Ortak Katılımcı Veri Tabanı
From LimeSurvey Manual
Giriş
Bu özelliğe erişmek için: Yapılandırma -> Ortak katılımcı veri tabanı:
Bu özellik, yöneticinin katılımcı bilgilerini herhangi bir anket katılımcıları tablosundan bağımsız, ortak bir tabloda saklamasına olanak tanır. Başlıca avantajları şunlardır:
- Ortak tablo yedek görevi görür. Kullanıcı yeni bir anket oluşturduğunda, katılımcıları bir CSV dosyasına dışa aktarıp ardından yeni ankete yeniden içe aktarmak zorunda kalmaz.
- Kullanıcıların katılımcıları yalnızca ortak tabloya eklemesi yeterlidir. Ardından aynı katılımcılar istenen sayıda ankete eklenebilir.
- Bir LimeSurvey kurulumuna birden fazla kullanıcının eriştiği durumlarda, kurulumun sahibi veya sahipleri katılımcılarını diğer kullanıcılarla paylaşmayı seçebilir ve paylaşılan kullanıcılar için erişim hakları belirleyebilir.
LimeSurvey kurulumunuzda ayrıca gelişmiş bir öznitelik denetimi ve başka birçok özellik bulabilirsiniz.
Katılımcı panosu yönetim araçları
Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
- CPDB katılımcıları görüntülensin
- Bilgiler
- İçe aktar
- Kara liste ayarları
- Öznitelikler
- Paylaşma panosu
- Tüm katılımcıları dışa aktar
CPDB katılımcıları görüntülensin
Bu, panonun ana bileşenidir. Katılımcı ekleme, silme, dışa aktarma, katılımcıları anketlere ekleme gibi seçeneklerin çoğuna buradan erişilebilir.
Tabloda listelenen her katılımcı için İşlem sütununda beş seçenek bulunur:
- Bu katılımcıyı düzenle
- Bu katılımcıyı sil
- Bu katılımcıyı paylaş
- Etkin anketleri görüntüle
- Ankete katılımcı ekle
Katılımcı ekle
Pencerenin sağ üst kısmında bulunan Yeni katılımcı ekle düğmesine tıklayın: 
.
Ardından aşağıdaki temel özniteliklerin yer aldığı bir iletişim kutusu görüntülenir:
- Adı
- Soyadı
- E-posta
- Kullanıcıyı kara listeye al
- Sahibi: kullanıcı yönetimi sayfasında tanımlanan herhangi bir LimeSurvey kullanıcısı sahip olabilir.
Katılımcıyı düzenle
Bir katılımcının temel ve/veya özel özniteliklerini düzenlemek için İşlem sütunundaki ilk düğmeye (soldan sağa) tıklayın (
). Kullanılabilir tüm özniteliklerin yer aldığı bir pencere görüntülenir.
Katılımcıyı sil
Bir veya birden fazla katılımcıyı kolayca silebilirsiniz:
- Bir katılımcıyı silmek istiyorsanız, ilgili katılımcının bulunduğu satıra gidin ve kırmızı çöp kutusu düğmesine tıklayın:
. - İki veya daha fazla katılımcıyı silmek istiyorsanız, ilgili kayıtları seçtikten sonra Seçilmiş katılımcılar... düğmesine tıklayın (son satırın altında, İşlem sütununun altında):
. Ardından silme seçeneğine tıklayın.
Katılımcıları sildiğinizde üç seçenek sunulur:
1) Yalnızca ortak panodan sil: İlk seçenek, katılımcıyı yalnızca ortak katılımcı veri tabanından siler. Katılımcı herhangi bir anket katılımcıları tablosunda yer alıyorsa oradan kaldırılmaz.
2) Ortak pano ve ilgili anketlerden sil: İkinci seçenek katılımcıyı ortak panodan ve eklendiği anketlerden siler, ancak yanıtları silinmez.
3) Ortak panodan, ilgili anketlerden ve tüm ilgili yanıtlardan sil: Üçüncü seçenek, yanıtları da dahil olmak üzere bu katılımcıya ait tüm izleri sistemden siler.
Dikkat : Üç senaryonun hepsinde, katılımcının geçmişini korumak amacıyla oluşturulan bağlantıların da silineceğini unutmayın.
Katılımcıyı paylaş
Bu, Ortak katılımcı veri tabanının bir diğer önemli özelliğidir. Katılımcılarınızı diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey paylaşmak istediğiniz katılımcıları seçmek ve yeşil sağ ok simgesine (
) veya katılımcı tablosunun sol alt kısmında bulunan Seçilmiş katılımcılar... düğmesine tıklamaktır. İlgili katılımcıları paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı seçmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açılacaktır. Ayrıca, katılımcınızın paylaşıldığı kullanıcının bu katılımcıları düzenleyip düzenleyemeyeceğini de belirleyebilirsiniz. Bunu Hayır olarak ayarlarsanız, paylaşılan katılımcının kayıtlarını düzenlemeye çalıştığında Erişim reddedildi hatası alır.
Etkin anketleri görüntüle
Sonraki simgeye (
) tıklarsanız, ilgili katılımcının eklendiği tüm etkin anketler listelenir.
Ankete katılımcı ekle
Bir ankete katılımcı ekleme işlemi, İşlem sütunundaki son simgeye (
) tıklanarak yapılabilir. Bir ankete birden fazla katılımcı eklemek istiyorsanız, bunları işaretleyin ve Seçilmiş katılımcılar... iletişim kutusundan (ortak tablonun sol alt kısmında bulunur) Paylaş seçeneğini belirleyin.
Ortak veri tabanındaki katılımcıları bir ankete eklemek istiyorsanız, ilgili anketin bir anket katılımcıları tablosu içermesi gerektiğini unutmayın! Daha fazla ayrıntı için lütfen şu wiki bölümünü okumaya devam edin.İletişim kutusunun başlığı, ilgili ankete eklenecek katılımcı sayısını gösterir. Ayrıca bir onay kutusu da bulunur; işaretlenirse, katılımcıları eklediğiniz anketin anket katılımcıları tablosuna yönlendirilirsiniz.
'Sonraki' düğmesine tıkladıktan sonra öznitelik eşleme sayfasına yönlendirilirsiniz.
Öznitelik eşleme sayfası dört tablo içerir ve gelişmiş bir sürükle ve bırak işlevi kullanır:
- Birinci tablo olan İlişkilendirilmemiş katılımcı öznitelikleri, ortak katılımcı veri tabanında bulunan tüm öznitelikleri gösterir. Bu öznitelikler şu anda ilişkilendirilmemiştir; yani anket katılımcıları tablosunda yer almazlar. Bu ilişkilendirilmemiş öznitelikler, anket katılımcıları tablosunda yeni öznitelikler oluşturan Oluşturulacak kod öznitelikleri tablosuna taşınabilir veya ilişkilendirilmemiş öznitelikler, birleştirmek istediğiniz mevcut kod özniteliğinin yanına, Mevcut kod öznitelikleri tablosuna sürüklenerek mevcut kod öznitelikleriyle birleştirilebilir.
- İkinci tablo olan Oluşturulacak kod öznitelikleri, ilişkilendirilmemiş katılımcı özniteliklerini yeni sütunlar oluşturarak anket katılımcıları tablosuna kopyalamanıza yardımcı olur. Anket katılımcıları tablosuna eklemek istediğiniz öznitelikleri sürükleyin ve ikinci tabloya bırakın. Bu şekilde anket katılımcıları tablosuna yeni sütunlar/öznitelikler eklenir.
- Üçüncü tablo olan Mevcut kod öznitelikleri, anket katılımcıları tablosunda bulunan geçerli öznitelikleri gösterir. İlişkilendirilmemiş özniteliklerdeki verileri mevcut kod özniteliklerinden birine kopyalamak istiyorsanız, ilişkilendirilmemiş öznitelikleri buraya bırakın (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).
- Dördüncü tablo olan Standart kod alanları, ilişkilendirilmemiş katılımcı öznitelikleriyle birleştirilebilen standart kod alanlarını gösterir. Anket katılımcıları tablosundaki standart kod alanlarından düzenlenebilen tek alan Kod alanıdır. Bu, örneğin kodları farklı LimeSurvey kurulumları arasında kolayca kopyalamak istediğinizde önemlidir.
Katılımcı zaten mevcutsa, anket katılımcıları tablosundaki mevcut kod özniteliği değerlerinin üzerine de yazabilirsiniz. Anket katılımcılarına ait önemli verileri kaybetmemek için bu seçeneği dikkatli kullanın.
Tüm öznitelikleri eşledikten sonra İlerle düğmesine tıklayabilirsiniz. Katılımcılar işlendikten sonra, kaç katılımcının başarıyla kopyalandığını bildiren bir özet sayfası görüntülenir. Daha önce yönlendirme istediyseniz anket katılımcıları tablosuna yönlendirilirsiniz, aksi takdirde CPDB ana sayfasına yönlendirilirsiniz.
Bilgi
CPDB istatistiklerini görüntüler:
1) Ortak tablodaki toplam katılımcı : Ortak katılımcı veri tabanında bulunan toplam katılımcı sayısı.
2) Sizin katılımcılarınız : Sahibi siz olan katılımcıların toplam sayısını gösterir. Varsayılan olarak, ortak katılımcı veri tabanına girilen yeni katılımcıların sahibi, onları veri tabanına ilk ekleyen kullanıcıdır.
3) Sizinle paylaşılan katılımcılar : Diğer kullanıcılar tarafından sizinle paylaşılan katılımcıların sayısı.
4) Paylaştığınız katılımcılar : Diğer kullanıcılarla paylaştığınız katılımcı sayısı.
5) Kara listedeki katılımcılar : Kara listeye alınmış katılımcı sayısı.
6) Ortak tablodaki toplam öznitelik : Ortak tabloda bulunan toplam öznitelik sayısı.
İçe aktarma
Katılımcıları içe aktarma işlevi ile eklemek isterseniz, Ortak katılımcı veri tabanı sayfasının ana araç çubuğunda bulunan İçe aktar düğmesine tıklayın: 
Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
Lütfen CSV giriş biçimi kutusundaki metne dikkat edin:
Zorunlu alan: email
İsteğe bağlı alanlar: firstname, lastname, blacklisted, language
İçe aktarma adımları
1) İçe aktarılacak bir dosya seçin ve dosyayla ilgili ayarları belirtin.
2) CSV dosyasındaki öznitelikleri eşleştirin. Öznitelik verilerini ya ortak katılımcı veri tabanındaki var olan bir özniteliğe ya da yeni bir öznitelik oluşturarak yeni bir sütuna aktarın. Yeni oluşturulan öznitelik yazı kutusu türünde olacaktır - biçim daha sonra değiştirilebilir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde "New Age" adlı yeni bir öznitelik oluşturulacaktır. "Sex" özniteliğindeki veriler eşleştirilmiş ve ortak katılımcı veri tabanındaki mevcut "Sex" özniteliğine kopyalanmıştır.
3) Devam'a tıklayın ve işlemin tamamlanmasını bekleyin. Sonunda kısa bir özet görüntülenecektir.
Tamama tıkladığınızda, yeni içe aktarılan katılımcıları gösteren katılımcılar ekranına yönlendirilirsiniz.
Kara liste ayarları
Kara liste ayarları düğmesi, Ortak katılımcı veri tabanı sayfasının ana araç çubuğunda bulunur. Düğmeye tıkladığınızda aşağıdaki sayfa görüntülenir.
Aşağıdaki Evet/Hayır seçenekleri kullanılabilir:
- Genel alan ayarlandığında katılımcıyı geçerli tüm anketlerde kara listeye al: Evet olarak ayarlanırsa, kara listedeki katılımcılar hiçbir ankete eklenemez.
- Genel alan ayarlandığında katılımcıyı yeni eklenen tüm anketlerde kara listeye al: Yeni anketler oluşturulursa, ilgili katılımcılar bu anketlere eklenemez (Evet seçilirse). Ancak daha önce oluşturulmuş anketlere yine de eklenebilirler.
- Kara listedeki katılımcıların ankete eklenmesine izin ver: Bir katılımcı kara listede olsa bile ankete eklenebilir.
- Kara listedeki katılımcıları gizle: Katılımcıları belirli bir süre için gizlemek ve ardından kara listedeki bu katılımcıların paylaşıldığı diğer kullanıcılara yeniden kullanılabilir hale getirmek istediğinizde yararlı bir işlevdir.
- Genel olarak kara listeye alınan katılımcıları veri tabanından sil: Evet ise, kara listedeki katılımcılar veri tabanından silinir.
- Katılımcının kendisini kara listeden çıkarmasına izin ver: Evet ise, katılımcılar bir LimeSurvey kullanıcısının yardımı olmadan kendilerini kara listeden çıkarabilir.
Öznitelikler
Öznitelik yönetimi paneline erişmek için, ortak katılımcı veri tabanı ana sayfasının ana araç çubuğunda bulunan Öznitelikler düğmesine tıklayın: 
Öznitelik yönetimi üç tür öznitelik eklemenizi sağlar: yazı kutusu, tarih ve açılan liste. Yeni bir öznitelik eklemek için pencerenin sağ üst kısmındaki Yeni öznitelik ekle düğmesine tıklayın:
Yeni bir öznitelik eklerken aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:
- Defaultname: Başka bir İngilizce ad verilmemişse LimeSurvey tarafından özniteliği adlandırmak için kullanılır.
- Öznitelik türü: Öznitelik türlerinden birini seçebilirsiniz; düzenleme sırasında ilgili kullanıcı arayüzü size sunulur.
- Bu öznitelik panoda görüntülensin mi?: Evet veya Hayır olabilir. Bu işlev, özniteliğin CPDB tablosunda görünüp görünmeyeceğini belirler. Bu ayar daha sonra ana öznitelikler tablosundaki Görülebilir sütunundan düzenlenebilir.
- Diller: LimeSurvey'in özniteliğin adı olarak defaultname değerini kullanmasını istemiyorsanız, istediğiniz adı buraya yazın. Öznitelik yönetiminin çok dilli desteği olduğunu unutmayın. Dili seçtikten sonra artı işaretine tıklayın. İngilizce/varsayılan dilin altında yeni bir alan görüntülenir.
Değişiklikleri yaptıktan sonra Kaydete tıklayın.
Yalnızca tek bir dil (ana dil) kullanıyor olsanız bile, özniteliğin adını ilgili dil kutusuna yazmanızı öneririz. Bunun nedeni, öznitelikleri eşleştirirken ve farklı anket katılımcıları tablolarına eklerken, özniteliğin defaultname değerinin ilgili panoda görüntülenmemesi, yalnızca ilgili dil kutusuna verdiğiniz adın gösterilmesidir.Öznitelikler tablosunda iki işlem kullanılabilir (İşlem sütununa bakın):
İlk simgeye tıklarsanız bir iletişim kutusu görüntülenir. Bu kutu, seçilen özniteliğin ihtiyaçlarınıza göre düzenlenebilen temel ayarlarını içerir.
Bir özniteliği tablodan silmek için düzenleme düğmesinin yanındaki kırmızı çöp kutusu düğmesine tıklayın. Sil düğmesine tıklamak yalnızca özniteliği değil, CPDB içindeki ilişkili değerleri de siler.
Paylaşma panosu
Paylaşma panosu, paylaşılan katılımcılarla ilgili tüm bilgileri gösterir. Bu panonun yalnızca ilgili kullanıcıya ait olan paylaşılmış katılımcıları gösterdiğini unutmayın.
Bu pano şu gibi değerleri gösterir:
1) Soyadı
2) Adı
3) E-posta adresi
4) Paylaşan
5) Sahibi
6) Eklendiği tarih
7) Düzenleyebilsin mi?
Bu bilgiler görüntüleme/sıralama amaçlıdır. Kullanıcı yalnızca Düzenleyebilsin mi? alanını düzenleyebilir. Düzenleyebilsin mi? alanı, ilgili katılımcının, kendisiyle paylaşıldığı kullanıcı tarafından düzenlenip düzenlenemeyeceğini belirlemenizi sağlar. Onay kutusuna tıklamak bir AJAX çağrısı yapar ve değişiklikleri sunucuya kaydeder.
Katılımcıları dışa aktar
Dışa aktarma işlevi, Ortak katılımcı veri tabanı sayfasının ana araç çubuğunda yer alır: 
CSV olarak dışa aktarırken, dışa aktarmak istediğiniz öznitelikleri işaretlemenizi isteyen bir iletişim kutusu görüntülenir.
Şunları dışa aktarabilirsiniz:
- Ek özniteliklerin hiçbiri
- Ek özniteliklerin tümü
- Belirli ek öznitelikler
Dışa aktarılan dosyanın biçimi CSV olacaktır.
Süzülmüş katılımcıları dışa aktar
Süzülmüş katılımcıları dışa aktarmak için önce arama süzgeçlerini kullanın. Ardından İşlem sütununun sol tarafında bulunan onay kutusuna tıklayın (süzülmüş tüm katılımcıları seçmek için). Daha sonra tablonun sağ alt tarafında bulunan Seçilmiş katılımcılar... düğmesine tıklayın ve dışa aktarma işlevini seçin. Bu şekilde yalnızca süzülmüş katılımcılar dışa aktarılır.
Arama süzgeçleri
Veri tabanınızdaki kullanıcıları süzmek isterseniz her sütun başlığının altında bulunan arama/açılır kutularını kullanın:
Süzme işleminden sonra listelenmesini istediğiniz katılımcıları belirlemek için arama alanlarına bilgi girin veya (mümkün olduğunda) açılır listelerden seçim yapın.
Ek bilgiler
Ek (teknik) bilgilere Central participants database (User panel) Development wiki sayfasından ulaşabilirsiniz.