Проучване за показване/експортиране

Въведение

След като дадено проучване стане твърде сложно, ви препоръчваме да архивирате работата си. Може да има и ситуации, в които трябва да експортирате проучването, за да можете да продължите да го редактирате в софтуер за електронни таблици. Или може би бихте искали да го отпечатате и да се разходите из града и да помолите произволни хора да го попълнят, като ги добавите по-късно чрез функцията за въвеждане на данни.

Има два начина да експортирате вашата анкета. Бързата версия е описана в нашето въведение към проучвания.

За повече функции, свързани с експортиране, процесът на експортиране трябва да се извърши в рамките на анкетата. Осъществете достъп до всяка настройка, свързана с анкетата, погледнете в горната лента с инструменти за Показване/Експортиране, за да видите наличните опции за експортиране от падащото меню:

• Структура на анкетата (.lss): .lss експортира структурата на цялата анкета (групи, въпроси, подвъпроси, отговори и условия) в XML файл .
• Архив на анкета (.lsa): Тази опция се използва, когато искате да създадете пълно резервно копие на анкетата си, включително вече съхранените отговори.
• queXML формат (*.xml): Опцията *.xml се използва, ако желаете вашите респонденти да попълнят вашата анкета извън линия. Ако е избрано, имайте предвид, че не всички експортирания на въпроси могат да бъдат експортирани. .zip файл може да бъде изтеглен, ако щракнете върху него. Файловете в него могат да се използват за създаване на PDF, който да бъде отпечатан за вашите офлайн респонденти.
• queXML PDF експортиране: Това е подобно на опцията, описана по-горе. Единствената разлика е, че LimeSurvey ви помага да създадете PDF в рамките на софтуера, улеснявайки процеса на създаване на PDF.
• Стойности, разделени с табулатори формат (*.txt): Тази опция се използва, когато авторите искат да извършат групово редактиране на своите проучвания - полезно, особено ако обсъждаме големи проучвания. В софтуер за електронни таблици, като Microsoft Excel или LibreOffice, действия като намиране-замяна, групово пренареждане, зацикляне и тестване са по-бързи.
• Анкета за печат (*.html): За да създадете анкета, базирана на HTML, щракнете върху тази опция. Може да се изтегли .zip файл, който ще съдържа всички таблици със стилове, необходими за поставяне на анкетата на всяко готово за HTML устройство или браузър.
• Проучване за печат: Ако тази опция е избрана, LimeSurvey автоматично подготвя HTML-базирана версия на вашата анкета - полезна за бързо отпечатване на анкетата.

  Преди да изберете една от горните опции, моля, уверете се, че сте прочели по-подробните обяснения на дадена опция отдолу, за да разберете по-добре плюсовете и минусите на всеки метод! Кратко резюме на всеки от тях също се показва при избор на която и да е опция от менюто за експортиране:

Опции за показване/експортиране

Експортиране на структура на анкетата (.lss)

Естествено, след като завършите малък шедьовър на анкета, с разклонения, стотици въпроси, чието създаване ви отне пет дни, ще искате да направите резервно копие. Това експортиране ще изхвърли всички групи, въпроси, отговори и условия за вашето проучване в .lss файл (който всъщност е XML файл). Този дъмп файл може да се използва с функцията „Импортиране на анкета“, когато създавате нова анкета.

Моля, обърнете внимание: Този файл не съдържа никакви събрани отговори.

Освен това, ако сте направили конкретен шаблон за вашето проучване, трябва да го експортирате отделно. Проучване, което използва персонализиран шаблон, ще импортира добре, но шаблонът, за който се отнася, няма да съществува на новия сървър. Отидете до редактора на шаблони на оригиналния сървър и експортирайте шаблона като zip файл. Импортирайте този шаблон на новия сървър и нещата трябва да работят добре.

Експортиране на архив на проучване (.lsa)

This export is intended to create a complete backup of an active survey for archival purposes. It will include the following data in a .zip file.

• Survey structure
• Response data
• Survey participants data (if activated)
• Timings (if activated)

  The response data that corresponds to fileupload-questions is currently not exported!

The goal of this format is to be able to check out results of a past survey by re-importing it into LimeSurvey again.

Export queXML format (*.xml)

queXML is an XML description of a questionnaire. It is not suitable for backing up your work done so far in LimeSurvey as it cannot export conditions, or all question types. Exporting a questionnaire to queXML allows you to create PDF documents that can be printed, filled then scanned and processed using queXF software.

It currently exports the following Question types:

• Arrays
  • Array 5 point choice (A)
  • Array 10 point choice (B)
  • Array Yes/Uncertain/No (C)
  • Array Increase/Same/Decrease (E)
  • Array flexible row format (F)
  • Array flexible column format (H)
  • Array (flexible Labels) Dual Scale (1)
  • Array (Multi Flexible) (Numbers) (:)
  • Array (Multi Flexible) (Text) (;)

• Mask questions
  • Date (D)
  • Gender drop down list (G)
  • Numerical question type (N) - defaults to width of 10
  • Multiple Numerical Input (K)
  • Boilerplate (X)
  • Yes/no radio buttons (Y)

• Multiple choice questions
  • Multiple options checkbox (M)

• Single choice questions
  • Drop down list (!)
  • 5 point choice (5)
  • Drop down/radio button list (L)
  • Drop down list (W)
  • List with comment (O)

• Text questions
  • Multiple short text (Q)
  • Short free text (S) - defaults to text input width of 240 "boxes"
  • Long free text (T) - defaults to longtext field with 1024 display rows
  • Huge free text (U) - defaults to longtext field with 2048 display rows

• Not yet implemented:
  • Ranking style (R)
  • Slider control (^)
  • Multiple options with comments (P)

Export queXML PDF

It has the same advantages and disadvantages as the as the Export queXML format option. The difference is about the possibility this option gives to the survey administrators to edit the pdf before exporting it. Once the option is selected, the following default options will be loaded:

Notes:

1. To learn more about the available options in LimeSurvey, access the following wiki section: queXML PDF export.
2. To learn more about queXML, please click on the following external link.

Export tab-separated-values format (.txt)

This feature is designed to make it easy to use Spreadsheet editors to author and edit surveys. It completely eliminates the dependence upon SGQA codes.

It also makes it easy to do bulk editing of your survey, such as find-replace, bulk-reordering, looping (repeating groups), and testing (such as temporarily disabling mandatory or validation criteria). Check out the dedicated documentation for this format.

Export printable survey (*.html)

The questionnaire can also be exported in two printable formats. The first one gives you the possibility to download the .zip file containing the survey in all your selected languages. The .zip file contains the necessary stylesheets to put it up on any HTML-ready devices or browsers.

Please not that it will not contain any logic or ES-functionality! You'll have to take that into account yourself when designing/editing the questionnaire.

Export printable survey

In comparison to the previous option, all necessary styles will be loaded. Therefore, just press Ctrl/Cmd+p or select print from your browser menu to print the document. As the above *.html option, this one also does not contain any logic or ES-functionality, you'll have to take that into account yourself.