कल्पना करें: आपने एक रेस्तरां में एक स्वादिष्ट भोजन किया, और सब कुछ सही था - खाना, सेवा, और पार्किंग स्थल मिलाना आसान था। कुछ दिन बाद, आपको रेस्तरां से एक ईमेल मिलता है जिसमें आपसे आपके अनुभव की रेटिंग देने के लिए कहा जाता है। आप खुशी-खुशी उन्हें एक शानदार समीक्षा देते हैं क्योंकि आपका अनुभव बहुत अच्छा रहा। हालांकि, अगर चीजें गलत होतीं, तो आप शायद कम अंक देते और अपने निराशा के बारे में लिखते। यह संतोष या असंतोष साझा करने का सरल कार्य ग्राहक संतोष स्कोर (CSAT) मापने का सार है।
अपने ग्राहकों की भावनाओं को समझना आपके रणनीतियों को मार्गदर्शित कर सकता है, आपके उत्पादों और सेवाओं में सुधार कर सकता है, और अंततः विकास को बढ़ावा दे सकता है। ग्राहक संतोष का एक सीधा और प्रभावी तरीका LimeSurvey पर CSAT टेम्पलेट्स के माध्यम से मापना है।
CSAT क्या है?
ग्राहक संतोष स्कोर (CSAT) एक मीट्रिक है जिसका उपयोग कंपनी के उत्पादों, सेवाओं, या समग्र अनुभव के साथ ग्राहक संतोष का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। इसे आमतौर पर एक सवाल के सर्वेक्षण के माध्यम से मापा जाता है, जिसमें ग्राहकों से संतोष को 1 से 5 या 1 से 10 के पैमाने पर रेटिंग देने के लिए कहा जाता है, जिसमें 1 "बहुत असंतुष्ट" और 5 या 10 "बहुत संतुष्ट" होता है।
CSAT क्यों महत्वपूर्ण है?
- ग्राहक बरकरार रखना: संतुष्ट ग्राहक आपके ब्रांड के प्रति वफादार रहने की अधिक संभावना रखते हैं। CSAT को मापने से आप सुधार के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जिससे ग्राहक बरकरार रखने में वृद्धि होती है।
- समस्याओं की पहचान करना: CSAT सर्वेक्षण ग्राहक यात्रा में विशेष दर्द बिंदुओं को उजागर कर सकते हैं। इन्हें तुरंत संबोधित करने से आप समग्र ग्राहक संतोष में तेजी से सुधार कर सकते हैं।
- बेंचमार्किंग: CSAT आपके कंपनी के प्रदर्शन का एक बेंचमार्क प्रदान करता है, जिससे आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।
- ग्राहक वफादारी: उच्च संतोष स्कोर अक्सर ग्राहक वफादारी के साथ जुड़े होते हैं, जो लीड और ग्राहक अधिग्रहण को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।
- राजस्व वृद्धि: संतुष्ट ग्राहक पुनः खरीद करने और आपके उत्पादों या सेवाओं की सिफारिश करने की अधिक संभावना रखते हैं, जिससे राजस्व वृद्धि होती है।
CSAT मापने के 5 आसान कदम
कदम 1: अपने उद्देश्य को परिभाषित करें
अपने सर्वेक्षण को बनाने से पहले, यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है कि आप अपने CSAT माप से क्या हासिल करना चाहते हैं। क्या आप किसी विशेष उत्पाद, सेवा, या बातचीत के साथ संतोष को समझना चाह रहे हैं?
कदम 2: CSAT सवाल को तैयार करें
CSAT सवाल साधारण और उत्तरदाताओं के लिए समझने में आसान होना चाहिए। सामान्य प्रारूप है: "आप अपनी हाल की अनुभव के साथ [कंपनी/उत्पाद/सेवा] कितने संतुष्ट थे?"
कदम 3: एक फॉलो-अप प्रश्न जोड़ें
CSAT के मुख्य सवाल के साथ एक खुला फॉलो-अप प्रश्न जोड़ने से गहरे अंतर्दृष्टि मिल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं: "हम आपके अनुभव को कैसे सुधार सकते हैं?"
कदम 4: सर्वेक्षण वितरित करें
अपने CSAT सर्वेक्षण को भेजने के लिए सही क्षण चुनें। कुछ सामान्य बिंदु हैं:
- खरीद के बाद: ग्राहक ने खरीदारी या सेवा का अनुभव करने के बाद, संतोष मापने के लिए सर्वेक्षण भेजें।
- ग्राहक सहायता इंटरएक्शन के बाद: सहायता इंटरएक्शन के बाद, ग्राहकों से पूछें कि वे प्राप्त सहायता से कितने संतुष्ट थे।
- नियमित सर्वेक्षण: नियमित अंतराल पर सर्वेक्षण करें।
कदम 5: CSAT स्कोर की गणना करें
जब आपने प्रतिक्रियाएँ एकत्र कर ली हैं, तो निम्नलिखित सूत्र से अपने CSAT स्कोर की गणना करें:
CSAT स्कोर (%) = (संतुष्ट ग्राहकों की संख्या / कुल प्रतिक्रियाएँ) x 100
CSAT मापने के सर्वश्रेष्ठ तरीके
- इसे सरल रखें: CSAT सर्वेक्षण को पूरा करना ग्राहकों के लिए त्वरित और आसान होना चाहिए।
- समय पर करें: ग्राहक इंटरएक्शन के तुरंत बाद सर्वेक्षण भेजें।
- गुमनामी सुनिश्चित करें: उत्तरदाताओं को गुमनाम रहने की अनुमति दें।
- प्रतिक्रिया पर कार्य करें: CSAT सर्वेक्षण से प्राप्त अंतर्दृष्टि का उपयोग करें।
- नियमित निगरानी: समय-समय पर CSAT स्कोर की निगरानी और विश्लेषण करें।
अगला कदम: CSAT डेटा की व्याख्या और उपयोग
CSAT डेटा एकत्र करना पहला कदम है। इस डेटा की व्याख्या करना और इसे क्रियाशील अंतर्दृष्टियों में परिवर्तित करना असली मूल्य है।
- रुझान पहचानें
- अपने डेटा को वर्गीकृत करें
- अंतर्दृष्टि को साझा करें
- प्रतिक्रिया को स्वीकार करें
CSAT स्कोर को सफलता के लिए प्राथमिकता देना
CSAT मापना ग्राहक संतोष को समझने और सुधारने का एक शक्तिशाली उपकरण है। सर्वेक्षण डिजाइन, वितरण, और डेटा विश्लेषण की सर्वश्रेष्ठ प्रथाओं का पालन करके, आप अपने ग्राहकों के अनुभवों में मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं।