Central deltagardatabas

Introduktion

För att komma åt den här funktionen: Konfiguration -> Central deltagardatabas:

Med den här funktionen kan administratören lagra deltagarinformation i en central tabell som är oberoende av alla enkätdeltagartabeller. De största fördelarna är:

• Den centrala tabellen fungerar som en säkerhetskopia. Om en användare skapar en ny enkät behöver de inte exportera enkätens deltagare till en CSV-fil och sedan importera dem till den nya enkäten.
• Användare behöver bara lägga till deltagarna i den centrala tabellen. Därefter kan samma deltagare läggas till i så många enkäter som användaren vill.
• Om flera användare har tillgång till en LimeSurvey-installation kan dess ägare välja att dela sina deltagare med andra användare och även ange åtkomsträttigheter för de användare som deltagarna delas med.

I din LimeSurvey-installation hittar du också en avancerad attributhantering och flera andra funktioner.

Verktygen för hantering av deltagarpanelen

Följande alternativ är tillgängliga:

• Visa CPDB-deltagare (central deltagardatabas)
• Information
• Importera
• Inställningar för svartlistan
• Attribut
• Delningsvy
• Exportera alla deltagare

Visa CPDB-deltagare

Detta är panelens huvudkomponent. De flesta alternativen nås härifrån, till exempel att lägga till, radera och exportera deltagare, lägga till deltagare i enkäter med mera.

Fem alternativ finns i kolumnen Åtgärd för varje deltagare som visas i tabellen:

• Redigera denna deltagare
• Radera denna deltagare
• Dela denna deltagare
• Lista aktiva undersökningar
• Lägg deltagare till enkät

Innan du kan använda alternativen ovan måste du ha deltagare i din databas. Skapa dem genom att klicka på knappen Lägg till ny deltagare i det övre högra hörnet av fönstret.

Lägg till deltagare

Klicka på knappen Lägg till ny deltagare i det övre högra hörnet av fönstret: .

En dialogruta med följande grundläggande attribut visas då:

• Förnamn
• Efternamn
• E-post
• Svartlista användare
• Ägare: Alla LimeSurvey-användare som är definierade på sidan för användarhantering kan vara ägare.

Skräddarsydda attribut kan läggas till. Mer information finns i avsnitten om attribut och exempel.

Redigera deltagare

För att redigera en deltagares grundläggande och/eller skräddarsydda attribut klickar du på den första knappen (från vänster till höger) i kolumnen Åtgärd (). Ett fönster med alla tillgängliga attribut visas.

Radera deltagare

Du kan enkelt radera en eller flera deltagare:

• Om du vill radera en deltagare går du till raden där deltagaren finns och klickar på den röda papperskorgsknappen: .
• Om du vill radera två eller fler deltagare markerar du de aktuella raderna och klickar sedan på knappen Vald(a) deltagare... (under den sista raden, under kolumnen Åtgärd): . Klicka därefter på alternativet för att radera.

När du raderar deltagare finns tre alternativ tillgängliga:

1) Radera endast från den centrala panelen: Det första alternativet raderar deltagaren enbart från den centrala deltagardatabasen. Om deltagaren finns i någon enkätdeltagartabell tas de inte bort därifrån.

2) Radera från centrala panelen och tillhörande enkäter: Det andra alternativet raderar deltagaren från den centrala panelen och från de enkäter som deltagaren har lagts till i, men deltagarens svar raderas inte.

3) Radera från centrala panelen, tillhörande enkäter och alla tillhörande svar: Det tredje alternativet raderar alla spår av deltagaren från systemet, inklusive deltagarens svar.

  Observera att i alla tre fallen raderas även de länkar som skapats för att bevara en deltagares historik.

Dela deltagare

Detta är ännu en viktig funktion i den centrala deltagardatabasen. Du kan dela dina deltagare med andra användare. Du behöver bara markera de deltagare du vill dela och klicka antingen på den gröna högerpilsikonen () eller på knappen Vald(a) deltagare... som finns längst ned till vänster i deltagartabellen. En dialogruta öppnas där du kan välja den användare som du vill dela deltagaren/deltagarna med. Du kan också ange om användaren som du delar din deltagare med får redigera dessa deltagare. Om du anger Nej får användaren felet Åtkomst nekad när hen försöker redigera uppgifterna för den delade deltagaren.

Lista aktiva undersökningar

Om du klickar på nästa ikon () visas en lista över alla aktiva enkäter som deltagaren har lagts till i.

Lägg deltagare till enkät

Du kan lägga till en deltagare i en enkät genom att klicka på den sista ikonen () i kolumnen Åtgärd. Om du vill lägga till fler än en deltagare i en enkät markerar du dem och väljer alternativet Dela i dialogrutan Vald(a) deltagare... (placerad längst ned till vänster i den centrala tabellen).

Observera att om du vill lägga till deltagare från den centrala databasen i en enkät måste enkäten innehålla en enkätdeltagartabell! Fortsätt läsa i följande wikiavsnitt för mer information.

Dialogrutans rubrik visar hur många deltagare som kommer att läggas till i enkäten. Dessutom finns det en kryssruta som, om den är markerad, tar dig till enkätdeltagartabellen för den enkät som du lägger till deltagarna i.

När du har klickat på ”Nästa” kommer du till sidan för attributmappning.

Sidan för attributmappning innehåller fyra tabeller och använder en avancerad dra-och-släpp-funktion:

• Den första tabellen, Omappade deltagarattribut, visar alla attribut som finns i den centrala deltagardatabasen. De är för tillfället omappade, det vill säga att de inte finns i enkätdeltagartabellen. Dessa omappade attribut kan antingen flyttas till tabellen Token attributes to create, vilket skapar nya attribut i enkätdeltagartabellen, eller slås samman med befintliga behörighetskodsattribut genom att du drar de omappade attributen till tabellen Existing token attributes, bredvid det befintliga attribut som du vill slå samman med.

• Den andra tabellen, Token attributes to create, hjälper dig att kopiera omappade deltagarattribut till enkätdeltagartabellen och skapa nya kolumner. Dra de attribut du vill lägga till i enkätdeltagartabellen och släpp dem i den andra tabellen. På så sätt läggs nya kolumner/attribut till i enkätdeltagartabellen.

• Den tredje tabellen, Existing token attributes, visar de attribut som för tillfället finns i enkätdeltagartabellen. Släpp de omappade attributen här om du vill kopiera data från de omappade attributen till ett av de befintliga behörighetskodsattributen (se skärmbilden nedan).

• Den fjärde tabellen, Standard token fields, visar de standardfält för behörighetskoder som kan slås samman med omappade deltagarattribut. Det enda standardfältet i en enkätdeltagartabell som kan redigeras är Behörighetskod. Detta är viktigt om du till exempel enkelt vill kopiera behörighetskoder mellan olika LimeSurvey-installationer.

Du kan också skriva över befintliga värden för behörighetskodsattribut i enkätdeltagartabellen om en deltagare redan finns. Använd det här alternativet med försiktighet så att du inte förlorar viktiga data om enkätdeltagare.

När du har mappat alla attribut kan du klicka på Fortsätt. När deltagarna har bearbetats visas en sammanfattningssida som visar hur många deltagare som har kopierats. Om du tidigare har begärt omdirigering skickas du till enkätdeltagartabellen, annars skickas du till huvudsidan för CPDB.

Info

Visar statistik för CPDB:

1) Totalt antal deltagare i den centrala tabellen : Det totala antalet deltagare i den centrala deltagardatabasen.

2) Deltagare som tillhör dig : Visar det totala antalet deltagare som har dig som ägare. Som standard har nya deltagare som läggs till i den centrala deltagardatabasen den användare som först lade till dem som ägare.

3) Deltagare som delats med dig : Antalet deltagare som andra användare har delat med dig.

4) Deltagare som du delat med dig av : Antalet deltagare som du har delat med andra användare.

5) Svartlistade deltagare : Antalet svartlistade deltagare.

6) Totalt antal attribut i den centrala tabellen : Det totala antalet attribut som finns i den centrala tabellen.

Importera

Om du vill lägga till deltagare via importfunktionen klickar du på knappen Importera i huvudverktygsfältet på sidan Central deltagardatabas:

Följande alternativ är tillgängliga:

Observera texten i rutan under CSV-format:

Filen ska vara en standardiserad CSV-fil (kommaseparerad) med valfria dubbla citattecken runt värdena (standard för OpenOffice och Excel). Den första raden måste innehålla fältnamnen. Fälten kan stå i valfri ordning.

Obligatoriska fält: email

Valfria fält: firstname, lastname, blacklisted, language

Steg för att importera

1) Välj en fil att importera och ange de inställningar som hör till den.

2) Mappa attributen från CSV-filen. Importera attributdata antingen till ett existerande attribut i den centrala deltagardatabasen eller till en ny kolumn genom att skapa ett nytt attribut. Det nyskapade attributet blir av typen textfält - formatet kan ändras senare.

I skärmbilden ovan kommer ett nytt attribut som heter "New Age" att skapas. Data från attributet "Sex" mappades och kopierades till det existerande attributet "Sex" i den centrala deltagardatabasen.

3) Klicka på fortsätt och vänta tills processen är klar. Till sist visas en kort sammanfattning.

Om du klickar på OK omdirigeras du till deltagarsidan, där de nyligen importerade deltagarna visas.

Inställningar för svartlistning

Knappen Inställningar för svartlistning finns i huvudverktygsfältet på sidan Central deltagardatabas. När du klickar på den visas följande sida.

Följande Ja/Nej-alternativ är tillgängliga:

• Blacklist all current surveys for participant once the global field is set: Om det är inställt på Ja kan den svartlistade deltagaren (eller de svartlistade deltagarna) inte läggas till i någon enkät.
• Blacklist participant for any new added survey once the global field is set: Om nya enkäter skapas kan respektive deltagare inte läggas till i dem (om Ja är valt). De kan dock fortfarande läggas till i enkäter som skapats tidigare.
• Allow blacklisted participants to be added to a survey: Även om en deltagare är svartlistad kan hen fortfarande läggas till i en enkät.
• Hide blacklisted participants: Användbar funktion när du vill dölja deltagare under en viss tid och sedan göra dem tillgängliga för de övriga användare som de svartlistade deltagarna har delats med.
• Delete globally blacklisted participants from the database: Om Ja raderas de svartlistade deltagarna från databasen.
• Allow participant to un-blacklist himself/herself: Om Ja kan deltagare ta bort sig själva från svartlistan utan hjälp av en LimeSurvey-användare.

Attribut

För att komma åt panelen Attributhantering klickar du på knappen Attribut i huvudverktygsfältet på CPDB:s huvudsida:

Attributhanteringen gör det möjligt att lägga till tre typer av attribut: textfält, datum och rullgardinsmeny. För att lägga till ett nytt attribut klickar du på Lägg till nytt attribut i det övre högra hörnet av fönstret:

När du lägger till ett nytt attribut finns följande alternativ:

• Defaultname: Används av LimeSurvey för att namnge attributet om inget annat engelskt namn anges.
• Attributtyp: Du kan välja någon av attributtyperna och motsvarande användargränssnitt visas när du redigerar.
• Ska detta attribut vara synligt på panelen?: Kan vara Ja eller Nej. Den här funktionen avgör om attributet är synligt i CPDB-tabellen eller inte. Det kan ändras senare i kolumnen Synlig i den huvudsakliga attributtabellen.
• Språk: Om du inte vill att LimeSurvey ska använda defaultname som attributets namn skriver du önskat namn här. Observera att attributhanteringen har stöd för flera språk. Klicka på plustecknet efter att du har valt språk. Ett nytt fält visas under engelska/förvalt språk.

När ändringarna är gjorda klickar du på Spara.

Vi rekommenderar att du skriver attributets namn i motsvarande språkruta även om du bara använder ett språk (startspråket). Anledningen är att när du mappar attribut och vill lägga till dem i olika enkätdeltagartabeller visas inte attributets defaultname i den aktuella panelen - bara det namn du anger i motsvarande språkruta visas.

I attributtabellen finns två åtgärder tillgängliga (se kolumnen Åtgärd):

Om du klickar på den första ikonen visas en dialogruta. Den innehåller de grundläggande inställningarna för det valda attributet, som du kan redigera efter dina behov.

Om du vill radera ett attribut från tabellen klickar du på den röda papperskorgsknappen, som finns bredvid redigeringsknappen. När du klickar på raderingsknappen raderas inte bara attributet, utan även de tillhörande värdena från CPDB.

Delningsvy

Delningsvyn visar all information om delade deltagare. Observera att den här vyn bara visar de delade deltagare som ägs av den aktuella användaren.

Den här vyn visar värden som:

1) Efternamn

2) Förnamn

3) E-postadress

4) Delad av

5) Ägare

6) Tillagd datum

7) Kan redigera?

Den här informationen är avsedd för visning och sortering. Det är bara fältet Kan redigera? som användaren kan ändra. Fältet Kan redigera? gör att du kan avgöra om den aktuella deltagaren ska kunna redigeras av den användare som deltagaren har delats med. När du klickar i kryssrutan görs ett AJAX-anrop och ändringarna sparas på servern.

Exportera deltagare

Exportfunktionen finns i huvudverktygsfältet på sidan Central deltagardatabas:

När du exporterar till CSV visas en dialogruta där du ombeds markera de attribut som du vill exportera.

Du kan exportera:

• Ingen av de ytterligare attributen

• Alla ytterligare attribut

• Vissa ytterligare attribut

Den exporterade filen får formatet CSV.

Exportera filtrerade deltagare

Om du vill exportera filtrerade deltagare använder du först sökfiltren. Klicka sedan på kryssrutan till vänster i kolumnen Åtgärd (för att markera alla filtrerade deltagare). Klicka därefter på knappen Vald(a) deltagare längst ned till höger i tabellen och välj exportfunktionen. På så sätt exporteras bara de filtrerade deltagarna.

Sökfilter

Om du vill filtrera användarna i databasen använder du sök- och rullgardinsrutorna under varje kolumnrubrik:

Ange information i sökfälten eller välj i rullgardinsmenyerna (när det är möjligt) de deltagare som du vill ska visas efter filtreringen.

Ytterligare information

Ytterligare (teknisk) information finns i wikin Central participants database (User panel) Development.