Uvozi odgovore

Uvod

Funkcija uvozi odgovore se nanaša na zmožnost LimeSurvey uvoza in prikaza starih odgovorov v lastno tabelo odgovorov. Nekateri scenariji, ko bi ga lahko uporabili:

• želite vse svoje podatke, zbrane v dveh ali več instancah LimeSurvey, združiti v eno instanco LimeSurvey. Običajno se to naredi, da bi dobili boljši pogled na vse odgovore, ki jih želite nadalje analizirati.

• nekatera vprašanja niso nastavljena na pravo vrsto. Ker LimeSurvey ne dovoljuje spreminjanja vrste vprašanja, dokler je anketa v živo, jo boste morali deaktivirati. Če ga deaktivirate, se ustvari tabela odzivov in shrani v bazo podatkov, povezano z vašo namestitvijo LimeSurvey. Ko končate s spremembami, ponovno aktivirajte svojo anketo in ponovno uvozite svoje odgovore iz stare baze odgovorov.

• želite paketno urediti več vrstic v programski opremi za preglednice in jih pozneje znova uvoziti v svojo namestitev. To je ponavadi primer, ko ste spremenili vrsto vprašanja in želite stare shranjene odgovore "prilagoditi" novi obliki.

Za dostop do funkcije uvoza izberite 'Odzivi in statistika v glavni orodni vrstici (prikazano na kateri koli plošči, povezani z anketo) in nato kliknite Odzivi:

Naložena bo privzeta stran, povzetek odgovora. Sedaj poiščite možnost Uvozi v orodni vrstici zgoraj:

Na voljo sta dve možnosti uvoza:

• Uvozi odgovore iz deaktivirane anketne tabele
• Uvozi VV anketna datoteka

Uvoz

Uvozi odgovore iz deaktivirane anketne tabele

Ko kliknete Uvozi odgovore iz deaktivirane anketne tabele, se bo naložila naslednja stran:

Na tej strani lahko izberete dve možnosti:

• 'Izvorna tabela': izberite tabelo, ki jo želite uvoziti. Upoštevajte, da se tabele lahko nahajajo pod zavihkom »združljivo« ali pod »združljivo s prisilnim zavihkom tipa«. Prosimo, nadaljujte z branjem spodaj, da boste razumeli, kaj je zadnja možnost, kot tudi morebitna tveganja, da tip prisili tabelo odgovorov.

• 'Uvozi čase (če obstajajo)': časi niso prikazani v tabeli odgovorov, temveč v tabeli časov. Če je omogočeno, bodo uvoženi tudi časi.

Template:Opomba

V drugem delu strani se izpiše opozorilno sporočilo, ki pove, kako se ugotavlja združljivost med dvema odzivnima tabelama (med trenutno in staro/drugo).

Template:Opozorilo

Uvozi datoteko ankete VV

Če kliknete gumb Uvozi datoteko ankete VV, se bo naložila naslednja stran:

• Odzivna podatkovna datoteka: izberite datoteko, ki jo želite naložiti z vašega računalnika. Podprti formati datotek so: *.csv, *.vv, *.txt.

Template:Opomba

• Izključi ID-je zapisa?:, če v datoteki obstaja stolpec 'id', lahko to vrstico izključite ali ne. Če je ta nastavitev označena, se za vsako vrstico datoteke .vv doda nov zapis. Če ni označeno, lahko izberete:

Datoteka:Exclude_record_ids_importvv.png

• Ko se uvoženi zapis ujema z obstoječim ID-jem zapisa (prikazano, če je izključi ID-je zapisov onemogočen, glejte zgornji posnetek zaslona):
  • preskoči: poročilo in preskoči nov zapis. Po nalaganju boste videli, ali je zapis že obstajal - če obstaja, ni uvožen.
  • renumber: preštevilčite nov zapis. Nov zapis je dodan v tabelo odgovorov z odgovorom datoteke VV.
  • zamenjaj: zamenjaj obstoječi zapis. Stari zapis je izbrisan in popolnoma nadomeščen z zapisom iz datoteke VV.
  • zamenjaj odgovor: zamenjaj podrobnosti odgovora iz datoteke vv v obstoječi zapis. Stari zapis se posodobi z novim odgovorom iz datoteke VV.

• Import as not finalized response?: if checked, the submitdate is set to NULL - the response is set to not completed.

• Character set of the file: you can choose the character set of the file - the default and recommended value is UTF-8 but some spreadsheet program don't allow to choose a character set.

• First line contains question codes: iy default, VV file's first line contains the human readable question, the real column names being located on the second line. Basically, the first line contains the real column names.

• Force import: if the question codes are not found in the database name or in Qcode Variable Naming, then columns are assigned depending of order. This can be used to import the VV file from different LimeSurvey instance. Regardless of this, each survey must be exactly the same. We strongly recommend to use this option only if you know what you are doing. It can be very dangerous - the results can end up in the wrong column.

Reserved names

The reserved names are located between left and right brackets. When the .VV file is imported back into LimeSurvey, the strings are being replaced with:

• {question_not_shown} : NULL value in database. LimeSurvey uses [empty string] for questions that were not answered and NULL value for questions that have not been shown (e.g., when using the ExpressionScript).
• {quote} : " (a double quote)
• {cr} : Carriage return
• {newline} : A new line
• {lbrace} : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response, use {lbrace}cr})

Potential issues & solutions with the VV file

If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so LimeSurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:

1. Open your exported vv file in Excel and do your edits.
2. Save it as tab-separated text file (it creates a new file with the extension .txt).
3. Do another "clean" vv export from LimeSurvey.
4. Open this new exported vv file with a text editor like notepad (or anything similar).
5. Press CTRL + A to mark all of the content and delete it.
6. Open the Excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a text editor and press CTRL + A to mark all the content.
7. Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file.
8. Press CTRL + S to save the file as it is (in .csv format).
9. Try now to import this file.

  Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".

For other problems & solutions related to the export and import functionalities provided by LimeSurvey, please check the following wiki section. In the case in which you found a bug or something is not working properly/as described in the manual, please open a ticket (via your limesurvey.org administration panel), create a forum post, or submit directly a bug report on our bugs tracker.