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Questionnaire pré rempli et droits d'accès individualisés

  • PierreKaladze38
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5 years 1 month ago #180540 by PierreKaladze38
Bonjour à tous,

Je dois mettre en place un questionnaire portant sur chaque salarié de l'entreprise soit 1.200 personnes.

Ce questionnaire doit être donc individualisé et pré rempli, avec les noms - prénoms - et autres informations des salariés...

Chaque questionnaire doit être envoyé par mail aux responsables d'unité pour la saisie.
Donc plusieurs questionnaires à saisir par responsable.

Comment puis-je réaliser tout ce processus ?
A savoir :
- Mettre à jour les champs individualisés des salariés, importation d'un fichier de type csv....
- Importer la liste des adresses mails des responsables,
- Lier un salarié à son responsable,
- Lier pour chaque questionnaire un code d'accès qui sera envoyé par mail aux responsables.

Je vous remercie par avance pour vos retours.
Très cordialement.
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  • Nickko
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5 years 1 month ago #180542 by Nickko
Beaucoup de questions qui trouve des explications dans la doc.

Si tu préfères ne pas chercher, tu trouveras aisement des professionnels pour t'aider dans ces tâches.

Sinon, pour te mettre le pied à l'étrier :
- Mettre à jour les champs individualisés des salariés, importation d'un fichier de type csv....

C'est tout à fait ça, tu créé les champs personalisés dans la table des invitations et tu importes les champs en même temps que les adresses e-mails.


- Importer la liste des adresses mails des responsables,

Selon moi inutile.

- Lier un salarié à son responsable,

Selon moi, tu devrais faire ça hors Limesurvey dans un tableau, Excel, Gnumeric, éventuellement Libreoffice selon tes préférences. Le résultats de chaque responsable sera importé dans la table des invitations, l'un après l'autre ou tous ensemble une fois consolidé, il faudra éventuellement réaranger les colonnes et formats de données.

- Lier pour chaque questionnaire un code d'accès qui sera envoyé par mail aux responsables.

Il faudrait plutôt le lier à chaque employé.

Tout cela supose que tu auras besoin des données des employés lors de leur saisie dans le questionnaire, sinon, c'est bien plus facile de fusionner les données après récolte des infos et après export de Limesuvery.

Nickko
Head of ergonomics, UX & UI.
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5 years 1 month ago #180544 by PierreKaladze38
Bonjour Nickko,
Merci pour ton retour.
Je vais regarder la faisabilité de tes réponses.
Très bonne journée à toi.
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