Nota Como ya habrás observado, la siguiente guía de inicio rápido está basada en LimeSurvey 2.7.x. Mientras tanto, la GUI (interfaz gráfica de usuario) de LimeSurvey se actualizó ligeramente con el lanzamiento de LimeSurvey 3. Pronto agregaremos una sección wiki de guía de inicio rápido con nuevas capturas de pantalla basadas en la nueva GUI actualizada.

Nota: Tenga en cuenta que esta es solo una guía básica de inicio rápido. Su objetivo es acostumbrar a los nuevos usuarios a las principales funciones y características proporcionadas por LimeSurvey. Si desea saber más sobre LimeSurey y sus capacidades, continúe leyendo nuestro manual. Si surgen más preguntas, publíquelas en nuestro foro o únase al IRC de LimeSurvey. ¡Esperamos tener noticias suyas!

Introducción - ¿Qué es LimeSurvey?

LimeSurvey es una aplicación de encuestas en línea gratuita y de código abierto escrita en PHP y distribuida bajo licenses/gpl-2.0.html Licencia pública general GNU 2. El software permite a los usuarios desarrollar y publicar encuestas en línea, recopilar respuestas, crear estadísticas y exportar los datos resultantes a otras aplicaciones. Puede instalar LimeSurvey en su propio servidor (LimeSurvey CE) o puede comenzar a utilizarlo directamente a través de uno de nuestros servicios de hosting (LimeSurvey Pro).

La siguiente guía de inicio se basa en el uso de LimeSurvey Pro. Para instalar LimeSurvey en su propio servidor, consulte nuestra sección de instalación desde el manual de LimeSurvey.

Crear una cuenta LimeSurvey gratuita

LimeSurvey permite a cada usuario crear una cuenta gratuita para probar sus características y funciones principales. Para probarlo, pase el mouse sobre Ediciones y precios que se encuentra en la barra de herramientas superior del sitio web de LimeSurvey y busque Ediciones y precios. botón ubicado debajo de la pestaña LimeSurvey Pro:

Template:Nota

Surgirán cuatro opciones: gratuito, básico, experto y empresarial. Haga clic en el botón Registrarse ahora del cuadro de opción GRATIS:

El siguiente paso incluye completar los siguientes campos:

Nombre de usuario: el nombre de usuario de su cuenta que también se utilizará para acceder a su instalación de LimeSurvey;
Correo electrónico: el correo electrónico al que se enviará el enlace de activación;
Contraseña: la contraseña de su cuenta que también se utilizará para acceder a su instalación de LimeSurvey.

Al pasar el mouse sobre cada campo, aparecerán cuadros de texto con más detalles sobre cada campo. Opcionalmente, también puede suscribirse al boletín de LimeSurvey para obtener ayuda, consejos y trucos, descuentos en servicios y las últimas noticias.

Nota: Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento accediendo al menú de tu perfil y desmarcando la opción del boletín informativo LimeSurvey de tu lista de correo, ubicada debajo de tu perfil comunitario.

Para un proceso de registro más rápido, LimeSurvey permite que cada usuario se registre a través de su propia cuenta de Twitter, Gmail o GitHub. LimeSurvey recopilará la información básica que se requiere de la fuente seleccionada.

Después de crear su cuenta de LimeSurvey haciendo clic en el botón REGISTRARSE, recibirá un correo electrónico de nuestra parte. Este correo electrónico contiene el enlace de activación de la cuenta en el que debe hacer clic para acceder a su cuenta recién creada. Una vez que haga clic, será redirigido al web de LimeSurvey e iniciará sesión automáticamente en su cuenta de LimeSurvey.

Para acceder al enlace de su encuesta, primero debe crear una instalación. Haga clic en su nombre de usuario en la barra de herramientas principal y luego vaya a su perfil de LimeSurvey:

Elija Instalaciones en el menú Perfil ubicado en el lado izquierdo de la pantalla y cree una instalación:

Se le pedirá que:

escriba el nombre del dominio (el enlace URL del cuestionario);
elija la ubicación del servidor; puede elegir una de las cuatro ubicaciones del servidor que se adaptará a la mayoría de sus necesidades.

Cuando los campos relacionados con el dominio estén completos y guardados, se iniciará el proceso de instalación. Esto tardará hasta 10 segundos. La página de configuración de instalación se verá así:

Ahora puede acceder a su servidor haciendo clic en la URL de administración. Para iniciar sesión en su instalación de LimeSurvey, utilice sus credenciales de LimeSurvey.org:

Empiece a usar LimeSurvey

Una vez que haya iniciado sesión, se encontrará en la página de inicio de su instalación de LimeSurvey. Contiene una barra de herramientas ubicada en la parte superior derecha de la ventana y un conjunto de cuadros, cada uno de ellos correspondiente a seis accesos directos a las funcionalidades de LimeSurvey, situados en el centro de la página de inicio.

La barra de herramientas contiene las siguientes opciones:

Configuración: Una vez seleccionado, aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podrá administrar su instalación de LimeSurvey.
- Configuración: En esta pestaña, puede encontrar opciones que pueden ayudar usted personaliza su instalación de LimeSurvey.
  - Configuración de la página de inicio: Los usuarios pueden usar esta opción para modificar la configuración de la página de inicio según sus necesidades;
  - Configuración global:' ' Los cambios realizados aquí afectan a toda la instalación de LimeSurvey, influyendo también en la configuración de usuarios no superadministradores para todos los usuarios;
  - Administrador de complementos: Permite a cada usuario activar una serie de complementos que son compatibles por el equipo de LimeSurvey. También se pueden agregar nuevos complementos a su instalación.
- Usuarios: En esta pestaña puede encontrar opciones relacionadas con la gestión de usuarios y participantes de la encuesta.
  - Administrar encuesta administradores: Se pueden agregar nuevos usuarios de administración desde aquí;
  - Crear/editar grupos de usuarios: Esta función está destinada a agrupar usuarios de administración en grupos individuales;
  - Central base de datos de participantes: Permite a cada administrador almacenar la información de los participantes en una tabla central que es independiente de cualquier tabla de tokens.
- Configuraciones avanzadas: Incluye opciones que no son de usuario o configuraciones -relacionado. Se pueden utilizar para mejorar su instalación de LimeSurvey.
  - Temas: Si desea agregar/editar/eliminar plantillas, acceda a esta opción. Las plantillas permiten controlar la apariencia de las páginas de su encuesta;
  - Administrar conjuntos de etiquetas: Los conjuntos de etiquetas son básicamente plantillas de listas donde cada lista tiene un conjunto de códigos con etiquetas y se puede usar en la mayoría de los tipos de preguntas, ya sea como respuestas o como subpreguntas;
  - Verificar la integridad de los datos: Comprueba la coherencia y la redundancia de los datos;
  - Hacer una copia de seguridad de toda la base de datos: Se utiliza para hacer una copia de seguridad de los datos de LimeSurvey cuando se envían actualizaciones importantes de LimeSurvey o cuando mueve su instalación de LimeSurvey a otro servidor;
  - ComfortUpdate: Es una herramienta utilizada para actualizar fácilmente su instalación de LimeSurvey desde su navegador web con solo unos pocos clics del mouse (en lugar de realizar una reinstalación manual de LimeSurvey).
Encuestas: Una encuesta incluye a través de diferentes bases de datos interconectadas: idiomas, grupos de preguntas, preguntas, atributos de preguntas, respuestas, subpreguntas, respuestas predeterminadas, evaluaciones, cuotas, miembros de la cuota y configuración de idioma de la cuota. Al hacer clic en la flecha verde, se cargará una ventana con las siguientes opciones:
- Crear una nueva encuesta: Se pueden crear nuevas encuestas y agregarlas a la lista de encuestas;
- Importar una nueva encuesta: Si desea importar una encuesta a su lista de encuestas, utilice esta función;
- Copiar una encuesta: Permite al usuario copiar rápidamente una encuesta. Esto aparecerá en la lista de encuestas desde donde se puede editar;
- Lista de encuestas: Le permite obtener una descripción general de todas las encuestas existentes.
Respuesta saldo: Muestra el número de respuestas que quedan de tu suscripción. Debido a que por el momento solo tiene acceso a una cuenta gratuita, tiene disponibles 25 respuestas por mes. Si se queda sin respuestas, compre más en el siguiente enlace;
Almacenamiento: representa la cantidad de MB que están a tu disposición para almacenar tus encuestas y respuestas. Debido a que creaste una cuenta gratuita, obtienes 10 MB de espacio de almacenamiento. Si desea recibir más espacio de almacenamiento, elija una de las siguientes opciones desde aquí;
Nombre de usuario: Al hacer clic en él, puede acceder a sus preferencias de usuario o cerrar sesión en su cuenta;
Notificaciones: Se enviarán notificaciones diferentes relacionadas con su instalación de LimeSurvey mostrado aquí.

Hay seis cuadros predeterminados en la página de inicio de su instalación de LimeSurvey:

Crear una nueva encuesta
Listar encuestas disponibles
Editar configuración global
'ComfortUpdate '
Conjuntos de etiquetas
Editor de plantillas

Los cuadros actúan como accesos directos para diferentes funcionalidades de LimeSurvey. Las casillas y su número se pueden cambiar desde Configuración -> Configuración de la página de inicio.

Crear una encuesta

Para crear una encuesta, haga clic en el cuadro Crear una nueva encuesta:

Se mostrará la página Crear encuesta:

Se desplegarán las siguientes opciones:

Idioma base: Es el idioma principal de la encuesta. Se pueden agregar idiomas adicionales más adelante desde la configuración de la encuesta;
Título de la encuesta: El título de la encuesta debe escribirse aquí. Se puede cambiar más tarde;
Pregunta de muestra: Viene deshabilitada de forma predeterminada. Si lo habilita, se agregarán un grupo de preguntas y ejemplos de preguntas a su encuesta.
Descripción: Aquí se puede agregar una breve descripción de la encuesta;
Mensaje de bienvenida: Los participantes de la encuesta recibirán este mensaje de bienvenida si se escribe algo. in;
Fin del mensaje: Escriba un mensaje que se mostrará a los participantes de la encuesta cuando envíen las respuestas al cuestionario.

Template:Cuadro

Si ha terminado de completar los campos, haga clic en el botón Guardar y cerrar ubicado en la parte superior derecha de la ventana. Serás redirigido a la página de inicio de tu encuesta agregada recientemente:

Crear un grupo de preguntas

Un grupo de preguntas se utiliza para agrupar diferentes elementos de una encuesta, como descripciones, preguntas y respuestas.

Para crear un grupo de preguntas, primero debes acceder a la encuesta a la que deseas agregar el grupo de preguntas. Para hacerlo, haga clic en el botón Encuestas ubicado en la barra de herramientas superior de la página de inicio de LimeSurvey:

Haga clic en la encuesta a la que desea agregar el grupo de preguntas. Aparecerá la página de la encuesta. Busque el panel Agregar grupo en el medio de la página:

Se mostrará la siguiente página:

Título: El nombre del grupo de la encuesta;
Descripción: Se puede escribir una breve descripción del grupo de preguntas. Se puede mostrar a los participantes de la encuesta si el la opción correspondiente está habilitada desde la configuración de la encuesta;
Grupo de aleatorización: Esta función se utiliza cuando desea aleatorizar ciertos grupos de preguntas (los mismos deben asignarse a los respectivos grupos de preguntas) ;
Ecuación de relevancia: Se utiliza para que los participantes de la encuesta respondan solo a ciertos grupos de preguntas, de acuerdo con sus respuestas anteriores.

Una vez hecho esto, haga clic en el botón Guardar y cerrar ubicado en la parte superior derecha de la ventana.

Template:Cuadro

Warning : Debe Primero cree un grupo de preguntas para comenzar a agregar preguntas a su encuesta.

Para obtener una descripción general de todos los grupos de preguntas, vaya al Menú Encuesta y haga clic en: Preguntas y grupos -> Listar grupos de preguntas:

Crear una pregunta

Para crear una nueva pregunta, primero debe crear un grupo de preguntas. Consulte los pasos presentados arriba para ver cómo puede agregar un grupo de preguntas a una encuesta. Una vez que haya terminado de crear el grupo de encuestas, seleccione Botón 'Listar grupos de preguntas' del menú de la encuesta:

Aparecerá una lista con todos los grupos de preguntas de la encuesta. Ahora, mira en la última columna. Le muestra cuatro botones, que representan las acciones disponibles del grupo de preguntas:

Agregar nueva pregunta al grupo: Se utiliza para comenzar a agregar preguntas al grupo de preguntas correspondiente;
Editar grupo: Permite al usuario editar el grupo de preguntas respectivo;
Resumen del grupo: Si se hace clic, se mostrará una página de resumen de ese grupo de preguntas;
Eliminar: Una opción para eliminar el grupo de preguntas es hacer clic en el botón rojo de la papelera.

Haga clic en el primer botón y comience a agregar su pregunta al grupo de preguntas deseado. Se cargará la página Crear pregunta. Contiene las siguientes opciones:

Code: It represents the individual question name/code with which the survey is saved in the database and can be used further in more complex and advanced types of questions;
Question: The name of the question that will actually appear in the survey for the survey participants;
Help: A short text can be provided in order to help the survey participants better understand the question;
General options: The functionalities located under this option allow you to modify the most important question-related settings. It includes four options:
- Question type: Many question types can be used in LimeSurvey. To better understand them, hover the mouse over each option or read our wiki on questions;
- Question group: You can choose here which question group you would like to add the question to;
- Validation: This feature is available on all free text type or numeric questions. It is used for response validation. If the response is not validated, the user will be prompted to try again before they can progress;
- Mandatory: It is available for all question types. This setting allows you to require users to answer the question before they can move on to the next question;
- Relevance equation: It is a setting for advanced users. It is recommended to use the default value of "1" (it means that the item will be always shown);
Advanced settings: The advanced settings are different for each question type. Please consult the documentation for your particular question type.

Click on the Save button. Once done, you will be redirected to a page that contains the summary of the recently added question:

To add more questions, click on the Add new question button located in the Question quick actions menu.

Add subquestions and answers

Different types of questions require subquestions, predefined sets of answers, both or none. For example, a question that requires the age of a survey participant does not require any subquestion or predefined set of answers. On the other hand, a simple array question requires both subquestions and set of answers.

The lack of subquestions and/or sets of answers is emphasized in the question summary if they are absent.

The next screenshot contains an array-type question:

Add subquestions

To add subquestions, go to the top toolbar and click on Edit subquestions. Type in the subquestions you wish the survey participants to answer to:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Add answers

To add a set of predefined answers, go to the top toolbar and click on Edit answer options. Type in the answers:

Click on the green plus sign located under the Actions column to add more fields.

Save the set of answers and preview the question (look for the Preview question button located on the top toolbar).

Congratulations! You have successfully created your first array-type question.

Organize questions

If your survey already contains dozens of questions, it is a time-consuming process to access each question and/or question group and edit the order one-by-one. Therefore, to quickly reorganize your questions and question groups, use the Question organizer function (Survey menu -> Questions and groups -> Question organizer).

To reorder them, just drag the question/group and drop it to the desired position. Do not forget to click on the Save button to save your changes.

Activate/Stop survey

Now that you have at least one question and question group added to your survey, you can activate it. Go to the home page of your survey by clicking on the Survey button, located on the top of the survey menu:

Check the toolbar. The Activate this survey option should be available:

Before activation, a window will be displayed, asking you about some general survey settings:

Attention : If you decide to activate a survey, no edits can be done to the groups, questions, subquestions, and their corresponding codes.

Anonymyzed responses: This option allows you to determine whether responses to your survey are matched up with information from your survey's token table, or kept "anonymous". If you decide to enable it, your survey is set to anonymize responses - there will be no way to connect answers and participants;
Save IP address: If enabled, the IP address of the survey respondent will be stored together with his/her answers;
Save timings: If enabled, the time spent on each page of the survey by each survey participant is recorded;
Date stamp: Turn it on if you would like to see the date the answers were submitted;
Save referrer URL: If enabled, the referrer URL will be stored together with the answers.

Once you are done enabling the desired functionalities, click on the Save & activate survey button. The following message should be displayed:

Select the option No, thanks to disable the closed-access mode! In this way, everyone will have access to your survey.

Congratulations! You have activated your first survey! If you want to start sharing the survey URL, go to the home page of your survey, and look for the survey URL in the Survey summary:

Copy the link and start sharing it.

If you want to stop the interview, access the home page of the survey and look for the Stop this survey button located on the top toolbar:

Statistics

To quickly see your survey statistics, click on the Survey button located on the top toolbar of your LimeSurvey home page. A list with all the available surveys will be displayed. Now, go to the last column and click on the Statistics button () that corresponds to the row of the survey you wish to analyse:

A new window with a set of graphs will be loaded up. If you want to use them in a report, scroll down and click on the Export images button located on the bottom-left part of the page. All the charts will be separately saved as .png files and archived in a .zip file.

On the upper-right part of the window, you can see the Expert mode button. Click on it in order to access more statistics-related filters.

Once you select the filters according to your desired analyses, click on the View Statistics button located on the upper-right part of the window.

According to the chosen output, the results are displayed in HTML, Excel or PDF.

Exporting the questions and responses

If you want to export the results in a different format in order to produce statistics and graphs using other apps such as SPSS, R, STATA, etc., access the survey you want to analyse. Click on the Responses button located on the top toolbar, and then on Responses & Statistics:

Now you are on the Browse responses page. Look at the top toolbar for the Export button and select the desired format you wish to export to. If you select the first option, all the availalbe formats in which you can export the data will be displayed:

Once the filters are set, click on the Export button located in the upper-right side of the window.

Other LimeSurvey features - advanced users

Check the features of LimeSurvey Pro package by clicking on the following link: https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/professional-features.

If further questions arise, please post them on our forum or join the IRC channel.

Capítulos principales

Guía de inicio rápido - LimeSurvey 2.50+

From LimeSurvey Manual

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