Stellenangebot: Team Assistenz Teilzeit (m,w,d)

Wir benötigen Verstärkung für unser wachsendes Team am Standort Hamburg. Bei zunehmender Unternehmensgröße fallen die kleinen Aufgaben manchmal hinten rüber. Daher brauchen wir dich als gute Seele des Hauses, die sich um die alltäglich anfallenden Dinge kümmert und uns den Rücken freihält.

 

LimeSurvey ist eine webbasierte Software zur Durchführung von einfachen wie komplexen Onlineumfragen. Begonnen als Open Source Projekt in 2003, wird die Software seit 2010 auch global als Software-as-a-Service (Saas) vertrieben und durch ein festes, internationales Team am Standort Hamburg permanent weiterentwickelt. Genutzt wird LimeSurvey weltweit von Unternehmen, Marktforschungsinstituten sowie Studenten und Universitäten.

 

Tätigkeiten

  • Vorbereitende Buchhaltung

  • Reise- und Terminplanung

  • Reisekostenabrechnung

  • Projektmanagementunterstützung (z.B. Recherche)

  • Besucherempfang und Gästebewirtung

  • Telefonannahme und Weiterleitung

  • Vorbereitung von Meetings / Konferenzräumen / Events

  • Allgemeine Bürotätigkeiten (einfache Geschäftskorrespondenz, Dokumentation, usw.)

  • Bestellwesen wie z.B. Verbrauchsmaterialien

  • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben

  • Anwesenheitsplanung

 

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Sekretär/-in (m/w/d), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder einen ähnlichen Abschluss) oder vergleichbare Berufserfahrung

  • Kommunikationsstärke und Freude am Telefonieren

  • Zuverlässig und überzeugungsstark

  • Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Arbeiten im Team

  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen

  • Sicher in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch, weitere Sprachen von Vorteil)

 

Wir bieten

  • Ein internationales Team aus engagierten Leuten

  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

  • Wachsendes Unternehmen

 

Wenn wir dich angesprochen haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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