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Eigene Liste importieren

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4 years 2 months ago #194435 by sheegna
Eigene Liste importieren was created by sheegna
Hallo,
diese Excel mit Mitarbeiter will ich als TN-Liste verwenden und es klappt noch nicht. Die Personalnummer soll der Zugangsschlüssel sein (ich habe einfach mal eine Testumfrage gemacht).
Diese Attribute müssen hinein
PersTeilb-Text
Geschäftsbereich
Organisationseinheit
PNR(Zugangsschlüssel/Token)
Nachname
Vorname
Stellenbezeichnung
wie muss ich die Tabelle vorbereiten?
so hat es nicht geklappt:
attribute_1<Persteilb-Text> attribute_2<geschaeftsbereich> attribute_3<organisationseinheit> attribute_4<token> attribute_5<lastname> attribute_6<firstname> attribute_7<stellenbezeichnung>

Danke
heegner.limequery.com/334719?lang=de
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4 years 2 months ago #194436 by sheegna
Replied by sheegna on topic Eigene Liste importieren
achso und dann sollen die Leute nur einen Link bekommen und sich mit dem Zugangsschlüssel (Personalnummern sind unterschiedlich lang) auf dieser Landingpage einloggen. Sie werden nicht per E-Mail angegfragt.
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4 years 2 months ago - 4 years 2 months ago #194440 by Joffm
Replied by Joffm on topic Eigene Liste importieren
Hallo,
das Beste ist, Du erstellst Dir ein oder zwei Dummy-Teilnehmer in der Teilnehmer-Datei (mit allen zusätzlichen Attributen) und exportierst diese.

Dann siehst Du, wie Deine *.csv Datei aussehen muss.
Erstelle also in EXCEL und speichere als *.csv.

Allerdings bedenke: EXCEL macht immer ein kleines bisschen Unsinn mit der Zeichensatz-Codierung.
Da musst Du beim Einlesen evtl. etwas herumprobieren, (im Falle, dass z.B. Umlaute merkwürdig aussehen).
Daher empfehlen wir immer OpenOffice, oder einen Zwischenschritt über einen simplen Texteditor wie Notepad++, oder ähnlich.

Joffm

P.S.
Dann siehst Du auch, welche Spaltenbezeichnungen
a. bereits default-mäßig vorhanden sind,
b. welche davon Pflicht sind und
c. vor allen Dingen, wie sie benannt sind

Das würde so etwas ergeben:
tid,firstname,lastname,email,emailstatus,token,language,validfrom,validuntil,invited,reminded,remindercount,completed,usesleft, attribute_1 <attribute_1>
"1","John","Doe","hier@da.de","OK","1111","en","","","N","N","0","N","19","4"


oder nach EXCEL importiert:


Wie Du hier liest
manual.limesurvey.org/Survey_participant...ants_from_a_CSV_file
nämlich:
The first line must contain the field names. It must also contain the following fields: firstname, lastname, email.

reduziert sich die Liste bereits auf:
firstname,lastname,email,token,attribute_1
"John","Doe","hier@da.de","1111","4"


Das würde bei Dir also ergeben:
firstname,lastname,email,token,attribute_1,attribute_2,attribute_3,attribute_4
"Vorname","Nachname","email","PNR","PersTeilb-Text","Geschäftsbereich","Organisationseinheit","Stellenbezeichnung"

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4 years 2 months ago #194497 by sheegna
Replied by sheegna on topic Eigene Liste importieren
danke dir lieber profi - es sieht schon etwas besser aus ...
Es sind über 1000 Adressen - wie soll ich das als Zwischenschritt (Daher empfehlen wir immer OpenOffice, oder einen Zwischenschritt über einen simplen Texteditor wie Notepad++, oder ähnlich.) denn dann machen? Ich will es auf keinen Fall versauen uaaaaa.
Und nun habe ich getestet aber verstehe noch nicht, wie ich die Ergebnisse dann nach PersTeilb-Text","Geschäftsbereich","Organisationseinheit","Stellenbezeichnung" unterschieden aufgelistet bekomme - Ein Rätsel nach dem Anderen, und doch dank deiner Hilfe schon ein Schritt weiter. Vielen herzlichen Dank
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4 years 2 months ago - 4 years 2 months ago #194499 by Joffm
Replied by Joffm on topic Eigene Liste importieren
Hallo, wovon reden wir hier?

Ich denke, es geht um das Importieren der Teilnehmer-Liste aus einer EXCEL-Tabelle.
Und wo liegt da die Schwierigkeit?
Du hast Deine Tabelle, die folgendermaßen aufgebaut ist (ist ja egal, wie lang sie ist)


Diese speicherst Du als *.csv
Und diese csv-Datei kannst Du mit jedem Text-Editor (hier sollte man natürlich einen nehmen, der keine Zeilenumbrüche macht) öffnen. (Hier mit notepad++, englische Version; daher motzt er die deutschen Wörter an)

Du siehst hier, dass EXCEL "strichpunkt-getrennt" hat, und Texte nicht mit Anführungen umschlossen sind. Und Umlaute sehen erst einmal gut aus.
Nur zur Kontrolle.

Und diese *.csv Datei importierst Du dann in die Teilnehmer-Tabelle von LS.
Vorher müssen in der Teilnehmer-Tabelle aber noch die 4 Attribute angelegt werden.
Und nachdem Du nicht den Fehler gemacht hast "fistname" zu schreiben, wie ich.

Dann passiert allerdings Folgendes:
Die Teilnehmer sehen noch gut aus:


Aber bei den Attributen gibt es ein Umlaut-Problem:


Daher musst Du hier die ZeichenKodierung auf ISO-8859-1 Westeuropäisch (latin1) stellen.
Dann klappen auch die Umlaute:


Daher mögen wir EXCEL nicht so gerne.


Aber was sollte denn Deine Frage

wie ich die Ergebnisse dann nach PersTeilb-Text","Geschäftsbereich","Organisationseinheit","Stellenbezeichnung" unterschieden aufgelistet bekomme

Das ist doch eine Sache der Auswertung.
Wenn Du die Daten exportierst, z.B. nach EXCEL, wirst Du doch gefragt, welche der Spalten der Teilnehmer-Tabelle Du exportieren möchtest. Natürlich nur, wenn die Studie nicht anonym ist.

Und dann wertest Du entsprechend getrennt aus. Das ist nicht mehr Sache von LimeSurvey.


Bis dann
Joffm

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4 years 1 month ago #194588 by sheegna
Replied by sheegna on topic Eigene Liste importieren
du bist ein superheld, nun mach ich mich ans werk, vielen Dank.
Nach der Umfrage kann ich dann das Ergebnis als Excel exportieren und nach den einzelnen Atributen in Excel filtern, oder?

Joffm - vielen lieben Dank - ich berichte dann
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4 years 1 month ago #194594 by Joffm
Replied by Joffm on topic Eigene Liste importieren
Klar,
dazu gibt es schließlich die Pivot-Tabellen in EXCEL.
Wenn Du allerdings noch ein bisschen mehr Statistik haben möchtest, wäre als "leichtes" und kostenloses Tool noch PSPP zu nennen. (Nicht umsonst erinnert der Name fatal an SPSS).

Joffm

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4 years 1 month ago #194726 by sheegna
Replied by sheegna on topic Eigene Liste importieren
Hallo Joffm,
komisch habe alles so gemacht wie du mir empfohlen hast. Das Attribut 4 wird aber nicht angezeigt und auf die Person jeweils zugeordnet, es ist einfach leer. Die anderen sind korrekt.

Vielen Dank ein weiteres mal ...
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4 years 1 month ago #194729 by Joffm
Replied by Joffm on topic Eigene Liste importieren
Ach, das sind GIGO-Fehler (Garbage In, Garbage Out).
Wahrscheinlich irgendeine Kleinigkeit vergessen, oder ein Tippfehler.

Aber nur zu sagen: Das Attribut ist leer, hilft auch nicht viel.
Da solltest Du schon ein Beispiel (Studie als lss, kleine Dummy-Datei der Teilnehmer,) hier anhängen.

Joffm

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4 years 1 month ago #194730 by sheegna
Replied by sheegna on topic Eigene Liste importieren
Danke da hat ein Leerzeichen gefehlt und das Bild das ich dazu hochladen wollte hat sich verweigert.
Was ist das für ein Fehler, wenn die TN-Excel-Liste hochgeladen wird und angebliche Doppler raus geworfen werden, obwohl sie keine Doppler sind?
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4 years 1 month ago - 4 years 1 month ago #194732 by Joffm
Replied by Joffm on topic Eigene Liste importieren
Noch einmal:
Ohne zu sehen, wie es aussieht, kann ich dazu nichts sagen.

Joffm

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Last edit: 4 years 1 month ago by Joffm.
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