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Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
- pmm123
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3 years 2 months ago #212093
by pmm123
Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien was created by pmm123
Hallo,
es geht um die
Version 3.25.12+210211
Uni-Version.
Vermutlich ist die Frage einfach zu beantworten, deshalb zunächst: ich hab das Manual gelesen, aber meine Frage nicht selbst beantworten können, daher hier der Versuch.
Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Antworten gleichzeitig zu exportieren, sodass aber trotzdem EINZELNE Dateien entstehen? Bei mir werden immer direkt alle in eine Word-Datei oder eine Excel-Arbeitsmappe gepackt.
Die Frage wofür ich das brauche, ist vllt erstmal unwichtig, aber es geht drum, die Dateien dann in MAXQDA zu importieren. Ich bin erstmal nur für den Export aus Limesurvey zuständig und habe den Auftrag erhalten, bestenfalls einzelne Dateien zu exportieren. So wie ich das grade mache, sitze ich da aber ne halbe Ewigkeit dran, wenn ich das alles einzeln anklicken muss.
Danke schonmal.
Pia
es geht um die
Version 3.25.12+210211
Uni-Version.
Vermutlich ist die Frage einfach zu beantworten, deshalb zunächst: ich hab das Manual gelesen, aber meine Frage nicht selbst beantworten können, daher hier der Versuch.
Gibt es eine Möglichkeit, mehrere Antworten gleichzeitig zu exportieren, sodass aber trotzdem EINZELNE Dateien entstehen? Bei mir werden immer direkt alle in eine Word-Datei oder eine Excel-Arbeitsmappe gepackt.
Die Frage wofür ich das brauche, ist vllt erstmal unwichtig, aber es geht drum, die Dateien dann in MAXQDA zu importieren. Ich bin erstmal nur für den Export aus Limesurvey zuständig und habe den Auftrag erhalten, bestenfalls einzelne Dateien zu exportieren. So wie ich das grade mache, sitze ich da aber ne halbe Ewigkeit dran, wenn ich das alles einzeln anklicken muss.
Danke schonmal.
Pia
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- pmm123
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3 years 2 months ago - 3 years 2 months ago #212094
by pmm123
Replied by pmm123 on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
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Last edit: 3 years 2 months ago by pmm123.
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3 years 2 months ago - 3 years 2 months ago #212097
by Joffm
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Replied by Joffm on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
Hallo, Pia,
also im allerschlimmsten Fall möchtest Du, dass die Daten jedes einzelnen Teilnehmers in eine separate Datei geschrieben werden.
Wahrscheinlich haben diese aber trotzdem etwas Gemeinsames. Oder wie entscheidest Du, welche Teilnehmer in eine Datei kommen?
Zunächst generell:
In LimeSurvey geht dies so nicht.
Denn die Auswahl nach SAVEDID wird Dir wohl nicht reichen.
Aber was soll's?
Exportiere alle nach EXCEL und schreibe ein kleines Makro, welches immer die gewünschten Teilnehmer auswählt und in eine separate EXCEL-Datei schreibt.
Oder auch nach SPSS exportieren und am Ende der Syntax-Datei so etwas anfügen, um auf diese Weise die EXCEL-Dateien zu erzeugen.
Ist aber sehr abgespeckt und wird wohl auch noch keine xlsx-Dateien schreiben können.
Falls gewünscht probiere ich es einmal aus.
Bei etwas genauerer Erklärung kann man vielleicht noch mehr sagen.
Bis dann
Joffm
also im allerschlimmsten Fall möchtest Du, dass die Daten jedes einzelnen Teilnehmers in eine separate Datei geschrieben werden.
Wahrscheinlich haben diese aber trotzdem etwas Gemeinsames. Oder wie entscheidest Du, welche Teilnehmer in eine Datei kommen?
Zunächst generell:
In LimeSurvey geht dies so nicht.
Denn die Auswahl nach SAVEDID wird Dir wohl nicht reichen.
Aber was soll's?
Exportiere alle nach EXCEL und schreibe ein kleines Makro, welches immer die gewünschten Teilnehmer auswählt und in eine separate EXCEL-Datei schreibt.
Oder auch nach SPSS exportieren und am Ende der Syntax-Datei so etwas anfügen, um auf diese Weise die EXCEL-Dateien zu erzeugen.
Solltest Du SPSS nicht zur Verfügung haben, könnte auch PSPP (der kostenlose Klon von SPSS) funktionieren.USE ALL.
COMPUTE filter_$=(Bedingungen für Datei 1).
FILTER BY filter_$.
SAVE TRANSLATE OUTFILE='Datei1.xlsx' /TYPE=XLS /VERSION=12 /FIELDNAMES /UNSELECTED=DELETE.
EXECUTE.
USE ALL.
COMPUTE filter_$=(Bedingungen für Datei 2).
FILTER BY filter_$.
SAVE TRANSLATE OUTFILE='Datei2.xlsx' /TYPE=XLS /VERSION=12 /FIELDNAMES /UNSELECTED=DELETE.
EXECUTE.
Ist aber sehr abgespeckt und wird wohl auch noch keine xlsx-Dateien schreiben können.
Falls gewünscht probiere ich es einmal aus.
Bei etwas genauerer Erklärung kann man vielleicht noch mehr sagen.
Bis dann
Joffm
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Last edit: 3 years 2 months ago by Joffm.
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3 years 2 months ago #212115
by pmm123
Replied by pmm123 on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
Der schlimmste Fall is es, den ich brauche. Also am besten habe ich von jedem/jeder Teilnehmer:in die Daten in einer separaten Datei. Bei LS müsste ich dafür aber ja jeden Datensatz einzeln exportieren und meine Frage war, ob ich trotzdem ALLE auswählen kann und dann eine Funktion einstellen kann, sodass es die Datensätze in einzelne Dateien packt. Aber anscheinend geht das so nicht?
Ich versuche mich mal an der Makro-Möglichkeit in Excel...
Ich versuche mich mal an der Makro-Möglichkeit in Excel...
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3 years 2 months ago #212116
by pmm123
Replied by pmm123 on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
Und danke natürlich schonmal für die schnelle Antwort!
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- holch
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3 years 2 months ago #212138
by holch
Selbst bei einem qualitativen Ansatz, den ihr da ja fahrt, ist es ja meist so, dass man irgendwo einen gemeinsamen Nenner finden will, zwischen den Interviews.
Es gibt sicher Möglichkeiten eine Excel/CSV-Datei in ihre Zeilen aufzusplitten. Aber eben nicht mit Limesurvey-Mitteln.
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Replied by holch on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
Nein, das geht so mit Hausmitteln von Limesurvey nicht. Eben wohl auch, weil das ein sehr, sehr, sehr ungewöhnlicher Ansatz ist. Im Normalfall sammelt man ja in einer Umfrage Daten, die man gemeinsam auswerten will.Bei LS müsste ich dafür aber ja jeden Datensatz einzeln exportieren und meine Frage war, ob ich trotzdem ALLE auswählen kann und dann eine Funktion einstellen kann, sodass es die Datensätze in einzelne Dateien packt. Aber anscheinend geht das so nicht?
Selbst bei einem qualitativen Ansatz, den ihr da ja fahrt, ist es ja meist so, dass man irgendwo einen gemeinsamen Nenner finden will, zwischen den Interviews.
Es gibt sicher Möglichkeiten eine Excel/CSV-Datei in ihre Zeilen aufzusplitten. Aber eben nicht mit Limesurvey-Mitteln.
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3 years 2 months ago #212142
by Joffm
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Replied by Joffm on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
Nachdem ich lange Zeit keine Excel-Makros mehr geschrieben habe, habe ich mich einmal darangesetzt.
Ist ja wirklich nichts Dramatisches:
Originaldatei Zeile für Zeile durchlaufen.
Für jede Zeile
Für 100 Datensätze - 100 neue Dateien - 32 Sekunden.
Da kann man nicht meckern
Joffm
Ist ja wirklich nichts Dramatisches:
Originaldatei Zeile für Zeile durchlaufen.
Für jede Zeile
- diese kopieren
- Neues Workbook mit den Spaltenbeschriftungen öffnen (wenn keine Spaltenbeschriftungen nötig, erstellen) und aktivieren
- kopierte Zeile in zweite Zeile hineinpasten
- Workbook als "NeueDatei" & zaehler & ".xlsx" speichern
- Workbook schließen
Für 100 Datensätze - 100 neue Dateien - 32 Sekunden.
Da kann man nicht meckern
Joffm
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3 years 2 months ago #212170
by pmm123
Replied by pmm123 on topic Exportieren mehrerer Antworten in einzelne Excel- oder Worddateien
VIIIELEN Dank für eure Hilfe. Ich fand bzw. finde den Auftrag auch seltsam. Ich werd mich an dem Tipp von Joffm mal orientieren!
Liebe Grüße
Pia
Liebe Grüße
Pia
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