Představte si toto: Právě jste měli lahodné jídlo v restauraci a vše bylo dokonalé – jídlo, obsluha a snadné parkování. O pár dní později obdržíte e-mail od restaurace s prosbou o hodnocení vašeho zážitku. Rádi jim poskytnete nadšenou recenzi, protože jste měli skvělý zážitek. Pokud by však vše dopadlo špatně, pravděpodobně byste dali nízké hodnocení a napsali byste o svých zklamáních. Tento jednoduchý akt sdílení vaší spokojenosti nebo nespokojenosti je podstatou měření skóre spokojenosti zákazníků (CSAT).
Pochopení pocitů zákazníků může vést vaše strategie, zlepšit vaše produkty a služby a nakonec podpořit růst. Jedním z nejjednodušších a nejúčinnějších způsobů, jak měřit spokojenost zákazníků, jsou šablony CSAT na LimeSurvey.
Co je CSAT?
Skóre spokojenosti zákazníků (CSAT) je metrika používaná k hodnocení spokojenosti zákazníků s produkty, službami nebo celkovým zážitkem společnosti. Obvykle se měří pomocí průzkumu s jednou otázkou, která žádá zákazníky, aby ohodnotili svou spokojenost na škále, často v rozmezí od 1 do 5 nebo 1 do 10, přičemž 1 znamená „velmi nespokojen“ a 5 nebo 10 „velmi spokojen“.
Proč je CSAT důležitý?
- Udržení zákazníků: Spokojení zákazníci jsou pravděpodobně loajálnější vůči vaší značce. Měření CSAT vám pomůže identifikovat oblasti pro zlepšení, čímž podpoříte udržení zákazníků.
- Identifikace problémů: CSAT průzkumy mohou pomoci určit konkrétní problémy v zákaznické cestě. Pokud je rychle vyřešíte, můžete rychle zlepšit celkovou spokojenost zákazníků.
- Benchmarking: CSAT poskytuje referenční rámec pro výkon vaší společnosti v průběhu času, což vám umožňuje sledovat pokrok a zaznamenávat dopad provedených změn.
- Loajalita zákazníků: Vysoké skóre spokojenosti často souvisí s loajalitou zákazníků, což může pomoci zvýšit poptávku a získávání zákazníků, protože vaši spokojení zákazníci mohou přirozeně doporučovat vaši značku.
- Růst příjmů: Spokojení zákazníci jsou pravděpodobně nápomocní při opakovaných nákupech a doporučování vašich produktů nebo služeb ostatním, což podporuje růst příjmů.
Jak měřit CSAT v 5 jednoduchých krocích
Krok 1: Definujte svůj cíl
Než vytvoříte svůj průzkum, je nezbytné jasně definovat, co tímto měřením CSAT chcete dosáhnout. Chcete pochopit spokojenost s konkrétním produktem, službou nebo interakcí? Znalost vašeho cíle vám pomůže přizpůsobit otázky průzkumu.
Krok 2: Vytvořte otázku CSAT
Otázka CSAT by měla být jednoduchá a snadno pochopitelná pro respondenty. Běžný formát zní: „Jak jste byli spokojeni s vaším nedávným zážitkem s [Společnost/Produkt/Služba]?“
Můžete použít škálu 1 až 5 nebo 1 až 10, podle vaší preference. Zde je příklad 5-bodové škály: 1) Velmi nespokojen – 2) Nespokojen – 3) Neutrální – 4) Spokojen – 5) Velmi spokojen
Dalším příkladem by mohla být škála Špatné – Výborné (Špatné, Průměrné, Dobrý, Výborné).
Krok 3: Přidejte doplňující otázku
Zatímco primární otázka CSAT vám poskytuje náhled na spokojenost zákazníků, přidání otevřené doplňující otázky může poskytnout hlubší poznatky. Například byste se mohli ptát: „Jak můžeme zlepšit váš zážitek?“ To umožní zákazníkům podrobněji vyjádřit své hodnocení a poskytnout vám cennou zpětnou vazbu.
LimeSurvey usnadňuje vytváření a přizpůsobení těchto otázek a můžete si vybrat z různých typů otázek a měřítek, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. (A ano, LimeSurvey nabízí možnost otevřených odpovědí!).
Krok 4: Rozdistribuujte průzkum
Vyberte si správný okamžik pro zaslání vašeho průzkumu CSAT. Některé běžné kontaktní body jsou:
- Po nákupu: Pošlete průzkum krátce po nákupu nebo využití služby, abyste zjistili úroveň spokojenosti.
- Po interakcích se zákaznickou podporou: Po interakci s podporou požádejte zákazníky, aby ohodnotili svou spokojenost s poskytnutou pomocí.
- Pravidelné průzkumy: Provádějte průzkumy v pravidelných intervalech, abyste sledovali trvalou spokojenost zákazníků.
Na LimeSurvey nabízíme flexibilní možnosti distribuce, včetně e-mailových pozvánek, odkazů na průzkumy a vložení průzkumů na vaše webové stránky, což usnadňuje oslovit zákazníky ve správný čas.
Krok 5: Vypočítejte skóre CSAT
Jakmile shromáždíte odpovědi, vypočítejte své skóre CSAT pomocí následujícího vzorce:
Skóre CSAT (%) = (Počet spokojených zákazníků / Celkový počet odpovědí) x 100
Zde „spokojení zákazníci“ jsou ti, kteří zvolili nejvyšší hodnocení na vaší škále (např. 4 a 5 na 5-bodové škále).
LimeSurvey poskytuje nástroje pro reporting, které vám usnadňují výpočet a analýzu vašich skóre CSAT. Můžete si prohlédnout souhrny, exportovat data pro další analýzu a vytvářet vlastní zprávy k sdílení s vaším týmem.
Nejlepší praktiky pro měření CSAT
- Udržujte to jednoduché: Průzkum CSAT by měl být rychlý a snadno dokončitelný pro zákazníky. Jedna otázka a jedna doplňující otázka by měly stačit.
- Buďte včasní: Odesílejte průzkum brzy po interakci se zákazníkem, aby se zachytily jejich okamžité dojmy.
- Zajistěte anonymitu: Umožněte respondentům zůstat anonymními, pokud si to přejí. To může podnítit upřímnější a otevřenější zpětnou vazbu.
- Jednejte na základě zpětné vazby: Vyžijte poznatky získané z průzkumů CSAT k významným zlepšením, což ukáže zákazníkům, že si jejich zpětné vazby vážíte.
- Pravidelné sledování: Pravidelné sledování a analýza skóre CSAT k identifikaci trendů a oblastí pro zlepšení pomůže udržovat vysokou úroveň spokojenosti zákazníků v průběhu času.
Co dál: Interpretace a využití údajů CSAT
Shromažďování údajů CSAT je pouze prvním krokem. Interpretace těchto údajů a jejich přeměna na akční poznatky je to, kde leží skutečná hodnota. Zde jsou tipy, jak co nejlépe využít svá data CSAT:
- Identifikujte trendy
Sledujte skóre CSAT v průběhu času k identifikaci trendů. Existují konkrétní období roku, kdy spokojenost klesá? Jsou tu opakující se problémy, které zákazníci zmiňují? Pochopení těchto trendů vám může pomoci proaktivně řešit problémy dříve, než se zhorší. - Segmentujte své údaje
Segmentujte údaje CSAT podle různých demografických skupin zákazníků, produktových řad nebo servisních kanálů. To vám pomůže pochopit, jak různé skupiny zákazníků vnímají vaši značku a kde možná potřebujete přizpůsobit svůj přístup. - Sdílejte poznatky v rámci týmů
Poznatky z CSAT by neměly zůstávat izolovány v týmu zákaznického servisu. Sdílejte zjištění s jinými odděleními, jako je vývoj produktu, marketing a prodej, abyste zajistili, že všichni jsou sjednoceni na zlepšení spokojenosti zákazníků. - Uznání zpětné vazby
Dejte zákazníkům najevo, že jste jejich zpětnou vazbu slyšeli a podnikáte kroky k vyřešení jejich obav. To může být provedeno prostřednictvím následných e-mailů, aktualizací o změnách provedených na základě zpětné vazby, nebo dokonce i děkovné zprávy za jejich podněty. To ukazuje zákazníkům, že jejich názory mají význam a že vaše společnost se zavazuje k neustálému zlepšování.
Prioritizace skóre CSAT pro úspěch
Mezření CSAT je silný nástroj pro pochopení a zlepšení spokojenosti zákazníků. Dodržováním nejlepších praktik pro návrh průzkumů, distribuci a analýzu dat získáte cenné poznatky o zážitcích vašich zákazníků a podniknete akční kroky k zlepšení jejich spokojenosti.
Komplexní funkce a flexibilita LimeSurvey činí z této platformy skvělou volbu pro vytváření a správu vašich CSAT průzkumů. Nezapomeňte, že spokojený zákazník není jen loajální zákazník, ale také obhájce značky, který může podpořit růst a úspěch vašeho podnikání. Začněte měřit svůj CSAT ještě dnes a udělejte z spokojenosti zákazníků prioritu ve vaší podnikatelské strategii.