LimeSurvey Manual - User contributions [en]

Exporting results/pt-br

2024-03-11T15:02:28Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
<div class="mw-translate-fuzzy">
__TOC__
</div>

__TOC__

<div class="mw-translate-fuzzy">
Depois que o seu questionário estiver ativo, você poderá começar a navegar pelos registros e exportá-los. Para chegar à visão geral dos registros do questionário, clique em...
</div>

[[File:browse_results.png]]

=Exportar para um aplicativo (Excel/.csv)=

No topo da página, várias opções de exportação são listadas.

[[File:export2.png]]

<div class="mw-translate-fuzzy">
Ao exportar resultados para um aplicativo, existem várias opções de filtro que são separadas em:
*'''Geral'''
**Configure um intervalo como os registros de exportação X a Y;
**Configure para exportar todos os registros OU apenas registros completos OU apenas registros incompletos;
*'''Perguntas'''
**Configure como o cabeçalho deve ser: Cabeçalho abreviado OU cabeçalhos completos OU códigos de pergunta
**Converta espaços em questão do tipo texto para sublinhados
*'''Respostas'''
**Você pode exportar respostas completas ou converter os códigos de resposta Y e N para uma variável definida;
*'''Formato'''
**Microsoft Word (conjunto de caracteres latinos);
**Microsoft Excel (todos os conjuntos de caracteres);
**Arquivo CSV (todos os conjuntos de caracteres)
**HTML;
**PDF;
*'''Coluna Controle'''
**Configure quais respostas devem ser exportadas. Todas as respostas nesta lista são representadas por seu [[SGQA identifier/pt-br|Identificador SGQA]];
**Defina quais dados '''token''' devem ser exportados. Esta opção só está disponível se a sua pesquisa for '''não anônima'''.
</div>

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS Export=

==General==

SPSS Statistics is software used for logical batched and non-batched statistical analysis. You can use official SPSS package or use [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] replacement for the proprietary program SPSS.

To export your response data to SPSS go to ''Responses & Statistics'' section and click the icon to export to SPSS.

==Export and filter data==

When exporting data to SPSS there are two filter options. You can select '''which data''' should be selected (''all records/completed records only/incompleted records only'') and for '''which SPSS version''' the export files will be used (''prior version 16/16 or up'').

SPSS export includes two files:
# a syntax file (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# and a data file (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

After downloading these files, you can open them using a raw text editor like notepad to take a look at how the exported data looks. The syntax file holds the commands that should be run to import the data. It is like a programming language inside SPSS. The data file contains a comma separated file with all data. If you just import this data as csv via a wizard you loose information about questions, labelsets etc. so we do not do that.

==Import data in SPSS==

Place the two files in the same folder on your drive (example: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' and ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

We have two options now:

1. When using Windows use the explorer to browse to the folder used above. If SPSS is connected to the .sps file extension you can just open the file by double clicking it:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Now you can choose Run->All from the opened window and after some time have your output dataset that you can save as a normal .sav file.

2. Sometimes the easy solution above does not work. Then you can proceed as follows:
* Open SPSS
* Choose File->Open->Syntax
* Choose the appropriate file: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Now the syntax opens.
* Change the line that reads ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' to include the path where the files are: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', for mac user : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Now mark the whole command text and choose Run->All from the menu and after a while (please be patient) you have the dataset with all info like questions, labels etc.

=R Export=

Feel free to add more information if you have some!

The freeware software [http://www.r-project.org/ R] is an alternative for SPSS. It is an export to an application export in Limesurvey.

Instructions on how to import your dataset in R:
#Download both the syntax file and the data file.
#Store both files in R working directory (use ''getwd()'' and ''setwd()'' in a R command window to get and set).
# In your code enter ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' in R command window which will import the data in the correct format to a data frame called "data".

Responses with limited options will be factored with the levels matching the code of the question and the labels matching the options.

Questions with other as an option will have the question field with _Other appended as a new column for the other data.

NB: R-export is a plugin in Limesurvey. If you cannot find the R-export options (''R (syntax file)'', ''R (data file)'') under ''Export results to application'', make sure the R-export plugin is enabled in the plugin menu.

=STATA-xml Export=

<div class="simplebox">This option is available from version 2.05</div>

STATA is a commercial data analysis and statistical software package.

This export routine was created to facilitate rapid analysis of data collected with LimeSurvey. It creates an XML-file in STATAs proprietary format, which can be imported independent of the platform STATA is run on. Using this format offeres several advantages over importing plain CSV files:
*Data sets are fully labelled including variable labels (question, subquestion) and value labels (answers, if applicable).
*Dates are already transformed to STATAs internal date format and thus can directly be used to calculate difference between days etc.
*Variable names are, if necessary, converted to a STATA compatible format.
*Data formats of variables (string, integer, float, etc.) are already set according to the underlying data. (No more numbers encoded as strings!).

'''How to load the file in STATA:
In STATA's menu, click on File, Import, xml-data. Choose browse to navigate to your exported file and click 'OK'. That should be it.
If you prefer STATA's binary .dta files, you can just save your data again in this format.
'''

'''Be aware:'''
*Due to a limitation in STATA's data format, the length of string (text) variables have a maximum of 244 characters (Stata versions 8-12) and 2045 characters (Stata version 13 and above). Please indicate your Stata version in the settings of the export plugin.
*STATA only supports attaching value labels to numerical values. So to achieve short answers (usually one or two digits) and have these properly labelled, one should use numerical answer-codes in LimeSurvey (1=Totally agree).cIf non-numerical answer codes are used (A=Totally agree), then the complete answer text will be used as answer (eg.: 'Totally agree').

=VVExport and VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Once you have started collecting responses, there may be occasions where you need to be able to directly edit and modify large quantities of data from your responses table, where a spreadsheet tool may be more useful.

VVExport (the "VV" stands for vertical verification) allows you to export your responses table into a .csv file. So long as the general structure of the file remains intact, you can then edit values within it, and then import the file again into your responses table using the "VVImport" feature.

Things you should be aware of:
* If you want to import responses using "VVImport" make sure to check whether the responses should be added to the existing responses or all responses should be overwritten.
* If you are trying to import responses from a different yet identical (e.g. identical questions/answers from another survey) make sure you are using the correct vv file and that the first two lines of the .csv-file are correct.
* If you import a survey to your LimeSurvey installation the SID will (if possible) not change. The group id and question id however might change. So you might have to adjust the first two heading lines to match the new group id/question id. See '''Adjusting vv file headings'''

== VVExport file version 2 {{NewIn|2.05}} ==
This new feature allows different column names than the database. If your question codes are unique, then the new version is selected. In the new version each column name uses the [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. For example this allows to update an existing survey in different installation more easily.

==Exporting a VV survey file==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

When you choose to export responses using VVExport you will be given the option to choose which survey to be exported, whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use .csv should be chosen.

A 'vv survey file' allows you to import the responses to a survey when the question/answer combinations have changed. Effectively this allows you to add or remove questions in an active survey.

Clicking on "Export a VV survey file" will then produce a tab delimited file that can be opened by Excel or similar style spreadsheet program. The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.

You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.

===Exporting a VV survey file {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Export survey''' : The survey ID to be exported (read-only)
* '''Export''' : The completion state of the responses to be exported
* '''File extension''' : The file extension. The file is a TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt, with LibreOffice, OpenOffice or other spreadsheet program you can leave it to .csv.
* '''VV export version''' : The 1.0 version uses database column headers, version 2.0 uses [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.

The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question. The second row is the real column name (Internal DB- or Qcode-name) for that response.

==Editing a VV survey file==

When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.

{{Alert|If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to re-import the edited .vv file.}}

By default the first two rows of the .vv file are headers. If needed you can remove the first line to have a real TSV file. There are different use cases for importing a .vv file so we will differentiate between adding new responses to a survey and overwriting all responses of the survey.

Example structure of a .vv file:

===VV version 1 TSV file===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV version 2 TSV file===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Here SQGA identifier are not used - instead Qcode variable naming <code>QCODE</code> is used in the second line.

===Reserved names===

.VV file uses left and right brackets for reserved names, when importing this string is replaced by :
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL value in database. LimeSurvey use [empty string] for not answered question, and NULL value for question not shown (by Expression manager or max step in survey).
* <code>{quote}</code> : " (a double quote)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : A new line
* <code>{lbrace}</code> : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV Version 1 editing===

====Adding new responses to the existing responses of a survey====
This is not supported for version 1 of the format as it easily can lead to various problems including data being imported into the wrong columns. The version 1 of the .vv file was always meant for vertical verification of data in an external tool like Excel, not as a mean to pull together data from different source (like the same survey running on another server).

====Modify all responses of a survey====

If you want to modify responses of survey you can just add the edit the file.

'''Example:'''

Step 1: Open the file

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Step 2: Modify responses

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

You can then import the survey, make sure to override the existing responses (see "Importing a VV survey file").

==Importing a VV survey file==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

As long as the first two lines are intact, you can then import the data in your vv survey file back into an active LimeSurvey survey.

If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so LimeSurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:
*Open your exported vv file in Excel and do your changes (I guess you already did that)
*Save it as tab-separated text file (It creates a new file with the extension .txt)
*Do another "clean" vv export from LimeSurvey
*Open this new exported vv file with a texteditor like notepad or something else (I used textwrangler on mac)
*Press CTRL + A to mark all of the content and delete it
*Open the Excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a texteditor and press CTRL + A to mark all of the content
*Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file
*Press CTRL + S to save the file as it is (as .csv)
*Now try to import this file

Then, from the browse screen, choose the "Import a VV Survey file" icon.

The "Import a VV Survey File" screen needs you to choose the "vvexport" file you are importing. If you choose to "Exclude Record IDs" the records will be imported and brand new Record ID's will be generated for them (use this option for the use case "Adding new responses to the existing responses of a survey"). If you un-check this box, then the original record id's will be imported (use this option for the use case "Overwriting all responses of the survey").

There are a range of options you can choose that tell LimeSurvey how to deal with double or multiple entries.
*Report an error (and skip the new record).
*Renumber the new record
*Replace the existing record (uses this for the use case "Overwriting all responses of the survey")

===Importing a VV survey file {{NewIn|2.05}}===

* '''File''' : Select the file to be uploaded. The file must be a [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV file]]: A text file with each column separated by TAB.
* '''Exclude record IDs?''' : If 'id' column exist in the file you can exclude this line or not. If this setting is checked then a new record is added for each line of the .vv file. If unchecked you can choose:
* '''When an imported record matches an existing record ID''':
** ''skip'' : Report and skip the new record. After upload you will see if the record already existed - if it existed it's not imported.
** ''renumber'' : Renumber the new record. A new record is added to the response table with answer of the VV file.
** ''replace'' : Replace the existing record. The old record is deleted and completely replaced by the record from the VV file
** ''replaceanswer'' : Replace response details from the file in the existing record. The old record is updated with the new response from the VV file. This allow to replace only one question in the response table.
* '''Import as not finalized response?''' : If checked the submitdate is set to NULL, so the response is set to not completed.
* '''Character set of the file''' : You can choose the character set of the file - the default and recommended value is UTF-8 but some spreadsheet program don't allow to choose a character set.
* '''First line contains question codes''' : By default VV file first line contain human readable question, the real column names are in the second line. This allow to use the first line as the real column names.
* '''Force import''' : If the question codes are not found in the database name or in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] then columns are assigned depending of order. This can be used to import VV file from different LimeSurvey instance but each survey must be exactly the same. We strongly recommend to use this only if you know what you are doing. It can be very dangerous and lead to results ending up in the wrong column.

=Other export options=

==Export a single response==

If you want to export an individual response, you can do it in 3 ways:

1. Login to limesurvey admin backend, choose your survey, goto "Edit survey settings" -> "Notification and data management" and make sure you receive basic email notifications.

Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response"

This will take you to a page with a button above the data saying "Export this response"

2. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Browse responses for this survey". Click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.

3. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Export results to application". In the last field above "Export data" you can choose which entry you want to export.

==Match responses from different surveys==

If you want to track survey responses for particular individuals over time, LimeSurvey can help you do that. A possible use case is to track group responses before and after the group takes a particular seminar.

The steps to implementing this are as follows:

1. Create the survey

2. Make sure the survey is non-anonymous and uses tokens. To create a non-anonymous survey:

a - Click on the icon General settings.

b - Then under the Tokens tab select "No" for Anonymized responses.

3. Activate the survey.

When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Populate the tokens table with whatever method you wish (follow the instructions found at the [[Tokens]] page ).

5. Export the survey results and make sure you include the token information.

To export click ''browse results''...

[[File:browse_results.png]]

...and then ''export'':

[[File:export2.png]]

Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:

[[File:export_tokens.png]]

6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.

=Problems & Solutions=

==Excel==

===Modifying responses in Excel prior to Import===

In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.

===Edit .csv with Excel===

In general '''''we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files''''' because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

===Workaround to edit .csv files with Excel===

Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.

This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:
* Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
* Open the CSV file in a rawtext editor
* Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
* Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
* Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
* Open this file in the editor, and Select All, Copy
* Go back to the file you opened with the rawtext editor
* Paste over the answers there
* Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
* Import this file.

===Excel - export limited to 255 columns===

Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround as a VB macro].

Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.

Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:
* Either export to CSV and import in your spreadsheet
* Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

===Excel/.csv - export fails===

If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

==CSV==

===CSV defaults to 255 columns===

When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

==SPSS export==

===General steps===

To import the LimeSurvey response data please use the following steps:
#Click the 'Export to SPSS' icon.
#From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
#Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
#Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
#Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
#Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
#From the SPSS menu select Run/All.
#Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
#Done!

===Possible error messages in SPSS===

====ERROR. command name:Get Data====

If you receive the error message ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Text value unmappable in the current server locale"====

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

<div class="simplebox">Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".</div>

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

===Define the scale to use for your variable===

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] to the appropriate value.

==VV Export/Import==

===VV - Problems with vv import===

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

==Other problems and solutions==

===Copying responses into a different survey (using tokens)===
# Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
# Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
# Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
# In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
# Save as .txt file.
# Use VVImport to import the new data into the new survey.
# Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/pt-br

2024-03-11T15:02:27Z

Rlm338: Blanked the page

Translations:Exporting results/228/pt-br

2024-03-11T15:02:04Z

Rlm338: Created page with "center"

[[File:VV2-import-en.png|center]]

Exporting results/ro

2024-03-11T14:58:39Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Atenție|text=Următoarea secțiune este depășită. Pentru informații actualizate, vă rugăm să verificați:
*[[Exportați răspunsuri]]
*[[Importați răspunsuri]]
*[[Probleme și soluții]]}}

__TOC__

Odată ce sondajul dvs. este activ, puteți începe să vizualizați răspunsurile și să le exportați. Pentru a ajunge la prezentarea generală a răspunsurilor la sondaj, faceți clic pe: '''Răspunsuri''' -> '''Răspunsuri și statistici'''

[[Fișier:browse_results.png]]

=Export în aplicație (Excel/.csv)=

În partea de sus a paginii sunt enumerate mai multe opțiuni de export.

[[Fișier:export2.png]]

La exportul rezultatelor, există mai multe opțiuni de filtrare:
*'''General'''
** Setați un interval (de exemplu, „exportați înregistrările X la Y”)
** Setați pentru a exporta toate înregistrările SAU numai înregistrările completate SAU numai înregistrările incomplete
*'''Întrebări'''
** Stabiliți cum ar trebui să apară antetul: titlu prescurtat SAU titluri complete SAU coduri de întrebare
** Convertiți spațiile din textul întrebării în subliniere
*'''Răspunsuri'''
** Puteți fie să exportați răspunsuri complete, fie să convertiți codurile de răspuns Y și N într-o variabilă definită
*'''Format'''
** Microsoft Word (set de caractere latin)
** Microsoft Excel (toate seturile de caractere)
** Fișier CSV (toate seturile de caractere)
** HTML
** PDF
*'''Column Control' ''
** Setați răspunsurile care trebuie exportate. Toate răspunsurile din această listă sunt reprezentate de [[SGQA identifier|SGQA identifier]]
** Setați ce date „'''''token''''' trebuie exportate. Această opțiune este disponibilă numai dacă sondajul dvs. este „nu este anonim”!

[[Fișier:export_tokens.png]]

=SPSS Export=

==General==

SPSS Statistics este un software utilizat pentru analize statistice logice în loturi și non-locuri. Puteți utiliza pachetul SPSS oficial sau puteți folosi [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] înlocuitor pentru programul proprietar SPSS.

Pentru a exporta datele de răspuns în SPSS, accesați secțiunea „Răspunsuri și statistici” și faceți clic pe pictograma pentru a exporta în SPSS.

==Exportați și filtrați datele==

Când exportați date în SPSS, există două opțiuni de filtrare. Puteți selecta „ce date” trebuie selectate („numai toate înregistrările/înregistrările completate/numai înregistrările incomplete”) și pentru „ce versiune SPSS” vor fi utilizate fișierele de export ('' versiunea anterioară 16/16 sau mai recentă).

Exportul SPSS include două fișiere:
# un fișier de sintaxă (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# și un fișier de date (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

După descărcarea acestor fișiere, le puteți deschide folosind un editor de text brut, cum ar fi blocnotes, pentru a vedea cum arată datele exportate. Fișierul de sintaxă conține comenzile care ar trebui să fie executate pentru a importa datele. Este ca un limbaj de programare în interiorul SPSS. Fișierul de date conține un fișier separat prin virgulă cu toate datele. Dacă doar importați aceste date ca csv printr-un expert, pierdeți informații despre întrebări, seturi de etichete etc., așa că nu facem asta.

==Importați date în SPSS==

Plasați cele două fișiere în același folder de pe unitatea dvs. (exemplu: „c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps” și „c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat”)

Avem acum două opțiuni:

1. Când utilizați Windows, utilizați exploratorul pentru a naviga la folderul folosit mai sus. Dacă SPSS este conectat la extensia de fișier .sps, puteți deschide fișierul făcând dublu clic pe el:

[[Fișier:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Acum puteți alege Run->All din fereastra deschisă și, după ceva timp, aveți setul de date de ieșire pe care îl puteți salva ca fișier normal .sav.

2. Uneori, soluția ușoară de mai sus nu funcționează. Apoi puteți proceda după cum urmează:
* Deschideți SPSS
* Alegeți Fișier->Deschideți->Sintaxă
* Alegeți fișierul corespunzător: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Acum se deschide sintaxa .
* Schimbați linia care citește „'/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' pentru a include calea unde sunt fișierele: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', pentru utilizator mac : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Acum marcați întreg textul comenzii și alegeți Run->All din meniu și după un timp (vă rugăm să aveți răbdare) au setul de date cu toate informațiile precum întrebări, etichete etc.

=R Export=

Simțiți-vă liber să adăugați mai multe informații dacă aveți unele!

Software-ul freeware [http://www.r-project.org/ R] este o alternativă pentru SPSS. Este un export către un export de aplicație în Limesurvey.

Instrucțiuni despre cum să importați setul de date în R:
#Descărcați atât fișierul de sintaxă, cât și fișierul de date.
#Stocați ambele fișiere în directorul de lucru R (utilizați „getwd()” și „setwd() '' într-o fereastră de comandă R pentru a obține și seta).
# În codul dvs. introduceți ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' în fereastra de comandă R care va importa datele în formatul corect la un cadru de date numit „date”.

Răspunsurile cu opțiuni limitate vor fi luate în considerare cu nivelurile care se potrivesc cu codul întrebării și etichetele care se potrivesc cu opțiunile.

Întrebările cu alte opțiuni vor avea câmpul de întrebare cu _Other atașat ca o coloană nouă pentru celelalte date.

NB: R-export este un plugin în Limesurvey. Dacă nu puteți găsi opțiunile R-export (''R (fișier de sintaxă)'', ''R (fișier de date)'') sub ''Exportați rezultatele în aplicație'', asigurați-vă că pluginul R-export este activat în meniul de pluginuri.

=STATA-xml Export=

<div class="simplebox">Această opțiune este disponibilă începând cu versiunea 2.05</div>

STATA este un pachet software comercial de analiză a datelor și statistică.

Această rutină de export a fost creată pentru a facilita analiza rapidă a datelor colectate cu LimeSurvey. Acesta creează un fișier XML în formatul proprietar al STATA, care poate fi importat independent de platforma pe care rulează STATA. Utilizarea acestui format oferă mai multe avantaje față de importul fișierelor CSV simple:
*Seturile de date sunt complet etichetate, inclusiv etichete variabile (întrebare, subîntrebare) și etichete de valoare (răspunsuri, dacă este cazul).
*Datele sunt deja transformate în STATA interne. format de dată și, prin urmare, poate fi utilizat direct pentru a calcula diferența dintre zile etc.
*Numele variabilelor sunt, dacă este necesar, convertite într-un format compatibil STATA.
*Formatele de date ale variabilelor (șir, întreg, float etc. ) sunt deja setate conform datelor de bază. (Fără numere codificate ca șiruri de caractere!).

'''Cum să încărcați fișierul în STATA:
În meniul STATA, faceți clic pe File, Import, xml-data. Alegeți Răsfoiți pentru a naviga la fișierul exportat și faceți clic pe „OK”. Asta ar trebui să fie.
Dacă preferați fișierele binare .dta ale STATA, puteți doar să vă salvați datele din nou în acest format.
'''

'''Aveți grijă:'''
*Datorită unei limitări în formatul de date al STATA, lungimea variabilelor șir (text) are maximum 244 de caractere (Stata versiunile 8-12) și 2045 de caractere (Stata versiunea 13 Si mai sus). Vă rugăm să indicați versiunea dvs. Stata în setările pluginului de export.
*STATA acceptă numai atașarea etichetelor de valoare la valorile numerice. Deci, pentru a obține răspunsuri scurte (de obicei, una sau două cifre) și pentru a le avea etichetate corect, ar trebui să folosiți coduri numerice de răspuns în LimeSurvey (1=Complet de acord).cDacă sunt folosite coduri de răspuns nenumerice (A=Tot de acord), atunci textul complet al răspunsului va fi folosit ca răspuns (ex.: „Sunt de acord”).

=VVExport și VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Odată ce ați început să colectați răspunsuri, pot exista ocazii în care trebuie să puteți edita și modifica direct cantități mari de date din tabelul de răspunsuri, în care un instrument de foaie de calcul poate fi mai util.

VVExport („VV” înseamnă verificare verticală) vă permite să exportați tabelul de răspunsuri într-un fișier .csv. Atâta timp cât structura generală a fișierului rămâne intactă, puteți edita apoi valorile din acesta și apoi importați din nou fișierul în tabelul de răspunsuri folosind caracteristica „VVImport”.

Lucruri de care ar trebui să știți:
* Dacă doriți să importați răspunsuri folosind „VVImport”, asigurați-vă că verificați dacă răspunsurile trebuie adăugate la răspunsurile existente sau dacă toate răspunsurile ar trebui suprascrise.
* Dacă încercați pentru a importa răspunsuri dintr-un alt, dar identic (de exemplu, întrebări/răspunsuri identice dintr-un alt sondaj), asigurați-vă că utilizați fișierul vv corect și că primele două rânduri ale fișierului .csv sunt corecte.
* Dacă importați un sondaj la instalația dvs. LimeSurvey, SID-ul (dacă este posibil) nu se va schimba. ID-ul grupului și ID-ul întrebării se pot schimba. Deci, ar putea fi necesar să ajustați primele două linii de titlu pentru a se potrivi cu noul ID de grup/ID întrebare. Vedeți „Ajustarea titlurilor fișierelor vv”

== Versiunea 2 a fișierului VVExport {{NewIn|2.05}} ==
Această nouă caracteristică permite nume de coloane diferite de cele ale bazei de date. Dacă codurile de întrebare sunt unice, atunci noua versiune este selectată. În noua versiune, fiecare nume de coloană utilizează [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. De exemplu, acest lucru permite actualizarea unui sondaj existent în diferite instalații mai ușor.

==Exportarea unui fișier sondaj VV==

[[Fișier:limesurveyExportVVen.jpg]]

Când alegeți să exportați răspunsurile utilizând VVExport, vi se va oferi opțiunea de a alege ce sondaj să fie exportat, dacă doriți să exportați toate răspunsurile sau numai răspunsurile complete sau numai răspunsurile incomplete. Extensia de fișier vă permite să alegeți ce extensie va avea fișierul exportat. Pentru o utilizare ușoară ar trebui să fie ales .csv.

Un „fișier sondaj vv” vă permite să importați răspunsurile la un sondaj atunci când combinațiile întrebare/răspuns s-au schimbat. În mod efectiv, acest lucru vă permite să adăugați sau să eliminați întrebări dintr-un sondaj activ.

Făcând clic pe „Exportați un fișier de sondaj VV” se va produce apoi un fișier delimitat de file, care poate fi deschis de Excel sau de un program de calcul similar. Primele două rânduri ale foii de calcul sunt etichetele coloanelor. Primul rând este un titlu de coloană „lizibil” care detaliază numele câmpului de întrebare/răspuns. Al doilea rând este numele intern PHP/coloana bazei de date pentru acel răspuns.

Nu trebuie să modificați primele două rânduri ale acestei foi de calcul dacă doriți să puteți „importa” datele înapoi în LimeSurvey la un moment ulterior.

===Exportarea unui fișier de sondaj VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Export sondaj''' : ID-ul sondajului care urmează să fie exportat (numai în citire)
* '''Export''': Starea de finalizare a răspunsurilor care urmează să fie exportate
* '''Fișier extensie''': extensia fișierului. Fișierul este un fișier TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated_values]]). Pentru o deschidere ușoară în MS-Excel, setați extensia la .txt, cu LibreOffice, OpenOffice sau alt program pentru foi de calcul, o puteți lăsa la .csv.
* '''Versiunea de export VV''' : Versiunea 1.0 folosește coloana bazei de date anteturi, versiunea 2.0 utilizează [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Versiunea 2.0 este selectată în mod implicit dacă toate codurile de întrebare sunt unice.

Primele două rânduri ale foii de calcul sunt etichetele coloanelor. Primul rând este un titlu de coloană „lizibil” care detaliază numele întrebării. Al doilea rând este numele real al coloanei (nume internă DB- sau Qcode-name) pentru acel răspuns.

==Editarea unui fișier de sondaj VV==

Când un fișier .vv a fost exportat cu succes, puteți utiliza un instrument de calcul pentru a deschide și edita fișierul. Dacă trebuie să alegeți un separator de coloane atunci când deschideți fișierul, vă rugăm să utilizați caracterul „Tab”. Dacă utilizați caractere non-ASCII, asigurați-vă că setați „UTF-8” ca set de caractere.

{{Alertă|Dacă utilizați Microsoft Excel pentru a edita fișierul vv exportat, ar trebui să știți că excel distruge structura de date originală a fișierului. Acest lucru cauzează o eroare atunci când încercați să reimportați fișierul .vv editat.}}

În mod implicit, primele două rânduri ale fișierului .vv sunt anteturi. Dacă este necesar, puteți elimina prima linie pentru a avea un fișier TSV real. Există diferite cazuri de utilizare pentru importarea unui fișier .vv, așa că vom face diferența între adăugarea de noi răspunsuri la un sondaj și suprascrierea tuturor răspunsurilor la sondaj.

Exemplu de structură a unui fișier .vv:

===Fișier TSV versiunea 1 VV===

<syntaxhighlight lang="text">
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Jeton de limbă de început, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)!
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===Fișier TSV versiunea 2 VV===

<syntaxhighlight lang="text">
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Indicativ pentru limba de pornire, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)!
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Aici identificatorii SQGA nu sunt utilizați - în schimb, denumirea variabilei Qcode <code>QCODE</code> este folosită în a doua linie.

===Nume rezervate===

Fișierul .VV utilizează paranteze din stânga și din dreapta pentru numele rezervate, atunci când se importă acest șir este înlocuit cu :
* <code>{question_not_shown}</code> : valoare NULL în baza de date. LimeSurvey folosește [șir gol] pentru întrebarea fără răspuns și valoarea NULL pentru întrebarea care nu este afișată (de către Managerul de expresii sau pasul maxim din sondaj).
* <code>{quote}</code> : " (un ghilimele duble)
* <code>{cr}</code> : Retur transport
* <code>{newline}</code> : O linie nouă
* <code>{lbrace}</code> : Paranteză din stânga (de exemplu, dacă doriți să aveți {cr} ca răspuns: utilizați <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV versiunea 1 de editare===

====Adăugarea de noi răspunsuri la răspunsurile existente ale unui sondaj====
Acest lucru nu este acceptat pentru versiunea 1 a formatului, deoarece poate duce cu ușurință la diverse probleme, inclusiv importarea datelor în coloanele greșite. Versiunea 1 a fișierului .vv a fost întotdeauna concepută pentru verificarea verticală a datelor într-un instrument extern precum Excel, nu ca mijloc de a strânge date din surse diferite (cum ar fi același sondaj care rulează pe un alt server).

====Modificați toate răspunsurile unui sondaj====

Dacă doriți să modificați răspunsurile la sondaj, puteți doar să adăugați editarea fișierului.

'''Exemplu:'''

Pasul 1: Deschideți fișierul

<syntaxhighlight lang="text">
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Limba de început, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)
id trimitere ultima pagină startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Pasul 2: Modificați răspunsurile

<syntaxhighlight lang="text">
Răspuns ID Data trimiterii Ultima pagină Limba de început, vă rugăm să votați de la 1 la 6 (1 - super, 6 - cel mai rău)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Puteți apoi importa sondajul, asigurați-vă că înlocuiți răspunsurile existente (consultați „Importarea unui fișier de sondaj VV”).

==Importarea unui fișier sondaj VV==

[[Fișier:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Atâta timp cât primele două linii sunt intacte, puteți apoi importa datele din fișierul sondajului vv înapoi într-un sondaj LimeSurvey activ.

Dacă ați folosit Microsoft Excel pentru a edita fișierul vv exportat, structura de date a acestui fișier poate fi coruptă, astfel încât LimeSurvey nu poate importa fișierul editat. Puteți încerca următoarea soluție pentru ca importul să funcționeze fără eroare:
*Deschideți fișierul vv exportat în Excel și faceți modificările (presupun că ați făcut deja asta)
*Salvați-l ca fișier text separat de file (Creează un fișier nou cu extensia .txt)
*Efectuați un alt export vv „curat” de la LimeSurvey
*Deschideți acest nou fișier vv exportat cu un editor de text, cum ar fi notepad sau altceva (am folosit textwrangler pe Mac)
*Apăsați CTRL + A pentru a marca tot conținutul și a-l șterge
*Deschideți fișierul vv editat Excel (fișierul .txt separat de file) cu un editor de text și apăsați CTRL + A pentru a marca tot conținutul
*Apăsați CTRL + C pentru a copia conținutul și inserați-l în noul fișier vv (acum gol)
*Apăsați CTRL + S pentru a salva fișierul așa cum este (ca .csv)
*Acum încercați să importați acest fișier

Apoi, din ecranul de răsfoire, alegeți pictograma „Importați un fișier VV Survey”.

Ecranul „Import a VV Survey File” necesită să alegeți fișierul „vvexport” pe care îl importați. Dacă alegeți să „Excludeți ID-urile de înregistrare”, înregistrările vor fi importate și vor fi generate ID-uri de înregistrare noi pentru acestea (utilizați această opțiune pentru cazul de utilizare „Adăugarea de noi răspunsuri la răspunsurile existente ale unui sondaj”). Dacă debifați această casetă, atunci ID-urile înregistrării originale vor fi importate (utilizați această opțiune pentru cazul de utilizare „Suprascrierea tuturor răspunsurilor la sondaj”).

Există o gamă de opțiuni pe care le puteți alege și care îi spun LimeSurvey cum să facă față înregistrărilor duble sau multiple.
*Raportați o eroare (și săriți peste noua înregistrare).
*Renumerotați noua înregistrare
*Înlocuiți înregistrare existentă (folosește aceasta pentru cazul de utilizare „Suprascrierea tuturor răspunsurilor la sondaj”)

===Importarea unui fișier de sondaj VV {{NewIn|2.05}}===

* '''Fișier''': Selectați fișierul de încărcat. Fișierul trebuie să fie un [[wikipedia:Tab-separated_values|fișier TSV]]: un fișier text cu fiecare coloană separată prin TAB.
* '''Excludeți ID-urile înregistrărilor?''': Dacă coloana 'id' există în fișierul puteți exclude această linie sau nu. Dacă această setare este bifată, se adaugă o nouă înregistrare pentru fiecare linie a fișierului .vv. Dacă nu este bifată, puteți alege:
* '''Când o înregistrare importată se potrivește cu un ID de înregistrare existentă''':
** ''săriți'': Raportați și omiteți noua înregistrare. După încărcare, veți vedea dacă înregistrarea a existat deja - dacă a existat, nu este importată.
** ''renumber'': Renumerotați noua înregistrare. O înregistrare nouă este adăugată la tabelul de răspunsuri cu răspunsul fișierului VV.
** ''replace'': Înlocuiește înregistrarea existentă. Înregistrarea veche este ștearsă și înlocuită complet cu înregistrarea din fișierul VV
** ''replaceanswer'': Înlocuiește detaliile răspunsului din fișierul din înregistrarea existentă. Vechea înregistrare este actualizată cu noul răspuns din fișierul VV. Acest lucru permite înlocuirea unei singure întrebări în tabelul de răspunsuri.
* '''Importați ca răspuns nefinalizat?''': Dacă este bifat, data trimiterii este setată la NULL, deci răspunsul este setat ca nefinalizat.
* '''Setul de caractere al fișierului''': Puteți alege setul de caractere al fișierului - valoarea implicită și recomandată este UTF-8, dar unele programe de calcul nu permit alegerea unui set de caractere.
* '''Prima linie conține coduri de întrebare''': În mod implicit, prima linie a fișierului VV conține o întrebare care poate fi citită de om, numele coloanelor reale sunt pe a doua linie. Acest lucru permite utilizarea primei linii ca nume de coloane reale.
* '''Force import''' : Dacă codurile de întrebare nu se găsesc în numele bazei de date sau în [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] apoi coloanele sunt alocate în funcție de ordine. Acesta poate fi folosit pentru a importa fișiere VV dintr-o altă instanță LimeSurvey, dar fiecare sondaj trebuie să fie exact același. Vă recomandăm insistent să utilizați acest lucru numai dacă știți ce faceți. Poate fi foarte periculos și poate duce la ca rezultatele să ajungă în coloana greșită.

=Alte opțiuni de export=

==Exportați un singur răspuns==

Dacă doriți să exportați un răspuns individual, o puteți face în 3 moduri:

1. Conectați-vă la limesurvey admin backend, alegeți sondajul dvs., accesați „Editați setările sondajului” -> „Notificări și gestionarea datelor” și asigurați-vă că primiți notificări de bază prin e-mail.

De fiecare dată când cineva a completat un sondaj, veți primi un e-mail cu un link: „Faceți clic pe următorul link pentru a vedea răspunsul individual”

Aceasta vă va duce la o pagină cu un buton deasupra datelor care spune „Exportați acest răspuns”

2. Conectați-vă la limesurvey admin backend, alegeți sondajul dvs. și „Răsfoiți răspunsurile pentru acest sondaj”. Faceți clic pe „Afișați răspunsuri” și numărul de identificare pe care doriți să îl exportați în coloana din stânga. Apoi puteți face clic pe „Exportați acest sondaj” deasupra datelor.

3. Conectați-vă la limesurvey admin backend, alegeți sondajul și „Exportați rezultatele în aplicație”. În ultimul câmp de deasupra „Exportați date” puteți alege ce intrare doriți să exportați.

==Potriviți răspunsurile de la diferite sondaje==

Dacă doriți să urmăriți răspunsurile la sondaj pentru anumite persoane în timp, LimeSurvey vă poate ajuta să faceți asta. Un posibil caz de utilizare este urmărirea răspunsurilor grupului înainte și după ce grupul susține un anumit seminar.

Pașii pentru implementarea acestui lucru sunt următorii:

1. Creați sondajul

2. Asigurați-vă că sondajul nu este anonim și că folosește jetoane. Pentru a crea un sondaj non-anonim:

a - Faceți clic pe pictograma Setări generale.

b - Apoi, sub fila Tokens, selectați „Nu” pentru răspunsurile anonimizate.

3. Activați sondajul.

Când activați sondajul, faceți clic pe butonul „switch to closed-access mode” pentru a crea tabelul de jetoane:

[[Fișier:switch_to_closed.png]]

4. Completați tabelul de jetoane cu orice metodă doriți (urmați instrucțiunile găsite pe pagina [[Jetoane]] ).

5. Exportați rezultatele sondajului și asigurați-vă că includeți informațiile indicative.

Pentru a exporta, faceți clic pe „Răsfoiți rezultatele”...

[[Fișier:browse_results.png]]

...și apoi „export”:

[[Fișier:export2.png]]

Nu uitați să alegeți unul sau mai multe elemente din tabelul de simboluri pentru a le asocia cu răspunsurile la sondaj:

[[Fișier:export_tokens.png]]

6. Când rulați din nou sondajul, ceea ce se poate face cu ușurință prin copierea sondajului și a tabelului de jetoane utilizând export/import, trebuie doar să repetați pașii și să vă asigurați că aceeași interogare este folosită pentru a construi fișierul de import de jetoane csv.

=Probleme și soluții=

==Excel==

===Modificarea răspunsurilor în Excel înainte de import===

Pentru a face mai multe modificări la răspunsuri, puteți alege să exportați și să deschideți un fișier în Excel. Efectuați modificări ale datelor (altele decât liniile de sus) și apoi salvați ca fișier .txt. Dacă salvați ca .csv, Excel folosește delimitări prin virgulă care nu se vor importa în LimeSurvey. Prin salvarea ca fișier .txt, Excel salvează ca fișier delimitat de file, care se importă înapoi în LimeSurvey.

===Editați .csv cu Excel===

În general, „nu vă recomandăm să folosiți Excel pentru a edita fișierele .csv exportate”, deoarece Excel efectuează unele modificări în structura internă a datelor, ceea ce duce la un import eșuat. Dacă, totuși, doriți să utilizați Excel, trebuie să setați separatorul pentru Excel la o virgulă în Controlul sistemului (sisteme Windows):

Controlul sistemului|Regiune-Opțiuni de limbă|Setări regionale, personalizați...|Numere de file|Simbol de grupare a cifrelor| a inlocui ; cu ,

===Soluție pentru editarea fișierelor .csv cu Excel===

Utilizarea Excel pentru editarea întrebărilor vă poate împiedica să le puteți reimporta. Dar editarea este calea de urmat dacă aveți mai mult de 5 și ceva opțiuni sau opțiuni de clasare, doriți să utilizați capabilități Excel precum sortarea etc.

Aceasta este o soluție parțială care pare să funcționeze în 1.82 - în esență, utilizați Excel numai pentru partea fișierului care este datele:
* Exportați o întrebare similară cu ceea ce doriți să reutilizați ca fișier .csv
* Deschideți fișierul CSV într-un editor de text brut
* Copiați partea care conține răspunsurile în Excel și analizați-o cu Text în coloane sau echivalent.
* Folosiți talentul Excel pentru a permite lipirea textului în coloane pentru a lipi în 20, 50, 100 de răspunsuri, după cum doriți
* Salvați fișierul ca Excel CSV, care probabil nu va avea ghilimele.
* Deschideți acest fișier în editor și Selectați tot, Copiați
* Du-te înapoi la fișierul pe care l-ați deschis cu editorul de text brut
* Lipiți răspunsurile acolo
* Salvați AS, cu un alt nume, poate unul pe care îl puteți reține pentru reutilizare
* Importați acest fișier.

===Excel - export limitat la 255 de coloane===

Datorită limitărilor din Excel (versiuni inferioare și egale cu 2003), LimeSurvey poate exporta doar 255 de coloane în același timp. Microsoft a propus o [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us soluție ca macrocomandă VB].

Deși foile de calcul mai noi (Excel >= 2007, OpenOffice) pot afișa mai mult de 255 de coloane, modulul intern utilizat de LimeSurvey încă nu poate exporta mai mult de 255 de coloane.

Cu toate acestea, sunt posibile două soluții, utilizați una dintre următoarele soluții:
* Fie exportați în CSV și importați în foaia de calcul
* Sau utilizați mai multe exporturi (selectând cel mult 250 de coloane simultan), apoi îmbinați rezultatele exportate

===Excel/.csv - exportul eșuează===

Dacă nu puteți exporta datele în excel sau într-un fișier .csv, încercați să ștergeți memoria cache și cookie-urile din browser.

==CSV==

===CSV este implicit la 255 de coloane===

Când exportați sondaje mari, GUI limitează implicit exportul la primele 255 de coloane. Pentru a rezolva acest lucru, pur și simplu marcați toate seturile de date pentru export.

==Export SPSS==

===Pași generali===

Pentru a importa datele de răspuns LimeSurvey, vă rugăm să utilizați următorii pași:
#Faceți clic pe pictograma „Exportați în SPSS”.
#Din casetele de selectare selectați ce răspunsuri doriți să exportați și versiunea dvs. SPSS.
#Descărcați ambele fișiere, .sps (fișierul de comandă de sintaxă SPSS) și fișierul .dat (fișier de date)
#Deschideți fișierul .sps cu SPSS deschizând SPSS, apoi selectați „Alege alt tip de fișier” și selectează fișierul .sps descărcat fișier.
#Acum se deschide un editor în SPS unde puteți edita comenzile din acel fișier. Căutați linia care începe cu „/FILE=...”
#Editați acea linie și ajustați calea astfel încât să indice fișierul dvs. .dat. Exemplu: fișierul dvs. *.dat este în c:\temp, așa că setați această linie la /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Acum selectați toate comenzile din interiorul editorului apăsând CTRL- A.
#Din meniul SPSS selectați Run/All.
#Fiți răbdător, va dura ceva timp pentru a importa toate datele și etichetele. Verificați bara de stare pentru progres.
#Terminat!

===Posibile mesaje de eroare în SPSS===

====EROARE. numele comenzii:Get Data====

Dacă primiți mesajul de eroare „EROARE. nume comandă: Obține date. 2267 Token neașteptat lipsește.'' vă rugăm să editați a patra linie a fișierului de sintaxă, astfel încât să indice calea absolută a fișierului de date, cum ar fi

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Eroare: „Valoarea textului nu poate fi mapată în localitatea curentă a serverului”====

Această eroare se poate întâmpla dacă încercați să deschideți un fișier de sintaxă exportat în SPSS 16. Soluția este să forțați SPSS să interpreteze fișierul de sintaxă ca unicode.

<div class="simplebox">Deschideți SPSS. Accesați Editare > Opțiuni > Codificarea caracterelor pentru date și sintaxă. Schimbați opțiunea la „unicode”.</div>

Datele LimeSurvey pot fi acum exportate în SPSS 16 fără nicio problemă.

===Definiți scara de utilizat pentru variabila dvs.===

Este posibil să suprascrieți scara implicită utilizată pentru o variabilă setând atributul întrebării [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] la valoarea corespunzătoare.

==VV Export/Import==

===VV - Probleme cu importul vv===

Dacă întâmpinați dificultăți la importarea unui fișier vv, încercați un fișier delimitat de tabulatori și ar trebui să funcționeze bine.

==Alte probleme și soluții==

===Copierea răspunsurilor într-un alt sondaj (folosind jetoane)===
# Creați un nou sondaj, adăugați un răspuns inactiv, exportați fișierul de răspuns, deschideți în Excel. Aceasta creează formatul pentru noul fișier de import.
# Exportați răspunsurile din vechiul sondaj, inclusiv jetoane, deschise în Excel.
# Utilizați aceste date pentru a crea o foaie de lucru Excel pentru importul standard de fișier cu simboluri (de ex. Prenume, Nume, Token, Adresă de e-mail, Stare e-mail (OK), Limbă (Ro)). Salvați ca .csv și importați simboluri în noul sondaj în LimeSurvey.
# În Excel, copiați câmpurile de răspuns din răspunsurile vechi la sondaj pe care le doriți în noul sondaj (inclusiv simbolul) în coloana Excel corespunzătoare a noului sondaj format.
# Salvați ca fișier .txt.
# Utilizați VVImport pentru a importa noile date în noul sondaj.
# Posibilele erori de import includ formatul datei - unele câmpuri de date ale sistemului nu permit o valoare NULL, unii fac. Dacă data pare în regulă, dar dă o eroare, utilizați formatul de celulă Excel „2009-12-01”.

Translations:Exporting results/228/ro

2024-03-11T14:58:38Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/da

2024-03-11T14:58:21Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Opmærksomhed|text=Følgende afsnit er forældet. For ajourførte oplysninger, se venligst:
*[[Eksporter svar]]
*[[Importer svar]]
*[[Problemer og løsninger]]}}

__TOC__

Når din undersøgelse er aktiv, kan du begynde at se svarene og eksportere dem. For at komme til undersøgelsens svaroversigt klik: '''Svar''' -> '''Svar og statistik'''

[[File:browse_results.png]]

=Eksporter til applikation (Excel/.csv)=

Øverst på siden er der vist flere eksportmuligheder.

[[File:export2.png]]

Ved eksport af resultater er der flere filtermuligheder:
*'''Generelt'''
** Indstil et interval (f.eks. "eksporter poster X til Y")
** Indstil til at eksportere alle poster ELLER kun afsluttede poster ELLER kun ufuldstændige poster
*'''Spørgsmål'''
** Bestem, hvordan overskriften skal se ud: forkortet overskrift ELLER hele overskrifter ELLER spørgsmålskoder
** Konverter mellemrum i spørgsmålstekst til understreger
*'''Svar'''
** Du kan enten eksportere fuldstændige svar eller konvertere svarkoder Y og N til en defineret variabel
*'''Format'''
** Microsoft Word (latinsk tegnsæt)
** Microsoft Excel (alle tegnsæt)
** CSV-fil (alle tegnsæt)
** HTML
** PDF
*'''Kolonnekontrol' ''
** Indstil hvilke svar der skal eksporteres. Alle svar på denne liste er repræsenteret af deres [[SGQA identifier|SGQA identifier]]
** Indstil hvilke '''''token''''' data der skal eksporteres. Denne mulighed er kun tilgængelig, hvis din undersøgelse er '''''ikke anonym'''''!

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS eksport=

==Generelt==

SPSS Statistics er software, der bruges til logisk batched og ikke-batched statistisk analyse. Du kan bruge den officielle SPSS-pakke eller bruge [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] erstatning for det proprietære program SPSS.

For at eksportere dine svardata til SPSS skal du gå til sektionen ''Svar og statistik'' og klikke på ikonet for at eksportere til SPSS.

==Eksporter og filtrer data==

Ved eksport af data til SPSS er der to filtermuligheder. Du kan vælge '''hvilke data''' der skal vælges (''kun alle poster/kun fuldførte poster/kun ufuldførte poster''), og til '''hvilken SPSS-version''' vil eksportfilerne blive brugt ('' tidligere version 16/16 eller nyere'').

SPSS-eksport inkluderer to filer:
# en syntaksfil (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# og en datafil (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

Efter at have downloadet disse filer, kan du åbne dem ved hjælp af en rå teksteditor som notesblok for at se på, hvordan de eksporterede data ser ud. Syntaksfilen indeholder de kommandoer, der skal køres for at importere dataene. Det er som et programmeringssprog inde i SPSS. Datafilen indeholder en kommasepareret fil med alle data. Hvis du blot importerer disse data som csv via en wizard, mister du information om spørgsmål, labelsæt etc. så det gør vi ikke.

==Importer data i SPSS==

Placer de to filer i den samme mappe på dit drev (eksempel: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' og ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Vi har to muligheder nu:

1. Når du bruger Windows, skal du bruge stifinderen til at gå til den ovenfor anvendte mappe. Hvis SPSS er forbundet med filtypen .sps, kan du blot åbne filen ved at dobbeltklikke på den:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Nu kan du vælge Kør->Alle fra det åbnede vindue og efter nogen tid have dit outputdatasæt, som du kan gemme som en normal .sav-fil.

2. Nogle gange virker den nemme løsning ovenfor ikke. Derefter kan du fortsætte som følger:
* Åbn SPSS
* Vælg Fil->Åbn->Syntaks
* Vælg den relevante fil: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Nu åbner syntaksen .
* Skift linjen, der læser ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' for at inkludere stien, hvor filerne er: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', for mac-bruger : ''/FILE='HD/Brugere/brugernavn/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Marker nu hele kommandoteksten og vælg Kør->Alle fra menuen og efter et stykke tid (vær tålmodig) have datasættet med al info som spørgsmål, etiketter osv.

=R Eksporter=

Tilføj gerne flere oplysninger, hvis du har nogle!

Freeware-softwaren [http://www.r-project.org/ R] er et alternativ til SPSS. Det er en eksport til en applikationseksport i Limesurvey.

Instruktioner til, hvordan du importerer dit datasæt i R:
#Download både syntaksfilen og datafilen.
#Gem begge filer i R arbejdsmappe (brug ''getwd()'' og ''setwd() '' i et R-kommandovindue for at hente og indstille).
#Indtast ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' i din kode i R-kommandovinduet, som importerer dataene i det korrekte format til en dataramme kaldet "data".

Svar med begrænsede muligheder vil blive indregnet med niveauerne, der matcher koden for spørgsmålet, og etiketterne, der matcher mulighederne.

Spørgsmål med andet som mulighed vil have spørgsmålsfeltet med _Andet tilføjet som en ny kolonne for de øvrige data.

NB: R-export er et plugin i Limesurvey. Hvis du ikke kan finde R-eksport-indstillingerne (''R (syntaksfil)'', ''R (datafil)'') under ''Eksporter resultater til applikation'', skal du sørge for, at R-eksport-pluginnet er aktiveret i plugin-menuen.

=STATA-xml Eksport=

<div class="simplebox">Denne mulighed er tilgængelig fra version 2.05</div>

STATA er en kommerciel dataanalyse- og statistisk softwarepakke.

Denne eksportrutine blev oprettet for at lette hurtig analyse af data indsamlet med LimeSurvey. Den opretter en XML-fil i STATAs proprietære format, som kan importeres uafhængigt af hvilken platform STATA køres på. Brug af dette format giver adskillige fordele i forhold til at importere almindelige CSV-filer:
*Datasæt er fuldt mærket inklusive variable etiketter (spørgsmål, underspørgsmål) og værdietiketter (svar, hvis relevant).
*Datoer er allerede transformeret til STATAs interne datoformat og kan dermed direkte bruges til at beregne forskel mellem dage osv.
*Variabelnavne konverteres om nødvendigt til et STATA-kompatibelt format.
*Dataformater af variable (streng, heltal, float osv.) er allerede indstillet i henhold til de underliggende data. (Ikke flere tal kodet som strenge!).

'''Sådan indlæses filen i STATA:
I STATAs menu, klik på Filer, Importer, xml-data. Vælg gennemse for at navigere til din eksporterede fil, og klik på 'OK'. Det burde være det.
Hvis du foretrækker STATAs binære .dta-filer, kan du bare gemme dine data igen i dette format.
'''

'''Vær opmærksom på:'''
*På grund af en begrænsning i STATAs dataformat har længden af streng (tekst) variabler maksimalt 244 tegn (Stata version 8-12) og 2045 tegn (Stata version 13 og over). Angiv venligst din Stata-version i indstillingerne for eksport-plugin'et.
*STATA understøtter kun vedhæftning af værdietiketter til numeriske værdier. Så for at opnå korte svar (normalt et eller to cifre) og få disse korrekt mærket, bør man bruge numeriske svarkoder i LimeSurvey (1=Fuldstændig enig).cHvis ikke-numeriske svarkoder bruges (A=Fuldstændig enig), så den komplette svartekst vil blive brugt som svar (f.eks.: 'Helt enig').

=VVExport og VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Når du først er begyndt at indsamle svar, kan der være tilfælde, hvor du skal være i stand til direkte at redigere og ændre store mængder data fra din svartabel, hvor et regnearksværktøj kan være mere nyttigt.

VVExport ("VV" står for vertikal verifikation) giver dig mulighed for at eksportere din svartabel til en .csv-fil. Så længe filens generelle struktur forbliver intakt, kan du derefter redigere værdier i den og derefter importere filen igen til din svartabel ved hjælp af "VVImport"-funktionen.

Ting du skal være opmærksom på:
* Hvis du vil importere svar ved hjælp af "VVImport", skal du sørge for at tjekke, om svarene skal tilføjes til de eksisterende svar eller alle svar skal overskrives.
* Hvis du prøver for at importere svar fra en anden, men identisk (f.eks. identiske spørgsmål/svar fra en anden undersøgelse), skal du sikre dig, at du bruger den korrekte vv-fil, og at de første to linjer i .csv-filen er korrekte.
* Hvis du importerer en undersøgelse til din LimeSurvey installation SID vil (hvis muligt) ikke ændre sig. Gruppe-id og spørgsmål-id kan dog ændre sig. Så du skal muligvis justere de to første overskriftslinjer, så de matcher det nye gruppe-id/spørgsmåls-id. Se '''Justering af vv-filoverskrifter'''

== VVExport fil version 2 {{NewIn|2.05}} ==
Denne nye funktion tillader andre kolonnenavne end databasen. Hvis dine spørgsmålskoder er unikke, er den nye version valgt. I den nye version bruger hvert kolonnenavn [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naving]]. Dette gør det for eksempel lettere at opdatere en eksisterende undersøgelse i en anden installation.

==Eksport af en VV-undersøgelsesfil==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Når du vælger at eksportere svar ved hjælp af VVExport, får du mulighed for at vælge, hvilken undersøgelse der skal eksporteres, om du vil eksportere alle svar eller kun fuldstændige svar eller kun ufuldstændige svar. Filtypenavnet giver dig mulighed for at vælge, hvilken udvidelse den eksporterede fil skal have. For nem brug skal .csv vælges.

En 'vv-undersøgelsesfil' giver dig mulighed for at importere svarene til en undersøgelse, når spørgsmål/svar-kombinationerne er ændret. Dette giver dig effektivt mulighed for at tilføje eller fjerne spørgsmål i en aktiv undersøgelse.

Hvis du klikker på "Eksporter en VV-undersøgelsesfil", produceres der en tabulatorafgrænset fil, der kan åbnes med Excel eller lignende regnearksprogram. De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læsbar" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmål/svar-feltet. Den anden række er det interne PHP/database kolonnenavn for dette svar.

Du bør ikke ændre de to første rækker af dette regneark, hvis du ønsker at kunne "importere" dataene tilbage til LimeSurvey på et senere tidspunkt.

===Eksport af en VV-undersøgelsesfil {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Eksporter undersøgelse''' : Undersøgelses-ID'et, der skal eksporteres (skrivebeskyttet)
* '''Eksporter''' : Færdiggørelsestilstanden for de svar, der skal eksporteres
* '''Fil extension''' : Filtypenavnet. Filen er en TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]) fil. For nem åbning i MS-Excel skal du indstille udvidelsen til .txt, med LibreOffice, OpenOffice eller et andet regnearksprogram kan du overlade det til .csv.
* '''VV eksportversion''' : 1.0-versionen bruger databasekolonne headers, version 2.0 bruger [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naving]]. Version 2.0 er valgt som standard, hvis alle dine spørgsmålskoder er unikke.

De første to rækker i regnearket er kolonneetiketterne. Den første række er en "læselig" kolonneoverskrift, der beskriver navnet på spørgsmålet. Den anden række er det rigtige kolonnenavn (Internt DB- eller Qcode-navn) for dette svar.

==Redigering af en VV-undersøgelsesfil==

Når en .vv-fil er blevet eksporteret, kan du bruge et regnearksværktøj til at åbne og redigere filen. Hvis du skal vælge en kolonneseparator, når du åbner filen, skal du bruge "Tab"-tegnet. Hvis du bruger ikke-ASCII-tegn, skal du sørge for at indstille "UTF-8" som tegnsæt.

{{Alert|Hvis du bruger Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, skal du vide, at excel ødelægger filens originale datastruktur. Dette forårsager en fejl, når du forsøger at genimportere den redigerede .vv-fil.}}

Som standard er de første to rækker i .vv-filen overskrifter. Hvis det er nødvendigt, kan du fjerne den første linje for at få en rigtig TSV-fil. Der er forskellige use cases for import af en .vv-fil, så vi vil skelne mellem at tilføje nye svar til en undersøgelse og overskrive alle besvarelser af undersøgelsen.

Eksempel på struktur af en .vv-fil:

===VV version 1 TSV-fil===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfqhusdg 4fy
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV version 2 TSV-fil===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog Token, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værste)
id submitdate sidste side startsprog token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Her bruges ikke SQGA identifikator - i stedet bruges Qcode variabel navngivning <code>QCODE</code> i anden linje.

===Reserverede navne===

.VV-filen bruger venstre og højre parentes for reserverede navne, når importen af denne streng erstattes af :
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL værdi i databasen. LimeSurvey bruger [tom streng] for ikke-besvaret spørgsmål, og NULL-værdi for spørgsmål, der ikke vises (af udtryksmanager eller maks. trin i undersøgelse).
* <code>{quote}</code> : " (et dobbelt anførselstegn)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : En ny linje
* <code>{lbrace}</code> : Venstre parentes (hvis du f.eks. vil have {cr} som svar: brug <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV Version 1 redigering===

====Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse====
Dette understøttes ikke for version 1 af formatet, da det nemt kan føre til forskellige problemer, herunder data, der importeres til de forkerte kolonner. Version 1 af .vv-filen var altid beregnet til vertikal verifikation af data i et eksternt værktøj som Excel, ikke som et middel til at samle data fra forskellige kilder (som den samme undersøgelse, der kører på en anden server).

====Rediger alle svar i en undersøgelse====

Hvis du ønsker at ændre svar på undersøgelsen, kan du blot tilføje redigeringsfilen.

'''Eksempel:'''

Trin 1: Åbn filen

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Trin 2: Rediger svar

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Dato indsendt Sidste side Startsprog, stem venligst fra 1 til 6 (1 - super, 6 - værst)
id indsendelsesdato sidste side startsprog 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Du kan derefter importere undersøgelsen, sørg for at tilsidesætte de eksisterende svar (se "Import af en VV-undersøgelsesfil").

==Import af en VV-undersøgelsesfil==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Så længe de første to linjer er intakte, kan du derefter importere dataene i din vv-undersøgelsesfil tilbage til en aktiv LimeSurvey-undersøgelse.

Hvis du brugte Microsoft Excel til at redigere den eksporterede vv-fil, kan datastrukturen i denne fil være beskadiget, så LimeSurvey er ikke i stand til at importere den redigerede fil. Du kan prøve følgende løsning for at få importen til at virke uden fejl:
*Åbn din eksporterede vv-fil i Excel og foretag dine ændringer (det har du vist allerede gjort)
*Gem den som fane-separeret tekstfil (Det opretter en ny fil med filtypen .txt)
*Foretag endnu en "ren" vv-eksport fra LimeSurvey
*Åbn denne nye eksporterede vv-fil med en teksteditor som notesblok eller noget andet (jeg brugte textwrangler på mac)
*Tryk på CTRL + A for at markere alt indhold og slette det
*Åbn den Excel-redigerede vv-fil (den faneadskilte .txt-fil) med en teksteditor og tryk på CTRL + A for at markere alt indhold! N!*Tryk på CTRL + C for at kopiere indholdet og indsætte det i den nye (nu tomme) vv-fil
*Tryk på CTRL + S for at gemme filen, som den er (som .csv)
*Prøv nu at importere denne fil

Vælg derefter ikonet "Importer en VV Survey-fil" fra gennemseskærmen.

Skærmen "Importer en VV Survey File" kræver, at du vælger den "vvexport" fil, du importerer. Hvis du vælger at "Ekskludere registrerings-id'er" vil posterne blive importeret, og helt nye post-id'er vil blive genereret for dem (brug denne mulighed for brugssagen "Tilføjelse af nye svar til de eksisterende svar i en undersøgelse"). Hvis du fjerner markeringen i dette felt, vil de originale post-id'er blive importeret (brug denne mulighed for brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen").

Der er en række muligheder, du kan vælge, som fortæller LimeSurvey, hvordan man skal håndtere dobbelte eller flere indtastninger.
*Rapportér en fejl (og spring over den nye post).
*Omnummerer den nye post
*Erstat eksisterende registrering (bruger dette til brugssagen "Overskrive alle svar fra undersøgelsen")

===Import af en VV-undersøgelsesfil {{NewIn|2.05}}===

* '''Fil''' : Vælg den fil, der skal uploades. Filen skal være en [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV-fil]]: En tekstfil med hver kolonne adskilt af TAB.
* '''Ekskluder post-id'er?''' : Hvis 'id'-kolonnen findes i filen kan du udelukke denne linje eller ej. Hvis denne indstilling er markeret, tilføjes en ny post for hver linje i .vv-filen. Hvis det ikke er markeret, kan du vælge:
* '''Når en importeret post matcher et eksisterende post-ID''':
** ''spring over'' : Rapporter og spring den nye post over. Efter upload vil du se, om posten allerede eksisterede - hvis den eksisterede, er den ikke importeret.
** ''renummerer'' : Omnummerer den nye post. En ny post tilføjes til svartabellen med svar fra VV-filen.
** ''erstat'' : Erstat den eksisterende post. Den gamle post slettes og erstattes fuldstændig af posten fra VV-filen
** ''erstatsvar'' : Erstat svardetaljer fra filen i den eksisterende post. Den gamle post er opdateret med det nye svar fra VV-filen. Dette tillader kun at erstatte ét spørgsmål i svartabellen.
* '''Importer som ikke afsluttet svar?''' : Hvis afkrydset er indsendelsesdatoen sat til NULL, så svaret er sat til ikke afsluttet.
* '''Filens tegnsæt''' : Du kan vælge filens tegnsæt - standardværdien og den anbefalede værdi er UTF-8, men nogle regnearksprogrammer tillader ikke at vælge et tegnsæt.
* '''Første linje indeholder spørgsmålskoder''' : Som standard indeholder VV-filen første linje spørgsmål, der kan læses af mennesker, de rigtige kolonnenavne er i den anden linje. Dette gør det muligt at bruge den første linje som de rigtige kolonnenavne.
* '''Tving import''' : Hvis spørgsmålskoderne ikke findes i databasenavnet eller i [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] derefter tildeles kolonner afhængig af rækkefølge. Dette kan bruges til at importere VV-fil fra forskellige LimeSurvey-instanser, men hver undersøgelse skal være nøjagtig den samme. Vi anbefaler stærkt kun at bruge dette, hvis du ved, hvad du laver. Det kan være meget farligt og føre til, at resultaterne havner i den forkerte kolonne.

=Andre eksportmuligheder=

==Eksporter et enkelt svar==

Hvis du vil eksportere et individuelt svar, kan du gøre det på 3 måder:

1. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse, gå til "Rediger undersøgelsesindstillinger" -> "Meddelelse og datahåndtering" og sørg for, at du modtager grundlæggende e-mail-notifikationer.

Hver gang nogen har gennemført en undersøgelse, vil du modtage en e-mail med et link: "Klik på følgende link for at se det individuelle svar"

Dette fører dig til en side med en knap over dataene, der siger "Eksporter dette svar"

2. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Gennemse svar til denne undersøgelse". Klik på "Vis svar" og det id-nummer, du vil eksportere, i venstre kolonne. Derefter kan du klikke på "Eksporter denne undersøgelse" over dataene.

3. Log ind på limesurvey admin backend, vælg din undersøgelse og "Eksporter resultater til applikation". I det sidste felt over "Eksporter data" kan du vælge, hvilken post du vil eksportere.

==Match svar fra forskellige undersøgelser==

Hvis du vil spore undersøgelsessvar for bestemte personer over tid, kan LimeSurvey hjælpe dig med det. En mulig use case er at spore gruppesvar før og efter gruppen tager et bestemt seminar.

Trinene til at implementere dette er som følger:

1. Opret undersøgelsen

2. Sørg for, at undersøgelsen er ikke-anonym og bruger tokens. Sådan opretter du en ikke-anonym undersøgelse:

a - Klik på ikonet Generelle indstillinger.

b - Vælg derefter "Nej" under fanen Tokens for anonymiserede svar.

3. Aktiver undersøgelsen.

Når du aktiverer undersøgelsen, skal du klikke på knappen "skift til lukket adgangstilstand" for at oprette token-tabellen:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Udfyld tokens-tabellen med den metode, du ønsker (følg instruktionerne på [[Tokens]]-siden).

5. Eksporter undersøgelsesresultaterne, og sørg for at inkludere tokenoplysningerne.

For at eksportere klik på ''gennemse resultater''...

[[File:browse_results.png]]

...og derefter ''eksport'':

[[File:export2.png]]

Husk at vælge et eller flere elementer fra token-tabellen, der skal knyttes til undersøgelsessvarene:

[[File:export_tokens.png]]

6. Når du kører undersøgelsen igen, hvilket nemt kan gøres ved at kopiere undersøgelsen og tokens-tabellen ved hjælp af eksport/import, skal du blot gentage trinene, og sikre dig, at den samme forespørgsel bruges til at bygge csv-token-importfilen.

=Problemer og løsninger=

==Excel==

===Ændring af svar i Excel før import===

For at foretage flere ændringer af svar, kan du vælge at eksportere og åbne en fil i Excel. Foretag ændringer i dataene (bortset fra de øverste linjer), og gem derefter som en .txt-fil. Hvis du gemmer som .csv, bruger Excel kommaafgrænsninger, som ikke importeres til LimeSurvey. Ved at gemme som en .txt-fil, gemmer Excel som en tabulator-separeret fil, som importeres tilbage til LimeSurvey.

===Rediger .csv med Excel===

Generelt ''''' anbefaler vi ikke at bruge Excel til at redigere de eksporterede .csv-filer''''', fordi Excel foretager nogle ændringer i den interne datastruktur, som resulterer i en mislykket import. Hvis du alligevel vil bruge Excel, skal du sætte separatoren for Excel til et komma i Systemkontrol (Windows Systems):

Systemkontrol|Region- Sprogindstillinger|Regionale indstillinger, tilpas...|Fane-numre|Ciffergrupperingssymbol| erstatte ; med,

===Løsning for at redigere .csv-filer med Excel===

Brug af Excel til at redigere spørgsmål kan forhindre dig i at kunne genimportere dem. Men redigering er vejen at gå, hvis du har mere end 5 eller deromkring muligheder eller rangeringsmuligheder, ønsker at bruge Excel-funktioner som sortering osv.

Dette er en delvis løsning, der ser ud til at fungere i 1.82 - i det væsentlige, brug kun Excel på den del af filen, der er dataene:
* Eksporter et spørgsmål svarende til det, du gerne vil genbruge som .csv-fil
* Åbn CSV-filen i en rawtext-editor
* Kopier den del, der har svarene til Excel, og parse den med Text to Columns eller tilsvarende.
* Brug talentet i Excel til at tillade indsættelse af tekst i kolonner for at indsætte i 20, 50, 100 svar, som du ønsker
* Gem filen som Excel CSV, som sandsynligvis ikke vil have nogen anførselstegn.
* Åbn denne fil i editoren, og vælg alt, kopier
* Fortsæt tilbage til den fil du åbnede med rawtext editoren
* Indsæt svarene der
* Gem AS, med et andet navn, måske et som du kan huske til genbrug
* Importer denne fil.

===Excel - eksport begrænset til 255 kolonner===

På grund af begrænsninger i Excel (versioner lavere og lig med 2003), kan LimeSurvey kun eksportere 255 kolonner på samme tid. Microsoft har foreslået en [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround som en VB-makro].

Selvom nyere regneark (Excel >= 2007, OpenOffice) kan vise mere end 255 kolonner, kan det interne modul, som LimeSurvey bruger, stadig ikke eksportere mere end 255 kolonner.

To løsninger er dog mulige, brug en af følgende løsninger:
* Enten eksporter til CSV og importer i dit regneark
* Eller brug flere eksporter (vælg højst 250 kolonner ad gangen), og flet derefter de eksporterede resultater

===Excel/.csv - eksport mislykkes===

Hvis du ikke er i stand til at eksportere dine data til excel eller til en .csv-fil, så prøv at rydde din browsers cache og cookies.

==CSV==

===CSV er som standard 255 kolonner===

Ved eksport af store undersøgelser begrænser GUI som standard eksporten til de første 255 kolonner. For at omgå dette skal du blot markere alle datasæt til eksport.

==SPSS eksport==

===Generelle trin===

For at importere LimeSurvey-svardata skal du bruge følgende trin:
#Klik på 'Eksporter til SPSS'-ikonet.
#Vælg fra de valgte felter, hvilke svar du vil eksportere og din SPSS-version.
#Download begge filer, .sps (SPSS-syntakskommandofil) og .dat-fil (datafil)
#Åbn .sps-filen med SPSS ved at åbne SPSS, vælg derefter 'Vælg en anden type fil' og vælg den downloadede .sps fil.
#Nu åbner en editor inde i SPS, hvor du kan redigere kommandoerne i den fil. Se efter linjen, der starter med '/FILE=...'
#Rediger den linje, og juster stien, så den peger på din .dat-fil. Eksempel: Din *.dat-fil er i c:\temp, så indstil denne linje til /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Vælg nu alle kommandoer inde i editoren ved at trykke på CTRL- A.
#Vælg Kør/Alle i SPSS-menuen.
#Vær tålmodig, det vil tage noget tid at importere alle data og etiketter. Tjek statuslinjen for status.
#Udført!

===Mulige fejlmeddelelser i SPSS===

====FEJL. kommando navn: Hent data====

Hvis du modtager fejlmeddelelsen ''FEJL. kommandonavn: Hent data. 2267 Uventet token mangler.'' rediger venligst den fjerde linje i din syntaksfil, så den peger på den absolutte sti til datafilen som f.eks.

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Fejl: "Tekstværdi kan ikke kortlægges i den aktuelle serverlokalitet"====

Denne fejl kan ske, hvis du forsøger at åbne en eksporteret syntaksfil i SPSS 16. Løsningen er at tvinge SPSS til at fortolke syntaksfilen som unicode.

<div class="simplebox">Åbn SPSS. Gå til Rediger > Indstillinger > Tegnkodning for data og syntaks. Skift indstillingen til "unicode".</div>

LimeSurvey-data kan nu eksporteres til SPSS 16 uden problemer.

===Definer den skala, der skal bruges til din variabel===

Det er muligt at tilsidesætte standardskalaen, der bruges til en variabel, ved at sætte spørgsmålsattributten [[Avancerede spørgsmålsindstillinger#scale_export|scale_export]] til den passende værdi.

==VV Eksport/Import==

===VV - Problemer med vv import===

Hvis du har problemer med at importere en vv-fil, så prøv en tabulator-separeret fil, og den burde fungere fint.

==Andre problemer og løsninger==

===Kopiering af svar til en anden undersøgelse (ved hjælp af tokens)===
# Opret ny undersøgelse, tilføj et dummy-svar, eksporter svarfilen, åbn i Excel. Dette opretter formatet for den nye importfil.
# Eksporter svarene fra den gamle undersøgelse, inklusive tokens, åben i Excel.
# Brug disse data til at oprette et Excel-regneark til standard-tokenfilimporten (f.eks. Fornavn, Efternavn, Token, E-mail-adresse, E-mail-status (OK), Sprog (En)). Gem som .csv og importer tokens til den nye undersøgelse i LimeSurvey.
# I Excel kopierer du svarfelterne fra de gamle undersøgelsessvar, som du ønsker i den nye undersøgelse (inklusive token) til den relevante Excel-kolonne i den nye undersøgelse format.
# Gem som .txt-fil.
# Brug VVImport til at importere de nye data til den nye undersøgelse.
# Mulige importfejl inkluderer datoformat - nogle systemdatofelter tillader ikke en NULL-værdi, nogle gør. Hvis datoen ser ok ud, men giver en fejl, skal du bruge Excel-celleformatet "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/da

2024-03-11T14:58:19Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/fr

2024-03-11T14:58:02Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Attention|text=La section suivante est obsolète. Pour des informations à jour, veuillez consulter :
*[[Exporter les réponses]]
*[[Importer les réponses]]
*[[Problèmes et solutions]]}}

__TOC__

Une fois votre enquête active, vous pouvez commencer à visualiser les réponses et les exporter. Pour accéder à l'aperçu des réponses à l'enquête, cliquez sur : '''Réponses''' -> '''Réponses et statistiques'''

[[File:browse_results.png]]

=Pour transférer les données de LimeSurvey vers votre logiciel de statistique préféré (R, SAS, SPSS, autre).=

En haut de la page, plusieurs options d'exportation sont répertoriées.

[[File:export2.png]]

Lors de l'exportation des résultats, il existe plusieurs options de filtre :
*'''Général'''
** Définissez une plage (par exemple, "exporter les enregistrements X vers Y")
** Définissez pour exporter tous les enregistrements OU enregistrements complétés uniquement OU enregistrements incomplets uniquement
*'''Questions'''
** Déterminez comment le titre doit apparaître : titre abrégé OU titres complets OU codes de question
** Convertissez les espaces dans le texte de la question en traits de soulignement
*'''Réponses'''
** Vous pouvez soit exporter les réponses complètes, soit convertir les codes de réponse Y et N en une variable définie
*'''Format'''
** Microsoft Word (jeu de caractères latin)
** Microsoft Excel (tous les jeux de caractères)
** Fichier CSV (tous les jeux de caractères)
** HTML
** PDF
*'''Contrôle des colonnes' ''
** Définissez les réponses qui doivent être exportées. Toutes les réponses de cette liste sont représentées par leur [[identifiant SGQA|identifiant SGQA]]
** Définissez quelles données de '''''token''''' doivent être exportées. Cette option n'est disponible que si votre enquête est '''''non anonyme''''' !

[[File:export_tokens.png]]

=Exportation SPSS=

==Général==

SPSS Statistics est un logiciel utilisé pour l'analyse statistique logique par lots et non par lots. Vous pouvez utiliser le package SPSS officiel ou utiliser le remplacement [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] du programme propriétaire SPSS.

Pour exporter vos données de réponse vers SPSS, allez dans la section « Réponses et statistiques » et cliquez sur l'icône pour exporter vers SPSS.

==Exporter et filtrer les données==

Vous obtenez ainsi, pour chaque question de votre enquête, un tableau statistique et un graphique présentant la distribution des réponses, en effectifs et en pourcentages, comme dans cet exemple tiré de l’enquête de Samuel Coavoux sur les joueurs de World of Warcraft :

Et si vous ne voulez pas tous les tris à plat, il vous suffit de ne pas cocher « Visualiser le résumé de tous les champs disponibles », mais seulement les questions qui vous intéressent. Cela dit, vous ne pourrez pas aller beaucoup plus loin. Par exemple, impossible apparemment de faire un tableau croisé…

Après avoir téléchargé ces fichiers, vous pouvez les ouvrir à l'aide d'un éditeur de texte brut tel que le Bloc-notes pour voir à quoi ressemblent les données exportées. Le fichier de syntaxe contient les commandes à exécuter pour importer les données. C'est comme un langage de programmation dans SPSS. Le fichier de données contient un fichier séparé par des virgules avec toutes les données. Si vous importez simplement ces données au format CSV via un assistant, vous perdez des informations sur les questions, les jeux d'étiquettes, etc., nous ne le faisons donc pas.

==Importer des données dans SPSS==

Placez les deux fichiers dans le même dossier sur votre disque (exemple : ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' et ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Nous avons maintenant deux options :

1. Lorsque vous utilisez Windows, utilisez l'explorateur pour accéder au dossier utilisé ci-dessus. Si SPSS est connecté à l'extension de fichier .sps, vous pouvez simplement ouvrir le fichier en double-cliquant dessus :

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Vous pouvez maintenant choisir Exécuter->Tout dans la fenêtre ouverte et, après un certain temps, obtenir votre ensemble de données de sortie que vous pourrez enregistrer en tant que fichier .sav normal.

2. Parfois, la solution simple ci-dessus ne fonctionne pas. Ensuite, vous pouvez procéder comme suit :
* Ouvrez SPSS
* Choisissez Fichier->Ouvrir->Syntaxe
* Choisissez le fichier approprié : c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* La syntaxe s'ouvre maintenant. .
* Modifiez la ligne qui lit ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' pour inclure le chemin où se trouvent les fichiers : ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', pour utilisateur mac : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Maintenant, marquez tout le texte de la commande et choisissez Exécuter->Tout dans le menu et après un moment (soyez patient), vous avoir l'ensemble de données avec toutes les informations telles que des questions, des étiquettes, etc.

==Transférer les réponses vers R==

N'hésitez pas à ajouter plus d'informations si vous en avez !

Le logiciel gratuit [http://www.r-project.org/ R] est une alternative à SPSS. Il s’agit d’un export vers une application dans Limesurvey.

Instructions sur la façon d'importer votre ensemble de données dans R:
#Téléchargez à la fois le fichier de syntaxe et le fichier de données.
#Stockez les deux fichiers dans le répertoire de travail R (utilisez ''getwd()'' et ''setwd() '' dans une fenêtre de commande R pour obtenir et définir).
# Dans votre code entrez ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' dans la fenêtre de commande R qui importera les données au format correct dans une trame de données appelée « données ».

Les réponses avec des options limitées seront prises en compte avec les niveaux correspondant au code de la question et les étiquettes correspondant aux options.

Les questions avec autre en option auront le champ de question avec _Autre ajouté comme nouvelle colonne pour les autres données.

NB : R-export est un plugin dans Limesurvey. Si vous ne trouvez pas les options R-export (« R (fichier de syntaxe) », « R (fichier de données) ») sous « Exporter les résultats vers l'application », assurez-vous que le plugin R-export est activé dans le menu des plugins.

=Exportation STATA-xml=

<div class="simplebox">Cette option est disponible à partir de la version 2.05</div>

STATA est un progiciel commercial d'analyse de données et de statistiques.

Cette routine d'exportation a été créée pour faciliter l'analyse rapide des données collectées avec LimeSurvey. Il crée un fichier XML au format propriétaire de STATA, qui peut être importé indépendamment de la plate-forme sur laquelle STATA est exécuté. L'utilisation de ce format offre plusieurs avantages par rapport à l'importation de fichiers CSV simples :
*Les ensembles de données sont entièrement étiquetés, y compris les étiquettes de variables (question, sous-question) et les étiquettes de valeurs (réponses, le cas échéant).
*Les dates sont déjà transformées en STATA internes. format de date et peut ainsi être directement utilisé pour calculer la différence entre les jours, etc.
*Les noms des variables sont, si nécessaire, convertis dans un format compatible STATA.
*Formats de données des variables (chaîne, entier, flottant, etc. ) sont déjà définis en fonction des données sous-jacentes. (Plus de chiffres codés sous forme de chaînes !).

'''Comment charger le fichier dans STATA :
Dans le menu de STATA, cliquez sur Fichier, Importer, xml-data. Choisissez Parcourir pour accéder à votre fichier exporté et cliquez sur « OK ». Cela devrait être tout.
Si vous préférez les fichiers binaires .dta de STATA, vous pouvez simplement sauvegarder à nouveau vos données dans ce format.
'''

'''Attention :'''
*En raison d'une limitation dans le format de données de STATA, la longueur des variables de chaîne (texte) a un maximum de 244 caractères (versions Stata 8-12) et 2045 caractères (version Stata 13 et ci-dessus). Merci d'indiquer votre version de Stata dans les paramètres du plugin d'export.
*STATA prend uniquement en charge l'association d'étiquettes de valeur à des valeurs numériques. Ainsi, pour obtenir des réponses courtes (généralement un ou deux chiffres) et les étiqueter correctement, il faut utiliser des codes de réponse numériques dans LimeSurvey (1 = Tout à fait d'accord).cSi des codes de réponse non numériques sont utilisés (A = Tout à fait d'accord), alors le texte complet de la réponse sera utilisé comme réponse (par exemple : « Tout à fait d'accord »).

=VVExport et VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Une fois que vous avez commencé à collecter des réponses, il peut arriver que vous ayez besoin de pouvoir éditer et modifier directement de grandes quantités de données à partir de votre tableau de réponses, où un tableur peut s'avérer plus utile.

VVExport (le "VV" signifie vérification verticale) vous permet d'exporter votre tableau de réponses dans un fichier .csv. Tant que la structure générale du fichier reste intacte, vous pouvez alors modifier les valeurs qu'il contient, puis réimporter le fichier dans votre tableau de réponses à l'aide de la fonctionnalité "VVImport".

Choses dont vous devez être conscient :
* Si vous souhaitez importer des réponses à l'aide de "VVImport", assurez-vous de vérifier si les réponses doivent être ajoutées aux réponses existantes ou si toutes les réponses doivent être écrasées.
* Si vous essayez pour importer des réponses d'une enquête différente mais identique (par exemple des questions/réponses identiques d'une autre enquête), assurez-vous que vous utilisez le bon fichier vv et que les deux premières lignes du fichier .csv sont correctes.
* Si vous importez un à votre installation LimeSurvey, le SID ne changera (si possible) pas. L'identifiant du groupe et l'identifiant de la question peuvent cependant changer. Vous devrez donc peut-être ajuster les deux premières lignes de titre pour qu'elles correspondent au nouvel identifiant de groupe/identifiant de question. Voir '''Ajustement des en-têtes de fichiers vv'''

== Fichier VVExport version 2 {{NewIn|2.05}} ==
Cette nouvelle fonctionnalité autorise des noms de colonnes différents de ceux de la base de données. Si vos codes de questions sont uniques, alors la nouvelle version est sélectionnée. Dans la nouvelle version, chaque nom de colonne utilise le [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Par exemple, cela permet de mettre à jour plus facilement une enquête existante dans différentes installations.

==Exportation d'un fichier d'enquête VV==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Lorsque vous choisissez d'exporter les réponses à l'aide de VVExport, vous aurez la possibilité de choisir quelle enquête exporter, si vous souhaitez exporter toutes les réponses ou uniquement les réponses complètes ou uniquement les réponses incomplètes. L'extension du fichier vous permet de choisir quelle extension aura le fichier exporté. Pour une utilisation facile, .csv doit être choisi.

Un « fichier d'enquête vv » vous permet d'importer les réponses à une enquête lorsque les combinaisons question/réponse ont changé. En effet, cela vous permet d'ajouter ou de supprimer des questions dans une enquête active.

En cliquant sur « Exporter un fichier d'enquête VV », vous obtiendrez alors un fichier délimité par des tabulations qui peut être ouvert par Excel ou un tableur de style similaire. Les deux premières lignes de la feuille de calcul sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom du champ question/réponse. La deuxième ligne est le nom de la colonne PHP/base de données interne pour cette réponse.

Vous ne devez pas modifier les deux premières lignes de cette feuille de calcul si vous souhaitez pouvoir « importer » les données dans LimeSurvey ultérieurement.

===Exportation d'un fichier d'enquête VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Exporter l'enquête''' : L'ID de l'enquête à exporter (lecture seule)
* '''Exporter''' : L'état d'achèvement des réponses à exporter
* '''Fichier extension''' : L'extension du fichier. Le fichier est un fichier TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated_values]]). Pour une ouverture facile dans MS-Excel, définissez l'extension sur .txt, avec LibreOffice, OpenOffice ou autre tableur, vous pouvez la laisser sur .csv.
* '''Version d'exportation VV''' : La version 1.0 utilise la colonne de base de données en-têtes, la version 2.0 utilise [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. La version 2.0 est sélectionnée par défaut si tous vos codes de questions sont uniques.

Les deux premières lignes de la feuille de calcul sont les étiquettes des colonnes. La première ligne est un en-tête de colonne « lisible par l'homme » qui détaille le nom de la question. La deuxième ligne est le véritable nom de colonne (nom de base de données interne ou nom de Qcode) pour cette réponse.

==Modification d'un fichier d'enquête VV==

Lorsqu'un fichier .vv a été exporté avec succès, vous pouvez utiliser un tableur pour ouvrir et modifier le fichier. Si vous devez choisir un séparateur de colonnes lors de l'ouverture du fichier, veuillez utiliser le caractère "Tab". Si vous utilisez des caractères non-ASCII, assurez-vous de définir « UTF-8 » comme jeu de caractères.

{{Alerte|Si vous utilisez Microsoft Excel pour modifier le fichier vv exporté, sachez qu'Excel détruit la structure de données d'origine du fichier. Cela provoque une erreur lorsque vous essayez de réimporter le fichier .vv modifié.}}

Par défaut, les deux premières lignes du fichier .vv sont des en-têtes. Si nécessaire vous pouvez supprimer la première ligne pour avoir un vrai fichier TSV. Il existe différents cas d'utilisation pour l'importation d'un fichier .vv. Nous ferons donc la différence entre l'ajout de nouvelles réponses à une enquête et l'écrasement de toutes les réponses de l'enquête.

Exemple de structure d'un fichier .vv :

===Fichier TSV VV version 1===

<syntaxhighlight lang="text">
ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de démarrage veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===Fichier TSV VV version 2===

<syntaxhighlight lang="text">
ID de réponse Date soumise Dernière page Jeton de langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id date de soumission de la dernière page jeton de langue de démarrage QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Ici, les identifiants SQGA ne sont pas utilisés - à la place, le nom de variable Qcode, <code>QCODE</code> , est utilisé dans la deuxième ligne.

===Noms réservés===

Le fichier .VV utilise des crochets gauche et droit pour les noms réservés, lors de l'importation, cette chaîne est remplacée par :
* <code>{question_not_shown}</code> : valeur NULL dans la base de données. LimeSurvey utilise [chaîne vide] pour les questions sans réponse et la valeur NULL pour les questions non affichées (par le gestionnaire d'expressions ou l'étape maximale dans l'enquête).
* <code>{quote}</code> : " (un guillemet double)
* <code>{cr}</code> : Retour chariot
* <code>{newline}</code> : Une nouvelle ligne
* <code>{lbrace}</code> : Crochet gauche (par exemple, si vous voulez avoir {cr} en réponse : utilisez <code>{lbrace}cr}</code> )

===Édition VV Version 1===

====Ajout de nouvelles réponses aux réponses existantes d'une enquête====
Ceci n'est pas pris en charge pour la version 1 du format car cela peut facilement entraîner divers problèmes, notamment l'importation de données dans les mauvaises colonnes. La version 1 du fichier .vv a toujours été destinée à la vérification verticale des données dans un outil externe comme Excel, et non à un moyen de rassembler des données provenant de différentes sources (comme la même enquête exécutée sur un autre serveur).

====Modifier toutes les réponses d'une enquête====

Si vous souhaitez modifier les réponses à l'enquête, vous pouvez simplement ajouter et modifier le fichier.

'''Exemple:'''

Étape 1 : ouvrez le fichier

<syntaxhighlight lang="text">
ID de réponse Date soumise Dernière page Langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id submitdate lastpage startlangue 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Étape 2 : Modifier les réponses

<syntaxhighlight lang="text">
ID de réponse Date soumise Dernière page Langue de départ veuillez voter de 1 à 6 (1 - super, 6 - pire)
id submitdate lastpage startlangue 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Vous pouvez ensuite importer l'enquête, en veillant à remplacer les réponses existantes (voir "Importer un fichier d'enquête VV").

==Importation d'un fichier d'enquête VV==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Tant que les deux premières lignes sont intactes, vous pouvez ensuite réimporter les données de votre fichier d'enquête vv dans une enquête LimeSurvey active.

Si vous avez utilisé Microsoft Excel pour modifier le fichier vv exporté, la structure des données de ce fichier peut être corrompue et LimeSurvey ne peut donc pas importer le fichier modifié. Vous pouvez essayer la solution de contournement suivante pour que l'importation fonctionne sans erreur :
*Ouvrez votre fichier vv exporté dans Excel et effectuez vos modifications (je suppose que vous l'avez déjà fait)
*Enregistrez-le en tant que fichier texte séparé par des tabulations. (Cela crée un nouveau fichier avec l'extension .txt)
*Faites une autre exportation vv "propre" depuis LimeSurvey
*Ouvrez ce nouveau fichier vv exporté avec un éditeur de texte comme le bloc-notes ou autre chose (j'ai utilisé textwrangler sur mac)
*Appuyez sur CTRL + A pour marquer tout le contenu et supprimez-le
*Ouvrez le fichier vv édité par Excel (le fichier .txt séparé par des tabulations) avec un éditeur de texte et appuyez sur CTRL + A pour marquer tout le contenu ! N!*Appuyez sur CTRL + C pour copier le contenu et collez-le dans le nouveau fichier vv (maintenant vide)
*Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer le fichier tel quel (au format .csv)
*Essayez maintenant de importer ce fichier

Ensuite, depuis l'écran de navigation, choisissez l'icône « Importer un fichier d'enquête VV ».

L'écran « Importer un fichier d'enquête VV » nécessite que vous choisissiez le fichier « vvexport » que vous importez. Si vous choisissez « Exclure les ID d'enregistrement », les enregistrements seront importés et de nouveaux ID d'enregistrement seront générés pour eux (utilisez cette option pour le cas d'utilisation « Ajout de nouvelles réponses aux réponses existantes d'une enquête »). Si vous décochez cette case, alors les identifiants d'enregistrement d'origine seront importés (utilisez cette option pour le cas d'utilisation « Écraser toutes les réponses de l'enquête »).

Il existe une gamme d'options que vous pouvez choisir pour indiquer à LimeSurvey comment gérer les entrées doubles ou multiples.
*Signaler une erreur (et ignorer le nouvel enregistrement).
*Renuméroter le nouvel enregistrement
*Remplacer le enregistrement existant (l'utilise pour le cas d'utilisation "Écraser toutes les réponses de l'enquête")

===Importation d'un fichier d'enquête VV {{NewIn|2.05}}===

* '''Fichier''' : Sélectionnez le fichier à télécharger. Le fichier doit être un [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV file]] : un fichier texte avec chaque colonne séparée par TAB.
* '''Exclure les ID d'enregistrement ?''' : si la colonne 'id' existe dans le fichier, vous pouvez exclure cette ligne ou non. Si ce paramètre est coché alors un nouvel enregistrement est ajouté pour chaque ligne du fichier .vv. Si cette case n'est pas cochée, vous pouvez choisir :
* '''Lorsqu'un enregistrement importé correspond à un ID d'enregistrement existant''':
** ''skip'' : Signaler et ignorer le nouvel enregistrement. Après le téléchargement, vous verrez si l'enregistrement existait déjà - s'il existait, il n'est pas importé.
** ''renuméroter'' : Renumérotez le nouvel enregistrement. Un nouvel enregistrement est ajouté à la table de réponses avec la réponse du fichier VV.
** ''replace'' : Remplace l'enregistrement existant. L'ancien enregistrement est supprimé et complètement remplacé par l'enregistrement du fichier VV
** ''replaceanswer'' : Remplace les détails de la réponse du fichier dans l'enregistrement existant. L'ancien enregistrement est mis à jour avec la nouvelle réponse du fichier VV. Cela permet de remplacer une seule question dans le tableau des réponses.
* '''Importer comme réponse non finalisée ?''' : Si coché, la date de soumission est définie sur NULL, donc la réponse est définie sur non terminée.
* '''Jeu de caractères du fichier''' : Vous pouvez choisir le jeu de caractères du fichier - la valeur par défaut et recommandée est UTF-8 mais certains tableurs ne permettent pas de choisir un jeu de caractères.
* '''La première ligne contient les codes de questions''' : Par défaut, la première ligne du fichier VV contient des questions lisibles par l'homme, les vrais noms de colonnes sont dans la deuxième ligne. Cela permet d'utiliser la première ligne comme vrais noms de colonnes.
* '''Forcer l'importation''' : Si les codes de questions ne sont pas trouvés dans le nom de la base de données ou dans [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] puis les colonnes sont attribuées en fonction de l'ordre. Cela peut être utilisé pour importer un fichier VV à partir de différentes instances de LimeSurvey, mais chaque enquête doit être exactement la même. Nous vous recommandons fortement de l'utiliser uniquement si vous savez ce que vous faites. Cela peut être très dangereux et conduire à ce que les résultats se retrouvent dans la mauvaise colonne.

=Autres options d'exportation=

==Exporter une seule réponse==

Si vous souhaitez exporter une réponse individuelle, vous pouvez le faire de 3 manières :

1. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête, allez dans "Modifier les paramètres de l'enquête" -> "Notification et gestion des données" et assurez-vous de recevoir des notifications par e-mail de base.

Chaque fois qu'une personne répond à une enquête, vous recevrez un e-mail avec un lien : "Cliquez sur le lien suivant pour voir la réponse individuelle".

Cela vous amènera à une page avec un bouton au-dessus des données indiquant "Exporter cette réponse".

2. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête et « Parcourir les réponses à cette enquête ». Cliquez sur "Afficher les réponses" et le numéro d'identification que vous souhaitez exporter dans la colonne de gauche. Vous pouvez ensuite cliquer sur « Exporter cette enquête » au-dessus des données.

3. Connectez-vous au backend d'administration de limesurvey, choisissez votre enquête et "Exporter les résultats vers l'application". Dans le dernier champ au-dessus de « Exporter les données », vous pouvez choisir l'entrée que vous souhaitez exporter.

==Faire correspondre les réponses de différentes enquêtes==

Si vous souhaitez suivre les réponses à l'enquête pour des personnes particulières au fil du temps, LimeSurvey peut vous aider à le faire. Un cas d'utilisation possible consiste à suivre les réponses du groupe avant et après que le groupe participe à un séminaire particulier.

Les étapes pour mettre en œuvre ceci sont les suivantes :

1. Créez l'enquête

2. Assurez-vous que l'enquête n'est pas anonyme et utilise des jetons. Pour créer une enquête non anonyme :

a - Cliquez sur l'icône Paramètres généraux.

b - Ensuite, sous l'onglet Jetons, sélectionnez « Non » pour les réponses anonymisées.

3. Activez l'enquête.

Lorsque vous activez l'enquête, cliquez sur le bouton « passer en mode accès fermé » pour créer la table des tokens :

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Remplissez le tableau des jetons avec la méthode de votre choix (suivez les instructions trouvées sur la page [[Tokens]]).

5. Exportez les résultats de l'enquête et assurez-vous d'inclure les informations du jeton.

Pour exporter, cliquez sur « Parcourir les résultats »...

[[File:browse_results.png]]

...puis ''exporter'' :

[[File:export2.png]]

N'oubliez pas de choisir un ou plusieurs éléments du tableau des jetons à associer aux réponses à l'enquête :

[[File:export_tokens.png]]

6. Lorsque vous exécutez à nouveau l'enquête, ce qui peut facilement être fait en copiant l'enquête et la table des jetons à l'aide de l'exportation/importation, répétez simplement les étapes et assurez-vous que la même requête est utilisée pour créer le fichier d'importation de jetons CSV.

=Problèmes et solutions=

==Excel==

===Modification des réponses dans Excel avant l'importation===

Afin d'apporter plusieurs modifications aux réponses, vous pouvez choisir d'exporter et d'ouvrir un fichier dans Excel. Apportez des modifications aux données (autres que les lignes supérieures), puis enregistrez-les sous forme de fichier .txt. Si vous enregistrez au format .csv, Excel utilise des délimiteurs par virgules qui ne seront pas importés dans LimeSurvey. En enregistrant sous forme de fichier .txt, Excel enregistre sous forme de fichier délimité par des tabulations qui est réimporté dans LimeSurvey.

===Modifier le .csv avec Excel===

En général, ''''nous ne recommandons pas d'utiliser Excel pour modifier les fichiers .csv exportés''''' car Excel apporte certaines modifications à la structure de données interne, ce qui entraîne un échec de l'importation. Si vous souhaitez néanmoins utiliser Excel, vous devez définir le séparateur d'Excel sur une virgule dans le contrôle système (systèmes Windows) :

Contrôle du système|Options de langue de la région|Paramètres régionaux, personnaliser...|Numéros d'onglets|Symbole de regroupement de chiffres| remplacer ; avec ,

===Solution de contournement pour modifier les fichiers .csv avec Excel===

L'utilisation d'Excel pour éditer des questions peut vous empêcher de pouvoir les réimporter. Mais l'édition est la voie à suivre si vous disposez de plus de 5 options ou options de classement, si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités d'Excel telles que le tri, etc.

Il s'agit d'une solution de contournement partielle qui semble fonctionner dans la version 1.82 : utilisez essentiellement Excel uniquement sur la partie du fichier qui contient les données :
* Exportez une question similaire à celle que vous souhaitez réutiliser sous forme de fichier .csv
* Ouvrez le fichier CSV dans un éditeur de texte brut
* Copiez la partie contenant les réponses dans Excel et analysez-la avec Text to Columns ou équivalent.
* Utilisez le talent d'Excel pour permettre de coller du texte dans des colonnes à coller en 20, 50, 100 réponses, comme vous le souhaitez
* Enregistrez le fichier au format Excel CSV, qui ne comportera probablement pas de guillemets.
* Ouvrez ce fichier dans l'éditeur et sélectionnez tout, copiez
* Allez revenez au fichier que vous avez ouvert avec l'éditeur de texte brut
* Collez les réponses là-bas
* Enregistrez sous, avec un nom différent, peut-être un nom dont vous pourrez vous souvenir pour le réutiliser
* Importez ce fichier.

===Excel - export limité à 255 colonnes===

En raison des limitations d'Excel (versions inférieures et égales à 2003), LimeSurvey ne peut exporter que 255 colonnes en même temps. Microsoft a proposé une [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us solution de contournement sous forme de macro VB].

Bien que les feuilles de calcul plus récentes (Excel >= 2007, OpenOffice) puissent afficher plus de 255 colonnes, le module interne utilisé par LimeSurvey ne peut toujours pas exporter plus de 255 colonnes.

Deux solutions de contournement sont cependant possibles, utilisez l'une des solutions suivantes :
* Soit exportez au format CSV et importez dans votre feuille de calcul
* Soit utilisez plusieurs exports (en sélectionnant au maximum 250 colonnes à la fois), puis fusionnez les résultats exportés

===Excel/.csv - l'exportation échoue===

Si vous ne parvenez pas à exporter vos données vers Excel ou dans un fichier .csv, essayez de vider le cache et les cookies de votre navigateur.

==CSV==

===CSV par défaut à 255 colonnes===

Lors de l'exportation de grandes enquêtes, l'interface graphique limite par défaut l'exportation aux 255 premières colonnes. Pour contourner ce problème, marquez simplement tous les ensembles de données à exporter.

==Exportation SPSS==

===Étapes générales===

Pour importer les données de réponse LimeSurvey, veuillez suivre les étapes suivantes :
#Cliquez sur l'icône « Exporter vers SPSS ».
#Dans les cases de sélection, sélectionnez les réponses que vous souhaitez exporter et votre version SPSS.
#Télécharger les deux fichiers, le .sps (fichier de commande de syntaxe SPSS) et le fichier .dat (fichier de données)
#Ouvrez le fichier .sps avec SPSS en ouvrant SPSS, puis sélectionnez « Choisir un autre type de fichier » et sélectionnez le .sps téléchargé file.
#Maintenant, un éditeur s'ouvre dans SPS où vous pouvez modifier les commandes de ce fichier. Recherchez la ligne qui commence par '/FILE=...'
#Modifiez cette ligne et ajustez le chemin pour qu'il pointe vers votre fichier .dat. Exemple : Votre fichier *.dat est dans c:\temp, alors définissez cette ligne sur /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Maintenant, sélectionnez toutes les commandes dans l'éditeur en appuyant sur CTRL- A.
#Dans le menu SPSS, sélectionnez Run/All.
#Soyez patient, l'importation de toutes les données et étiquettes prendra un certain temps. Vérifiez la barre d'état pour connaître la progression.
#Terminé!

===Messages d'erreur possibles dans SPSS===

====ERREUR. nom de la commande : Obtenir des données ====

Si vous recevez le message d'erreur « ERREUR. nom de la commande : Obtenir des données. 2267 Jeton inattendu manquant.'' veuillez modifier la quatrième ligne de votre fichier de syntaxe afin qu'elle pointe vers le chemin absolu du fichier de données comme

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Erreur : "La valeur du texte ne peut pas être mappée dans les paramètres régionaux actuels du serveur"====

Cette erreur peut se produire si vous essayez d'ouvrir un fichier de syntaxe exporté dans SPSS 16. La solution consiste à forcer SPSS à interpréter le fichier de syntaxe comme Unicode.

<div class="simplebox">Ouvrez SPSS. Accédez à Édition > Options > Codage des caractères pour les données et la syntaxe. Changez l'option en "unicode".</div>

Les données LimeSurvey peuvent désormais être exportées vers SPSS 16 sans aucun problème.

===Définissez l'échelle à utiliser pour votre variable===

Il est possible de remplacer l'échelle par défaut utilisée pour une variable en définissant l'attribut de question [[Paramètres de question avancés#scale_export|scale_export]] sur la valeur appropriée.

==VV Exporter/Importer==

===VV - Problèmes avec l'importation vv===

Si vous rencontrez des difficultés pour importer un fichier vv, essayez un fichier délimité par des tabulations et cela devrait fonctionner correctement.

==Autres problèmes et solutions==

===Copie des réponses dans une autre enquête (à l'aide de jetons)===
# Créez une nouvelle enquête, ajoutez une réponse factice, exportez le fichier de réponses, ouvrez-le dans Excel. Cela crée le format du nouveau fichier d'importation.
# Exportez les réponses de l'ancienne enquête, y compris les jetons, ouverts dans Excel.
# Utilisez ces données pour créer une feuille de calcul Excel pour l'importation du fichier de jetons standard (par ex. Prénom, Nom, Jeton, Adresse e-mail, Statut de l'e-mail (OK), Langue (En)). Enregistrez au format .csv et importez les jetons dans la nouvelle enquête dans LimeSurvey.
# Dans Excel, copiez les champs de réponse des anciennes réponses à l'enquête que vous souhaitez dans la nouvelle enquête (y compris le jeton) dans la colonne Excel appropriée de la nouvelle enquête. format.
# Enregistrer en tant que fichier .txt.
# Utilisez VVImport pour importer les nouvelles données dans la nouvelle enquête.
# Les erreurs d'importation possibles incluent le format de date - certains champs de date du système n'autorisent pas une valeur NULL, certains le font. Si la date semble correcte mais génère une erreur, utilisez le format de cellule Excel "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/fr

2024-03-11T14:58:01Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/pl

2024-03-11T14:57:40Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Uwaga|text=Poniższa sekcja jest nieaktualna. Aby uzyskać aktualne informacje, sprawdź:
*[[Eksportuj odpowiedzi]]
*[[Importuj odpowiedzi]]
*[[Problemy i rozwiązania]]}}

__TOC__

Gdy ankieta będzie aktywna, możesz rozpocząć przeglądanie odpowiedzi i eksportować je. Aby przejść do przeglądu odpowiedzi na ankietę kliknij: '''Odpowiedzi'' -> '''Odpowiedzi i statystyki'''

[[File:browse_results.png]]

=Eksportuj do aplikacji (Excel/.csv)=

Na górze strony znajduje się lista kilku opcji eksportu.

[[File:export2.png]]

Podczas eksportowania wyników dostępnych jest kilka opcji filtrowania:
*'''Ogólne''
** Ustaw zakres (na przykład „eksportuj rekordy X do Y”)
** Ustaw, aby eksportować wszystkie rekordy LUB tylko kompletne rekordy LUB tylko niekompletne rekordy
*'''Pytania'''
** Określ, jak powinien wyglądać nagłówek: skrócony nagłówek LUB pełne nagłówki LUB kody pytań
** Konwertuj spacje w tekście pytania na podkreślenia
*'''Odpowiedzi''
** Możesz wyeksportować pełne odpowiedzi lub skonwertować kody odpowiedzi Y i N do zdefiniowanej zmiennej
*'''Format'''
** Microsoft Word (łaciński zestaw znaków)
** Microsoft Excel (wszystkie zestawy znaków)
** Plik CSV (wszystkie zestawy znaków)
** HTML
** PDF
*'''Kontrola kolumny' ''
** Ustaw, które odpowiedzi mają zostać wyeksportowane. Wszystkie odpowiedzi na tej liście są reprezentowane przez ich [[Identyfikator SGQA|Identyfikator SGQA]]
** Ustaw, które dane '''''tokena''''' mają zostać wyeksportowane. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoja ankieta nie jest anonimowa!

[[File:export_tokens.png]]

=Eksport SPSS=

==Ogólne==

SPSS Statistics to oprogramowanie służące do logicznej analizy statystycznej wsadowej i niewsadowej. Możesz skorzystać z oficjalnego pakietu SPSS lub skorzystać z [https://www.gnu.org/software/pspp/GNU PSPP] zamiennika autorskiego programu SPSS.

Aby wyeksportować dane odpowiedzi do SPSS, przejdź do sekcji „Odpowiedzi i statystyki” i kliknij ikonę, aby wyeksportować do SPSS.

==Eksportuj i filtruj dane==

Podczas eksportowania danych do SPSS dostępne są dwie opcje filtrowania. Możesz wybrać, które dane mają zostać wybrane („wszystkie rekordy/tylko kompletne rekordy/tylko niekompletne rekordy”) i dla „której wersji SPSS” zostaną użyte pliki eksportu („” wcześniejsza wersja 16/16 lub nowsza”).

Eksport SPSS zawiera dwa pliki:
# plik składni („survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps”)
# i plik danych („survey_xxxx_SPSS_data_file.dat”).

Po pobraniu tych plików możesz je otworzyć za pomocą edytora tekstu surowego, takiego jak notatnik, aby sprawdzić, jak wyglądają wyeksportowane dane. Plik składni zawiera polecenia, które należy uruchomić, aby zaimportować dane. To jest jak język programowania w SPSS. Plik danych zawiera plik rozdzielony przecinkami ze wszystkimi danymi. Jeśli po prostu zaimportujesz te dane jako plik CSV za pomocą kreatora, utracisz informacje o pytaniach, zestawach etykiet itp., więc tego nie robimy.

==Importuj dane do SPSS==

Umieść oba pliki w tym samym folderze na dysku (na przykład: „c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps” i „c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat”)

Mamy teraz dwie opcje:

1. W systemie Windows użyj eksploratora, aby przejść do folderu użytego powyżej. Jeśli SPSS jest podłączony do rozszerzenia pliku .sps, możesz po prostu otworzyć plik, klikając go dwukrotnie:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Teraz możesz wybrać Uruchom->Wszystkie z otwartego okna i po pewnym czasie otrzymać wyjściowy zbiór danych, który możesz zapisać jako zwykły plik .sav.

2. Czasami powyższe proste rozwiązanie nie działa. Następnie możesz postępować w następujący sposób:
* Otwórz SPSS
* Wybierz Plik->Otwórz->Składnia
* Wybierz odpowiedni plik: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Teraz otworzy się składnia .
* Zmień wiersz o treści „/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', aby uwzględnić ścieżkę, w której znajdują się pliki: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', dla użytkownik mac : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Teraz zaznacz cały tekst polecenia i wybierz z menu opcję Uruchom->Wszystkie i po chwili (proszę o cierpliwość) możesz mieć zestaw danych ze wszystkimi informacjami, takimi jak pytania, etykiety itp.

=R Eksportuj=

Dodaj więcej informacji, jeśli je posiadasz!

Alternatywą dla SPSS jest bezpłatne oprogramowanie [http://www.r-project.org/ R]. Jest to eksport do eksportu aplikacji w Limesurvey.

Instrukcje dotyczące importowania zestawu danych do R:
#Pobierz zarówno plik składni, jak i plik danych.
#Zapisz oba pliki w katalogu roboczym R (użyj „getwd()” i „setwd() '' w oknie poleceń R, aby pobrać i ustawić).
# W swoim kodzie wpisz ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' w oknie poleceń R, które zaimportuje dane w odpowiednim formacie do ramki danych zwanej „danymi”.

Odpowiedzi z ograniczonymi opcjami zostaną uwzględnione z poziomami odpowiadającymi kodowi pytania i etykietami odpowiadającymi opcjom.

Do pytań z opcją other zostanie dodane pole pytania z opcją _Inne jako nowa kolumna zawierająca inne dane.

Uwaga: R-export jest wtyczką w Limesurvey. Jeśli nie możesz znaleźć opcji R-eksportu („R (plik składni)”, „R (plik danych)”) w sekcji „Eksportuj wyniki do aplikacji”, upewnij się, że wtyczka R-eksportu jest włączona w menu wtyczki.

=Eksport STATA-xml=

<div class="simplebox">Opcja ta jest dostępna od wersji 2.05</div>

STATA to komercyjny pakiet oprogramowania do analizy danych i statystyki.

Ta procedura eksportu została stworzona, aby ułatwić szybką analizę danych zebranych za pomocą LimeSurvey. Tworzy plik XML w zastrzeżonym formacie STATA, który można zaimportować niezależnie od platformy, na której działa STATA. Korzystanie z tego formatu ma kilka zalet w porównaniu z importowaniem zwykłych plików CSV:
*Zestawy danych są w pełni oznakowane, w tym etykiety zmiennych (pytanie, pytanie podrzędne) i etykiety wartości (odpowiedzi, jeśli dotyczy).
*Daty są już przekształcone do wewnętrznych STATA format daty, dzięki czemu można go bezpośrednio wykorzystać do obliczenia różnicy między dniami itp.
*Nazwy zmiennych są w razie potrzeby konwertowane do formatu zgodnego ze STATA.
*Formaty danych zmiennych (łańcuch, liczba całkowita, zmiennoprzecinkowa itp) są już ustalone zgodnie z danymi bazowymi. (Nigdy więcej liczb zakodowanych jako ciągi znaków!).

'''Jak załadować plik do STATA:
W menu STATA kliknij Plik, Importuj, dane xml. Wybierz opcję Przeglądaj, aby przejść do wyeksportowanego pliku i kliknij „OK”. To powinno być to.
Jeśli wolisz binarne pliki .dta STATA, możesz po prostu ponownie zapisać swoje dane w tym formacie.
'''

'''Uwaga:'''
*Ze względu na ograniczenia formatu danych STATA, długość zmiennych łańcuchowych (tekstowych) może wynosić maksymalnie 244 znaki (wersje Stata 8-12) i 2045 znaków (wersja Stata 13) i powyżej. Proszę wskazać posiadaną wersję Stata w ustawieniach wtyczki eksportowej.
*STATA obsługuje tylko dołączanie etykiet wartości do wartości numerycznych. Aby więc uzyskać krótkie odpowiedzi (zwykle jedną lub dwie cyfry) i odpowiednio je oznaczyć, należy używać numerycznych kodów odpowiedzi w LimeSurvey (1=całkowicie się zgadzam). cJeśli używane są nienumeryczne kody odpowiedzi (A=całkowicie się zgadzam), to jako odpowiedź zostanie użyty pełny tekst odpowiedzi (np.: „Całkowicie się zgadzam”).

=VVExport i VVImport=

{{Zmiana funkcji|v=2,05}}

Po rozpoczęciu zbierania odpowiedzi może się zdarzyć, że zajdzie potrzeba bezpośredniego edytowania i modyfikowania dużych ilości danych z tabeli odpowiedzi, w czym bardziej przydatny może być arkusz kalkulacyjny.

VVExport („VV” oznacza weryfikację pionową) umożliwia eksport tabeli odpowiedzi do pliku .csv. Jeśli ogólna struktura pliku pozostanie nienaruszona, możesz edytować zawarte w nim wartości, a następnie ponownie zaimportować plik do tabeli odpowiedzi, korzystając z funkcji „VVImport”.

Rzeczy, o których powinieneś wiedzieć:
* Jeśli chcesz zaimportować odpowiedzi za pomocą "VVImport" pamiętaj, aby sprawdzić, czy odpowiedzi powinny zostać dodane do istniejących odpowiedzi, czy też wszystkie odpowiedzi powinny zostać nadpisane.
* Jeśli próbujesz aby zaimportować odpowiedzi z innego, ale identycznego (np. identyczne pytania/odpowiedzi z innej ankiety), upewnij się, że używasz prawidłowego pliku vv i że pierwsze dwie linie pliku .csv są poprawne.
* Jeśli importujesz plik Survey do instalacji LimeSurvey, identyfikator SID (jeśli to możliwe) nie ulegnie zmianie. Identyfikator grupy i identyfikator pytania mogą jednak ulec zmianie. Być może będziesz musiał dostosować pierwsze dwie linie nagłówka, aby pasowały do nowego identyfikatora grupy/identyfikatora pytania. Zobacz „Dostosowywanie nagłówków plików vv”

== Wersja pliku VVExport 2 {{Nowość|2.05}} ==
Ta nowa funkcja pozwala na używanie innych nazw kolumn niż w bazie danych. Jeśli Twoje kody pytań są unikalne, wybrana zostanie nowa wersja. W nowej wersji każda nazwa kolumny używa [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Umożliwia to na przykład łatwiejszą aktualizację istniejącej ankiety w innej instalacji.

==Eksportowanie pliku ankiety VV==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Jeśli zdecydujesz się na eksport odpowiedzi za pomocą VVExport, będziesz mieć możliwość wyboru, która ankieta ma zostać wyeksportowana, niezależnie od tego, czy chcesz wyeksportować wszystkie odpowiedzi, czy tylko kompletne odpowiedzi, czy tylko niekompletne odpowiedzi. Rozszerzenie pliku pozwala wybrać rozszerzenie, jakie będzie miał eksportowany plik. Aby ułatwić użycie, należy wybrać plik .csv.

„Plik ankiety vv” umożliwia importowanie odpowiedzi do ankiety w przypadku zmiany kombinacji pytań i odpowiedzi. W efekcie pozwala to na dodawanie lub usuwanie pytań w aktywnej ankiecie.

Kliknięcie opcji „Eksportuj plik ankiety VV” spowoduje utworzenie pliku rozdzielanego tabulatorami, który można otworzyć w programie Excel lub podobnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Pierwsze dwa wiersze arkusza kalkulacyjnego to etykiety kolumn. Pierwszy wiersz to „czytelny dla człowieka” nagłówek kolumny zawierający nazwę pola pytania/odpowiedzi. Drugi wiersz to wewnętrzna nazwa kolumny PHP/bazy danych dla tej odpowiedzi.

Nie powinieneś modyfikować pierwszych dwóch wierszy tego arkusza kalkulacyjnego, jeśli chcesz mieć możliwość późniejszego „zaimportowania” danych z powrotem do LimeSurvey.

===Eksportowanie pliku ankiety VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{FunkcjaStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Eksportuj ankietę''' : Identyfikator ankiety do wyeksportowania (tylko do odczytu)
* '''Eksport''' : Stan ukończenia odpowiedzi do wyeksportowania
* '''Plik rozszerzenie''': Rozszerzenie pliku. Plik jest plikiem TSV ([[wikipedia:Wartości_rozdzielone tabulatorami|Wartości rozdzielane tabulatorami]]). Aby ułatwić otwieranie w MS-Excel, ustaw rozszerzenie na .txt, w LibreOffice, OpenOffice lub innym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych możesz pozostawić rozszerzenie .csv.
* '''Wersja eksportowa VV''': Wersja 1.0 korzysta z kolumny bazy danych nagłówki, wersja 2.0 używa [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Nazewnictwo zmiennych Qcode]]. Wersja 2.0 jest wybierana domyślnie, jeśli cały kod pytania jest unikalny.

Pierwsze dwa wiersze arkusza kalkulacyjnego to etykiety kolumn. Pierwszy wiersz to „czytelny dla człowieka” nagłówek kolumny zawierający nazwę pytania. Drugi wiersz to rzeczywista nazwa kolumny (wewnętrzna nazwa bazy danych lub nazwa kodu Q) dla tej odpowiedzi.

==Edytowanie pliku ankiety VV==

Po pomyślnym wyeksportowaniu pliku .vv możesz użyć narzędzia arkusza kalkulacyjnego, aby otworzyć i edytować plik. Jeśli przy otwieraniu pliku musisz wybrać separator kolumn, użyj znaku „Tab”. Jeśli używasz znaków innych niż ASCII, upewnij się, że jako zestaw znaków ustawiłeś „UTF-8”.

{{Alert|Jeśli używasz programu Microsoft Excel do edycji wyeksportowanego pliku vv, powinieneś wiedzieć, że program Excel niszczy oryginalną strukturę danych pliku. Powoduje to błąd podczas próby ponownego zaimportowania edytowanego pliku .vv.}}

Domyślnie pierwsze dwa wiersze pliku .vv to nagłówki. W razie potrzeby możesz usunąć pierwszą linię, aby uzyskać prawdziwy plik TSV. Istnieją różne przypadki użycia importu pliku .vv, dlatego będziemy rozróżniać między dodawaniem nowych odpowiedzi do ankiety a nadpisywaniem wszystkich odpowiedzi z ankiety.

Przykładowa struktura pliku .vv:

===VV wersja 1 plik TSV===

<syntaxhighlight lang="text">
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy Token proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę token języka początkowego 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 z sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 z qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV wersja 2 plik TSV===

<syntaxhighlight lang="text">
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy Token proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę token języka początkowego QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 z sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 z qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Tutaj identyfikator SQGA nie jest używany - zamiast tego w drugiej linii używane jest nazewnictwo zmiennych Qcode <code>QCODE</code> .

===Nazwy zastrzeżone===

Plik .VV używa lewych i prawych nawiasów dla nazw zastrzeżonych, podczas importowania ten ciąg znaków jest zastępowany przez :
* <code>{question_not_shown}</code> : Wartość NULL w bazie danych. LimeSurvey używa [pustego ciągu znaków] w przypadku pytania, na które nie udzielono odpowiedzi, oraz wartości NULL w przypadku pytania, które nie jest wyświetlane (przez menedżera wyrażeń lub maksymalny krok w ankiecie).
* <code>{quote}</code> : " (podwójny cudzysłów)
* <code>{cr}</code> : Powrót karetki
* <code>{newline}</code> : Nowa linia
* <code>{lbrace}</code> : Lewy nawias (na przykład, jeśli chcesz otrzymać w odpowiedzi {cr}: użyj <code>{lbrace}cr}</code> )

===Edytowanie VV wersji 1===

====Dodawanie nowych odpowiedzi do istniejących odpowiedzi w ankiecie====
Nie jest to obsługiwane w przypadku wersji 1 formatu, ponieważ może łatwo prowadzić do różnych problemów, w tym importu danych do niewłaściwych kolumn. Wersja 1 pliku .vv była zawsze przeznaczona do pionowej weryfikacji danych w zewnętrznym narzędziu, takim jak Excel, a nie do gromadzenia danych z różnych źródeł (np. ta sama ankieta działająca na innym serwerze).

====Zmodyfikuj wszystkie odpowiedzi w ankiecie====

Jeśli chcesz zmodyfikować odpowiedzi w ankiecie, możesz po prostu dodać plik do edycji.

'''Przykład:'''

Krok 1: Otwórz plik

<syntaxhighlight lang="text">
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy, proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę język początkowy 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Krok 2: Zmodyfikuj odpowiedzi

<syntaxhighlight lang="text">
ID odpowiedzi Data przesłania Ostatnia strona Język początkowy, proszę głosować od 1 do 6 (1 - super, 6 - najgorszy)
id przesłać ostatnią stronę język początkowy 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 z 3
1002 09.11.11 11:44 3 z 3
</syntaxhighlight>

Następnie możesz zaimportować ankietę, pamiętaj o zastąpieniu istniejących odpowiedzi (patrz „Importowanie pliku ankiety VV”).

==Importowanie pliku ankiety VV==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Jeśli pierwsze dwie linie pozostaną nienaruszone, możesz zaimportować dane z pliku ankiety vv z powrotem do aktywnej ankiety LimeSurvey.

Jeśli do edycji wyeksportowanego pliku vv użyłeś programu Microsoft Excel, struktura danych tego pliku może być uszkodzona, więc LimeSurvey nie będzie w stanie zaimportować edytowanego pliku. Możesz wypróbować następujące obejście, aby import działał bez błędów:
*Otwórz wyeksportowany plik vv w Excelu i wprowadź zmiany (chyba już to zrobiłeś)
*Zapisz go jako plik tekstowy rozdzielany tabulatorami (Tworzy nowy plik z rozszerzeniem .txt)
*Wykonaj kolejny „czysty” eksport vv z LimeSurvey
*Otwórz ten nowy wyeksportowany plik vv za pomocą edytora tekstu, takiego jak notatnik lub coś innego (użyłem Textwrangler na Macu)
*Naciśnij CTRL + A, aby zaznaczyć całą zawartość i ją usunąć
*Otwórz edytowany w Excelu plik vv (plik .txt oddzielony tabulatorami) za pomocą edytora tekstu i naciśnij CTRL + A, aby zaznaczyć całą zawartość! N!*Naciśnij CTRL + C, aby skopiować zawartość i wkleić ją do nowego (teraz pustego) pliku vv
*Naciśnij CTRL + S, aby zapisać plik w niezmienionej postaci (jako .csv)
*Teraz spróbuj zaimportuj ten plik

Następnie na ekranie przeglądania wybierz ikonę „Importuj plik ankiety VV”.

Na ekranie „Importuj plik ankiety VV” należy wybrać importowany plik „vvexport”. Jeśli wybierzesz opcję „Wyklucz identyfikatory rekordów”, rekordy zostaną zaimportowane i wygenerowane zostaną dla nich zupełnie nowe identyfikatory rekordów (użyj tej opcji w przypadku użycia „Dodawanie nowych odpowiedzi do istniejących odpowiedzi w ankiecie”). Jeśli odznaczysz to pole, wówczas zaimportowane zostaną oryginalne identyfikatory rekordów (użyj tej opcji w przypadku użycia „Nadpisanie wszystkich odpowiedzi ankiety”).

Dostępnych jest wiele opcji, które informują LimeSurvey, jak postępować w przypadku podwójnych lub wielokrotnych wpisów.
*Zgłoś błąd (i pomiń nowy rekord).
*Zmień numer nowego rekordu
*Zastąp istniejący rekord (wykorzystuje go w przypadku użycia „Nadpisywanie wszystkich odpowiedzi w ankiecie”)

===Importowanie pliku ankiety VV {{NewIn|2.05}}===

* '''Plik''': Wybierz plik do przesłania. Plik musi mieć format [[wikipedia:Tab-separated_values|plik TSV]]: Plik tekstowy, w którym każda kolumna jest oddzielona tabulatorem.
* '''Wykluczyć identyfikatory rekordów?''' : Jeśli kolumna 'id' istnieje w plik, możesz wykluczyć tę linię lub nie. Jeśli to ustawienie jest zaznaczone, dla każdej linii pliku .vv dodawany jest nowy rekord. Jeżeli opcja ta jest odznaczona, możesz wybrać:
* '''Kiedy zaimportowany rekord pasuje do istniejącego identyfikatora rekordu'':
** ''pomiń'' : Zgłoś i pomiń nowy rekord. Po przesłaniu zobaczysz, czy rekord już istniał – jeśli istniał, nie zostanie zaimportowany.
** ''renumber'' : Zmień numerację nowego rekordu. Do tabeli odpowiedzi dodawany jest nowy rekord z odpowiedzią z pliku VV.
** ''replace'' : Zastępuje istniejący rekord. Stary rekord zostanie usunięty i całkowicie zastąpiony rekordem z pliku VV
** ''replaceanswer'' : Zastąp szczegóły odpowiedzi z pliku w istniejącym rekordzie. Stary rekord zostanie zaktualizowany nową odpowiedzią z pliku VV. Pozwala to na zastąpienie tylko jednego pytania w tabeli odpowiedzi.
* '''Importować jako niesfinalizowaną odpowiedź?''' : Jeśli zaznaczone, data przesłania jest ustawiona na NULL, więc odpowiedź jest ustawiona na nieukończoną.
* '''Zestaw znaków pliku''' : Możesz wybrać zestaw znaków pliku - domyślna i zalecana wartość to UTF-8, ale niektóre programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych nie pozwalają na wybranie zestawu znaków.
* '''Pierwsza linia zawiera kody pytań''' : Domyślnie pierwsza linia pliku VV zawiera pytanie czytelne dla człowieka, prawdziwe nazwy kolumn znajdują się w drugiej linii. Pozwala to na użycie pierwszego wiersza jako rzeczywistych nazw kolumn.
* '''Wymuś import''' : Jeśli kody pytań nie znajdują się w nazwie bazy danych lub w [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Nazewnictwo zmiennych Qcode]] następnie kolumny są przypisywane w zależności od kolejności. Można tego użyć do zaimportowania pliku VV z innej instancji LimeSurvey, ale każda ankieta musi być dokładnie taka sama. Zdecydowanie zalecamy używanie tego tylko wtedy, gdy wiesz, co robisz. Może to być bardzo niebezpieczne i prowadzić do wylądowania wyników w niewłaściwej kolumnie.

=Inne opcje eksportu=

==Eksportuj pojedynczą odpowiedź==

Jeśli chcesz wyeksportować indywidualną odpowiedź, możesz to zrobić na 3 sposoby:

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego limesurvey, wybierz ankietę, przejdź do „Edytuj ustawienia ankiety” -> „Powiadomienia i zarządzanie danymi” i upewnij się, że otrzymujesz podstawowe powiadomienia e-mail.

Za każdym razem, gdy ktoś wypełni ankietę, otrzymasz e-mail z linkiem: „Kliknij poniższy link, aby zobaczyć indywidualną odpowiedź”

Spowoduje to przejście do strony z przyciskiem nad danymi z informacją „Eksportuj tę odpowiedź”

2. Zaloguj się do panelu administracyjnego limesurvey, wybierz ankietę i „Przeglądaj odpowiedzi dla tej ankiety”. Kliknij „Wyświetl odpowiedzi” i w lewej kolumnie numer identyfikacyjny, który chcesz wyeksportować. Następnie możesz kliknąć opcję „Eksportuj tę ankietę” nad danymi.

3. Zaloguj się do panelu administracyjnego limesurvey, wybierz ankietę i „Eksportuj wyniki do aplikacji”. W ostatnim polu powyżej „Eksportuj dane” możesz wybrać, który wpis chcesz wyeksportować.

==Dopasuj odpowiedzi z różnych ankiet==

Jeśli chcesz śledzić odpowiedzi poszczególnych osób w ankietach na przestrzeni czasu, LimeSurvey może Ci w tym pomóc. Możliwym przypadkiem użycia jest śledzenie reakcji grupy przed i po wzięciu udziału przez grupę w konkretnym seminarium.

Etapy wdrożenia tego są następujące:

1. Utwórz ankietę

2. Upewnij się, że ankieta nie jest anonimowa i wykorzystuje tokeny. Aby utworzyć nieanonimową ankietę:

a - Kliknij ikonę Ustawienia ogólne.

b - Następnie w zakładce Tokeny wybierz opcję „Nie” dla odpowiedzi anonimowych.

3. Aktywuj ankietę.

Po aktywowaniu ankiety kliknij przycisk „przejdź do trybu zamkniętego dostępu”, aby utworzyć tabelę tokenów:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Wypełnij tabelę tokenów dowolną metodą (postępuj zgodnie z instrukcjami znajdującymi się na stronie [[Tokeny]]).

5. Wyeksportuj wyniki ankiety i pamiętaj o dołączeniu informacji o tokenie.

Aby wyeksportować, kliknij „przeglądaj wyniki”...

[[File:browse_results.png]]

... a następnie „eksportuj”:

[[File:export2.png]]

Pamiętaj, aby wybrać jeden lub więcej elementów z tabeli tokenów, które chcesz powiązać z odpowiedziami w ankiecie:

[[File:export_tokens.png]]

6. Kiedy ponownie uruchomisz ankietę, co można łatwo zrobić, kopiując ankietę i tabelę tokenów za pomocą eksportu/importu, po prostu powtórz kroki i upewnij się, że to samo zapytanie zostało użyte do zbudowania pliku importu tokenów CSV.

=Problemy i rozwiązania=

==Excel==

===Modyfikowanie odpowiedzi w programie Excel przed importem===

Aby wprowadzić wiele zmian w odpowiedziach, możesz wyeksportować i otworzyć plik w programie Excel. Wprowadź zmiany w danych (innych niż górne linie), a następnie zapisz jako plik .txt. Jeśli zapiszesz jako .csv, Excel użyje znaków rozdzielających przecinkami, które nie zostaną zaimportowane do LimeSurvey. Zapisując jako plik .txt, Excel zapisuje jako plik rozdzielany tabulatorami, który importuje z powrotem do LimeSurvey.

===Edytuj plik .csv w Excelu===

Ogólnie '''''nie zalecamy używania programu Excel do edycji wyeksportowanych plików .csv''''', ponieważ Excel wprowadza pewne zmiany w wewnętrznej strukturze danych, co skutkuje niepowodzeniem importu. Jeśli mimo to chcesz używać Excela, musisz ustawić separator Excela na przecinek w Kontroli systemu (systemy Windows):

Sterowanie systemem|Region-Opcje językowe|Ustawienia regionalne, dostosuj...|Numery zakładek|Symbol grupowania cyfr| zastępować ; z ,

===Obejście umożliwiające edycję plików .csv w programie Excel===

Używanie programu Excel do edycji pytań może uniemożliwić ich ponowne zaimportowanie. Edycja jest jednak najlepszym rozwiązaniem, jeśli masz więcej niż 5 opcji lub opcji rankingu, chcesz korzystać z funkcji programu Excel, takich jak sortowanie itp.

Jest to częściowe obejście, które wydaje się działać w wersji 1.82 — zasadniczo używaj programu Excel tylko w tej części pliku, która zawiera dane:
* Eksportuj pytanie podobne do tego, które chciałbyś ponownie wykorzystać jako plik .csv
* Otwórz plik CSV w edytorze tekstu surowego
* Skopiuj część zawierającą odpowiedzi do programu Excel i przeanalizuj ją za pomocą funkcji Text to Columns lub równoważnej.
* Wykorzystaj możliwości programu Excel, aby umożliwić wklejanie tekstu w kolumnach w celu wklejenia w 20, 50, 100 odpowiedziach, jak chcesz
* Zapisz plik w formacie Excel CSV, który prawdopodobnie nie będzie zawierał cudzysłowów.
* Otwórz ten plik w edytorze i wybierz wszystko, skopiuj
* Przejdź wróć do pliku, który otworzyłeś za pomocą edytora rawtext
* Wklej tam odpowiedzi
* Zapisz jako, pod inną nazwą, może taką, którą zapamiętasz do ponownego użycia
* Zaimportuj ten plik.

===Excel - eksport ograniczony do 255 kolumn===

Ze względu na ograniczenia programu Excel (wersje niższe i równe 2003) LimeSurvey może eksportować jednocześnie tylko 255 kolumn. Firma Microsoft zaproponowała [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us obejście jako makro VB].

Chociaż nowsze arkusze kalkulacyjne (Excel >= 2007, OpenOffice) mogą wyświetlać więcej niż 255 kolumn, wewnętrzny moduł używany przez LimeSurvey nadal nie może eksportować więcej niż 255 kolumn.

Możliwe są jednak dwa obejścia: użyj jednego z następujących rozwiązań:
* Eksportuj do pliku CSV i importuj do arkusza kalkulacyjnego
* Lub użyj wielu eksportów (wybierając maksymalnie 250 kolumn na raz), a następnie połącz wyeksportowane wyniki

===Excel/.csv - eksport nie powiódł się===

Jeśli nie możesz wyeksportować danych do Excela lub do pliku .csv, spróbuj wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki i pliki cookie.

==CSV==

===Domyślnie CSV ma 255 kolumn===

Podczas eksportowania dużych ankiet interfejs GUI domyślnie ogranicza eksport do pierwszych 255 kolumn. Aby obejść ten problem, po prostu zaznacz wszystkie zestawy danych do eksportu.

==Eksport SPSS==

===Ogólne kroki===

Aby zaimportować dane odpowiedzi LimeSurvey, wykonaj następujące kroki:
#Kliknij ikonę „Eksportuj do SPSS”.
#Z pól wyboru wybierz odpowiedzi, które chcesz wyeksportować i wersję SPSS.
#Pobierz oba pliki, .sps (plik poleceń składni SPSS) i plik .dat (plik danych)
#Otwórz plik .sps za pomocą SPSS, otwierając SPSS, następnie wybierz opcję „Wybierz inny typ pliku” i wybierz pobrany plik .sps plik.
#Teraz w SPS otwiera się edytor, w którym możesz edytować polecenia zawarte w tym pliku. Poszukaj linii zaczynającej się od '/FILE=...'
#Edytuj tę linię i dostosuj ścieżkę tak, aby wskazywała na plik .dat. Przykład: Twój plik *.dat znajduje się w c:\temp, więc ustaw tę linię na /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Teraz wybierz wszystkie polecenia w edytorze, naciskając CTRL- A.
#Z menu SPSS wybierz opcję Uruchom/Wszystkie.
#Bądź cierpliwy, import wszystkich danych i etykiet zajmie trochę czasu. Sprawdź pasek stanu pod kątem postępu.
#Gotowe!

===Możliwe komunikaty o błędach w SPSS===

====BŁĄD. nazwa polecenia:Pobierz dane====

Jeśli pojawi się komunikat o błędzie „ERROR. nazwa polecenia: Pobierz dane. 2267 Brak nieoczekiwanego tokena.'' Edytuj czwartą linię pliku składni, tak aby wskazywała bezwzględną ścieżkę pliku danych, np.

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Błąd: „Nie można odwzorować wartości tekstowej w bieżących ustawieniach regionalnych serwera”====

Ten błąd może wystąpić, jeśli spróbujesz otworzyć wyeksportowany plik składni w SPSS 16. Rozwiązaniem jest wymuszenie na SPSS interpretacji pliku składni jako Unicode.

<div class="simplebox">Otwórz SPSS. Przejdź do Edycja > Opcje > Kodowanie znaków dla danych i składni. Zmień opcję na „unicode”.</div>

Dane LimeSurvey można teraz bez problemu eksportować do SPSS 16.

===Zdefiniuj skalę zmiennej===

Istnieje możliwość nadpisania domyślnej skali zmiennej poprzez ustawienie atrybutu pytania [[Zaawansowane ustawienia pytania#scale_export|scale_export]] na odpowiednią wartość.

==VV Eksport/Import==

===VV - Problemy z importem vv===

Jeśli masz trudności z importowaniem pliku vv, wypróbuj plik rozdzielany tabulatorami i powinien działać poprawnie.

==Inne problemy i rozwiązania==

===Kopiowanie odpowiedzi do innej ankiety (za pomocą tokenów)===
# Utwórz nową ankietę, dodaj fikcyjną odpowiedź, wyeksportuj plik odpowiedzi, otwórz w Excelu. Spowoduje to utworzenie formatu nowego pliku importu.
# Eksportuj odpowiedzi ze starej ankiety, w tym tokeny, otwórz w Excelu.
# Użyj tych danych, aby utworzyć arkusz Excela dla standardowego importu pliku tokenów (np. Imię, nazwisko, token, adres e-mail, status e-mail (OK), język (En)). Zapisz jako .csv i zaimportuj tokeny do nowej ankiety w LimeSurvey.
# W programie Excel skopiuj pola odpowiedzi ze starych odpowiedzi na ankietę, które chcesz umieścić w nowej ankiecie (wraz z tokenem) do odpowiedniej kolumny Excel nowej ankiety format.
# Zapisz jako plik .txt.
# Użyj VVImport, aby zaimportować nowe dane do nowej ankiety.
# Możliwe błędy importu obejmują format daty - niektóre systemowe pola daty nie dopuszczają wartości NULL, niektórzy. Jeśli data wygląda dobrze, ale wyświetla błąd, użyj formatu komórki Excel „2009-12-01”.

Translations:Exporting results/228/pl

2024-03-11T14:57:39Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/hu

2024-03-11T14:57:21Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Figyelem|text=A következő szakasz elavult. A naprakész információkért kérjük, ellenőrizze:
*[[Válaszok exportálása]]
*[[Válaszok importálása]]
*[[Problémák és megoldások]]}}

__TOC__

Ha a felmérés aktív, megkezdheti a válaszok megtekintését és exportálását. A felmérés válaszainak áttekintéséhez kattintson a következőre: ''Válaszok''' -> ''Válaszok és statisztikák'''

[[File:browse_results.png]]

=Exportálás alkalmazásba (Excel/.csv)=

Az oldal tetején számos exportálási lehetőség található.

[[File:export2.png]]

Az eredmények exportálásakor többféle szűrési lehetőség van:
*'''General'''
** Állítson be egy tartományt (például "X rekordok exportálása Y-ba")
** Állítsa be az összes rekord exportálását VAGY csak kitöltött rekordok VAGY csak hiányos rekordok
*'''Kérdések'''
** Határozza meg, hogyan jelenjen meg a címsor: rövidített címsor VAGY teljes címsor VAGY kérdéskód
** A kérdéses szöveg szóközeit konvertálja a következőre: aláhúzás
*'''Answers'''
** Exportálhatja a teljes válaszokat, vagy konvertálhatja az Y és N válaszkódokat definiált változóvá
*'''Formátum'''
** Microsoft Word (latin karakterkészlet)
** Microsoft Excel (minden karakterkészlet)
** CSV-fájl (minden karakterkészlet)
** HTML
** PDF
*'''Oszlopvezérlés' ''
** Állítsa be, mely válaszokat kívánja exportálni. A listában szereplő összes válasz az [[SGQA azonosító|SGQA azonosító]]
** Állítsa be, hogy melyik '''''token''''' adatokat kell exportálni. Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kérdőíve ''''nem anonim''''!

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS Export=

==Általános==

Az SPSS Statistics logikai kötegelt és nem kötegelt statisztikai elemzéshez használt szoftver. Használhatja a hivatalos SPSS-csomagot, vagy használhatja a [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] helyettesítőjét a védett SPSS programhoz.

A válaszadatok SPSS-be exportálásához lépjen a „Válaszok és statisztikák” szakaszba, és kattintson az ikonra az SPSS-be exportáláshoz.

==Adatok exportálása és szűrése==

Az adatok SPSS-be történő exportálásakor két szűrési lehetőség van. Kiválaszthatja, hogy ''''melyik adat legyen kiválasztva (''csak minden rekord/befejezett rekordok/csak hiányos rekordok''), és hogy ''''melyik SPSS-verzióhoz''' az export fájlok legyenek használva ('' korábbi verzió 16/16 vagy újabb").

Az SPSS export két fájlt tartalmaz:
# egy szintaktikai fájlt (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# és egy adatfájlt (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

A fájlok letöltése után megnyithatja őket egy nyers szövegszerkesztővel, például a Jegyzettömbbel, hogy megnézze, hogyan néznek ki az exportált adatok. A szintaktikai fájl tartalmazza azokat a parancsokat, amelyeket az adatok importálásához kell futtatni. Olyan, mint egy programozási nyelv az SPSS-ben. Az adatfájl egy vesszővel elválasztott fájlt tartalmaz az összes adattal. Ha ezeket az adatokat csak csv formátumban importálja egy varázslón keresztül, akkor elvesznek információk a kérdésekről, címkekészletekről stb., így ezt nem tesszük meg.

==Adatok importálása SPSS-be==

Helyezze a két fájlt ugyanabba a mappába a meghajtón (például: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' és ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Most két lehetőségünk van:

1. Windows használatakor az Intézővel keresse meg a fent használt mappát. Ha az SPSS csatlakozik az .sps fájlkiterjesztéshez, egyszerűen megnyithatja a fájlt dupla kattintással:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Most kiválaszthatja a Futtatás->Összes lehetőséget a megnyíló ablakban, és egy idő után megkapja a kimeneti adatkészletet, amelyet normál .sav fájlként menthet.

2. Néha a fenti egyszerű megoldás nem működik. Ezután a következőképpen járhat el:
* Nyissa meg az SPSS
* Válassza a Fájl->Megnyitás->Szintaxis
* Válassza ki a megfelelő fájlt: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Most megnyílik a szintaxis .
* Módosítsa a ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' sort, hogy tartalmazza a fájlok elérési útját: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', for mac user : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Most jelölje ki a teljes parancsszöveget, és válassza a Futtatás->Összes menüpontot a menüből, majd egy idő után (kérjük, legyen türelemmel) rendelkezzen az adatkészlettel minden információval, például kérdések, címkék stb.

=R Exportálás=

Nyugodtan adjon meg további információkat, ha van!

Az ingyenes szoftver [http://www.r-project.org/R] az SPSS alternatívája. Ez egy exportálás a Limesurvey alkalmazás exportálásához.

Útmutató az adatkészlet R:
-be történő importálásához!#Töltse le mind a szintaktikai fájlt, mind az adatfájlt.
#Tárolja mindkét fájlt az R munkakönyvtárban (használja a ''getwd()'' és a ''setwd()" parancsot egy R parancsablakban a lekéréshez és beállításhoz).
# A kódban írja be a következőt: ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")' az R parancsablakban, amely importálja az adatokat a megfelelő formátumban egy "adat" nevű adatkeretbe.

A korlátozott lehetőségeket tartalmazó válaszokat a rendszer a kérdés kódjának megfelelő szintekkel és az opcióknak megfelelő címkékkel veszi figyelembe.

Az „Egyéb” opcióval rendelkező kérdéseknél az _Other elemmel ellátott kérdésmező új oszlopként lesz hozzáfűzve a többi adathoz.

Megjegyzés: Az R-export a Limesurvey bővítménye. Ha nem találja az R-export opciókat (''R (szintaktikai fájl)'', ''R (adatfájl)'') az 'Eredmények exportálása alkalmazásba' alatt, győződjön meg arról, hogy az R-export bővítmény engedélyezve van a plugin menüt.

=STATA-xml Export=

<div class="simplebox">Ez az opció a 2.05-ös verziótól érhető el</div>

A STATA egy kereskedelmi adatelemző és statisztikai szoftvercsomag.

Ez az exportálási rutin azért jött létre, hogy megkönnyítse a LimeSurvey segítségével gyűjtött adatok gyors elemzését. Létrehoz egy XML-fájlt a STATA saját formátumában, amely a STATA futtatásának platformjától függetlenül importálható. Ennek a formátumnak a használata számos előnnyel jár az egyszerű CSV-fájlok importálásával szemben:
*Az adatkészletek teljesen fel vannak címkézve, beleértve a változócímkéket (kérdés, részkérdés) és az értékcímkéket (adott esetben válaszokat).
*A dátumok már átalakultak belső STATA-fájlokká. dátum formátum, így közvetlenül felhasználható a napok közötti különbség kiszámítására stb.
*A változók neveit szükség esetén STATA kompatibilis formátumba konvertáljuk.
*A változók adatformátumai (karakterlánc, egész szám, float stb. ) már be vannak állítva a mögöttes adatok szerint. (Nincs több karakterláncként kódolt szám!).

'''Fájl betöltése a STATA-ba:
A STATA menüjében kattintson a Fájl, Importálás, xml-adatok menüpontra. Válassza a Tallózás lehetőséget, hogy navigáljon az exportált fájlhoz, majd kattintson az „OK” gombra. Ennyinek kell lennie.
Ha a STATA bináris .dta fájljait részesíti előnyben, akkor ismét mentheti az adatait ebben a formátumban.
'''

'''Vigyázat:'''
*A STATA adatformátumának korlátozása miatt a karakterlánc (szöveg) változók hossza legfeljebb 244 karakter (Stata verzió 8-12) és 2045 karakter (Stata verzió 13 lehet és fölötte). Kérjük, adja meg a Stata verzióját az exportáló bővítmény beállításainál. Az
*STATA csak az értékcímkék számértékekhez való csatolását támogatja. Tehát a rövid (általában egy vagy két számjegyű) válaszok eléréséhez és ezek megfelelő címkézéséhez numerikus válaszkódokat kell használni a LimeSurvey-ben (1 = Teljesen egyetértek). cHa nem numerikus válaszkódokat használ (A = Teljesen egyetértek), akkor válaszként a teljes válaszszöveg kerül felhasználásra (pl.: „Teljes mértékben egyetértek”).

=VVEexport és VVImport=

{{FeatureChange|v=2,05}}

Miután megkezdte a válaszok gyűjtését, előfordulhat, hogy képesnek kell lennie nagy mennyiségű adat közvetlen szerkesztésére és módosítására a választáblázatból, ahol egy táblázatkezelő eszköz hasznosabb lehet.

A VVExport (a "VV" a függőleges ellenőrzés rövidítése) lehetővé teszi a választáblázat exportálását .csv fájlba. Mindaddig, amíg a fájl általános szerkezete érintetlen marad, szerkesztheti a benne lévő értékeket, majd ismét importálhatja a fájlt a választáblázatba a „VVImport” funkció segítségével.

Amit tudnia kell:
* Ha válaszokat szeretne importálni a "VVImport" használatával, győződjön meg arról, hogy a válaszokat hozzá kell-e adni a meglévő válaszokhoz, vagy az összes választ felül kell írni.
* Ha megpróbálja eltérő, de azonos válaszok importálásához (pl. azonos kérdések/válaszok egy másik felmérésből) győződjön meg arról, hogy a megfelelő vv fájlt használja, és hogy a .csv fájl első két sora helyes.
* Ha importál egy felmérés a LimeSurvey telepítéséhez, a SID (ha lehetséges) nem változik. A csoportazonosító és a kérdésazonosító azonban változhat. Ezért előfordulhat, hogy módosítania kell az első két címsort, hogy megfeleljen az új csoportazonosítónak/kérdésazonosítónak. Lásd ''''Vv fájl fejlécek beállítása'''

== VVExport fájl 2-es verzió {{NewIn|2.05}} ==
Ez az új szolgáltatás az adatbázistól eltérő oszlopneveket tesz lehetővé. Ha a kérdéskódok egyediek, akkor az új verzió kerül kiválasztásra. Az új verzióban minden oszlopnév a [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]-et használja. Ez lehetővé teszi például egy meglévő felmérés egyszerűbb frissítését különböző telepítésekben.

==VV felmérési fájl exportálása==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Ha úgy dönt, hogy exportálja a válaszokat a VVExport használatával, akkor megadhatja a lehetőséget, hogy kiválassza, melyik felmérést szeretné exportálni, akár az összes választ, akár csak a teljes választ, vagy csak a hiányos válaszokat szeretné exportálni. A fájlkiterjesztés lehetővé teszi annak kiválasztását, hogy az exportált fájl melyik kiterjesztéssel rendelkezzen. Az egyszerű használat érdekében .csv-t kell választani.

A „vv felmérés fájl” lehetővé teszi a válaszok importálását egy felmérésbe, amikor a kérdés/válasz kombináció megváltozott. Ez gyakorlatilag lehetővé teszi kérdések hozzáadását vagy eltávolítását egy aktív felmérésben.

A "VV felmérési fájl exportálása" gombra kattintva egy tabulátorral tagolt fájl jön létre, amely megnyitható Excel vagy hasonló stílusú táblázatkezelő programmal. A táblázat első két sora az oszlopcímkék. Az első sor egy „ember által olvasható” oszlopfejléc, amely részletezi a kérdés/válasz mező nevét. A második sor az adott válasz belső PHP/adatbázis oszlopának neve.

Ne módosítsa ennek a táblázatnak az első két sorát, ha egy későbbi időpontban vissza szeretné "importálni" az adatokat a LimeSurvey-be.

===VV felmérési fájl exportálása {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2,05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Kérdés exportálása''' : Az exportálandó felmérés azonosítója (csak olvasható)
* '''Exportálás''' : Az exportálandó válaszok kész állapota
* '''Fájl kiterjesztés''' : A fájl kiterjesztése. A fájl egy TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated value]]) fájl. Az egyszerű megnyitás érdekében MS-Excelben állítsd a kiterjesztést .txt-re, LibreOffice, OpenOffice vagy más táblázatkezelő programmal meghagyhatod .csv-re.
* '''VV export version''' : Az 1.0 verzió adatbázis oszlopot használ fejlécek, a 2.0 verzió [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Alapértelmezés szerint a 2.0-s verzió van kiválasztva, ha az összes kérdéskód egyedi.

A táblázat első két sora az oszlopcímkék. Az első sor egy „ember által olvasható” oszlopfejléc, amely részletezi a kérdés nevét. A második sor az adott válasz valódi oszlopneve (belső DB- vagy Qcode-név).

==VV felmérési fájl szerkesztése==

Ha egy .vv fájlt sikeresen exportált, egy táblázatkezelő eszközzel megnyithatja és szerkesztheti a fájlt. Ha a fájl megnyitásakor oszlopelválasztót kell választania, használja a "Tab" karaktert. Ha nem ASCII karaktereket használ, győződjön meg arról, hogy az "UTF-8" karakterkészletet állítja be.

{{Figyelmeztetés|Ha Microsoft Excelt használ az exportált vv-fájl szerkesztéséhez, tudnia kell, hogy az Excel tönkreteszi a fájl eredeti adatszerkezetét. Ez hibát okoz, amikor megpróbálja újra importálni a szerkesztett .vv fájlt.}}

Alapértelmezés szerint a .vv fájl első két sora fejléc. Ha szükséges, eltávolíthatja az első sort, hogy valódi TSV-fájlt kapjon. A .vv fájlok importálásának különböző felhasználási esetei vannak, ezért különbséget teszünk aközött, hogy új válaszokat adunk hozzá egy felméréshez, és felülírjuk a felmérés összes válaszát.

Példa egy .vv fájl szerkezetére:

===VV 1. verzió TSV-fájl===

<syntaxhighlight lang="text">
Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV 2. verzió TSV fájl===

<syntaxhighlight lang="text">
Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Itt az SQGA azonosító nem használatos, helyette <code>QCODE</code> változó elnevezése a második sorban.

===Fenntartott nevek===

A .VV fájl bal és jobb szögletes zárójelet használ a fenntartott nevekhöz, amikor az importálás során ezt a karakterláncot a :
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL érték helyettesíti az adatbázisban. A LimeSurvey az [üres karakterláncot] használja a megválaszolatlan kérdéshez, a NULL értéket pedig a nem megjelenített kérdéshez (kifejezéskezelővel vagy a felmérés maximális lépésével).
* <code>{quote}</code> : " (két idézőjel)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : Új sor
* <code>{lbrace}</code> : Bal zárójel (például ha azt szeretné, hogy a {cr} válasz legyen: használja <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV 1. verzió szerkesztése===

====Új válaszok hozzáadása egy felmérés meglévő válaszaihoz====
Ez a formátum 1. verziója nem támogatott, mivel könnyen különböző problémákhoz vezethet, beleértve az adatok rossz oszlopokba történő importálását. A .vv fájl 1. verziója mindig az adatok függőleges ellenőrzésére szolgált egy külső eszközben, például az Excelben, nem pedig arra, hogy különböző forrásból származó adatokat gyűjtsön össze (például ugyanazt a felmérést, amely egy másik szerveren fut).

====Egy felmérés összes válaszának módosítása====

Ha módosítani szeretné a kérdőívre adott válaszokat, egyszerűen hozzáadhatja a fájl szerkesztését.

'''Példa:'''

1. lépés: Nyissa meg a fájlt

<syntaxhighlight lang="text">
Válasz-azonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelvi token kérem, szavazzon 1-től 6-ig (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelvi token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsffygqsg4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

2. lépés: Módosítsa a válaszokat

<syntaxhighlight lang="text">
Válaszazonosító Beküldés dátuma Utolsó oldal Kezdőnyelv Kérjük, 1-től 6-ig szavazzon (1 - szuper, 6 - legrosszabb)
id benyújtása utolsó oldal kezdőnyelve 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Ezután importálhatja a felmérést, ügyelve arra, hogy felülbírálja a meglévő válaszokat (lásd: „VV felmérésfájl importálása”).

==VV felmérési fájl importálása==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Mindaddig, amíg az első két sor sértetlen, a vv-felmérés fájljában lévő adatokat újra importálhatja egy aktív LimeSurvey felmérésbe.

Ha Microsoft Excelt használt az exportált vv-fájl szerkesztéséhez, előfordulhat, hogy a fájl adatszerkezete sérült, így a LimeSurvey nem tudja importálni a szerkesztett fájlt. Megpróbálhatja a következő megoldást, hogy az importálás hiba nélkül működjön:
*Nyissa meg az exportált vv-fájlt Excelben, és hajtsa végre a módosításokat (gondolom, ezt már megtette)
*Mentse el tabulátorral elválasztott szövegfájlként (Egy új fájlt hoz létre .txt kiterjesztéssel)
*Csinálj még egy "tiszta" vv-exportálást a LimeSurvey-ből
*Nyissa meg ezt az új exportált vv-fájlt egy szövegszerkesztővel, például jegyzettömbbel vagy valami mással (mac-en textwrangler-t használtam)
*Nyomja meg a CTRL + A billentyűket az összes tartalom kijelöléséhez és törléséhez
*Nyissa meg az Excel által szerkesztett vv fájlt (a tabulátorral elválasztott .txt fájlt) egy szövegszerkesztővel, és nyomja meg a CTRL + A billentyűket a teljes tartalom kijelöléséhez
*Nyomja meg a CTRL + C billentyűkombinációt a tartalom másolásához, és illessze be az új (most üres) vv fájlba
*Nyomja meg a CTRL + S billentyűkombinációt a fájl mentéséhez (.csv formátumban)
* Most próbálja meg importálja ezt a fájlt

Ezután a tallózó képernyőn válassza ki a "VV felmérés fájl importálása" ikont.

A "VV felmérésfájl importálása" képernyőn ki kell választania az importálni kívánt "vvexport" fájlt. Ha a "Rekordazonosítók kizárása" lehetőséget választja, a rekordok importálásra kerülnek, és teljesen új rekordazonosítók jönnek létre hozzájuk (ezt a lehetőséget használja az "Új válaszok hozzáadása egy felmérés meglévő válaszaihoz" használati esethez). Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor a rendszer az eredeti rekordazonosítókat importálja (ezt a lehetőséget használja a "A felmérés összes válaszának felülírása" esetén).

Számos lehetőség közül választhat, amelyek megmondják a LimeSurvey-nek, hogyan kezelje a kettős vagy többszörös bejegyzéseket.
*Hiba bejelentése (és kihagyja az új rekordot).
*Átszámozza az új rekordot
*Cserélje ki a meglévő rekord (ezt használja a "A felmérés összes válaszának felülírása" használati esethez)

===VV felmérési fájl importálása {{NewIn|2.05}}===

* '''Fájl''' : Válassza ki a feltöltendő fájlt. A fájlnak [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV-fájlnak]]: Szöveges fájlnak kell lennie, minden oszlopban TAB-tal elválasztva.
* '''Rekordazonosítók kizárása?''' : Ha az 'id' oszlop létezik a fájlból kizárhatja ezt a sort vagy sem. Ha ez a beállítás be van jelölve, akkor a .vv fájl minden sorához új rekord kerül hozzáadásra. Ha nincs bejelölve, választhat:
* '''Ha egy importált rekord megegyezik egy létező rekordazonosítóval''':
** ''kihagyás'' : Jelentés és az új rekord kihagyása. Feltöltés után látni fogja, hogy a rekord létezett-e már - ha létezett, akkor nincs importálva.
** ''újraszámozás'' : Új rekord számozása. Új rekord kerül a választáblázatba a VV fájl válaszával.
** ''csere'' : A meglévő rekord cseréje. A régi rekord törlődik és teljesen lecserélődik a VV fájl rekordjával
** ''replaceanswer'' : A válasz részleteit a meglévő rekordban lévő fájlból cserélje ki. A régi rekord frissül a VV-fájl új válaszával. Ezzel csak egy kérdés cserélhető ki a választáblázatban.
* '''Importálás nem végleges válaszként?''' : Ha be van jelölve, a beküldés NULL-ra van állítva, tehát a válasz nem fejeződött be.
* '''Fájl karakterkészlete''' : Kiválaszthatja a fájl karakterkészletét - az alapértelmezett és ajánlott érték az UTF-8, de egyes táblázatkezelő programok nem teszik lehetővé a karakterkészlet kiválasztását.
* ''''Az első sor kérdéskódokat tartalmaz''' : Alapértelmezés szerint a VV fájl első sora ember által olvasható kérdést tartalmaz, a valódi oszlopnevek a második sorban vannak. Ez lehetővé teszi az első sor használatát valódi oszlopnévként.
* '''Importálás kényszerítése''' : Ha a kérdéskódok nem találhatók az adatbázis nevében vagy a [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] majd az oszlopok sorrendtől függően kerülnek hozzárendelésre. Ez használható VV-fájl importálására különböző LimeSurvey-példányokból, de minden felmérésnek pontosan azonosnak kell lennie. Erősen javasoljuk, hogy ezt csak akkor használja, ha tudja, mit csinál. Ez nagyon veszélyes lehet, és olyan eredményekhez vezethet, amelyek rossz oszlopba kerülnek.

=Egyéb exportálási lehetőségek=

==Egyetlen válasz exportálása==

Ha egyedi választ szeretne exportálni, ezt háromféleképpen teheti meg:

1. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a felmérést, lépjen a "Felmérési beállítások szerkesztése" -> "Értesítések és adatkezelés" menüpontra, és győződjön meg arról, hogy megkapja az alapvető e-mailes értesítéseket.

Minden alkalommal, amikor valaki kitöltött egy kérdőívet, kap egy e-mailt egy linkkel: "Kattintson a következő linkre az egyéni válasz megtekintéséhez"

Ezzel egy olyan oldalra jut, amelyen az adatok felett található gomb „Export this response” (Válasz exportálása)

2. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a kérdőívet, majd a „Válaszok böngészése ehhez a felméréshez” lehetőséget. Kattintson a „Válaszok megjelenítése” lehetőségre, és a bal oldali oszlopban az exportálni kívánt azonosítószámra. Ezután az adatok felett kattintson a "Kérdés exportálása" gombra.

3. Jelentkezzen be a limesurvey adminisztrátori háttérrendszerébe, válassza ki a felmérést, és válassza az "Eredmények exportálása az alkalmazásba" lehetőséget. Az "Adatok exportálása" feletti utolsó mezőben kiválaszthatja, hogy melyik bejegyzést szeretné exportálni.

==Egyezze meg a különböző felmérések válaszait==

Ha nyomon szeretné követni bizonyos személyek felmérési válaszait az idő múlásával, a LimeSurvey segíthet ebben. Egy lehetséges felhasználási eset a csoport válaszainak nyomon követése egy adott szeminárium előtt és után.

Ennek megvalósításának lépései a következők:

1. Készítse el a felmérést

2. Győződjön meg arról, hogy a felmérés nem anonim, és tokeneket használ. Nem anonim felmérés létrehozása:

a - Kattintson az Általános beállítások ikonra.

b - Ezután a Tokenek lapon válassza a "Nem" lehetőséget az Anonimizált válaszokhoz.

3. Aktiválja a felmérést.

Amikor aktiválja a felmérést, kattintson a "váltás zárt hozzáférésű módba" gombra a token táblázat létrehozásához:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Töltsd fel a tokentáblázatot tetszőleges módszerrel (kövesse a [[Tokens]] oldalon található utasításokat).

5. Exportálja a felmérés eredményeit, és győződjön meg róla, hogy tartalmazza a token információkat.

Az exportáláshoz kattintson a "Találatok böngészése" gombra...

[[File:browse_results.png]]

...majd 'export':

[[File:export2.png]]

Ne felejtsen el kiválasztani egy vagy több elemet a tokentáblázatból, hogy társítsa a felmérés válaszaihoz:

[[File:export_tokens.png]]

6. Amikor újra futtatja a felmérést, amit könnyen megtehet a felmérés és a token tábla exportálás/importálás funkcióval történő másolásával, ismételje meg a lépéseket, és győződjön meg arról, hogy ugyanazt a lekérdezést használja a csv token importfájl létrehozásához.

=Problémák és megoldások=

==Excel==

===A válaszok módosítása az Excelben az importálás előtt===

A válaszok többszöri módosításához válassza az Exportálás lehetőséget, és nyissa meg a fájlt Excelben. Módosítsa az adatokat (a felső sorokon kívül), majd mentse el .txt fájlként. Ha .csv formátumban menti, az Excel vesszőhatárokat használ, amelyeket nem importál a LimeSurveybe. Ha .txt fájlként menti, az Excel tabulátorral tagolt fájlként menti, amelyet vissza importál a LimeSurveybe.

===.csv szerkesztése Excel-lel===

Általában '''''nem javasoljuk az Excel használatát az exportált .csv fájlok szerkesztéséhez''''', mert az Excel néhány változtatást hajt végre a belső adatstruktúrán, ami sikertelen importálást eredményez. Ha ennek ellenére Excelt szeretne használni, az Excel elválasztóját vesszőre kell állítania a Rendszervezérlésben (Windows rendszerek):

Rendszervezérlés|Régió- Nyelvi beállítások|Regionális beállítások, testreszabás...|Tabulátorszámok|Számjegycsoportos szimbólum| cserélje ki ; val vel ,

===Megkerülő megoldás a .csv fájlok szerkesztéséhez az Excel segítségével===

Az Excel használata a kérdések szerkesztésére megakadályozhatja, hogy újra importálhassa őket. De a szerkesztés a megfelelő út, ha több mint 5 vagy több rangsorolási opciója van, szeretné használni az Excel képességeit, például a rendezést stb.

Ez egy részleges megoldás, amely úgy tűnik, működik az 1.82-ben – lényegében csak a fájl azon részére használja az Excelt, amely az adat:
* Exportáljon egy olyan kérdést, amely hasonló ahhoz, amit szeretne újra felhasználni .csv fájlként
* Nyissa meg a CSV-fájlt egy nyersszöveg-szerkesztőben
* Másolja ki a válaszokat tartalmazó részt Excelbe, és elemezze a Text to Columns vagy azzal egyenértékű eszközzel.
* Használja az Excel tehetségét, hogy lehetővé tegye a szöveg beillesztését az oszlopokba a beillesztéshez 20, 50, 100 válaszban, tetszés szerint
* Mentse el a fájlt Excel CSV formátumban, amely valószínűleg nem tartalmaz idézőjeleket.
* Nyissa meg ezt a fájlt a szerkesztőben, és válassza ki az összeset, másolja
* Ugrás vissza a nyersszövegszerkesztővel megnyitott fájlhoz
* Illessze át oda a válaszokat
* Mentse más néven más néven, esetleg olyan néven, amelyre emlékezhet újrafelhasználásra
* Importálja ezt a fájlt.

===Excel – 255 oszlopra korlátozva az exportálás===

Az Excel korlátai miatt (2003-mal alacsonyabb verziók) a LimeSurvey egyszerre csak 255 oszlopot tud exportálni. A Microsoft egy [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us megoldást javasolt VB-makróként].

Bár az újabb táblázatok (Excel >= 2007, OpenOffice) több mint 255 oszlopot képesek megjeleníteni, a LimeSurvey által használt belső modul továbbra sem tud 255 oszlopnál többet exportálni.

Két megoldás lehetséges azonban, használja a következő megoldások egyikét:
* Vagy exportáljon CSV-be, és importáljon a táblázatba
* Vagy használjon több exportálást (egyszerre legfeljebb 250 oszlop kiválasztásával), majd egyesítse az exportált eredményeket

===Excel/.csv – az exportálás sikertelen===

Ha nem tudja exportálni adatait Excelbe vagy .csv fájlba, próbálja meg törölni a böngésző gyorsítótárát és a cookie-kat.

==CSV==

===A CSV alapértelmezett értéke 255 oszlop===

Nagy felmérések exportálásakor a grafikus felhasználói felület alapértelmezés szerint az első 255 oszlopra korlátozza az exportálást. Ennek megkerüléséhez egyszerűen jelölje meg az összes adatkészletet exportálásra.

==SPSS export==

===Általános lépések===

A LimeSurvey válaszadatok importálásához kövesse az alábbi lépéseket:
#Kattintson az "Exportálás SPSS-be" ikonra.
#A kijelölőnégyzetekből válassza ki az exportálni kívánt válaszokat és az SPSS verzióját.
#Letöltés mindkét fájl, az .sps (SPSS szintaxis parancsfájl) és a .dat fájl (adatfájl)
#Nyissa meg az .sps fájlt az SPSS segítségével az SPSS megnyitásával, majd válassza ki a „Másik típusú fájl kiválasztása” lehetőséget, és válassza ki a letöltött .sps-t. fájl.
#Most megnyílik egy szerkesztő az SPS-en belül, ahol szerkesztheti a fájlban lévő parancsokat. Keresse meg a „/FILE=...” karakterlánccal kezdődő sort
#Szerkessze ezt a sort, és állítsa be az elérési utat úgy, hogy az a .dat fájlra mutasson. Példa: A *.dat fájl a c:\temp állományban van, ezért állítsa ezt a sort a következőre: /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Most válassza ki az összes parancsot a szerkesztőben a CTRL- billentyű lenyomásával A.
#Az SPSS menüben válassza a Run/All menüpontot.
#Légy türelmes, az összes adat és címke importálása eltart egy ideig. Tekintse meg az állapotsort az előrehaladásért.
#Kész!

===Lehetséges hibaüzenetek az SPSS-ben===

====HIBA. parancs neve:Get Data====

Ha a „HIBA” hibaüzenet jelenik meg. parancs neve: Adatok lekérése. 2267 Váratlan token hiányzik.'' Kérjük, szerkessze a szintaktikai fájl negyedik sorát úgy, hogy az az adatfájl abszolút elérési útjára mutasson, mint pl.

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Hiba: "A szöveges érték nem leképezhető a szerver jelenlegi nyelv- és országkódjában"====

Ez a hiba akkor fordulhat elő, ha megpróbál megnyitni egy exportált szintaktikai fájlt az SPSS 16-ban. A megoldás az, hogy az SPSS-t arra kényszerítik, hogy a szintaktikai fájlt Unicode-ként értelmezze.

<div class="simplebox">Nyissa meg az SPSS-t. Az adatokhoz és a szintaxishoz válassza a Szerkesztés > Beállítások > Karakterkódolás menüpontot. Módosítsa az opciót "unicode"-ra.</div>

A LimeSurvey adatai mostantól probléma nélkül exportálhatók az SPSS 16-ba.

===Határozza meg a=== változóhoz használandó skálát

A változóhoz használt alapértelmezett skálát felülírhatja a [[Speciális kérdésbeállítások#scale_export|scale_export]] kérdésattribútum megfelelő értékre állításával.

==VV Export/Import==

===VV - Problémák a vv importtal===

Ha nehézségei vannak egy vv-fájl importálásával, próbáljon ki egy tabulátorral tagolt fájlt, és annak megfelelően kell működnie.

==Egyéb problémák és megoldások==

===Válaszok másolása egy másik felmérésbe (tokenek használatával)===
# Hozzon létre új felmérést, adjon hozzá egy üres választ, exportálja a válaszfájlt, nyissa meg Excelben. Ez létrehozza az új importfájl formátumát.
# Exportálja a válaszokat a régi felmérésből, beleértve a tokeneket is, nyissa meg Excelben.
# Használja ezeket az adatokat egy Excel-munkalap létrehozásához a szabványos tokenfájl importálásához (pl. Keresztnév, Vezetéknév, Token, E-mail cím, E-mail állapot (OK), Nyelv (En)). Mentse el .csv formátumban, és importáljon tokeneket a LimeSurvey új felmérésébe.
# Az Excelben másolja az új felmérésben kívánt régi felmérési válaszok válaszmezőit (beleértve a tokent is) az új felmérés megfelelő Excel oszlopába formátum.
# Mentés .txt fájlként.
# Használja a VVImportot az új adatok új felmérésbe való importálásához.
# A lehetséges importálási hibák közé tartozik a dátumformátum - egyes rendszerdátummezők nem engedélyezik a NULL értéket, egyesek igen. Ha a dátum megfelelőnek tűnik, de hibát jelez, használja a „2009-12-01” Excel cellaformátumot.

Translations:Exporting results/228/hu

2024-03-11T14:57:20Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/es

2024-03-11T14:56:39Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Atención|text=La siguiente sección está desactualizada. Para obtener información actualizada, consulte:
*[[Exportar respuestas]]
*[[Importar respuestas]]
*[[Problemas y soluciones]]}}

__TOC__

Una vez que su encuesta esté activa, podrá comenzar a ver las respuestas y exportarlas. Para acceder a la descripción general de las respuestas de la encuesta, haga clic en: '''Respuestas''' -> '''Respuestas y estadísticas'''

[[File:browse_results.png]]

=Exportar a la aplicación (Excel/.csv)=

En la parte superior de la página se enumeran varias opciones de exportación.

[[File:export2.png]]

Al exportar resultados, hay varias opciones de filtro:
*'''General'''
** Establecer un rango (por ejemplo, "exportar registros X a Y")
** Establecer para exportar todos los registros ¡O solo registros completos O solo registros incompletos
*'''Preguntas'''
** Determine cómo debe aparecer el encabezado: encabezado abreviado O encabezados completos O códigos de pregunta
** Convierta los espacios en el texto de la pregunta a guiones bajos
*'''Respuestas'''
** ¡Puedes exportar respuestas completas o convertir los códigos de respuesta Y y N a una variable definida
*'''Formato'''
** Microsoft Word (juego de caracteres latinos)
** Microsoft Excel (todos los juegos de caracteres)
** Archivo CSV (todos los juegos de caracteres)
** HTML
** PDF
*'''Control de columnas' ''
** Establece qué respuestas se deben exportar. Todas las respuestas en esta lista están representadas por su [[Identificador SGQA|Identificador SGQA]]
** Establezca qué datos de '''''token''''' deben exportarse. ¡Esta opción sólo está disponible si su encuesta '''''no es anónima'''''!

[[File:export_tokens.png]]

=Exportar SPSS=

== Generales ==

SPSS Statistics es un software que se utiliza para análisis estadísticos lógicos por lotes y no por lotes. Puede utilizar el paquete SPSS oficial o utilizar [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] como sustituto del programa propietario SPSS.

Para exportar los datos de sus respuestas a SPSS, vaya a la sección ''Respuestas y estadísticas'' y haga clic en el icono para exportar a SPSS.

==Exportar y filtrar datos==

Al exportar datos a SPSS hay dos opciones de filtro. Puede seleccionar '''qué datos''' deben seleccionarse (''todos los registros/solo registros completos/solo registros incompletos'') y para '''qué versión de SPSS''' se utilizarán los archivos de exportación ('' versión anterior 16/16 o superior'').

La exportación de SPSS incluye dos archivos:
# un archivo de sintaxis (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# y un archivo de datos (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

Después de descargar estos archivos, puede abrirlos usando un editor de texto sin formato como el Bloc de notas para ver cómo se ven los datos exportados. El archivo de sintaxis contiene los comandos que deben ejecutarse para importar los datos. Es como un lenguaje de programación dentro de SPSS. El archivo de datos contiene un archivo separado por comas con todos los datos. Si simplemente importa estos datos como csv a través de un asistente, perderá información sobre preguntas, conjuntos de etiquetas, etc., por lo que no lo hacemos.

==Importar datos en SPSS==

Coloque los dos archivos en la misma carpeta en su disco (ejemplo: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' y ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Tenemos dos opciones ahora:

1. Cuando utilice Windows, utilice el explorador para buscar la carpeta utilizada anteriormente. Si SPSS está conectado a la extensión de archivo .sps, puede abrir el archivo haciendo doble clic en él:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Ahora puede elegir Ejecutar->Todo en la ventana abierta y después de un tiempo tendrá su conjunto de datos de salida que podrá guardar como un archivo .sav normal.

2. A veces, la sencilla solución anterior no funciona. Luego puede proceder de la siguiente manera:
* Abra SPSS
* Elija Archivo->Abrir->Sintaxis
* Elija el archivo apropiado: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Ahora se abre la sintaxis .
* Cambie la línea que dice ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' para incluir la ruta donde están los archivos: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', para usuario de mac: ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Ahora marque todo el texto del comando y elija Ejecutar->Todo en el menú y después de un tiempo (tenga paciencia) tenga el conjunto de datos con toda la información como preguntas, etiquetas, etc.

=R Exportar=

¡Siéntete libre de agregar más información si tienes alguna!

El software gratuito [http://www.r-project.org/ R] es una alternativa a SPSS. Es una exportación a una exportación de aplicaciones en Limesurvey.

Instrucciones sobre cómo importar su conjunto de datos en R:
#Descargue tanto el archivo de sintaxis como el archivo de datos.
#Guarde ambos archivos en el directorio de trabajo de R (use ''getwd()'' y ''setwd() '' en una ventana de comando de R para obtener y configurar).
# En su código ingrese ''source("Surveydata_syntax.R", codificación = "UTF-8")'' en la ventana de comando de R que importará los datos. en el formato correcto a un marco de datos llamado "datos".

Las respuestas con opciones limitadas se tendrán en cuenta con los niveles que coincidan con el código de la pregunta y las etiquetas que coincidan con las opciones.

Las preguntas con la opción Otro tendrán el campo de pregunta con _Otro agregado como una nueva columna para los otros datos.

NB: R-export es un complemento de Limesurvey. Si no puede encontrar las opciones de exportación de R ("R (archivo de sintaxis)", "R (archivo de datos)") en "Exportar resultados a la aplicación", asegúrese de que el complemento de exportación de R esté habilitado en el menú de complementos.

= Exportación STATA-xml =

<div class="simplebox">Esta opción está disponible a partir de la versión 2.05.</div>

STATA es un paquete de software estadístico y de análisis de datos comerciales.

Esta rutina de exportación fue creada para facilitar el análisis rápido de los datos recopilados con LimeSurvey. Crea un archivo XML en formato propietario de STATA, que se puede importar independientemente de la plataforma en la que se ejecuta STATA. El uso de este formato ofrece varias ventajas sobre la importación de archivos CSV simples:
*Los conjuntos de datos están completamente etiquetados, incluidas etiquetas de variables (pregunta, subpregunta) y etiquetas de valores (respuestas, si corresponde).
*Las fechas ya están transformadas a STATA internas. formato de fecha y, por lo tanto, se puede utilizar directamente para calcular la diferencia entre días, etc.
*Los nombres de variables se convierten, si es necesario, a un formato compatible con STATA.
*Formatos de datos de variables (cadena, entero, flotante, etc. ) ya están configurados según los datos subyacentes. (¡No más números codificados como cadenas!).

'''Cómo cargar el archivo en STATA:
En el menú de STATA, haga clic en Archivo, Importar, datos xml. Elija examinar para navegar hasta su archivo exportado y haga clic en "Aceptar". Eso debería ser todo.
Si prefiere los archivos binarios .dta de STATA, puede guardar sus datos nuevamente en este formato.
'''

'''Tenga en cuenta:'''
*Debido a una limitación en el formato de datos de STATA, la longitud de las variables de cadena (texto) tiene un máximo de 244 caracteres (versiones de Stata 8-12) y 2045 caracteres (versión de Stata 13 y por encima). Indique su versión de Stata en la configuración del complemento de exportación.
*STATA solo admite adjuntar etiquetas de valores a valores numéricos. Entonces, para lograr respuestas cortas (generalmente uno o dos dígitos) y etiquetarlas adecuadamente, se deben usar códigos de respuesta numéricos en LimeSurvey (1=Totalmente de acuerdo).cSi se usan códigos de respuesta no numéricos (A=Totalmente de acuerdo), entonces se utilizará como respuesta el texto completo de la respuesta (ej.: 'Totalmente de acuerdo').

=VVExportar y VVImportar=

{{Cambio de característica|v=2.05}}

Una vez que haya comenzado a recopilar respuestas, puede haber ocasiones en las que necesite poder editar y modificar directamente grandes cantidades de datos de su tabla de respuestas, donde una herramienta de hoja de cálculo puede ser más útil.

VVExport (el "VV" significa verificación vertical) le permite exportar su tabla de respuestas a un archivo .csv. Mientras la estructura general del archivo permanezca intacta, puede editar los valores que contiene y luego importar el archivo nuevamente a su tabla de respuestas usando la función "VVImport".

Cosas que debe tener en cuenta:
* Si desea importar respuestas usando "VVImport", asegúrese de verificar si las respuestas deben agregarse a las respuestas existentes o si deben sobrescribirse todas las respuestas.
* Si lo está intentando Para importar respuestas de una encuesta diferente pero idéntica (por ejemplo, preguntas/respuestas idénticas de otra encuesta), asegúrese de estar utilizando el archivo vv correcto y de que las dos primeras líneas del archivo .csv sean correctas.
* Si importa una encuesta a su instalación de LimeSurvey, el SID (si es posible) no cambiará. Sin embargo, la identificación del grupo y la identificación de la pregunta pueden cambiar. Por lo tanto, es posible que tengas que ajustar las dos primeras líneas de encabezado para que coincidan con la nueva identificación del grupo/identificación de la pregunta. Ver '''Ajustar los encabezados de archivos vv'''

== Archivo VVExport versión 2 {{NewIn|2.05}} ==
Esta nueva característica permite nombres de columnas diferentes a los de la base de datos. Si los códigos de sus preguntas son únicos, se selecciona la nueva versión. En la nueva versión, cada nombre de columna utiliza [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Por ejemplo, esto permite actualizar más fácilmente una encuesta existente en una instalación diferente.

==Exportar un archivo de encuesta VV==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Cuando elija exportar respuestas usando VVExport, se le dará la opción de elegir qué encuesta desea exportar, ya sea que desee exportar todas las respuestas o solo las respuestas completas o solo las incompletas. La extensión del archivo le permite elegir qué extensión tendrá el archivo exportado. Para facilitar su uso, se debe elegir .csv.

Un 'archivo de encuesta vv' le permite importar las respuestas a una encuesta cuando las combinaciones de pregunta/respuesta han cambiado. Efectivamente, esto le permite agregar o eliminar preguntas en una encuesta activa.

Al hacer clic en "Exportar un archivo de encuesta VV" se generará un archivo delimitado por tabulaciones que se puede abrir con Excel o un programa de hoja de cálculo de estilo similar. Las dos primeras filas de la hoja de cálculo son las etiquetas de las columnas. La primera fila es un encabezado de columna "legible por humanos" que detalla el nombre del campo de pregunta/respuesta. La segunda fila es el nombre de la columna interna de PHP/base de datos para esa respuesta.

No debe modificar las dos primeras filas de esta hoja de cálculo si desea poder "importar" los datos nuevamente a LimeSurvey en un momento posterior.

===Exportando un archivo de encuesta VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{Función inicial|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Exportar encuesta''': ¡El ID de la encuesta que se exportará (solo lectura)
* '''Exportar''': ¡El estado de finalización de las respuestas que se exportarán
* '''Archivo extensión''': La extensión del archivo. El archivo es un archivo TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Valores separados por tabulaciones]]). Para abrir fácilmente en MS-Excel, establezca la extensión en .txt; con LibreOffice, OpenOffice u otro programa de hoja de cálculo puede dejarla en .csv.
* '''VV export version''': la versión 1.0 usa la columna de la base de datos encabezados, la versión 2.0 usa [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. La versión 2.0 se selecciona de forma predeterminada si todos los códigos de preguntas son únicos.

Las dos primeras filas de la hoja de cálculo son las etiquetas de las columnas. La primera fila es un encabezado de columna "legible por humanos" que detalla el nombre de la pregunta. La segunda fila es el nombre real de la columna (DB interna o nombre de código Q) para esa respuesta.

==Editar un archivo de encuesta VV==

Cuando un archivo .vv se ha exportado correctamente, puede utilizar una herramienta de hoja de cálculo para abrir y editar el archivo. Si tiene que elegir un separador de columnas al abrir el archivo, utilice el carácter "Tab". Si utiliza caracteres que no son ASCII, asegúrese de configurar "UTF-8" como juego de caracteres.

{{Alerta|Si está utilizando Microsoft Excel para editar el archivo vv exportado, debe saber que Excel destruye la estructura de datos original del archivo. Esto provoca un error al intentar volver a importar el archivo .vv editado.}}

De forma predeterminada, las dos primeras filas del archivo .vv son encabezados. Si es necesario, puede eliminar la primera línea para tener un archivo TSV real. Existen diferentes casos de uso para importar un archivo .vv, por lo que diferenciaremos entre agregar nuevas respuestas a una encuesta y sobrescribir todas las respuestas de la encuesta.

Estructura de ejemplo de un archivo .vv:

===VV versión 1 archivo TSV===

<syntaxhighlight lang="text">
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio Token por favor vote de 1 a 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página token de idioma de inicio 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===Archivo TSV VV versión 2===

<syntaxhighlight lang="text">
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio Token por favor vote del 1 al 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página token de idioma de inicio QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Aquí no se utiliza el identificador SQGA; en su lugar, se utiliza el nombre de variable Qcode <code>QCODE</code> en la segunda línea.

===Nombres reservados===

El archivo .VV utiliza corchetes izquierdo y derecho para los nombres reservados; al importar, esta cadena se reemplaza por :
* <code>{question_not_shown}</code> : valor NULL en la base de datos. LimeSurvey usa [cadena vacía] para preguntas no respondidas y valor NULL para preguntas no mostradas (por el administrador de expresiones o paso máximo en la encuesta).
* <code>{quote}</code> : " (una comilla doble)
* <code>{cr}</code> : ¡Retorno de carro
* <code>{newline}</code> : ¡Una nueva línea
* <code>{lbrace}</code> : Corchete izquierdo (por ejemplo, si desea tener {cr} como respuesta: use <code>{lbrace}cr}</code> )

=== Edición de VV Versión 1 ===

====Agregar nuevas respuestas a las respuestas existentes de una encuesta====
Esto no es compatible con la versión 1 del formato, ya que puede provocar fácilmente varios problemas, incluida la importación de datos en columnas incorrectas. La versión 1 del archivo .vv siempre estuvo destinada a la verificación vertical de datos en una herramienta externa como Excel, no como un medio para reunir datos de diferentes fuentes (como la misma encuesta ejecutándose en otro servidor).

====Modificar todas las respuestas de una encuesta====

Si desea modificar las respuestas de la encuesta, simplemente puede agregar y editar el archivo.

'''Ejemplo:'''

Paso 1: abre el archivo

<syntaxhighlight lang="text">
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio, vote del 1 al 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página idioma de inicio 46492X40X1991
183 11.09.11 11:44 3 de 4
184 11.09.11 11:53 3 de 2
190 11.09.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Paso 2: modificar las respuestas

<syntaxhighlight lang="text">
ID de respuesta Fecha de envío Última página Idioma de inicio, vote del 1 al 6 (1 - excelente, 6 - peor)
id fecha de envío última página idioma de inicio 46492X40X1991
1000 11.09.11 11:44 3 de 3
1001 11.09.11 11:53 3 de 3
1002 11.09.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Luego puede importar la encuesta; asegúrese de anular las respuestas existentes (consulte "Importar un archivo de encuesta VV").

==Importando un archivo de encuesta VV==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Siempre que las dos primeras líneas estén intactas, podrá importar los datos de su archivo de encuesta vv nuevamente a una encuesta activa de LimeSurvey.

Si utilizó Microsoft Excel para editar el archivo vv exportado, la estructura de datos de este archivo puede estar dañada, por lo que LimeSurvey no puede importar el archivo editado. Puede probar la siguiente solución para que la importación funcione sin errores:
*Abra su archivo vv exportado en Excel y realice los cambios (supongo que ya lo hizo)
*Guárdelo como un archivo de texto separado por tabulaciones (Crea un nuevo archivo con la extensión .txt)
*Haga otra exportación vv "limpia" desde LimeSurvey
*Abra este nuevo archivo vv exportado con un editor de texto como el bloc de notas o algo más (usé textwrangler en mac)
*Presione CTRL + A para marcar todo el contenido y eliminarlo
*Abra el archivo vv editado de Excel (el archivo .txt separado por tabulaciones) con un editor de texto y presione CTRL + A para marcar todo el contenido. N!*Presione CTRL + C para copiar el contenido y pegarlo en el nuevo archivo vv (ahora vacío)
*Presione CTRL + S para guardar el archivo tal como está (como .csv)
*Ahora intente importar este archivo

Luego, desde la pantalla de exploración, elija el ícono "Importar un archivo VV Survey".

La pantalla "Importar un archivo de encuesta VV" necesita que elija el archivo "vvexport" que está importando. Si elige "Excluir ID de registro", los registros se importarán y se generarán ID de registro nuevos para ellos (use esta opción para el caso de uso "Agregar nuevas respuestas a las respuestas existentes de una encuesta"). Si desmarca esta casilla, se importarán los ID del registro original (use esta opción para el caso de uso "Sobrescribir todas las respuestas de la encuesta").

Hay una variedad de opciones que puede elegir que le indican a LimeSurvey cómo lidiar con entradas dobles o múltiples.
*Reportar un error (y omitir el nuevo registro).
*Renumerar el nuevo registro
*Reemplazar el registro existente (lo usa para el caso de uso "Sobrescribir todas las respuestas de la encuesta")

===Importando un archivo de encuesta VV {{NewIn|2.05}}===

* '''Archivo''': Seleccione el archivo que desea cargar. El archivo debe ser un [[wikipedia:Tab-separated_values|archivo TSV]]: un archivo de texto con cada columna separada por TAB.
* '''¿Excluir ID de registros?''': si la columna 'id' existe en el archivo puede excluir esta línea o no. Si se marca esta configuración, se agrega un nuevo registro para cada línea del archivo .vv. Si no está marcado, puede elegir:
* '''Cuando un registro importado coincide con un ID de registro existente''':
** ''skip'': Informar y omitir el nuevo registro. Después de cargarlo, verá si el registro ya existía; si existía, no se importa.
** ''renumber'': vuelva a numerar el nuevo registro. Se agrega un nuevo registro a la tabla de respuestas con la respuesta del archivo VV.
** ''reemplazar'': reemplaza el registro existente. ¡El registro antiguo se elimina y se reemplaza completamente por el registro del archivo VV! N!** ''replaceanswer'': reemplaza los detalles de respuesta del archivo en el registro existente. El registro antiguo se actualiza con la nueva respuesta del archivo VV. Esto permite reemplazar solo una pregunta en la tabla de respuestas.
* '''¿Importar como respuesta no finalizada?''': Si se marca, la fecha de envío se establece en NULL, por lo que la respuesta se establece en no completada.
* '''Conjunto de caracteres del archivo''': Puede elegir el conjunto de caracteres del archivo; el valor predeterminado y recomendado es UTF-8, pero algunos programas de hojas de cálculo no permiten elegir un conjunto de caracteres.
* '''La primera línea contiene códigos de preguntas''': De forma predeterminada, la primera línea del archivo VV contiene preguntas legibles por humanos, los nombres reales de las columnas están en la segunda línea. Esto permite usar la primera línea como nombres de columnas reales.
* '''Forzar importación''': si los códigos de pregunta no se encuentran en el nombre de la base de datos o en [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] luego las columnas se asignan según el orden. Esto se puede utilizar para importar archivos VV desde diferentes instancias de LimeSurvey, pero cada encuesta debe ser exactamente igual. Recomendamos encarecidamente utilizar esto sólo si sabe lo que está haciendo. Puede ser muy peligroso y provocar que los resultados acaben en la columna equivocada.

=Otras opciones de exportación=

==Exportar una única respuesta==

Si deseas exportar una respuesta individual, puedes hacerlo de 3 maneras:

1. Inicie sesión en el administrador de limesurvey, elija su encuesta, vaya a "Editar configuración de encuesta" -> "Administración de datos y notificaciones" y asegúrese de recibir notificaciones básicas por correo electrónico.

Cada vez que alguien haya completado una encuesta, recibirá un correo electrónico con un enlace: "Haga clic en el siguiente enlace para ver la respuesta individual"

Esto lo llevará a una página con un botón encima de los datos que dice "Exportar esta respuesta".

2. Inicie sesión en el administrador de limesurvey, elija su encuesta y "Buscar respuestas para esta encuesta". Haga clic en "Mostrar respuestas" y el número de identificación que desea exportar en la columna de la izquierda. Luego puede hacer clic en "Exportar esta encuesta" encima de los datos.

3. Inicie sesión en el administrador de limesurvey, elija su encuesta y "Exportar resultados a la aplicación". En el último campo encima de "Exportar datos" puedes elegir qué entrada quieres exportar.

==Combinar respuestas de diferentes encuestas==

Si desea realizar un seguimiento de las respuestas a la encuesta de personas concretas a lo largo del tiempo, LimeSurvey puede ayudarle a hacerlo. Un posible caso de uso es realizar un seguimiento de las respuestas del grupo antes y después de que el grupo asista a un seminario en particular.

Los pasos para implementar esto son los siguientes:

1. Crea la encuesta

2. Asegúrese de que la encuesta no sea anónima y utilice tokens. Para crear una encuesta no anónima:

a - Haga clic en el icono Configuración general.

b - Luego, en la pestaña Tokens, seleccione "No" para respuestas anónimas.

3. Activa la encuesta.

Cuando active la encuesta, haga clic en el botón "cambiar al modo de acceso cerrado" para crear la tabla de tokens:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Complete la tabla de tokens con el método que desee (siga las instrucciones que se encuentran en la página [[Tokens]]).

5. Exporte los resultados de la encuesta y asegúrese de incluir la información del token.

Para exportar, haga clic en ''examinar resultados''...

[[File:browse_results.png]]

...y luego ''exportar'':

[[File:export2.png]]

Recuerde elegir uno o más elementos de la tabla de tokens para asociarlos con las respuestas de la encuesta:

[[File:export_tokens.png]]

6. Cuando vuelva a ejecutar la encuesta, lo que se puede hacer fácilmente copiando la encuesta y la tabla de tokens usando exportar/importar, simplemente repita los pasos y asegúrese de que se use la misma consulta para crear el archivo de importación de tokens csv.

=Problemas y soluciones=

==Excel==

===Modificar respuestas en Excel antes de importar===

Para realizar múltiples cambios en las respuestas, puede optar por Exportar y abrir un archivo en Excel. Realice cambios en los datos (que no sean las líneas superiores) y luego guárdelos como un archivo .txt. Si guarda como .csv, Excel utiliza límites de coma que no se importarán a LimeSurvey. Al guardarlo como un archivo .txt, Excel lo guarda como un archivo delimitado por tabulaciones que se vuelve a importar a LimeSurvey.

===Editar .csv con Excel===

En general '''''no recomendamos utilizar Excel para editar los archivos .csv exportados''''' porque Excel realiza algunos cambios en la estructura de datos interna, lo que resulta en una importación fallida. Sin embargo, si desea utilizar Excel, debe establecer el separador de Excel en una coma en Control del sistema (Sistemas Windows):

Control del sistema|Región- Opciones de idioma|Configuración regional, personalizar...|Números de pestañas|Símbolo de agrupación de dígitos| reemplazar ; con ,

===Solución alternativa para editar archivos .csv con Excel===

El uso de Excel para editar preguntas puede impedir que pueda volver a importarlas. Pero la edición es el camino a seguir si tiene más de 5 opciones u opciones de clasificación, desea utilizar capacidades de Excel como ordenar, etc.

Esta es una solución parcial que parece funcionar en 1.82; esencialmente, use Excel solo en la parte del archivo que son los datos:
* Exporte una pregunta similar a la que le gustaría reutilizar como archivo .csv
* ¡Abra el archivo CSV en un editor de texto sin formato
* Copie la parte que tiene las respuestas a Excel y analícela con Texto a columnas o equivalente.
* Utilice el talento de Excel para permitir pegar texto en columnas para pegar en 20, 50, 100 respuestas, como desee
* Guarde el archivo como Excel CSV, que probablemente no tendrá comillas.
* Abra este archivo en el editor, seleccione todo, copie
* Ir ¡Vuelva al archivo que abrió con el editor de texto sin formato
* ¡Pegue las respuestas allí
* Guarde COMO, con un nombre diferente, ¡tal vez uno que pueda recordar para reutilizarlo
* Importe este archivo.

===Excel: exportación limitada a 255 columnas===

Debido a limitaciones en Excel (versiones anteriores e iguales a 2003), LimeSurvey puede exportar sólo 255 columnas al mismo tiempo. Microsoft ha propuesto una [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us solución alternativa como una macro VB].

Aunque las hojas de cálculo más nuevas (Excel >= 2007, OpenOffice) pueden mostrar más de 255 columnas, el módulo interno utilizado por LimeSurvey todavía no puede exportar más de 255 columnas.

Sin embargo, hay dos soluciones posibles: utilice una de las siguientes soluciones:
* Exporte a CSV e importe en su hoja de cálculo.
* O utilice múltiples exportaciones (seleccionando como máximo 250 columnas a la vez) y luego combine los resultados exportados.

===Excel/.csv - la exportación falla===

Si no puede exportar sus datos a Excel o a un archivo .csv, intente borrar la memoria caché y las cookies de su navegador.

==CSV==

===CSV por defecto tiene 255 columnas===

Al exportar encuestas grandes, la GUI limita de forma predeterminada la exportación a las primeras 255 columnas. Para solucionar este problema, simplemente marque todos los conjuntos de datos para exportar.

==Exportación SPSS==

===Pasos generales===

Para importar los datos de respuesta de LimeSurvey, siga los siguientes pasos:
#Haga clic en el icono 'Exportar a SPSS'.
#En los cuadros de selección, seleccione qué respuestas desea exportar y su versión de SPSS.
#Descargar ¡ambos archivos, el .sps (archivo de comandos de sintaxis de SPSS) y el archivo .dat (archivo de datos)
#Abra el archivo .sps con SPSS abriendo SPSS, luego seleccione 'Elegir otro tipo de archivo' y seleccione el .sps descargado file.
#Ahora se abre un editor dentro de SPS donde puede editar los comandos en ese archivo. Busque la línea que comienza con '/FILE=...'
#Edite esa línea y ajuste la ruta para que apunte a su archivo .dat. Ejemplo: Su archivo *.dat está en c:\temp, así que establezca esta línea en /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Ahora seleccione todos los comandos dentro del editor presionando CTRL- A.
#En el menú de SPSS, seleccione Ejecutar/Todo.
#Tenga paciencia, llevará algún tiempo importar todos los datos y etiquetas. Verifique el progreso en la barra de estado.
#Listo!

===Posibles mensajes de error en SPSS===

====ERROR. nombre del comando: Obtener datos ====

Si recibe el mensaje de error ''ERROR. nombre del comando:Obtener datos. 2267 Falta un token inesperado". Edite la cuarta línea de su archivo de sintaxis para que apunte a la ruta absoluta del archivo de datos como

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Valor de texto no asignable en la configuración regional del servidor actual"====

Este error puede ocurrir si intenta abrir un archivo de sintaxis exportado en SPSS 16. La solución es forzar a SPSS a interpretar el archivo de sintaxis como Unicode.

<div class="simplebox">Abra SPSS. Vaya a Edición > Opciones > Codificación de caracteres para datos y sintaxis. Cambie la opción a "unicode".</div>

Los datos de LimeSurvey ahora se pueden exportar a SPSS 16 sin ningún problema.

===Defina la escala a utilizar para su variable===

Es posible anular la escala predeterminada utilizada para una variable configurando el atributo de pregunta [[Configuración avanzada de preguntas#scale_export|scale_export]] en el valor apropiado.

==Exportación/Importación VV==

===VV - Problemas con la importación de vv===

Si tiene dificultades para importar un archivo vv, pruebe con un archivo delimitado por tabulaciones y debería funcionar bien.

==Otros problemas y soluciones==

===Copiar respuestas en una encuesta diferente (usando tokens)===
# Crear una nueva encuesta, agregar una respuesta ficticia, exportar el archivo de respuestas, abrir en Excel. Esto crea el formato para el nuevo archivo de importación.
# Exporte las respuestas de la encuesta anterior, incluidos los tokens, ábralas en Excel.
# Utilice estos datos para crear una hoja de cálculo de Excel para la importación del archivo de token estándar (p. ej. Nombre, Apellido, Token, Dirección de correo electrónico, Estado del correo electrónico (OK), Idioma (En)). Guárdelo como .csv e importe tokens a la nueva encuesta en LimeSurvey.
# En Excel, copie los campos de respuesta de las respuestas de la encuesta anterior que desea en la nueva encuesta (incluido el token) en la columna de Excel correspondiente de la nueva encuesta. formato.
# Guardar como archivo .txt.
# Utilice VVImport para importar los nuevos datos a la nueva encuesta.
# Los posibles errores de importación incluyen el formato de fecha: algunos campos de fecha del sistema no permiten un valor NULL, algunos lo hacen. Si la fecha parece correcta pero da un error, utilice el formato de celda de Excel "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/es

2024-03-11T14:56:38Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/it

2024-03-11T14:56:10Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Attenzione|text=La seguente sezione è obsoleta. Per informazioni aggiornate, controllare:
*[[Esporta risposte]]
*[[Importa risposte]]
*[[Problemi e soluzioni]]}}

__TOC__

Una volta che il sondaggio è attivo, puoi iniziare a visualizzare le risposte ed esportarle. Per accedere alla panoramica delle risposte al sondaggio, fai clic su: '''Risposte''' -> '''Risposte e statistiche'''

[[File:browse_results.png]]

=Esporta nell'applicazione (Excel/.csv)=

Nella parte superiore della pagina sono elencate diverse opzioni di esportazione.

[[File:export2.png]]

Quando si esportano i risultati sono disponibili diverse opzioni di filtro:
*'''Generale'''
** Imposta un intervallo (ad esempio, "esporta i record da X a Y")
** Imposta per esportare tutti i record OPPURE solo record completati OPPURE solo record incompleti
*'''Domande'''
** Determina come deve apparire l'intestazione: intestazione abbreviata OPPURE intestazioni complete OPPURE codici di domanda
** Converti gli spazi nel testo della domanda in trattini bassi
*'''Risposte'''
** È possibile esportare risposte complete o convertire i codici di risposta Y e N in una variabile definita
*'''Formato'''
** Microsoft Word (set di caratteri latini)
** Microsoft Excel (tutti i set di caratteri)
** File CSV (tutti i set di caratteri)
** HTML
** PDF
*'''Controllo colonna' ''
** Imposta quali risposte devono essere esportate. Tutte le risposte in questo elenco sono rappresentate dal loro [[identificativo SGQA|identificativo SGQA]]
** Imposta quali dati '''''token''''' devono essere esportati. Questa opzione è disponibile solo se il tuo sondaggio è '''''non anonimo'''''!

[[File:export_tokens.png]]

=Esportazione SPSS=

==Generale==

SPSS Statistics è un software utilizzato per analisi statistiche logiche in batch e non in batch. È possibile utilizzare il pacchetto SPSS ufficiale o utilizzare la sostituzione [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] per il programma proprietario SPSS.

Per esportare i dati delle risposte in SPSS, vai alla sezione "Risposte e statistiche" e fai clic sull'icona per esportare in SPSS.

==Esporta e filtra i dati==

Quando si esportano i dati in SPSS sono disponibili due opzioni di filtro. È possibile selezionare '''quali dati''' devono essere selezionati (''tutti i record/solo record completati/solo record incompleti'') e per '''quale versione SPSS''' verranno utilizzati i file di esportazione ('' versione precedente 16/16 o superiore'').

L'esportazione SPSS include due file:
# un file di sintassi (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# e un file di dati (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

Dopo aver scaricato questi file, puoi aprirli utilizzando un editor di testo non elaborato come il blocco note per dare un'occhiata a come appaiono i dati esportati. Il file di sintassi contiene i comandi da eseguire per importare i dati. È come un linguaggio di programmazione all'interno di SPSS. Il file di dati contiene un file separato da virgole con tutti i dati. Se importi solo questi dati come csv tramite una procedura guidata, perdi informazioni su domande, set di etichette ecc. Quindi non lo facciamo.

==Importa dati in SPSS==

Posiziona i due file nella stessa cartella sul tuo drive (esempio: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' e ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Abbiamo due opzioni ora:

1. Quando si utilizza Windows, utilizzare Esplora risorse per accedere alla cartella utilizzata in precedenza. Se SPSS è collegato all'estensione del file .sps, puoi semplicemente aprire il file facendo doppio clic su di esso:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Ora puoi scegliere Esegui->Tutto dalla finestra aperta e dopo qualche tempo avrai il tuo set di dati di output che puoi salvare come un normale file .sav.

2. A volte la semplice soluzione di cui sopra non funziona. Quindi puoi procedere come segue:
* Apri SPSS
* Scegli File->Apri->Sintassi
* Scegli il file appropriato: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Ora si apre la sintassi .
* Modificare la riga ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' per includere il percorso in cui si trovano i file: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', per utente mac : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Ora contrassegna l'intero testo del comando e scegli Esegui->Tutto dal menu e dopo un po' (sii paziente) avere il set di dati con tutte le informazioni come domande, etichette ecc.

=R Esporta=

Sentiti libero di aggiungere ulteriori informazioni se ne hai alcune!

Il software freeware [http://www.r-project.org/R] è un'alternativa a SPSS. Si tratta di un'esportazione in un'esportazione dell'applicazione in Limesurvey.

Istruzioni su come importare il tuo set di dati in R:
#Scarica sia il file di sintassi che il file di dati.
#Memorizza entrambi i file nella directory di lavoro di R (usa ''getwd()'' e ''setwd()'' in una finestra di comando R per ottenere e impostare).
# Nel tuo codice inserisci ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' nella finestra di comando R che importerà i dati nel formato corretto a un data frame chiamato "data".

Le risposte con opzioni limitate verranno prese in considerazione con i livelli corrispondenti al codice della domanda e le etichette corrispondenti alle opzioni.

Le domande con altro come opzione avranno il campo della domanda con _Altro aggiunto come nuova colonna per gli altri dati.

NB: R-export è un plugin di Limesurvey. Se non riesci a trovare le opzioni di R-export (''R (file di sintassi)'', ''R (file di dati)'') in ''Esporta risultati nell'applicazione'', assicurati che il plug-in R-export sia abilitato in il menu dei plug-in.

=Esportazione STATA-xml=

<div class="simplebox">Questa opzione è disponibile dalla versione 2.05</div>

STATA è un'analisi dei dati commerciali e un pacchetto software statistico.

Questa routine di esportazione è stata creata per facilitare una rapida analisi dei dati raccolti con LimeSurvey. Crea un file XML nel formato proprietario di STATA, che può essere importato indipendentemente dalla piattaforma su cui viene eseguito STATA. L'utilizzo di questo formato offre numerosi vantaggi rispetto all'importazione di semplici file CSV:
*I set di dati sono completamente etichettati, comprese le etichette delle variabili (domanda, sottodomanda) e le etichette dei valori (risposte, se applicabili).
*Le date sono già trasformate in STATA interno formato della data e quindi può essere utilizzato direttamente per calcolare la differenza tra i giorni ecc.
*I nomi delle variabili sono, se necessario, convertiti in un formato compatibile con STATA.
*Formati dei dati delle variabili (stringa, numero intero, float, ecc. ) sono già impostati in base ai dati sottostanti. (Niente più numeri codificati come stringhe!).

'''Come caricare il file in STATA:
Nel menu di STATA, fare clic su File, Importa, xml-data. Scegli Sfoglia per passare al file esportato e fai clic su "OK". Dovrebbe essere così.
Se preferisci i file .dta binari di STATA, puoi semplicemente salvare nuovamente i tuoi dati in questo formato.
'''

'''Attenzione:'''
*A causa di una limitazione nel formato dei dati STATA, la lunghezza delle variabili stringa (testo) ha un massimo di 244 caratteri (Stata versioni 8-12) e 2045 caratteri (Stata versione 13 e al di sopra). Indica la tua versione Stata nelle impostazioni del plug-in di esportazione.
*STATA supporta solo l'associazione di etichette di valori a valori numerici. Quindi, per ottenere risposte brevi (di solito una o due cifre) e contrassegnarle correttamente, si dovrebbero utilizzare codici di risposta numerici in LimeSurvey (1=Completamente d'accordo).cSe vengono utilizzati codici di risposta non numerici (A=Completamente d'accordo), allora come risposta verrà utilizzato il testo completo della risposta (es.: 'Completamente d'accordo').

=VVExport e VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Una volta che hai iniziato a raccogliere le risposte, potrebbero esserci occasioni in cui devi essere in grado di modificare e modificare direttamente grandi quantità di dati dalla tabella delle risposte, in cui uno strumento per fogli di calcolo potrebbe essere più utile.

VVExport (la "VV" sta per verifica verticale) consente di esportare la tabella delle risposte in un file .csv. Finché la struttura generale del file rimane intatta, puoi quindi modificare i valori al suo interno e quindi importare nuovamente il file nella tabella delle risposte utilizzando la funzione "VVImport".

Cose di cui dovresti essere a conoscenza:
* Se desideri importare le risposte utilizzando "VVImport", assicurati di controllare se le risposte devono essere aggiunte alle risposte esistenti o tutte le risposte devono essere sovrascritte.
* Se stai provando per importare risposte da un diverso ma identico (ad es. domande/risposte identiche da un altro sondaggio) assicurati di utilizzare il file vv corretto e che le prime due righe del file .csv siano corrette.
* Se importi un sondaggio alla tua installazione di LimeSurvey il SID (se possibile) non cambierà. Tuttavia, l'ID gruppo e l'ID domanda potrebbero cambiare. Quindi potrebbe essere necessario modificare le prime due righe di intestazione in modo che corrispondano al nuovo ID gruppo/ID domanda. Vedi '''Regolazione delle intestazioni dei file vv'''

== File VVExport versione 2 {{NewIn|2.05}} ==
Questa nuova funzione consente nomi di colonna diversi rispetto al database. Se i tuoi codici domanda sono univoci, viene selezionata la nuova versione. Nella nuova versione ogni nome di colonna utilizza [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Ad esempio, ciò consente di aggiornare più facilmente un rilievo esistente in un'installazione diversa.

==Esportazione di un file di sondaggio VV==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Quando scegli di esportare le risposte utilizzando VVExport ti verrà data la possibilità di scegliere quale sondaggio esportare, se desideri esportare tutte le risposte o solo le risposte complete o solo le risposte incomplete. L'estensione del file consente di scegliere quale estensione avrà il file esportato. Per un facile utilizzo dovrebbe essere scelto .csv.

Un 'file sondaggio vv' consente di importare le risposte a un sondaggio quando le combinazioni domanda/risposta sono cambiate. In effetti, questo ti consente di aggiungere o rimuovere domande in un sondaggio attivo.

Facendo clic su "Esporta un file di sondaggio VV" verrà quindi prodotto un file delimitato da tabulazioni che può essere aperto da Excel o da un programma di foglio di calcolo simile. Le prime due righe del foglio di calcolo sono le etichette delle colonne. La prima riga è un'intestazione di colonna "leggibile dall'uomo" che specifica il nome del campo domanda/risposta. La seconda riga è il nome interno della colonna PHP/database per quella risposta.

Non dovresti modificare le prime due righe di questo foglio di calcolo se vuoi essere in grado di "importare" i dati in LimeSurvey in un secondo momento.

===Esportazione di un file di sondaggio VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-it.png|center]]

* '''Esporta sondaggio''' : L'ID sondaggio da esportare (sola lettura)
* '''Esporta''' : Lo stato di completamento delle risposte da esportare
* '''File extension''' : l'estensione del file. Il file è un file TSV ([[wikipedia:Valori separati da tabulazioni|Valori separati da tabulazioni]]). Per una facile apertura in MS-Excel imposta l'estensione su .txt, con LibreOffice, OpenOffice o altri programmi di fogli di calcolo puoi lasciarla su .csv.
* '''VV export version''' : La versione 1.0 utilizza la colonna del database intestazioni, la versione 2.0 utilizza [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Denominazione variabile Qcode]]. La versione 2.0 è selezionata per impostazione predefinita se tutti i codici delle domande sono univoci.

Le prime due righe del foglio di calcolo sono le etichette delle colonne. La prima riga è un'intestazione di colonna "leggibile dall'uomo" che specifica il nome della domanda. La seconda riga è il vero nome della colonna (DB interno o nome Qcode) per quella risposta.

==Modifica di un file di sondaggio VV==

Quando un file .vv è stato esportato correttamente, puoi utilizzare uno strumento per fogli di calcolo per aprire e modificare il file. Se devi scegliere un separatore di colonna quando apri il file, usa il carattere "Tab". Se stai usando caratteri non ASCII assicurati di impostare "UTF-8" come set di caratteri.

{{Avviso|Se stai utilizzando Microsoft Excel per modificare il file vv esportato, dovresti sapere che excel distrugge la struttura dati originale del file. Ciò causa un errore quando provi a reimportare il file .vv modificato.}}

Per impostazione predefinita, le prime due righe del file .vv sono intestazioni. Se necessario, puoi rimuovere la prima riga per avere un vero file TSV. Esistono diversi casi d'uso per l'importazione di un file .vv, quindi distingueremo tra l'aggiunta di nuove risposte a un sondaggio e la sovrascrittura di tutte le risposte del sondaggio.

Esempio di struttura di un file .vv:

===File VV versione 1 TSV===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Data di invio Ultima pagina Start language Token voto da 1 a 6 (1 - super, 6 - peggiore)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===File VV versione 2 TSV===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Data di invio Ultima pagina Start language Token voto da 1 a 6 (1 - super, 6 - peggiore)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Qui l'identificatore SQGA non viene utilizzato, invece nella seconda riga viene utilizzata la denominazione della variabile Qcode <code>QCODE</code> .

===Nomi riservati===

Il file .VV utilizza parentesi sinistre e destre per i nomi riservati, durante l'importazione questa stringa viene sostituita da :
* <code>{question_not_shown}</code> : valore NULL nel database. LimeSurvey utilizza [stringa vuota] per la domanda senza risposta e il valore NULL per la domanda non mostrata (da Gestore espressioni o passaggio massimo nel sondaggio).
* <code>{quote}</code> : " (una doppia virgoletta)
* <code>{cr}</code> : Ritorno a capo
* <code>{newline}</code> : Una nuova riga
* <code>{lbrace}</code> : Parentesi aperta (per esempio, se vuoi avere {cr} in risposta : usa <code>{lbrace}cr}</code> )

===Modifica VV versione 1===

====Aggiunta di nuove risposte alle risposte esistenti di un sondaggio====
Questo non è supportato per la versione 1 del formato in quanto può facilmente portare a vari problemi tra cui l'importazione di dati nelle colonne sbagliate. La versione 1 del file .vv è sempre stata pensata per la verifica verticale dei dati in uno strumento esterno come Excel, non come mezzo per riunire dati da fonti diverse (come lo stesso sondaggio in esecuzione su un altro server).

====Modifica tutte le risposte di un sondaggio====

Se desideri modificare le risposte del sondaggio, puoi semplicemente aggiungere la modifica al file.

'''Esempio:'''

Passaggio 1: apri il file

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Data di invio Ultima pagina Inizio lingua voto da 1 a 6 (1 - super, 6 - peggiore)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 di 2
190 09.11.11 11:44 3 di 1
</syntaxhighlight>

Passaggio 2: modifica le risposte

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Data di inserimento Ultima pagina Inizio lingua voto da 1 a 6 (1 - super, 6 - peggiore)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 di 3
1002 09.11.11 11:44 3 di 3
</syntaxhighlight>

È quindi possibile importare il sondaggio, assicurandosi di sovrascrivere le risposte esistenti (vedere "Importazione di un file di sondaggio VV").

==Importazione di un file di sondaggio VV==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Finché le prime due righe sono intatte, puoi reimportare i dati nel file del tuo sondaggio vv in un sondaggio LimeSurvey attivo.

Se hai utilizzato Microsoft Excel per modificare il file vv esportato, la struttura dei dati di questo file potrebbe essere danneggiata, quindi LimeSurvey non è in grado di importare il file modificato. Puoi provare la seguente soluzione alternativa per far funzionare l'importazione senza errori:
*Apri il file vv esportato in Excel e apporta le modifiche (credo che tu l'abbia già fatto)
*Salvalo come file di testo separato da tabulazioni (Crea un nuovo file con estensione .txt)
*Fai un'altra esportazione vv "pulita" da LimeSurvey
*Apri questo nuovo file vv esportato con un texteditor come notepad o qualcos'altro (ho usato textwrangler su mac)
*Premi CTRL + A per contrassegnare tutto il contenuto ed eliminalo
*Apri il file vv modificato in Excel (il file .txt separato da tabulazioni) con un editor di testo e premi CTRL + A per contrassegnare tutto il contenuto! N!*Premi CTRL + C per copiare il contenuto e incollalo nel nuovo file vv (ora vuoto)
*Premi CTRL + S per salvare il file così com'è (come .csv)
*Ora prova a importa questo file

Quindi, dalla schermata di ricerca, scegli l'icona "Importa un file VV Survey".

La schermata "Importa un file di indagine VV" richiede che tu scelga il file "vvexport" che stai importando. Se scegli "Escludi ID record", i record verranno importati e verranno generati nuovi ID record (usa questa opzione per il caso d'uso "Aggiunta di nuove risposte alle risposte esistenti di un sondaggio"). Se deselezioni questa casella, verranno importati gli ID del record originale (usa questa opzione per il caso d'uso "Sovrascrittura di tutte le risposte del sondaggio").

Ci sono una serie di opzioni tra cui puoi scegliere che dicono a LimeSurvey come gestire voci doppie o multiple.
*Segnala un errore (e salta il nuovo record).
*Rinumera il nuovo record
*Sostituisci il record esistente (utilizza questo per il caso d'uso "Sovrascrittura di tutte le risposte del sondaggio")

===Importazione di un file di sondaggio VV {{NewIn|2.05}}===

* '''File''' : Seleziona il file da caricare. Il file deve essere un [[wikipedia:Tab-separated_values|File TSV]]: un file di testo con ogni colonna separata da TAB.
* '''Escludi record ID?''' : Se la colonna 'id' esiste in il file è possibile escludere o meno questa riga. Se questa impostazione è selezionata, viene aggiunto un nuovo record per ogni riga del file .vv. Se deselezionato puoi scegliere:
* '''Quando un record importato corrisponde a un ID record esistente''':
** ''skip'' : segnala e salta il nuovo record. Dopo il caricamento vedrai se il record esisteva già - se esisteva non è stato importato.
** ''renumber'' : Rinumera il nuovo record. Un nuovo record viene aggiunto alla tabella delle risposte con la risposta del file VV.
** ''replace'' : Sostituisce il record esistente. Il vecchio record viene cancellato e completamente sostituito dal record del file VV
** ''replaceanswer'' : Sostituisce i dettagli della risposta dal file nel record esistente. Il vecchio record viene aggiornato con la nuova risposta dal file VV. Questo permette di sostituire una sola domanda nella tabella delle risposte.
* '''Importa come risposta non finalizzata?''' : Se selezionata la data di invio è impostata a NULL, quindi la risposta è impostata a non completata.
* '''Set di caratteri del file''': puoi scegliere il set di caratteri del file - il valore predefinito e consigliato è UTF-8 ma alcuni programmi per fogli di calcolo non consentono di scegliere un set di caratteri.
* '''La prima riga contiene i codici delle domande''': per impostazione predefinita, la prima riga del file VV contiene una domanda leggibile dall'uomo, i veri nomi delle colonne sono nella seconda riga. Ciò consente di utilizzare la prima riga come i veri nomi delle colonne.
* '''Force import''' : se i codici delle domande non vengono trovati nel nome del database o in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] quindi le colonne vengono assegnate in base all'ordine. Questo può essere utilizzato per importare file VV da diverse istanze di LimeSurvey, ma ogni sondaggio deve essere esattamente lo stesso. Ti consigliamo vivamente di usarlo solo se sai cosa stai facendo. Può essere molto pericoloso e portare a risultati che finiscono nella colonna sbagliata.

=Altre opzioni di esportazione=

==Esporta una singola risposta==

Se vuoi esportare una singola risposta, puoi farlo in 3 modi:

1. Accedi al backend di amministrazione di limesurvey, scegli il tuo sondaggio, vai su "Modifica impostazioni sondaggio" -> "Notifica e gestione dati" e assicurati di ricevere notifiche e-mail di base.

Ogni volta che qualcuno ha completato un sondaggio, riceverai un'e-mail con un link: "Fai clic sul seguente link per vedere la risposta individuale"

Questo ti porterà a una pagina con un pulsante sopra i dati che dice "Esporta questa risposta"

2. Accedi al backend di amministrazione di limesurvey, scegli il tuo sondaggio e "Sfoglia le risposte per questo sondaggio". Fai clic su "Visualizza risposte" e il numero ID che desideri esportare nella colonna di sinistra. Quindi puoi fare clic su "Esporta questo sondaggio" sopra i dati.

3. Accedi al backend di amministrazione di limesurvey, scegli il tuo sondaggio e "Esporta i risultati nell'applicazione". Nell'ultimo campo sopra "Esporta dati" puoi scegliere quale voce vuoi esportare.

==Abbina le risposte di diversi sondaggi==

Se desideri tenere traccia delle risposte al sondaggio per determinate persone nel tempo, LimeSurvey può aiutarti a farlo. Un possibile caso d'uso è tenere traccia delle risposte del gruppo prima e dopo che il gruppo partecipa a un particolare seminario.

I passaggi per implementarlo sono i seguenti:

1. Creare il sondaggio

2. Assicurati che il sondaggio non sia anonimo e utilizzi token. Per creare un sondaggio non anonimo:

a - Fare clic sull'icona Impostazioni generali.

b - Quindi, nella scheda Token, seleziona "No" per le risposte anonime.

3. Attiva il sondaggio.

Quando attivi il sondaggio, fai clic sul pulsante "passa alla modalità ad accesso chiuso" per creare la tabella dei token:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Completa la tabella dei token con il metodo che preferisci (segui le istruzioni che trovi nella pagina [[Tokens]]).

5. Esporta i risultati del sondaggio e assicurati di includere le informazioni sul token.

Per esportare fai clic su ''sfoglia risultati''...

[[File:browse_results.png]]

...e poi ''esporta'':

[[File:export2.png]]

Ricordati di scegliere uno o più elementi dalla tabella dei token da associare alle risposte al sondaggio:

[[File:export_tokens.png]]

6. Quando si esegue nuovamente il sondaggio, cosa che può essere eseguita facilmente copiando la tabella del sondaggio e dei token utilizzando l'esportazione/importazione, è sufficiente ripetere i passaggi e assicurarsi che venga utilizzata la stessa query per creare il file di importazione del token csv.

=Problemi e soluzioni=

==Excel==

===Modifica delle risposte in Excel prima dell'importazione===

Per apportare più modifiche alle risposte, puoi scegliere di esportare e aprire un file in Excel. Apporta modifiche ai dati (diversi dalle righe superiori) e quindi salva come file .txt. Se salvi come .csv, Excel utilizza i delimitatori da virgola che non verranno importati in LimeSurvey. Salvando come file .txt, Excel salva come file delimitato da tabulazioni che viene importato nuovamente in LimeSurvey.

===Modifica .csv con Excel===

In generale '''''sconsigliamo di utilizzare Excel per modificare i file .csv esportati''''' perché Excel apporta alcune modifiche alla struttura interna dei dati che si traduce in un errore di importazione. Se si desidera comunque utilizzare Excel, è necessario impostare il separatore per Excel su una virgola in Controllo sistema (sistemi Windows):

Controllo sistema|Regione - Opzioni lingua|Impostazioni internazionali, personalizza...|Numeri scheda|Simbolo raggruppamento cifre| sostituire ; con ,

===Soluzione alternativa per modificare i file .csv con Excel===

L'utilizzo di Excel per la modifica delle domande può impedirti di reimportarle. Ma la modifica è la strada da percorrere se hai più di 5 opzioni o opzioni di classificazione, vuoi utilizzare le funzionalità di Excel come l'ordinamento, ecc.

Questa è una soluzione alternativa parziale che sembra funzionare in 1.82, essenzialmente, usa Excel solo sulla parte del file che è i dati:
* Esporta una domanda simile a quella che vorresti riutilizzare come file .csv
* Apri il file CSV in un editor di testo non elaborato
* Copia la parte che contiene le risposte in Excel e analizzala con Testo in colonne o equivalente.
* Usa il talento di Excel per consentire di incollare il testo nelle colonne da incollare in 20, 50, 100 risposte, come desideri
* Salva il file come Excel CSV, che probabilmente non avrà virgolette.
* Apri questo file nell'editor e seleziona tutto, copia
* Vai torna al file che hai aperto con l'editor di testo grezzo
* Incolla lì sopra le risposte
* Salva AS, con un nome diverso, magari uno che puoi ricordare per riutilizzarlo
* Importa questo file.

===Excel - esportazione limitata a 255 colonne===

A causa delle limitazioni di Excel (versioni inferiori e uguali alla 2003), LimeSurvey può esportare solo 255 colonne contemporaneamente. Microsoft ha proposto una [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us soluzione alternativa come macro VB].

Sebbene i fogli di calcolo più recenti (Excel >= 2007, OpenOffice) possano visualizzare più di 255 colonne, il modulo interno utilizzato da LimeSurvey non può ancora esportare più di 255 colonne.

Sono tuttavia possibili due soluzioni alternative, utilizzare una delle seguenti soluzioni:
* Esportare in CSV e importare nel foglio di calcolo
* Oppure utilizzare più esportazioni (selezionando al massimo 250 colonne alla volta), quindi unire i risultati esportati

===Excel/.csv - l'esportazione fallisce===

Se non sei in grado di esportare i tuoi dati in Excel o in un file .csv, prova a cancellare la cache e i cookie del browser.

==CSV==

===CSV ha per impostazione predefinita 255 colonne===

Quando si esportano sondaggi di grandi dimensioni, la GUI per impostazione predefinita limita l'esportazione alle prime 255 colonne. Per ovviare a questo, è sufficiente contrassegnare tutti i set di dati per l'esportazione.

==Esportazione SPSS==

===Passaggi generali===

Per importare i dati delle risposte di LimeSurvey, procedi nel seguente modo:
#Fai clic sull'icona "Esporta in SPSS".
#Dalle caselle di selezione seleziona le risposte che desideri esportare e la tua versione SPSS.
#Scarica entrambi i file, il file .sps (file di comando della sintassi SPSS) e il file .dat (file di dati)
#Aprire il file .sps con SPSS aprendo SPSS, quindi selezionare 'Scegli un altro tipo di file' e selezionare il file .sps scaricato file.
#Ora si apre un editor all'interno di SPS in cui è possibile modificare i comandi in quel file. Cerca la riga che inizia con '/FILE=...'
#Modifica quella riga e regola il percorso in modo che punti al tuo file .dat. Esempio: il tuo file *.dat è in c:\temp quindi imposta questa riga su /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Ora seleziona tutti i comandi all'interno dell'editor premendo CTRL- A.
#Dal menu SPSS seleziona Run/All.
#Attendi, ci vorrà del tempo per importare tutti i dati e le etichette. Controlla la barra di stato per l'avanzamento.
#Fatto!

===Possibili messaggi di errore in SPSS===

====ERRORE. nome comando:Ottieni dati====

Se ricevi il messaggio di errore ''ERROR. nome comando:Ottieni dati. 2267 Token imprevisto mancante.'' modificare la quarta riga del file di sintassi in modo che punti al percorso assoluto del file di dati come

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Errore: "Valore di testo non mappabile nella locale del server corrente"====

Questo errore può verificarsi se si tenta di aprire un file di sintassi esportato in SPSS 16. La soluzione è forzare SPSS a interpretare il file di sintassi come unicode.

<div class="simplebox">Apri SPSS. Vai a Modifica > Opzioni > Codifica caratteri per dati e sintassi. Cambia l'opzione in "unicode".</div>

Ora i dati di LimeSurvey possono essere esportati in SPSS 16 senza alcun problema.

===Definisci la scala da usare per la tua variabile===

È possibile sovrascrivere la scala predefinita utilizzata per una variabile impostando l'attributo della domanda [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] sul valore appropriato.

==Esportazione/importazione VV==

===VV - Problemi con l'importazione vv===

Se hai difficoltà a importare un file vv, prova un file delimitato da tabulazioni e dovrebbe funzionare correttamente.

==Altri problemi e soluzioni==

===Copiare le risposte in un sondaggio diverso (utilizzando i token)===
# Crea un nuovo sondaggio, aggiungi una risposta fittizia, esporta il file di risposta, apri in Excel. Questo crea il formato per il nuovo file di importazione.
# Esporta le risposte dal vecchio sondaggio, inclusi i token, apri in Excel.
# Usa questi dati per creare un foglio di lavoro Excel per l'importazione di file token standard (es. Nome, Cognome, Token, Indirizzo email, Stato email (OK), Lingua (En)). Salva come .csv e importa i token nel nuovo sondaggio in LimeSurvey.
# In Excel, copia i campi di risposta dalle vecchie risposte al sondaggio che desideri nel nuovo sondaggio (incluso il token) nella colonna Excel appropriata del nuovo sondaggio format.
# Salva come file .txt.
# Usa VVImport per importare i nuovi dati nel nuovo sondaggio.
# I possibili errori di importazione includono il formato della data: alcuni campi della data di sistema non consentono un valore NULL, Alcuni lo fanno. Se la data sembra corretta ma restituisce un errore, utilizza il formato di cella di Excel "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/it

2024-03-11T14:56:09Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/vi

2024-03-11T14:55:38Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Cảnh báo|title=Chú ý|text=Phần sau đã lỗi thời. Để biết thông tin cập nhật, vui lòng kiểm tra:
*[[Xuất phản hồi]]
*[[Nhập phản hồi]]
*[[Vấn đề & giải pháp]]}}

__TOC__

Sau khi khảo sát của bạn hoạt động, bạn có thể bắt đầu xem phản hồi và xuất chúng. Để xem tổng quan về phản hồi khảo sát, hãy nhấp vào: '''Phản hồi''' -> '''Phản hồi & thống kê'''

[[File:browse_results.png]]

=Xuất sang ứng dụng (Excel/.csv)=

Trên đầu trang có một số tùy chọn xuất được liệt kê.

[[File:export2.png]]

Khi xuất kết quả, có một số tùy chọn bộ lọc:
*'''General'''
** Đặt một phạm vi (ví dụ: "xuất bản ghi X sang Y")
** Đặt để xuất tất cả bản ghi HOẶC chỉ các hồ sơ đã hoàn thành HOẶC chỉ các hồ sơ chưa hoàn chỉnh
*'''Câu hỏi'''
** Xác định cách tiêu đề sẽ xuất hiện: tiêu đề viết tắt HOẶC tiêu đề đầy đủ HOẶC mã câu hỏi
** Chuyển khoảng trắng trong văn bản câu hỏi thành dấu gạch dưới
*'''Câu trả lời'''
** Bạn có thể xuất câu trả lời đầy đủ hoặc chuyển đổi mã câu trả lời Y và N thành một biến xác định
*'''Format'''
** Microsoft Word (bộ ký tự Latinh)
** Microsoft Excel (tất cả các bộ ký tự)
** Tệp CSV (tất cả các bộ ký tự)
** HTML
** PDF
*'''Column Control' ''
** Đặt câu trả lời nào sẽ được xuất. Tất cả các câu trả lời trong danh sách này được biểu thị bằng [[mã định danh SGQA|mã định danh SGQA]]
** Đặt dữ liệu '''''token''''' nào sẽ được xuất. Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu khảo sát của bạn '''''không ẩn danh'''''!

[[File:export_tokens.png]]

=Xuất SPSS=

==Chung==

Thống kê SPSS là phần mềm được sử dụng để phân tích thống kê theo lô và không theo đợt một cách hợp lý. Bạn có thể sử dụng gói SPSS chính thức hoặc sử dụng [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] thay thế cho chương trình SPSS độc quyền.

Để xuất dữ liệu phản hồi của bạn sang SPSS, hãy đi tới phần ''Phản hồi & Thống kê'' và nhấp vào biểu tượng để xuất sang SPSS.

==Xuất và lọc dữ liệu==

Khi xuất dữ liệu sang SPSS có hai tùy chọn bộ lọc. Bạn có thể chọn '''dữ liệu nào''' nên được chọn (''chỉ tất cả bản ghi/bản ghi đã hoàn thành/chỉ bản ghi chưa hoàn thành'') và đối với '''phiên bản SPSS nào''', các tệp xuất sẽ được sử dụng ('' phiên bản trước 16/16 trở lên'').

Xuất SPSS bao gồm hai tệp:
# một tệp cú pháp (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# và một tệp dữ liệu (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

Sau khi tải xuống các tệp này, bạn có thể mở chúng bằng trình soạn thảo văn bản thô như notepad để xem dữ liệu được xuất trông như thế nào. Tệp cú pháp chứa các lệnh sẽ được chạy để nhập dữ liệu. Nó giống như một ngôn ngữ lập trình bên trong SPSS. Tệp dữ liệu chứa một tệp được phân tách bằng dấu phẩy với tất cả dữ liệu. Nếu bạn chỉ nhập dữ liệu này dưới dạng csv thông qua trình hướng dẫn, bạn sẽ mất thông tin về các câu hỏi, tập nhãn, v.v. nên chúng tôi không làm điều đó.

==Nhập dữ liệu vào SPSS==

Đặt hai tệp vào cùng một thư mục trên ổ đĩa của bạn (ví dụ: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' và ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Bây giờ chúng ta có hai lựa chọn:

1. Khi sử dụng Windows, hãy sử dụng Explorer để duyệt đến thư mục được sử dụng ở trên. Nếu SPSS được kết nối với phần mở rộng tệp .sps, bạn chỉ cần mở tệp bằng cách nhấp đúp vào tệp:

[[Tập tin:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Bây giờ bạn có thể chọn Chạy->Tất cả từ cửa sổ đã mở và sau một thời gian, bạn sẽ có tập dữ liệu đầu ra mà bạn có thể lưu dưới dạng tệp .sav bình thường.

2. Đôi khi giải pháp đơn giản ở trên không có tác dụng. Sau đó, bạn có thể tiến hành như sau:
* Mở SPSS
* Chọn Tệp->Mở->Cú pháp
* Chọn tệp thích hợp: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Bây giờ cú pháp sẽ mở ra .
* Thay đổi dòng có nội dung ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' để bao gồm đường dẫn chứa các tệp: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', cho người dùng mac : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Bây giờ hãy đánh dấu toàn bộ văn bản lệnh và chọn Chạy->Tất cả từ menu và sau một lúc (hãy kiên nhẫn) bạn có tập dữ liệu với tất cả thông tin như câu hỏi, nhãn, v.v.

=R Xuất=

Hãy thoải mái bổ sung thêm thông tin nếu bạn có!

Phần mềm miễn phí [http://www.r-project.org/ R] là một phần mềm thay thế cho SPSS. Đây là hoạt động xuất sang ứng dụng xuất khẩu trong Limesurvey.

Hướng dẫn cách nhập tập dữ liệu của bạn trong R:
#Tải xuống cả tệp cú pháp và tệp dữ liệu.
#Lưu trữ cả hai tệp trong thư mục làm việc R (sử dụng ''getwd()'' và ''setwd() '' trong cửa sổ lệnh R để lấy và thiết lập).
# Trong mã của bạn, nhập ''source("Surveydata_syntax.R", mã hóa = "UTF-8")'' trong cửa sổ lệnh R sẽ nhập dữ liệu ở định dạng chính xác cho khung dữ liệu được gọi là "dữ liệu".

Các câu trả lời có các tùy chọn hạn chế sẽ được tính toán với các cấp độ phù hợp với mã của câu hỏi và các nhãn phù hợp với các tùy chọn.

Các câu hỏi có tùy chọn khác sẽ có trường câu hỏi có _Other được thêm làm cột mới cho dữ liệu khác.

Lưu ý: R-export là một plugin trong Limesurvey. Nếu bạn không thể tìm thấy các tùy chọn R-export (''R (tệp cú pháp)'', ''R (tệp dữ liệu)'') trong ''Xuất kết quả sang ứng dụng'', hãy đảm bảo plugin R-export được bật trong menu plugin.

=Xuất STATA-xml=

<div class="simplebox">Tùy chọn này có sẵn từ phiên bản 2.05</div>

STATA là gói phần mềm thống kê và phân tích dữ liệu thương mại.

Quy trình xuất này được tạo ra để tạo điều kiện phân tích nhanh chóng dữ liệu được thu thập bằng LimeSurvey. Nó tạo ra một tệp XML ở định dạng độc quyền của STATA, có thể được nhập độc lập với nền tảng STATA đang chạy trên đó. Việc sử dụng định dạng này mang lại một số lợi thế so với việc nhập tệp CSV đơn giản:
*Các tập dữ liệu được gắn nhãn đầy đủ bao gồm các nhãn biến (câu hỏi, câu hỏi phụ) và nhãn giá trị (câu trả lời, nếu có).
*Ngày đã được chuyển đổi thành nội bộ STATA định dạng ngày và do đó có thể được sử dụng trực tiếp để tính toán chênh lệch giữa các ngày, v.v.
*Tên biến, nếu cần, được chuyển đổi sang định dạng tương thích với STATA.
*Định dạng dữ liệu của các biến (chuỗi, số nguyên, số float, v.v.) đã được đặt theo dữ liệu cơ bản. (Không còn số nào được mã hóa dưới dạng chuỗi!).

'''Cách tải tệp trong STATA:
Trong menu của STATA, nhấp vào Tệp, Nhập, dữ liệu xml. Chọn duyệt để điều hướng đến tệp đã xuất của bạn và nhấp vào 'OK'. Chắc là như vậy.
Nếu bạn thích các tệp .dta nhị phân của STATA, bạn có thể lưu lại dữ liệu của mình ở định dạng này.
'''

'''Lưu ý:'''
*Do hạn chế về định dạng dữ liệu của STATA, độ dài của biến chuỗi (văn bản) có tối đa 244 ký tự (phiên bản Stata 8-12) và 2045 ký tự (phiên bản Stata 13 trở lên). Vui lòng cho biết phiên bản Stata của bạn trong cài đặt của plugin xuất.
*STATA chỉ hỗ trợ gắn nhãn giá trị vào giá trị số. Vì vậy, để có được câu trả lời ngắn (thường là một hoặc hai chữ số) và được dán nhãn chính xác, người ta nên sử dụng mã câu trả lời bằng số trong LimeSurvey (1=Hoàn toàn đồng ý).cNếu sử dụng mã câu trả lời không phải là số (A=Hoàn toàn đồng ý), thì văn bản trả lời đầy đủ sẽ được sử dụng làm câu trả lời (ví dụ: 'Hoàn toàn đồng ý').

=VVExport và VVImport=

{{Thay đổi tính năng|v=2.05}}

Khi bạn đã bắt đầu thu thập phản hồi, có thể đôi khi bạn cần trực tiếp chỉnh sửa và sửa đổi số lượng lớn dữ liệu từ bảng phản hồi của mình, trong đó công cụ bảng tính có thể hữu ích hơn.

VVExport ("VV" là viết tắt của xác minh dọc) cho phép bạn xuất bảng phản hồi của mình thành tệp .csv. Miễn là cấu trúc chung của tệp vẫn còn nguyên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị trong đó, rồi nhập lại tệp vào bảng phản hồi bằng tính năng "VVImport".

Những điều bạn cần lưu ý:
* Nếu bạn muốn nhập phản hồi bằng cách sử dụng "VVImport", hãy đảm bảo kiểm tra xem liệu các phản hồi có nên được thêm vào các phản hồi hiện có hay tất cả các phản hồi sẽ bị ghi đè.
* Nếu bạn đang cố gắng để nhập câu trả lời từ một câu trả lời khác nhưng giống hệt nhau (ví dụ: câu hỏi/câu trả lời giống hệt từ một khảo sát khác), hãy đảm bảo bạn đang sử dụng đúng tệp vv và hai dòng đầu tiên của tệp .csv là chính xác.
* Nếu bạn nhập một khảo sát cài đặt LimeSurvey của bạn, SID sẽ (nếu có thể) không thay đổi. Tuy nhiên, id nhóm và id câu hỏi có thể thay đổi. Vì vậy, bạn có thể phải điều chỉnh hai dòng tiêu đề đầu tiên để khớp với id nhóm/id câu hỏi mới. Xem phần ''Điều chỉnh tiêu đề file vv'''

== Tệp VVExport phiên bản 2 {{NewIn|2.05}} ==
Tính năng mới này cho phép các tên cột khác với cơ sở dữ liệu. Nếu mã câu hỏi của bạn là duy nhất thì phiên bản mới sẽ được chọn. Trong phiên bản mới, mỗi tên cột sử dụng [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Ví dụ: điều này cho phép cập nhật khảo sát hiện có trong cài đặt khác dễ dàng hơn.

==Xuất tệp khảo sát VV==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Khi bạn chọn xuất câu trả lời bằng VVExport, bạn sẽ có tùy chọn để xuất bản khảo sát nào, cho dù bạn muốn xuất tất cả câu trả lời hay chỉ câu trả lời hoàn chỉnh hay chỉ câu trả lời chưa hoàn chỉnh. Phần mở rộng tệp cho phép bạn chọn phần mở rộng mà tệp đã xuất sẽ có. Để dễ sử dụng nên chọn .csv.

'Tệp khảo sát vv' cho phép bạn nhập câu trả lời vào khảo sát khi kết hợp câu hỏi/câu trả lời đã thay đổi. Thực tế, điều này cho phép bạn thêm hoặc xóa câu hỏi trong một cuộc khảo sát đang hoạt động.

Nhấp vào "Xuất tệp khảo sát VV" sau đó sẽ tạo ra tệp được phân cách bằng tab có thể mở bằng Excel hoặc chương trình bảng tính kiểu tương tự. Hai hàng đầu tiên của bảng tính là nhãn cột. Hàng đầu tiên là tiêu đề cột "người có thể đọc được" nêu chi tiết tên của trường câu hỏi/câu trả lời. Hàng thứ hai là tên cột cơ sở dữ liệu/PHP nội bộ cho phản hồi đó.

Bạn không nên sửa đổi hai hàng đầu tiên của bảng tính này nếu bạn muốn có thể "nhập" dữ liệu trở lại LimeSurvey sau này.

===Xuất tệp khảo sát VV {{NewIn|v=2.05}}===

{{Tính năngBắt đầu|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Xuất khảo sát''' : ID khảo sát sẽ được xuất (chỉ đọc)
* '''Xuất''' : Trạng thái hoàn thành của các phản hồi sẽ được xuất
* '''File Extension''' : Phần mở rộng của tập tin. Tệp này là tệp TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated_values]]). Để dễ mở trong MS-Excel, hãy đặt phần mở rộng thành .txt, với LibreOffice, OpenOffice hoặc chương trình bảng tính khác, bạn có thể để nó thành .csv.
* '''VV import version''' : Phiên bản 1.0 sử dụng cột cơ sở dữ liệu tiêu đề, phiên bản 2.0 sử dụng [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Đặt tên biến Qcode]]. Phiên bản 2.0 được chọn theo mặc định nếu tất cả mã câu hỏi của bạn là duy nhất.

Hai hàng đầu tiên của bảng tính là nhãn cột. Hàng đầu tiên là tiêu đề cột "người có thể đọc được" nêu chi tiết tên của câu hỏi. Hàng thứ hai là tên cột thực (tên DB- hoặc Qcode nội bộ) cho phản hồi đó.

==Chỉnh sửa tệp khảo sát VV==

Khi tệp .vv đã được xuất thành công, bạn có thể sử dụng công cụ bảng tính để mở và chỉnh sửa tệp. Nếu bạn phải chọn dấu phân cách cột khi mở tệp, vui lòng sử dụng ký tự "Tab". Nếu bạn đang sử dụng các ký tự không phải ASCII, hãy đảm bảo bạn đặt "UTF-8" làm bộ ký tự.

{{Cảnh báo|Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel để chỉnh sửa tệp vv đã xuất, bạn nên biết rằng excel sẽ phá hủy cấu trúc dữ liệu gốc của tệp. Điều này gây ra lỗi khi bạn cố nhập lại tệp .vv đã chỉnh sửa.}}

Theo mặc định, hai hàng đầu tiên của tệp .vv là tiêu đề. Nếu cần bạn có thể bỏ dòng đầu tiên để có file TSV thực sự. Có nhiều trường hợp sử dụng khác nhau để nhập tệp .vv vì vậy chúng tôi sẽ phân biệt giữa việc thêm câu trả lời mới vào khảo sát và ghi đè tất cả câu trả lời của khảo sát.

Cấu trúc ví dụ của tệp .vv:

===Tệp TSV phiên bản 1===

<syntaxhighlight lang="text">
ID phản hồi Ngày gửi Trang cuối Mã thông báo ngôn ngữ bắt đầu vui lòng bỏ phiếu từ 1 đến 6 (1 - siêu, 6 - tệ nhất)
id ngày gửi mã thông báo ngôn ngữ bắt đầu trang cuối 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===Tệp TSV phiên bản 2===

<syntaxhighlight lang="text">
ID phản hồi Ngày gửi Trang cuối Mã thông báo ngôn ngữ bắt đầu vui lòng bỏ phiếu từ 1 đến 6 (1 - siêu, 6 - tệ nhất)
id ngày gửi mã thông báo ngôn ngữ bắt đầu trang cuối QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Ở đây mã định danh SQGA không được sử dụng - thay vào đó, việc đặt tên biến Qcode <code>QCODE</code> được sử dụng ở dòng thứ hai.

===Tên dành riêng===

Tệp .VV sử dụng dấu ngoặc trái và phải cho tên dành riêng, khi nhập chuỗi này được thay thế bằng :
* <code>{question_not_shown}</code> : Giá trị NULL trong cơ sở dữ liệu. LimeSurvey sử dụng [chuỗi trống] cho câu hỏi chưa được trả lời và giá trị NULL cho câu hỏi không được hiển thị (bởi Trình quản lý biểu thức hoặc bước tối đa trong khảo sát).
* <code>{quote}</code> : " (trích dẫn kép)
* <code>{cr}</code> : Vận chuyển return
* <code>{newline}</code> : Một dòng mới
* <code>{lbrace}</code> : Dấu ngoặc trái (ví dụ: nếu bạn muốn có {cr} trong phản hồi : hãy sử dụng <code>{lbrace}cr}</code> )

===Chỉnh sửa VV Phiên bản 1===

====Thêm câu trả lời mới vào câu trả lời hiện có của một cuộc khảo sát====
Tính năng này không được hỗ trợ cho phiên bản 1 của định dạng vì nó dễ dẫn đến nhiều vấn đề khác nhau, bao gồm cả việc nhập dữ liệu vào sai cột. Phiên bản 1 của tệp .vv luôn nhằm mục đích xác minh dữ liệu theo chiều dọc trong một công cụ bên ngoài như Excel, chứ không phải để tập hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau (như cùng một cuộc khảo sát đang chạy trên một máy chủ khác).

====Sửa đổi tất cả câu trả lời của một cuộc khảo sát====

Nếu bạn muốn sửa đổi câu trả lời khảo sát, bạn chỉ cần thêm tệp chỉnh sửa.

'''Ví dụ:'''

Bước 1: Mở tập tin

<syntaxhighlight lang="text">
ID phản hồi Ngày gửi Trang cuối Ngôn ngữ bắt đầu vui lòng bỏ phiếu từ 1 đến 6 (1 - siêu, 6 - tệ nhất)
id ngày gửi trang cuối ngôn ngữ bắt đầu 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Bước 2: Sửa đổi câu trả lời

<syntaxhighlight lang="text">
ID phản hồi Ngày gửi trang cuối Ngôn ngữ bắt đầu vui lòng bỏ phiếu từ 1 đến 6 (1 - siêu, 6 - tệ nhất)
id ngày gửi trang cuối ngôn ngữ bắt đầu 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Sau đó, bạn có thể nhập khảo sát, đảm bảo ghi đè các phản hồi hiện có (xem "Nhập tệp khảo sát VV").

==Đang nhập tệp khảo sát VV==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Miễn là hai dòng đầu tiên còn nguyên thì bạn có thể nhập dữ liệu trong tệp khảo sát vv của mình trở lại khảo sát LimeSurvey đang hoạt động.

Nếu bạn dùng Microsoft Excel để chỉnh sửa file vv đã xuất ra thì có thể cấu trúc dữ liệu của file này bị lỗi nên LimeSurvey không import được file đã chỉnh sửa. Bạn có thể thử giải pháp sau đây để quá trình nhập hoạt động mà không gặp lỗi:
*Mở tệp vv đã xuất trong Excel và thực hiện các thay đổi của bạn (tôi đoán là bạn đã làm điều đó)
*Lưu nó dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng tab (Nó tạo một tệp mới có phần mở rộng .txt)
*Thực hiện xuất vv "sạch" khác từ LimeSurvey
*Mở tệp vv được xuất mới này bằng trình soạn thảo văn bản như notepad hoặc thứ gì khác (tôi đã sử dụng textwrangler trên mac)
*Nhấn CTRL + A để đánh dấu toàn bộ nội dung và xóa nó
*Mở tệp vv đã chỉnh sửa Excel (tệp .txt được phân tách bằng tab) bằng trình soạn thảo văn bản và nhấn CTRL + A để đánh dấu toàn bộ nội dung
*Nhấn CTRL + C để sao chép nội dung và dán vào tệp vv mới (hiện trống)
*Nhấn CTRL + S để lưu tệp như cũ (dưới dạng .csv)
*Bây giờ hãy thử nhập tập tin này

Sau đó, từ màn hình duyệt, chọn biểu tượng "Nhập tệp khảo sát VV".

Màn hình "Nhập tệp khảo sát VV" cần bạn chọn tệp "vvexport" bạn đang nhập. Nếu bạn chọn "Loại trừ ID bản ghi", các bản ghi sẽ được nhập và ID bản ghi hoàn toàn mới sẽ được tạo cho chúng (sử dụng tùy chọn này cho trường hợp sử dụng "Thêm phản hồi mới vào các phản hồi hiện có của khảo sát"). Nếu bạn bỏ chọn hộp này thì id bản ghi gốc sẽ được nhập (sử dụng tùy chọn này cho trường hợp sử dụng "Ghi đè tất cả các câu trả lời của khảo sát").

Có một loạt các tùy chọn mà bạn có thể chọn để cho LimeSurvey biết cách xử lý các mục nhập kép hoặc nhiều mục.
*Báo cáo lỗi (và bỏ qua bản ghi mới).
*Đánh số lại bản ghi mới
*Thay thế bản ghi mới! bản ghi hiện có (sử dụng bản ghi này cho trường hợp sử dụng "Ghi đè tất cả các câu trả lời của khảo sát")

===Đang nhập tệp khảo sát VV {{NewIn|2.05}}===

* '''File''' : Chọn file cần upload. Tệp phải là [[wikipedia:Tab-separated_values|tệp TSV]]: Một tệp văn bản với mỗi cột được phân tách bằng TAB.
* '''Loại trừ ID bản ghi?''' : Nếu cột 'id' tồn tại trong tập tin bạn có thể loại trừ dòng này hay không. Nếu cài đặt này được chọn thì một bản ghi mới sẽ được thêm vào cho mỗi dòng của tệp .vv. Nếu không được chọn, bạn có thể chọn:
* '''Khi bản ghi đã nhập khớp với ID bản ghi hiện có''':
** ''skip'' : Báo cáo và bỏ qua bản ghi mới. Sau khi tải lên, bạn sẽ thấy bản ghi đã tồn tại chưa - nếu nó tồn tại thì nó chưa được nhập.
** ''renumber'' : Đánh số lại bản ghi mới. Một bản ghi mới được thêm vào bảng phản hồi với câu trả lời của tệp VV.
** ''replace'' : Thay thế bản ghi hiện có. Bản ghi cũ bị xóa và thay thế hoàn toàn bằng bản ghi từ tệp VV
** ''replaceanswer'' : Thay thế chi tiết phản hồi từ tệp trong bản ghi hiện có. Bản ghi cũ được cập nhật với phản hồi mới từ tệp VV. Điều này cho phép chỉ thay thế một câu hỏi trong bảng phản hồi.
* '''Nhập dưới dạng phản hồi chưa hoàn tất?''' : Nếu được chọn thì ngày gửi được đặt thành NULL, do đó phản hồi được đặt thành chưa hoàn thành.
* '''Bộ ký tự của tệp''' : Bạn có thể chọn bộ ký tự của tệp - giá trị mặc định và được khuyến nghị là UTF-8 nhưng một số chương trình bảng tính không cho phép chọn bộ ký tự.
* '''Dòng đầu tiên chứa mã câu hỏi''' : Theo mặc định, tệp VV dòng đầu tiên chứa câu hỏi mà con người có thể đọc được, tên cột thực nằm ở dòng thứ hai. Điều này cho phép sử dụng dòng đầu tiên làm tên cột thực.
* '''Force import''' : Nếu không tìm thấy mã câu hỏi trong tên cơ sở dữ liệu hoặc trong [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] sau đó các cột được chỉ định tùy theo thứ tự. Điều này có thể được sử dụng để nhập tệp VV từ các phiên bản LimeSurvey khác nhau nhưng mỗi khảo sát phải giống hệt nhau. Chúng tôi đặc biệt khuyên bạn chỉ nên sử dụng tính năng này nếu bạn biết mình đang làm gì. Nó có thể rất nguy hiểm và dẫn đến kết quả nằm sai cột.

=Các tùy chọn xuất khác=

==Xuất một phản hồi duy nhất==

Nếu muốn xuất một phản hồi riêng lẻ, bạn có thể thực hiện theo 3 cách:

1. Đăng nhập vào phần phụ trợ của quản trị viên Limesurvey, chọn khảo sát của bạn, xem "Chỉnh sửa cài đặt khảo sát" -> "Quản lý thông báo và dữ liệu" và đảm bảo bạn nhận được thông báo cơ bản qua email.

Mỗi khi ai đó hoàn thành khảo sát, bạn sẽ nhận được email có liên kết: "Nhấp vào liên kết sau để xem phản hồi của từng cá nhân"

Thao tác này sẽ đưa bạn đến một trang có nút phía trên dữ liệu có nội dung "Xuất phản hồi này"

2. Đăng nhập vào phần phụ trợ của quản trị viên Limesurvey, chọn khảo sát của bạn và "Duyệt câu trả lời cho khảo sát này". Nhấp vào "Hiển thị phản hồi" và số id bạn muốn xuất ở cột bên trái. Sau đó, bạn có thể nhấp vào "Xuất khảo sát này" phía trên dữ liệu.

3. Đăng nhập vào phần phụ trợ của quản trị viên Limesurvey, chọn khảo sát của bạn và "Xuất kết quả sang ứng dụng". Trong trường cuối cùng phía trên "Xuất dữ liệu", bạn có thể chọn mục bạn muốn xuất.

==Kết hợp các câu trả lời từ các cuộc khảo sát khác nhau==

Nếu bạn muốn theo dõi phản hồi khảo sát của các cá nhân cụ thể theo thời gian, LimeSurvey có thể giúp bạn làm điều đó. Một trường hợp sử dụng có thể áp dụng là theo dõi phản hồi của nhóm trước và sau khi nhóm tham gia một buổi hội thảo cụ thể.

Các bước để thực hiện điều này như sau:

1. Tạo khảo sát

2. Đảm bảo cuộc khảo sát không ẩn danh và sử dụng mã thông báo. Để tạo một cuộc khảo sát không ẩn danh:

a - Bấm vào biểu tượng Cài đặt chung.

b - Sau đó trong tab Mã thông báo, chọn "Không" cho các phản hồi Ẩn danh.

3. Kích hoạt khảo sát.

Khi bạn kích hoạt khảo sát, hãy nhấp vào nút "chuyển sang chế độ truy cập đóng" để tạo bảng mã thông báo:

[[Tập tin:switch_to_closed.png]]

4. Điền vào bảng mã thông báo bằng bất kỳ phương pháp nào bạn muốn (làm theo hướng dẫn tại trang [[Tokens]] ).

5. Xuất kết quả khảo sát và đảm bảo bạn bao gồm thông tin mã thông báo.

Để xuất bấm ''duyệt kết quả''...

[[File:browse_results.png]]

...và sau đó ''xuất khẩu'':

[[File:export2.png]]

Hãy nhớ chọn một hoặc nhiều thành phần từ bảng mã thông báo để liên kết với các câu trả lời khảo sát:

[[File:export_tokens.png]]

6. Khi bạn chạy lại khảo sát, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách sao chép bảng khảo sát và bảng mã thông báo bằng cách xuất/nhập, chỉ cần lặp lại các bước và đảm bảo sử dụng cùng một truy vấn để tạo tệp nhập mã thông báo csv.

=Vấn đề & giải pháp=

==Excel==

===Sửa đổi phản hồi trong Excel trước khi nhập===

Để thực hiện nhiều thay đổi đối với câu trả lời, bạn có thể chọn Xuất và mở tệp trong Excel. Thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu (trừ các dòng trên cùng) rồi lưu dưới dạng tệp .txt. Nếu bạn lưu dưới dạng .csv, Excel sẽ sử dụng dấu phân cách bằng dấu phẩy. Điều này sẽ không được nhập vào LimeSurvey. Bằng cách lưu dưới dạng tệp .txt, Excel sẽ lưu dưới dạng tệp được phân cách bằng tab để nhập lại vào LimeSurvey.

===Chỉnh sửa .csv bằng Excel===

Nói chung '''''chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng Excel để chỉnh sửa các tệp .csv đã xuất''''' vì Excel thực hiện một số thay đổi đối với cấu trúc dữ liệu nội bộ dẫn đến nhập không thành công. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng Excel, bạn phải đặt dấu phân cách cho Excel thành dấu phẩy trong Kiểm soát hệ thống (Hệ thống Windows):

Kiểm soát hệ thống|Khu vực- Tùy chọn ngôn ngữ|Cài đặt khu vực, tùy chỉnh...|Số tab|Ký hiệu nhóm chữ số| thay thế ; với ,

===Giải pháp chỉnh sửa tệp .csv bằng Excel===

Việc sử dụng Excel để chỉnh sửa câu hỏi có thể khiến bạn không thể nhập lại chúng. Tuy nhiên, chỉnh sửa là cách tốt nhất nếu bạn có nhiều hơn 5 tùy chọn hoặc tùy chọn xếp hạng, muốn sử dụng các khả năng của Excel như sắp xếp, v.v.

Đây là giải pháp một phần dường như hoạt động ở phiên bản 1.82-về cơ bản, chỉ sử dụng Excel trên phần tệp có dữ liệu:
* Xuất câu hỏi tương tự như câu hỏi bạn muốn sử dụng lại dưới dạng tệp .csv
* Mở tệp CSV trong trình soạn thảo văn bản thô
* Sao chép phần có câu trả lời cho Excel và phân tích nó bằng Văn bản thành Cột hoặc tương đương.
* Sử dụng tài năng của Excel để cho phép dán văn bản vào các cột để dán trong 20, 50, 100 câu trả lời, tùy ý bạn muốn
* Lưu tệp dưới dạng Excel CSV, có thể sẽ không có dấu ngoặc kép.
* Mở tệp này trong trình chỉnh sửa và chọn tất cả, sao chép
* Đi quay lại tệp bạn đã mở bằng trình soạn thảo văn bản thô
* Dán các câu trả lời vào đó
* Lưu dưới dạng tên khác, có thể là tên mà bạn có thể nhớ để sử dụng lại
* Nhập tệp này.

===Excel - xuất giới hạn ở 255 cột===

Do những hạn chế trong Excel (các phiên bản thấp hơn và bằng 2003), LimeSurvey chỉ có thể xuất 255 cột cùng một lúc. Microsoft đã đề xuất một [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us cách giải quyết dưới dạng macro VB].

Mặc dù các bảng tính mới hơn (Excel >= 2007, OpenOffice) có thể hiển thị hơn 255 cột, mô-đun nội bộ được LimeSurvey sử dụng vẫn không thể xuất hơn 255 cột.

Tuy nhiên, có thể có hai cách giải quyết khác, hãy sử dụng một trong các giải pháp sau:
* Xuất sang CSV và nhập vào bảng tính của bạn
* Hoặc sử dụng nhiều lần xuất (chọn tối đa 250 cột cùng một lúc), sau đó hợp nhất các kết quả đã xuất

===Excel/.csv - xuất không thành công===

Nếu bạn không thể xuất dữ liệu của mình sang excel hoặc sang tệp .csv, vui lòng thử xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt.

==CSV==

===CSV mặc định có 255 cột===

Khi xuất các khảo sát lớn, GUI theo mặc định sẽ giới hạn xuất ở 255 cột đầu tiên. Để giải quyết vấn đề này, chỉ cần đánh dấu tất cả các tập dữ liệu để xuất.

==Xuất SPSS==

===Các bước chung===

Để nhập dữ liệu phản hồi LimeSurvey, vui lòng làm theo các bước sau:
#Nhấp vào biểu tượng 'Xuất sang SPSS'.
#Từ các hộp chọn, hãy chọn phản hồi bạn muốn xuất và phiên bản SPSS của bạn.
#Download cả hai tệp, .sps (tệp lệnh cú pháp SPSS) và tệp .dat (tệp dữ liệu)
#Mở tệp .sps bằng SPSS bằng cách mở SPSS, sau đó chọn 'Chọn loại tệp khác' và chọn .sps đã tải xuống file.
#Bây giờ một trình soạn thảo sẽ mở ra bên trong SPS nơi bạn có thể chỉnh sửa các lệnh trong tệp đó. Hãy tìm dòng bắt đầu bằng '/FILE=...'
#Chỉnh sửa dòng đó và điều chỉnh đường dẫn để nó trỏ đến tệp .dat của bạn. Ví dụ: Tệp *.dat của bạn nằm trong c:\temp vì vậy hãy đặt dòng này thành /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Bây giờ, hãy chọn tất cả các lệnh bên trong trình chỉnh sửa bằng cách nhấn CTRL- A.
#Từ menu SPSS, chọn Run/All.
#Hãy kiên nhẫn, sẽ mất một chút thời gian để nhập tất cả dữ liệu và nhãn. Kiểm tra thanh trạng thái để biết tiến trình.
#Xong!

===Các thông báo lỗi có thể xảy ra trong SPSS===

====LỖI. Tên lệnh: Lấy dữ liệu====

Nếu bạn nhận được thông báo lỗi ''ERROR. Tên lệnh: Lấy dữ liệu. 2267 Thiếu mã thông báo bất ngờ.'' vui lòng chỉnh sửa dòng thứ tư của tệp cú pháp của bạn để nó trỏ đến đường dẫn tuyệt đối của tệp dữ liệu như

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Lỗi: "Giá trị văn bản không thể ánh xạ được trong ngôn ngữ máy chủ hiện tại"====

Lỗi này có thể xảy ra nếu bạn cố mở tệp cú pháp đã xuất trong SPSS 16. Giải pháp là buộc SPSS diễn giải tệp cú pháp dưới dạng unicode.

<div class="simplebox">Mở SPSS. Vào Chỉnh sửa > Tùy chọn > Mã hóa ký tự cho dữ liệu và cú pháp. Thay đổi tùy chọn thành "unicode".</div>

Dữ liệu LimeSurvey hiện có thể được xuất sang SPSS 16 mà không gặp vấn đề gì.

===Xác định thang đo để sử dụng cho biến của bạn===

Có thể ghi đè thang đo mặc định được sử dụng cho một biến bằng cách đặt thuộc tính câu hỏi [[Cài đặt câu hỏi nâng cao#scale_export|scale_export]] thành giá trị thích hợp.

==Xuất/Nhập VV==

===VV - Sự cố khi nhập vv===

Nếu bạn gặp khó khăn khi nhập tệp vv, hãy thử tệp được phân cách bằng tab và nó sẽ hoạt động tốt.

==Các vấn đề và giải pháp khác==

===Sao chép câu trả lời vào một khảo sát khác (sử dụng mã thông báo)===
# Tạo khảo sát mới, thêm câu trả lời giả, xuất tệp phản hồi, mở trong Excel. Điều này tạo ra định dạng cho tệp nhập mới.
# Xuất câu trả lời từ khảo sát cũ, bao gồm mã thông báo, mở trong Excel.
# Sử dụng dữ liệu này để tạo bảng tính Excel để nhập tệp mã thông báo tiêu chuẩn (ví dụ: Tên, Họ, Mã thông báo, Địa chỉ email, Trạng thái email (OK), Ngôn ngữ (En)). Lưu dưới dạng .csv và nhập mã thông báo vào khảo sát mới trong LimeSurvey.
# Trong Excel, sao chép các trường phản hồi từ các phản hồi khảo sát cũ mà bạn muốn trong khảo sát mới (bao gồm cả mã thông báo) vào cột Excel thích hợp của khảo sát mới format.
# Lưu dưới dạng tệp .txt.
# Sử dụng VVImport để nhập dữ liệu mới vào khảo sát mới.
# Lỗi nhập có thể xảy ra bao gồm định dạng ngày - một số trường ngày hệ thống không cho phép giá trị NULL, một số thì có. Nếu ngày trông ổn nhưng lại báo lỗi, hãy sử dụng định dạng ô Excel "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/vi

2024-03-11T14:55:36Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/ja

2024-03-11T14:53:26Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=注意|text=以下のセクションの内容は古くなっています。最新の情報はこちらを参照してください。
*[[Export responses/ja|回答をエクスポートする]]
*[[Import responses/ja|回答をインポートする]]
*[[Problems & solutions/ja|問題と解決策]]}}

__TOC__

アンケートを公開すると、回答の閲覧や出力ができるようになります。アンケート回答の概要を確認するには、'''回答''' -> '''回答と統計'''をクリックします。

[[File:browse_results.png]]

=アプリケーション用に出力（Excel/.csv）=

ページ上部に出力のオプションがいくつかあります。

[[File:export2.png]]

結果を出力する際、いくつかの条件でフィルタリングすることができます。
*'''全般'''
** 範囲を指定する（例："レコードXからYまで"）
** すべての回答、または完了した回答、未完了の回答に限定して出力する
*'''質問'''
** ヘッダーの付け方: 簡略化された質問、質問テキスト全文、質問コード
** 質問テキストのスペースを下線に変換
*'''回答'''
** 全回答、または回答コードY/Nを決められた変数に変換したものを出力できます
*'''出力形式'''
** Microsoft Word（ラテン文字セット）
** Microsoft Excel（すべての文字セット）
** CSVファイル（すべての文字セット）
** HTML
** PDF
*'''列'''
** 出力する回答をセットします。リストの回答はすべて[[SGQA identifier/ja|SGQA識別子]]で表されます。
** どの'''''トークン'''''データを出力するか設定します。このオプションは、アンケートが '''''匿名でない'''''時だけ利用できます。

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS出力=

=概要=

SPSS Statisticsは、バッチ型、非バッチ型の統計分析に使用されるソフトウェアです。公式のSPSSパッケージのほか、SPSSの代替である[https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP]も使用できます。

回答データをSPSSに出力するには、''回答と統計''にアクセスし、SPSSに出力するアイコンをクリックします。

==出力およびデータのフィルタリング==

データをSPSSに出力する場合、2つのフィルターオプションがあります。'''どのデータ'''を出力するか（''すべて/完了/未完了''）、出力するファイルは'''どのバージョンのSPSS'''で使われるか（バージョン16より前、16以降）を指定します。

SPSS出力では、2つのファイルが出力されます。
# シンタックスファイル（''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps''）
# データファイル（''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat''）

ファイルを出力したら、メモ帳のようなテキストエディターで出力データを開き、どのようなものか見ることができます。シンタックスファイルには、データをインポートするときに実行されるコマンドが記載されています。これは、SPSS内部のプログラム言語のようなものです。データファイルは、すべてのデータがカンマで区切られています。ウィザードからただのCSVファイルとしてインポートすると、質問やラベルセットなどの情報が失われてしまうため、この方法は使用しません。

==SPSSでのデータインポート==

2つのファイルをドライブの同じフォルダに配置します。（例: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps''と''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat''）

2つの選択肢があります。

1. Windowsを使用している場合は、エクスプローラーを使用して上記のフォルダを参照します。SPSSが.spsファイル拡張子に関連付けされている場合は、ファイルをダブルクリックするだけで開くことができます。

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

開いたウィンドウから「実行」->「すべて」を選択し、しばらくしてから通常の.savファイルとして保存できる出力データセットが得られます。

2. 上記の簡単な方法がうまくいかない場合は、次のようにします。
* SPSSを開く
* 「ファイル」->「開く」->「シンタックス」を選ぶ
* 該当するファイルを選択する）（c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps）
* シンタックスが開きます。
* ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''という行を変更して、ファイルのパスを追加します。 ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''。Macユーザーの場合は、''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''となります。
* 次に、コマンドテキスト全体をマークし、メニューから「実行」->「すべて」を選択してください。しばらくしてから、質問、ラベルなどのすべての情報を持つデータセットが得られます。

=Rエクスポート=

情報をお持ちの場合は、追加してください！

フリーウェアソフトウェア[http://www.r-project.org/ R]はSPSSの代替品です。Limesurveyのアプリケーションエクスポートで出力します。

Rでデータセットをインポートする方法です。
#シンタックスファイルとデータファイルの両方をダウンロードします。
#両方のファイルをRの作業ディレクトリーに保存します（取得および設定するには、Rコマンドウィンドウで''getwd()''と''setwd()''を使用します）。
# Rのコマンドウィンドウで、''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")''と入力し、"data"と呼ばれるデータフレームに正しい書式でデータをインポートします。

選択肢が限定された質問の回答は、質問のコードと一致するラベルと選択肢と一致するラベルに分解されます。

「その他」のオプションが追加された質問では、「その他」データ用の新しい列として「_Other」という質問フィールドが追加されます。

注意: R-exportはLimesurveyのプラグインです。''結果をアプリケーションに出力''でR-exportオプション（''R (syntax file)''、''R (data file)''）が見つからないときは、プラグインメニューでR-exportプラグインが有効になっているか確認してください。

=STATA-xmlエクスポート=

<div class="simplebox">この機能はバージョン2.05から利用可能です。</div>

STATAは、商用のデータ分析・統計ソフトウェアパッケージです。

このエクスポートルーチンは、LimeSurveyで収集されたデータの迅速な分析を容易にするために作成されました。STATA独自のフォーマットでXMLファイルが作成され、STATAが実行されているプラットフォームとは独立してインポートできます。この形式を使用すると、プレーンなCSVファイルをインポートする場合に比べていくつかの利点があります。
*データセットは、変数ラベル（質問、サブ質問）と値ラベル（回答）を含め、完全にラベル付けされています。
*日付はすでにSTATAの内部日付形式に変換されているため、日数計算などで直接使用できます。
*変数名は、必要に応じてSTATA互換フォーマットに変換されます。
*変数（文字列、整数、浮動小数点数など）のデータ形式は、データに基づいて設定されています（もう数字が文字列としてエンコードされることはありません）。

'''STATAでファイルをロードする方法:
STATAのメニューで、「ファイル」、「インポート」、「xmlデータ」をクリックします。エクスポートしたファイルを選択して'OK'をクリックします。
STATAのバイナリーファイル形式である.dtaファイルがほしい場合は、データをこの形式で再度保存するだけです。
'''

'''注意:'''
*STATAのデータフォーマットの制限により、文字列（テキスト）変数の長さは、Stataバージョン8-12では最大244文字、Stataバージョン13以上では2045文字です。エクスポートプラグインの設定でStataのバージョンを指定してください。
*STATAは数値に値ラベルを付けることしかサポートしていません。短い回答（1‐2文字）で正しくラベル付けするには、LimeSurveyで数字の回答コードを使用する必要があります（1=「完全に同意する」など）。数字以外の回答コードを使用するとき（A=「完全に同意する」など）は、回答としてテキストが使用されます（例:「完全に同意する」）。

=VVExportとVVImport=

{{FeatureChange/ja|v=2.05}}

回答の収集を開始したら、（表計算ツールを使うべきレベルの）大量の回答データを直接編集して変更しなければならない場合があるかもしれません。

VVExport（"VV"は垂直検証を意味します）では、回答テーブルを.csvファイルにエクスポートできます。ファイルの全般的な構造がそのまま残っている限り、ファイルの中の値を編集してから、"VVImport"機能を使用してファイルを再度回答テーブルにインポートすることができます。

注意点:
* "VVImport"を使用して回答をインポートする場合は、既存の回答に回答を追加するのか、すべての回答を上書きするのかを確認してください。
* 質問は同じだが別のアンケートから回答をインポートしようとしている場合は、vvファイルが正しいもので、.csvファイルの最初の2行が正しいことを確認してください。
* アンケートをLimeSurveyにインポートすると、SIDは（可能な場合）変更されません。ただし、グループIDと質問IDは変更される可能性があります。したがって、最初の2つの見出し行を新しいグループID／質問IDと一致するように調整する必要があります。'''vvファイル見出しの調整'''を参照してください。

== VVExportファイルバージョン2 {{NewIn/ja|2.05}} ==
この新しい機能では、データベースとは異なる列名が使用できます。質問コードがユニークである場合、新しいバージョンが選択されます。新しいバージョンでは、各列名は[[Expression_Manager/ja#Qcode_Variable_Naming|Qcode変数命名法]]を使用します。これにより、たとえば、異なる環境の既存のアンケートをより簡単に更新することができます。

==VVアンケートファイルのエクスポート==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

VVExportを使用して回答をエクスポートしようとすると、すべての回答をエクスポートするか、または完了した回答のみか、未完了な回答のみかを選択するオプションが表示されます。ファイル拡張子を使用すると、エクスポートされるファイルの拡張子を選択できます。通常は.csvを選択します。

'vv survey file'では、質問／回答の組み合わせが変更されたときに回答をアンケートにインポートできます。これにより、アクティブなアンケートで効果的に質問を追加・削除することができます。

"VVアンケートファイルを出力"をクリックすると、Excelまたは同様のスタイルの表計算プログラムで開くことができるタブ区切りファイルが作成されます。スプレッドシートの最初の2行は列ラベルです。最初の行は、質問・回答フィールドの名前を詳述する"人間が判読可能な"列見出しです。2番目の行は、その回答の内部PHP/データベース列名です。

データを後でLimeSurveyに"インポート"できるようにしたい場合は、このスプレッドシートの最初の2行を変更しないでください。

===VVアンケートファイルのエクスポート{{NewIn/ja|v=2.05}}===

{{FeatureStarting/ja|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''出力アンケート''' : 出力されるアンケートID（読み取り専用）
* '''出力''' : エクスポートされる回答の完了・未完了の状態
* '''ファイル拡張子''' : ファイル拡張子。ファイルはTSV（[[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]）ファイルです。MS-Excelで簡単に開くには、拡張子を.txtに設定し、LibreOffice、OpenOffice、または他のスプレッドシートプログラムでは.csvのままで大丈夫です。
* '''VV出力バージョン''' : バージョン1.0はデータベース列ヘッダを使用し、バージョン2.0は[[Expression_Manager/ja#Qcode_Variable_Naming|Qcode変数名]]を使用します。すべての質問コードが一意の場合は、デフォルトでバージョン2.0が選択されます。

スプレッドシートの最初の2行は列ラベルです。最初の行は、質問の名前を詳述する"人間が判読可能な"列見出しです。2番目の行は、その回答の実際の列名（内部DBまたはQcode名）です。

==VVアンケートファイルの編集==

.vvファイルが正常にエクスポートされたら、スプレッドシートツールを使用してファイルを開いて編集できます。ファイルを開くときに列区切りを選択する必要がある場合は、"タブ"文字を使用してください。非ASCII文字を使用している場合は、文字セットとして "UTF-8"を設定してください。

{{Alert|エクスポートされたvvファイルの編集にMicrosoft Excelを使用している場合、Excelがファイルの元のデータ構造を破壊してしまいます。これにより、編集した.vvファイルを再インポートしようとするとエラーが発生します。}}

既定では、.vvファイルの最初の2行はヘッダーです。必要に応じて、最初の行を削除して実際のTSVファイルを作成することができます。.vvファイルをインポートする用途はいろいろあるので、アンケートに新しい回答を追加することと、アンケートのすべての回答を上書きすることが区別されます。

.vvファイルの構成の例:

===VVバージョン1 TSVファイル===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token 1～6を選択してください (1 - 素晴らしい、6 - ひどい)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VVバージョン2 TSVファイル===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token 1～6を選択してください (1 - 素晴らしい、6 - ひどい)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

ここでは、SQGA識別子は使用されません。代わりに2行目でQcode変数名の<code>QCODE</code>が使用されます。

===予約名===

.VVファイルは、次の文字列をインポートするとき、予約名の左右に括弧をつけます。
* <code>{question_not_shown}</code> : データベースのNULL値。LimeSurveyは、回答されていない質問に対しては[空文字列]を使用し、（式マネージャーまたはアンケートの最大ステップによって）表示されない質問に対してはNULL値を使用します。
* <code>{quote}</code> : "（二重引用符）
* <code>{cr}</code> : キャリッジリターン
* <code>{newline}</code> : 新しい行
* <code>{lbrace}</code> : 左括弧（例えば回答に{cr}を使用したい場合は<code>{lbrace}cr}</code>を使います）

===VVバージョン1の編集===

====既存の回答に新しい回答を追加する====
フォーマットのバージョン1では、間違った列にデータをインポートするなどさまざまな問題が発生しやすいため、サポートされていません。.vvファイルのバージョン1は、Excelなどの外部ツールでデータを垂直検証するためのもので、別の情報源（別のサーバー上で実行されている同じアンケートなど）からデータを集めるためのものではありません。

====アンケートの全回答の編集====

アンケートの回答を変更したい場合は、ファイルを編集するだけです。

'''例:'''

手順1: ファイルを開く

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language 1～6を選択してください (1 - 素晴らしい、6 - ひどい)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

手順2: 回答を修正する

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language 1～6を選択してください (1 - 素晴らしい、6 - ひどい)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

アンケートをインポートして、既存の回答を上書きすることができます（"VVアンケートファイルのインポート"を参照）。

==VVアンケートファイルのインポート==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

最初の2行がそのままであれば、vvアンケートファイルのデータを稼働中のLimeSurveyアンケートにインポートすることができます。

Microsoft Excelを使用してエクスポートしたvvファイルを編集した場合、このファイルのデータ構造が壊れている可能性があるため、LimeSurveyは編集したファイルをインポートできません。インポートをエラーなく実行するには、次の回避策を試してみてください。
*エクスポートされたvvファイルをExcelで開き、変更を加えてください（すでに行っているでしょう）。
*タブ区切りのテキストファイルとして保存します（拡張子.txtの新しいファイルを作成します）
*LimeSurveyから別の"クリーンな"vvエクスポートを実行する
*新しくエクスポートされたvvファイルをメモ帳などのテキストエディタで開く（Macならtextwranglerなど）
*Ctrl + Aキーを押してすべてのコンテンツを選択し削除します
*Excelで編集したvvファイル（タブで区切られた.txtファイル）をテキストエディタで開き、CTRL + Aを押してすべてのコンテンツを選択します。
*Ctrl + Cキーを押して内容をコピーし、新しい（現在空の）vvファイルに貼り付けます。
*ファイルをそのまま（.csvとして）保存するには、Ctrl + Sキーを押します。
*このファイルをインポートします。

次に、ブラウズ画面から、"VVアンケートファイルのインポート"アイコンを選択します。

"VVアンケートファイルをインポート"画面では、インポートする"vvexport"ファイルを選択します。"レコードIDを除外する"を選択した場合、レコードをインポートするときに、新しいレコードIDが生成されます（ユースケース"既存のアンケートの回答に新しい回答を追加する"の場合はこのオプションを使用します）。このボックスのチェックを外すと、元のレコードIDがインポートされます（ユースケース"アンケートのすべての回答を上書きする"の場合はこのオプションを使用します）。

LimeSurveyで、重複するエントリを処理する方法を選択できるオプションがあります。
*エラーを報告する（新しいレコードをスキップする）
*新しいレコードの番号を変更する
*既存のレコードを置き換える（ユースケース"アンケートのすべての回答を上書きする"に使用）

===VVアンケートファイルのインポート{{NewIn/ja|v=2.05}}===

* '''ファイル''' : アップロードするファイルを選択します。ファイルは[[wikipedia:Tab-separated_values|TSVファイル]]（各列がタブ文字で区切られたテキストファイル）でなければなりません。
* '''レコードIDを除外しますか？''' : ファイルに 'id'列がある場合、この行を除外するかどうかを指定できます。この設定をチェックすると、.vvファイルの各行に新しいレコードが追加されます。チェックを外すと、次のいずれかを選択できます。
* '''インポートしたレコードが、既存のレコードIDと一致する場合''':
** ''エラーを報告（新しいレコードにスキップ）'' : 新しいレコードを報告してスキップします。アップロード後に、レコードがすでに存在していたかについてレポートが表示されます。レコードが存在ていた場合は、インポートされません。
** ''新しいレコードの番号を付け直す'' : 新しいレコードの番号を付け直します。新しいレコードがVVファイルの既存の回答とともに回答テーブルに追加されます。
** ''既存のレコードを置き換える'' : 既存のレコードを置き換えます。古いレコードは削除され、VVファイルのレコードに完全に置き換えられます。
** ''既存レコードの回答部分のみ置き換えます'' : 既存のレコードの回答を、ファイルにある情報に置き換えます。古いレコードは、VVファイルからの新しい回答で更新されます。これにより、回答テーブル内の1つの質問のみを置き換えることができます。
* '''未完了回答としてインポート？''' : チェックされている場合、submitdateはNULLに設定されるため、回答は未完了扱いとなります。
* '''ファイルの文字セット''' : ファイルの文字セットを選択できます。既定値と推奨値はUTF-8ですが、一部の表計算プログラムでは文字セットを選択できません。
* '''質問コードが1行目にある''' : 既定では、VVファイルの最初の行には人が読める質問が含まれています。実際の列名は2行目にあります。この設定により、最初の行を実際の列名として使用できます。
* '''強制インポート''' : データベース名または[[Expression_Manager/ja#Qcode_Variable_Naming|Qcode変数名]]に質問コードが見つからない場合は、順番に従って列が割り当てられます。これは、別の環境のLimeSurveyからVVファイルをインポートするために使用できますが、各々のアンケートは完全に同一でなければなりません。あなたが何をしているのか分かっている場合にのみ、これを使用することを強くお勧めします。非常に危険で、結果として間違った列になることがあります。

=その他の出力オプション=

==単一の回答を出力する==

個別の回答をエクスポートする場合は、3つの方法で対応できます。

1. Limesurveyの管理用バックエンドにログインし、アンケートを選択し、"アンケート設定の編集"→"通知とデータ管理"に進み、基本的な電子メール通知を受け取るようにします。

誰かがアンケートを完了するたびに、"個々の回答を見るには次のリンクをクリックして下さい"というリンクが付いたメールが届きます。

このリンクをたどると、データの上に"この回答を出力"というボタンが表示されたページに移動します。

2. Limesurveyの管理用バックエンドにログインして、アンケートを選択し、このアンケートの回答を表示します。エクスポートするID番号の行の左側の列にある"回答詳細を表示"をクリックします。次に、データの上にある"エクスポート"をクリックします。

3. Limesurveyの管理用バックエンドにログインし、アンケートを選択し"結果をアプリケーションにエクスポート"します。"データのエクスポート"の最後のフィールドで、エクスポートするエントリを選択できます。

==別のアンケートの回答を突き合わせる==

LimeSurveyでは、特定の個人が時間の経過とともにアンケートにどう回答したか追跡することができます。例えば、あるセミナーの受講前後でグループの回答を追跡する場合に使えます。

これを実装する手順は次のとおりです。

1. アンケートを作成する

2. アンケートが非匿名で、トークンを使用していることを確認します。非匿名のアンケートを作成するには、

a - 一般設定アイコンをクリックします。

b - 参加者設定タブの匿名回答で"オフ"を選択します。

3. アンケートを有効にします。

アンケートを有効にするときは、"クローズド・アクセスモードに変更"ボタンをクリックしてトークンテーブルを作成します。

[[File:switch_to_closed.png]]

4. 任意の方法でトークンテーブルに値を入力します（[[Tokens/ja|トークン]]ページの指示に従います）。

5. アンケート結果をエクスポートして、トークン情報を入力してください。

エクスポートするには''回答''をクリックし...

[[File:browse_results.png]]

...''エクスポート''をクリックします。

[[File:export2.png]]

アンケート結果に関連付けるには、トークンテーブルから1つまたは複数の要素を必ず選択してください。

[[File:export_tokens.png]]

6. アンケートをもう一度実施する際、アンケートとトークンテーブルはエクスポート・インポートを使用して簡単にコピーできます。この手順を繰り返すとともに、csvトークンインポートファイルを作成するときは同じ条件を使用してしてください。

=問題と解決方法=

==Excel==

===インポートする前にExcelで回答を変更する===

回答を複数同時に変更するには、ファイルをエクスポートしてExcelで開くことができます。データ（最初の行以外）を変更し、.txtファイルとして保存します。.csv形式で保存すると、ExcelはLimeSurveyにインポートされない形式のカンマ区切りとなります。.txtファイルとして保存すると、ExcelはLimeSurveyにインポートできるタブ区切りファイルとして保存します。

===Excelで.csvを編集する===

一般に、Excelは内部データ構造にいくつか変更を行い、インポートできなくなってしまうため、'''''.csvファイルを編集するためにExcelを使用することは推奨しません'''''。それでもExcelを使用したい場合は、システムコントロール（Windowsシステム）でExcel用のセパレータをカンマに設定する必要があります。

コントロールパネル|地域と言語のオプション|地域, カスタマイズ...|数値タブ|桁区切り記号| 「;」を「,」に置き換えます。

===Excelで.csvファイルを編集する際の問題の回避策===

Excelを使用して質問を編集すると、それらを再インポートできなくなる可能性があります。しかし、5つ以上のオプションやランキングオプションがあり、並べ替えなどのExcel機能を使用したい場合は、編集が必要です。

これは、基本的に1.82で動作すると思われる部分的な回避策です。データの部分にのみExcelを使用します。
* 再利用したいものに類似した質問を.csvファイルとしてエクスポートします。
* テキストエディタでCSVファイルを開きます。
* 回答がある部分をExcelにコピーし、それを"区切り位置"機能または同等のもので解析します。
* Excelの機能を使って、テキストを列に区切り、20、50、100個の回答を好きなように貼り付けます。
* ファイルをExcelのCSV形式で保存します。これには引用符が含まれていない可能性があります。
* このファイルをエディタで開き、"すべて選択"、"コピー"します。
* テキストエディタで開いたファイルに戻ります。
* 回答を貼り付けます。
* 再利用するために覚えやすい名前を付けて保存します。
* このファイルをインポートします。

===Excel - 最大255列の制限===

Excelの制限（2003以前のバージョン）により、LimeSurveyは同時に255列しかエクスポートできません。Microsoftは、[http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us VBマクロによる回避策]を提案しています。

より新しい表計算ソフト（Excel 2007以降、OpenOffice）では255より多くのカラムを表示できますが、LimeSurveyで使用される内部モジュールは255カラムより多くエクスポートできません。

2つの回避策が可能ですが、次のいずれかのソリューションを使用してください。
* CSVにエクスポートして表計算ソフトにインポートする
* または、複数のエクスポート（一度に最大250の列を選択）を使用し、エクスポートされた結果をマージする

===Excel/.csv - エクスポートの失敗===

データをExcelまたは.csvファイルにエクスポートできない場合は、ブラウザのキャッシュとCookieをクリアしてください。

==CSV==

===CSVの既定の列数は255===

大規模アンケートをGUIでエクスポートする場合、既定ではエクスポートは最初の255カラムに制限されます。この問題を回避するには、エクスポートするすべてのデータセットにマークを付けます。

==SPSSエクスポート==

===一般的な手順===

LimeSurveyのアンケートデータをインポートするには、次の手順を実行してください。
#'回答をSPSSに出力'アイコンをクリックします。
#選択ボックスから、エクスポートする回答とSPSSのバージョンを選択します。
#.sps（SPSS構文コマンドファイル）と.datファイル（データファイル）の両方をダウンロードしてください。
#SPSSで.spsファイルを開き、'別の種類のファイルを選択'を選択し、ダウンロードした.spsファイルを選択します。
#SPSの中でエディターが開き、そのファイル内のコマンドを編集できます。 '/FILE=...'で始まる行を探します。
#その行を編集し、.datファイルのパスに変更します。例: *.datファイルはc:\tempにある場合、この行を/FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'に設定してください。
#CTRL-Aを押して、エディター内のすべてのコマンドを選択します。
#SPSSメニューからRun/Allを選択します。
#すべてのデータとラベルをインポートするには時間がかかります。ステータスバーで進行状況を確認します。
#これで完了です。

===SPSSで起こりうるエラーメッセージ===

====ERROR. command name:Get Data====

''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.''というエラーメッセージが表示された場合、構文ファイルの4行目を編集して、データファイルの絶対パスを次のように指定してください。

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Text value unmappable in the current server locale"====

このエラーは、SPSS 16でエクスポートされた構文ファイルを開こうとすると発生します。解決策は、SPSSに構文ファイルをUnicodeとして解釈させることです。

<div class="simplebox">SPSSを開き、Edit > Options > Character encoding for data and syntaxを選択します。オプションを"unicode"に変更します。</div>

これでLimeSurveyデータを問題なくSPSS 16にエクスポートできるようになります。

===変数に使用するスケールを定義する===

変数に使用される既定のスケールを上書きするには、[[Advanced question settings/ja#scale_export|scale_export]] という質問属性を適切な値に設定します。

==VV Export/Import==

===VV - vv importで起こる問題===

vvファイルの読み込みに問題がある場合は、タブ区切りのファイルを試してください。うまくいくはずです。

==その他の問題と解決策==

===回答を別のアンケートにコピーする（トークンを使用）===
# 新しいアンケートを作成し、ダミーの回答を追加し、回答ファイルをエクスポートしてExcelで開きます。これにより、新しいインポートファイルのフォーマットが作成されます。
# 古いアンケートの回答をトークンを含めてエクスポートし、Excelで開きます。
# このデータを使用して、標準的なトークンファイルインポート用のExcelワークシート（例: 名、姓、トークン、電子メールアドレス、電子メールステータス(OK)、言語(En)）を作成します。 .csvとして保存し、LimeSurveyの新しいアンケートにトークンをインポートします。
# Excelで、新しいアンケートで必要となる古いアンケートの回答フィールド（トークンを含む）を新しいアンケートフォーマットの適切な列にコピーします。
# .txtファイルとして保存します。
# VVImportを使用して、新しいデータを新しいアンケートにインポートします。
# 考えられるインポートエラーとしては、日付形式が挙げられます。システム日付フィールドの中にはNULL値を許可しないものもあれば、するものもあります。日付が問題ないようでもエラーが発生する場合は、Excelセル形式で"2009-12-01"を使用してください。

Translations:Exporting results/228/ja

2024-03-11T14:53:25Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/de

2024-03-11T14:52:54Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Achtung|text=Der folgende Abschnitt ist veraltet. Aktuelle Informationen finden Sie unter:
*[[Antworten exportieren]]
*[[Antworten importieren]]
*[[Probleme und Lösungen]]}}

__TOC__

Sobald Ihre Umfrage aktiv ist, können Sie mit der Anzeige der Antworten beginnen und diese exportieren. Um zur Übersicht der Umfrageantworten zu gelangen, klicken Sie auf: '''Antworten'' -> '''Antworten & Statistiken''''

[[File:browse_results.png]]

=Exportieren in Anwendung (Excel/.csv)=

Oben auf der Seite werden mehrere Exportoptionen aufgeführt.

[[File:export2.png]]

Beim Exportieren von Ergebnissen gibt es mehrere Filteroptionen:
*'''Allgemein'''
** Legen Sie einen Bereich fest (z. B. „Datensätze X nach Y exportieren“)
** Legen Sie fest, dass alle Datensätze exportiert werden sollen ODER nur abgeschlossene Datensätze ODER nur unvollständige Datensätze
*''Fragen''
** Bestimmen Sie, wie die Überschrift aussehen soll: abgekürzte Überschrift ODER vollständige Überschriften ODER Fragecodes
** Wandeln Sie Leerzeichen im Fragentext in um Unterstriche
*'''Antworten''
** Sie können entweder vollständige Antworten exportieren oder die Antwortcodes Y und N in eine definierte Variable konvertieren
*'''Format'''
** Microsoft Word (lateinischer Zeichensatz)
** Microsoft Excel (alle Zeichensätze)
** CSV-Datei (alle Zeichensätze)
** HTML
** PDF
*'''Spaltensteuerung' ''
** Legen Sie fest, welche Antworten exportiert werden sollen. Alle Antworten in dieser Liste werden durch ihre [[SGQA-Kennung|SGQA-Kennung]] dargestellt
** Legen Sie fest, welche ''''Token''''-Daten exportiert werden sollen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Umfrage „nicht anonym“ ist!

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS-Export=

==Allgemein==

SPSS Statistics ist eine Software für logische statistische Batch- und Nicht-Batch-Analysen. Sie können das offizielle SPSS-Paket verwenden oder [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] als Ersatz für das proprietäre Programm SPSS verwenden.

Um Ihre Antwortdaten nach SPSS zu exportieren, gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Statistiken“ und klicken Sie auf das Symbol zum Exportieren nach SPSS.

==Daten exportieren und filtern==

Beim Exportieren in SPSS gibt es 2 Filteroptionen. Die können auswählen '''welche Daten''' ausgewählt werden sollen (''alle/vollständige/unvollständige Aufzeichnungen'') und für '''welche SPSS-Version''' die exportierten Dateien verwendet werden (''vor Version 16/16 oder höher'').

Der SPSS-Export beinhaltet zwei Dateien:
# eine Syntax-Datei (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# eine Datendatei (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Nachdem Sie diese Dateien heruntergeladen haben, können Sie sie mit einem Rohtexteditor wie Notepad öffnen, um zu sehen, wie die exportierten Daten aussehen. Die Syntaxdatei enthält die Befehle, die zum Importieren der Daten ausgeführt werden sollten. Es ist wie eine Programmiersprache in SPSS. Die Datendatei enthält eine durch Kommas getrennte Datei mit allen Daten. Wenn Sie diese Daten einfach über einen Assistenten als CSV importieren, gehen Informationen zu Fragen, Labelsets usw. verloren, daher machen wir das nicht.

==Daten in SPSS importieren==

Platzieren sie die beiden Dateien im selbem Ordner auf der Festplatte (Beispiel: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' und ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Jetzt gibt es zwei Optionen:

1. Wenn Sie Windows verwenden, navigieren Sie mit dem Explorer zum oben verwendeten Ordner. Wenn SPSS mit der Dateierweiterung .sps verknüpft ist, können Sie die Datei einfach durch Doppelklicken öffnen:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Jetzt können Sie im geöffneten Fenster „Ausführen->Alle“ wählen und haben nach einiger Zeit Ihren Ausgabedatensatz, den Sie als normale .sav-Datei speichern können.

2. Es kann vorkommen, dass die obige, einfache Lösung nicht funktioniert. In diesem Fall fahren sie wie folgt fort:
* Öffnen Sie SPSS
* Wählen Sie Datei->Öffnen->Syntax
* Wählen Sie die passende Datei: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Die Syntax Datei wird jetzt geöffnet.
* Ändern sie die Zeile ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat''' sodass sie den Pfad der Datendatei enthält: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'''
* Jetzt markieren Sie den ganzen Kommandotext und wählen Auführen->Alles aus dem Menü, nach einiger Zeit (bitte seien Sie geduldig) bekommen sie den Datensatz mit allen Fragen, Labels, usw.

=R Export=

Fügen Sie ruhig mehr Information hinzu wenn Sie welche haben!

Die Freeware-Software [http://www.r-project.org/R] ist eine Alternative zu SPSS. Es handelt sich um einen Export zu einem Anwendungsexport in Limesurvey.

Anweisungen zum Importieren Ihres Datensatzes in R:
#Laden Sie sowohl die Syntaxdatei als auch die Datendatei herunter.
#Speichern Sie beide Dateien im R-Arbeitsverzeichnis (verwenden Sie „getwd()“ und „setwd()“ '' in einem R-Befehlsfenster zum Abrufen und Festlegen).
# Geben Sie in Ihrem Code ''source("Surveydata_syntax.R",kodierung = "UTF-8")'' in das R-Befehlsfenster ein, um die Daten zu importieren im richtigen Format in einen Datenrahmen namens „Daten“ umwandeln.

Antworten mit eingeschränkten Optionen werden faktorisiert, wobei die Ebenen dem Code der Frage und die Beschriftungen den Optionen entsprechen.

Bei Fragen mit der Option „Sonstiges“ wird das Fragefeld mit „_Sonstiges“ als neue Spalte für die anderen Daten angehängt.

Hinweis: R-Export ist ein Plugin in Limesurvey. Wenn Sie die R-Export-Optionen („R (Syntaxdatei)“, „R (Datendatei)“) unter „Ergebnisse in Anwendung exportieren“ nicht finden können, stellen Sie sicher, dass das R-Export-Plugin aktiviert ist das Plugin-Menü.

=STATA-xml Export=

<div class="simplebox">Diese Option ist ab Version 2.05 verfügbar</div>

Stata ist ein kommerzielles Datenanalyse- und Statistik-Softwarepaket.

Diese Exportroutine wurde erstellt, um eine schnelle Analyse der mit LimeSurvey gesammelten Daten zu ermöglichen. Es erstellt eine XML-Datei im proprietären STATA-Format, die unabhängig von der Plattform, auf der STATA ausgeführt wird, importiert werden kann. Die Verwendung dieses Formats bietet mehrere Vorteile gegenüber dem Import einfacher CSV-Dateien:
*Datensätze sind vollständig beschriftet, einschließlich Variablenbeschriftungen (Frage, Unterfrage) und Wertebeschriftungen (Antworten, falls zutreffend).
*Daten werden bereits in interne STATAs umgewandelt Datumsformat und können somit direkt zur Berechnung von Differenzen zwischen Tagen usw. verwendet werden.
*Variablennamen werden bei Bedarf in ein STATA-kompatibles Format konvertiert.
*Datenformate von Variablen (String, Integer, Float usw.) sind bereits entsprechend den zugrunde liegenden Daten festgelegt. (Keine als Zeichenfolgen kodierten Zahlen mehr!).

'''So laden Sie die Datei in STATA:
Klicken Sie im Menü von STATA auf Datei, Importieren, XML-Daten. Wählen Sie „Durchsuchen“, um zu Ihrer exportierten Datei zu navigieren, und klicken Sie auf „OK“. Das sollte es sein.
Wenn Sie die binären .dta-Dateien von STATA bevorzugen, können Sie Ihre Daten einfach wieder in diesem Format speichern.
''''

'''Achtung:'''
*Aufgrund einer Einschränkung im Datenformat von STATA darf die Länge von Zeichenfolgen-(Text-)Variablen maximal 244 Zeichen (Stata-Versionen 8–12) und 2045 Zeichen (Stata-Version 13 und darüber) betragen. Bitte geben Sie in den Einstellungen des Export-Plugins Ihre Stata-Version an.
*STATA unterstützt nur das Anhängen von Wertbeschriftungen an numerische Werte. Um kurze Antworten (normalerweise ein oder zwei Ziffern) zu erhalten und diese richtig zu kennzeichnen, sollte man in LimeSurvey numerische Antwortcodes verwenden (1=stimme voll und ganz zu). Wenn nicht-numerische Antwortcodes verwendet werden (A=stimme völlig zu), dann wird als Antwort der vollständige Antworttext verwendet (z. B. „Stimme voll und ganz zu“).

=VVExport und VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Sobald Sie mit dem Sammeln von Antworten begonnen haben, kann es vorkommen, dass Sie in der Lage sein müssen, große Datenmengen aus Ihrer Antworttabelle direkt zu bearbeiten und zu ändern, wobei ein Tabellenkalkulationsprogramm möglicherweise nützlicher ist.

Mit VVExport (das „VV“ steht für vertikale Verifizierung) können Sie Ihre Antworttabelle in eine CSV-Datei exportieren. Solange die allgemeine Struktur der Datei erhalten bleibt, können Sie die darin enthaltenen Werte bearbeiten und die Datei dann mithilfe der Funktion „VVImport“ erneut in Ihre Antworttabelle importieren.

Dinge, die Sie beachten sollten:
* Wenn Sie Antworten mit „VVImport“ importieren möchten, stellen Sie sicher, dass Sie prüfen, ob die Antworten zu den vorhandenen Antworten hinzugefügt werden sollen oder ob alle Antworten überschrieben werden sollen.
* Wenn Sie es versuchen Um Antworten aus einer anderen, aber identischen Umfrage zu importieren (z. B. identische Fragen/Antworten aus einer anderen Umfrage), stellen Sie sicher, dass Sie die richtige vv-Datei verwenden und dass die ersten beiden Zeilen der .csv-Datei korrekt sind.
* Wenn Sie eine importieren Wenn Sie eine Umfrage zu Ihrer LimeSurvey-Installation hinzufügen, ändert sich die SID (sofern möglich) nicht. Die Gruppen-ID und die Fragen-ID können sich jedoch ändern. Daher müssen Sie möglicherweise die ersten beiden Überschriftenzeilen anpassen, um sie an die neue Gruppen-ID/Fragen-ID anzupassen. Siehe „VV-Dateiüberschriften anpassen“

== VVExport-Dateiversion 2 {{NewIn|2.05}} ==
Diese neue Funktion ermöglicht andere Spaltennamen als die Datenbank. Wenn Ihre Fragecodes eindeutig sind, wird die neue Version ausgewählt. In der neuen Version verwendet jeder Spaltenname den [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablennamen]]. Dies ermöglicht beispielsweise die einfachere Aktualisierung einer vorhandenen Umfrage in einer anderen Installation.

==Eine Umfrage als VV-Datei exportieren==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Wenn Sie die Antworten einer Umfrage mithilfe der VV-Export-Funktion exportieren möchten klicken sie auf die "VV-Umfrage-Datei exportieren" Schaltfläche. Sie können nun angeben die Antworten welcher Umfrage exportiert werden sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit anzugeben ob alle, nur komplette oder nur unvollständige Antwortsätze exportiert werden sollen. Das letzte Eingabefeld bietet die Möglichkeit eine Dateiendung für die exportierte Datei festzulegen. Der Einfachheit halber sollte .csv verwendet werden.

Nach einem Klick auf "Ergebnisse exportieren" können sie die exportierte VV-Umfrage-Datei in Microsoft Excel oder jedem anderen kompatiblen Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes enthalten die Spaltenüberschriften/-bezeichnungen. Die erste Zeile enthält einen für den Benutzer lesbaren Spaltenkopf mit den Details zu den Fragen- und Antwort-Feldern. Die zweite Zeile enthält die entsprechenden programminternen Spaltennamen.

Wenn sie die modifizierte Datei zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey importieren möchten, sollten sie auf keinen Fall die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes verändern!

Sie sollten die ersten beiden Zeilen dieser Tabelle nicht ändern, wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder in LimeSurvey „importieren“ möchten.

===Exportieren einer VV-Umfragedatei {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Umfrage exportieren''': Die zu exportierende Umfrage-ID (schreibgeschützt)
* '''Export''': Der Abschlussstatus der zu exportierenden Antworten
* '''Datei extension''' : Die Dateierweiterung. Die Datei ist eine TSV-Datei ([[wikipedia:Tab-getrennte_Werte|Tab-getrennte Werte]]). Zum einfachen Öffnen in MS-Excel stellen Sie die Erweiterung auf .txt ein. Bei LibreOffice, OpenOffice oder anderen Tabellenkalkulationsprogrammen können Sie sie auf .csv belassen.
* '''VV-Exportversion''': Die Version 1.0 verwendet Datenbankspalten Header, Version 2.0 verwendet [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 ist standardmäßig ausgewählt, wenn alle Ihre Fragecodes eindeutig sind.

Die ersten beiden Zeilen der Tabelle sind die Spaltenbeschriftungen. Die erste Zeile ist eine „für Menschen lesbare“ Spaltenüberschrift, die den Namen der Frage enthält. Die zweite Zeile ist der tatsächliche Spaltenname (interner DB- oder Qcode-Name) für diese Antwort.

==Ändern einer VV-Umfrage-Datei==

Wenn eine .vv-Datei erfolgreich exportiert wurde, können Sie die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm öffnen und bearbeiten. Wenn Sie beim Öffnen der Datei ein Spaltentrennzeichen auswählen müssen, verwenden Sie bitte das Tabulatorzeichen. Wenn Sie Nicht-ASCII-Zeichen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie „UTF-8“ als Zeichensatz festlegen.

{{Alert|Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten VV-Datei verwenden, sollten Sie wissen, dass Excel die ursprüngliche Datenstruktur der Datei zerstört. Dies führt zu einem Fehler, wenn Sie versuchen, die bearbeitete VV-Datei erneut zu importieren.}}

Standardmäßig sind die ersten beiden Zeilen der .vv-Datei Kopfzeilen. Bei Bedarf können Sie die erste Zeile entfernen, um eine echte TSV-Datei zu erhalten. Es gibt verschiedene Anwendungsfälle für den Import einer .vv-Datei, daher unterscheiden wir zwischen dem Hinzufügen neuer Antworten zu einer Umfrage und dem Überschreiben aller Antworten der Umfrage.

Beispielstruktur einer .vv-Datei:

===VV Version 1 TSV-Datei===

<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV Version 2 TSV-Datei===

<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Hier werden keine SQGA-Kennungen verwendet, stattdessen wird in der zweiten Zeile die Qcode-Variablenbenennung <code>QCODE</code> verwendet.

===Reservierte Namen===

Eine .vv-Datei verwendet linke und rechte Klammern für reservierte Namen. Beim Import wird diese Zeichenfolge ersetzt durch:
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL-Wert in der Datenbank. LimeSurvey verwendet [leere Zeichenfolge] für nicht beantwortete Fragen und einen NULL-Wert für nicht angezeigte Fragen.
* <code>{quote}</code> : " (ein doppeltes Anführungszeichen)
* <code>{cr}</code> : Wagenrücklauf
* <code>{newline}</code> : Eine neue Zeile
* <code>{lbrace}</code> : Linke Klammer (wenn Sie beispielsweise {cr} als Antwort haben möchten: verwenden Sie <code>{lbrace}{cr}</code> )

===VV Version 1 Bearbeitung===

====Hinzufügen neuer Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage====
Dies wird für Version 1 des Formats nicht unterstützt, da es leicht zu verschiedenen Problemen führen kann, einschließlich des Imports von Daten in die falschen Spalten. Die Version 1 der .vv-Datei war immer für die vertikale Überprüfung von Daten in einem externen Tool wie Excel gedacht und nicht als Mittel zum Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. wenn dieselbe Umfrage auf einem anderen Server ausgeführt wird).

====Alle Antworten einer Umfrage ändern====

Wenn Sie die Antworten der Umfrage ändern möchten, können Sie einfach die Datei bearbeiten.

'''Beispiel'''

1. Schritt: Datei öffnen

<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Schritt 2: Antworten ändern

<syntaxhighlight lang="text">
Antwort-ID Datum eingereicht Letzte Seite Startsprache-Token bitte von 1 bis 6 abstimmen (1 – super, 6 – schlechteste)
id Einreichungsdatum letzte Seite Startsprache-Token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 von jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 von sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 von qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Die VV-Datei kann dann in die Umfrage importiert werden. Es sollte jedoch darauf geachtet werden die existierenden Antworten zu überschreiben. (siehe "Importieren eine VV-Umfrage-Datei")

==Importieren eine VV-Umfrage-Datei==

[[File:limesurveyImportVVde.jpg]]

Solange die ersten beiden Zeilen des Tabellenblattes intakt sind, sollte der Importvorgang einer zuvor exportieren VV-Umfrage-Datei kein Problem darstellen. Es genügt ein Klick auf das [[File:importvv.png]] "VV-Umfrage-Datei importieren"-Symbol und sie können die zu importierende Datei auswählen. Dazu können sie mit dem Setzen eines Häkchens bei "Datensatz IDs auslassen?" bestimmen, ob die Datensatz IDs beim Importvorgang kontrolliert werden sollen oder nicht. Für das Hinzufügen neuer Antworten (siehe Anwendungsfall "Neue Antworten zu den existierenden Antworten hinzufügen") sollte diese Option ausgewählt werden. Falls sie die vorhandenen Daten überschreiben möchten (Anwendungsfall "Überschreiben aller Antworten einer Umfrage") sollte der Haken bei dieser Option entfernt werden.

Wenn Sie Microsoft Excel zum Bearbeiten der exportierten vv-Datei verwendet haben, ist die Datenstruktur dieser Datei möglicherweise beschädigt, sodass LimeSurvey die bearbeitete Datei nicht importieren kann. Sie können die folgende Problemumgehung ausprobieren, damit der Import fehlerfrei funktioniert:
*Öffnen Sie Ihre exportierte vv-Datei in Excel und nehmen Sie Ihre Änderungen vor (ich vermute, dass Sie das bereits getan haben)
*Speichern Sie sie als tabulatorgetrennte Textdatei (Es wird eine neue Datei mit der Erweiterung .txt erstellt)
*Führen Sie einen weiteren „sauberen“ VV-Export aus LimeSurvey durch
*Öffnen Sie diese neue exportierte VV-Datei mit einem Texteditor wie Notepad oder etwas anderem (ich habe Textwrangler auf dem Mac verwendet)
*Drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren und zu löschen
*Öffnen Sie die in Excel bearbeitete VV-Datei (die durch Tabulatoren getrennte TXT-Datei) mit einem Texteditor und drücken Sie STRG + A, um den gesamten Inhalt zu markieren! N!*Drücken Sie STRG + C, um den Inhalt zu kopieren und in die neue (jetzt leere) vv-Datei einzufügen
*Drücken Sie STRG + S, um die Datei so zu speichern, wie sie ist (als .csv)
*Versuchen Sie es jetzt Importieren Sie diese Datei

Wählen Sie dann im Durchsuchen-Bildschirm das Symbol „Eine VV-Umfragedatei importieren“ aus.

Auf dem Bildschirm „Eine VV-Umfragedatei importieren“ müssen Sie die „vvexport“-Datei auswählen, die Sie importieren möchten. Wenn Sie „Datensatz-IDs ausschließen“ wählen, werden die Datensätze importiert und völlig neue Datensatz-IDs für sie generiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Neue Antworten zu den vorhandenen Antworten einer Umfrage hinzufügen“). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden die ursprünglichen Datensatz-IDs importiert (verwenden Sie diese Option für den Anwendungsfall „Alle Antworten der Umfrage überschreiben“).

Sie können aus einer Reihe von Optionen auswählen, die LimeSurvey mitteilen, wie mit doppelten oder mehrfachen Einträgen umgegangen werden soll.
*Einen Fehler melden (und den neuen Datensatz überspringen).
*Den neuen Datensatz neu nummerieren
*Ersetzen Sie den Vorhandener Datensatz (verwendet diesen für den Anwendungsfall „Alle Antworten der Umfrage überschreiben“)

===Importieren einer VV-Umfragedatei {{NewIn|2.05}}===

* '''Datei''': Wählen Sie die Datei aus, die hochgeladen werden soll. Die Datei muss eine [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV-Datei]] sein: Eine Textdatei, in der jede Spalte durch TAB getrennt ist.
* '''Datensatz-IDs ausschließen?''': Wenn die Spalte 'id' vorhanden ist In der Datei können Sie diese Zeile ausschließen oder nicht. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird für jede Zeile der .vv-Datei ein neuer Datensatz hinzugefügt. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie Folgendes auswählen:
* '''Wenn ein importierter Datensatz mit einer vorhandenen Datensatz-ID übereinstimmt''':
** ''Überspringen'': Melden und den neuen Datensatz überspringen. Nach dem Hochladen sehen Sie, ob der Datensatz bereits vorhanden ist. Wenn er vorhanden ist, wird er nicht importiert.
** ''renumber'': Nummerieren Sie den neuen Datensatz neu. Mit der Antwort der VV-Datei wird ein neuer Datensatz zur Antworttabelle hinzugefügt.
** ''replace'' : Ersetzt den vorhandenen Datensatz. Der alte Datensatz wird gelöscht und vollständig durch den Datensatz aus der VV-Datei ersetzt
** ''replaceanswer'': Antwortdetails aus der Datei im vorhandenen Datensatz ersetzen. Der alte Datensatz wird mit der neuen Antwort aus der VV-Datei aktualisiert. Dadurch kann nur eine Frage in der Antworttabelle ersetzt werden.
* '''Als nicht abgeschlossene Antwort importieren?''' : Wenn aktiviert, wird das Übermittlungsdatum auf NULL gesetzt, sodass die Antwort auf nicht abgeschlossen gesetzt wird.
* '''Zeichensatz der Datei'': Sie können den Zeichensatz der Datei auswählen – der standardmäßige und empfohlene Wert ist UTF-8, aber einige Tabellenkalkulationsprogramme erlauben die Auswahl eines Zeichensatzes nicht.
* '''Erste Zeile enthält Fragecodes'': Standardmäßig enthält die erste Zeile der VV-Datei menschenlesbare Fragen, die tatsächlichen Spaltennamen befinden sich in der zweiten Zeile. Dies ermöglicht die Verwendung der ersten Zeile als echte Spaltennamen.
* '''Import erzwingen''': Wenn die Fragecodes nicht im Datenbanknamen oder in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode-Variablenbenennung]] gefunden werden dann werden die Spalten je nach Reihenfolge zugewiesen. Dies kann verwendet werden, um VV-Dateien aus verschiedenen LimeSurvey-Instanzen zu importieren, aber jede Umfrage muss genau gleich sein. Wir empfehlen dringend, dies nur zu verwenden, wenn Sie wissen, was Sie tun. Dies kann sehr gefährlich sein und dazu führen, dass Ergebnisse in der falschen Spalte landen.

=Weitere Exportoptionen=

==Einzelne Antwort exportieren==

Wenn sie eine einzige Antwort exportieren möchten können Sie dies auf folgende drei Arten machen:

1. Loggen Sie sich am LimeSurvey admin backend ein, wählen Sie ihre Umfrage, gehen Sie auf "Bearbeite Umfrageeinstellungen" -> "Benachrichtigungs und Datenmanagement" und stellen Sie sicher, dass sie grundlegende E-Mail Benachrichtigungen erhalten.

Jedes Mal wenn eine Umfrage abgeschlossen wurde, erhalten Sie einen Link: "Klicken sie auf den Link um die einzelne Antwort einzusehen"

Sie werden auf eine Seite weitergeleitet mit einem Button über den Daten "Exportiere diese Antwort"

2. Loggen Sie sich am LimeSurvey admin backend ein, wählen Sie ihre Umfrage und gehen Sie auf "Durchsuche Antworten für Umfrage". Klicken Sie auf "Antworten anzeigen" und die ID die Sie exportieren möchten in der linken Spalte. Dann klicken sie auf "Exportiere diese Umfrage" über den Daten.

3. Loggen Sie sich am LimeSurvey admin backend ein, wählen Sie ihre Umfrage "Exportiere Ergebnisse in Anwendung". Im letzten Feld über "Exportiere Daten" können Sie auswählen welchen Eintrag Sie exportieren möchten.

==Antworten aus verschiedenen Umfragen abgleichen==

Wenn Sie Umfrageantworten für bestimmte Personen im Laufe der Zeit verfolgen möchten, kann Ihnen LimeSurvey dabei helfen. Ein möglicher Anwendungsfall besteht darin, Gruppenreaktionen vor und nach der Teilnahme an einem bestimmten Seminar zu verfolgen.

Die Schritte zur Umsetzung sind folgende:

1. Erstellen Sie die Umfrage

2. Stellen sie sicher, dass die Umfrage nicht anonym ist und Probanden verwendet. Um eine nicht anonyme Umfrage zu erstellen:

a - Klicken Sie auf das Symbol Allgemeine Einstellungen.

b – Wählen Sie dann auf der Registerkarte „Tokens“ „Nein“ für anonymisierte Antworten.

3. Aktivieren Sie die Umfrage.

Nachdem Sie die Umfrage aktiviert haben, klicken sie auf den "Wechseln in den beschränkten Zugriffsmodus" Button um die Probandentabelle zu erstellen:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Erweitern Sie die Probandentabelle mit Methoden (folgen Sie den Anweisungen auf der [[Probanden]] Seite).

5. Exportieren Sie die Umfrageergebnisse und stellen Sie sicher, dass die Probandeninformationen beinhaltet sind.

Zum Exportieren klicken Sie ''durchsuche Ergebnisse''...

[[File:browse_results.png]]

...und dann ''Exportieren'':

[[File:export2.png]]

Wählen Sie ein oder mehrere Elemente aus der Probandentabelle um diese mit Antworten zu verknüpfen:

[[File:export_tokens.png]]

6. Wenn Sie die Umfrage nochmals durchführen, was einfach durch das Kopieren der Umfrage und Probandentabelle mit Import/Export möglich ist, wiederholen Sie die Schritte einfach und stellen Sie sicher das die selbe Abfrage benutzt wird um die Probandenimportdatei (.csv) zu erstellen.

=Probleme & Lösungen=

==Excel==

===Ändern der Antworten in Excel vor dem Import===

Um mehrere Änderungen in Antworten zu machen, kann in Excel exportiert und geöffnet werden. Nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie als .txt-Datei. Wenn Sie als. csv speichern, verwendet Excel Kommas welche nicht in LimeSurvey importiert werden. Beim Speichern als .txt-Datei wird der Inhalt tabulatorgetrennt gespeichert und in LimeSurvey importiert.

===Bearbeiten von .csv in Excel===

Grundsätzlich '''''empfehlen wir Excel NICHT zum Bearbeiten exportierter Dateien zu verwenden''''', weil Excel Änderungen in der Struktur der Daten vornimmt was das Importieren unmöglich machen kann. Wenn Sie trotzdem Excel verwenden möchten müssen Sie das Komma als Trennzeichen für Excel in der Systemsteuerung festlegen:

Systemsteuerung|Zeit, Sprache und Region|Region und Sprache, Weiter Einstellungen...|Tab Zahlen|Symbol für Zifferngruppierung| ersetzen Sie . mit ,

===Workaround zum Bearbeiten von .csv-Dateien mit Excel===

Das Bearbeiten von Fragen mit Excel kann dazu führen das diese nicht wieder-importierbar sind. Bearbeiten ist aber der einzige Weg wenn man fünf oder mehr Kriterien oder Reihungskriterien hat, und Excels Features wie Sortieren u.s.w. benutzen möchte.

Dies ist eine teilweise Problemumgehung, die in 1.82 zu funktionieren scheint. Im Wesentlichen verwenden Sie Excel nur für den Teil der Datei, der die Daten enthält:
* Exportieren Sie eine Frage, die der Frage ähnelt, die Sie gerne wiederverwenden möchten, als CSV-Datei
* Öffnen Sie die CSV-Datei in einem Rohtext-Editor! N! in 20, 50, 100 Antworten, wie Sie möchten
* Speichern Sie die Datei als Excel CSV, die wahrscheinlich keine Anführungszeichen enthält.
* Öffnen Sie diese Datei im Editor und wählen Sie „Alles auswählen“ aus, kopieren Sie
* Los Kehren Sie zu der Datei zurück, die Sie mit dem Rohtext-Editor geöffnet haben
* Fügen Sie die Antworten dort ein
* Speichern Sie unter einem anderen Namen, vielleicht einem, den Sie sich zur Wiederverwendung merken können
* Importieren Sie diese Datei.

===Excel - exportieren von maximal 255 Spalten möglich===

Aufgrund von Einschränkungen in Excel (Versionen niedriger und gleich 2003) kann LimeSurvey nur 255 Spalten gleichzeitig exportieren. Microsoft hat einen [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us Workaround als VB-Makro] vorgeschlagen.

Obwohl neuere Tabellen (Excel >= 2007, OpenOffice) mehr als 255 Spalten anzeigen können, kann das interne Modul in LimeSurvey nicht mehr als 255 Spalten auf einmal exportieren.

Zwei Workarounds sind möglich, verwenden Sie eine der folgenden Lösungen:
* Entweder Sie exportieren in CSV und importieren dann in die Tabelle
* oder Sie exportieren mehrmals (maximal 250 Spalten pro Export) und fügen dann zusammen.

===Excel/.csv -Export funktioniert nicht===

Wenn das Exportieren in Excel oder ins CSV Format unmöglich ist dann leeren Sie ihren Browser-Cache und Cookies.

===Tauschen von Zeilen/Spalten in Excel (Transponieren)===

LimeSurvey exportiert die Ergebnisse in der Form von je einer Zeile je Datensatz, also in der ersten Zeile die Überschriften der Fragen bzw. deren Codes und in den Zeilen darunter die Ergebnisse.

Manchmal benötigt man jedoch eine Darstellung, in der die Überschriften alle in der ersten Spalte stehen und die Datensätze jeweils in einer eigenen Spalte daneben.

In Excel gibt es dazu die Funktion "Transponieren":
*Alle Zeilen (Überschriften und Datensätze) markieren
*Kopieren
*Cursor in ein neues Tabellenblatt setzen
*beim Menü Start/Einfügen im Pull-Down-Menu "Transponieren" auswählen (Symbol mit einem waagrechten und einem senkrechten Balken)

Beim Exportieren großer Umfragen beschränkt die GUI den Export standardmäßig auf die ersten 255 Spalten. Um dies zu umgehen, markieren Sie einfach alle Datensätze für den Export.

==SPSS-Export==

===Allgemeine Schritte===

Um die LimeSurvey-Antwortdaten zu importieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
#Klicken Sie auf das Symbol „Nach SPSS exportieren“.
#Wählen Sie in den Auswahlfeldern aus, welche Antworten Sie exportieren möchten und welche SPSS-Version Sie verwenden.
#Herunterladen Beide Dateien, die .sps-Datei (SPSS-Syntaxbefehlsdatei) und die .dat-Datei (Datendatei)
#Öffnen Sie die .sps-Datei mit SPSS, indem Sie SPSS öffnen, wählen Sie dann „Anderen Dateityp auswählen“ und wählen Sie die heruntergeladene .sps-Datei aus Datei.
#Jetzt öffnet sich in SPS ein Editor, in dem Sie die Befehle in dieser Datei bearbeiten können. Suchen Sie nach der Zeile, die mit „/FILE=...“
# beginnt. Bearbeiten Sie diese Zeile und passen Sie den Pfad so an, dass er auf Ihre .dat-Datei verweist. Beispiel: Ihre *.dat-Datei befindet sich in c:\temp, also setzen Sie diese Zeile auf /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Wählen Sie nun alle Befehle im Editor aus, indem Sie STRG- drücken. A.
#Wählen Sie im SPSS-Menü „Ausführen/Alle“ aus.
#Seien Sie geduldig, es wird einige Zeit dauern, alle Daten und Beschriftungen zu importieren. Überprüfen Sie die Statusleiste auf den Fortschritt.
#Fertig!

===Mögliche Fehlermeldungen in SPSS===

====FEHLER. Befehlsname:Get Data====

Wenn Sie den Fehler ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' erhalten, ändern Sie die vierte Zeile der Syntax- Datei sodass der komplette Pfad angegeben ist, wie zum Beispiel:

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Fehler: „Der Textwert kann im aktuellen Servergebietsschema nicht zugeordnet werden“====

Dieser Fehler kann auftreten wenn Sie eine exportierte Syntax-Datei in SPSS 16 öffnen möchten. Die Lösung besteht darin das SPSS die Syntax-Datei als Unicode interpretiert.

<div class="simplebox">Öffnen Sie SPSS. Gehen Sie zu Bearbeiten > Optionen > Zeichenkodierung für Daten und Syntax. Ändern Sie die Option auf „Unicode“.</div>

<div class="simplebox">Öffnen Sie SPSS. Wählen Sie Bearbeiten->Optionen->Zeichenkodierung für Daten und Syntax. Ändern Sie die Option in "unicode".</div>

LimeSurvey-Daten können nun problemlos in SPSS 16 importiert werden.

===Definieren Sie die Skala, die für Ihre Variable verwendet werden soll===

Es ist möglich, die für eine Variable verwendete Standardskala zu überschreiben, indem das Frageattribut [[Erweiterte Frageneinstellungen#scale_export|scale_export]] auf den entsprechenden Wert gesetzt wird.

==VV Export/Import==

===VV - Probleme mit VV-Import===

Wenn Sie Probleme mit dem Import von VV-Dateien haben verwenden Sie eine tabgetrennte Datei um das Problem zu beheben.

==Andere Probleme und Lösungen==

===Antworten in eine andere Umfrage kopieren (mithilfe von Token)===
# Neue Umfrage erstellen, eine Dummy-Antwort hinzufügen, die Antwortdatei exportieren und in Excel öffnen. Dadurch wird das Format für die neue Importdatei erstellt.
# Exportieren Sie die Antworten aus der alten Umfrage, einschließlich Token, und öffnen Sie sie in Excel.
# Verwenden Sie diese Daten, um ein Excel-Arbeitsblatt für den Standard-Token-Dateiimport zu erstellen (z. B. Vorname, Nachname, Token, E-Mail-Adresse, E-Mail-Status (OK), Sprache (En)). Speichern Sie als .csv und importieren Sie Token in die neue Umfrage in LimeSurvey.
# Kopieren Sie in Excel die Antwortfelder aus den alten Umfrageantworten, die Sie in der neuen Umfrage haben möchten (einschließlich Token), in die entsprechende Excel-Spalte der neuen Umfrage Format.
# Als .txt-Datei speichern.
# Verwenden Sie VVImport, um die neuen Daten in die neue Umfrage zu importieren.
# Mögliche Importfehler umfassen das Datumsformat – einige Systemdatumsfelder erlauben keinen NULL-Wert, einige tun. Wenn das Datum in Ordnung aussieht, aber einen Fehler anzeigt, verwenden Sie das Excel-Zellenformat „01.12.2009“.

Translations:Exporting results/228/de

2024-03-11T14:52:53Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/nl

2024-03-11T14:52:33Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Attentie|text=In deze beschrijving zijn wat onderdelen verouderd. De actuele beschrijvingen:
*[[Export responses/nl|Responsen exporteren]]
*[[Import responses/nl|Responsen importeren]]
*[[Problems & solutions/nl|Problemen en oplossingen]]}}

__TOC__

Als je enquête actief is, dan kun je de responsen gaan bekijken en exporteren. Klik op de toolbar op de keuze "'Responsen & statistieken"' onder '"Responsen'".

[[File:browse_results.png]]

=Exporteren naar programma=

Op de pagina staan verschillende opties om te exporteren.

[[File:export2.png]]

Bij het exporteren kun je op meerdere manieren filteren:
*'''Algemeen'''
** Zet een bereik (bijvoorbeeld: exporteer records X t/m Y)
** Alle responsen exporteren OF alleen volledige responsen exporteren OF alleen onvolledige responsen exporteren
*'''Koppen'''
** Hoe moet de kop eruit zien: vraagcode OF afgekorte vraag OF volledige vraag
** Zet spaties in de vragen om naar underscores (_)
*'''Responsen'''
** Je kunt volledige antwoorden exporteren OF Y/N converteren naar een waarde
*'''Formaat'''
** Microsoft Word (Latijnse karakterset)
** Microsoft Excel (alle karaktersets)
** CSV (alle karaktersets)
** HTML
** PDF
*'''Kolommen'''
** Welke kolommen (antwoorden) moeten worden geëxporteerd. Je ziet ook de [[SGQA identifier/nl|SGQA identifier]]
** Geef aan welke gegevens van de toegangscode moeten worden geëxporteerd. Dit alleen als de enquête '''''niet anoniem''''' is!

[[File:export_tokens.png]]

=Exporteren naar SPSS=

==Algemeen==

SPSS Statistics is software voor de analyse van batches en niet-batches. U kunt gebruik maken van het officiële SPSS-pakket of daarvoor [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] gebruiken.

Om je responsen te downloaden naar SPSS, klik je op ''Exporteer responsen naar SPSS''.

==Exporteren en filteren==

Als je naar SPSS exporteert zijn er twee opties om te filteren. Je kunt aangeven welke data moet worden geëxporteerd (''alle responsen / alleen volledige responsen / alleen onvolledige responsen'') en in '''welke SPSS versie''' je het bestand wilt gebruiken ("'''voor 16'''" of "'''16 of hoger'''").

Je kunt twee bestanden exporteren:
# een syntax bestand (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# en een gegevensbestand (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

Na het downloaden van deze bestanden, kun je ze openen met een editor als notepad om te zien hoe de uitvoer eruit ziet. Het syntax bestand bevat de commando's die uitgevoerd moeten worden om de data te importeren. Het is een eigen programmeertaal binnen SPSS. Het data bestand is een csv-bestand. Als je dit bestand zou importeren als een csv-bestand dan verlies je informatie over o.a. vragen en labelsets. Dat moet je dus niet doen.

==Importeren in SPSS==

Zet de twee bestanden in dezelfde map (voorbeeld: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' en ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

Er zijn nu 2 opties:

1. In Windows ga je met de verkenner naar de map met de bestanden. Als SPSS is verbonden met de .sps extensie, dan kun je het bestand openen door te dubbelklikken op het bestand:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Nu kies je in het geopende venster voor "Run->All" en na enige tijd krijg je de uitvoer te zien, die sla je op als een sav-bestand.

2. Soms werkt het bovenstaande niet. Probeer dan:
* Open SPSS
* Kies File->Open->Syntax
* Kies: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* De syntax wordt geopend.
* Wijzig de regel ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' om het pad naar de bestanden toe te voegen: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', voor mac-gebruikers : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Selecteer alle commando's en kies "Run->All" in het menu en na enige tijd GEDULDIG wachten krijg je de gegevens met alle informatie over vragen, labelsets, ...

=Exporteren naar R=

Als je meer informatie hebt, voeg deze dan a.u.b. toe!

De freeware software [http://www.r-project.org/ R] is een alternatief voor SPSS. Het is het exporteren naar een applicatie-export in LimeSurvey.

Instructies om je gegevens te importeren in R:
#Download het syntax-bestand en het data-bestand.
#Plaats de inhoud van beide in het R commando-venster (Gebruik ''getwd()'' en ''setwd()'' in R commando-venster om het te zetten en het te indiceren).
#Geef in het commando venster ook ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' op om de gegevens in een data-frame data te importeren.

Bij responsen met beperkte opties wordt rekening gehouden met de niveaus die overeenkomen met de vraagcodes en de optie-labels.

De vragen met de optie anders krijgen een extra vraagveld met _Other toegevoegd als een nieuwe kolom voor deze gegevens.

NB: R-export is een plugin voor LimeSurvey. Als de R-export opties (''R (syntax file)'', ''R (data file)'') ontbreken, controleer dan in het plugin-menu of de R-export plugin is ingeschakeld.

=STATA-xml Exporteren=

<div class="simplebox">Deze functie is vanaf versie 2.05 beschikbaar.</div>

STATA is een pakket voor commerciële data-analyse en statistische software.

Deze routine is gemaakt om een snelle analyse van de met LimeSurvey verzamelde gegevens te ondersteunen. Het maakt een XML-bestand aan in het eigen formaat van STATA, dat onafhankelijk is van op welk platform STATA wordt uitgevoerd, kan worden geïmporteerd. Dit formaat bied voordelen ten opzichte van gewone CSV bestanden:
*Datasets krijgen een label met de variabele labels (vraag, subvraag) en waarde labels (antwoorden, indien van toepassing).
*Datums zijn al omgezet in het interne formaat van STATA en kunnen dus direct worden gebruikt om het verschil tussen twee datums te bepalen.
*Variabele namen zijn, indien nodig, omgezet in een voor STATA geschikt formaat.
*Data formaten van variabelen (string, integer, float, enz.) zijn al gezet op basis van de gegevens zelf. (Geen getallen meer vertaald als strings!).

'''Het laden van het bestand in STATA:'''
Klik in het menu van STATA op File, Import, xml-data. Kies browse om je bestand op te zoeken en klik op 'OK'. Als je liever STATA's binary .dta bestanden gebruikt, dan kun je je data opslaan in dat formaat.

NB:
*De maximale lengte van tekstvariabelen is beperkt in het dataformaat van STATA tot 244 tekens (Stata versies 8-12) of 2045 tekens (Stata versie 13 en hoger). Stel de State versie in bij de instellingen van de export-plugin.
*STATA ondersteunt alleen numerieke waarden als labels. Om tot korte antwoorden te komen (1 of 2 tekens) en deze goed te labelen, kun je het beste numerieke antwoordcodes gebruiken in LimeSurvey (1=Helemaal akkoord). Als je niet-numerieke antwoordcodes gebruikt (A=Helemaal akkoord), wordt de antwoordtekst gebruikt (dus: 'Helemaal akkoord').

=VVExport en VVImport=

{{FeatureChange/nl|v=2.05}}

Als je responsen hebt, dan wil je die soms gemakkelijk kunnen wijzigen, zeker als het om veel wijzigingen gaat. Dat kun je dan beter doen in een spreadsheet als Excel.

Met VVExport ("VV" staat voor verticale verificatie) kun je je responsen exporteren naar een csv-bestand. Zolang je de structuur van de enquête of het bestand niet wijzigt, kun je de gegevens wijzigen en de bijgewerkte responsen daarna weer importeren met VVImport.

Wat je moet weten:
* Als je "VVImport" wilt gebruiken, wil je dan responsen toevoegen of wil je alle bestaande responsen overschrijven.
* Als je wilt importeren van een andere enquête die identiek is (vragen/antwoorden) wees er dan zeker van dat je het goede vv-bestand gebruikt en dat de eerste 2 regels van het csv-bestand kloppen.
* Als je een enquête importeert dan wijzigt het SID niet. De ID van de groep en vraag kunnen wel wijzigen. Dus mogelijk moet je de eerste 2 regels aanpassen om overeen te komen met het id van de groep/vraag. Lees '''Aanpassen kopregels vv-bestand'''.

== VVExport bestand versie 2 {{NewIn/nl|2.05}} ==
Deze functie maakt het mogelijk andere kolomnamen te gebruiken dan die in de database. Als de vraagcodes uniek zijn, dan wordt deze nieuwe versie gebruikt. Dan wordt voor elke kolomnaam de [[Expression_Manager/nl#Naamgeving Qcode Variabele|Qcode variabele naamgeving]] gebruikt. Je kunt dan bijvoorbeeld een bestaande enquête in een andere installatie gemakkelijker wijzigen.

==Exporteren==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

Wanneer je met VVExport responsen wilt exporteren, kun je aangeven welke enquête je wilt exporteren. Ook kun je aangeven of je alle responsen wilt exporteren of alleen volledige responsen of alleen onvolledige responsen. Ook kun je de extensie van het aan te maken bestand invullen, standaard staat hier "csv".

Met een 'vv enquête bestand' kun je de responsen importeren wanneer de vraag/antwoord combinaties gewijzigd zijn. Hiermee kun je zelfs vragen toevoegen / verwijderen in een actieve enquête.

Het "VV enquête bestand" kan worden geopend door programma's als Excel. De eerste twee regels zijn de labels van de kolommen. De eerste regel is een "leesbare" kolomkop met de naam van de vraag/antwoord veld. De tweede rij is de interne PHP/database kolomnaam voor dat antwoord.

Wijzig de eerste 2 rijen van dit bestand niet als het bestand later weer wilt importeren in LimeSurvey.

===Exporteren van VV enquête bestand===

{{FeatureStarting/nl|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Exporteer enquête''' : Het ID van de enquête die geëxporteerd wordt (alleen-lezen)
* '''Exporteren''' : De staat van afronding van de te exporteren responsen
* '''Bestandstype''' : Het type van het bestand. Het is een TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]) bestand. Wijzig dit in 'txt' als je het in MS-Excel wilt openen, voor LibreOffice en OpenOffice kun je het op 'csv' laten staan.
* '''VV exporteer versie''' : Versie 1.0 gebruikt database kolomkoppen, versie 2.0 gebruikt [[Expression_Manager/nl#Naamgeving Qcode Variabele|Qcode variabele naamgeving]]. Versie 2.0 wordt standaard geselecteerd als de vraagcodes uniek zijn.

De eerste twee regels van het bestand zijn de labels van de kolommen. De eerste regel is een "leesbare" kolomkop met de naam van de vraag. De tweede rij is de interne kolomnaam (database of Qcode) voor dat antwoord.

==Aanpassen van VV enquête bestand==

Wanneer je een bestand hebt geëxporteerd, dan kun je het met een programma als Excel wijzigen. Als je een scheidingsteken moet kiezen, kies dan het TAB-teken. Als je accenten (niet ASCII tekens) gebruikt, kies dan "UTF-8" als tekenset/karakerset.

{{Alert|Als je Microsoft Excel gebruikt, dan kan Excel de originele datastructuur verminken. Dat zal een fout geven bij het importeren in LimeSurvey van het gewijzigde bestand.}}

Standaard zijn de eerste twee regels van het bestand kopregels die je alleen moet verwijderen als je een TSV-bestand te maken. Er zijn andere mogelijkheden voor het importeren van een vv-bestand, dus maken we nu onderscheid tussen het toevoegen van responsen en het overschrijven van responsen.

Voorbeeld (structuur van een vv bestand):

===VV versie 1 TSV bestand===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV versie 2 TSV bestand===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Hier wordt de SQGA identifier niet gebruikt, in de tweede regel wordt in plaats daarvan de Qcode variabele <code>QCODE</code> gebruikt.

===Gereserveerde namen===

In een VV-bestand worden linker- en rechterhaakjes gebruikt voor gereserveerde namen. Bij het importeren wordt deze string vervangen door:
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL-waarde in database. LimeSurvey gebruikt [empty string] voor een onbeantwoorde vraag, en een NULL-waarde voor een niet getoonde vraag (door ExpressionScript of max step in de enquête).
* <code>{quote}</code> : " (een dubbel aanhalingsteken)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : Een nieuwe regel
* <code>{lbrace}</code> : Linkerhaakje (bijvoorbeeld, als je {cr} in je respons wilt hebben : gebruik <code>{lbrace}{cr}</code> )

===VV Versie 1 wijzigen===

===Toevoegen responsen===
Dit wordt niet ondersteund voor versie 1 van het formaat omdat dat eenvoudig kan leiden tot problemen met importeren van gegevens in verkeerde kolommen. Versie 1 is bedoeld voor het verticaal controleren van gegevens in een programma als Excel, niet om gegevens uit meerdere bronnen te combineren (bijvoorbeeld als je een enquête op meerdere servers laat uitvoeren).

===Alle bestaande responsen wijzigen===

Als je bestaande responsen wilt wijzigen, dan kun je simpel de responsen in het bestand wijzigen.

'''Voorbeeld:'''

Stap 1: Open het bestand

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Stap 2: Wijzig responsen

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

Je kunt dan de enquête importeren, zorg ervoor dat je de bestaande responsen overschrijft. (Lees "Importeren van een VV-enquête bestand").

==Importeren van een VV enquête bestand==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

Als de eerste twee regels maar kloppen, dan kun je het bestand importeren in een actieve LimeSurvey enquête.

Als je Excel gebruikt om het vv bestand te wijzigen, dan kan het bestand verminkt worden, waardoor het niet meer in LimeSurvey geïmporteerd kan worden. Probeer dan het volgende:
*Open je vv-bestand in Excel en doe je aanpassingen
*Sla het bestand op als tab-separated tekstbestand (.txt)
*Doe nog een "lege" vv export in LimeSurvey
*Open dit nieuwe bestand met een programma als notepad of een andere teksteditor
*Druk CTRL + A in om alle inhoud te selecteren en verwijder die inhoud
*Open het bijgewerkte bestand met een teksteditor en selecteer weer alle inhoud met CTRL + A
*Kopieer met CTRL + C de inhoud naar het lege vv bestand
*Sla het bestand op als csv-bestand
*Probeer het bestand te importeren

Kies op het "Bewerk antwoorden" scherm, de icoon "Importeer een VV Enquête".

Op het importeer scherm selecteer je het bestand dat je wilt importeren. Als je de keuze bij "Record IDs uitsluiten?" aanvinkt, dan wordt er voor elk te importeren record een ID aangemaakt. Dit doe je dus als je records (responsen) wilt toevoegen aan de al bestaande. Als je het vak niet aanvinkt, dan wordt het originele ID gebruikt in het invoerbestand, dat doe je dus als je bestaande records wilt overschrijven met records in het invoerbestand met hetzelfde ID.

Er zijn opties waarmee je kunt aangeven wat er met dubbele records gedaan moet worden.
*Meld een fout (en negeer het nieuwe record).
*Hernummer het nieuwe record.
*Vervang het bestaande record (kies deze optie als je alle responsen wilt overschrijven).

===Importeren van VV enquête bestand {{NewIn/nl|2.05}}===

* '''File''' : Selecteer het bestand dat moet worden geüpload. Het bestand moet een [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV file]] zijn: een tekstbestand met elke kolom gescheiden door een TAB.
* '''Exclude record IDs?''' : Als de 'id' kolom aanwezig is in het bestand kun je deze weglaten. Als deze optie is geselecteerd wordt een nieuw record toegevoegd voor elke regel uit het .vv-bestand. Als deze optie niet is aangevinkt, kun je kiezen voor:
* '''When an imported record matches an existing record ID''':
** ''skip'' : Rapporteer en sla het nieuwe record over. Na het uploaden kun je nagaan of het record al bestond - wanneer het reeds aanwezig was, wordt het niet geïmporteerd.
** ''renumber'' : Hernummer het nieuwe record. Een nieuw record wordt toegevoegd aan de responstabel met het antwoord uit het VV-bestand.
** ''replace'' : Vervang het bestaande record. Het oude record wordt verwijderd en wordt geheel vervangen door het record uit het VV-bestand.
** ''replaceanswer'' : Vervang de responsdetails in het bestaande record. Het oude record wordt geüpdatet met de nieuwe respons uit het VV-bestand. Hiermee kan een afzonderlijke vraag in de responstabel worden vervangen.
* '''Import as not finalized response?''' : indien aangevinkt wordt de submitdate op NULL gezet, wat betekent dat de respons als niet-voltooid wordt beschouwd.
* '''Character set of the file''' : Hiermee kun je de tekenset van het bestand kiezen - de standaardwaarde die wordt aanbevolen is UTF-8, maar in sommige spreadsheetprogramma's is het niet mogelijk om een tekenset te kiezen.
* '''First line contains question codes''' : Standaard bevat de eerste regel van het VV-bestand voor de mens leesbare vragen. De echte kolomnamen staan op de tweede regel. Met deze optie wordt de eerste regel gebruikt voor de echte kolomnamen.
* '''Force import''' : Als de vraagcodes niet worden gevonden in de naam van de database of in [[Expression_Manager/nl#Naamgeving Qcode Variabele|Naamgeving Qcode Variabele]] worden kolommen op volgorde toegewezen. Dit kan worden gebruikt om VV-bestanden van verschillende LimeSurvey-locaties te importeren. Elke enquête moet echter exact hetzelfde zijn. Deze optie is alleen geschikt voor gevorderde gebruikers. Wanneer verkeerd uitgevoerd kunnen resultaten in de verkeerde kolom belanden.

=Andere opties voor exporteren=

==Een respons exporteren==

Als je één response wilt exporteren, dan kan dat op drie manieren:

1. Kies als beheerder je enquête en ga naar "Instellingen" -> "Melding & data" en controleer of je basis e-mail bevestigingen krijgt.

Als iemand een enquête afrond en verzend, dan krijg je een e-mail met een link: "Klik op de volgende link om de individuele reactie te bekijken:"

Door die link te gebruiken krijg je een pagina met een knop boven de gegevens met de tekst "Exporteer deze respons"

2. Kies als beheerder je enquête, ga naar "Responsen & statistieken". Klik op "Toon responsen" en kies het ID van de respons die je wilt exporteren. Klik daarna op een Exporteren icoon.

3. Kies als beheerder je enquête en kies "Exporteer resultaten naar programma". In het laatste veld boven "Exporteer gegevens" kun je aangeven welk record je wilt exporteren.

==Responsen van verschillende enquêtes vergelijken==

Als je responsen van personen door de tijd wilt volgen, dan kan LimeSurvey je daarbij helpen. Een mogelijkheid is om een groep personen voor en na een cursus een enquête te laten doen.

Er zijn dan de volgende stappen:

1. Aanmaken van een enquête

2. De enquête is niet anoniem en gebruikt toegangscodes. Om een niet anonieme enquête aan te maken:

a - Klik op het icoon "Algemene instellingen".

b - Kies de tab "Toegangscodes" en kies "Nee" bij "Anonieme responsen".

3. Activeer de enquête.

Klik bij het activeren op de knop "Wijzigen in besloten toegangsmode", om de token tabel aan te maken:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Voer de deelnemers aan de enquête in. ([[Survey_participants/nl|instructie toegangscodes]])

5. Exporteer de responsen en zorg ervoor dat je de toegangscode informatie meeneemt.

Om te exporteren klik op ''Toon responsen''.

[[File:browse_results.png]]

en daarna op ''exporteer'':

[[File:export2.png]]

Selecteer een of meer velden van de toegangscodes om het te koppelen aan de responsen van de enquête:

[[File:export_tokens.png]]

6. Als je de enquête opnieuw uitvoert, je kunt de enquête makkelijk kopiëren door de enquête en toegangscode te exporteren en te importeren, voer je dezelfde stappen uit.
Gebruik dezelfde query om de csv bestand met te importeren toegangscodes te maken.

=Problemen & Oplossingen=

==Excel==

===Wijzigen in Excel===

Als je Excel gebruikt om je responsen te wijzigen. Wijzig de kopregels niet. Sla het bestand op als txt-bestand, Excel gebruikt dan tab scheidingstekens. Sla het dus niet op als csv, want LimeSurvey zal het niet importeren vanwege de komma scheidingstekens die Excel toevoegt.

===Wijzigen csv met Excel===

In het algemeen '''''ontraden we het gebruik van Excel om geëxporteerde csv-bestanden te wijzigen''''', omdat dan de interne datastructuur wordt gewijzigd. Als je toch doet moet je het scheidingsteken in Excel op een komma zetten in System Control (Windows omgeving):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

===Oplossing om csv bestanden te wijzigen met Excel===

Gebruik van Excel voor het wijzigen van vragen kan leiden tot het niet weer kunnen importeren in LimeSurvey. Maar als je gebruik wilt maken van de mogelijkheden als sorteren van Excel, dan wil je het toch misschien proberen.

Dit is een gedeeltelijke oplossing die gebruikt is in versie 1.82, gebruik Excel alleen op de data:
* Exporteer een vraag die je wilt hergebruiken in een csv bestand
* Open dit bestand in een rawtext editor
* Kopieer het gedeelte met de antwoorden naar Excel, en verwerk het met `Text to Columns`.
* Gebruik Excel om de tekst te plakken in het aantal antwoorden dat je wilt hebben.
* Sla het bestand in Excel op als CSV, het zal waarschijnlijk geen quotes bevatten.
* Open dit bestand in de editor en selecteer alle antwoorden en kopieer het.
* Ga terug naar het bestand dat je met een rawtext editor hebt geopend.
* Plak het daar.
* Sla het bestand op onder een andere naam.
* Importeer dit bestand.

===Excel - exporteren beperkt tot 255 kolommen===

Vanwege beperkingen in Excel (versies tot en met 2003), kan LimeSurvey maar 255 kolommen exporteren in een keer. Microsoft heeft hier een voorstel voor gedaan met een [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us VB macro].

Alhoewel nieuwere spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) wel meer dan 255 kolommen aankunnen, kan LimeSurvey nog steeds niet meer dan 255 kolommen exporteren.

Gebruik daarvoor een van deze twee oplossingen:
* exporteer naar CSV en importeer dat in je spreadsheet
* of doe meerdere keren een export (per keer max. 250 velden), en voeg deze bestanden samen

===Excel/.csv - exporteren gaat fout===

Als het exporteren naar Excel of csv mislukt, probeer dan eerst de cache van je browser te legen en je cookies te verwijderen.

==CSV==

===CSV standaard tot 255 kolommen===

Als je een grote enquête exporteert dan limiteert de GUI standaard de uitvoer tot de eerste 255 kolommen. Je kunt dit simpel wijzigen door meer velden te selecteren.

==SPSS exporeren==

===Stappen===

#Klik op het icoon 'Exporteer resultaten naar SPSS/PASW bestand'.
#Geef aan welke responsen je wilt selecteren en je SPSS-versie.
#Download beide bestanden, het sps-bestand (SPSS syntax command) en het dat-bestand
#Open SPSS, kies 'Choose another type of file' en selecteer je sps-bestand.
#In een interne editor in SPS kun je de commando´s in het bestand wijzigen. Zoek de regel die begint met '/FILE=...'
#Voeg hieraan het pad naar je .dat bestand toe. Voorbeeld: Je dat-bestand staat in c:\temp dan wordt het /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Selecteer met CTRL-A alle commando´s in de editor.
#Kies in het SPSS-menu Run/All.
#Het importeren van alle gegevens en labels kan even duren, dus wees geduldig. In de status bar zie je de voortgang.
#Klaar!

===Mogelijke foutmeldingen in SPSS===

====ERROR. command name:Get Data====

Als je de foutmelding ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' krijgt, wijzig dan de vierde regel in je syntax bestand zodat het verwijst naar het absolute pad van je dat bestand.

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Text value unmappable in the current server locale"====

Deze fout kan betekenen dat je een geëxporteerd syntaxbestand probeert te openen in SPSS 16. De oplossing is dat je moet afdwingen dat SPSS het syntaxbestand ziet als unicode.

<div class="simplebox">Open SPSS. Ga naar Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Wijzig het in "unicode".</div>

Het importeren in SPSS 16 zou nou moeten lukken.

===Definieer de scope van je variabele===

Je kunt de standaard scope van je variabele wijzigen door een vraagattribuut [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] te gebruiken.

==VV Exporteren/Importeren==

===VV - Problemen met importeren===

Als je problemen hebt met het importeren van een vv bestand, probeer het dan met een Tab-delimited bestand.

==Andere problemen en oplossingen==

===Kopieer responsen naar een andere enquête (met toegangscodes)===
# Maak een nieuwe enquête aan, voeg een lege respons toe, exporteer de responsen, open het bestand in Excel. Je hebt nu het formaat van het nieuwe invoerbestand.
# Exporteer de responsen van de oude enquête, inclusief toegangscodes, open het bestand in Excel.
# Gebruik deze gegevens om in Excel een worksheet aan te maken voor het standaard token invoerbestand (bijvoorbeeld Voornaam, Achternaam, Token, E-mailadres, E-mail status (OK), Taal (Nl)). Sla het op als csv en importeer de tokens in de nieuwe enquête in LimeSurvey.
# In Excel, kopieer de velden van de oude enquête responsen die je in de nieuwe enquête wilt gebruiken (inclusief token) in de bijbehorende Excel kolom in het nieuwe enquête formaat.
# Sla het op als txt-bestand.
# Gebruik VVImport om de nieuwe gegevens te importeren in de nieuwe enquête.
# Een mogelijke fout bij het invoeren is het datumformaat - sommige systeemdatumvelden staan geen NULL waarde toe. Gebruik bij een fout dan iets als "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/nl

2024-03-11T14:52:32Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results/en

2024-03-11T14:52:05Z

Rlm338: Blanked the page

<languages />
{{Alert|title=Attention|text=The following section is outdated. For up-to-date information, please check:
*[[Export responses]]
*[[Import responses]]
*[[Problems & solutions]]}}

__TOC__

Once your survey is active you can start viewing responses and export them. To get to the survey response overview click: '''Responses''' -> '''Responses & statistics'''

[[File:browse_results.png]]

=Export to application (Excel/.csv)=

On top of the page several export options are listed.

[[File:export2.png]]

When exporting results there are several filter options:
*'''General'''
** Set a range (for example, "export records X to Y")
** Set to export all records OR completed records only OR incomplete records only
*'''Questions'''
** Determine how the heading should appear: abbreviated heading OR full headings OR question codes
** Convert spaces in question text to underscores
*'''Answers'''
** You can either export full answers or convert answer codes Y and N to a defined variable
*'''Format'''
** Microsoft Word (latin charset)
** Microsoft Excel (all charsets)
** CSV File (all charsets)
** HTML
** PDF
*'''Column Control'''
** Set which answers should be exported. All answers in this list are represented by their [[SGQA identifier|SGQA identifier]]
** Set which '''''token''''' data should be exported. This option is only available if your survey is '''''not anonymous'''''!

[[File:export_tokens.png]]

=SPSS Export=

==General==

SPSS Statistics is software used for logical batched and non-batched statistical analysis. You can use official SPSS package or use [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] replacement for the proprietary program SPSS.

To export your response data to SPSS go to ''Responses & Statistics'' section and click the icon to export to SPSS.

==Export and filter data==

When exporting data to SPSS there are two filter options. You can select '''which data''' should be selected (''all records/completed records only/incompleted records only'') and for '''which SPSS version''' the export files will be used (''prior version 16/16 or up'').

SPSS export includes two files:
# a syntax file (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# and a data file (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').

After downloading these files, you can open them using a raw text editor like notepad to take a look at how the exported data looks. The syntax file holds the commands that should be run to import the data. It is like a programming language inside SPSS. The data file contains a comma separated file with all data. If you just import this data as csv via a wizard you loose information about questions, labelsets etc. so we do not do that.

==Import data in SPSS==

Place the two files in the same folder on your drive (example: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' and ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')

We have two options now:

1. When using Windows use the explorer to browse to the folder used above. If SPSS is connected to the .sps file extension you can just open the file by double clicking it:

[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]

Now you can choose Run->All from the opened window and after some time have your output dataset that you can save as a normal .sav file.

2. Sometimes the easy solution above does not work. Then you can proceed as follows:
* Open SPSS
* Choose File->Open->Syntax
* Choose the appropriate file: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Now the syntax opens.
* Change the line that reads ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' to include the path where the files are: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', for mac user : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Now mark the whole command text and choose Run->All from the menu and after a while (please be patient) you have the dataset with all info like questions, labels etc.

=R Export=

Feel free to add more information if you have some!

The freeware software [http://www.r-project.org/ R] is an alternative for SPSS. It is an export to an application export in Limesurvey.

Instructions on how to import your dataset in R:
#Download both the syntax file and the data file.
#Store both files in R working directory (use ''getwd()'' and ''setwd()'' in a R command window to get and set).
# In your code enter ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' in R command window which will import the data in the correct format to a data frame called "data".

Responses with limited options will be factored with the levels matching the code of the question and the labels matching the options.

Questions with other as an option will have the question field with _Other appended as a new column for the other data.

NB: R-export is a plugin in Limesurvey. If you cannot find the R-export options (''R (syntax file)'', ''R (data file)'') under ''Export results to application'', make sure the R-export plugin is enabled in the plugin menu.

=STATA-xml Export=

<div class="simplebox">This option is available from version 2.05</div>

STATA is a commercial data analysis and statistical software package.

This export routine was created to facilitate rapid analysis of data collected with LimeSurvey. It creates an XML-file in STATAs proprietary format, which can be imported independent of the platform STATA is run on. Using this format offeres several advantages over importing plain CSV files:
*Data sets are fully labelled including variable labels (question, subquestion) and value labels (answers, if applicable).
*Dates are already transformed to STATAs internal date format and thus can directly be used to calculate difference between days etc.
*Variable names are, if necessary, converted to a STATA compatible format.
*Data formats of variables (string, integer, float, etc.) are already set according to the underlying data. (No more numbers encoded as strings!).

'''How to load the file in STATA:
In STATA's menu, click on File, Import, xml-data. Choose browse to navigate to your exported file and click 'OK'. That should be it.
If you prefer STATA's binary .dta files, you can just save your data again in this format.
'''

'''Be aware:'''
*Due to a limitation in STATA's data format, the length of string (text) variables have a maximum of 244 characters (Stata versions 8-12) and 2045 characters (Stata version 13 and above). Please indicate your Stata version in the settings of the export plugin.
*STATA only supports attaching value labels to numerical values. So to achieve short answers (usually one or two digits) and have these properly labelled, one should use numerical answer-codes in LimeSurvey (1=Totally agree).cIf non-numerical answer codes are used (A=Totally agree), then the complete answer text will be used as answer (eg.: 'Totally agree').

=VVExport and VVImport=

{{FeatureChange|v=2.05}}

Once you have started collecting responses, there may be occasions where you need to be able to directly edit and modify large quantities of data from your responses table, where a spreadsheet tool may be more useful.

VVExport (the "VV" stands for vertical verification) allows you to export your responses table into a .csv file. So long as the general structure of the file remains intact, you can then edit values within it, and then import the file again into your responses table using the "VVImport" feature.

Things you should be aware of:
* If you want to import responses using "VVImport" make sure to check whether the responses should be added to the existing responses or all responses should be overwritten.
* If you are trying to import responses from a different yet identical (e.g. identical questions/answers from another survey) make sure you are using the correct vv file and that the first two lines of the .csv-file are correct.
* If you import a survey to your LimeSurvey installation the SID will (if possible) not change. The group id and question id however might change. So you might have to adjust the first two heading lines to match the new group id/question id. See '''Adjusting vv file headings'''

== VVExport file version 2 {{NewIn|2.05}} ==
This new feature allows different column names than the database. If your question codes are unique, then the new version is selected. In the new version each column name uses the [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. For example this allows to update an existing survey in different installation more easily.

==Exporting a VV survey file==

[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]

When you choose to export responses using VVExport you will be given the option to choose which survey to be exported, whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use .csv should be chosen.

A 'vv survey file' allows you to import the responses to a survey when the question/answer combinations have changed. Effectively this allows you to add or remove questions in an active survey.

Clicking on "Export a VV survey file" will then produce a tab delimited file that can be opened by Excel or similar style spreadsheet program. The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.

You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.

===Exporting a VV survey file {{NewIn|v=2.05}}===

{{FeatureStarting|v=2.05}}

[[File:VV2-export-en.png|center]]

* '''Export survey''' : The survey ID to be exported (read-only)
* '''Export''' : The completion state of the responses to be exported
* '''File extension''' : The file extension. The file is a TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt, with LibreOffice, OpenOffice or other spreadsheet program you can leave it to .csv.
* '''VV export version''' : The 1.0 version uses database column headers, version 2.0 uses [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.

The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question. The second row is the real column name (Internal DB- or Qcode-name) for that response.

==Editing a VV survey file==

When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.

{{Alert|If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to re-import the edited .vv file.}}

By default the first two rows of the .vv file are headers. If needed you can remove the first line to have a real TSV file. There are different use cases for importing a .vv file so we will differentiate between adding new responses to a survey and overwriting all responses of the survey.

Example structure of a .vv file:

===VV version 1 TSV file===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV version 2 TSV file===

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

Here SQGA identifier are not used - instead Qcode variable naming <code>QCODE</code> is used in the second line.

===Reserved names===

.VV file uses left and right brackets for reserved names, when importing this string is replaced by :
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL value in database. LimeSurvey use [empty string] for not answered question, and NULL value for question not shown (by Expression manager or max step in survey).
* <code>{quote}</code> : " (a double quote)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : A new line
* <code>{lbrace}</code> : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV Version 1 editing===

====Adding new responses to the existing responses of a survey====
This is not supported for version 1 of the format as it easily can lead to various problems including data being imported into the wrong columns. The version 1 of the .vv file was always meant for vertical verification of data in an external tool like Excel, not as a mean to pull together data from different source (like the same survey running on another server).

====Modify all responses of a survey====

If you want to modify responses of survey you can just add the edit the file.

'''Example:'''

Step 1: Open the file

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>

Step 2: Modify responses

<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>

You can then import the survey, make sure to override the existing responses (see "Importing a VV survey file").

==Importing a VV survey file==

[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]

As long as the first two lines are intact, you can then import the data in your vv survey file back into an active LimeSurvey survey.

If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so LimeSurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:
*Open your exported vv file in Excel and do your changes (I guess you already did that)
*Save it as tab-separated text file (It creates a new file with the extension .txt)
*Do another "clean" vv export from LimeSurvey
*Open this new exported vv file with a texteditor like notepad or something else (I used textwrangler on mac)
*Press CTRL + A to mark all of the content and delete it
*Open the Excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a texteditor and press CTRL + A to mark all of the content
*Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file
*Press CTRL + S to save the file as it is (as .csv)
*Now try to import this file

Then, from the browse screen, choose the "Import a VV Survey file" icon.

The "Import a VV Survey File" screen needs you to choose the "vvexport" file you are importing. If you choose to "Exclude Record IDs" the records will be imported and brand new Record ID's will be generated for them (use this option for the use case "Adding new responses to the existing responses of a survey"). If you un-check this box, then the original record id's will be imported (use this option for the use case "Overwriting all responses of the survey").

There are a range of options you can choose that tell LimeSurvey how to deal with double or multiple entries.
*Report an error (and skip the new record).
*Renumber the new record
*Replace the existing record (uses this for the use case "Overwriting all responses of the survey")

===Importing a VV survey file {{NewIn|2.05}}===

* '''File''' : Select the file to be uploaded. The file must be a [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV file]]: A text file with each column separated by TAB.
* '''Exclude record IDs?''' : If 'id' column exist in the file you can exclude this line or not. If this setting is checked then a new record is added for each line of the .vv file. If unchecked you can choose:
* '''When an imported record matches an existing record ID''':
** ''skip'' : Report and skip the new record. After upload you will see if the record already existed - if it existed it's not imported.
** ''renumber'' : Renumber the new record. A new record is added to the response table with answer of the VV file.
** ''replace'' : Replace the existing record. The old record is deleted and completely replaced by the record from the VV file
** ''replaceanswer'' : Replace response details from the file in the existing record. The old record is updated with the new response from the VV file. This allow to replace only one question in the response table.
* '''Import as not finalized response?''' : If checked the submitdate is set to NULL, so the response is set to not completed.
* '''Character set of the file''' : You can choose the character set of the file - the default and recommended value is UTF-8 but some spreadsheet program don't allow to choose a character set.
* '''First line contains question codes''' : By default VV file first line contain human readable question, the real column names are in the second line. This allow to use the first line as the real column names.
* '''Force import''' : If the question codes are not found in the database name or in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] then columns are assigned depending of order. This can be used to import VV file from different LimeSurvey instance but each survey must be exactly the same. We strongly recommend to use this only if you know what you are doing. It can be very dangerous and lead to results ending up in the wrong column.

=Other export options=

==Export a single response==

If you want to export an individual response, you can do it in 3 ways:

1. Login to limesurvey admin backend, choose your survey, goto "Edit survey settings" -> "Notification and data management" and make sure you receive basic email notifications.

Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response"

This will take you to a page with a button above the data saying "Export this response"

2. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Browse responses for this survey". Click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.

3. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Export results to application". In the last field above "Export data" you can choose which entry you want to export.

==Match responses from different surveys==

If you want to track survey responses for particular individuals over time, LimeSurvey can help you do that. A possible use case is to track group responses before and after the group takes a particular seminar.

The steps to implementing this are as follows:

1. Create the survey

2. Make sure the survey is non-anonymous and uses tokens. To create a non-anonymous survey:

a - Click on the icon General settings.

b - Then under the Tokens tab select "No" for Anonymized responses.

3. Activate the survey.

When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:

[[File:switch_to_closed.png]]

4. Populate the tokens table with whatever method you wish (follow the instructions found at the [[Tokens]] page ).

5. Export the survey results and make sure you include the token information.

To export click ''browse results''...

[[File:browse_results.png]]

...and then ''export'':

[[File:export2.png]]

Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:

[[File:export_tokens.png]]

6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.

=Problems & Solutions=

==Excel==

===Modifying responses in Excel prior to Import===

In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.

===Edit .csv with Excel===

In general '''''we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files''''' because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):

System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

===Workaround to edit .csv files with Excel===

Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.

This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:
* Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
* Open the CSV file in a rawtext editor
* Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
* Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
* Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
* Open this file in the editor, and Select All, Copy
* Go back to the file you opened with the rawtext editor
* Paste over the answers there
* Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
* Import this file.

===Excel - export limited to 255 columns===

Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround as a VB macro].

Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.

Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:
* Either export to CSV and import in your spreadsheet
* Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

===Excel/.csv - export fails===

If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

==CSV==

===CSV defaults to 255 columns===

When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

==SPSS export==

===General steps===

To import the LimeSurvey response data please use the following steps:
#Click the 'Export to SPSS' icon.
#From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
#Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
#Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
#Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
#Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
#From the SPSS menu select Run/All.
#Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
#Done!

===Possible error messages in SPSS===

====ERROR. command name:Get Data====

If you receive the error message ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like

<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Text value unmappable in the current server locale"====

This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.

<div class="simplebox">Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".</div>

LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

===Define the scale to use for your variable===

It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] to the appropriate value.

==VV Export/Import==

===VV - Problems with vv import===

If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

==Other problems and solutions==

===Copying responses into a different survey (using tokens)===
# Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
# Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
# Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
# In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
# Save as .txt file.
# Use VVImport to import the new data into the new survey.
# Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".

Translations:Exporting results/228/en

2024-03-11T14:52:04Z

Rlm338: Blanked the page

Exporting results

2024-03-11T14:48:17Z

Rlm338:

<languages /> <translate>


{{Alert|title=Attention|text=The following section is outdated. For up-to-date information, please check:
*[[Export responses]]
*[[Import responses]]
*[[Problems & solutions]]}}


__TOC__


Once your survey is active you can start viewing responses and export them. To get to the survey response overview click: '''Responses''' -> '''Responses & statistics'''


[[File:browse_results.png]]

=Export to application (Excel/.csv)= 


On top of the page several export options are listed.


[[File:export2.png]]


When exporting results there are several filter options:
*'''General'''
** Set a range (for example, "export records X to Y")
** Set to export all records OR completed records only OR incomplete records only
*'''Questions'''
** Determine how the heading should appear: abbreviated heading OR full headings OR question codes
** Convert spaces in question text to underscores
*'''Answers'''
** You can either export full answers or convert answer codes Y and N to a defined variable
*'''Format'''
** Microsoft Word (latin charset)
** Microsoft Excel (all charsets)
** CSV File (all charsets)
** HTML
** PDF
*'''Column Control'''
** Set which answers should be exported. All answers in this list are represented by their [[SGQA identifier|SGQA identifier]]
** Set which '''''token''''' data should be exported. This option is only available if your survey is '''''not anonymous'''''!


[[File:export_tokens.png]]

=SPSS Export= 

==General== 


SPSS Statistics is software used for logical batched and non-batched statistical analysis. You can use official SPSS package or use [https://www.gnu.org/software/pspp/ GNU PSPP] replacement for the proprietary program SPSS.


To export your response data to SPSS go to ''Responses & Statistics'' section and click the icon to export to SPSS.

==Export and filter data== 


When exporting data to SPSS there are two filter options. You can select '''which data''' should be selected (''all records/completed records only/incompleted records only'') and for '''which SPSS version''' the export files will be used (''prior version 16/16 or up'').


SPSS export includes two files:
# a syntax file (''survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'')
# and a data file (''survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'').


After downloading these files, you can open them using a raw text editor like notepad to take a look at how the exported data looks. The syntax file holds the commands that should be run to import the data. It is like a programming language inside SPSS. The data file contains a comma separated file with all data. If you just import this data as csv via a wizard you loose information about questions, labelsets etc. so we do not do that.

==Import data in SPSS== 


Place the two files in the same folder on your drive (example: ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps'' and ''c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat'')


We have two options now:


1. When using Windows use the explorer to browse to the folder used above. If SPSS is connected to the .sps file extension you can just open the file by double clicking it:


[[File:spss_explorer-screenshot.jpg]]


Now you can choose Run->All from the opened window and after some time have your output dataset that you can save as a normal .sav file.


2. Sometimes the easy solution above does not work. Then you can proceed as follows:
* Open SPSS
* Choose File->Open->Syntax
* Choose the appropriate file: c:\data\survey_xxxx_SPSS_syntax_file.sps
* Now the syntax opens.
* Change the line that reads ''/FILE='survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '' to include the path where the files are: ''/FILE='c:\data\survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' '', for mac user : ''/FILE='HD/Users/username/survey_xxxx_SPSS_data_file.dat' ''
* Now mark the whole command text and choose Run->All from the menu and after a while (please be patient) you have the dataset with all info like questions, labels etc.

=R Export= 


Feel free to add more information if you have some!


The freeware software [http://www.r-project.org/ R] is an alternative for SPSS. It is an export to an application export in Limesurvey.


Instructions on how to import your dataset in R:
#Download both the syntax file and the data file.
#Store both files in R working directory (use ''getwd()'' and ''setwd()'' in a R command window to get and set).
# In your code enter ''source("Surveydata_syntax.R", encoding = "UTF-8")'' in R command window which will import the data in the correct format to a data frame called "data".


Responses with limited options will be factored with the levels matching the code of the question and the labels matching the options.


Questions with other as an option will have the question field with _Other appended as a new column for the other data.


NB: R-export is a plugin in Limesurvey. If you cannot find the R-export options (''R (syntax file)'', ''R (data file)'') under ''Export results to application'', make sure the R-export plugin is enabled in the plugin menu.

=STATA-xml Export= 


<div class="simplebox">This option is available from version 2.05</div>


STATA is a commercial data analysis and statistical software package.


This export routine was created to facilitate rapid analysis of data collected with LimeSurvey. It creates an XML-file in STATAs proprietary format, which can be imported independent of the platform STATA is run on. Using this format offeres several advantages over importing plain CSV files:
*Data sets are fully labelled including variable labels (question, subquestion) and value labels (answers, if applicable).
*Dates are already transformed to STATAs internal date format and thus can directly be used to calculate difference between days etc.
*Variable names are, if necessary, converted to a STATA compatible format.
*Data formats of variables (string, integer, float, etc.) are already set according to the underlying data. (No more numbers encoded as strings!).


'''How to load the file in STATA:
In STATA's menu, click on File, Import, xml-data. Choose browse to navigate to your exported file and click 'OK'. That should be it.
If you prefer STATA's binary .dta files, you can just save your data again in this format.
'''


'''Be aware:'''
*Due to a limitation in STATA's data format, the length of string (text) variables have a maximum of 244 characters (Stata versions 8-12) and 2045 characters (Stata version 13 and above). Please indicate your Stata version in the settings of the export plugin.
*STATA only supports attaching value labels to numerical values. So to achieve short answers (usually one or two digits) and have these properly labelled, one should use numerical answer-codes in LimeSurvey (1=Totally agree).cIf non-numerical answer codes are used (A=Totally agree), then the complete answer text will be used as answer (eg.: 'Totally agree').

=VVExport and VVImport= 


{{FeatureChange|v=2.05}}


Once you have started collecting responses, there may be occasions where you need to be able to directly edit and modify large quantities of data from your responses table, where a spreadsheet tool may be more useful.


VVExport (the "VV" stands for vertical verification) allows you to export your responses table into a .csv file. So long as the general structure of the file remains intact, you can then edit values within it, and then import the file again into your responses table using the "VVImport" feature.


Things you should be aware of:
* If you want to import responses using "VVImport" make sure to check whether the responses should be added to the existing responses or all responses should be overwritten.
* If you are trying to import responses from a different yet identical (e.g. identical questions/answers from another survey) make sure you are using the correct vv file and that the first two lines of the .csv-file are correct.
* If you import a survey to your LimeSurvey installation the SID will (if possible) not change. The group id and question id however might change. So you might have to adjust the first two heading lines to match the new group id/question id. See '''Adjusting vv file headings'''

== VVExport file version 2 {{NewIn|2.05}} == 
This new feature allows different column names than the database. If your question codes are unique, then the new version is selected. In the new version each column name uses the [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. For example this allows to update an existing survey in different installation more easily.

==Exporting a VV survey file== 


[[File:limesurveyExportVVen.jpg]]


When you choose to export responses using VVExport you will be given the option to choose which survey to be exported, whether you want to export all responses or complete responses only or incomplete responses only. The file extension allows you to choose which extension the exported file will have. For easy use .csv should be chosen.


A 'vv survey file' allows you to import the responses to a survey when the question/answer combinations have changed. Effectively this allows you to add or remove questions in an active survey.


Clicking on "Export a VV survey file" will then produce a tab delimited file that can be opened by Excel or similar style spreadsheet program. The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question/answer field. The second row is the internal PHP/database column name for that response.


You should not modify the first two rows of this spreadsheet if you want to be able to "import" the data back into LimeSurvey at a later point.

===Exporting a VV survey file {{NewIn|v=2.05}}=== 


{{FeatureStarting|v=2.05}}


[[File:VV2-export-en.png|center]]


* '''Export survey''' : The survey ID to be exported (read-only)
* '''Export''' : The completion state of the responses to be exported
* '''File extension''' : The file extension. The file is a TSV ([[wikipedia:Tab-separated_values|Tab-separated values]]) file. For easy opening in MS-Excel set the extension to .txt, with LibreOffice, OpenOffice or other spreadsheet program you can leave it to .csv.
* '''VV export version''' : The 1.0 version uses database column headers, version 2.0 uses [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]]. Version 2.0 is selected by default if all of your question code are unique.


The first two rows of the spreadsheet are the column labels. The first row is a "human readable" column heading that details the name of the question. The second row is the real column name (Internal DB- or Qcode-name) for that response.

==Editing a VV survey file== 


When a .vv file has been successfully exported you can use a spreadsheet tool to open and edit the file. If you have to choose a column separator when opening the file please use the "Tab" character. If you are using non-ASCII characters make sure you set "UTF-8" as character set.


{{Alert|If you are using Microsoft Excel to edit the exported vv file, you should know that excel destroys the original data structure of the file. This causes an error when you try to re-import the edited .vv file.}}


By default the first two rows of the .vv file are headers. If needed you can remove the first line to have a real TSV file. There are different use cases for importing a .vv file so we will differentiate between adding new responses to a survey and overwriting all responses of the survey.


Example structure of a .vv file:

===VV version 1 TSV file=== 


<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>

===VV version 2 TSV file=== 


<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language Token please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage token QCODE
183 09.11.11 11:44 3 de jsfhusdgqfygqsy 4
184 09.11.11 11:53 3 de sdfhsifgsyergze 2
190 09.11.11 11:44 3 de qsdqshkfhkdsjhj 1
</syntaxhighlight>


Here SQGA identifier are not used - instead Qcode variable naming <code>QCODE</code> is used in the second line.

===Reserved names=== 


.VV file uses left and right brackets for reserved names, when importing this string is replaced by :
* <code>{question_not_shown}</code> : NULL value in database. LimeSurvey use [empty string] for not answered question, and NULL value for question not shown (by Expression manager or max step in survey).
* <code>{quote}</code> : " (a double quote)
* <code>{cr}</code> : Carriage return
* <code>{newline}</code> : A new line
* <code>{lbrace}</code> : Left bracket (for example, if you want to have {cr} in response : use <code>{lbrace}cr}</code> )

===VV Version 1 editing=== 

====Adding new responses to the existing responses of a survey==== 
This is not supported for version 1 of the format as it easily can lead to various problems including data being imported into the wrong columns. The version 1 of the .vv file was always meant for vertical verification of data in an external tool like Excel, not as a mean to pull together data from different source (like the same survey running on another server).

====Modify all responses of a survey==== 


If you want to modify responses of survey you can just add the edit the file.


'''Example:'''


Step 1: Open the file


<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
183 09.11.11 11:44 3 de 4
184 09.11.11 11:53 3 de 2
190 09.11.11 11:44 3 de 1
</syntaxhighlight>


Step 2: Modify responses


<syntaxhighlight lang="text">
Response ID Date submitted Last page Start language please vote from 1 to 6 (1 - super, 6 - worst)
id submitdate lastpage startlanguage 46492X40X1991
1000 09.11.11 11:44 3 de 3
1001 09.11.11 11:53 3 de 3
1002 09.11.11 11:44 3 de 3
</syntaxhighlight>


You can then import the survey, make sure to override the existing responses (see "Importing a VV survey file").

==Importing a VV survey file== 


[[File:LimeSurveyImportVVen.jpg]]


As long as the first two lines are intact, you can then import the data in your vv survey file back into an active LimeSurvey survey.


If you used Microsoft Excel to edit the exported vv file, the data structure of this file may be corrupted, so LimeSurvey is not able to import the edited file. You can try the following workaround to get the import working without an error:
*Open your exported vv file in Excel and do your changes (I guess you already did that)
*Save it as tab-separated text file (It creates a new file with the extension .txt)
*Do another "clean" vv export from LimeSurvey
*Open this new exported vv file with a texteditor like notepad or something else (I used textwrangler on mac)
*Press CTRL + A to mark all of the content and delete it
*Open the Excel edited vv file (the tab separated .txt file) with a texteditor and press CTRL + A to mark all of the content
*Press CTRL + C to copy the content and paste it into the new (now empty) vv file
*Press CTRL + S to save the file as it is (as .csv)
*Now try to import this file


Then, from the browse screen, choose the "Import a VV Survey file" icon.


The "Import a VV Survey File" screen needs you to choose the "vvexport" file you are importing. If you choose to "Exclude Record IDs" the records will be imported and brand new Record ID's will be generated for them (use this option for the use case "Adding new responses to the existing responses of a survey"). If you un-check this box, then the original record id's will be imported (use this option for the use case "Overwriting all responses of the survey").


There are a range of options you can choose that tell LimeSurvey how to deal with double or multiple entries.
*Report an error (and skip the new record).
*Renumber the new record
*Replace the existing record (uses this for the use case "Overwriting all responses of the survey")

===Importing a VV survey file {{NewIn|2.05}}=== 


* '''File''' : Select the file to be uploaded. The file must be a [[wikipedia:Tab-separated_values|TSV file]]: A text file with each column separated by TAB.
* '''Exclude record IDs?''' : If 'id' column exist in the file you can exclude this line or not. If this setting is checked then a new record is added for each line of the .vv file. If unchecked you can choose:
* '''When an imported record matches an existing record ID''':
** ''skip'' : Report and skip the new record. After upload you will see if the record already existed - if it existed it's not imported.
** ''renumber'' : Renumber the new record. A new record is added to the response table with answer of the VV file.
** ''replace'' : Replace the existing record. The old record is deleted and completely replaced by the record from the VV file
** ''replaceanswer'' : Replace response details from the file in the existing record. The old record is updated with the new response from the VV file. This allow to replace only one question in the response table.
* '''Import as not finalized response?''' : If checked the submitdate is set to NULL, so the response is set to not completed.
* '''Character set of the file''' : You can choose the character set of the file - the default and recommended value is UTF-8 but some spreadsheet program don't allow to choose a character set.
* '''First line contains question codes''' : By default VV file first line contain human readable question, the real column names are in the second line. This allow to use the first line as the real column names.
* '''Force import''' : If the question codes are not found in the database name or in [[Expression_Manager#Qcode_Variable_Naming|Qcode Variable Naming]] then columns are assigned depending of order. This can be used to import VV file from different LimeSurvey instance but each survey must be exactly the same. We strongly recommend to use this only if you know what you are doing. It can be very dangerous and lead to results ending up in the wrong column.

=Other export options= 

==Export a single response== 


If you want to export an individual response, you can do it in 3 ways:


1. Login to limesurvey admin backend, choose your survey, goto "Edit survey settings" -> "Notification and data management" and make sure you receive basic email notifications.


Every time someone has completed a survey, you will receive an email with a link: "Click the following link to see the individual response"


This will take you to a page with a button above the data saying "Export this response"


2. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Browse responses for this survey". Click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.


3. Login to limesurvey admin backend, choose your survey and "Export results to application". In the last field above "Export data" you can choose which entry you want to export.

==Match responses from different surveys== 


If you want to track survey responses for particular individuals over time, LimeSurvey can help you do that. A possible use case is to track group responses before and after the group takes a particular seminar.


The steps to implementing this are as follows:


1. Create the survey


2. Make sure the survey is non-anonymous and uses tokens. To create a non-anonymous survey:


a - Click on the icon General settings.


b - Then under the Tokens tab select "No" for Anonymized responses.


3. Activate the survey.


When you activate the survey, click on the "switch to closed-access mode" button to create the token table:


[[File:switch_to_closed.png]]


4. Populate the tokens table with whatever method you wish (follow the instructions found at the [[Tokens]] page ).


5. Export the survey results and make sure you include the token information.


To export click ''browse results''...


[[File:browse_results.png]]


...and then ''export'':


[[File:export2.png]]


Remember to choose one or more elements from the token table to associate with the survey responses:


[[File:export_tokens.png]]


6. When you run the survey again, which can easily be done by copying the survey and tokens table using export/import, just repeat the steps, and make sure the same query is used to build the csv token import file.

=Problems & Solutions= 

==Excel== 

===Modifying responses in Excel prior to Import=== 


In order to make multiple changes to responses, you may choose to Export and open a file in Excel. Make changes to the data (other than the top lines) and then save as a .txt file. If you save as .csv, Excel uses comma-delimits which will not import into LimeSurvey. By saving as a .txt file, Excel saves as a tab-delimited file which imports back into LimeSurvey.

===Edit .csv with Excel=== 


In general '''''we do not recommend to use Excel to edit the exported .csv files''''' because Excel does some changes to the internal data structure which results in a failing import. If you nevertheless want to use Excel you have to set the seperator for Excel to a comma in System Control (Windows Systems):


System Control|Region- Languageoptions|Regional Settings, customize...|Tab Numbers|Digit grouping symbol| replace ; with ,

===Workaround to edit .csv files with Excel=== 


Using Excel for editing questions can prevent you from being able to re-import them. But editing is the way to go if you have more than 5 or so options or ranking options, want to use Excel capabilities like sorting, etc.


This is a partial workaround that seems to work in 1.82-essentially, only use Excel on the part of the file that is the data:
* Export a question similar to what you would like to reuse as .csv file
* Open the CSV file in a rawtext editor
* Copy the part that has the answers to Excel, and parse it with Text to Columns or equivalent.
* Use the talent of Excel to allow pasting text in columns to paste in 20, 50, 100 answers, as you wish
* Save the file as Excel CSV, which will likely have no quotes.
* Open this file in the editor, and Select All, Copy
* Go back to the file you opened with the rawtext editor
* Paste over the answers there
* Save AS, with a different name, maybe one that you can remember for reuse
* Import this file.

===Excel - export limited to 255 columns=== 


Due to limitations in Excel (versions lower and equal to 2003), LimeSurvey can export only 255 columns at the same time. Microsoft has proposed a [http://support.microsoft.com/kb/272729/en-us workaround as a VB macro].


Although newer spreadsheets (Excel >= 2007, OpenOffice) can display more than 255 columns, the internal module used by LimeSurvey still can't export more than 255 columns.


Two workarounds are however possible, use one of the following solutions:
* Either export to CSV and import in your spreadsheet
* Or use multiple exports (selecting at most 250 columns at a time), then merge the exported results

===Excel/.csv - export fails=== 


If you are unable to export your data to excel or into a .csv file please try to clear your browser cache and cookies.

==CSV== 

===CSV defaults to 255 columns=== 


When exporting large surveys the GUI by default limits the export to the first 255 columns. To work around this, simply mark all data sets for export.

==SPSS export== 

===General steps=== 


To import the LimeSurvey response data please use the following steps:
#Click the 'Export to SPSS' icon.
#From the select boxes select which responses you want to export and your SPSS version.
#Download both files, the .sps (SPSS syntax command file) and .dat file (data file)
#Open the .sps file with SPSS by opening SPSS, then select 'Choose another type of file' and select the downloaded .sps file.
#Now an editor opens inside SPS where you can edit the commands in that file. Look for the line that starts with '/FILE=...'
#Edit that line and adjust the path so it points to your .dat file. Example: Your *.dat file is in c:\temp so set this line to /FILE='c:\temp\survey_(xxxx)_SPSS_data_file.dat'
#Now select all commands inside the editor by pressing CTRL-A.
#From the SPSS menu select Run/All.
#Be patient, it will take some time to import all data and labels. Check the status bar for the progress.
#Done!

===Possible error messages in SPSS=== 

====ERROR. command name:Get Data==== 


If you receive the error message ''ERROR. command name:Get Data. 2267 Unexpected Token missing.'' please edit the forth line of your syntax file so it points to the absolute path of the data file like


<div class="simplebox">C:\spss\Data\limesurvey\SPSS\survey_35276_SPSS_data_file.dat</div>

====Error: "Text value unmappable in the current server locale"==== 


This error can happen if you try to open an exported syntax file in SPSS 16. The solution is to force SPSS to interpret the syntax file as unicode.


<div class="simplebox">Open SPSS. Go to Edit > Options > Character encoding for data and syntax. Change the option to "unicode".</div>


LimeSurvey data can now be exported to SPSS 16 without any problem.

===Define the scale to use for your variable=== 


It is possible to override the default scale used for a variable by setting the question attribute [[Advanced question settings#scale_export|scale_export]] to the appropriate value.

==VV Export/Import== 

===VV - Problems with vv import=== 


If you have difficulties importing a vv file, try a Tab-delimited file and it should work fine.

==Other problems and solutions== 

===Copying responses into a different survey (using tokens)=== 
# Create new survey, add a dummy response, export the response file, open in Excel. This creates the format for the new import file.
# Export the responses from the old survey, including tokens, open in Excel.
# Use this data to create an Excel worksheet for the standard token file import (eg. Firstname, Lastname, Token, Email address, Email status (OK), Language (En)). Save as .csv and import tokens to the new survey in LimeSurvey.
# In Excel, copy the response fields from the old survey responses that you want in the new survey (including token) into the appropriate Excel column of the new survey format.
# Save as .txt file.
# Use VVImport to import the new data into the new survey.
# Possible import errors include date format - some system date fields do not allow a NULL value, some do. If the date looks okay but gives an error, use the Excel cell format "2009-12-01".
</translate>

Iniciar encuesta

2024-03-10T04:32:21Z

Rlm338: Blanked the page

Questions - advanced

2024-03-10T04:32:02Z

Rlm338: Blanked the page

Primeiro login - Preferências do seu usuário

2024-03-10T04:31:27Z

Rlm338: Blanked the page

Statistics - Mantis (measurement)

2024-03-10T04:31:08Z

Rlm338: Blanked the page

Administrative Tool Bar

2024-03-10T04:30:50Z

Rlm338: Blanked the page

Development overview

2024-03-10T03:57:04Z

Rlm338: Updating Accessibility link from old typo

Table of contents:

*[[LimeSurvey roadmap]]
*[[How to join the LimeSurvey project team]]
**[[How to become a LimeSurvey Developer]]
*[[Accessing the source code]]
*[[Code quality guide]]
*<strike>[[Coding guidelines]]</strike>
*<strike>[[How to document your source code]]</strike>
*[[Standard for Git commit messages]]
*[[Help us: Tasks]]
*[[How can I support LimeSurvey?]]
*[[How to contribute new features]]
*[[Database versioning]]
*[[Database documentation]]
*[[The bugtracker and git]]
*[[Plugin system architecture]]
**[[Authentication plugin development]]
**[[Defining attributes]]
*[[HTML editor : needed functionality]]
**[[Update ckeditor]]
**[[redactor]]
**[[summernote]]
**[[tinyMCE]]
*[[VueJS]]
*[[Replace_jqGrid]]
*[[Accessibility]]
*[[Templating]]
*[[Regression and unit tests]]
*[[Survey settings inheritance]]
*[[Architectural decision records]]
*[[Continuous integration]]
[[Category:Development]]

Accessibity

2024-03-10T03:55:01Z

Rlm338: Rlm338 moved page Accessibity to Accessibility: Typo in title, changed from Accessibity

#REDIRECT [[Accessibility]]

Accessibility

2024-03-10T03:55:01Z

Rlm338: Rlm338 moved page Accessibity to Accessibility: Typo in title, changed from Accessibity

=Introduction=
With the passing of the United Nation Convention on the Rights of Persons with Disabilities (CRDP) by the Dutch government in 2016 (and MANY countries before that) it has become the law to be inclusive. This holds for buildings, trains, school, etc, but also for the digital word such as website and forms. So it also holds for surveys. In short: the WCAG 2.0 guidelines should be honoured. See https://www.w3.org/TR/WCAG20/ and / or for the Dutch market www.drempelvrij.nl. Also see the A11Y project http://a11yproject.com/.

A good slide about accessibility : [https://prog2017.rmll.info/IMG/pdf/2017-07-03-rmll.pdf]

This problem is nasty/wicked as the diversity of impairments is huge. See for example http://a11yproject.com/posts/myth-accessibility-is-blind-people/. At this moment making surveys for impaired people is (almost) not possible, because of many reasons:
* Visual - Simple things like using [TAB] to move between questions / answers don’t work (at least not in v2.05/6).
* Visual - Denis has created a plugin some years ago for v2.05. See https://www.limesurvey.org/forum/search?query=WCAG&childforums=1&ids=108342 but that is outdated.
* Motor : Has LS been tested with assistive devices? (keybord navigation for example ? : yes : near OK with 3.0 for major question type)
* Visual - The currently available templates have no adequate ways of dealing with the tools for visually impaired (screen readers, braille rules, spoken text) : '''this is FALSE in 3.0/develop.''' (Denis do it in develop, started in 2.5X ... and start 3.0)
* Visual, cognitive - In LimeSurvey core there is no fall back mechanism for questions: when one question type is impossible for impaired users it should be served an alternative (either to be decided during development or during runtime) '''this is FALSE in 3.0/develop.''' : usage of sr-only, aria-hidden, ls-js-hidden-sr , no-js etc ...
* Hearing - Out of the box LS offers little “sound”, but as media become more interactive, we expect survey to follow suit and we must reckon with more audio-visual survey and templates to support that.
* Javascript / No-javascript
* Low performance computer
* Right to left

=Competition and market opportunity=
With the passing of inclusive laws in more and more countries besides governments other organisations will be gradually faced with demands to make their websites and surveys accessible for disabled people.

A quick search shows that up to recently FluidMonkeys and SurveyMonkey were WCAG compliant. With the demise of FluidMonkeys and given that SurveyMonkey is very inflexible there seems to be no open source tool that supports the WCAG standard. Their might be commercial tools that do but these are often very expensive and closed. Hence there is a market opportunity for LS to step in.

=Challenge=
StoryConnect has a customer that would love to see this development. Harold has indicated to them that such project would entail 3 phases:
* Definition
* Development
* Testing (iterative until it works).

This document belongs to the definition step. But it should be noted that Definition itself must be a funded project. So the question that remains is:
<blockquote>'''Can we define the scope of a project to develop a solution that makes it possible to use LimeSurvey for disabled people?'''</blockquote>

Please note that with scope we mean "actually work and tested with users". So this goes (far) beyond technical implementation/coding. It should work and be tested with people with disabilities.

Another thing to keep in mind: it is not preferred to drop question types. The challenge is to support ALL question types and only fall back to replacement/alternative question types when there is no chance of solving the issue. Else we run the risk of creating 2nd class users again OR we must simplify surveys for fully able users and that is not acceptable.

Things we may have to think of are:
* Definition and prioritisation of groups of users: what different type of visually impaired people are there, what technical solutions for these people exist nowadays?
* What solutions have already been developed for LS. What is their status, how mature are they?
* What part of solution lies in:
** template development,
** core development,
** plugin development
* Should we aim for backward compatibility? Should we focus on supporting LS version 3 or also LTS 2.6.4LTS?

=Development roles=
It seems wise to consider development roles early on. A first shot:
* Tammo ter Hark & Jan Ehrhardt - technical development
* Tony Partner - technical development (front end)
* Harold van Garderen c.s. - customer contact and access to testing community
* Denis Chenu - sparring partner
* Stefan Verweij - redevelopment of template and testing support

<pre>Question: who does architecture?</pre>

=Possible tips for development=

* '''Design your application without gui in mind''' first (Logical order)
* '''Use standard widgets''' (e.g. labeled text fields, Avoid homemade widgets, or else implement atk)
* '''Keep it simple!''' (Not only to make screen reading easier, but to make life easier for all users too)
* template: tab switching
** Danger with keyboard trap (and js) : [https://framagit.org/SondagePro-LimeSurvey-plugin/moreAccessibility/issues/2 issue in french]
** We are in form : then ScreenReader move to '''form''' system (didn't know english word) : but screenreader user use TAB and ARROW, hear label/aria-labelledby/aria-describedby
* template: testing for [ALT] settings for all images or forcing that.
** Hard to force Adminuser to add alt each time. But <nowiki>alt=''</nowiki> is OK for accessibility (for decorative image)
* <s>template: black/white/high contrast. Switchable by user</s> Browser have tools for this : must test with it
* <s>template: possibility to enlarge characters on screen</s> Browser have tools for this : must test with zoom + and -
* question types: which are doable, which aren’t? Difficult are in particular graphics questions like
** Array : we must not use col-description etc : for screenreaders : browser are in FORM mode : usage of aria-labbeledby/aria-describedby : see [https://github.com/LimeSurvey/LimeSurvey/blob/develop/application/views/survey/questions/answer/arrays/array/no_dropdown/answer.php#L17 table role group] + [https://github.com/LimeSurvey/LimeSurvey/blob/develop/application/views/survey/questions/answer/arrays/array/no_dropdown/rows/answer_row.php#L13 tr roles radio-group] + [https://github.com/LimeSurvey/LimeSurvey/blob/develop/application/views/survey/questions/answer/arrays/array/no_dropdown/rows/cells/answer_td.php#L22 label of radio]
** sliders : already shown a text input with sr-onlt (if i remind).
** scales, dipolars, tripolars, maps and XY image drops, (what is this question ?)
** file upload questions.
** Map question
** Ranking question type already have 2 part : one with sr-only (and no-js) and one with aria-hidden. But : can be great to have activate/deactivate for motors disable users
* Better usage of [https://bugs.limesurvey.org/view.php?id=12094 aria-live and role] for errors
* Show error's list at top of the page (with quick access) after submit
* Show 'There is an error when try to submit' inside the title
* [https://github.com/LimeSurvey/LimeSurvey/blob/develop/assets/packages/limesurvey/survey.js#L22 Improve relevance system] (hide/show) with aria-live

=external tools:=
* readspeaker
* http://www.afb.org/prodBrowseCatResults.aspx?CatID=49
* https://www.theguardian.com/sustainable-business/2014/aug/29/new-technologies-visually-impaired-navigate-cities
* http://www.envisiontechnology.org/html/visually_impaired.html
* https://www.digitaltrends.com/mobile/blind-technologies/
* http://www.perkins.org/solutions
=Stories=
* http://a11yproject.com/
* http://www.afb.org/forum/technology-talk/filling-the-online-forms-in-is-it-a-challenge-for-the-visually-impaired/12
=Guidelines=
* https://www.w3.org/standards/webdesign/accessibility
* https://www.w3.org/WAI/intro/wcag
* https://carroll.org/2015/09/websites-for-the-blind/
* https://www.google.com/accessibility/
* http://www.afb.org/info/programs-and-services/technology-evaluation/creating-accessible-websites/123
* https://www.hobo-web.co.uk/design-website-for-blind/
* https://www.godaddy.com/garage/webpro/design/website-design-blind/
* http://www.drempelvrij.nl (Dutch only)
=Discussions on LS forum=
* https://www.limesurvey.org/forum/plugins/100988-moreaccessibility?limitstart=0
* https://www.limesurvey.org/forum/can-i-do-this-with-limesurvey/108090-accessibility-and-tabbing-through-a-survey#147009
* French: https://www.limesurvey.org/forum/french-forum/107304-option-pour-les-d%C3%A9ficients-visuels#143039
* https://www.limesurvey.org/forum/future-features/104233-what-feature-is-unique-to-limesurey-what-feature-is-missing-the-most?start=15#137580
* https://www.limesurvey.org/forum/can-i-do-this-with-limesurvey/104911-surveys-and-wcag#137499

= LimeSurvey 3 and WCAG objective=

One of objective of LimeSurvey 3 was WCAG respect guidelines. This was done in december 2016 for answers part and a lot of public page. Nothing was tested in admin part.

test was done using https://tanaguru.com/ and except upload question type and map question type : all basic question ger the WCAG level 2.
Some fix must be done for hiding/swo question (usage of aria-live) and error/success

Wiki/Help:Contents

2024-03-08T02:37:03Z

Rlm338:

<div style="float:right;">__TOC__</div>

= What it this LimeSurvey Wiki?= 


You may already be familiar with the wiki concept, made known worldwide by [http://www.wikipedia.org/ Wikipedia], but just to make sure, here it is a short definition based on the WikiPedia [http://en.wikipedia.org/wiki/Wiki article] about the subject:


{{QUOTE|Text=A '''wiki''' is a website that allows the easy '''creation''' and '''editing''' of web pages via a web browser using a simplified '''markup language'''. Wikis are typically powered by wiki software and are often used to power community websites, for personal note taking, in corporate intranets, and in '''knowledge management''' systems.}}


LimeSurvey uses an open source wiki system (called [http://www.mediawiki.org/ MediaWiki]) to manage the [[LimeSurvey_Manual| LimeSurvey manual]] along with other project related pages, such as the [[LimeSurvey 2.x development documentation|development documentation]]. And if you haven't noticed yet, this page itself is a wiki page.


Like videos? After watching this, you like Wiki too. [http://youtu.be/-dnL00TdmLY Wiki in plain english]

== How it works== 


As mentioned before, everyone is able to create, edit and translate almost every page hosted on this wiki. The following guide will help you with those tasks.

== What can I do?== 


You can start helping the LimeSurvey wiki with small actions, like fixing typos or misspellings that you may find here. On the other hand, it is also possible to start big, writing entire guides, translating pages and sharing any information that you find relevant.


If writing is not your thing, check out [[Help_us:_Tasks]] page and learn other ways to contribute. It is all up to you.


----

= Use the function bar= 


[[File:wiki_functions_EN_actXcellence.png]]


# Page: return to the page itself in view mode
# Discussion: Talk about the page with others. (Don't forget to sing your posts)
# View: the 'normal' mode to view the page
# Edit: click here, if you want to add or change the whole page.(needs self-registration) Use the edit link close to a headline, to get a smaller part for editing
# History: see older versions of the page and the authors
# Search: enter the search phrase here
# Go: searches for pages containing the search phrase
# Search: searches in all texts in the wiki

= Searching= 


Before you start writing your own articles it is always nice to spend some time using the search tool. After all, creating duplicated information will confuse other users and may be a waste of time.


(See function bar above)


----

= Creating a user= 


Although everyone has the permission to edit and create pages on this wiki, you have to create an user before doing such actions. A link to the registration page can be found on the menu located on the right side of the LimeSurvey [http://www.limesurvey.org/ webpage] (or you can click [http://www.limesurvey.org/component/comprofiler/registers here]).


The registration form is very short and the whole process takes less than a minute. Follow the instructions there and don't forget to check your mailbox to confirm your account. Logging in is also possible here inside the wiki system (see form on the top).


[[File:registration_link.png]]


----

= Markup language= 


It is important to notice that most wiki systems have some syntax rules to help you formatting your page and to make things look nicer. But there is no need to worry memorizing weird code rules because you can always use the formatting toolbar. There is also a reference guide of those rules under the editing page.


The complete manual for the syntax can be found in the MediaWiki User Manual: http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Contents

== Style syntax== 


()

== Structure syntax== 


It is also a very good idea to structure your page using headings to separate different sections on your page. That can be done using exclamation marks (<nowiki>!</nowiki>). Nested headings are also possible with the use of more than one exclamation mark in a row. You can use the tag <nowiki>__TOC__</nowiki> in the beginning of your page to ''automagically'' create a "table of content". <nowiki>__NOTOC__</nowiki> will switch it of, in the case it was created beacause of too many headlines.




----

= Editing pages= 


There are several ways of reaching the edit form from a page. You can press either the http://docs.limesurvey.org/pics/icons/page_edit.png icon on top right of a page, the "Edit" button on bottom left or the http://docs.limesurvey.org/pics/icons/page_edit_section.png icon, located on the right side of each page section. This last option is particularly interesting when you want to edit just something on a really big page.


[[File:MediaWiki_needs_new_editing_picture.png]]


----

= Creating pages= 


Creating a page is very easy and everything you need to get started is a title. Every word in a page surrounded with square brackets becomes a page.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <nowiki>[[any_word]]</nowiki> creating a page link.}}
Creates a page link with the name any_word. After you have saved the new page name inside an existing page, it will become a red coloured link.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <span style="color:red;"><nowiki>[[any_word]]</nowiki></span> creating a page link.}}


Click on the red link, and you open the new page in an editor page, if you are a registered user.


{{Hint|Text=You won't find a "new page" button, because every page needs minimum one parent page where it link can be found. Starting inside another page automatically creates this structure.}}


If you have ever edited some page you will find this interface very familiar. That's because creating a page is nothing more than editing a blank page.


Don't be afraid to use existing page names. They will not be shown as red links, but as normal links to the existing page.


Please avoid redundant pages. Before you start to create a new page please search for your topic. There are chances, that some one else wrote a similar page already, but it is not linked in an optimal way. You could add the link where you expected it.


----

== Templates == 
In MediaWiki, it is possible to provide authors with templates. [http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Templates]

We have a [https://manual.limesurvey.org/index.php?title=Special%3AAllPages&from=&to=&namespace=10|number of templates defined].
<noinclude>
=== Example=== 
If you want to add an example, type:


<nowiki>{{FeatureStarting|v=1.92}}</nowiki>


{{FeatureStarting|v=1.92}}


Can be updated with [[Template:FeatureStarting]]


<nowiki>{{Example|Text=this is the Example}}</nowiki>


and this will be displayed as:


{{Example|Text=this is the Example}}
</noinclude>
<noinclude>

=== Hint=== 
<nowiki>{{Hint|Text=this is the text for the hint}}</nowiki>


{{Hint|Text=this is the text for the hint}}
</noinclude>

=== Quote=== 


<noinclude>
If you want to add a Quote, type:


<nowiki>{{QUOTE|Text=this is the quote}}</nowiki>


and this will be displayed as:


{{QUOTE|Text=this is the quote}}
</noinclude>


To find all templates, search for "Template:" (with colon)


[[File:Template_search.png]]

= Translating pages= 


LimeSurvey is growing continuously and it has gathered users and developers from all over the world. And for that reason translators are needed more than ever!


A language bar on top of every page lists the available languages.
Clicking on a language opens the translation.


If you feel like you can contribute translating a page into a new language '''you are more then welcome to do it'''!


Here it is how it works:

==== Wiki Translation Step 1 ==== 
[[File:translate_walk_though1.png]]


{{Arrow|1|Make sure that you are logged in}}
{{Arrow|2|Go to the page that you would like to translate}}
{{Arrow|3|click on "translate this page"}}

==== Wiki Translation Step 2 ==== 


[[File:translate_walk_2.png]]


{{Arrow|4|Select the language menu}}
{{Arrow|5|Select the language you want to translate to}}

==== Wiki Translation Step 3 ==== 
[[File:translation_walk_3.png]]


{{Arrow|6|Select a filter mode}}


[http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Extension:Translate/Translation_example Link to the full manual for the translation tool]


Please note that you don't need to translate word-by-word, but please try to keep as close as possible to the original text.


----

= History= 


Every action made by every person on a wiki (like creating and editing pages) is logged - along with the information of who done it and when - and can be reverted back at any time. So, if you spent the whole week working on a page and then you came home drunk on Saturday and erased all the content of that page, don't worry because the [[File:history_button.png]] button will always be there for you.

Wiki/Help:Contents/en

2024-03-08T02:35:15Z

Rlm338: /* Structure syntax */

<languages />
<div style="float:right;">__TOC__</div>

= What it this LimeSurvey Wiki?=

You may already be familiar with the wiki concept, made known worldwide by [http://www.wikipedia.org/ Wikipedia], but just to make sure, here it is a short definition based on the WikiPedia [http://en.wikipedia.org/wiki/Wiki article] about the subject:

{{QUOTE|Text=A '''wiki''' is a website that allows the easy '''creation''' and '''editing''' of web pages via a web browser using a simplified '''markup language'''. Wikis are typically powered by wiki software and are often used to power community websites, for personal note taking, in corporate intranets, and in '''knowledge management''' systems.}}

LimeSurvey uses an open source wiki system (called [http://www.mediawiki.org/ MediaWiki]) to manage the [[LimeSurvey_Manual| LimeSurvey manual]] along with other project related pages, such as the [[LimeSurvey 2.x development documentation|development documentation]]. And if you haven't noticed yet, this page itself is a wiki page.

Like videos? After watching this, you like Wiki too. [http://youtu.be/-dnL00TdmLY Wiki in plain english]

== How it works==

As mentioned before, everyone is able to create, edit and translate almost every page hosted on this wiki. The following guide will help you with those tasks.

== What can I do?==

You can start helping the LimeSurvey wiki with small actions, like fixing typos or misspellings that you may find here. On the other hand, it is also possible to start big, writing entire guides, translating pages and sharing any information that you find relevant.

If writing is not your thing, check out [[Help_us:_Tasks]] page and learn other ways to contribute. It is all up to you.

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= Use the function bar=

[[File:wiki_functions_EN_actXcellence.png]]

# Page: return to the page itself in view mode
# Discussion: Talk about the page with others. (Don't forget to sing your posts)
# View: the 'normal' mode to view the page
# Edit: click here, if you want to add or change the whole page.(needs self-registration) Use the edit link close to a headline, to get a smaller part for editing
# History: see older versions of the page and the authors
# Search: enter the search phrase here
# Go: searches for pages containing the search phrase
# Search: searches in all texts in the wiki

= Searching=

Before you start writing your own articles it is always nice to spend some time using the search tool. After all, creating duplicated information will confuse other users and may be a waste of time.

(See function bar above)

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= Creating a user=

Although everyone has the permission to edit and create pages on this wiki, you have to create an user before doing such actions. A link to the registration page can be found on the menu located on the right side of the LimeSurvey [http://www.limesurvey.org/ webpage] (or you can click [http://www.limesurvey.org/component/comprofiler/registers here]).

The registration form is very short and the whole process takes less than a minute. Follow the instructions there and don't forget to check your mailbox to confirm your account. Logging in is also possible here inside the wiki system (see form on the top).

[[File:registration_link.png]]

----

= Markup language=

It is important to notice that most wiki systems have some syntax rules to help you formatting your page and to make things look nicer. But there is no need to worry memorizing weird code rules because you can always use the formatting toolbar. There is also a reference guide of those rules under the editing page.

The complete manual for the syntax can be found in the MediaWiki User Manual: http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Contents

== Style syntax==

()

== Structure syntax==

It is also a very good idea to structure your page using headings to separate different sections on your page. That can be done using exclamation marks (<nowiki>!</nowiki>). Nested headings are also possible with the use of more than one exclamation mark in a row. You can use the tag <nowiki>__TOC__</nowiki> in the beginning of your page to ''automagically'' create a "table of content". <nowiki>__NOTOC__</nowiki> will switch it of, in the case it was created because of too many headlines.

----

= Editing pages=

There are several ways of reaching the edit form from a page. You can press either the Actions button->Edit on the top right of a page or the [edit] hyperlink located on the right side of each page section. This last option is particularly interesting when you want to edit just something on a really big page.

----

= Creating pages=

Creating a page is very easy and everything you need to get started is a title. Every word in a page surrounded with square brackets becomes a page.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <nowiki>[[any_word]]</nowiki> creating a page link.}}
Creates a page link with the name any_word. After you have saved the new page name inside an existing page, it will become a red coloured link.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <span style="color:red;"><nowiki>[[any_word]]</nowiki></span> creating a page link.}}

Click on the red link, and you open the new page in an editor page, if you are a registered user.

{{Hint|Text=You won't find a "new page" button, because every page needs minimum one parent page where it link can be found. Starting inside another page automatically creates this structure.}}

If you have ever edited some page you will find this interface very familiar. That's because creating a page is nothing more than editing a blank page.

Don't be afraid to use existing page names. They will not be shown as red links, but as normal links to the existing page.

Please avoid redundant pages. Before you start to create a new page please search for your topic. There are chances, that some one else wrote a similar page already, but it is not linked in an optimal way. You could add the link where you expected it.

----

== Templates ==
In MediaWiki, it is possible to provide authors with templates. [http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Templates]

We have a [https://manual.limesurvey.org/index.php?title=Special%3AAllPages&from=&to=&namespace=10|number of templates defined].
<noinclude>
=== Example===
If you want to add an example, type:

<nowiki>{{FeatureStarting|v=1.92}}</nowiki>

{{FeatureStarting|v=1.92}}

Can be updated with [[Template:FeatureStarting]]

<nowiki>{{Example|Text=this is the Example}}</nowiki>

and this will be displayed as:

{{Example|Text=this is the Example}}
</noinclude>
<noinclude>

=== Hint===
<nowiki>{{Hint|Text=this is the text for the hint}}</nowiki>

{{Hint|Text=this is the text for the hint}}
</noinclude>

=== Quote===

<noinclude>
If you want to add a Quote, type:

<nowiki>{{QUOTE|Text=this is the quote}}</nowiki>

and this will be displayed as:

{{QUOTE|Text=this is the quote}}
</noinclude>

To find all templates, search for "Template:" (with colon)

[[File:Template_search.png]]

= Translating pages=

LimeSurvey is growing continuously and it has gathered users and developers from all over the world. And for that reason translators are needed more than ever!

A language bar on top of every page lists the available languages.
Clicking on a language opens the translation.

If you feel like you can contribute translating a page into a new language '''you are more then welcome to do it'''!

Here it is how it works:

==== Wiki Translation Step 1 ====
[[File:translate_walk_though1.png]]

{{Arrow|1|Make sure that you are logged in}}
{{Arrow|2|Go to the page that you would like to translate}}
{{Arrow|3|click on "translate this page"}}

==== Wiki Translation Step 2 ====

[[File:translate_walk_2.png]]

{{Arrow|4|Select the language menu}}
{{Arrow|5|Select the language you want to translate to}}

==== Wiki Translation Step 3 ====
[[File:translation_walk_3.png]]

{{Arrow|6|Select a filter mode}}

[http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Extension:Translate/Translation_example Link to the full manual for the translation tool]

Please note that you don't need to translate word-by-word, but please try to keep as close as possible to the original text.

----

= History=

Every action made by every person on a wiki (like creating and editing pages) is logged - along with the information of who done it and when - and can be reverted back at any time. So, if you spent the whole week working on a page and then you came home drunk on Saturday and erased all the content of that page, don't worry because the [[File:history_button.png]] button will always be there for you.

Wiki/Help:Contents/en

2024-03-08T02:29:19Z

Rlm338: /* Editing pages */ removing broken file links

<languages />
<div style="float:right;">__TOC__</div>

= What it this LimeSurvey Wiki?=

You may already be familiar with the wiki concept, made known worldwide by [http://www.wikipedia.org/ Wikipedia], but just to make sure, here it is a short definition based on the WikiPedia [http://en.wikipedia.org/wiki/Wiki article] about the subject:

{{QUOTE|Text=A '''wiki''' is a website that allows the easy '''creation''' and '''editing''' of web pages via a web browser using a simplified '''markup language'''. Wikis are typically powered by wiki software and are often used to power community websites, for personal note taking, in corporate intranets, and in '''knowledge management''' systems.}}

LimeSurvey uses an open source wiki system (called [http://www.mediawiki.org/ MediaWiki]) to manage the [[LimeSurvey_Manual| LimeSurvey manual]] along with other project related pages, such as the [[LimeSurvey 2.x development documentation|development documentation]]. And if you haven't noticed yet, this page itself is a wiki page.

Like videos? After watching this, you like Wiki too. [http://youtu.be/-dnL00TdmLY Wiki in plain english]

== How it works==

As mentioned before, everyone is able to create, edit and translate almost every page hosted on this wiki. The following guide will help you with those tasks.

== What can I do?==

You can start helping the LimeSurvey wiki with small actions, like fixing typos or misspellings that you may find here. On the other hand, it is also possible to start big, writing entire guides, translating pages and sharing any information that you find relevant.

If writing is not your thing, check out [[Help_us:_Tasks]] page and learn other ways to contribute. It is all up to you.

----

= Use the function bar=

[[File:wiki_functions_EN_actXcellence.png]]

# Page: return to the page itself in view mode
# Discussion: Talk about the page with others. (Don't forget to sing your posts)
# View: the 'normal' mode to view the page
# Edit: click here, if you want to add or change the whole page.(needs self-registration) Use the edit link close to a headline, to get a smaller part for editing
# History: see older versions of the page and the authors
# Search: enter the search phrase here
# Go: searches for pages containing the search phrase
# Search: searches in all texts in the wiki

= Searching=

Before you start writing your own articles it is always nice to spend some time using the search tool. After all, creating duplicated information will confuse other users and may be a waste of time.

(See function bar above)

----

= Creating a user=

Although everyone has the permission to edit and create pages on this wiki, you have to create an user before doing such actions. A link to the registration page can be found on the menu located on the right side of the LimeSurvey [http://www.limesurvey.org/ webpage] (or you can click [http://www.limesurvey.org/component/comprofiler/registers here]).

The registration form is very short and the whole process takes less than a minute. Follow the instructions there and don't forget to check your mailbox to confirm your account. Logging in is also possible here inside the wiki system (see form on the top).

[[File:registration_link.png]]

----

= Markup language=

It is important to notice that most wiki systems have some syntax rules to help you formatting your page and to make things look nicer. But there is no need to worry memorizing weird code rules because you can always use the formatting toolbar. There is also a reference guide of those rules under the editing page.

The complete manual for the syntax can be found in the MediaWiki User Manual: http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Contents

== Style syntax==

()

== Structure syntax==

It is also a very good idea to structure your page using headings to separate different sections on your page. That can be done using exclamation marks (<nowiki>!</nowiki>). Nested headings are also possible with the use of more than one exclamation mark in a row. You can use the tag <nowiki>__TOC__</nowiki> in the beginning of your page to ''automagically'' create a "table of content". <nowiki>__NOTOC__</nowiki> will switch it of, in the case it was created beacause of too many headlines.

[[File:mediawiki_example_of_TOC.jpg]]

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= Editing pages=

There are several ways of reaching the edit form from a page. You can press either the Actions button->Edit on the top right of a page or the [edit] hyperlink located on the right side of each page section. This last option is particularly interesting when you want to edit just something on a really big page.

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= Creating pages=

Creating a page is very easy and everything you need to get started is a title. Every word in a page surrounded with square brackets becomes a page.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <nowiki>[[any_word]]</nowiki> creating a page link.}}
Creates a page link with the name any_word. After you have saved the new page name inside an existing page, it will become a red coloured link.
{{Example|Text=In a normal page the square brackets arround <span style="color:red;"><nowiki>[[any_word]]</nowiki></span> creating a page link.}}

Click on the red link, and you open the new page in an editor page, if you are a registered user.

{{Hint|Text=You won't find a "new page" button, because every page needs minimum one parent page where it link can be found. Starting inside another page automatically creates this structure.}}

If you have ever edited some page you will find this interface very familiar. That's because creating a page is nothing more than editing a blank page.

Don't be afraid to use existing page names. They will not be shown as red links, but as normal links to the existing page.

Please avoid redundant pages. Before you start to create a new page please search for your topic. There are chances, that some one else wrote a similar page already, but it is not linked in an optimal way. You could add the link where you expected it.

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== Templates ==
In MediaWiki, it is possible to provide authors with templates. [http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Templates]

We have a [https://manual.limesurvey.org/index.php?title=Special%3AAllPages&from=&to=&namespace=10|number of templates defined].
<noinclude>
=== Example===
If you want to add an example, type:

<nowiki>{{FeatureStarting|v=1.92}}</nowiki>

{{FeatureStarting|v=1.92}}

Can be updated with [[Template:FeatureStarting]]

<nowiki>{{Example|Text=this is the Example}}</nowiki>

and this will be displayed as:

{{Example|Text=this is the Example}}
</noinclude>
<noinclude>

=== Hint===
<nowiki>{{Hint|Text=this is the text for the hint}}</nowiki>

{{Hint|Text=this is the text for the hint}}
</noinclude>

=== Quote===

<noinclude>
If you want to add a Quote, type:

<nowiki>{{QUOTE|Text=this is the quote}}</nowiki>

and this will be displayed as:

{{QUOTE|Text=this is the quote}}
</noinclude>

To find all templates, search for "Template:" (with colon)

[[File:Template_search.png]]

= Translating pages=

LimeSurvey is growing continuously and it has gathered users and developers from all over the world. And for that reason translators are needed more than ever!

A language bar on top of every page lists the available languages.
Clicking on a language opens the translation.

If you feel like you can contribute translating a page into a new language '''you are more then welcome to do it'''!

Here it is how it works:

==== Wiki Translation Step 1 ====
[[File:translate_walk_though1.png]]

{{Arrow|1|Make sure that you are logged in}}
{{Arrow|2|Go to the page that you would like to translate}}
{{Arrow|3|click on "translate this page"}}

==== Wiki Translation Step 2 ====

[[File:translate_walk_2.png]]

{{Arrow|4|Select the language menu}}
{{Arrow|5|Select the language you want to translate to}}

==== Wiki Translation Step 3 ====
[[File:translation_walk_3.png]]

{{Arrow|6|Select a filter mode}}

[http://www.mediawiki.org/wiki/Help:Extension:Translate/Translation_example Link to the full manual for the translation tool]

Please note that you don't need to translate word-by-word, but please try to keep as close as possible to the original text.

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= History=

Every action made by every person on a wiki (like creating and editing pages) is logged - along with the information of who done it and when - and can be reverted back at any time. So, if you spent the whole week working on a page and then you came home drunk on Saturday and erased all the content of that page, don't worry because the [[File:history_button.png]] button will always be there for you.

Browsing survey results/en

2024-03-08T02:17:32Z

Rlm338: /* How to get there */

<languages /> __TOC__

=General=

Once a survey has been activated, and survey responses have been submitted, you will want to be able to view those responses, maybe edit some of them (or possibly delete some), export them, get some information about the responses received so far, and so on. All of this is done through the "Browse responses" function.

=How to get there=

When your survey is active, make sure your survey is selected. Then click on the 'Responses' button [[File:Responses.png]] and in the appearing dropdown menu the 'Responses & statistics' menu entry in the survey tool bar.

=Functionality=

The main screen (Response Summary), which is the entry screen for this section, will show you the following information:
*The number of full responses
*The number of incomplete responses
*The total number of responses (which is a total of full and incomplete responses)

If your survey is also using tokens to restrict survey access then some information for the tokens is shown here too:
*Total invitations sent
*Total surveys completed
*Total with no unique token
*Total records in the token table

<div class="simplebox">''Incomplete answers are response records with no ''submission date'': such a record can occur when a participant uses the 'saved so far but do not submit survey' function, or when an operator uses the data entry facility to fill out a survey without 'Finalizing the submit', or even when a participant fails to complete the survey because he/she just left.''</div>

The other options in this screen are described below:
*Return to survey administration: Return to the main admin screen for this survey
*Show summary information: The responses main screen
*Display responses: Display all the results to the survey. The browse shows full descriptive question names, but only abbreviated answers. See section below (editing and deleting responses).
*Display last 50: Display the last 50 responses to the survey, ordered from most recent to least recent.

*[[Data entry]]: Go to the data entry screen to add a new response (this option is also available from the admin screen)
*[[Statistics]]: A simple method for filtering and getting summaries of responses.
*[[Exporting results|Export results]]: Export all the responses to this survey to different formats like Word, Excel, CSV, SPSS, R and more.

=View survey results by participant=

When you are browsing responses (by clicking either the ''Display responses'' or ''Display last 50 responses'') the first row shows you a number of small icons for each link. Clicking on the ''View response details'' icon [[File:Token viewanswer.png]] allows you to view that specific response on an individual basis. From here you can also edit, delete or export that specific response. See section below (editing and deleting responses).

Participants can be identified either by token, name, or IP address.

=Editing and deleting responses=

When viewing your responses, you will be able to view a specific response by clicking on the id number. From this point you can choose to "Edit" or "Delete" this response.

==Editing a response==

Editing the response is also fairly self-explanatory. It will take you to a 'data-entry' screen with the responses provided, and allow you to make and save any modifications. Again, in a survey you generally don't want to make changes to the responses made by the participants - but hey - it's your survey. Do what you want!

==Deleting a response==

Deleting the responses is, of course, fairly self-explanatory - and as anyone who regularly runs surveys would know, is not recommended, unless you've got a pretty good reason (ie: a doubled up entry, or some sufficiently serious reason as to why it should be deleted). Don't click on this button thinking it will give you a second chance. If you click "Delete", the entry will be deleted with no second guessing or second checks.

==Exporting a response==

At the "Browse responses for this survey" section you can click on "Display responses" and the id number you want to export in the left column. Then you can click on "Export this survey" above the data.

Installation Version 1.92 or older

2024-02-29T20:10:09Z

Rlm338: Under the "What if I have problems..." section, there was a dead link to the Official LimeSurvey IRC Channel that led to a 404 page not found error. Updated link to point to the community forum instead.

<languages /> <translate>

<div style="float:right;"><div class="simplebox">Additional pages:{toc}</div></div>
=1. Make sure you can use LimeSurvey on your website= 


Make sure your server meets the following additional requirements:


Required:
* Minimum 80 MB disk space
* MySQL 4.1.0 or later '''OR''' Microsoft SQL Server 2000 or later '''OR''' Postgres 8.1 or later
* PHP 5.1.2 or later with the following modules/libraries enabled:
** mbstring (Multibyte String Functions) extension library (see also [[Installation FAQ#What is this mbstring (Multibyte String Functions) library?|Installation FAQ]])
** mysql5 or pgsql PHP library (which is standard with hosting providers - if you have setup your own server make sure it is installed)


Note: We assume that you don't have any PHP standard libraries explicitly deactivated (like sessions, pcre, ctype or others).


Optional PHP Extensions:
* '''GD-Library''' '''with FreeType support''' installed is needed for captchas or nice charts in statistics - see [http://de3.php.net/manual/en/image.setup.php PHP GD-Library Extension documentation]
* '''IMAP''' (pretty standard) is needed for the [[Email bounce tracking system]] - see [http://www.php.net/manual/en/imap.setup.php PHP IMAP Extension documentation]
* '''LDAP''' installed is needed to import tokens using LDAP - see [http://de.php.net/manual/en/ldap.installation.php PHP LDAP Documentation]
* '''Zip''' (pretty standard) for template upload and import resources Zip archives - see [http://www.php.net/manual/en/zip.setup.php PHP Zip Extension documentation]
* '''Zlib''' (pretty standard) is needed for the [[ComfortUpdate]] - see [http://www.php.net/manual/en/zlib.setup.php PHP Zlib Extension documentation]


In most cases your webspace provider or system administrator will be able to help you out on these optional components.


If you want to try LimeSurvey on your local machine we recommend [http://www.apachefriends.org/en/xampp.html XAMPP] which is an easy to install software package containing a complete web server with Apache, MySQL, PHP and Perl. LimeSurvey will run on XAMPP with no configuration needed.


If you want to run Microsoft's IIS server take a look at "[[Installation on XP with IIS]]".

==1.1 Hosting for LimeSurvey== 


LimeSurvey should work with most hosting companies which provide PHP and MYSQL. If you want a ready-installed version of LimeSurvey consider using [https://www.limesurvey.org/editions-and-prices/limesurvey-pro/editions-and-prices-professional LimeSurvey Cloud], else check out our [[LimeSurvey-compatible hosting companies|list of LimeSurvey-compatible hosting companies]].

=2. Download the LimeSurvey package= 


[http://www.limesurvey.org/en/download Download] the latest stable LimeSurvey zip package (there are also gzip, bz2 and 7zip packages available for your convenience) and save it to your local disk.

=3. Unpack the LimeSurvey package= 


Uncompress the zip file into a dedicated directory/folder using your preferred compression software. When you uncompress the file make sure that you uncompress the directory structure with the files (this is default behavior for most compression programs). The path name for the installation directory should not include '''(''' or ''')''' characters, but may include the '''space''' character

=4. Collect information about your server= 


You will need to know the following things to install LimeSurvey on your web server correctly:
*Your intended website URL where your scripts will reside (e.g: ''http://my.domain.com/limesurvey'')
*The physical disk location on your server where your scripts will reside (ie: ''/home/usr/htdocs/limesurvey'')
*The IP/net location of your database server (ie: ''localhost'')
*If your database server uses a non-standard port find out which port it is.
*Your username and password for your database server
*With most providers you can't let the script create the database but have to do it yourself. If you are using such a provider please create a database (for example ''limesurvey'') yourself.

=5. Configure LimeSurvey= 


Now open the file ''config.php'' in the ''/limesurvey/'' root directory with your preferred text editor.

==5.1 Basic settings== 


Walk through config.php and check/configure the following settings:
*'''$databasetype:''' This is the database type. At the moment you can set here "mysql" for the MySQL database server, "odbc_mssql" or "mssqlnative" (requires the native MSSQL PHP driver from Microsoft) for Microsoft SQL server and "postgres" for Postgres SQL Server. At least those are the ones that have been tested. (:biggrin:)


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Important:''' If you have Microsoft SQL server make sure your database is using a case-insensitive collation (should be set by default).</div>
*'''$databaselocation:''' Set this to the IP/net location of your database server. In most cases "localhost" will work. If you are using MSSQL try to use <MACHINENAME>/<SERVERNAME> instead.
*'''$databasename:''' The name of the database on your database server that you will be using for LimeSurvey. If you have high level permissions on the server, you can create a database from LimeSurvey. In this case, put whatever the database will be called into this setting. Alternatively you can use the name of a previously created database here. If you provide an existing database name make sure the database does not contain old tables of LimeSurvey.
*'''$databaseuser:''' Your database server user name


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Important:''' If you are using Postgres make sure your user is also the database owner.</div>
*'''$databasepass:''' Your database server password
*'''$dbprefix:''' You can leave this setting blank (ie: $dbprefix="";) if you are using a separate database for LimeSurvey alone. If you want to share a database between LimeSurvey and other database applications, add a prefix to this setting. The recommended prefix is "lime_", but really - this is up to you. ''Note: Creating a database and a username in MySQL with command line is described in [[Installation FAQ]].''
*'''$rooturl:''' This should be set to the URL location of your LimeSurvey scripts. If you copied the LimeSurvey files into the folder ''limesurveyfolder'' you have to rename ''{$_SERVER<nowiki>[</nowiki>'SERVER_NAME']}/limesurvey'' to the folder name you have chosen (''{$_SERVER<nowiki>[</nowiki>'SERVER_NAME']}limesurveyfolder''). The variable {$_SERVER<nowiki>[</nowiki>'SERVER_NAME']} will attempt to do determine your domain name atomatically, so usually don't change it. If it doesn't work, set this to full server URL. (Example "http://www.mydomain.com/limesurvey"). If you want LimeSurvey to '''only''' use SSL change http to https (provided that you have SSL certificates correctly installed and configured on your server). If you want to use http & https at the same time just leave this setting at http.
*'''$rootdir:''' Usually you don't need to change this. It should be set to the physical disk location of your scripts. The default setting will attempt to do this for you, so most probably you won't need to change anything here (the section <nowiki>"dirname('''FILE''');"</nowiki> tries to do this automatically). If it doesn't work, type the disk location in manually - for example ''/home/public_html/limesurvey''.
*'''$defaultuser:''' When the script has access control turned on this is the default user that is created when LimeSurvey first sets up your security settings.
*'''$defaultpass:''' When the script has access control turned on this is the default password that is created when LimeSurvey first sets up your security settings. <br />


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Note:''' Both settings ($defaultuser and $defaultpass) are used '''only''' for the initial setup. After LimeSurvey has set up the database these settings are not used at all.</div>

==5.2 Optional settings== 


There are many more optional settings you can set in config.php. Most of them are for installation only and can later be change in the [[Global settings]] dialog. For more information on these optional settings please check out the [[Optional settings|this page]]. However for a basic setup just continue with the next step.

=6. Upload the files to your web server= 


Using your FTP program, connect to your web server and create a directory to store your scripts. Then upload the files using the directory structure they are in. Make sure you '''upload the files in binary mode''' (check the settings of your FTP program). Please note that uploading in ASCII mode can lead to uncommon errors (e.g. 'class not found' error during installation), also images may not be uploaded correctly.

=7. Set Directory permissions= 


For the script to work properly it needs certain access to some directories - this applies especially to Linux/*nix systems.
*The '''"/limesurvey/tmp"''' directory is used for imports & uploads and should be set to ''Read & Write'' for your webserver.
*The '''"/limesurvey/upload/"''' directory and all its subdirectories must also have ''Read & Write'' for your webserver in order to enable picture and media files upload.
*The other directories can be set to ''Read Only'' or in Linux/Unix. You may wish to set the permissions on each file within the /limesurvey/admin directory to ''Read Only''.


<div class="simplebox">[[File:help.png]] '''Hint:''' If you are using Linux then depending on your webserver configuration you will have to chmod the rights on the writable folders to 755 or 777. Try 755 first - if it does not work 'upgrade' to 777.</div>

=8. Run the installation script= 


'''Go to "http://your.domain.com/limesurvey/admin/install"'''. If you configured everything correctly you will be asked to create the database and/or create the tables inside the database. LimeSurvey then creates the needed tables in the database.


After the script shows that it successfully created the tables, you will be prompted to '''rename or delete the ''/admin/install'' directory''' - so just do it (:biggrin:).

=9. Connect to the administration script for the first time= 


You are done! Open your browser and enter the URL of your admin.php script. Assuming you used LimeSurvey as the directory name to store the files in, this will be something like "http://your.domain.com/limesurvey/admin/admin.php".


You should get a login screen. The default login credentials are


<div class="simplebox"> User: admin


Password: password


</div>


You will be prompted to change the default password after you logged in. Have fun!

=10. What if I have problems...= 


Like all computer programs, most of the time things will work just like the instructions say, but sometimes they just won't. There are too many possible reasons for things not going according to plan to describe here. If you have trouble, first check out the [[Installation FAQ]]. If you don't find your answer there please post your problem and any error messages in the [http://www.limesurvey.org/en/forum LimeSurvey forums] on limesurvey.org:


<div class="simplebox"><center>'''[https://forums.limesurvey.org/ Direct link to the Official LimeSurvey Community Forum]'''</center></div>

</translate>