公用參與者資料庫
From LimeSurvey Manual
簡介
若要使用此功能，請前往：設定 -> 公用參與者資料庫:
此功能讓管理員可將參與者資訊儲存在獨立於任何問卷參與者表格的中央表格中。其主要優點如下：
- 中央表格可作為備份。使用者建立新問卷時，無需先將參與者匯出為 CSV 檔案，再匯入至新問卷。
- 使用者只需將參與者新增至中央表格，之後即可將同一批參與者加入任意數量的問卷。
- 若多位使用者可存取同一個 LimeSurvey 安裝，其擁有者可選擇與其他使用者分享參與者，並為被分享的使用者設定存取權限。
您還可以在 LimeSurvey 安裝中找到進階的屬性控制功能及其他多項功能。
參與者管理介面工具
提供下列選項：
顯示 CPDB 的參與者
這是此介面的主要元件。大部分選項皆可從此處存取，例如新增、刪除、匯出參與者，以及將參與者加入問卷等。
表格中列出的每位參與者，在操作欄中提供五個選項：
新增參與者
點選視窗右上方的新增參與者按鈕：
。
接著會出現包含下列基本屬性的對話框：
- 名
- 姓
- 電子郵件
- 將使用者加入黑名單
- 擁有者:任何在使用者管理頁面中定義的 LimeSurvey 使用者皆可成為擁有者。
編輯參與者
若要編輯參與者的基本屬性及／或自訂屬性，請點選操作欄中（由左至右）的第一個按鈕（
）。系統會顯示包含所有可用屬性的視窗。
刪除參與者
您可以輕鬆刪除一位或多位參與者：
- 若要刪除單一參與者，請找到該參與者所在的列，然後點選紅色垃圾桶按鈕：
。 - 若要刪除兩位或以上的參與者，請先勾選相應的項目，然後點選已選取的參與者...按鈕（位於最後一列下方、操作欄之下）：
。接著點選刪除選項。
刪除參與者時，您可使用三個選項：
1) 僅從中央控制板中刪除:第一個選項僅會從公用參與者資料庫中刪除該參與者。若該參與者位於任何問卷參與者表格中，將不會被移除。
2) 從中央控制板和相關問卷中刪除:第二個選項會將參與者從中央控制板以及已加入的問卷中刪除，但不會刪除其作答結果。
3) 從中央控制板、相關問卷和所有相關作答結果中刪除:第三個選項會從系統中刪除該參與者的所有痕跡，包括其作答結果。
注意 : 請注意，在這三種情況下，為保留參與者歷程記錄而建立的連結也會一併刪除。
分享參與者
這是公用參與者資料庫的另一項重要功能。您可以與其他使用者分享您的參與者。只需選取要分享的參與者，然後點選綠色右箭頭圖示（
）或位於參與者表格左下方的已選取的參與者...按鈕即可。系統會開啟一個對話方塊，讓您選擇要與哪位使用者分享所選參與者。您也可以設定獲得分享的使用者是否可以編輯這些參與者。若設為否，該使用者在嘗試編輯已分享參與者的資料時，將會收到存取遭拒的錯誤。
列出施測中的問卷
如果您點選下一個圖示（
），系統會列出該參與者已加入的所有啟用的問卷。
問卷加入參與者
若要將參與者加入問卷，請點選操作欄中的最後一個圖示（
）。如果您想將多位參與者加入問卷，請先勾選他們，然後從已選取的參與者...對話方塊（位於中控表左下方）中選擇分享選項。
請注意，若要將公用資料庫中的參與者加入問卷，該問卷必須包含問卷參與者表格！詳細資訊請繼續閱讀以下的wiki 章節。對話方塊的標題會顯示即將加入該問卷的參與者人數。此外，還有一個核取方塊，若勾選，系統會帶您前往您要加入參與者的問卷之問卷參與者表格。
點選「下一頁」後，您將進入屬性對應頁面。
屬性對應頁面包含四個表格，並採用進階的拖放功能：
- 第一個表格未對應參與者屬性顯示公用參與者資料庫中的所有屬性。這些屬性目前尚未對應，也就是不存在於問卷參與者表格中。您可以將這些未對應的屬性移至Token attributes to create表格，以在問卷參與者表格中建立新屬性；也可以將未對應的屬性拖曳到Existing token attributes表格中，放在您想要合併的現有邀請碼屬性旁邊，與其合併。
- 第二個表格Token attributes to create可協助您將未對應的參與者屬性複製到問卷參與者表格中，並建立新的欄。請拖曳您要加入問卷參與者表格的屬性，並放入第二個表格。如此一來，新的欄／屬性便會新增到問卷參與者表格中。
- 第三個表格Existing token attributes顯示問卷參與者表格中目前已有的屬性。若您想將未對應屬性的資料複製到某個現有的邀請碼屬性中，請將未對應的屬性放到此處（請參閱下方螢幕截圖）。
- 第四個表格Standard token fields顯示可與未對應參與者屬性合併的標準邀請碼欄位。問卷參與者表格中唯一可編輯的標準邀請碼欄位是邀請碼。例如，當您想在不同的 LimeSurvey 安裝之間輕鬆複製邀請碼時，這一點相當重要。
若參與者已存在，您也可以覆寫問卷參與者表格中現有的邀請碼屬性值。請謹慎使用此選項，以免遺失受訪者的重要資料。
對應完所有屬性後，您可以點選繼續。處理完參與者後，系統會顯示摘要頁面，告知您成功複製了多少位參與者。如果您先前要求重新導向，系統會將您導向問卷參與者表格，否則會導向 CPDB 主頁面。
資訊
顯示CPDB統計資料：
1) 中控表參與者總計:公用參與者資料庫中的參與者總數。
2) 您所擁有的參與者:顯示以您為擁有者的參與者總數。依預設，輸入公用參與者資料庫的新參與者會以最先新增他們的使用者作為擁有者。
3) 與您分享的參與者:其他使用者與您分享的參與者人數。
4) 您所分享的參與者 : 您與其他使用者分享的參與者人數。
5) 黑名單參與者 : 已列入黑名單的參與者人數。
6) 中控表屬性總計 : 中控表中的屬性總數。
匯入
若要透過匯入功能新增參與者，請按一下公用參與者資料庫頁面主工具列上的「匯入」按鈕：
提供以下選項：
請留意CSV 輸入格式方塊中的文字：
必填欄位： email
可選欄位： firstname, lastname, blacklisted, language
匯入步驟
1) 選擇要匯入的檔案，並指定相關設定。
2) 對應 CSV 檔案中的屬性。您可以將屬性資料匯入公用參與者資料庫中已存在的屬性，或建立新屬性並匯入新的欄。新建立的屬性為文字方塊類型，之後可以變更其格式。
在上方的螢幕截圖中，將會建立名為「New Age」的新屬性。屬性「Sex」的資料已完成對應，並複製到公用參與者資料庫中已存在的「Sex」屬性。
3) 按一下「繼續」，並等待處理完成。處理完成後會顯示簡短的摘要。
按一下確定後，將會導向參與者畫面，並顯示剛匯入的參與者。
黑名單設定
黑名單設定按鈕位於公用參與者資料庫頁面的主工具列。按一下該按鈕後，將會顯示以下頁面。
提供以下是/否選項：
- 設定全域欄位後，將該參與者列入所有現有問卷的黑名單：若設為是，被列入黑名單的參與者將無法新增至任何問卷。
- 設定全域欄位後，將該參與者列入任何新增問卷的黑名單: 建立新問卷時，相關參與者將無法新增至這些問卷（若選擇是）。不過，他們仍可新增至先前建立的問卷。
- 允許將黑名單參與者新增至問卷: 即使參與者已列入黑名單，仍可將其新增至問卷。
- 隱藏黑名單參與者: 當您想在特定期間內隱藏參與者，之後再讓與其共用該黑名單參與者的其他使用者看到時，此功能相當實用。
- 從資料庫刪除全域黑名單參與者: 若選擇是，黑名單參與者將從資料庫中刪除。
- 允許參與者自行解除黑名單: 若選擇是，參與者無需 LimeSurvey 使用者協助，即可自行解除黑名單。
屬性
若要存取屬性管理面板，請按一下 CPDB 主頁面主工具列上的屬性按鈕：
屬性管理可新增三種類型的屬性：文字方塊、日期和下拉式選單。若要新增屬性，請按一下視窗右上方的新增屬性：
新增屬性時，提供以下選項：
- Defaultname：若未提供其他英文名稱，LimeSurvey 將使用此名稱作為屬性名稱。
- 屬性類別：您可以選擇任一屬性類別，編輯時將顯示相應的使用者介面。
- 要在控制板中顯示這個屬性嗎？: 可選擇是或否。此功能決定該屬性是否顯示於 CPDB 表格中。之後可在主屬性表格的顯示：欄中進行編輯。
- 語言: 若您不希望 LimeSurvey 使用 defaultname 作為屬性名稱，請在此輸入所需名稱。請注意，屬性管理支援多語言。選擇語言後，請按一下加號，英文/預設語言下方將出現新的欄位。
完成變更後，請按一下儲存。
建議您即使只使用一種語言（預設語言），也在對應的語言方塊中填寫屬性名稱。原因是當您對應屬性並想將其新增至不同的問卷參與者表格時，相應面板中不會顯示屬性的defaultname，只會顯示您在對應語言方塊中輸入的名稱。在屬性表格中，提供兩種操作（請參閱操作欄）：
如果您點選第一個圖示,將會顯示一個對話方塊,其中包含所選屬性的基本設定,您可以依需求進行編輯。
若要從表格中刪除屬性,請點選位於編輯按鈕旁邊的紅色垃圾桶按鈕。點選刪除按鈕不僅會刪除該屬性,也會一併刪除其在 CPDB 中的相關值。
分享管理介面
分享管理介面會顯示與已分享參與者相關的所有資訊。請注意,此介面僅顯示由該使用者所擁有的已分享參與者。
此介面會顯示下列值:
1) 姓
2) 名
3) 電子郵件地址
4) 分享者
5) 擁有者
6) 加入日期
7) 可編輯?
這些資訊僅供檢視/排序之用。使用者只能編輯 可編輯 欄位。可編輯 欄位可讓您決定是否允許與其分享該參與者的使用者編輯該參與者。點選核取方塊將發出 AJAX 呼叫,並將變更儲存到伺服器。
匯出參與者
匯出功能位於公用參與者資料庫頁面的主工具列上:
匯出為 CSV 時,會顯示一個對話方塊,請您勾選要匯出的屬性。
您可以匯出:
- 無額外屬性
- 所有額外屬性
- 特定額外屬性
匯出檔案的格式為 CSV。
匯出篩選後的參與者
若要匯出篩選後的參與者,請先使用搜尋篩選。接著,點選位於操作欄左側的核取方塊(以選取所有篩選後的參與者)。然後,點選位於表格右下方的已選取的參與者按鈕,並選擇匯出功能。如此一來,只會匯出篩選後的參與者。
搜尋篩選
若要篩選資料庫中的使用者,請使用位於各欄標題下方的搜尋/下拉式選單方塊:
請在搜尋欄位中輸入資訊,或(若可用)從下拉式選單中選擇,以指定篩選後要列出的參與者。
其他資訊
其他(技術)資訊請參閱 中央參與者資料庫(使用者面板)開發 Wiki。