا. تحدد هذه الوظيفة ما إذا كانت السمة مرئية في جدول قاعدة بيانات المشاركين المركزية أم لا. يمكن تعديل ذلك لاحقًا من عمود ظاهر الموجود في جدول السمات الرئيسي.
• اللغات: إذا كنت لا ترغب في أن يستخدم LimeSurvey الاسم الافتراضي (defaultname) كاسم للسمة، فاكتب هنا الاسم المطلوب. يرجى ملاحظة أن إدارة السمة تدعم تعدد اللغات. انقر على علامة الجمع بعد اختيار اللغة. سيظهر حقل جديد أسفل اللغة الإنجليزية/اللغة الافتراضية.

بعد الانتهاء من التغييرات، انقر على احفظ.

نوصي بكتابة اسم السمة في مربع اللغة المقابل حتى لو كنت تستخدم لغة واحدة فقط (اللغة الأساسية). والسبب هو أنه عند ربط السمات ورغبتك في إضافتها إلى جداول مشاركين مختلفة في الاستبيانات، لا يتم عرض defaultname الخاص بالسمة في اللوحة المعنية - بل يظهر فقط الاسم الذي أدخلته في مربع اللغة المقابل.

يتوفر إجراءان في جدول السمات (انظر عمود عمل):

عند النقر على الأيقونة الأولى، سيظهر مربع حوار يتضمن الإعدادات الأولية للسمة المحددة، ويمكنك تحريرها حسب احتياجاتك.

لحذف سمة من الجدول، انقر على زر سلة المهملات الأحمر الموجود بجانب زر التحرير. لن يؤدي النقر على زر الحذف إلى حذف السمة فحسب، بل سيحذف أيضًا القيم المرتبطة بها من قاعدة بيانات المشاركين المركزية.

شارك اللوحة

تعرض لوحة المشاركة جميع المعلومات المتعلقة بالمشاركين المشتركين. يرجى ملاحظة أن هذه اللوحة تعرض فقط المشاركين المشتركين الذين يملكهم ذلك المستخدم بعينه.

تعرض هذه اللوحة قيمًا مثل:

1) اسم العائلة

2) الاسم الاول

3) البريد الالكتروني

4) تمت المشاركة بواسطة

5) المالك

6) تم إضافة البيانات

7) بالإمكان التعديل ؟

هذه المعلومات مخصصة للعرض والفرز فقط. الحقل الوحيد القابل للتحرير بالنسبة للمستخدم هو الحقل Can Edit. يتيح لك الحقل Can edit تحديد ما إذا كان بإمكان المستخدم الذي تمت مشاركة المشارك معه تحرير بيانات هذا المشارك أم لا. سيؤدي النقر على مربع الاختيار إلى إجراء استدعاء AJAX وحفظ التغييرات على الخادم.

تصدير المشاركين

توجد وظيفة التصدير على شريط الأدوات الرئيسي في صفحة قاعدة بيانات المشاركين المركزية:

عند التصدير إلى ملف CSV، سيظهر لك مربع حوار يطلب منك تحديد السمات التي ترغب في تصديرها.

يمكنك تصدير:

• لا اختيار للسمات الإضافية

• كل السمات الإضافية

• بعض السمات الإضافية

سيكون تنسيق الملف المصدَّر هو CSV.

تصدير المشاركين المصفّين

لتصدير المشاركين المصفّين، استخدم أولًا مرشحات البحث. ثم انقر على مربع الاختيار الموجود على الجانب الأيسر من عمود عمل (لتحديد جميع المشاركين المصفّين). بعد ذلك، انقر على الزر مشارك (مشاركون) محددون... الموجود في الجزء السفلي الأيمن من الجدول، واختر وظيفة التصدير. بهذه الطريقة، سيتم تصدير المشاركين المصفّين فقط.

مرشحات البحث

إذا أردت تصفية المستخدمين في قاعدة بياناتك، فاستخدم مربعات البحث/القوائم المنسدلة الموجودة أسفل عنوان كل عمود:

أدخل المعلومات في حقول البحث أو اختر من القوائم المنسدلة (عند توفرها) المشاركين الذين تريد إدراجهم في القائمة بعد عملية التصفية.

معلومات إضافية

تتوفر معلومات إضافية (تقنية) في ويكي تطوير قاعدة بيانات المشاركين المركزية (لوحة المستخدم).