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TOPIC: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail

comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85782

  • isabelleh
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Bonsoir,
J'ai un questionnaire actif sous la version 1.92;
des réponses sont revenues et d’autres pas, malgré les nombreux rappels :(
Je souhaiterai intégrer un second mail, et renvoyer à la totalité de ma table...
J'ai vu la notion d'attribut, mais c'est très flou :sick:

Pouvez-vous me guider svp??

Encore MERCI pour votre précieuse aide.

Isabel.
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85795

  • DenisChenu
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Salut,

Tu veux renvoyer les invitations à d'autres adresses de courriel ? Avec les mêmes codes ?

Si c'est cela , je ne pense pas que cela soit la bonne solution, pourquoi ne pas recréer de nouvelles invitations ?

Sinon, dans le résumé des invitations tu as un lien : "Mettre toutes les invitations à 'Non envoyée'." qui te permettras de renvoyer les courriels si les invitations sont encore valide.

Pour le second mail : a quel utilisation destine tu ce second mail ?

Denis
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85798

  • isabelleh
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Salut,

Je n'ai pas tout suivi, dslée:-(
Mais, le 1er mail était le mail perso, et le 2nd serait le mail étudiant...
Tous ceux qui n’auraient pas répondu sur le 1er mail, recevraient le questionnaire sur le mail étudiant.

Ça a l'air corsé, non??

Isabel.
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85810

  • DenisChenu
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Je ne me rappelle plus , mais à tester:
Dans le chanmp email:
premiermail@example.org,deuxieme@example.org

Tu ne pourras pas te servir des attributs pour cela.

Denis
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85823

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Bonsoir,

HELP!!!
Aurais-tu un décodeur, stp??
Désolée, je ne suis pas informaticienne:-(

Sur quelle "application" faut-il tester le javascript??

Merci!
@+

Je te reme
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85825

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Salut,

Pas de javascript, si tu as cru voir du javascript c'est que tu as regardé le message via le mail d'alerte :).

Ce que je te propose c'est de tester de mettre les 2 adresses mails séparé par une virgule dans le champs courriel et de voir ce que ca donne :).

Si ca passe on verra pour la mise à jour ensuite.

Denis
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85838

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OK, désolée:-(
J'y avais pensé, mais la difficulté est là justement..."concaténer" une 2ème adresse sur un même champ:-(

Pourrais-tu me donner la procédure exacte?

Nous utilisons une "moulinette" access pour balancer les bases excel sur LS...
J'ai plus de 1500 mails à "ré-intégrer"; je me vois mal les faire à la main:-(

De plus, un "N" peut correspondre à un incomplet, ou bien à un non répondant...

Encore MERCI pour ton aide!!!

Isabel.
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85872

  • DenisChenu
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Salut,

Export via LS de la base des répondants
Réimport de cette base dans la moulinette avec la correspondance des mails perso : savoir qui a répondu (avec le token !).
Export de la moulinette avec l'autre mail
Suppression de la table des invitations
Réimport de la base CSV avec le nouveau email, le même token et l'indication si le questionnaire est terminé ou non.
De plus, un "N" peut correspondre à un incomplet, ou bien à un non répondant...
Pas de séparation via LimeSUrvey de ce coté là. Ce sont des questionnaires anonyme ou non ?

Denis
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The following user(s) said Thank You: isabelleh

Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 7 months ago #85884

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Je teste ça;-)
Merci!
Les questionnaires ne sont pas anonymes...
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Re: comment rajouter sur table d'invitations un 2nd mail 1 year 6 months ago #86031

  • CyrilCollin
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De notre coté, en tant qu’association on a beaucoup de bénévoles à interroger et sur des questionnaires non anonyme on fonctionne comme cela :

* dans le fichier csv, on double toute les invitations. liste "Lot 1" avec token puis liste Lot2 avec mêmes token.
* On envoie les invitations du lot 1. si pas de réponses X jours après on envoi le lot 2.
* ET X jours après pour les relances, on envoie à tous tout ...

Cela permet pour nous de gérer une adresse "officielle" d'envoi et une officieuse.

ps : il nous arrive avant l'envoi du "lot 2" d'ajouter dans le mail d'invitation une petite phrase expliquant l'envoi renouvelé de l'invitation sur l'adresse personnelle.

Suite à des remontées négatives de certains de nos bénévoles qui n’appréciaient pas de recevoir une invitation sur toutes leur boites mails, nous avons choisie cette méthode.
Au final, c'est plus sympa que d'envoyer d'office l'invitation sur les plusieurs adresses directement : nos bénévoles se sentent moins "agresser" par cette démarche.

ps : nos questionnaires sont assez conséquents (entre 100 et 900 colonnes de réponses, pour 2500 à 75000 participants).
Cyril
(utilisateur occasionnel)

Fédération Française de Handball
Last Edit: 1 year 6 months ago by CyrilCollin.
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