Boa tarde!!
Sou servidor público de um órgão de controle externo estadual, e aplicamos vários questionários aos municípios do meu Estado (Paraná) utilizando o LimeSurvey.
Utilizei por muito tempo uma versão antiga do Lime Survey (Versão 2.05+ Build 150413), e nesta versão eu administrava facilmente o preenchimento dos questionários aplicados na área de Respostas, quando eu conseguia visualizar o "Sumário das respostas".
Exemplificando: questionário aplicado aos 399 municípios.
Ao visualizar o sumários, ele me apresentava que 200 já estavam com respostas completas, 99 com respostas incompletas, totalizando as respostas em 299.
Com isto, eu conseguia inferir que 100 municípios ainda nem haviam iniciado o questionário.
Baixei uma nova versão do Lime (Versão 3.23.7+201006), e elaborei recentemente um questionário novamente aos 399 municípios.
Só que agora nesta versão, consultando os Registros, verifiquei (se é que entendi corretamente) que, a medida que o município vai acessando o questionário, o LimeSurvey vai versionando o questionário do mesmo município, criando vários IDs a cada acesso ao questionário. 
Com isto, quando vou consultar a situação das respostas, aparecem bem mais questionários que o número de questionários aplicados (por exemplo, 200 respostas completas e 600 respostas incompletas, quando o número total de municípios que irão responder ao questionário é 399).
Onde eu configuro para que apareçam os questionários incompletos por participante (ou token), e não por números de IDs?
Não sei se me fiz entender...
Agradeço a ajuda que puderem me dar.
 

Baixei uma nova versão do Lime (Versão 3.23.7+201006), e elaborei recentemente um questionário novamente aos 399 municípios

Bom, esta versão já tem mais de 6 meses, tão recente não é. Recomendo um update para a mais recente versão de LS 3.x (não instale LS 4.x ainda!).

Só que agora nesta versão, consultando os Registros, verifiquei (se é que entendi corretamente) que, a medida que o município vai acessando o questionário, o LimeSurvey vai versionando o questionário do mesmo município, criando vários IDs a cada acesso ao questionário.

Isso depende das configurações que você fez para este estudo.

Imagino que você está usando tokens, certo?

Quais são as configurações? Acho que na situação descrito você vai querer usar "token based response persistence". Não sei como se chama em Portugues, porque uso o interface em Ingles. Mas deveria ser algo como "Persistencia de respostas baseada em tokens" ou algo.

Esta configuração faz que clicando no link com o token a pessoa vai voltar no mesmo lugar do questionario onde parou.

Se não tem isso, Limesurvey vai criar uma nova linha na base de dados até o cuestionário seja completado. Desde ai não pode ser usado mais este token.

Vlw, holch!!! Meu problema foi solucionado.
Brigadaço!!!