Limesurvey kann natürlich in die Homepage eingebunden werden. In einem Iframe kann die Umfrage sogar direkt auf einer Seite der Homepage erscheinen. Oder du generierst ein Popup. Oder einen Layer. Das sind aber Sachen, die du individuell selbst entwicklen musst, Limesurvey selbst ist das Umfragetool, wie du rekrutiersts, ist dann eine individuelle Geschichte.
Tokens sind eine Art Zugangscode. Wenn deine Umfage Tokens verwendent, dann muss der Teilnehmer den Token eingeben, um an der Umfrage teilnehmen zu können. Dieser Token kann auch in die Umfrage-Url eingebunden werden, so dass jeder eine individuelle URL bekommt und die Umfrage auch nur einmal ausfüllen kann.
Limesurvey verfügt ausserdem über die Möglichkeit diese Emails direkt aus Limesurvey heraus zu verschicken. Dazu müssen die Kontakt-Daten in der Token-Tabelle eingetragen sein und Limesurvey für den Versand von Emails konfiguriert sein.
Allerdings wirst du da nicht darum herumkommen, dir die Dokumentation etwas genauer anzusehen. Ist allerdings nicht wirklich kompliziert. Eine andere Möglichkeit ist, Limeservice zu verwenden, da ist alles für dich vorkonfiguriert.