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Eigener Server oder LimeSurvey-Cloud: Eigener Server
Thema: Datenintegritätspüfung / Check data integrity
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Wir betreiben einen Server mit vielen Umfrageadministratoren und Umfragen. Wir erfahren nicht jedes Mal, wenn eine Umfrage deaktiviert oder gelöscht wird. Muss in einem solchen Fall die in manual.limesurvey.org/Check_data_integrity beschriebene Prüfung regelmäßig ausgeführt werden? Wenn ja, wie oft?

Danke und Viele Grüße
Anke Bruns



 

Dazu gibt es keine offziellen Empfehlungen.
Der Löschvorgang ist jedenfalls so lange nicht vollständig, bis die Integritätsprüfung durchgeführt wird und mögliche alten Daten (Teilnehmertabellen, Antwortentabellen) gelöscht werden. Dabei ist weiterhin sehr nervig, dass die Items zentriert dargestellt werden, somit die Checkboxen kreuz und quer aufgelistet sind.

Problematisch dürfte bei vielen Users auf einer Installation sein, dass jemand gerade eine Befragung reaktivieren will und dabei auf diese Tabellen zum Reimport zurückgreifen will. Das würde bei zeitlichem Zusammentreffen durch so eine Löschung verhindert.

Es dürfte vielen Usern nicht klar sein, dass überhaupt solche Daten noch Löschung der ursprünglichen Befragungen noch in der Datenbank verbleiben.

Es besteht somit Verbesserungspotential für die Integritätsroutine. Neben der besseren Auflistung, sollte ein zeitlicher Filter einsetzbar sein, um ältere Daten vorauswählen zu können. Eine Erinnerung, welche z.B. mit dem Ein/Ausloggen die Routine zur Ausführung anbietet, wäre ebenfalls praktisch.

Vielen Dank für die erhellende Antwort!

Es wäre schön, wenn die vollständige Löschung der _eigenen_ Daten durch die jeweilige Survey-Administrator*in selbst durchgeführt werden könnte und diese*r die Erinnerung beim Ein- oder Ausloggen erhalten würde.

Da wir viele Benutzende auf unserem System haben, können wir unmöglich einschätzen, welche Umfragen evtl. nochmal reaktiviert werden sollen und welche nicht.
 

Es wird hier kaum jemand von Entwickler:innen mitlesen, daher solltest Du einen Featurerequest einreichen. Das ist über den Bugtracker möglich.
bugs.limesurvey.org/

Gerade im Hinblick auf die verschiedenen Datenschutzgesetze und Richtlinien gebe ich recht, dass es problematisch sein kann, wenn da noch Daten auf dem Server herumliegen, von denen die Survey-Owner nicht wissen, dass sie noch da sind.

@Jelo: Wenn eine Umfrage gelöscht wird, dann werden diese Daten aber auch gelöscht, oder? Bin mir da jetzt gerade nicht 100% sicher, gehe aber mal davon aus, dass dann alle Daten die mit dieser Umfrage zusammenhängen gelöscht werden.

holch wrote:

@Jelo: Wenn eine Umfrage gelöscht wird, dann werden diese Daten aber auch gelöscht, oder? Bin mir da jetzt gerade nicht 100% sicher, gehe aber mal davon aus, dass dann alle Daten die mit dieser Umfrage zusammenhängen gelöscht werden. 

Wenn du eine Umfrage löschst, dann löschst du den Fragebogen und Ressourcen (Uploads). Du löschst keine Datentabellen. Die sind alle noch vorhanden, bis die Datenintegritätsprüfung erfolgt.Und die wird nur händisch ausgelöst. Eine automatische Prüfung bei Update oder alle x Tage ist mir nicht bekannt.Die Formulierungen in der Datenintegritätsprüfung sind genau gewählt.

Data consistency checkThe following old survey tables should be deleted because they contain no records or their parent survey no longer exists:The following old survey participants tables should be deleted because they contain no records or their parent survey no longer existsata redundancy checkThe following old survey response tables exist and may be deleted if no longer required:The following old participant tables exist and may be deleted if no longer required:

Konsistenzprüfung: Tabellen enthalten keine Daten ODER die zugehörige Befragung existiert nicht mehr.Bei der Redundanzprüfung ist das Feld noch weiter. Da fällt alles darunter, was mehrfach vorhanden ist.Gerade Tokenlisten sind bei wiederholter Aktivierung und Deaktivierung einer Befragung mehrfach vorhanden.Gerade nochmal getestet.  Befragung gelöscht. Und die Prüfung zeigt an Daten : 

Thank you both, @jelo and @holch, for enlightening us on this topic! This was really helpful.