Préremplir un questionnaire

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9 months 1 week ago #148558 by Viniasco
Viniasco created the topic: Préremplir un questionnaire
Bonjour,

Je bidouille avec Limesurvey et ses très nombreuses fonctionnalités. Je dois préparer un questionnaire avec beaucoup de questions sous conditions. Ce questionnaire sera rempli par mes collègues, avec les interlocuteurs au bout du fil.
Avant d'appeler nos interlocuteurs, mes collègues souhaiteraient préremplir le questionnaire en fonction de ce qu'ils sauront déjà.
J'ai vu que c'était possible et qu'on pouvait reprendre les réponses pour les modifier. Mais le problème est que les conditions ne sont pas effectives lors de l'édition d'une réponse, toutes les questions apparaissent donc ce qui rend inutilisable cette fonctionnalité.

Il y a-t-il un moyen de préremplir un questionnaire, puis de le reprendre en voyant les réponses préremplies pour les vérifier avec l'interlocuteur, mais avec conservation des conditions ?

Merci

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9 months 1 week ago - 9 months 1 week ago #148563 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire
Rebonjour,

J'ai voulu tester la fonction "Saisie de données" en cochant tout en bas "Sauvegarder pour complétion ultérieure par l'utilisateur du questionnaire". Mais le lien que j'ai reçu dans mon mél aboutit à une page avec ce message :
"Erreur interne du serveur
Template needs either template name or survey id
Une erreur interne est apparue lorsque le serveur web traitait votre requete. Veuillez contacter the webmaster pour signaler ce problème.
Merci.
2017-02-12 13:06:15"

Pourtant, j'espérais que cette fonction réponde à ma recherche, non ?
Last Edit: 9 months 1 week ago by Viniasco.

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9 months 1 week ago #148591 by LouisGac
LouisGac replied the topic: Préremplir un questionnaire
quel build de LimeSurvey utilises tu?

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9 months 1 week ago #148596 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire

LouisGac wrote: quel build de LimeSurvey utilises tu?

Bonjour,

J'utilise la dernière je crois, c'est-à-dire la version 2.62.1

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9 months 1 week ago #148598 by LouisGac
LouisGac replied the topic: Préremplir un questionnaire
Bonjour,

la dernière version est la 2.62.2. S'il te plait, update ton système, et si tu constates toujours le bug, merci de le rapporter sur le bug tracker:

bugs.limesurvey.org

Sachant que la saisie de données est une des parties du logiciel qui a besoin d'être réécrite.

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9 months 1 week ago #148601 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire

LouisGac wrote: Bonjour,

la dernière version est la 2.62.2. S'il te plait, update ton système, et si tu constates toujours le bug, merci de le rapporter sur le bug tracker:

Je le ferai volontiers, mais où puis-je mettre à jour limesurvey ? Je pensais d'ailleurs qu'en utilisant la version en ligne, c'était automatiquement la dernière version qui fonctionnait.

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9 months 1 week ago #148603 by LouisGac
LouisGac replied the topic: Préremplir un questionnaire
Si vous utilisez la version en ligne, il vous suffit d'ouvrir un ticket, vous bénéficierez d'un support premium:
www.limesurvey.org/support?view=ticket&layout=open

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9 months 1 week ago #148609 by DenisChenu
DenisChenu replied the topic: Préremplir un questionnaire
Ici : tu semble utiliser le système de sauvegarde. Le mieux pour ton besoin me semble être d'utiliser les codes d'invitations.

Tu créé à l'avance X code, puis tu créé les réponses pour ces X code. Le questionnaire doit être non anonyme.

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An error happen ? Before make a new topic : remind the Debug mode .
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9 months 6 days ago #148633 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire

DenisChenu wrote: Ici : tu semble utiliser le système de sauvegarde. Le mieux pour ton besoin me semble être d'utiliser les codes d'invitations.

Tu créé à l'avance X code, puis tu créé les réponses pour ces X code. Le questionnaire doit être non anonyme.

Je vais fouiller cette piste pour en savoir plus sur ces codes.
Merci

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9 months 6 days ago #148634 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire
Si j'ai bien compris la logique, i faut que je crée des invitations, donc des codes d'invitation.
Mes collègues qui recevront par mél les invitations, pourront ainsi remplir avec les données déjà connues, mais ne valideront pas leur réponse. Ils les enregistreront pour "terminer lus tard".
Lorsque l'un d'eux sera au téléphone avec un interlocuteur, il retrouvera le formulaire correspondant prérempli en cliquant à nouveau sur le lien de l'invitation. Faudra juste faire "Précédent" pour revenir au début.

C'est bien la marche à suivre ?

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9 months 6 days ago #148656 by DenisChenu
DenisChenu replied the topic: Préremplir un questionnaire
Oui, approximativement .

En fait : tu n'est pas obligé d'envoyer les mails : tu peux aussi par l'interface des "Saisie de données" et mettre le bon code.
Ou bien, carrément : créer un fichier CSV au format VV correspondant et l'importer manual.limesurvey.org/Exporting_results#VV_version_2_TSV_file

C'est selon le nombre de questionnaire à préremplir principalement, mais cela reste le même principe.

Attention : si c'est reproductible sur la 2.62.2 l'erreur : ne pas hésiter à rapporter le bug aussi.

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9 months 5 days ago #148686 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire
Merci pour tes conseils. Pour l'envoi de méls, je vais continuer à l'utiliser pour associer les bons enquêtés aux bons enquêteurs.
Par contre, j'ai cru comprendre qu'il était possible d'importer une base excel de participants. Je vais fouiller cette fonctionnalité parce qu'elle me ferait gagner beaucoup de temps pour répartir les 265 enquêtés entre les 7 enquêteurs.

Pour le bug, je suis toujours sous la 2.62.1. J'ai ouvert un ticket comme suggéré, mais depuis je n'ai rien fait et rien ne c'est passé.

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9 months 5 days ago #148689 by LouisGac
LouisGac replied the topic: Préremplir un questionnaire
Le bug de dataentry a été corrigé et sera publié dans la prochaine release, votre installation sur le SAAS de LimeSurvey a été corrigée.

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9 months 5 days ago #148690 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire

LouisGac wrote: Le bug de dataentry a été corrigé et sera publié dans la prochaine release, votre installation sur le SAAS de LimeSurvey a été corrigée.

Je voulais signaler votre intervention, mais vous avez plus rapide.
Encore merci.

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8 months 2 weeks ago - 8 months 2 weeks ago #149457 by Viniasco
Viniasco replied the topic: Préremplir un questionnaire
Bonjour,

Je progresse et je crois qu'il me manque peu de chose. D'ailleurs je pourrai déjà y arriver, mais j'aimerai parvenir à automatiser une dernière étape pour simplifier la tâche des collègues.
Je résume la démarche que je compte suivre :
  1. Créer le questionnaire.
  2. Importer une liste de contacts, c'est-à-dire la liste des collectivités à enquêter, chacune associée à l'adresse électronique du collègue qui l'appellera.
  3. Créer les codes d'invitation
  4. Envoyer les invitations
  5. Faire préremplir par les collègues, avec la consigne de terminer plus tard ==> ils devront saisir id et mot de passe pour chaque questionnaire
  6. Terminer le remplissage avec la collectivité, en se servant du lien fourni pour retrouver le questionnaire prérempli.
Mes tests ont été concluants, mais j'aimerai éviter la saisie des ID et mot de passe pour chaque enquête.
Je pensais pouvoir exporter la liste des contacts avec leur "token", modifier avec OpenOffice les colonnes [invited] [completed] [usesleft] pour leur remettre les valeurs N, N et 1, comme pour un contact qui n'aurait pas débuté son questionnaire, supprimer la base de contacts et les réimporter en espérant qu'avec ces réglages remis à 0 les collègues auraient pu se resservir du lien dans l'invitation pour reprendre le remplissage du questionnaire.
Mais en fait, si j'utilise encore ce lien, ça ouvre un nouveau questionnaire vierge, donc ajoute une réponse au token.

Impossible d'éviter cette saisie d'identifiants manuelle ?
Last Edit: 8 months 2 weeks ago by Viniasco.

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