Središnja baza ispitanika

Uvod

Za pristup ovoj značajki: Konfiguracija -> Središnja baza ispitanika:

Ova značajka omogućuje administratoru da podatke o ispitanicima pohrani u središnju tablicu koja je neovisna o tablici ispitanika bilo kojeg upitnika. Njezine glavne prednosti su:

• Središnja tablica služi kao sigurnosna kopija. Ako korisnik izradi novi upitnik, neće morati izvoziti njegove ispitanike u CSV datoteku i zatim ih ponovno uvoziti u novi upitnik.
• Korisnici trebaju samo dodati ispitanike u središnju tablicu. Zatim se isti ispitanici mogu dodati u onoliko upitnika koliko korisnik želi.
• Ako više korisnika ima pristup instalaciji LimeSurvey, njezini vlasnici mogu odlučiti podijeliti svoje ispitanike s drugim korisnicima te za njih postaviti i prava pristupa.

U svojoj instalaciji LimeSurvey možete pronaći i napredno upravljanje atributima te nekoliko drugih značajki.

Alati za upravljanje pločom ispitanika

Dostupne su sljedeće opcije:

• Prikažite CPDB (središnja baza ispitanika) ispitanike
• Informacije
• Uvezi
• Postavke crne liste
• Atributi
• Ploča dijeljenja
• Izvoz svih ispitanika

Prikažite CPDB ispitanike

Ovo je glavna komponenta ove ploče. Odavde je dostupna većina opcija, kao što su dodavanje, brisanje, izvoz, dodavanje ispitanika u upitnike itd.

U stupcu Akcija dostupno je pet opcija za svakog ispitanika navedenog u tablici:

• Uredite ovog ispitanika
• Izbriši ovog ispitanika
• Podijelite ovog ispitanika
• Popis aktivnih upitnika
• Dodajte ispitanika u upitnik

Prije nego što pristupite gore navedenim opcijama, u bazi podataka morate imati navedene korisnike. Za njihovo stvaranje kliknite gumb Dodaj novog ispitanika, koji se nalazi u gornjem desnom dijelu prozora.

Dodaj ispitanika

Kliknite gumb Dodaj novog ispitanika koji se nalazi u gornjem desnom dijelu prozora: .

Zatim će se pojaviti dijaloški okvir sa sljedećim osnovnim atributima:

• Ime
• Prezime
• E-pošta
• Stavi korisnika na crnu listu
• Vlasnik: Vlasnik može biti bilo koji korisnik LimeSurveya definiran na stranici za upravljanje korisnicima.

Mogu se dodati proizvoljni atributi. Za više detalja pogledajte odjeljke o atributima i primjerima.

Uredi ispitanika

Za uređivanje osnovnih i/ili proizvoljnih atributa ispitanika kliknite prvi gumb (slijeva nadesno) u stupcu Akcija (). Prikazat će se prozor sa svim dostupnim atributima.

Izbriši ispitanika

Možete jednostavno izbrisati jednog ili više ispitanika:

• Ako želite izbrisati jednog ispitanika, idite na redak u kojem se nalazi taj ispitanik i kliknite crveni gumb s košem: .
• Ako želite izbrisati dva ili više ispitanika, nakon što odaberete odgovarajuće unose kliknite gumb Odabrani ispitanici... (ispod posljednjeg retka, ispod stupca Akcija): . Zatim kliknite opciju brisanja.

Prilikom brisanja ispitanika na raspolaganju su vam tri opcije:

1) Izbrišite samo s središnje ploče: Prva opcija briše ispitanika samo iz središnje baze ispitanika. Ako se ispitanik nalazi u tablici ispitanika bilo kojeg upitnika, neće biti uklonjen.

2) Izbrišite iz središnjeg panela i povezanih upitnika: Druga opcija briše ispitanika iz središnjeg panela i iz upitnika u koje je dodan, ali njegovi odgovori nisu izbrisani.

3) Izbriši s središnje ploče, pridruženih upitnika i svih povezanih odgovora: Treća opcija briše sve tragove tog ispitanika iz sustava, uključujući njegove odgovore.

  Imajte na umu da se u sva tri slučaja brišu i poveznice stvorene radi održavanja povijesti ispitanika.

Podijeli ispitanika

Ovo je još jedna važna značajka središnje baze ispitanika. Svoje ispitanike možete podijeliti s drugim korisnicima. Samo odaberite ispitanike koje želite podijeliti i kliknite zelenu ikonu desne strelice () ili gumb Odabrani i(k)(ci)... koji se nalazi u donjem lijevom dijelu tablice ispitanika. Otvorit će se modalni prozor u kojem možete odabrati korisnika s kojim želite podijeliti odabrane ispitanike. Također možete postaviti smije li korisnik s kojim ste podijelili ispitanika uređivati te ispitanike. Ako postavite Ne, prikazat će mu se pogreška Pristup nije dozvoljen kada pokuša urediti unose podijeljenog ispitanika.

Popis aktivnih upitnika

Ako kliknete sljedeću ikonu (), prikazat će se popis svih aktivnih upitnika u koje je dotični ispitanik dodan.

Dodajte ispitanika u upitnik

Ispitanika možete dodati u upitnik klikom na posljednju ikonu () u stupcu Akcija. Ako želite dodati više od jednog ispitanika u upitnik, označite ih i u dijaloškom okviru Odabrani i(k)(ci)... (u donjem lijevom dijelu središnje tablice) odaberite opciju Dijeli.

Imajte na umu da, ako želite dodati ispitanike iz središnje baze u upitnik, taj upitnik mora sadržavati tablicu ispitanika upitnika! Za više detalja nastavite čitati sljedeći wiki odjeljak.

Naslov dijaloškog okvira prikazuje broj ispitanika koji će biti dodani u dotični upitnik. Osim toga, tu je i potvrdni okvir koji, ako je označen, vodi vas na tablicu ispitanika upitnika u koji dodajete ispitanike.

Nakon klika na 'Sljedeće' bit ćete preusmjereni na stranicu mapiranja atributa.

Stranica mapiranja atributa sadrži četiri tablice i koristi naprednu funkcionalnost povuci i ispusti:

• Prva tablica, Nemapirani atributi ispitanika, prikazuje sve atribute koji postoje u središnjoj bazi ispitanika. Oni trenutno nisu mapirani - nisu prisutni u tablici ispitanika upitnika. Te nemapirane atribute možete premjestiti u tablicu Token attributes to create, čime se stvaraju novi atributi u tablici ispitanika upitnika, ili ih možete spojiti s postojećim atributima tokena povlačenjem nemapiranih atributa u tablicu Existing token attributes, pokraj postojećeg atributa tokena s kojim ih želite spojiti.

• Druga tablica, Token attributes to create, pomaže vam kopirati nemapirane atribute ispitanika u tablicu ispitanika upitnika, stvarajući nove stupce. Povucite atribute koje želite dodati u tablicu ispitanika upitnika i ispustite ih u drugu tablicu. Na taj će se način u tablicu ispitanika upitnika dodati novi stupci/atributi.

• Treća tablica, Existing token attributes, prikazuje trenutne atribute koji postoje u tablici ispitanika upitnika. Ispustite nemapirane atribute ovdje ako želite kopirati podatke iz nemapiranih atributa u jedan od postojećih atributa tokena (pogledajte snimku zaslona u nastavku).

• Četvrta tablica, Standard token fields, prikazuje standardna polja tokena koja se mogu spojiti s nemapiranim atributima ispitanika. Jedino standardno polje tokena iz tablice ispitanika upitnika koje se može uređivati je Token. To je važno kada, na primjer, želite jednostavno kopirati kodove tokena između različitih instalacija LimeSurveya.

Ako ispitanik već postoji, možete i prepisati postojeće vrijednosti atributa tokena iz tablice ispitanika upitnika. Ovu opciju koristite oprezno kako ne biste izgubili važne podatke o ispitanicima upitnika.

Nakon što ste mapirali sve atribute, kliknite Nastavi. Nakon obrade ispitanika prikazat će se stranica sa sažetkom koja vam govori koliko je ispitanika uspješno kopirano. Ako ste prethodno zatražili preusmjeravanje, bit ćete preusmjereni na tablicu ispitanika upitnika, a u suprotnom na glavnu stranicu CPDB-a.

Info

Prikazuje statistiku CPDB-a:

1) Ukupno ispitanika u središnjoj bazi : Ukupan broj ispitanika u središnjoj bazi ispitanika.

2) Ispitanici u vašem vlasništvu : Prikazuje ukupan broj ispitanika čiji ste vi vlasnik. Prema zadanim postavkama, novi ispitanici uneseni u središnju bazu ispitanika imaju za vlasnika korisnika koji ih je prvi dodao.

3) Ispitanici koji su dijeljeni s vama : Broj ispitanika koje su s vama podijelili drugi korisnici.

4) Participants you have shared : Broj ispitanika koje ste podijelili s drugim korisnicima.

5) Blacklisted participants : Broj ispitanika na crnoj listi.

6) Total attributes in the central table : Ukupan broj atributa koji se nalaze u središnjoj tablici.

Uvoz

Ako želite dodati ispitanike pomoću funkcije uvoza, kliknite gumb Uvezi koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci stranice Središnja baza ispitanika:

Dostupne su sljedeće opcije:

Obratite pažnju na tekst u okviru CVS format unosa:

Datoteka treba biti standardna CSV datoteka (odvojena zarezima) s neobaveznim dvostrukim navodnicima oko vrijednosti (zadano za OpenOffice i Excel). Prvi redak mora sadržavati nazive polja. Polja mogu biti u bilo kojem redoslijedu.

Obavezno polje: email

Neobavezna polja: firstname, lastname, blacklisted, language

Koraci uvoza

1) Odaberite datoteku za uvoz i odredite postavke povezane s njom.

2) Mapirajte atribute iz CSV datoteke. Podatke atributa uvezite u postojeći atribut iz središnje baze ispitanika ili u novi stupac stvaranjem novog atributa. Novostvoreni atribut bit će vrste tekstni okvir - format se može promijeniti kasnije.

Na gornjoj snimci zaslona stvorit će se novi atribut pod nazivom "New Age". Podaci iz atributa "Sex" mapirani su i kopirani u postojeći atribut "Sex" iz središnje baze ispitanika.

3) Kliknite Nastavi i pričekajte da se postupak završi. Na kraju će se prikazati kratak sažetak.

Klikom na U redu preusmjerit ćemo vas na zaslon s ispitanicima, na kojem će biti prikazani novouvezeni ispitanici.

Postavke crne liste

Gumb Postavke crne liste dostupan je na glavnoj alatnoj traci stranice Središnja baza ispitanika. Nakon što ga kliknete, prikazat će se sljedeća stranica.

Dostupne su sljedeće opcije Da/Ne:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: Ako je postavljeno na Da, ispitanici na crnoj listi ne mogu se dodati ni u jedan upitnik.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: Ako se stvore novi upitnici, odgovarajući ispitanici ne mogu se dodati u njih (ako je odabrano Da). Međutim, i dalje se mogu dodati u upitnike stvorene ranije.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: Čak i ako je ispitanik na crnoj listi, može se dodati u upitnik.
• Hide blacklisted participants: Korisna funkcija kada želite sakriti ispitanika na određeno vrijeme, a zatim ga učiniti dostupnim ostalim korisnicima s kojima su ti ispitanici na crnoj listi bili podijeljeni.
• Delete globally blacklisted participants from the database: Ako je Da, ispitanici na crnoj listi bit će izbrisani iz baze podataka.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: Ako je Da, ispitanici se mogu sami ukloniti s crne liste bez pomoći korisnika LimeSurveya.

Atributi

Za pristup panelu Upravljanje atributima kliknite gumb Atributi koji se nalazi na glavnoj alatnoj traci glavne stranice CPDB-a:

Upravljanje atributima omogućuje dodavanje triju vrsta atributa: tekstni okvir, datum i padajući izbornik. Za dodavanje novog atributa kliknite Dodaj novi atribut koji se nalazi u gornjem desnom dijelu prozora:

Prilikom dodavanja novog atributa dostupne su sljedeće opcije:

• Defaultname: LimeSurvey će ga koristiti za imenovanje atributa u slučaju da nije naveden nijedan drugi engleski naziv.
• Vrsta atributa: Možete odabrati bilo koju vrstu atributa, a povezano korisničko sučelje prikazat će se tijekom uređivanja.
• Treba li ovaj atribut biti vidljiv na ploči?: Može biti Da ili Ne. Ova funkcija određuje je li atribut vidljiv u CPDB tablici ili ne. To se kasnije može urediti u stupcu Vidljivo koji se nalazi u glavnoj tablici atributa.
• Jezici: Ako ne želite da LimeSurvey koristi defaultname kao naziv atributa, ovdje upišite željeni naziv. Imajte na umu da upravljanje atributima podržava više jezika. Nakon odabira jezika kliknite na znak plus. Ispod engleskog/zadanog jezika pojavit će se novo polje.

Nakon što završite s promjenama, kliknite Spremi.

Preporučujemo da naziv atributa upišete u polje odgovarajućeg jezika čak i ako koristite samo jedan jezik (osnovni jezik). Razlog je to što se prilikom mapiranja atributa i njihova dodavanja u različite tablice ispitanika upitnika defaultname atributa ne prikazuje u odgovarajućem panelu - prikazuje se samo naziv koji unesete u polje odgovarajućeg jezika.

U tablici atributa dostupne su dvije radnje (pogledajte stupac Akcija):

Ako kliknete prvu ikonu, prikazat će se dijaloški okvir. Sadrži osnovne postavke odabranog atributa koje možete urediti prema svojim potrebama.

Za brisanje atributa iz tablice kliknite crveni gumb s košem za smeće, koji se nalazi pored gumba za uređivanje. Klikom na gumb za brisanje izbrisat ćete ne samo atribut, nego i povezane vrijednosti iz središnje baze ispitanika.

Ploča dijeljenja

Ploča dijeljenja prikazuje sve informacije povezane s podijeljenim ispitanicima. Imajte na umu da ova ploča prikazuje samo podijeljene ispitanike čiji je vlasnik taj određeni korisnik.

Ova ploča prikazuje vrijednosti poput:

1) Prezime

2) Ime

3) E-mail adresa

4) Podijelio

5) Vlasnik

6) Datum dodan

7) Može li uređivati?

Ove informacije služe za pregled i sortiranje. Korisnik može urediti samo polje Može li uređivati?. Polje Može li uređivati? omogućuje vam da odredite smije li korisnik s kojim je ispitanik podijeljen uređivati tog ispitanika ili ne. Klikom na potvrdni okvir izvršit će se AJAX poziv i promjene će se spremiti na poslužitelju.

Izvoz ispitanika

Funkcija izvoza nalazi se na glavnoj alatnoj traci stranice Središnja baza ispitanika:

Prilikom izvoza u CSV prikazat će se dijaloški okvir u kojem trebate označiti atribute koje želite izvesti.

Možete izvesti:

• Nijedan od dodatnih atributa

• Sve dodatne atribute

• Određene dodatne atribute

Format izvezene datoteke bit će CSV.

Izvoz filtriranih ispitanika

Za izvoz filtriranih ispitanika najprije upotrijebite filtere pretraživanja. Zatim kliknite potvrdni okvir s lijeve strane stupca Akcija (kako biste odabrali sve filtrirane ispitanike). Potom kliknite gumb Odabrani i(k)(ci)... koji se nalazi u donjem desnom dijelu tablice i odaberite funkciju izvoza. Na taj će se način izvesti samo filtrirani ispitanici.

Filteri pretraživanja

Ako želite filtrirati korisnike iz svoje baze, upotrijebite okvire za pretraživanje/padajuće izbornike koji se nalaze ispod naslova svakog stupca:

Unesite podatke u polja za pretraživanje ili odaberite iz padajućih izbornika (kada je moguće) ispitanike koje želite prikazati nakon filtriranja.

Dodatne informacije

Dodatne (tehničke) informacije dostupne su na wiki stranici Razvoj središnje baze sudionika (korisnički panel).